第一篇：常用公文写作要求--通知
常用公文写作要求——通知
1.标题：由制发机关名称、事由和文种三要素组成，可以省略制发机关名称。
如政府机关发文“山东省劳动和社会保障厅关于××的通知”，公司发文“关于××的通知”。批转、转发通知的标题中的事由是所批转、所转发的公文名称。2.3.4.5.6.主送机关：指定此通知的承办、执行和应知晓的主送收文机关 正文： 前言：写明制发通知的理由、目的、依据或情况。主体：写明通知事项。常分条写出，条目分明。结尾：用习惯用语“特此通知”结尾；或事项结束自然结尾；或再次点明主题或做必要说明以引起重视。
第二篇：公文写作要求
常用公文写作要求
一、公文写作的共性要求：
（一）、确定文种
公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。
文种是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。(二)、规范写作
公文写作要努力做到“七个规范”：
1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。
3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。
标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。
正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。
结尾的写法：正文写完后，一般要写几句号召的话，或者表决心、态度的话。《请示》要说“妥否，请批示”；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行”；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的话语。
4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。
5、公文排版字体要求。标题：小标宋体，二号字。正文：仿宋，三号字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。字间距：一般不作要求。
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。正文的字体：常用3号或4号仿宋体。附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。主题词的字体：常用3号或4号黑体。
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文。
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）。二级标题为三号黑体。三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。
6、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号，需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号。
7、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字，前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。
8、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。
印制格式（印制方式）：两种，红头文件和白头文件。红头文件一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸，直接排版印制，一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。
签发：公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发，一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。
印鉴：即盖章，也有讲究。首先是不能盖倒了；其次是要盖在单位落款和成文时间之间；联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能相互侵占。
成文时间：领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天。
二、几种常用公文（文种）的写作
（一）、总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性。
撰写总结要注意以下四点：收集和占有材料；实事求是，一分为二；围绕中心，突出重点；叙议结合，语言简朴。
（二）、计划
是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（目前图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大）。
撰写计划要注意以下三点：从实际出发，量力而行；计划中的目标、任务、指标等要写明确；使用表格表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。
（三）、请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
写请示要注意几个问题：第一，只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项。第二，一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。第三，一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。第四，要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的经费主要是用作哪个方面。
撰写请示要注意以下三点：不越级请示；不多头请示；要一文一事。
（四）、报告
报告是典型的上行公文，是向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等用到的文种。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者就某项工作提意见或建议，但不一定需要批复。
报告的分类：第一，工作报告，是按照上级机关要求作的报告，如政府工作报告；第二，情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况；第三，回复性报告，回答上级询问、落实上级临时交办的某项工作。
报告的写法：
一、导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告；
二、总体结构一般是：①基本情况，②主要做法，③收到的效果，④存在的问题，⑤今后工作的建议。
三、结尾。
（五）、会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求各与会单位共同遵守和执行的文种，它是由会议研讨情况和成果摘要综合而成。
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。
（六）、述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。
（七）、意见
意见分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
（八）、通知
通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
第三篇：公文写作要求
公文写作要求
格式要求：
一、策划书
1、封面标题。字体黑体，字号初号或一号。（视标题长度而定）
2、目录。使用word生成的目录，行距3倍。（具体可视目录长短改成2倍或者1.5倍。）
3、一级标题。字体黑体，字号小三，加粗。
4、二级标题。字体宋体，字号四号，加粗。
5、正文。字体宋体，字号四号，行距为单倍行距。
6、附表。表格水平居中，表格内字体为四号，多余表格删除，表格不够自行添加。
二、工作计划、工作总结
1、封面。字体黑体，字号初号或一号。（视标题长度而定）
2、一级标题。字体黑体，字号小三，加粗。
3、二级标题。字体宋体，字号四号，加粗。
4、正文。字体宋体，字号小四，行距1.5倍。
5、附表。字体宋体，字号小四。
第四篇：公文写作要求
公文写作字体要求
常规文件
一、标题：方正小标宋（简体）、小二号字（加粗）
二、正文：仿宋GB2312、四号字
三、行间距：
1、标题：“固定值”36——38磅之间，以36磅为宜
2、正文：“固定值”21——24磅之间，以24磅为宜
四、字间距：一般不作要求
红头文件
一、标题：方正小标宋（简体）、二号字（加粗）
二、正文：仿宋GB2312、三号字
三、行间距：
1、标题：“固定值” 38磅
2、正文：“固定值“ 28磅
四、字间距：一般不作要求
各级标题字体要求
一、标题：方正小标宋（简体）、二号字（加粗）
二、主标题（又称一级标题）：黑体加粗四号 三、二级标题：楷体GB2312 四、三级标题和正文：仿宋GB2312
如何写好公文
一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦工，谁人都可以掌握、都可以写好。
1、学习和研究公文写作专著。
2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写公文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布臵工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样’,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”；二要写明“怎样做的”；三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布臵、有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发的、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
五、要写好公文，就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。
六、要写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。
怎样写公文（重点）
公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作，一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者和文字水平的综合反映。
一、公文的形式与要求
文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分：导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。
（一）、导语要提笔入题。“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常见的有：
1、根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的借此结构的句式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强*****管理，提出如下意见，请遵照执行。
2、目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文目的。例文：为了深入开展******工作，促进*****任务的圆满完成，现将*****工作安排如下。
3、原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对***的管理，对于促进*****发展，保证数学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题……
4、原因加目的式。
5、根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工作（目的），根据**通知精神（根据）……
（二）、正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文中的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。
（三）、表述要准确无误。在上行文中，向上级领导机关汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。衡量一件公文在文字上是否准确无误，有这样一些标准：传达党和国家的方针政策和有关规定不走样；反映客观实际情况不片面；立场、态度、观点不含糊其辞；前后文不自相矛盾；语言合乎逻辑，不致产生歧义；引文与引文出处，具体数字了、人名、地名、时间、地点不出现错误。
（四）、篇章要条理清楚。条理清楚只要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种：
1、一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一般式。
2、分段式。大多数公文采用分段式结构。
3、分条式。一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。
4、章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文，王万采用章节式结构。
（五）、结尾要当断即断，是指当所讲的问题或事由及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断的结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。
二、公文的语言与修辞
公文的语言特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。
准确：所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。
简练：严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。长而无物是写作的大忌。能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，二把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量挑拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。”
B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。”
A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。
公文写作格式要求
活动策划
标题：活动名称 前言：活动背景 正文：
一、活动目的
二、活动主题
三、活动时间
四、活动地点
五、活动对象
六、组织单位
七、可行性分析
八、前期准备
九、活动内容/活动流程
十、后期工作
十一、注意事项
（注意：
1、小标题须加粗；落款：居右，例：
2、小标题不得超过九项）物理与机电工程学院学生会办公室
2016年10月17日
活动总结
1、活动概况（包括目的、时间、地点、对象、准备等基本情况）
2、活动开展情况
3、活动成果（没有取得成果的可以不写）
4、对活动情况总结及反思，提出改进方法
工作总结
1、前言
2、开展的工作
3、对工作总结反思，并提出改进方法或努力方向
会议流程
1、会议时间
2、会议地点
3、出席嘉宾
4、主持人
5、会议主要内容
会议记录
1、会议时间
2、会议地点
3、主持人
4、出席人：出席会议的领导或老师
5、列席人：出席会议的学生主要干部
6、缺席人：缺勤人员
第五篇：公文写作要求
公文写作要求
WORD文件
字体：公文统一字体规定为宋体；
字号：公文字号正文为四号字，标题为二号字加黑居中； 行间距：公文行间距统一为1.5倍行距；
编号：编号级别顺序为1, 1.1,1.1.1，但须注意不要使用WORD自带的编号功能；其中第一级编号名称可加黑；
页脚：页脚居中，格式为x/y，其中X为第几页、Y为总页数。EXCEL文件
字体：字体规定为宋体；
字号：表格内容为10号，表徽为12号加黑，表头为14号加黑；
底色：表徽底色为灰色，其他部分底色为无色；
字体颜色：除特殊需要标注的内容外，一律为黑色；
表格打印区域：请在制表时确保表格宽度在页面范围内，不要超出页面打印区域范围，如表格过宽，可以调整页面设置为横向；
表格外框：表头以下内容为粗黑框，表头上、下、左无边框，表格正文为实细黑框；
表格行高需根据表格内容调整，但要确保行高一致；
表格正文存在相同内容时要合并单元格，不得出现空白格，表头必须合并单元格；
表格正文内容居左且采用自动换格格式，但表头、表徽、序号居中；
表格正文内所有日期格式统一为20XX年X月X日；
表格正文内所有货币格式统一为 ¥1,000.00，保留两位小数位；
表格正文内所有数字整数统一不保留小数点后数位。特殊要求
为确保打印出的公文美观，所有公文页边距统一为上下2CM，左右2.5CM。如公文页数较多需要装订成册时，左边页边距为3CM，右边页边距为2CM。
语言使用规范
使用普通话、不使用方言；
使用书面语言、不使用口语、网络用语等；
如非特殊情况，尽量不使用英文字母缩写；
尽量使用公司统一规定的规范用语，避免使用原行业、原单位、原地区的一些约定俗成的用语。
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