“两基”迎国检档案资料的装订要求(参考)（范文模版）

第一篇：“两基”迎国检档案资料的装订要求(参考)（范文模版）

“两基”迎国检档案资料的装订要求（参考）

一、档案资料封面、卷内综述、目录统一格式

一、（档案正封面标签式样）

说明：

1、尺寸：16cm x 11cm2、文字：“广元市xx县xx学校“两基”迎国检档案”为“华

文中宋 一号 加粗”；下面的一行为“华文中宋 小一号 加粗”。

3、若档案(A级指标)内容，所装的档案盒超过及两个以上，档案正封面标签按A1—1，A1—2……编号，依次类推。

二、（档案侧封面标签式样）

1广元市xx县xx学校 “两基”迎国检档案A1 学校情况简介A

1(档 号 条)

说明：

1、尺寸：4cm x 2.5cm2、文字：“A级”为“Times New Roman 一号 加粗”

3、卷内综述：综述标题（字体为：华文中宋20号加粗）综述内容(字体为：仿宋3号）

4、卷内目录：字体宋体、字号5号

（案卷题名）

说明：

1、尺寸：4cm x 13cm2、文字：为“华文中宋 小一号 加粗”；请尽量

注意：在制作时，请将此3种文本框进行复制，再修改为相学校情况简介

应的文字内容即可

二、关于《两基资料目录》

1、《两基资料目录》的依据--《四川省“两基”国检主要工作及指标要求》。

2、《两基资料目录》的体例：按照《四川省“两基”国检主要工作及指标要求》的36项B级指标设计，每项指标后例举了反映该项工作的若干方面的内容。在A4办学条件B22班额项中，增加了“学校布局”、“学校占地”方面的内容，为学校标准化建设考虑。在A6教育质量B32学生体育后增加了以“学生艺术、劳动（技）、国防、安全、法制教育工作”项，无编号，为素质教育必须。还应增加科技教育方面的资料。

3、《两基资料目录》的设计思考：力争每项B级指标单独成页，印刷出来既可作资料总目录，又可作为单项资料成册的目录；单项资料成册时，可在B级指标行下增加一行，用作对该项指标达成情况的陈述；“序号”列可去掉，在“注”列前增加“起始页号”列，（见下样表）。

各地可根据工作内容，增（减）资料项。

4、《两基资料目录》各资料项，在确保各项工作佐证材料充足、反映当地工作特色的前提下，可按省相关部门规定和各地工作情况进行增加、删减。

5、《两基资料目录》中的部分工作有其时限性，在规定时限内完成情况要有详细资料支撑，新产生的，应有记载和说明。如“普九” 债务化解，原锁定债务化解后，国家规定不收住宿费，部分社会力量投资修建宿舍的资金又成了新的债务，应有记载和说明。

6、《两基资料目录》中的“各级材料准备分解”部分，有的资料是唯一的（如转入转出学生证明、本在外就读证明等），学校存原始材料，乡存复印件。

7、一项工作每年应有一个完整的记录（除正在进行的）。包括开展工作的依据、工作方案（规划、计划）、执行情况、执行效果（总结、统计表等）。《两基资料目录》中“某项工作的文件、资料”的资料准备就应该达到前述要求。

8、七个一票否决方面的资料准备要特别注意。

（1）、普及程度不达标的；

（2）、小学或初中教师学历不达标的；

（3）、“三个增长”出现重大问题，投入严重不足的；

（4）、出现重大安全责任事故的；

（5）、2001年以来拖欠教师工资的；

（6）、未及时消除D级危房的；

（7）、弄虚作假的。

8、工作中有薄弱环节很正常，不能弄虚作假，不要弄巧成拙。

9、特别注意上级督导评估、检查后整改落实情况方面的资料积累。包括整改方案、整改情况报告等。

三、资料分类与装订

1、按照评估指标体系和形成的资料目录，分类装订；内容以按C级指标装订为佳，资料多的可装几个分册。

2、每年的资料应及时装订、归档。（这也是衡量资料是否原始的重要依据。）

3、所有资料最好是分年装订。一项工作非一年完成的，所呈现（装订归档）的资料应反映当年的工作及所取得的阶段性效果。

4、检查当年的资料不装订，但应按已装订资料的分类，逐类存放好备查。

5、一种资料在多个评估指标条目中出现的，（如文件、政策措施、有关数据统计等）从节约计，可在资料目录相应指标条目中注明存于何处。

6、部分必须提供、但已按原档案资料管理规定装订了的原始资料，多而不便复印的（如经费方面的相关凭据）在评估指标目录相应条目中注明存于何处。检查时可将这批档案另放一边备查。

第二篇：“两基”迎“国检”档案资料建设目录

“两基”迎“国检”档案资料建设目录

“两基”档案资料是国家审查我省“两基”工作是否达标的重要基础。根据国家教育督导团的要求，迎接国家评估验收，省、市、县、乡、学校都应准备相应的档案资料。

一、省一级应准备的材料（重点）

1、省政府关于“两基”工作的报告；

2、“两基”主要文件汇编（包括省级领导有关“两基”攻坚讲话、省级近年出台的“两基”攻坚、巩固提高政策，包括分类政策，如控辍保学、教育投入、教师队伍建设、改善办学条件、提高质量、扫除文盲措施等，省级评估验收办法以及对办法的解释和说明，省地图、省情简介、省有关经济指标、省有关教育其他信息等）

3、省财政、发改委、编制、物价、工商、税务、审计、统计、监察、劳动保障等有关职能部门的“两基”工作汇报材料；

4、一部“两基”报告文学集；

5、一个“两基”电视专题片；

6、一本“两基”宣传画册。

二、市（州）一级应准备的材料

1、市（州）政府关于“两基”工作的报告及相关部门的工作汇报；

2、市（州）政府对各县“两基”检查、复查报告；

3、市（州）出台的“两基”重要文件。

三、县（市）区一级应准备的材料（重点）

1、县（市）区政府“两基”工作自查报告；

2、县（市）区有关职能部门的“两基”工作汇报；

3、“两基”文件汇编（包括本地实施义务教育的规划、党委、政府和教育部门下发的有关“两基”的通知、会议纪要、决定、意见等重要文件）；

4、上报国家教育督导团的“两基”评估验收情况登记表（表样及填报要求以教督办［2004］10号文件为准）和“两基”自查表；

5、县（市）区与市（州）政府签订的“两基”目标责任书；

6、近三年县（市）区教育事业统计报表、教育经费统计报表；

7、初中（完中、一贯制）分校分年级在校生数；

8、县（市）区2000年人口普查及近三年年鉴。2005年1%抽样人口数据和文盲档案；

9、国民经济和社会发展统计公报（年鉴）；

10、县志和县（市）区地图。

四、乡镇一级应准备的材料

1、乡镇政府“两基”工作自查报告；

2、乡镇政府有关控辍保学的责任书等；

3、义务教育阶段学校分布及服务范围划分图；

4、有关“两基”的专刊、录像、照片以及荣获的各种奖状、奖牌等资料。

五、学校应准备的原始档案资料（重点）

（一）校情简介

（二）普及程度类

1、学校服务区范围内0—20周岁儿童少年文化户口册；

2、在校学生花名册及册前统计表（按分年级、班级）；

3、服务区外适龄儿童少年在本校就读花名册；

4、服务区内适龄儿童少年在外地就读花名册及就读学校证明；

5、适龄儿童就读初中花名册；

6、学龄前儿童、适龄少年在小学就读花名册；

7、在校学生变动情况表及佐证材料（佐证材料主要包括转学证明、休学证明、转入、转出、休学学生名册等）；

8、辍学学生名册及辍学原因分析；

9、残疾儿童少年入学花名册；

（三）师资水平类

1、教师花名册（包括教师姓名、性别、出生年月、参加工作时间、资格证书、职称、学历、毕业院校、专业、培训情况等）

2、教师个人档案（包括教学业务档案和师德建设档案以及资格证书、学历证书、职称证书、继续教育证书、计算机等级证书、普通话测试等级证书、校长岗位培训证书等原件或复印件）

3、教师队伍管理：规章制度、师德建设、校本培训、校本教研的计划、总结等

4、教育教学：经验总结、典型教案、教学科研论文、获奖证书等

（四）办学条件类

1、理、化、生等各类实验仪器登记表、实验记录和学生实验报告

2、图书登记表、图书借阅情况记录本

3、计算机设备登记表、计算机使用、维护情况记录本

4、文、体、卫、劳技等器材登记表

（五）教育经费类

1、学校财务收支情况报表（包括预算、决算、月、季报表、原始会计凭证和记帐凭证等）

2、教师工资发放表册

（六）教育质量类

1、毕业生名册及毕业证存根

2、各学期、各学科考试成绩册及质量分析报告

3、学校德育、科技文化活动、体音美及劳技教学活动等情况记载

（七）扫盲情况（由各乡镇中心学校负责）

1、青壮年（15－50周岁人口）文盲人员名册

2、青壮年丧能人员名册

3、近三年脱盲人员名册。

第三篇：学校两基迎国检档案资料目录

学校“两基”迎国检档案资料目录

一、普及程度及扫盲

Ⅰ类：0—17周岁儿童少年统计表、名册

①0—17周岁儿童少年统计表

②0—17周岁儿童少年名册

Ⅱ类：适龄儿童、少年入学率

①小学正常适龄儿童（初中阶段正常少年）入学情况统计表

②就读学生名册

③学生在外地就读名册、证明

④适龄儿童、少年在校外毕业已升学人口名册

⑤五岁及已下儿童在小学、10岁以上在初中、12—14岁尚在小学就读人口名册 Ⅲ类：7—15周岁残疾儿童、少年入学率

①残疾儿童少年入学情况统计表

②残疾儿童、少年花名册

③残疾儿童、少年认定证明

Ⅳ类：在校学生辍学率

①在校学生年辍学率统计表

②复学插班学生名册及休学证明

③转入学生名册、转学证明

④休学学生名册、休学证明

⑤转出学生名册、转学联系单

⑥死亡学生名册及证明

⑦辍学学生名册及辍学学生登记表

⑧学生学籍名册（上学年、本学年分班报名册、点名册、成绩册等）⑨事业报表

Ⅴ类：毕业率

①小学、初中毕业率统计表

②小学、初中毕业学生名册

③小学、初中毕业学生毕业证存根

④小学、初中毕业学生成绩册（含补考）

⑤小学、初中毕业班年初在校学生花名册

Ⅵ类15、17周岁人口中初等（中等）教育完成率

①15、17周岁人口中初等（中等）教育完成情况统计表

②15、17周岁人口中初等（中等）教育完成义务教育人口名册

③15、17周岁人口中尚未完成初等（中等）义务教育名册

④15、17周岁人口中尚未完成初等（中等）义务教育补考成绩册 ⑤17周岁人口非正规教育学员名册

⑥15、17周岁人口中初等（中等）教育完成义务教育成绩册或毕业证存根 Ⅶ类：青壮年非文盲率、进三年脱盲人员巩固率、15周岁文盲率 ①扫盲基本情况统计表

②15—50周岁人口名册

③15周岁人口名册

④近三年脱盲人口花名册

⑤成人学校、扫盲机构、工作计划安排、扫盲教师、扫盲教师备课、脱盲试卷、巩固提高试卷、脱盲人员成绩册、巩固提高人员花名册

二、教师队伍

Ⅰ类：教师学历合格率、生师比、教师职称比

①小学、初中就教师花名册

②小学、初中就教师学历档案（毕业证复印）

③小学、初中就教师学历情况统计表

④年初学校事业报表

⑤小学、初中就教师职称情况统计表及相关证件

⑥小学、初中就教师编制情况

⑦小学、初中就教师继续教育、骨干教师培训、师德师风建设的相关文件、计划、培训的过程资料、总结等

⑧教师获奖情况：学区、教育局及以上表彰的优秀教师、优秀班主任、师德标兵、优秀教育工作者等；教师论文获奖、教师公开课获奖；教师队伍建设、专业成长图片等。Ⅱ类：新补充教师学历合格率

①新补充教师名册

②新补充教师学历证书复印件

Ⅲ类：校长岗位培训合格率

①校长岗位培训名册

②校长岗位培训合格证

三、办学条件

Ⅰ类：生均校舍建筑面积

①学校校舍报表

②房产证

Ⅱ类：设备设施

①小学、初中设备设施配备目录（实验【理化生仪器账本】、电教设备登记册、音、体、美、卫、劳、图书登记册【名称、单价、数量、金额、备注】。小学科学、数学仪器登记册）②小学、初中设备设施使用情况记载（计划、使用记录【理化生分组实验记录、演示实验记录、仪器借还记录、仪器损坏记录、电教器材借还记录、网络教室、多媒体教室、播放室使用记录、总结等）

③小学、初中设备添置登记表

④小学、初中仪器保管室、实验室各种制度以及布置等情况

Ⅲ类：班额及教学附属设施

①学校班额情况统计表

②小学、初中宿舍、食堂、厕所等附属设施达到国家的分类标准要求的佐证资料

四、教育经费

①学校经费预算编制、决算报表、财务分析

②学校公用经费、教师工资和社会保障制度的落实情况

③“两免一补”落实情况

④普九债务化解情况

⑤收费管理情况

五、教育质量

Ⅰ类：规范办学行为

①上级有关规范办学行为文件

②学校执行上级文件精神的相关计划、方案、责任制度、组织机构

③学校、班级作息时间表、课程表、小组活动安排表、教师分工情况、活动过程记载、学校考核、评奖、总结等资料

④课本及教辅资料情况

⑤反映教育质量的图片资料

Ⅱ类：学生德育工作

①学生德育工作组织机构、工作职责

②学生德育活动方案、计划、活动过程资料、活动考核、评奖、总结等资料

③德育工作手册、班主任工作手册、学生综合素质评价

④反映学校、学生德育工作的图片资料

Ⅲ类：学生体育、卫生工作

①上级有关体育卫生工作的文件通知

②学校体育卫生工作组织机构、工作制度、工作计划、工作总结

③学生体质健康登记表

④学校开展体育、卫生、健康教育的相关过程资料、影像资料等

⑤每天1小时的体育锻炼、体育大课间活动安排

Ⅳ类：毕业班学生毕业率（在普及程度类中复印）

六、学校管理

Ⅰ类：常规管理

①上级有关学校常规管理的文件、通知、方案（“三六”常规）

②学校关于常规管理的计划、方案、制度、职责、学校简介

③学校常规管理的过程资料、考核情况、奖惩情况、工作总结等

④反映学校管理的图片资料

Ⅱ类：校园文化建设

①学校绿化、美化、亮化、净化情况

②贯彻教育方针、推进素质教育、学校的管理、教师队伍建设、办学特色、校本研修、办学方向等情况的佐证资料

③反映校园文化建设的图片资料

Ⅲ类：学校安全管理

①学校安全工作组织机构、工作职责、人员分工等资料

②学校安全管理、隐患排查等情况记载

③校园周边环境治理情况

④反映学校安全管理工作的图片资料

七、领导管理及其他

①镇乡有关“控辍保学”的工作措施

②学习贯彻“两基”文件精神的有关记录

③贯彻落实县教育局、学区“两基”会议精神的情况记载

④学校“两基”组织机构、工作方案、人员分工、工作安排等情况

⑤各项规章制度入镜上墙

以上目录仅供各校在“两基”迎国检资料组挡中参考，还望各校认真研读上级文件，一切按上级文件要求和指示办。

第四篇：两基迎国检基本档案资料说明(10)

甘肃省“两基”迎国检县、乡镇、学校 基本档案资料目录说明及建档工作要求

一、县级资料目录

（一）综合类资料目录

•1.县政府“两基”工作自查报告；

•2.“两基”迎“国检”工作相关文件、领导讲话、工作简报等过程性资料；

•3.县政府出台的有关教育发展的各类政策、措施等，如学校布局调整、教育投入、教师队伍建设、办学条件改善、教育教学质量的提高、义务教育经费保障、扫除文盲等，以及有关教育工作的县委常委会、政府常务会及办公会议纪要；

•4.政府职能部门落实教育职责的情况； •5.各单位及社会帮扶支教情况； •6.县教育基础设施建设情况介绍； •7.县地图、县情简介、县志；

•8.反映教育发展状况的展板、专题片。

•以上综合材料准备要充分，都要有备份。其中县政府“两基”工作自查报告、县政府“两基”工作工作汇报、县地图、县情简介、反映教育发展状况的专题片（光盘）等材料和资料要提供国检组带走。

•过程性资料中还应包括乡镇、学校上报的有关材料、资料。•政府职能部门落实教育职责的情况主要包括政府各职能部门教

育职责的划定、各职能部门落实教育职责情况的汇报以及落实教育工作职责过程中各类资料的复印件、工作照片等。

•各单位及社会帮扶支教情况主要包括帮扶支教情况统计表、图片和影印资料等。

（二）数据类

•1.反映“两基”成果的各类统计汇总表（普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、扫盲工作等）；

•2.“两基”迎“国检”各项指标相关表册及原始资料；

•3.县最新人口普查年鉴及2005年1%抽样人口年鉴； •4.国民经济和社会发展统计公报（年鉴）；

•5.县近四年教育事业统计报表和教育经费统计报表； •6.县政府财政预决算报告；

•7.市、县级审计部门对当年教育经费的审计报告（前三个）。•

（三）其它材料 •1.扫盲工作材料；

•有关扫盲工作和农民实用技术培训工作的安排、总结、统计报表以及甘肃省扫盲统计表册。

•2.县（区）乡镇、学校分布地图。

二、乡镇、学校资料目录

（一）综合材料

•1.乡镇自然、社会、经济、教育基本情况简介； •2.“两基”迎“国检”工作情况汇报（乡、校）；

•3.乡镇“两基”迎“国检”工作方案； •4.乡镇“两基”迎“国检”自查报告； •5.乡镇地图及学校分布图； •6.学校简介及学校平面图； •7.乡镇（学校）教育事业统计报表； •8.教育工作目标责任书（乡、校）；

•（县政府与乡镇政府；教育局与（学区）、学校）

•9.上级下发的“两基”工作及学校管理文件 •各级“两基”迎国检的文件、通知； •乡镇（学校）“两基”迎国检自查材料； •乡镇（学校）“两基”迎国检会议记录（纪要）； •乡镇（学校）“两基”迎国检简报； •乡镇（学校）“两基”迎国检工作台账等。

（二）乡镇、学校“两基”工作情况

•1.乡镇（学校）普九建档表册（学校还应有原始印证资料）； •原始印证资料包括转学、休学、复学、辍学等异动学生花名册及相关单位出具的证明材料等，有些信息还应与学校过程性管理的各种记录、学校日志记载内容相互印证。2.乡镇控辍保学制度、措施和责任书

•乡镇建立的控辍保学工作制度、措施； •印发的有关文件； •辍学学生花名册；

•劝学返校情况记载；

•义务教育法等教育法律法规宣传资料。

•3.义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料（如享受国家贫困寄宿生生活费补助学生花名册等）；

•上级印发的有关义务教育经费保障机制方面的文件； •学校落实“两免一补”政策情况的制度措施； •学生享受免费提供科书情况统计表；

•补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表及花名册等。

4.乡镇（学校）教师队伍基本情况

•教师队伍管理的规章制度；

•教师考核（考核方案、教师个人材料、考核登记表）； •教师师德建设和评优争先材料（要有文件、教师个人材料、通知、证书复印件）；

•教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专业合格证书的合格率）；

•教职工简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、继续教育培训证明等复印件）；

•骨干教师名册（要有教育部门认定的证书复印件）；

•中小学校长简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、岗位培训证等复印件）。5.乡镇（学校）教师继续教育培训相关资料

•学校教师继续教育方案；

•教师继续教育组织建设（领导机构、学习制度、实施细则、培训人员安排、资料目录）；

•开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料； •教师继续教育培训名册；

•校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料； •教师培训记录表等。

6.学校教师档案

•学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括：

•教师体检表；

•教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件；

•教师教学成绩统计表及教师个人的经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研论文师德师风承诺书；

•教师政治业务学习笔记等。

7.乡镇（学校）办学条件相关资料

•学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表； •学校教学仪器及设备一览表；学校固定资产管理的账册； •数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账； •图书总册及分类登记册； •图书借阅登记册及借阅情况统计； •音、体、美、劳活动器材登记表；

•微机室、远程教育播放室设备总账。•实验仪器、设备的管理使用情况。•实验室管理制度； •学校实验室配备简介；

•近三年实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录；

•各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）；

•学生实验报告。

8.学校教育经费管理使用及相关资料

•学校经费管理制度及经费报告包括预算、实算、月、季报表； •原始会计凭证和记账凭证； •教师工资发放表册；

•各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票（复印件）。

9.学校周边环境治理相关情况

•针对校园周边环境治理采取的各项措施； •学校开展的各项工作及取得的成效；

•警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。

（三）学校管理

•1.学校发展规划、工作计划、工作总结

•2．学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等

状况的相关资料

•学校作息时间表、教师任课表、班级课程表；

关于教学常规建设的要求及检查情况（分学期分学科教学计划、•工作总结）、校长听课记录等；

•近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表； 教研活动的计划和实施情况；

各学科教研组活动的计划、总结和活动记录（分学期整理）； 各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告； 学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料； 开发的校本教材；

开发综合实践活动资源的有关资料（根据学校实际开展情况整••••••理）；

•近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结（小结）；

•综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料 ；

•综合实践课学生活动方案资料。

•3.学校日志； •4.会议记录； •5.各项管理制度；

•各项制度上墙并汇编成册。

6.德育工作制度、计划和活动资料

•学校德育工作制度及领导小组名单；

•国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；

•团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载 ；

•“优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单；

•文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料等；

•优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动记录、教师节活动资料等。7.学校安全工作的相关资料

•历年各级下发文件；

•安全稳定工作计划、安排、总结等； •安全稳定工作目标责任书的签订；

•开展安全检查、建立安全隐患台帐、安全隐患整改记录等； •预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；

•制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案；

•定期组织师生进行演练的图文资料；

•学校校舍使用管理情况；

•紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况；

•农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况； •学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。

（四）扫盲巩固和农民实用技术培训

•1.扫盲领导机构和扫盲专兼职人员配备情况，农（牧）民文化技术学校或教学点的建立情况；

•2.扫盲工作的各种表册； •3.成人教育报表、档案材料;•4.与扫盲工作相关的各种会议记录、活动安排、目标规划、教案、总结、汇报、典型事迹、年报、制度政策等。

三、“两基”迎国检建档工作的说明和要求

（一）关于收集整理“两基”档案的依据和内容

•1.在“两基”档案的收集和整理过程中，要把握《教育部关于进一步加强和改进对省级实现“两基”进行全面督导检查的意见》（教督[2007]4号）文件的精神实质，尤其是对重点督查内容要逐条收集整理，做到“两基”档案内容完整，重点突出。

•2.在“两基”档案中，既要有当年通过省级“两基”评估验收的文件材料，又要有通过省政府“两基”复查验收的文件材料，还要有此次迎接国家“两基”督导检查的文件材料，以保证“两基”工作文件材料的齐全和完整。

•3.审核“两基”档案材料是国检的重要内容，是“两基”工作评估验收的重要依据。“两基”档案真实地记载着学生入学、流动和学习质量情况，可以通过档案来了解、把握学生的基本情况，及时采取措施，切实保证他们接受良好的教育。同时对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现县（区）、乡镇、学校“两基”工作的实际行为，注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效。力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实绩。

（二）关于“两基”国检档案建设的时间界限

•两基”国检需要准备三年的“两基”档案，自然是指2008、2009、2010三个；学是指2008/2009、2009/2010、2010/2011三个学（填报学年初教育统计报表数据）。验收时间为当年上半年的，要报上学数据；验收时间为当年下半年的，报送当年秋季开学后数据,教育经费要用上一财政数据。故此，学校还要准备2007/2008学的档案和2007年的基础教育基层统计报表，教育经费板块还要准备2007年的教育事业统计报表和教育经费统计报表。2007以前的“两基”档案，应保持原貌予以保存，不得遗失，以保证“两基”档案的连续性。

（三）关于档案资料的分类、立卷和案卷的编目

•“两基”国检档案一般分为文书档案和表册档案两大类，两类

档案分为县、乡镇（学区）、学校三级建档。档案资料的具体分类、立卷，按照档案资料规范管理的要求，结合各自的工作实际自行决定。一般情况下，应按照“两基”国检工作所确定的七项重点工作和各级政府履行工作职责八个方面予以考虑，从便于审核“两基”档案材料的角度进行分类，如 A.领导管理（综合）;B.普及程度;C.师资水平;D.办学条件;E.教育经费;F.教育质量;G.学校安全;H.扫盲工作。每一个大类内，再将每一个内形成的文件材料依次进行分类组卷、装盒；最后，编制《卷内目录》等检索工具。

（四）关于整理档案的几点要求

• 1.卷宗封面。

•2.卷宗档案盒规格、材质。•3.编制档案总目录和卷内文件目录。

•4.整理装订。档案整理要做到整齐、美观、大方、结实，所有表册档案采用A4纸横向左侧装订。

•5.档案管理。

•6.相关佐证材料的整理。•7.“两基” 电子档案的建立。

（五）“两基”档案建设中注意的问题

•1.要依法规范建档行为。

•2.做到“一要就有、一看就懂，一查就实，一核就准”，杜绝“一看就假、一查就虚”。

•3.关联数据要符合逻辑。

•4.“两基”档案有关数据的计算口径。

•5.要做好 “两基”档案流失和“断档”的续补工作。•6.“两基”档案建设实行属地管理原则。

第五篇：甘肃省两基迎国检基本档案资料目录

甘肃省“两基”迎国检基本档案资料目录

一、县级资料目录

（一）综合类资料目录

1.县（区）政府“两基”工作自查报告；

2.“两基”迎“国检”工作相关文件、领导讲话、工作简报等过程性资料；

3.县（区）政府出台的有关教育发展的各类政策、措施等，如学校布局调整、教育投入、教师队伍建设、办学条件改善、教育教学质量的提高、义务教育经费保障、扫除文盲等，以及有关教育工作的县（区）委常委会、政府常务会及办公会议纪要；

4.政府职能部门落实教育职责的情况； 5.各单位及社会帮扶支教情况； 6.县（区）教育基础设施建设情况介绍； 7.县（区）地图、县（区）情简介、县志； 8.反映教育发展状况的展板、专题片。

（二）数据类

1.反映“两基”成果的各类统计汇总表（普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、扫盲工作等）；

2.“两基”迎“国检”各项指标相关表册及原始资料； 3.县（区）最新人口普查年鉴及2005年1%抽样人口年鉴； 4.国民经济和社会发展统计公报（年鉴）；

5.县（区）近四年教育事业统计报表和教育经费统计报表； 6.县（区）政府财政预决算报告；

7.市、县（区）级审计部门对当年教育经费的审计报告（前三个）。

（三）其它材料 1.扫盲工作材料；

2.县（区）乡镇、学校分布地图。

二、乡镇、学校资料目录

（一）综合材料

1.乡镇自然、社会、经济、教育基本情况简介； 2.“两基”迎“国检”工作情况汇报（乡、校）； 3.乡镇“两基”迎“国检”工作方案； 4.乡镇“两基”迎“国检”自查报告； 5.乡镇地图及学校分布图； 6.学校简介及学校平面图； 7.乡镇（学校）教育事业统计报表； 8.教育工作目标责任书（乡、校）；

9.上级下发的“两基”工作及学校管理文件。

（二）乡镇、学校“两基”工作材料

1.乡镇（学校）普九建档表册（学校还应有原始印证资料）； 2.乡镇控辍保学制度、措施和责任书；

3.义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料（如享受国家贫困寄宿生生活费补助学生花名册等）；

4.乡镇（学校）教师队伍基本情况；

5.乡镇（学校）教师继续教育培训相关资料；

6.学校教师档案；

7.乡镇（学校）办学条件相关资料； 8.学校教育经费管理使用及相关资料； 9.学校周边环境治理相关情况。

（三）学校管理

1.学校发展规划、工作计划、工作总结；

2．学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料；

3.学校日志； 4.会议记录； 5.各项管理制度；

6.德育工作制度、计划和活动资料； 7.学校安全工作的相关资料。

（四）扫盲巩固和农民实用技术培训

1.扫盲领导机构和扫盲专兼职人员配备情况，农（牧）民文化技术学校或教学点的建立情况；

2.扫盲工作的各种表册； 3.成人教育报表、档案材料;4.与扫盲工作相关的各种会议记录、活动安排、目标规划、教案、总结、汇报、典型事迹、年报、制度政策、活动图片等。