某公司团队建设费用管理规定V1.0(初稿)

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第一篇:某公司团队建设费用管理规定V1.0(初稿)

某公司团队建设费用管理规定目的:

为了增强员工对公司的认同感与归属感,丰富员工的业余文化生活,促进各部门员工间的沟通与合作,在公司内营造“激情工作、乐享生活”的氛围,特制定实施本管理规定。

(一)适用范围

某公司十方所有在职员工

(二)管理部门

某公司学院文化处

(三)使用目的和方法

由各部门(区域)每季度自行组织安排活动,如拓展、运动、竞赛、聚餐、旅游等,或其它有利于团队建设的活动。

一、团队建设费使用规定:

(一)团队建设费用途

该费用专门用于各部门(区域)的团队建设,旨在加强部门团结,促进沟通和交流,以达到团队建设之目的;

任何人不得将此款项用于团队建设之外的任何活动支出,不得分发现金(购物卡),中饱私囊。

(二)费用标准

1、以上一季度末编制内在册员工人数(人力资源部提供数据)为基准,每人每季度300元;

2、各部门(区域)在此基准下进行费用预算:

1)当季度费用总额的增减变化,均在下季度中执行,即当季度费用标准由上季度计算

得出;

2)新建部门(区域)初次申请使用活动费用的部门,以月初编制内在册的员工人数为

准。

3、关于费用总额的调整:

1)本季度内如有员工离职,无论离职人员当季度在职时间长短,将在费用总额中减去

与离职员工人数相对应的费用;

2)本季度内如有员工新入职,将在费用总额中增加与入职人数相对应的费用;

3)费用的增减变化均在下季度中执行,即本季度总费用变化后的最终总值,于此季度

执行,以后个季度部门团队建设费用计算标准以此类推。

(三)费用使用

北京宽连十方数字技术有限公司2-

评级依据:参加人员占部门总体人员的比率、团队活动的积极向上性、提交团建资料的完整性三方面考虑。

每季度评比结果会在某公司百科文化处公告栏中公布。

四、其他:

(一)公司绝不允许任何人以任何形式在活动中从事非法行为,出现有损公司形象的言谈行为,轻

者将被取消享受此项福利,重者将被过失性解除劳动合同;

(二)本规定会根据实际情况进行修订,最终解释权归某公司学院文化处;

北京宽连十方数字技术有限公司-3-

第二篇:团队建设管理规定

团队建设管理规定

第一章

第一条

目的

为不断完善公司沟通互动平台,增强团队凝聚力,提升团队合作意识,保障团队建设工作顺利开展,特制定本规定。第二条

适用范围

适用于公司公司全体正式员工。

第二章

第三条

费用标准

标准为300元/人/年(折合25元/人/月),不区分员工职级和职务。第四条

费用用途

费用主要用于团队建设活动,包括:团队聚餐、文娱竞技、团队拓展等活动。第五条

预算管控

一、预算制定

每年底,根据明年人员编制确定团队建设费总预算。

若每月编制人数有变化,则根据阶段性人员编制月均值确定费用预算。

此项费用预算由公司人力资源部统一编制。

二、支出管控

费用支出以半年为周期进行管控,半使用金额不得超出整体

细则 总则

预算的50%,以申请时的实际人数进行申报。

公司各中心的团队建设费由公司各中心总经理审批,通过后报公司人力资源部备案后方可使用。第六条

违规处理

一、团队建设费不得挪作他用,不得以现金形式发放。挪用/滥用团队建设费者,视情节严重程度给予警告、通报批评、罚款、降薪降职、优化等处分。

二、团队建设费不得超额使用,超支部分不予报销。

第三章

第七条

解释权限和生效日期

一、本规定由公司人力行政中心负责解释和修订。

二、本规定自下发之日起生效,生效后凡与本规定相悖的制度、规定或办法,以本规定为准。

附则

第三篇:公司电话费用管理规定

公司电话费用管理规定

电话费用管理规定

一、所有车间、部门负责人办公室设有外线电话,必须加强管理,实行电话费承包。

二、为了方便员工使用电话,前门传达室设一部磁卡共用电话,电话号码为:00000000。

三、车间、部门电话费承包额如下(按企业程控系统数据结算):好范文版权所有一、二、三车间每月电话费各控制在30元以内;

技术中心:每月电话费控制在250元以内;

行政工程部:每月电话费控制在200元以内;

生产部:每月电话费控制在150元以内;

组织人事部:每月电话费控制在80元以内;

财务部:每月电话费控制在50元以内;

总经办(包括值班室)每月电话费控制在60元以内;

机械厂按每月实际发生费用,委托财务部扣回。

说明:

1、承包的外线,希望各部门加强管理,话费每年结算一次。好范文版权所有

2、承包电话费超支部分由部门自付,节约部分按所节约金额的2予以奖励。

第四篇:×××公司费用报销管理规定

×××有限公司 费用报销管理规定

一、适用范围:

本规定适用于×××有限公司。

二、报销原则 预算管理原则:各项费用控制在预算范围内,严禁预算外费用支出。授权审批原则:费用报销严格按照规定的权限进行审核、审批和报销。例外原则:预算外支出及特殊费用支出需公司董事长批准方可报销。必须原则:报销人、审核人及审批人签字即表示对该凭证单所载事项以及金额完全同意,并尽到真实申报和认真审核之责,所报费用是因公司业务所发生的合理费用,或符合公司福利制度。

三、报销流程及方式

费用报销流程

报销人自行粘贴票据,填写报销单→本部门负责人签字→财务初审→分管副总审批→财务总监审批→董事长审批→出纳报销付款。报销人职责:对所报销项目的真实性、准确性、必要性负责,发票及附件应合法、完整,并按要求粘贴整齐。部门负责人职责:审核业务是否属于预算范围内,并对业务的真实性和合理性负责,原则上要求对单据的合法性、手续的完备性进行审核。财务部审核人职责:审核业务是否属于预算范围内,对单据的合法性、数据的准确性、手续的完备性进行审核。5 报销审批人职责:对业务的真实性、合理性负责。财务部出纳职责:审核手续是否完备、签字是否齐全,票据是否合法,金额是否准确。

三、报销时间、支付方式 报销时间:当月发生的费用应当月报销,原则上不得跨月报销,更不允许跨报销。特殊情况需经董事长批准并征得财务总监的同意,否则将不予报销。付款方式:对1000元以下的报销款可以采用现金支付,1000元以上的报销款原则上采取银行转账方式支付,汇入报销本人的银行账户,特殊情况要支付现金需经董事长批准。报销要求:报销所附各项单据均需要原件,包括发票原件、费用支付表签字原件、付款合同原件等;紧急情况下报销人以传真件、复印件单据申请付款的,须书面承诺原件提供日期,财务部视情况予以办理。四 原始票据的粘贴要求

为防止票据丢失、便于原始凭证的装订和保管,要求报销人对费用进行粘贴后进行报销。票据要求正面朝上粘贴,同类票据粘贴在一起,相同金额的票据粘贴在一起。粘贴顺序要从右至左,依次展开,要求达到整洁、平整、分布均匀。原始单据必须遵循“一事一贴”的原则,按出差票据、招待票、通讯费票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

3经过粘贴的费用都必须附在《费用报销单》或《差旅费报销单》下,并在报销单上填写报销人、报销日期、报销内容、金额、单据张数。

五、以下不符合规定的费用单据,财务部有权退回或拒绝报销: 1 报销单或发票有涂改现象; 发票未加盖发票专用章或印章不清晰,无法辨认; 3 报销单与发票金额不符;费用种类和发票种类不符; 4 未分明细填写费用项目名称、规格、数量、单价; 5其他不符合法律法规要求或公司规定的情形。

六、差旅费、招待费:按公司差旅费、招待费报销管理办法规定报销

七、出纳人员违反报销规定的处罚

出纳会计付款时,付款凭证必须签字齐全、手续完善,如签字不齐或手续不全将款项付出,将按付账金额的3倍罚款,如果未批先付并超出5000元以上,视为挪用公司资金,以法处理,并按上述规定对其进行3倍以上罚款。

八、费用报销人或审批人员违反报销规定的处罚

报销人员弄虚作假,骗取公司资金,一经发现按付账金额5倍罚款,如触犯法律的,交给司法部门进行处理;费用审批人员不能认真履行职责,和报销人员一起骗取公司资金的,一经发现按上述规定处理。

第五篇:公司通讯费用管理规定范文

公司通讯费用管理规定

一、总 则

为加强通讯工具的使用管理,合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出,制订本管理规定。

二、职责

(一)综合部

1、负责公司通讯工具的配置、管理。

2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3、负责超支通讯费用的统计、核算。

4、负责通讯费用的厂务公开工作。

(二)财务部

1、负责通讯费用的支付管理工作。

2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理规定

(一)通讯工具产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。

(二)办公电话配置原则:

1、生产车间电话配置:(1)公司各生产车间的控制室,配备一部电话,以上电话均限齐鲁石化公司专网。(2)车间机关原则上配备一部电话,特殊情况须增加配置由分管领导审批。

2、公司机关电话配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

3、程控电话配置:公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。

4、市内电话配置:机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。

(三)住宅电话配置原则:

公司领导配置住宅电话。

(四)移动电话配置原则:

公司领导配置移动电话

(五)通讯费用标准

1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)

(1)公司领导实报实销;

(2)车间电话费用标准:

各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准120元/月;其余开通的专网电话费标准80元/月.部。

(3)公司机关(包括财务)电话费用标准:

公司中层正职干部120元/月.部;其余电话80元/月.部;

(4)营销系统电话费用标准:

仓储中心、物流中心参照公司机关执行。

供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。

(4)所有电话产生的信息费全部自理。

2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)

(1)总经理:500元/月;(2)行政副总经理、财务总监分别为400元/月;(3)营销副总经理500元/月;(4)销售部长500元/月;(5)其他部长300元/月;(6)液体(固体)销售主管300元/月;(7)中层正职120元/月;(8)中层副职100元/月。

(六)办公电话由综合部定期缴纳,按照“单机考核、月度统算、超支扣款”的办法,下达扣款通知单,并报财务部,由财务部从相关单位或职工工资或奖金中直接扣除。

(七)个人电话费用由个人自己缴纳,持发票按规定报销。

(八)公司职工因工作需要或其他情况发生的公司内部工作单位或岗位变动,其通讯工具必须按以下规定办理:

1、办公电话一律不准带走,电话号码一律不准迁移。调入单位如新装电话,向公司提交书面申请,待公司批准后才能配备。

2、移动电话的配备必须坚持“岗位配备“的原则,即当事人到新单位、新岗位后,仍符合公司公费配备条件的,当事人可继续使用原移动电话,新单位不得再为其重新配备;因工作职务变化不符合公司待遇配备条件的,原单位必须将移动电话进行收缴,新单位不得以其他理由给以配备;移动电话的费用标准必须按其变动后的岗位级别进行重新核定。

四、管理规定由公司综合部负责解释。

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