公司员工个人卫生管理办法（共5篇）

第一篇：公司员工个人卫生管理办法

员工个人卫生管理规范

编号：Q/YJ-XZ/GL-7.2-2012-

31目的规范公司员工个人卫生。

2适用范围

公司与产品直接接触的所有员工。

3规范标准

1、认真做好四勤：勤洗手剪指甲，勤洗澡理发，勤洗被褥、衣服，勤换工作服，保持良好的个人卫生习惯。

2、工作人员进入车间必须更换工作服，戴好工作帽、口罩，换上工作鞋。戴工作帽头发不得露出帽外。工作服必须干净、整洁。不得穿工作服进厕所。

3、进入车间必须经过消毒池，对鞋消毒。

4、进入车间必须用肥皂水洗手、冲洗干净，洗净后应在消毒液中浸泡2－3分钟。消毒后的手切勿在毛巾或衣服上擦洗，只能自然晾干，以免重复污染。

5、任何人员不准在车间抽烟、吐痰、吐唾沫、乱扔垃圾，生产垃圾应丢在指定的垃圾桶内。

6、工作服应每周集中消毒1－2次。

7、生产人员因上厕所、换班、吃饭等原因重新进入车间时，应对手、鞋进行再次消毒。

8、生产人员在工作中不准挖耳、挖鼻孔、搔痒等不良习惯，更不准对着产品打喷嚏。

9、员工在车间不得带手表、戒指、手镯、项链、耳环；不

得留长指甲、浓艳化壮、涂抹指甲油、喷洒香水。

10、不得在车间摆放与生产无关的物品，不得在车间吃零食。

11、不准随便讲话，更不准对着产品打喷嚏，手不准随便在衣服或身上擦摸。

4考核标准

1、留长指甲，指甲内填满污垢每发现一次罚款5.00元。

2、不按要求着装、着装不规范每发现一次罚款5.00元。

3、工作服不干净、整洁。穿工作服进厕所每发现一次罚款5.00元。

4、进入车间手和工作鞋不消毒者，每发现一次罚款5.00元。

5、在厂区内非指定区域抽烟每次罚款30.00元。若被揭发，奖励揭发人15.00元。

6、在厂区内非指定区域乱扔垃圾每发现一次罚款5.00元。

7、在厂区内非指定区域随地吐痰、吐唾沫每发现一次罚款5.00元。

8、生产人员在工作中挖耳、挖鼻孔、搔痒、对着产品打喷嚏每发现一次罚款5.00元。

9、员工在车间带手表、戒指、手镯、项链、耳环、浓艳化壮、涂抹指甲油、喷洒香水每发现一次罚款5.00元。

10、在车间摆放与生产无关的物品、在车间吃零食每发现一次罚款5.00元。

11、不接受处理意见，漫骂、威胁处理人，加倍罚款直致开

除，情节严重者扭送公安机关处理。

唐山市丰润区益嘉塑料制品有限公司行政中心

起草人：

踪春梅O一二年0一月0一日 审批人：钟树生 实施日期：二

第二篇：个人卫生

个人卫生好习惯

指导思想和理论基础

为了进一步保障广大师生身体健康，根据区卫生工作联席会议有关要求季市教委学校卫生工作意见，响应《关于加强学校卫生工作的通知》，积极开展加强学校健康教育工作。在新学期开学之际，东港小学在全体少先队员中开展“讲究卫生，从我做起”系列宣传教育活动。

学校成立了卫生、文明工作领导小组，对全校师生进行“卫生习惯、文明习惯”考核，评出“讲卫生、比文明”先进个人、先进班级，各班还利用班队会、健康教育课对学生进行健康知识及传染病预防的宣传教育，要求学生做到多通风、勤洗手，切实把好病从口入关，确保身体健康。全体师生对班级、办公室、会议室、楼道、功能室和校园内外环境卫生进行全面整治，彻底清扫卫生死角，杜绝随地吐痰、乱扔垃圾的不卫生行为，营造整洁清新的工作和学习氛围。为了发挥学生的作用，每个学生还要监督家里的亲人、邻居，让“讲卫生、讲文明”根植人心，并评出优秀“小督查”。另外，每班还开设了“卫生角”，并利用黑板报、手抄报、宣传画、表扬栏、公益广告等形式进行卫生健康教育宣传活动。

活动的开展和坚持，进一步提高了全体师生的卫生意识、健康意识、环境意识和文明意识，学生真正懂得讲卫生从我做起、从身边小事做起，养成良好的卫生习惯、文明习惯，共建我们美好的家园。教学活动背景分析

二年级的学生正好处在活泼好动，对事物有是非观了，他们明白了什么好的卫生习惯，但容易忽视。因此，我设计教学时让他们从讨论个人卫生习惯的各个方面入手，到讨论评比个人卫生的具体情况，引导学生全面关注自身清洁卫生，养成良好的卫生习惯。本课通过讨论个人卫生习惯，设计一张班级卫生评比表，使学生全面认识应有的良好个人卫生习惯，并知道个人卫生不仅是关系到外观整洁还影响身体健康。教学目标：

1、通过教学，让学生知道我们的手是最容易粘污垢、藏细菌的。

2、教育学生注意讲究手的卫生，防止病从口入。促使学生养成勤剪指甲、常洗手的良好卫生习惯。

3、知道小学生要做到“四勤四不”，养成良好的个人卫生好习惯。

4、学生动手设计一张卫生评比表。重点难点：

重点：使学生懂得保持双手清洁的重要性。难点：培养良好的个人卫生习惯。教学对象以及参加人数 二年级一个班42人参加 课前准备材料 PPT

酒精棉球

每人一张设计白纸

五角星贴纸 教学过程

一、导入新课

1猜迷语进入教学。出示“一棵小树，五根枝杈，一起劳动，从不分家” 这里有个谜语，谁来读读谜面。谜底是：学生答：“手”。

2、师：手是人体的重要器官，你们能说说什么时候要用到手?（让学生发言，提醒学生认真听，注意别人说过的就不要再讲了）

3、师：刚才大家讲了那么多要用到手的地方。总得来说，我们人人都有两只万能的手，用它们写字、画画、玩耍。。可以说干什么事情都离不开我们的手。谁来说说从早晨起床到你到学校上课这段时间，你做了哪些事?（学生说，出示图片）

4、在这些事里你的手和哪些东西接触过?(组织学生讨论，让学生明白手每天接触的东西很多)

5、师：瞧，我们的手很有用，但在用手的同时，我们的手也要接触许许多多东西。板书：一双小手用处大，什么东西都来拿。（齐读）

6、我们接触的东西有的看起来很干净，但其实并非如此，我们可以做个实验来观察一下。

先选两个手最干净的同学上讲台，再问：你们早晨洗过手了吗?让他们把手伸出来给大家看看，是不是很干净? 师：老师这里有一个酒精棉球，它是什么颜色的（白色的），我让他们用这个酒精棉球擦擦自己的手指，然后请你们看这个酒精棉球会发生什么变化。(把学生擦过手的酒精棉球给大家看)师：你们看到了什么? 生：酒精棉球变黑了。

师：这黑色的痕迹就是他们手上沾的污垢，也就是我们所说的“脏”。这些污垢就是手在接触物体时沾上的。如果我们用显微镜观察的话，这个酒精棉球上会有许许多多的灰尘和细菌。我们的手可以为我们创造财富，也可以为我们带来疾病。看了图片，我们更加清楚虽然我们每天早晨、晚上都洗手，但由于手接触的东西太多了，难免沾上灰尘和细菌，这就要求我们注意手的卫生。今天我们就来学一学 《个人卫生》这一课。二．学习新课

1、师：那么在什么情况下需要洗手呢？

（生讨论：工作结束洗一洗，外出归来洗一洗，饭前便后洗一洗。）

2、师：谁来说一说，我们要保持一双清洁的手，应该怎样做? 生：饭前便后要洗手或勤洗手

师：对呀，要保持手的清洁，预防脏手传染疾病，首先要做到“饭前便后要洗手”

特别是饭前，也就是吃东西前一定要洗手，这样可以预防病从口人。哪些同学有饭前洗手的习惯，请举手。师：(表扬有这些习惯的学生)很好，这些同学有这个好习惯。没有这个习惯的同学要赶快养成这种好习惯。

师：大小便后也应洗手，这一点同学们可能容易忽视。大小便后，我们手上极易沾上污垢，如果不洗掉，当再去抓、摸别的物体，像栏杆、扶手、公用电话等等时，会把污物沾在那些公用物上。别人抓了、摸了，又会沾到别人手上。所以，为了防止把污物这样传来传去，便后也要洗手。哪些同学有这个习惯，请举手。

(肯定有这种习惯的学生)很好。我们还有一些同学没有这个习惯，今后要注意养成。

3、你们洗手时是怎样洗的?(让几个有饭前洗手习惯的学生说说他们的洗手方法)师：你们说得很好，老师这里有段洗手视屏，大家来看看

(先看洗手视屏，再根据学生讲的方法进行指导)我们洗手时先将手弄湿，再擦肥皂，然后过清水，最后用清洁毛巾擦干。(指出最好用流水洗手)

4、通过刚才的学习讨论，我们知道了（板书）“饭前便后要洗手，病菌才能不进口。”洗手后要用自己的干净手帕或纸擦干净，不要借用他人手帕擦手，更不要在衣服、裤子上擦，这样反而不卫生，还会沾染到细菌。(学生跟着读)

5、师：我们的手指有指甲，老师经常说：不要留长指甲，为什么呢？（1）指甲长了，指甲的空隙就容易存留污垢，而污垢里有许多细菌和寄生虫卵。我们用

手拿食物吃时，脏东西沾在食物上，随着食物吃进胃肠里，就容易生病。蛲虫，蛔虫病就是这样感染的。

(2)另外，长指甲容易抓破皮肤，指甲里的脏东西就容易粘到皮肤破损处，引起感染。

(3)同时长指甲碰硬东西还容易把指甲碰劈裂，造成外伤。因此，我们要勤剪指甲。

(4)每次剪指甲后要用肥皂水洗干净手指甲，把污垢洗掉，保持手的清洁。小结：由此可见，保持手的清洁，对保护我们的健康，防止疾病十分重要。现在我请同学们看看自己的指甲，有哪些同学的指甲剪短了，请举手。很好，这么多同学都把指甲剪短了。（小组长给他们铁五角星）指甲长的同学看一看，你们的长指甲前面是什么颜色，再看看指甲缝里夹着的是什么? 生：是黑色的脏东西。

师：这些脏东西比沾在手上的灰尘还脏，不仅有污垢，还有很多的细菌。你们说，是不是要经常剪指甲? 生：是

师：现在请大家再跟我读一读：“指甲太长藏细菌，勤剪指甲少得病。”(学生跟着读)三．讨论还应养成哪些卫生习惯

1、师：除了手的卫生，我们个人应该还要养成哪些卫生习惯？

学生讨论（早晚刷牙、洗脸，勤洗澡、换衣服，勤理发，不乱扔垃圾、生吃瓜果要洗净、不喝生水、不躺着看书。。

小结：小朋友说了这么多，真棒，其实我们小学生要做到“四勤四不要”，让我们一起读一读，记一记。

2、学生活动：设计一张卫生评比表

接下来，小朋友们要自己设计一张卫生评比表，来给你的同桌小朋友评一评有没有讲卫生。（学生设计）

分组交流：你为什么这样设计？你的设计好在哪里？

（用充足的时间开展交流，让学生互相发现问题，提出建议，及时改正）

3、展示：小组展示优秀拼比表

四、总结

通过今天的学习，我们知道要养成哪些良好的卫生好习惯，不良的习惯会影响人的身体健康。让我们全班动员起来，互相监督，养成良好的卫生习惯。板书

个人卫生

一双小手用处大，什么东西都来拿。饭前便后要洗手，病菌才能不进口。指甲太长藏细菌，勤剪指甲少得病。

教学小结：

个人卫生问题处于一种半知半解的状态，在家长和老师的语言中，他们知道要勤洗手，剪指甲等，要养成这些卫生习惯，他们是模糊的。正因为这样，他们往往需要家长、老师的督促才能完成。

在教学中，为了让学生感受到手上细菌的存在，我采用了一个试验环节，那就是选几个手看上去干净的学生用酒精棉花来擦拭小手，然后，让学生看见了逐渐变黑的棉花，从他们的表情与讨论声中，我知道了：孩子们惊讶于棉花变黑的结果，相比教师口头说要好得多！又如：洗手方法的教学环节，学生直接通过观看录像的示范动，即有趣又记住了洗手的方法。

最后我让学生自己动手设计一张卫生评比表，联系实际，运用学习的知识对自身及同桌的卫生习惯进行评比，希望真正促进学生的认知。

这节课的教学旨在让学生明白为何要养成这些卫生习惯，应该让学生知道讲究与不讲究个人卫生的不同结果，从而养成良好的卫生习惯，形成讲卫生的意识。

本课教学中存在不足是：一是在在组织学生交流的过程中，难免会遇到一些困难，比如语句的组织不够流畅，意思表达不够清晰等，此时，教师不必急于去帮助学生说完，而是可以再请其他学生帮助说清楚，在这一过程中，给与孩子更多的时间和空间进行深入思考，帮助拓宽、加深对问题的探究。从而培养学生主动思考的习惯。二是日常生活中学生对于个人卫生有一定的认识，但是可能不全面。教师可引导其进行探讨，若老师一下子指出，学生就会缺乏独立的思考空间，且未经过深刻的思考得来的结论往往不能铭刻在心。对其他使用该活动老师的建议

设计一张评比表，对于二年级的学生太难，可以给一张具体的个人卫生评比表进行评比。

第三篇：公司员工宿舍管理办法（共）

公司员工宿舍管理办法

第一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订办法。

第二条员工申请住宿条件

1、凡属公司员工交通不便或家不在本城镇辖区内员工可向后勤科申请入住，所需生活用品均自行配带。

2、公司特聘企业顾问、特批高、中（级）管理人员可入住综合宿舍。

3、夫妻两人均为公司正式员工且交通不便者，可申请入住夫妻间（不得携带子女入住）。

4、家住本城镇辖区内的员工可统一安排入住临时宿舍(仅只夏季午休及冬季雨雪天气申请)。

第三条要求住宿的员工，需向行政部后勤科提交住宿申请及居民身份证复印件，经批准后方可入住，由后勤科统一安排房间，领取宿舍钥匙。如有异议者，需提出适当理由，可酌情调整。

第四条住宿员工应遵守下列规则：

1、服从宿管人员的管理与监督。

2、室内禁止烧煮、烹饪或私自接电线及安装接插线板。

3、室内不得使用或存放危险及违禁物品（如酒精、电磁炉、火药、易燃易爆等物品）。

4、个人棉被起床后须铺叠平整。

5、烟灰、烟蒂、废弃纸张、报纸等不得丢弃地上，每天保持地面清洁干净。

6、换洗衣物、生活等物品不得乱丢乱放，衣物、鞋、袜必须收入柜内。

7、洗晒衣物需按指定位置晾晒。

8、电视、电脑、收音机等设备的使用，声音不得过大，以免妨碍

他人休息。

9、就寝后不得再有影响他人睡眠行为。

10、宿舍内不得留宿亲朋好友（总经理特批者除外），如有外人拜

访应向宿管员登记姓名、关系及进、出时间。

11、宿舍作息时间规定，早晨6:00准时开门，夜间23:00准时关

闭，迟于23点或夜间不回者，应预先告知宿管人员报备。如无特殊情况，宿管人员不得随意开、关门襟。

12、不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂等物品。

13、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

14、各房间清洁卫生由住宿人轮流打扫。

15、不得浪费水电，出门随手关好电源及门窗。

16、不得于床上抽烟。

17、不得在宿舍内有聚餐、喝酒、赌博、打架斗殴或其他不良行为。

18、员工在其工作时间内，不得留守宿舍（病事假人员除外）。

19、以上行为一经发现，给予20元/次的处罚。

20、后勤科定期或不定期安排卫生检查。如发现杂乱不堪，给予该

室通报批评及处罚当值人员、寝室长10元/人。

第五条宿舍设立管理员一名，其工作任务如下：

1、负责外来人员进入宿舍的登记，宿舍过道卫生、垃圾的清理；

2、保证宿舍公共水、电的及时供应及日常卫生、安全巡查并做好

检查记录；

3、宿舍公共水、电门窗等物品的简单修缮，夜间宿舍人员安全的防范及其他突发事件的联络事项；

4、负责宿舍钥匙的管理；

5、负责对宿舍的管理和监督，如有发现有下列情况之一者，应及

时通知后勤科：

（1）违反宿舍管理规则，情节严重者；

（2）擅自留宿亲友者；

（3）宿舍内有不法行为或外来灾害时；

（4）员工身体不适应负责照应，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院；

（5）宿舍出现安全隐患时；

（6）接受迁出员工的宿舍出入证并检查该员工宿舍卫生安全及物品。

第六条员工对所居住宿舍，不得随意改造或调换宿舍，如有合理的原因需更换宿舍时，可向后勤科提出申请。经批准方可调换。

第七条员工不得将宿舍一部分或全部转借（租）于他人使用，一经发现，即停止其居住权利。

第八条公司或其他上级部门需经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。

第九条公司宿舍配备的有关公共物品（如玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺、橱柜、书桌、凳子及清洁打扫用具等）都标有编号且以完好状态交与员工使用，应珍惜、爱护、仔细使用。

1、如有致使物品丢失或恶意破坏财物者，应按实际价格赔偿；如没有责任人，由该宿舍人员平均分摊费用；

2、如有损坏的物品，无论是否已达使用年限，首次维修或更换费用均由公司承担，若更换后使用超过15天而未达使用年限的，再次发生维修或更换现象，则由损坏责任人或寝室人员公共承担（费用按实际费用的80%承担)；

第十条宿舍用电、用水规定

1、每间宿舍均安装一台电表仪、水表仪，按月配送足够的用电、用水量；

2、如宿舍用电、用水超出公司规定的量，须由宿舍入住人员平均共同承担；

3、宿管员按月统计每间用电、用水量；

4、所统计的量由后勤主管汇总、审核，交与财务部，在月薪中扣除。

第十一条住宿员工也有下列情况之一者，报行政部议处，立即取消本次其住宿权利并且连续3个月内不得再申请入住：

1、不服从宿管员的监管和指挥者。

2、不听劝告在屡次宿舍赌博（打麻将、打牌、推牌九等）、打架斗殴及酗酒达3次者。

3、蓄意破坏公共物品或设施达3次以上者。

4、经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。

5、违反宿舍安全规定者。

6、有偷窃或违反国家法律法规的行为者。

第十二条 员工迁出宿舍规定

1、对辞职的员工（包括自动离职、辞退、免职、退休等），需向后勤科提交经领导审批后的辞职（退）申请表、宿舍钥匙及其他申领物品。

2、由后勤科人员向宿管人员了解该员入住情况，无异议后，开具宿舍（出入）证，并告知该员工应于辞职日2日内（如有特殊原因，可其基础上再延期2天）迁离宿舍，不得无故拖延或要求搬运费用或其他补偿。

3、迁出员工应将宿舍（出入）证交于宿管员，在其带领下，搬运自有用品，无宿舍（出入）证的，宿管员一律不允许其搬运物品。

4、迁出员工所使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携带的物品应先经宿管人员检查。

第十三条 本办法经经公司批准后，开始执行。

第四篇：公司员工用餐管理办法

食堂管理办法

一、为了加强对公司食堂的管理，杜绝浪费，特制定本办法。

二、公司食堂采用饭票制度，饭票标明早餐、午餐、晚餐及员工姓名，日期由员工自行填写。

三、饭票由办公室制作，分别制作公司员工饭票及客饭票。办公室每月月末发放员工饭票，员工如需饭票必须提前2日告知办公室，以便办公室制作。员工领取饭票时需在办公室签字备案，以备查用。

四、客饭票由办公室保管，如有需要，由部门经理或经办人提前到办公室领取，并在饭票上签字，办公室再行发放。

五、公司员工餐费标准为9元/人/日，由公司和员工共同承担；客饭餐费标准为9元/人/日由公司承担，特殊说明的情况除外。

六、公司和员工共同承担的餐费中：公司负担6.5元/人/日，对应的早餐、午餐、晚餐标准为：早餐1.5元/顿，午餐2.5元/顿，晚餐2.5元/顿；员工个人负担

2.5元/人/日，对应的早餐、午餐、晚餐标准为：早餐0.5元/顿，午餐1元/顿，晚餐1元/顿。

七、食堂采取自负盈亏的管理方式进行运作。食堂按公司规定的标准，即9元/人/日（早餐2元/人/顿，午餐3.5元/人/顿，晚餐3.5元/人/顿）的标准为员工准备饭菜，在不超标准的基础上由食堂自行调整饭菜花样。

八、食堂需按如下时间为员工提供饭菜，员工需在如下时间内用餐，不得在非用餐时间用餐：

早餐：7：15—7：55；午餐：12：00—12：45；晚餐：18：00—18：45。

九、食堂工作人员每月月末将收到的饭票交到办公室进行汇总、存档，由办公室制作员工用餐汇总表，食堂工作人员及办公室人员签字确认。财务部依据办公室提供的当月员工用餐汇总表进行餐费结算，由员工个人负担的餐费部分，直接由财务部从当月工资中扣除。

十、食堂采取报饭制度，食堂提前三天公布菜谱，员工提前一顿将下顿饭票交至食堂，食堂根据所收餐票准备饭菜，以防止浪费。未提前报饭的人员不许用餐；报饭后未到食堂就餐的人员视为用餐，并由食堂工作人员每月进行汇总后报至办公室，再转财务部，由财务部直接从工资中按全额餐费扣除，公司不予补贴，以示惩戒。

十一、用餐人员应文明用餐，食堂工作人员应保证食堂操作间及餐厅干净、整洁，定期消毒，确保良好的用餐环境。

十二、用餐人员有权监督食堂饭菜质量及卫生状况，如用餐人员向公司反映饭菜质量或卫生状况有问题，公司有权对食堂提出相应的整改措施或必要的处理意见。

十三、本管理办法自201X年X月x日起开始执行。

x有限公司

201x年x月x日

第五篇：公司员工人事档案管理办法

员工人事档案管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用人事档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际，制定本办法。

第二条人事档案是企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工、办理退休等的重要依据。

第三条人力资源部负责对公司及所属子公司(是指经人力资源部审批招聘录用人员)员工人事档案材料的归档督促和日常管理工作。

第四条在档案管理中，严格执行保密制度，保证档案的安全。

第二章人事档案的材料的收集

第五条收集范围

（一）统一布置填写的履历表、自传、考核表；

（二）更改姓名、民族、出生日期、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查及所依据证明材料、上级批复等材料；

（三）干部提拔、任免、考察工作中形成的干部任免审批表、考察材料；

（四）中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、入党转正申请、自传、综合性政审材料及有关的证明；党员登记表，民主评议党员登记表；民主评议党员中认为不合格的党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见、退党材料；

（五）加入民主党派的有关材料；

（六）纪律检查、监察等部门工作中形成的材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；复查甄别报告、决定（结论），上级批复；

（七）国民教育、成人教育（大、中专）考生登记表、入学考试成绩、学生登记表、学习成绩表、鉴定表、毕业生登记表、外语水平或学科综合水平考试、论文答辩评审表，学历、授予学位证明材料、培训结业成绩，高校毕业生分配报到证等；

（八）评审专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的材料：专业技术职务任职资格评审表、申报表等；

（九）各种表彰、奖励形成的审批表、呈报表及嘉奖通报材料；

（十）干部、工人录用、聘用工作中形成的审批表、劳动合同书、协议书，续聘、解聘和辞退、辞职审批材料等；

（十一）办理工资、待遇等工作中形成的转正定级审批表、工资变动审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、提前晋升工资审批表等；

（十二）办理因公出国（境）审批工作中形成的：因公出国（境）审批表、备案表，在国外工作、学习情况材料或鉴定材料；

（十三）反映从事特殊工种的材料（如：工资变动审批表等，须每年一份）；

（十四）确定工伤致残的材料、死亡通知、法院判决书等。第六条收集方法

（一）组织、人事、纪检（审）、教育培训以及各有关单位，及时向人力资源部档案室提供新形成的人事档案材料。

（二）形成人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，按要求将材料送交人力资源部档案室归档。

（三）人力资源部根据工作需要，适时布置填写干部（工人）履历表，及时补充档案内容。

（四）各子公司、外借人员档案材料由各子公司及外供人员所在单位负责按时提供。

（五）需由职工个人提供的存档材料由个人负责提交。

第三章 人事档案的保管

第七条人事档案保管的基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

第八条人事资料承办人应及时将办理完毕或经批准的文件资料收集齐全，加以整理后送交人事档案管理人员归档，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求：

（—）归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人签字、有形成时间的日期；

（二）归档的材料，凡规定应由组织盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人签字。特殊情况下，本人见面后未签名的，由组织注明；

（三）人事档案材料的载体使用A4办公用纸，材料左边应留出2.5厘米装订边。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。如确需复印件存档的，须经人力资源部与原件验证后盖章方能认可。

第九条人事档案管理人员必须定期对人事档案进行检查核对，以防霉烂，虫蛀、或存放错误。

第十条人事档案的转递。档案转递应遵循保密原则，调动人员档案凭《调档函》并经人力资源部负责人签署意见后由公司办公室通过机要交通转递，不能交本人自带；解除或中止劳动合同人员档案，公司本部的由人力资源部转递，子公司人员由所在单位工作人员在规定的时间内转至襄樊市劳动就业局。

第十一条人事档案需设专人负责专职或兼职保管，并应备齐必要的存档设备。具体要求如下：

（一）库房备有必要的防火、防潮器材。

（二）库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

（三）任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

（四）无关人员不得进入库房。

（五）库房内严禁吸烟。

（六）离开时关灯关窗，锁门。

第十二条人事档案管理人员应定期对人事档案材料及管理利用情况进行统计,为人事管理工作提供有效信息。

第十三条档案管理人员应及时将档案管理工作有关问题向人事部门主管汇报。

第四章人事档案的利用

第十四条人事档案的利用必须遵循一定程序和履行有关手续，工作人员必须严格按照本制度规定的程序办事。

第十五条人事档案利用的方式 ：(一)设立阅览室以供利用查阅。(二)借出使用。(三)出具证明材料。

第十六条进行人事档案的查阅、借出等，必须履行如下手续：

（一）查阅手续

凡查阅档案，利用单位应派中共党员干部到档案室查阅。

1、由申请查阅者填写《查阅档案审批表》；

2、查阅单位(部门)盖章、负责人签字；

3、由人事档案管理部门审核批准。

4、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

5、查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取或撤换档案材料，不得泄露或擅自扩散档案内容，违者按有关规定追究当事人责任。

(二)外借手续

1、借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。

2、借档单位(部门)盖章，负责人签字。

3、人事档案管理部门对其进行审核、批准。

4、进行借档登记，把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

5、归还时，及时在外借登记上注销。

(三)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：

1、由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；

2、人事档案管理部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

3、证明材料由人事档案管理部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

第五章附则

第十七条本办法由人力资源部负责解释。第十八条本办法自印发之日起施行。