车辆使用及事故制度2014.06.20

第一篇：车辆使用及事故制度2014.06.20

中寰设计集团公司车辆使用及事故制度

为保证公司各项工作的顺利完成，提高车辆利用率，节约费用开支，实现规范化、制度化的车辆管理，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本制度：

1、车辆管理

1.1公司车辆统一由人事行政部管理，由人事行政主管指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等工作；

1.2人事行政部建立各车辆的资料档案，除车辆行驶证等必要证件由使用人携带外，其余均由人事行政部保管，不得遗失；

1.3每车（除董事长或公司给专人配的车辆外）设置车辆行驶记录表，驾驶员在出车前对车辆里程表与记录表核对，记录表包含车辆行驶里程、时间、地点、用途等；

1.4车辆保养、维修由人事行政主管填写《维修申请单》，批准后到车辆维修点进行维修，并提供维修发票和维修清单，否则一律不予报销。车辆在行驶途中发生故障或其他情况需紧急修理、更换零件时要与人事行政部主管联系，请求批示，凡在外修理的车辆回公司后均需填写《维护申请单》；

1.5公司车辆不得借给外单位及无证人员驾驶，如需外借给单位或个人必须填写《车辆外借申请单》；

1.6出车前要对车辆做基本检查：水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等，如发现故障、配件损失或毁坏现象，要立即报告；

2、车辆使用

2.1驾驶员必须具有与所驾驶车辆相符的驾驶执照；

2.2驾驶员在行驶中必须严格遵守交通规则 ；

2.3车辆出苏州或预计行驶200公里以上或节假日使用车辆时，须提前一天申请；

2.4因公外出时，必须填写《出车单》，由人事行政主管审核签字并按事情的轻重缓急的原则优先派车，力争多事合用一车，减少一事一人独用一车，以提高办事效率和车辆使用率；

2.5车辆应按计划行驶，临时变更目的地或增加目的地及时间的，用车人需征得人事行政部主管同意，方可行使；

2.6人事行政部主管有权随时调动使用在外的车辆，捎办其它事项或赶回公司；

2.7车辆实行油卡制度，未经人事行政主管同意，私自现金加油的，将不给予报销；

3、驾驶员管理

3.1驾驶员要具备敬业精神，要爱护车辆，保持车辆清洁，讲究职业道德，无酗酒、吸毒等不良嗜好，在车内不准吸烟，确保车辆处于良好状态；驾驶本公司车辆需3年以上驾龄；

3.4驾驶员凭《出车单》出车，出车前，驾驶员要确认路线和目的地，选择最佳行车路线；在驾驶车辆时，要时刻遵守交通规则，确保交通安全。长途行车，要保证量力而行，不得有疲劳驾驶恶习；

3.6驾驶人员跟随主管外出，涉及工作问题，应主动回避和严守秘密；

4、安全及事故处理

4.1后勤人员负责对公司所有车辆的保险及年检等，保证车辆手续齐全；

4.2车辆在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先救治伤员，向附近交警报案，并立即通知人事行政部主管联合处理；

4.3意外事故造成车辆损失（以公历一年计算）：

1．如果是我方车辆第一次及第二次出险且全责，可使用车辆保险；

2．如果是我方车辆第三次或三次以上出险且全责的，则由相应驾驶人员先行承担100%维修费用，不得使用车辆保险；年底时根据总体出车事故来返还驾驶员承担的车辆维修费；

3．如果是我方驾驶员第一次及第二次出险和对方相等责任，可报保险公司维修，由保险公司承担全部费用；

4．如果是对方全责，则由对方车辆所对应的保险公司来进行理赔，我方员工不负任何责任；

5．如果对方全责且无保险（如对方为非机动车），则在交警明确双方责任时可根据当时事故情况合理操作；

4.4车辆在公务途中发生交通事故后，且如需向受害当事人赔偿损失：

1．如果我方员工全责，则经扣除保险公司理赔费用后，其差额由公司和员工共同承担，其中公司承担70%费用，员工承担30%费用（以一个公历年算）；

2．如果是双方责任对等，或者是对方全责，员工将不承担保险公司对受害人理赔后的差额；

3．员工因承担的罚金较高时，可分月罚完，但最多不超过六个月。

4.5因违反交通规则的处罚，由驾驶员承担，由于特殊原因、公司指派完成紧急或特殊任务而违章罚款，由公司承担；

5、奖惩

5.1公司主要车辆使用人员每年年底综合考核一次，根据出险次数占总出车次数的比率（1%以内），则给予安全行车奖2000元；

6.1本制度自2014年07月01日执行，由人事行政部负责解释；

第二篇：车辆使用制度

无锡口腔医院车辆管理制度

为规范车辆管理，保证医院领导和各科室工作用车需要，特制定本制度。

一、总则

l、所有车辆由办公室主任负责统一管理和调配。

2、办公室主任应做好车辆使用及协调工作，求真务实、廉洁勤政，认真落实领导交办的各项工作任务。

3、必须严格遵守办公室的各项规章制度，加强思想政治建设、职业道德修养和业务技能学习。

4、驾驶员要忠于职守，服从安排，保证工作用车随叫随到，遵守职业道德，严守保密制度，做到不该问的不问，不该说的不说。要做好出车前的准备工作。做到勤检查、勤保养、勤打扫，保持车容整洁。发现故障及时排除或报告，确保行车安全。要自觉遵守交通法规，做到礼貌行车，文明行车。

二、车辆调派

l、院领导用车，由院领导或办公室通知驾驶员，相关驾驶员要作好准备，做到随叫随到，保证领导用车。若领导外出学习考察，驾驶员未一同前往的，必须回单位上班，由办公室统一安排调度。

2、其他用车，由办公室统筹安排，不得直接安排驾驶员出车。

3、各科室在城区范围内公务用车，由办公室统一安排;到乡镇或出市区的，报办公室主任统筹调派。

4、其它公务用车和外单位借车、租车，必须经院领导和办公室主任同意，由办公室根据现有车辆情况调派。

5、严禁私自用公车参加婚丧嫁娶活动。本单位工作人员直系亲属死亡需用车的，经院领导和办公室主任批准作特殊情况安排用车。

6、未经同意，擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶，造成车辆损坏或交通事故的，一律由驾驶员本人负责，并视其情节追究责任。

7、出车任务完成后，车辆一律入库或在指定车位停放。不按规定停放，造成损失的，由本车驾驶员负责赔偿。

8、驾驶员出差报销票据由办公室负责人审核签字，报办公室主任签批。

9、办公室工作人员应将派车情况及时向办公室主任报告。

三、车辆保养及维修

l、驾驶员应做到遵章守纪，熟悉各项交通法规及车辆机械常识，勤检查，勤保养，严格遵守操作规程，正确驾驶车辆，确保行车安全。驾驶员每次出车，特别是长途出差或重要活动用车，必须提前检查车辆情况，确保车辆正常行驶。

2、驾驶员每次出车回来后，应及时检查车辆情况，对影响安全行车确需修理的，应及时向办公室报告，按程序安排修理。

3、成立车辆维修鉴定小组，办公室主任任组长，办公室负责人任副组长，机动车驾驶员为成员，至少3人以上组成，具体负责车辆维修鉴定工作。鉴定小组成员由办公室主任指定。车辆维修一次维修费用在100元以下，由驾驶员向办公室负责人报告，经同意，由驾驶员安排维修。一次维修费用在100元以上500元以下，由驾驶员向办公室负责人报告，由办公室统一安排维修。一次维修费用在500元以上3000元以下的，由驾驶员报办公室负责人，办公室负责人报办公室主任同意，经车辆维修鉴定小组鉴定，确需修理的，由车辆维修鉴定小组统一安排维修。维修期间，办公室负责人应到场监督。一次维修费用在3000元以上的，由驾驶员报办公室负责人，办公室负责人报办公室主任，办公室主任报院领导同意，经车辆维修鉴定小组鉴定，确需修理的，由车辆维修鉴定小组统一安排维修，并全程参与修理监督。

4、车辆在行驶途中若遇临时维修，驾驶员可自行安排维修，但必须有乘车人员签字证明，若无乘车人员，须向办公室主任请示。维修金额在100元以下的，由驾驶员报办公室负责人同意后安排维修。维修金额在100元以上500元以下，办公室负责人报办公室主任同意后维修，确因特殊情况无法当时请示报告的，须经乘车领导同意并签字证明，方可报销维修费用。

5、驾驶员违反操作规程，造成车辆机械事故的，由驾车当事人赔偿5%的经济损失费；每年发生两次以上的，除赔偿5%的经济损失费外，视情追究责任。

6、驾驶员擅自作主，未经请示同意，自行修车、换件的，其修车工时费、材料费等一切费用由本人承担。凡私自将车辆零部件拆换后赠与他人或变卖的，经单位查实，除按配件价格从本人工资中扣缴外，并视其情节追究责任。

7、按车辆保养规定，驾驶人员应做好车辆保养工作，每行驶5000公里，必须进行“一保三清”工作;行驶30000公里的，必须进行一次二保。

8、驾驶人员应妥善保管车辆从购置到报废全过程的技术资料及车辆行驶、驾驶有关证照，并按规定及时办理车辆年审等事宜。

四、油料管理

l、车辆加油采用加油卡方式，按各车辆实际所需，由办公室统一安排加油。

2、因特殊原因，未能用加油卡加油的，驾驶员应向办公室负责人报告，经批准可用现金加油，加油票据经随车人员签字后，据实报销。

五、处罚

l、按计算对不服从调度或联系不上的，第一次由办公室口头提醒并登记备案，同时抄报办公室主任;第二次由办公室书面警告并登记备案，同时抄报办公室主任;第三次报办公室主任作停车待处理。

2、对不遵守交通规则，违反操作规程和其它规章制度造成交通事故和车辆损坏，交警部门明确责任50%以上，驾驶证被扣12分的，年终考核定不称职等次。

3、对不遵守交通法规，违反交通规则被扣证或罚款的，由本人到交通管理部门接受处罚，因此产生的费用由驾驶员本人负责。

4、对违反交通法规，酒后驾车造成事故的，一切后果由驾驶员本人负责。

六、附则

1、本规定解释权归办公室。

2、本制度自以布之起施行。

第三篇：车辆使用制度

车辆管理制度

1、范围：本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范，本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。

2、要求：一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。

（1）、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由办公室负责管理。公司车辆由办公室主任委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

（2）、本公司人员因公用车，须事前向办公室申请调派。

（3）、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。

（4）、未经分管总经理或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。

（5）、费用报销

a.公务车油料由办公室指定单位办理，外出购油及维修须经办公室主任批准后，凭发票实报实销。

（6）、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经办公室主任同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。

（7）、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得办公室、分管副总或者总经理批准。（8）、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。

（9）、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

（10）、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。

（11）、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与办公室、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。

（12）、在办公室组织督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

（13）、未经办公室、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。

（14）公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。（15）、对用车者服务

a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；

b.维护公司的良好形象；

c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；

d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；

e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；

f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。

（16）、离车注意

a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；

b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。

（17）、出发前后工作

a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；

b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；

c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；

d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。

（18）、个人形象

a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；

b.注意头发、手足的清洁；

c.注意个人言行；

d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。

（19）、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。

（20）、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

3、公司关于员工私车公用做出如下规定

（1）选择

一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计，并按照统计结果分类进行补贴（见详表），在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取；并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票，以备财务部门作为报销凭证。（2）选择

二、A、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每百公里补贴20元； B、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记，并由总经办审核里程数、油耗数；

C、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计，与次月5日前统计汇总完毕通报财务部；

D、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批；

E、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用用相关油费等发票，以备财务部门作为报销凭证；

F、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。

4、本制度经办公室起草，经总经理核定、批准后发布施行，办公室对其负有解释、修订权利。

第四篇：车辆管理使用制度(公务车)

车辆管理使用制度（公务车）

为加强公司对公务车辆的有效管理，特制定本制度：

一、车辆管理

1、公司公务车辆实行驾驶者负责制。驾驶者对车辆的日常驾驶，公务车租赁公司负责对车辆的日常维护和检验，公务车使用由总务科管理。

2、车辆的行车记录表，由驾驶者在车辆行驶后每天进行记录。

二、车辆使用

1、公务车辆的使用范围：各部门相关人员因公外出以及公司接送领导、接待宾客、集体活动、紧急情况用车等。

2、部门因公用车须事前提出申请，经部门主管批准同意和总务科安排后，方可用车。

3、未经领导批准同意，驾驶者不得擅自将公务车辆做私用。如在私用期间出现违规、损毁、失窃等，全部损失由驾驶者个人负担。

4、车辆在公司或外出都应停放于指定位置、停车场或适当合法位置以及安全地带。若因驾驶者个人原因造成车辆损毁失窃、违章罚款等，由驾驶者自行承担相应后果。

5、公务车辆只能由专职驾驶者驾驶，员工不得私自驾驶，车辆不得转借非本公司人员使用。

6、驾驶者须严守交通规则，文明开车，不准危险驾车、不准疲劳驾车、不准酒后驾车等，如因违反交通规则被罚款者，费用由当事人负责。

三、违规与事故处理

1、如有违反第二项车辆使用的规定内容，违反交通规则或发生事故，由驾驶者负担。

2、如在工作过程中，因紧急情况或特殊情况违章受罚，经查实和公司领导批准，可由公司负担。

3、车辆如在公务途中遇不可抗拒之事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与总务科及相关领导联络协助处理。

四、费用报销

1、公务车辆的燃油费、停车费、过路费及洗车费等费用以发票形式每周一次进行实报实销。

2、驾驶者不得擅自伪造凭证票据进行报销，一经发现，公司将根据就业规则处理。

第五篇：公司车辆派遣使用制度

公司车辆派遣使用制度

一．目的

为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好的为公司服务，提高工作效率，特拟度定此制度。二．适用范围

本制度所指车辆适用于公司的皮卡车、租赁的商务车均用于公司公务及上井使用。三．权责单位

1、公司车辆由项目部调度，现场主管管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请，填写用车申请表。出乌审旗需由总经理批准。

2．公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。四．用车管理

1、员工外出办事，符合条件的用车,一律登记、记录、向主管人员申请。

2、主管人员依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。如公司车辆一时调配不开，到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3、员工因私借用公车，需经办公室同意，并经总经理签署派车单后，主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。

4、节假日或业余时间车辆的使用应呈请生产主管人员负责人核准后方可调派。

5、吊车及重型卡车使用小队队长需向主管人员提前申请，由主管人员联系派车，现场需填写用车记录，当日呈报给主管人员进行核对。

6、小队使用皮卡车、公务车需提前一天向现场主管申请，运送物资材料一天车辆使用不能超过两次，特殊情况需及时向生产主管人员申请，批准后方可用车。

7、小队因材料物资要用车，需提前向库管人员申请所有材料，由库管人员向主管人员申请派车，保证车辆一次性使用完成。

8、后勤人员用车应遵循先上级后下极，先急事后一般事，先满足工作任务，接待任务，后其它事情的原则。人员外出办事，近距离应选择步行或者选择公共交通工具，原则上不予配车，特殊情况需相关领导批准并备案；远距离应公办事，需登记备案；因私借用公车，需相关领导特批并备案。五．车辆维修保养管理

1、车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

2、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。

3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费应事先征得相关领导批准。

4、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。

5、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

6、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。

7、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。

8、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按公司规定执行。

9、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按公司规定执行。

10、公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶务。

11、未经相关批准，不得用公车办私事。

12、公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。

13、对用车者服务 :a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全； b.维护公司的良好形象； c.司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门； d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地； e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车； f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。

14、离车注意: a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门； b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。

15、出发前后工作: a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁； b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态； c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线； d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。

16、个人形象 a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生； b.注意头发、手足的清洁； c.注意个人言行； d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。

17、司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。

18、属公司所有的车辆参照本管理制度的有关条款执行。六． 行车纪律及驾驭员管理

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告相关负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位臵，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

8、晚间司机要注意休息，严禁疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。

9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车。

10、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时，要告知主管人员负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到主管人员报到。

12、司机对主管人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。

13、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知项目部负责人。