员工转正管理制度

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第一篇:员工转正管理制度

员工转正管理规定

1目的为规范公司员工的转正程序,做到既有章可循又保证转正考核流程的良好实施,特制订此管理规定。适用范围

公司全体员工职责

3.1人事处负责公司人员的转正手续的办理、审核并通知财务对转正人员做出薪资待遇标准的调整。

3.2 相关部门负责新入职人员试用期间对其进行在岗培训及转正人员的初步审核。管理内容及要求

4.1员工转正主要分为:新入职转正、提前转正、延迟转正。

4.2新入职员工试用期规定:

4.2.1 经理及以上级别人员的试用期原则上为1个月,如需提前转正的须报总经理批准方可。

4.2.2 车间主任(含)及以上级别的试用期原则上为1—3个月,如需提前转正的须报总经理批准方可。

4.2.3班长及技能人员的试用期为1—3个月。

4.2.4员工试用期为3—6个月。

4.3转正要求及考察重点:

4.3.1工作纪律:遵纪守法,严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度,服

从领导安排,试用期内未受任何处分;

4.3.2工作绩效:按时、保质完成当月的工作计划及领导交办的各项任务;

4.3.3专业能力:依据本身的专业知识,针对工作中存在的各种问题提出自己的专业建议并予以实施;

4.3.4对公司认知度:工作态度认真,团结同事,与同事关系融洽,对公司的企业文化高度认同;

4.3.5发展潜力:对工作中的失误能自我反省,并主动向其他同事学习以弥补自己的不足。

4.4转正程序:

4.4.1符合转正条件的员工需提前一周到人事处领取《员工转正申请表》并认真填写,报于部门负责人审核,部门负责人全面了解试用期内员工工作情况及需求,如实评价员工的个人鉴定,指出员工的缺点与不足,并提出改善建议并签署是否同意转正的意见。

4.4.2转正材料签批后转人事处,由人事处审核并提交符合规定的转正人员信息给财务部以调整员工薪资用。

4.5提前转正及延迟转正的相关规定:

4.5.1员工提前转正的相关规定:

4.5.2在试用期间因突出贡献而记小功(含)以上人员;

4.5.3试用期间表现异常突出,能迅速融入工作,对工作中存在的问题提出切实可行的建设性建议并实施;

4.5.4其他经领导推荐或认定的情形。

4.6员工延迟转正的相关规定:

4.6.1延长转正、定级时间,试用期最长不可超过六个月;

4.6.2新招人员在试用期间,请假在一周以上者,应推迟一月转正;

4.6.3试用期满,经考核达不到转正、定级条件的,可适当延长试用时间,延长期满仍达不到标准者,予以辞退;

4.6.4新招人员若符合岗位要求标准,但在工作过程中客观原因或工作失误造成损失的,根据情节轻重,延迟1—3个月转正或辞退。5其他

5.1试用期间,严格遵守公司章程及各种规章制度的,方可转正;

5.2试用期间,员工病事假一周以上及迟到早退达5次以上者,不予转正;

5.3新入职员工须完成岗前培训之后才能转正。

6附则

本制度自公布之日起执行

二〇一二年二月十五日

第二篇:员工转正、晋升管理制度

员工转正、晋升管理制度

第一节 总则

第一条 为规范员工转正流程,加强员工转正管理,引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合,同时为充分调动员工积极性和主动性,推动公司各项发展,本着奖励先进、选拔贤能的原则,扩展员工的成长空间,激发员工的潜能,营造公平、公正、公开的竞争机制,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有员工。

第二节 试用要求

第三条 新员工自报到之日起即进入试用期,试用期一般为1-3个月。

第四条 试用期满后,如若单位负责人觉得员工表现未达到用人要求,有必要继续试用的,可延长试用期,试用期最长不得超过四个月,试用期已满仍未转正人员,将按公司规定为其办理离职手续。

第五条 表现优秀的员工可申请提前转正,提前转正的人员至少试用30天且能独立的完成工作,转正后核发转正工资。

第六条 试用期间,若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系。

第三节 试用期指导工作要求

第七条 试用期间,试用员工部门安排专人对其工作进行指导,指导人应是用人部门部长或有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工,为保证指导效果,一位指导人同时指导新员工数量最多不超过3人,特殊情况下可根据实际情况调整。

第八条 试用期员工指导内容如下:

8.1 引导新员工熟悉工作环境,了解业务部门流程以及相关业务接口人;

8.2 安排新员工参加公司举办的新员工入职培训;

8.3 根据部门工作目标,帮助新员工制定工作目标和工作计划,指导其合理安排日常工作以保障阶段目标的完成;

8.4 在日常工作中,用人部门领导应定期同新员工进行沟通,根据新员工工作表现,及时肯定成绩,指出问题,并给予适时的鼓励或指导;

8.5 定期安排与新员工谈话,用人部门谈话侧重于工作表现,阶段性目标完成情况以及下一阶段工作计划;管理部在必要的情况下对新员工进行心理辅导,及时提醒,帮助其尽快适应公司的发展,并做好员工试用期沟通记录。

8.5.1 第一次谈话:新员工入职满两周,进行第一次面谈,主要针对工作环境和实际感受谈话;

8.5.2 第二次谈话:新员工入职满一个月时,进行第二次面谈,根据新员工平时的工作表现和阶段性目标完成情况进行总结,并对下一阶段工作提出建议;根据新员工对周围环境和自己的切身感受,分析问题成因,使新员工更好地融入团队、高效工作;

8.5.3 第三次谈话:新员工转正前进行第三次面谈,根据新员工试用期的工作表现和工作业绩,对其做出客观的评价,与新员工分享工作业绩并总结工作得失;根据公司发展情况与新员工共同制定其在公司的职业规划。

第四节 转正流程

第九条 严格按照试用期工作计划要求,部门负责人定期对试用期员工进行考核(实操和笔试),实操项目为该员工岗位工作内容,笔试题目应包括公司企业文化、公司规章制度、安全管理制度、相关行业标准和专业性知识等,人力资源部负责监督考核;

第十条 新员工试用期满前10天,部门负责人与人力资源部沟通,根据其试用期的表现,结合岗位要求,告知员工提交《转正申请表》,待人力资源部审批结束后,书面告知转正员工转正情况;

第十一条 转正后工资按照公司薪酬管理制度确定其工资标准; 第十二条 签批通过者方可转正,未通过试用期者,将延长使用期,仍不合格者,予以辞退。

第十三条 试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前7天递交离职申请书,得到负责人的同意后,至人力资源部办理离职手续,试用期工资按公司基本工资标准发放。

第十四条 因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工,单位负责人必须有明确的不合格证据说明,同时提交《辞退申请表》,得到审批后,才可辞退员工;

第十五条 试用人员工作未超过7日而离职的不予发放工资。

第五节 晋升管理

第十六条 根据各部门用人需求,如管理岗位有空缺,尽可能从内部提拔,如确实无合适人选再考虑对外招聘。

第十七条 员工的晋升杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象;在推荐前,被推荐人的直接领导要客观、真实反映该员工实际工作情况、员工关系及内部评价、个人工作能力、思想品德等。

第十八条 员工晋升后试用期限,原则上为两个月。在试用期间,工作表现优秀者,经试用部门评估,达到任职要求且经部门负责人批准予以转正。

第十九条 晋升人员需综合考评以下内容:

19.1 原岗位工作技能、晋升后岗位所具备的知识和技能; 19.2 责任心及工作态度; 19.3 沟通、协调能力及说服力; 19.4 思想品德及专业知识; 19.5 理解能力及判断能力;

19.6 根据实际情况需要或安排,可进行书面测评工作。第二十条 晋升应遵循以下流程:

20.1 根据公司组织及人员架构,各部门管理人员缺编时,可对符合晋升条件的员工进行晋升推荐,或员工自己提出晋升申请。

20.2 直接上级对拟晋升员工进行综合评定,符合晋升要求的推荐至人力资源部,依照相关规定对拟晋升员工进行初步审查,并由人力资源部组织相关部门人员对拟晋升员工展开测评。

20.3 测评结果将作为员工晋升的重要参考依据。

20.4 经审核通过的方可继任新岗位工作,薪资按照相应岗位的试用级标准调整,特殊情况经总裁批准后方可执行。

第六节 附则

第二十一条 本管理制度由人力资源部负责解释。

第二十二条 本管理制度的拟定或者修改由人力资源部负责,报总裁批准后执行。

第二十三条 本管理制度自颁布之日起实施。

第三篇:员工试用期及转正管理制度

员工试用期及转正管理制度目的为了规范员工试用期及转正流程,健全人才选用机制,提高招聘效果,满足集团公司的快速、持续发展需要,特制定本制度。适用范围

本制度适用于公司各类人员的试用期及转正工作。3 职责

3.1 行政人事部负责员工试用期及转正手续办理。

3.2 试用期及转正员工所在部门负责人负责员工考核、考评工作。试用期

4.1 试用期限

4.1.1管理、技术及其他员工试用期均为三个月,特别优秀者可提前转正;

4.2试用期考核

用人部位在新员工报到时,用人部门主管拟定新员工明确的试用考核目标、内容及事项,并由用人部门主管进行新员工试用期考核工作。转正

5.1转正标准

5.1.1新员工试用期满前一周,由行政人事部向转正员工发

放《员工转正定级审批表》。

5.1.2用人部门出具考核意见,行政人事部按招聘录用审批权限报批,应聘员工在试用期内绩效表现优异者,由用人部门领导向行政人事部建议,可提前转正。

5.1.3 试用期当月考核结果在98分以上,并且绩效突出有卓越贡献者可提前转正,但提前不得超过2个月。

5.1.4 试用期间连续二次以上考核结果为95分以上,绩效突出有卓越贡献者可提前1个月转正。

5.1.5 试用期间考核结果为95分以上, 按期转正。

5.1.6 试用期间有一个月考核结果为95分以下者主管领导与其谈话决定是否继续留用。

5.1.7 新员工培训不合格或考核结果为90分以下者,予以辞退。

5.2 转正程序

5.2.1员工试用期满,由员工提交试用期述职报告和转正申请。根据员工试用期表现及实际胜任能力,经所在部门领导给出意见、行政人事部落实面谈后,上报主管领导签字审批。

5.2.2符合提前转正条件的,由员工直接上级提出转正申请,行政人事部负责人审核,报主管领导批准。

5.2.3 经过转正审批后,由行政人事部下发转正通知单,并与员工本人谈话。转正薪资按薪酬制度确定。

5.2.4 考核结果需要辞退的由行政人事部或直接上级提出

申请并进行沟通,确定是否辞退,由行政人事部告知并与员工本人谈话。

5.2.5 其他特殊情况的试用期及转正考核等,经总经理(总裁)特批,可不受以上条件限制。附则

本制度由公司总经理批准,自下发之日起执行。

第四篇:员工试用及转正管理制度

员工试用期及转正管理制度

一、目的

为规范员工在试用期内的管理、转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,充分了解试用期员工与应聘岗位的符合程序及稳定性。特制订本规定,望各部门遵照执行。

二、部门经理及试用期内的员工应熟知,其他员工要了解。

三、职责

1、试用期员工的主管部门负责试用期员工的引导及各项培训、考核。

2、相关职能部门配合做好试用期员工各项培训、考核、转正、等工作。

四、内容

1、试用期管理规定:员工入职当天填写《入职申请表》的同时,约定试用期。根据工作岗位不同商定试用期的期限。

2、试用期离职:(1)试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前三天填写《离职申请表》,部门负责人签字同意后方可督促所属部门在二天内加注意见后上交至综合管理部,经总经理批准后,员工可办理离职手续。(2)员工在试用期出现如下情形之一的公司有权立即解除劳动合同将其辞退。(与其他单位存在劳务关系、试用期累计请假达7天、岗前培训考核不合格、试用期间违反公司规章制度的或违反国家法律的、不能胜任工作)(3)试用不合格员工由综合管理部在期满前一天内为其办理离职手续。

3、试用期考核:(1)部门主管依据部门实际工作需要安排试用期员工的具体工作,于新员工入职后制定入职引导期培养计划,并实施。培养计划是针对相应岗位应该掌握的基本知识、技术、标准、流程、制度、应该承担的工作任务对新员工提出的目标,并在规定时间内达到。(2)员工试用期考核内容:考期情况、工作态度、工作任务完成情况、责任感、团队合作精神和学习能力、基本素质和发展的潜力。(3)试用人员在试用阶段如因品德不良或工作能力欠缺、考勤未达标者部门负责人须如实记录,以作为解聘其的依据。(4)若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象公司有权终止其试用关系并无任何赔偿责任。

4、转正管理规定:(1)员工在试用期满,用人部门将《员工转正申请审请表》交至被考核者填写,同时被考核者须撰写试用期间工作总结与自我鉴定。(2)填写完毕由部门经理和总经理与欲转正的试用期员工进行谈话。(3)考核通过者经总经理批准后生效,审批后的《员工转正申请表》人事备案保存。

5、试用期员工转正后薪酬的调整及反馈:(1)通过试用期考核转正的员工,其薪资自转正之日起调整(2)员工转正工资视入职时所谈条件及试用期表现而定,若与入职时所谈薪酬有出入,由经理与入职者面谈确定。

6、各类申请表原件作为调薪依据保存于综合管理部。

五、考核合格员工:

经试用期考核合格的员工,可转为公司正式员工,其工资水平依据双方的协议商定,享受正式员工的福利待遇。

六、考核未合格员工:

末通过试用期考核的员工,如符合其他岗位要求的,可以调到其他岗位,如其他岗位不缺人可给予辞退。

本制度经总经理核定批准后,发布之日起施行。

第五篇:员工转正、晋升、降级、调薪管理制度

员工转正、晋升、降级、调薪管理制度

第一条 目的

株洲百强实业有限责任公司员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序,确保上述人事管理工作的公平与合理。第二条 适用范围

适用于公司所有员工的晋升、降级、调薪工作。第三条 职责

1、各部门负责人负责对本部门员工转正、晋升、降级、调薪资料的提交;

2、人事部负责员工转正、晋升、降级、调薪资料的核实与审查工作。

3、人事分管总助负责员工转正、晋升、调薪资料的复核工作。

4、总经理负责审批公司基层员工人员的转正、晋升、降级手续。

5、董事长负责审批公司队长(含)以上人员的转正、晋升、降级手续。第四条 转正:

1、正常转正的条件为员工试用期满,经公司绩效考评合格。

2、提前转正的条件为员工试用期表现特佳,有显著工作业绩。

第五条 晋升/调薪

1、晋升/调薪的条件,须符合以下条件之一方可: ⑵

工作表现优秀,本岗位成绩突出;

⑵ 综合绩效考核被评为良好以上者; ⑶

工作有突出贡献或重大立功表者; ⑷

有突出才能,为公司急需者; ⑸

⑸ 为同行业竞相争取者;

2、晋升/调薪除满足以上条件外,还需遵守以下规定: ⑵

员工晋升原则上每年一次,时间定为每年的12月份。⑵ 升职、调薪间隔原则上不少于12个月。

⑶ 原则上不允许跳级晋升及调薪(经董事长特批的除外)。

3、凡有以下情形之一者,不得晋职、晋级: ⑴

近三个月内有迟到、早退行为; ⑵

本内有旷工行为者; ⑶

本内工作有重大失职行为者; ⑷

本内有其他严重违反规定者。第六条 降级:

1、管理不善者;

2、岗位工作不达标者;

3、三次(不含)以上重复违反公司标准作业规程,但未造成严重后果者;

4、综合绩效考核被评为不合格者;

5、其他须给予降职、降薪的处分者。第七条 转正、晋升、降级、调薪的程序与审批

1、提出申请:

⑴ 转正的申请由本人在试用期结束前1周内,向部门/管理处提出申请(提前转正由部门向综合办提出)。

⑵ 晋升/调薪申请由部门/管理处依据绩效考评结果于每年的12月份向综合办公室提出(特殊情况除外),并附书面资料。

⑶降级申请由部门/管理处依据绩效考评结果于每年的12月份向综合办公室提出,并附书面资料。

2、审核

⑴ 部门组织员工填写《晋升/降级/调薪表》,员工填写内容包括:所在部门、姓名、性别、职位、入职日期、自我总结(工作范围、自我评价)等。

⑵ 部门/管理处经理给出评定意见并签名。

⑶ 综合办公室复核:综合办公室根据员工绩效考评结果及书面资料并结合部门意见给出复核意见,并将员工调整前工资记录在《转正/晋升/降级/调薪表》内,报审批。

3、审批

⑴审批权限:(表格)

⑵ 总经理根据第四、五、六条款规定可直接对员工进行转正/晋升/降级的审批。

⑶ 涉及薪资调整的,需上报至集团总经理和董事长审批 第八条 转正、晋升、降级、调薪日期计算方法

1、转正日期计算方法:依据入职日期计算,如3月4日入职,试用期2个月,转正日期为5月4日。

2、晋升日期的计算方法:同转正日期计算方法,经董事长特殊批准的按批准日期计算。

3、调薪/降级日期的计算方法:一般情况下,从提出申请的次月11日起计算,经总理特殊批准的按批准日期计算。

4、转正、晋升、降级、调薪工资的计发:综合办公室依据《转正/晋升/降级/调薪表》的审批意见于每月15日前将调整后的工资报财务部计发,并报集团财务副总经理备案。

第九条 资料记录

1、行政办将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总,报集团综合办公室备案。

2、资料的存档:综合办公室将该员工《转正/晋升/降级/调薪表》于次月10日前存入员工本人档案。第十条 附则

本制度有综合办负责修订,自发布之日起执行。

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