第一篇:酒店服务营销50法案例解析
酒店服务营销50法案例解析
客房“迷你吧”促销十法
一计:灯光引诱法。
客房夜班服务员做完夜床,除开启床头灯外,再让“迷你吧”灯筒处于开启状态。客人进房一插电源板,除了“夜床”加背景音乐的温馨动人外,“迷你吧”的灯光折射出吧台琳琅满目的食品和酒水,正频频向下榻客人传递无声但却魅力无穷的召唤:过来,取用吧,就象使用你自己家里的冰箱那样方便!秀色可餐,你能拒绝它的诱惑吗?
二计:安民告示法。
当客房夜班服务员做完“夜床”,放置在床头或床柜上的不再是公式化的“晚安”之类的祝福卡,而是又附带了另一声敬告:如下食品/饮品有利您的健康,助您安度良宵:一杯牛奶有助于晚餐后的消化,稀释血液,助你入眠;一块巧克力,它会使你的睡意油然而生……;千万不要饿着肚子上床睡觉,“迷你吧”上的那份“来一桶”快速面就是为您准备的;来一小口威士忌,朦胧中伴你走进梦乡……;如果你想偎在床上看一会电视再就寝,“开口脆”(一种膨化小食品)就是你最好的伴侣:甜甜的,宜与情感型电影为伍;咸咸的,只宜和刺激型电视剧相佐,还有……;等等……你自己去“迷你吧”瞧吧!
三计:定时提醒法。
一如儿童玩具,在客房内放一个家庭化的“闹钟叫醒”似的装置在“迷你吧”上,定时播放如下悦耳动听的录音语言:“你享用„迷你吧‟的时间到了……”每隔十分钟一次,除非下榻客人关闭此“提示器”。有此座钟式“提示器”,还定时录音启闭,还怕客人对“迷你吧”置之不理吗?!四计:积分奖励法。
也许下榻客人自己都不知道,其在饭店里的任何消费都会与客房里的“迷你吧”挂钩。即客人每递增十元或百元的消费都会成为取用“迷你吧”上食品或酒水的奖励折扣积分。你说这经济学上的“边际贡献”理论的逆向应用谁会熟视无睹?而这一切都已写在了“迷你吧”的消费指南上,甚至当你在饭店前台登记入住时就已被总台接待员告知了!
五计:加倍优惠法。
这是取用“迷你吧”食品或酒水前提下的促销方法。即“买一送一”、“买二付一”的诱导消费法则。当你饮尽一瓶“迷你型”红葡萄酒或啤酒后,又获悉再喝一瓶也是“白送”,此刻的你,除了再次委屈你的肠胃以外,别无选择。
六计:迷你厨房法。
这只对有“迷你厨房”的客房有效。其实只要在极小的空间增加微波炉+电磁炉+水斗,“迷你吧”里的贮藏食品就会丰富一倍乃至更多。精打细算的你会发现在无须应酬“充阔”的时光里,你会象简单条件反射的动物那般省下去饭店餐厅用餐的这份花销,而只耗用了在餐厅消费50%的钱即完成了一套简约有致的“个人套餐”。“迷你吧”里就为你列出了不下3种的“套餐组合”:海鲜、肉类、还有蔬菜套餐!
七计:玩具交换法。
此计是醉翁之意不在酒——但只有携带孩子的父母型客人动用了“迷你吧”上的酒水或食品,才能凭有关“商标”凭证去饭店大堂一角的那个“小卖部”去兑换孩子吵着闹着要的那个“小熊猫”——盼盼。这一加一减,客人实际上还是少了50%的开销(如果原本就想又喝又买的话),你说你孩子的潜在需要能不让做父母的动心吗?!
八计:附加值法。
此计与上一计配套使用——还是醉翁之意不在酒,但一切尽在不言中:取用“迷你吧”上的酒和食品皆是为了获得那精美的“葡萄酒架”、“小巧克力盒”等等,用了就送“附属品”,而且还是“舶来品”——好似“外国的月亮比中国的圆”,鸣呼!
九计:物有超值法。
即在饭店行政楼层的客房里,对“迷你吧”略动“外科小手术”,每天限量供应必备饮品/食品,而这一切都是免费的,“不吃白不吃”。然而,“羊毛出在羊身上”,这部分的额外开销,作为饭店的直接营运成本,早就摊销到比普通楼层高25%的行政楼层的房价上了,且还让客人感到下榻行政楼层我就是VVIP,连“迷你吧”里的一切也是我的。那一般VIP礼遇的一份“欢迎水果”又算得了什么!
十计:无所不在法。
除了“迷你吧”以外,难道就没有其它“迷你”食品、饮品可以诱惑你了吗?卫生间客用品盘架里的“口香糖”、床头柜上的10盎司洋酒、书桌上的小吃食品、沙发茶几上的香烟,等等……为什么它们只能躺在“迷你吧”里?!要知道人性的最大弱点就是怕不断地被“视觉诱惑”,其结果可想而知,一不留神,你就嚼着“口香糖”、叼着香烟、喝着洋酒、含着小吃、还看着电视多惬意!又是一不留神,你又看到了在电视屏幕上显示的房内消费“迷你菜单”,原来远离“迷你吧”的那些刻意摆放的“迷你”食品/饮品,价格比“迷你吧”里的“正宗货”便宜30%!快享用吧,还等什么?
客房促销十法
1.主题营造法:
如文学家/美食家/收藏家/书法家主题客房等。一般而言,应以当地历史文化元素为切入点。
2.VIP命名法:
在预定前提下,据其VIP客人要求做个性化布置并予以新的房间命名,可以其英文名代替房号如“911”?“OSCAR”。
3.延住奖励法:
如客人下榻2天以上,从第三天起每延长1天即可获得一定的餐饮有价券。或换算成客房折扣积分。
4.电话促销法:
客房电话机均采用IP制式并免收服务费,鼓励下榻客人在房内打长途电话。
5.退房延时法:
视饭店出租率情况可同意客人将退房延时到下午3-6时。
6.钟点定价法:
将客房“批发价”(以间夜为单位)改为“零售价”(以小时为单位),如一个小时的收费是25元,3个小时收70元,6个小时收110元,12个小时收180元……“钟点房”适合交通枢纽区、大学住宿区、商务办公区等。
7.积分奖励法:
以“间夜”为1个积分单位,每季/年统计并给予相应的免费房夜,或与其在饭店内消费的总额一并作为积分奖励的累计数。
8.绿色环保法:
鼓励下榻客人积极投入环保活动。如选择不放置或减少 “一次性客用品”的数量,或减少布草洗涤次数均可获得相应的房价折扣,并在离店结帐时兑现。
9.鼓励投诉法:
凡在其下榻客房内,据管家部列出的“产品质量承诺一览表”找出与“OK房”不相称(包括设施设备和服务项目)的内容而投诉者,可视其情节给予相应的物质奖励,如免费取用若干“迷你吧”食品等。
10.常客计划法:
将饭店常客列入“常客奖励计划”,以“VIP跟踪服务系统”统计其入住饭店的频率,并实施奖励(包括“入住升级”等)。
餐饮促销十法
1.商标注册法:
以饭店餐饮招牌菜作为商标注册,既保护其知识产权又可获得市场推广效应。
2环境艺术法:
在餐饮与文化集合的休闲时代,环境艺术已成为现代餐饮的一个卖点和高附加值,应视为餐饮产品新类而发扬光大。
3.菜单促销法:
有固定式菜单(零点餐厅)、循环式菜单(菜品)、特选菜单(今日/每周/本月新菜、厨师长推荐)、个性化菜单(儿童/情侣/老年人/绿色蔬菜)、双休日菜单、美食节菜单等。
4.价格心理法:
国内客人视“8”为“发”;在经济等餐厅常以“9”结尾,给人准确便宜的感觉;在档次较高的餐厅,则多以“5”、“0”做为价格尾数,以显示其规格。
5.折扣优惠法:
当客人消费达到一定数额或次数后就给予一定的优惠或赠优惠卡,促其成为回头客。
6.连锁服务法:
饭店餐饮可与其它相关企业联系,形成有强烈吸引力的餐饮、娱乐、购物、健身、美容美发、影剧院等一条龙消费服务的连锁体系,从而刺激客人重复餐饮消费而多获有价赠券。
7.实例展示法:
通过现场烹制炖煮,使客人能观其色、嗅其香、闻其味、赏其形,从而更有效地刺激就餐者的购买欲望。
8.试吃诱导法:
餐厅可将欲推销的菜肴陈列在服务车上,定点或巡回在餐厅展示、免费品尝,并可按客人之意烹制。
9.节庆气氛法:
“假日经济”已经成为当前消费经济的一个专用名词。周末、节假日已成为家庭消费的黄金时段,可以适时推出“周末快车”、“温馨家宴”、“儿童乐园”等针对性餐饮促销产品。
10.食客贡献法:
张榜招贤,敬请藏龙卧虎于民间的“食客”贡献“菜谱”秘笈,经评点确定不俗者即列入菜单,推荐者可终身免费享用。此不凡举措加上高悬的“黄榜”一定还有“现场促销”的广告效应。
会议促销十法
1.产品组合法:
将客房、餐饮、康乐等服务设施产品组合起来形成一个“会议专家”的产品系列。
2.功能配套法:
根据会议主办方的要求,配置“商务会议”、“董事会议”、“可视会议”等专业产品,如会议自助茶点、会议秘书等需求功能。
3.边际贡献法:
饭店当局事先推出一个“会议专案”推销策略,凡会议客户租用客房达到一定间夜数量或餐饮消费达到一定水准,会议场所即免费提供,或以购买“房夜数卡”来带动客房、餐饮的销售业绩。
4.场租时段法:
将会议场所划分为不同时段的“零售价”,以适应精于成本核算的客户选择租用,从而提升会议场所的使用率。
5.客房联动法:
凡是以门市价入住套房或“商务楼层”的VIP客人,均可免费享用相应的会议室,并可将其脱演为“家庭影视厅”功能。
6.时权享用法:
对于经常在饭店举办会议的公司客户,可以设计一个“会议时权条例”(借鉴当今流行的“分时度假饭店”概念),通过一次性购买“会议时段”或“会议面积”而分期、分批享用。通过会议产品时间/面积单位价格的优惠和事先认购,带动年度的会议促销业绩。
7.会议积分法:
饭店根据会议的实际使用频率和消费水平,为会议客户累计积分并到年底以客房房夜兑换奖励。
8.新闻曝光法:
饭店可与会议主办方约定,凡是利用本饭店会议场所而上了电视、报刊等媒体作宣传的,视影响给予奖励积分,前提是要有饭店名称或店标等的“出镜率”。
9.双赢冠名法:
如果属于行业系统投资经营的饭店,可以充分利用本行业的资源为会议促销鸣锣开道,如可以云南烟草系统的“红塔山”、“阿诗玛”、“云烟”等品牌作会议场所的专用名称,但冠名是要付“冠名费”的。饭店和企业都有利可图,谓之“双赢”。
10.背景专营法:
为那些“品牌型”大客户免费设计并制作专门的会议布景及场景,每有会议举办即用此专题布置,视其为专利,使客户荣誉感徒增,进而提升选择会议场所频率。
康乐促销十法
1.品牌健身法:
利用白领欣赏品牌的消费心理,引进成套品牌康乐设备,营造“品牌健身”的氛围。
2.知识娱乐法:
当今知识经济时代,“知识”与传统康体、娱乐项目接轨就是“1+1>2”的效应,如“网栈”——一个寓休闲于娱乐之中的“网站式”茶吧廊。
3.时段消费法:
采取入会形式,买断使用康乐设施的若干时间,在每次消费中逐项扣减。
4.教练专业法:
“有教无类”,秉承孔老夫子的遗训,把“胖子”型客人变成“苗条淑女”或“威猛先生”,把“左撇子”变成“飞镖神射手”,等等。
5.个性租赁法:
客人可以将健身器材或其它娱乐型产品搬到客房里,如跑步器或“武士电子模拟器”等,以便客人在下榻的房间里一展“雄风”或大开“杀戒”。
6.私人空间法:
在一定的场合、时段,这个场所——从健身房到歌舞厅就是你的了,除了支付比门市价低得多的“包场费”外,还有专门为您配备的“服务管家”作为这个“私人空间”的专业顾问。
7.培训促销法:
根据市场细分原理将客人细分成不同职业身份或兴趣爱好的几个专题“培训班”,如“白领班”、“女主人班”、“儿童班”等等。总之“因人施教”让他们通过几周或个把月的“集成训练”,成为一个小小的“专家”,让他们在父母或先生太太面前露一“身”:潜泳、健美舞、壁球手等等。
8.名人效应法:
此法与上法并用,聘请退役运动健将,冠上合适的头衔,开办“乒乓”、“桌球”、“健美”等专业训练班,让客人与名人一起健康成长。
9.特许加盟法:
如果上述几招见效甚微,索性特许加盟某个品牌一劳永逸式地“轻松做老板”,如“真优美SPA生活休闲馆”、“健力美健身中心俱乐部”、“金色年代”演歌台等等。
10.物业招商法:
在饭店概念设计阶段就已留下康乐空间,但自己不经营,让社会上已形成品牌连锁的“航母入港”、招商经营,只收取“旱涝保收”的租赁费。
第二篇:酒店服务案例心理解析(一)
酒店服务案例心理解析
(一)【案例】
王小姐和她的朋友乘坐的出租车刚刚停在国际大酒店大堂门口,面带微笑的门童立刻迎上前去,并躬身拉门问候道:“欢迎光临!”王小姐和她的朋友们谈笑风生地走下了出租车,当门童正准备关门时,忽然发现前座上遗留了一部漂亮的手机,于是扭头对正准备进酒店的王小姐说:“小姐,您是否遗忘了手机?王小姐一听,停止了说笑,忙说:“哎哟,是我的手机,谢谢,谢谢。”门童将手机递还给客人,同时又写一张小条子递绝对给了王小姐,这张小条上写着这辆出租车的号码,然后门童迅速引领客人了酒店大堂。
王小姐来到前厅接待处,接待员礼貌地问候道:“你们好,欢迎光临国际大酒店,请问有没有预订?”王小姐说:“
我们早在十天前已经预订了一个三人间。”接待员随即请王小姐出示证件,并熟练地查阅预订,立即为客人填写了入住登记表上的相关内容,并请王小姐预付押金和签名,最后说:“小姐,你们住在1501房,这是你们的房卡与钥匙,祝你我入住愉快。”
在王小姐办理入住登记手续时,行李员弩恭立在她们的身后,为客人看护着行李箱。
行李员带着客人刚来到1501房间的门口,客房服务员便迅速走了过来,笑容可掬地躬身说,“你们好,欢迎光临,请出示房卡”,“请这边走”,服务员来到1501房门口敲门并报:“Housekeeping、HousekeepingHousekeeping ”,王小姐诧异地说:“不是没有人吗?”“这是我们的服务规范。”客房服务员打开房门后,开始介绍客房设施与服务,行李员将客人的行李放到了行李架上,同时发现客人将西装脱下随手扔在了床上,便走过去将客人西装挂进了壁橱。客房服务员和行李员询问道:“王小姐还有何需要帮助?”王小姐高兴地说:“不用了,谢谢你。”“祝你们在本酒店居住愉快!”然后两个服务员告辞退出。
王小姐和她的朋友经过了一天的旅行,已经非常疲惫了。当她们躺在柔软的床上,听着悠扬的音乐,欣赏着舒适豪华的室内装潢,回忆着进入酒店的整个过程时,王小姐满意地对朋友们说:“这真是星级酒店的服务啊!我们要的不就是这种感觉吗?”
【思考题】
1.其实很多酒店都能做到案例中规范的服务程序,但请您回顾一下这个给王小姐带来强烈满意的感觉的服务过程基本程序有哪些?
答:从迎接客人、客人进入酒店、客人登记入住和客人进入客房的基本服务过程基本程序的一些细微之处,酒店都给王小姐带来强烈满意的感觉。
2.你认为让客人有一种“满意”的感觉会很难吗?如何才能让每一位顾客都有一种“满意”的感觉呢?
答:我认为让客人满意不难做到,满意是一种感觉。在心理学中感觉是人们对客观事物认识都是从感觉开始,它是一切复杂心理活动的基础。事物以某方面的个别属性作用于人的感官,通过看、听、嗅、尝等,使人产生最初的心理过程,这便是感觉。人们只有在感觉的基础上,才能对现实事物整个属性和相互关系做出更复杂的反应,从而获得外界信息,使人们对客观事物产生某种感情。顾客对服务工作的认识,同样是从感觉开始的。它激发着顾客一定的情感与消费态度。因感觉引起的人的情感变化与消费态度,是顾客最基本的消费心理现象。所以,满意的服务往往体现于细微之处。因此,只要从细微之处给客人一种好感,给客人留下深刻的印象,多为客人考虑,让客人觉得这是一种享受,一种好感,就算是让客人满意了。
3.只有顾客满意我们才高兴,这是每个酒店服务员在踏入这一行一开始就必须明确的。
答:上述观点我认为是正确的,因为作为一个服务性的行业,顾客就是我们的上帝,只有顾客满意了,赢得了顾客的肯定,我们所在的行业才能获得好的收益,才能有“回头客”,行业的经营好了,效益高了,我们肯定会高兴。所以只有顾客满意我们才高兴,这是每个酒店服务员在踏入这一行一开始就必须明确的。
第三篇:酒店服务案例心理解析(推荐)
酒店服务案例心理解析
【关键词】生理需求 情绪
【案例】
一天深夜3点10分,两位面容倦怠的客人来到前厅接待处。
“先生,您好,欢迎光临。请问需要什么房间?”接待员微笑地询问。
顾客:“我们需要一间普通标准间,快点快点睏死了。“
接待员:“我们有豪华标准双人间,498元一套,还有普通三人间588元一间。”
顾客:“我说过了要音普通标准间。”略显疲惫的客人不耐烦地说。
接待员:“真对不起,标准间刚刚卖完,只有一间刚刚Check _Out,豪华标准双人间也非常适合你们,十分抱歉,楼层服务员现在正在清扫,请你们稍等片刻。”
顾客:“不行,刚才机场代表告诉我们是有房间的!”客人不禁皱起了眉头。
接待员:“是有的,但请稍等一会儿,我们马上清理出来,请您在大堂吧略坐片刻,我们会通知您的。”
客人看了看接待员,不说地走向大堂吧。接待员赶紧催促客房中心立即清扫普通标准间。15分钟后,其中的一位客人来到接待处。
顾客:“小姐,到底有没有房间,我们坐了3个多小时的飞机,真的很累,想休息„„”
接待员:“马上就好,请你们再耐心地等一会儿。”接待员连忙安慰客人。
客人又回到座位上,耐着性子等候。接待员立刻又打电话到客房中心询问有没有做好那间双人房,客房服务员却说:“有一间豪华标准间做好了,其它房间还没有。”
接待员:“你们在干什么呢,做房间那么慢,你们知道客人等得多焦急。”
服务员:“房间总得一间间做吧,哪有那么快。”说完电话挂断了。
接待员无可奈何地放下话筒。
过了15分钟,两位客人再次走向接待处,七嘴八舌地高声责问接待员:“你们到底有没有房间?把我们骗到这儿,根本没房,我们不在你们这儿住了。”说完,便向门外走去。这时,大堂副理走了过来想留住客人,可没等他说话,客人就劈头盖脸地说:“你不用多说,我们已经在这里白等了半个多小时了。”说完便愤然离去。
【分析】
美国心理学家马斯洛把人的需要分为五个基本层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。客人来到酒店吃住是最基本的生理需求,而当这一需求一而再、再而三地得不到满足时,不满的情绪就会油然而生,同时会给酒店带来很多负面的影响;客人这一次不愉快的经历,将影响他们再次进入该酒店。案例中出现的问题,说明该酒店在管理与服务上有漏洞。首先机场代表在不了解酒店现实房态的情况下向客人许诺。我们常讲一句话是:做不到的事情不要说,说了就一定要做到。无论从事管理或是服务,都必须做到这一点。机场代表在接待前,就应了解房态,答应了客人之后,更应该及时联系酒店做出安排,使客人抵达后能够顺利入住。再次,接待员处事不够灵活;从客人的第一句话“快点“开始,接待员就应该听得出客人的急切心理,在服务过程中,我们应急客人所急,为客人所想。当酒店一时满足不了客人的时候,要及时采取变通措施。楼层服务员的不配合是最根本的原因。从服务员回答的口气里我们可以看出其服务的意识与合作的态度是欠佳的。作为一名服务员,你要明白你的工作是服务而不是与同事斗气。
最后,大堂副理也有责任。大堂副理的职责是营业部门经理下班或不在场的情况下,监管各营业部门的运作,处理非正常运作所引致的宾客投诉,处理酒店发生的意外事件或紧急事件,最终达到客人满意,酒店声誉不受损害的目的。案例中的客人已等候多时以至发脾气要离开了,大堂副理才姗姗出现,其行为是失职的。
在客人的潜意识里,他们普遍有一种要享受特权的愿望,这种特权表现在“我是客人,我需要你为我提供服务,我的权享受服务,我有权提出任何的要求”等,如果服务员用友好、热情的态度对待客人,客人的这种特权愿望就是得了满足,如果服务员没有微笑、表现得不耐烦或对客人的要求不理
一、不睬,那么必须导致客人觉得没有享受到被服务的权利,在这种情况下,任何一个小的服务过失,都会导致客人对服务的强烈不满,甚至有时让人感到小题大做,所以酒店的管理者都把服务质量的管理当作酒店的生命线。
【思考题】
1. 酒店的经营,就是最大限度地为客人提供吃、住、娱、购等方面的消费满足。案例中的现象,在中、低档的酒店尢为多见。一方面,在我们“苦叹”生意萧条的时候,另一方面我们要去分析一下客人流失的原因到底在哪里呢?
2.作为酒店、必须要清楚地了解在服务流程中每一个服务环节的水平如何;哪一个环节最薄弱,症结在哪里?应该采取什么策略方法?
3.如果你是酒店管理人员,你觉得应该从哪几个方面进行服务程序的调整?
5. 不要让客人感到尴尬
【关键词】维护自尊 尊重
【案例】
一天上午,酒店大堂结账处有许多客人正在结账,1108房间的刘先生也来到前厅结账,这时结账处接到楼层服务员报告:“1108房间少了两个高档衣架。”收银员小陈立即微笑地说:“刘先生,您的房间少了两个衣架。”谁知客人好像早已有所准备,立刻否认带走了衣架。收银员小陈马上意识到出了问题,便立即通知了大堂副理,大堂副理在前厅处找到了刘先生。“刘先生您好,麻烦您过来一下好吗?”客人随着大堂副理来到了大厅的僻静处。“刘先生,您没拿衣架,那么有没有可能是您的亲朋好友来拜访您时顺便带走了?”大堂副理婉转地向客人表述酒店要索回高档衣架的态度。
刘先生说:“没有,我住店期间根本没有亲、友来过。”
“请您再回忆一下,您会不会把衣架顺手放到别的地方了?”大堂副理顺势提醒刘先生。“以前我们也曾发现过一些客人住过的房间认架、浴巾、浴袍之类的不见了,但他们后来回忆起来或是放在床上,或被被子、毯子遮住,或裹在衣服里带走了,您能否上去再看看,会不会也发生类似情况呢?”大堂副理干脆给了他一个明确的提示。
刘先生:“一个破衣架,你们真麻烦,咳,还是我上去打一下吧。”客人觉得越是拖延下去对自己越没有什么好处,便不耐烦地说。
大堂副理:“您可以让我帮您看管一下您的箱子吗?”
刘先生:“不用,不用,”刘先生忙摇着头,边说着便匆匆地提着箱子上了电梯,大堂副理和收银员会意地相互看了一眼。
不一会儿,刘先生下来了,故作生气状地说:“你们的服务员也太不仔细了,衣架明明就掉在沙发后面嘛!”大堂副理知道客人已经把衣加拿出来了,就不露声色很有礼貌地说:“实在对不起,刘先生,麻烦您了。”为了使客人不感到尴尬,大堂副理还很真诚地对客人说:“刘先生,希望您下次来还住我们酒店!我们随时欢迎您的再次光临,谢谢!”
【分析】
在服务工作中我们时常会遇到爱贪小便宜的顾客,两个衣架本是小事一桩,但作为酒店管理人员或服务员应该如何处理呢?这是一个很讲究处理技巧的问题。
我们要善于观察和了解客人的情况,在处理酒店与顾客的矛盾时,要从客人的角度和为酒店争取客源的角度去考虑问题,绝不能够当面指责他们,不要给客人难堪,巧妙地维护客人的自尊,这样,既维护了客人的面子,又维护了酒店的形象。这个问题如果处理不好,客人恼怒、争吵,会酒店带来竟想不到的负面影响。
本案例中当客人感知到自己的行为已被酒店察觉之后,也曾处于一种短暂的矛盾心理,通过思想斗争,客人还是不想“因小失大”,在酒店给予机会的情况下,客人最终还是主动将认架拿了出来。但我们要知道无论如何,作为顾客即使做错了事仍然希望得到尊重,当服务人员确定顾客有“不轨”行为后,仍然对其表示“尊重”,并为他设计一个“体面的台阶”好体面下台,给顾客“尊重”酒店的机会。案例中酒店通过分析顾客心理,在不得罪客人的前提下维护了酒店的财产,这是一种较为常见且明智的做法。
另外,面对客人,服务员没有选择权的,往往是客人的素质越低,对服务人员的素质要求也越高。有人说:酒店里没有“低素质的客人,只有低素质的员工”,所以,酒店服务人员除了要努力提高自身的素质以外,没有别的选择。事实上,如果服务人员自身素质高的话,即使遇到了素质低的客人,也可以把宾客关系处理得好。
【思考题】
1.具体问题必须作具体分析,每个酒店每个所遇到的问题及情景都有所不同,处理方法也不一样,但其原则是相近的。想想你以往的处理经验与本案例有何同异之处?
2.本案例中还有其他的处理方法吗?您认为员工遇到此类问题时的一般处理技巧与原则是什么?
3.我们常说“顾客是上帝”、“客人永远正确”,但我们相信几乎酒店的每一位服务员都能够举出例子来证明:“客人并汪是总是对的”,请你谈一谈这里的辩证关系。
酒店服务案例心理解析:6.真的忘退押金了吗
6.真的忘退押金了吗
【关键词】侥幸心理 观察判断 动机
【案例】
8月12日的一天,一位手持一张押金单的人来到某酒店的前厅收银处,声称他8月8日曾在酒店信宿,当时由于走得匆忙,忘了退押金,说是今天特别赶来要取回押金的。明白客人的来意之后,收银员请客人坐在大堂稍等片刻,并要了客人的身份证及押金单,接着开始查找电脑里的客史档案、楼层的住登记,经过核查最后确定,这位押金单上的客人8月8日确实住过我们酒店,随即收银员打电话给当值的两位接待员,询问她们是否在8月9日有没结的帐单。当克认没有时,接待员、收银员都意识到“有点问题”。
为了稳住客人,服务员为客人倒了杯水并告诉他,我们正在查询,稍等一会儿答复。于是接待员打电话给,帐务处,要求帮忙查一查账单。其结果是,账款已退,顾客已签名,但由于结账员的一时疏忽,而是忘了收回押金单。客人听后很生气,吵闹着说:“你闪酒店少耍赖,必须要退回押金单上的500块钱,否则我去告你们。”
接待员明知客人在撒野,却又不好得罪客人,正在为难时,前厅经理来了,经理拿了证件去办公室再次核实。大概十分钟后,经理拿出账单要求客人一起到办公室去确认。客人看着经理一脸正气、严肃的样子,觉得今天赚不了什么便宜了,迟疑了一下便装作有事嘟嘟囔嚷地走了。
【分析】
服务行业是一个人员复杂的行业。从事服务工作,什么人都会接触到。酒店内不乏可疑及不法分子。本案例中要求退押金的这位客人抱着一种侥幸的欺骗心理,利用工作人员一时的疏忽,希望能够蒙混过关骗取500块钱的押金。
作为酒店,首先自身就应树立起良好的企业形象,尤其是涉外酒店,是一个国家、一个民族、一个城市的窗口,一个健康的公共场所,酒店要坚决杜绝违法犯罪诈骗事件在酒店内发生。
作为服务员,要善于察言观色,善于顾客的表情与举止行为中发现顾客的不良情绪及其动机,分析判断其情绪状态和心理特点,针对不同的顾客,采用不同的接待服务方法,因人而异地做好接待服务工作。不管遇到什么情况,我们首先应该镇定,并力求自己能解决的迅速解决,解决不了的及时请求帮助。
对待友好的顾客,要热情诚恳、体贴关怀,设身处地为顾客着想,这是心理学中的“感情移入”心理,是尊重、理解顾客的重要心理品质。
对待怀有恶意的顾客,我们要利用感(知)觉的个性特点,培养服务人员良好的观察力、判断力,通过观察客人的面部表情、语言及其反应等,并运用端正严肃的态度对待这类顾客。像本例中这种利欲熏心之徒生活中还是不乏其人的,应该引起我们酒店员工的高度警惕。
本案例中,不管怎样收银员都要负主要的责任。在正常的服务工作中,必须严格执行服务规范,出现将押金退回押金单不收回的做法,是收银员没有责任心的表现。酒店应在制度与工作规范中严加管理,堵住审单程序上的漏洞。
【思考题】
1.俗话说:“一种米养百种人。”从事服务工作,形形色色的人更是每天都有,当你觉察到客人有此类诈骗行为的时候,你处理的基本程序是什么?
2.你是如何观察、判断行踪诡秘的顾客的?
3.如果当时酒店大堂客人众多,客人又不依不饶,凭借押金条非要酒店还他500元押金,您会如何处理?
第四篇:酒店服务案例
酒店服务案例
1、满意的微笑
2004年8月7日早上八点半,有个100多人的会议,从七点开始就陆续有客人来到酒店。八点左右在酒店大堂进出的人群中有位客人着急地来到总台,客人称自己是来参加会议的,是坐公交车到酒店的,但因为比较匆忙在下车时将自己的衣服和化妆箱忘在车上了,不知能不能找到。一旁的礼宾员听到后马上过来和这位客人讲:“请您不要担心,我们可以帮您联系公交公司的调度室问一问,可能东西还在车上。要不您把当时具体情况告诉我,我马上帮您联系。”客人听后情绪稳定下来,连声称好并将当时具体情形告诉礼宾员。礼宾员先让客人上去开会,然后马上外出赶到离酒店最近的公交车调度室。礼宾员将客人的情况和调度员讲明,果然客人遗忘在车上的物品正在调度室里,当时公交车乘务员发现后就放在最近的调度室里。礼宾员马上致电给客人称物品已找到,并且请客人配合一一核对物品。客人非常感谢礼宾员的服务,连声夸奖真是想不到,礼宾员也露出会心的微笑。
评析:
作为礼宾员不仅仅提供前台日常服务,更应体现服务“金钥匙”的功能,努力为客人解决问题,快速高效地满足客人的要求。酒店服务人员都应具备“金钥匙”服务意识,将服务做精做细,创造满意加惊喜的对客服务效果。
2、一粒钮扣
2004年8月1日,有位客人入住某酒店,要求送洗客衣,当服务员在为其熨烫衬衫时,发现有一粒衬衫的钮扣掉了。因为是件名牌衬衫,所有的钮扣都有图案并与衬衫的颜色相匹配。酒店洗衣房未配有此物。在征求客人意见时,客人很豪爽地说:“不碍事”。
这一切都在服务员的眼中进行着,虽然客人说“不碍事”也并没有要求我们做什么,但是洗衣房的员工却利用下班之余,在市场上寻找着同样款式与颜色的钮扣。皇天不负有心人,在找了数十家的专卖店后,终于买到了同样的钮扣。当再次将清洗的衣服送还客人时,客人惊讶的发现衣服已很整齐的挂在衣柜内,包括那排整齐的钮扣。此时他马上致电房务经理,连声的称赞,说真的有种回家的感觉。
评析:
酒店服务工作要把每件事情都做好,没有点完美主义是不可能的,这就要求我们面对每一个困难,都要以积极的态度去面对。这个案例表明,我们的员工真正站在客人的立场上完成了此项工作,把工作推向了完美。“完美”是需要很多付出来支撑的,这是很简单的道理,但要求我们服务从业人员善于注意细微之处,给宾客提供舒适及惊喜的服务,人生的意义只有一个,即臻于完美。
3、失踪的小方巾
8月19日下午13时左右,一位先生走向前台收银处,前台收银服务员微笑着向这位先生示意、问好。这位先生把房卡放在台面上说:“719退了”。服务员微笑着拿过房卡,便通知房务中心查房,收银员为客人整理帐目。3分钟后,查房服务员打电话到总台告知收银719缺少两条小方巾,收银员就委婉地对719房这先生说:“先生,您好,您是否把小方巾放到其他地方了?服务员在洗手间找不到。”“不会吧?我们没有用到过小方巾,更不会私藏带走。”说着客人把空空的两只手在服务员面前挥舞了一下。
前台收银让服务人员再查一遍,结果还是一样。随后将这一情况打电话告知大堂副理,经客人同意,由大堂副理陪同一起到房间查找那两块小方巾。结果依然没有找着,客人再三强调没有用过小方巾,并称自己根本就不会拿这种不值钱的东西。大堂副理微笑着对客人说:“我们是五星级酒店,我们是严格按照标准为住房客人提供设施设备的完好的房间,我们想信您不会拿走这种小东西,但是在房间的确找不到„„您是否可以好好想一下有没有丢在哪里或是„„”客人打断了大堂副理的话,很激动地说:“没有,我们的确没拿,拿会拿这种不值钱的小东西吗?”正在这个时候,旁边一位服务员说:“我到工作间查一下棉织品的数量。”一分钟后,服务员回来说:“工作间多出两条小方巾,可能是服务员忘记放了。”客人听到这话立刻很理直气壮大声的说:“有没有搞错,我说的吧,我根本就没有看到过这两条小方巾,我是赶时间的,你们耽误了我的事情,你们赔的起吗?”既然服务员说是忘记放小方巾,也只好向客人赔礼道歉。送走客人后,大堂副理把刚才发生的事情告知客房经理。找到了为719做清洁的服务员了解情况,她说:“那天打扫了719和718房只记得为一个房间更换了小方巾。但是他们清扫记录却没有更换小方巾的记录。晚上夜床服务时因客人是在房间的,所以就用了一分钟的时间为客人递上的糖果和报纸,又凑巧的是正因为客人在房间内查房领班也就没有对719进行例行的查房,后出现了开头的那一幕。”
评析:
1、酒店的对客服务就象一套机器设备,一个环节出错,就会造成下一步服务的被动。就像案例中由于客房员工的一时大意,造成前台服务人员面对突发事情的难题。
2、该案例说明客房平时的查房操作存在一定问题,物品的补及应严格地执行表单化运作,即使发现问题也有据可查。
3、后据 调查该房间可能是实习生业务不精所致,因此加强新员工的培训十分关键
4、装修带来的不便
宾馆于7—9月份对客房楼层改造,房间内虽有醒目的提示,但客人入住较晚未曾注意到,所以当1402房陈先生7:30时就听见装修声。噪声很大时,他打电话到总台诉说了这件事,总台服务员马上通知房务中心到现场查看,房务中心服务员接到电话后立即到13楼制止了施工人员的敲打声,但却未在第一时间向客人说明情况,此时,陈先生认为我们前台的服务不到位,当客人的要求不存在,接着陈先生要求总机找总经理,总机告诉大堂副理原因,后由大堂副理代表宾馆向陈先生道歉,并感谢陈先生为宾馆提出好建议,承诺将予以改进,请陈先生下次光临。就此事大堂副理已通知工程部,可否在装修的时间上予以调整,工程部最后作出调整,由原来的7:30改成每日9:00—11:00,15:00—21:00施工。
评析:
1402房陈先生最终虽然接受了宾馆的道歉,但肯定还有一丝不快。如果房务中心服务员去制止了施工的噪声后,打电话向客人说:“先生,非常抱歉,因装修给您带来了不便,我们已通知暂停施工。”施工时间将重新作出调整,同时将此事立即告知大堂副理或上一级领导进行协调,那么陈先生就不会如此愤怒。
宾馆中的每一位服务员都应树立大局观念,应时刻记着发生在自己身边的事情,必须做到事件有始有终,自己不能解决的,马上向上一级汇报。因此,自己处理好的事情,也须向客人说明,当得知客人表示对宾馆服务不满时,尽管不是自己本职工作,但事关宾馆的形象与声誉,就应把每件事情从头到尾完成好。每一位服务员都应随时随地准备好帮助客人解决问题,发现问题需及时更正、弥补,而不应该因为是件细小的事而疏忽了。否则,当客人觉得宾馆不重视他的存在,此问题就更严重了,因事态已被扩大化了。
5、客人要求挂帐
晚上11:00,大堂副理正准备下班,电话铃声急促地响起,桑拿中心收银员小王急切地说:“大堂副理,8318房的客人一定要挂帐,而挂帐单位却未提前通知我们,客人在这里发火„„”
大堂副理即刻上楼了解情况,原来客人是宾馆一协议单位客户,房费挂帐,现在桑拿消费180多元,他也要求记入房间。而收银员未接到通知,未予答应,要求他先与挂帐单位联系,客人很恼火,称对方早已关机。
大堂副理请客人息怒后,耐心解释,并深表歉意。考虑此客人为常客及其以往的信誉情况,大堂副理转以协商的口气委婉地说:“先生,您看这样好不好?今天呢,我们同意你先把费用记入房间,明天如果协议单位不同意,再改用现金结帐,好吗?希望您能谅解,配合我们的工作。”客人连声称好:“好!好!好!还是你想得周到,不过你放心,我是他们公司的重要客户,再说,明天我也不会跑掉,我要住一个礼拜呢。”第二天,总台果真接到对方公司老总的电话,说昨天忘了通知,8318房客人的所有费用都可以挂帐到房间。
评析:
在酒店的经营管理中,大小投诉每天都在发生,重要的是管理者如何正确对待投诉,如何使问题得到解决。饭店管理者在处理投诉时,遇到特殊情况要善于变通,要把饭店的利益与客人的要求巧妙地结合起来。
第一,本案例中,在未接到挂帐单位通知的情况下,小王坚持要求客人先联系,不然不予挂帐。从饭店利益出发及程序问题,小王的做法是对的。但不巧的是,对方已关机,而客人却执意要求,那该怎么办?
第二,大堂副理了解情况后,看出客人出于面子执意要求,再考虑此客为常客,其以往的信誉都比较好,终于为其担保先同意挂帐,并与客说明次日联系后,若对方不同意再改用现金结付。既维护了饭店利益,又满足了客人的要求。
6、帮助员工规划企业生涯
张娟是一名房务部的楼层清卫员,近段时间以来,她很烦躁,感觉事事不顺,每天做着枯燥乏味的卫生清洁工作,脾气变得越来越来躁,同事之间的关系也越来越紧张,还时不时的要受领班的批评,刚毕业时梦想的宏伟理想好像离自己越来越远,遥遥无期。她开始怀疑是不是自己选错了专业,不适合酒店行业,但也不知道该去做什么。
时间不长,张娟像部门经理申请提出要调换一下部门,在别的部门适应适应,经理做她的思想工作,出于她的性格比较内向,建议她继续在房务部工作。
工作一段时间之后,张娟感觉还是没有改变原来的状态,听到周围的朋友讲酒店行业是吃青春饭,又了解到自己的同学在上海的一家房地产公司做销售小姐,她很想去做,于是,她向酒店提出了辞职申请。
人力资源部接到她的辞职申请后,人力资源部经理按照常规进行了一次离职约见,询问到离职的原因时,她只说不适应酒店的工作,询问到她的去向时,回答要去上海做售楼小姐,问到她对售楼小姐的了解时,她回答先去看看再说。人力资源部经理感觉到张鹃的职业方向性不是很明确,鉴于她所学的专业是饭店服务与管理,刚招聘来时对工作满怀热情,还有可以挽回的希望,就同张娟进行了一次围绕她的职业规划议题的深入谈话,从她本人的性格、职业特长分析,描绘了她若干年以后的工作理想,帮助她做了一个个人职业规划设计。经过两小时的深入交谈,张娟的眉头舒展开了,对自己的职业发展重新充满信心,答应人力资源部经理她会继续在酒店做下去,并立志在酒店行业进一步发展。
评析:
此案例在酒店业里比较常见,酒店行业是一个人员流动率相对大的行业,如何在日常的管理过程中,体现出以人为本的管理思想,如何关心员工,需要从一点一滴做起,从细微处关注。更为重要的是在管理过程中,如何帮助员工进行职业规划,是酒店管理需要重视和研究的课题。从这个案例中我们可以分析得出以下几点结论:
1、在日常的酒店管理过程中,除按照制度对员工加强管理外,还需要经常性的了解员工的思想动态,关心他们的思想、生活。员工的情绪发生变化,就需要从侧面了解他的一些情况(比如家庭、个人情感、个人思想等),在管理过程中给予人性化管理。特别是基层管理人员,领班级和主管级,员工在工作中出差错,就批评,不是管理的最佳方法。
2、部门在管理中,应定期进行员工思想教育,酒店的培训教育大多偏重于知识技能,忽略了政治思想教育,政治思想教育应引起酒店管理人员的重视。
3、酒店员工的职业规划应成为管理者的一个课题,特别是人力资源部,从事酒店行业的人员大多都是年轻人,他们大多缺乏对自己职业的规划,在我们的管理中,根据员工的个人状况帮助他们实现个人生涯,无论对酒店还是对员工都是一个双赢的举措。
在设计员工职业生涯时,分为以下几个步骤:A、全面分析,全面了解自我(包括家庭、性格、成长经历、求学经历、工作经历、社交圈子等);B、寻找个人的优势资源,寻找相关的职业;C、确定目标,规划行动时间计划;D、准备与职业相关的各类资源(如知识、技能、人际交往等)。
7、回家的感觉真好
2004年7月底的一天,某酒店913房间的客人邓先生退房时,在书桌上留着一封热情洋溢的表扬信,盛赞9楼服务员细致入微的服务让他有家外之家的感受。客人缘何会如此赞誉?
原来913房间的客人邓先生是某公司的日语翻译,他自5月初首次入住913房间开始,已是三次入住该房间,最长的一次住了一个月。有一次因为10楼要进行全面装修,酒店要求邓先生换房时,邓先生执意不肯换房,最后在大堂副理的劝说下才勉强同意换到其他房间,但邓先生一直呆在913房间直到晚上十点左右才开始收拾行李,而且还要大堂副理答应他,等10楼装修好后就把913房间还给他。在10楼装修期间,邓先生不止一次询问10楼装修
完毕了吗?913可以入住了吗?
为何邓先生如此“钟情”913房间呢?邓先生在信中写道:“我的腰不好,晚上又爱喝开水,9楼服务员在每日检查房间时,注意到了这一细节,给我多垫了一条棉被,多加了一个热水瓶,在我的椅子上多放了一个靠垫,又根据我的喜好,调整了物品的摆放。而且我有个习惯,我所使用过的毛巾,不需要每天更换,服务员非常理解我,看到毛巾用脏了,会留纸条询问我是否需要更换,房间稍有变化,都会留纸条告诉我,询问我这样是否妥当,每天走进房间,看到暖暖的被窝,及亲切的问候,让我这个老头倍感亲切,最重要的是她们的笑是那么真诚,她们的服务是那么地周到,就像自己的子女在身边,让我感受到了家的温馨。”
评析:
随着酒店业之间竞争的激烈以及消费者需求的提高,酒店需给宾客提供的不再是单纯的食宿服务及高档的设备设施,更重要的是良好的服务质量与独特的企业文化。酒店的一线服务人员应该以宾客需求为中心,注重与宾客有关的每一细节,不断洞悉宾客的心理需求,提高服务的预见性与针对性,从而通过个性化、感情化的服务为宾客创造一个良好的家外之家。本案例中,9楼的服务员正是通过用心的服务,关注邓先生每一生活细节,根据邓先生的身体状况及生活习惯,为其提供贴心、周到的服务,并通过这些真诚的服务不断地感动、感染邓先生,使邓先生产生了心灵上的共鸣,从而得到了邓先生一次又一次的表扬。
总之,服务的主体是人,服务的对象也是人,因而,作为酒店就需要以人为本,与时俱进,不断培养良好的服务员,从而不断提高宾客满意度,最终培育消费者的忠诚。
8、吧台有您的电话
一桌客人用餐后,一客人取出银行卡要买单,帐台小孙用卡在POS机上操作时,屏幕显示“余额不足”。小孙听服务员说客人本想付现金,但发觉现金不够才拿卡付。小孙想了想,请服务员去告诉客人“吧台有您的电话”,当客人来时,小孙和客人说明了情况,并建议客人一半费用用卡支付,一半费用现金支付。客人很高兴地接受了建议,并真诚地说:“谢谢你,小姐,你想得太周到了!”
评析:
收银员在为客人结帐当中,会碰到各种各样的情况。在上述事件当中,小孙做得较好。第一,发现客人银行卡余额不足的时候,没有让服务员去直接告诉客人,而是用“吧台有您的电话”的方式将该客人调离客人较密集的用餐区,到较隐蔽的帐台处与客人说明,为客人保留面子。第二,提出解决问题的合理化建议,让客人乐于接受。
9、菜上错了
某晚,海越交通公司在我店餐厅8号包厢内用餐(该单位已连续几餐在该包厢用餐了),菜是我协助点的,其中有一道菜是‘广式鳜鱼’
在上菜过程中,服务员急匆匆地端着一盆‘水晶鳜鱼’跑来对我说:“孔主管,菜单上是‘广式鳜鱼’,而跑菜员送来的却是‘水晶鳜鱼’,是不是跑菜员送错菜了。我马上去厨房了解情况。经调查得知,由于这几日‘水晶鳜鱼’(我店的特色菜)的点击率相当高,厨房的师傅没有看清楚菜单给弄错了。我心里想:如果重新做过,会使酒店有所损失,不如去和客人协商一下。
于是,我端着这盆‘水晶鳜鱼’走进8号包厢,先对主人轻声地说:先生,我们给您点的‘广式鳜鱼’换了种做法,也让您尝尝鲜。这位客人的素质很好,再加上连续几天用餐下来,对我店的菜肴口味及质量均相当满意,他爽快地答道:“可以。”听到客人这句话,我总算放心了。我将这盆‘水晶鳜鱼’端放到玻璃转台上,并笑着向客人介绍:“这道菜是‘水晶鳜鱼’,用鳜鱼头尾做装饰,将肉身滑炒,味道爽滑鲜美,底部是水炖蛋,显得晶莹剔透,整个菜造型优美,是我们酒店的招牌菜,请慢用!”主人见到如此优美的造型,便笑着对他的客人说:“这道菜真是好看,味道肯定不错,大家快动筷子尝尝。”
评析:
虽然本案例是由于厨房内部的失误,但通过员工随机应变的合理解说,并且掌握客人的心理及基本情况,变坏事为好事,既使酒店免受损失,同时又让客人吃到了本店的特色菜,让客人心悦口服。
10、颇费周折的“一切顺利”
某日中午临近12点,河南某酒店总台服务员小阮接到一位女士的电话,自称是南京某酒店的人,需要酒店今天去接一位从她们酒店来这里住宿的外宾。小阮忙询问预订房间的有关资料,但是根据对方告知的相关资料,并未查到今天有这样一位客人要下榻酒店,小阮便告知对方要进行一下核实。
过了10分钟,这位女士又打来电话,说已与客人通过话,的确有人为他在酒店预定了房间,小阮又仔细查看了一下电脑上的预订记录,确认没有人为这位外宾订有房间。因此,小阮询问对方有没有委托其他单位订房,这位女士想了又想回答道:“好像是××系统订的。”小阮听后又进行查找,确实是有间××系统预订的房间,但是预订入住时间不是今天,外宾名字也不相符。
小阮把情况告知她,又与对方重新核对了名字。不知是预订人当初拼错了,还是其他原因,外宾的名字存在一定差异,还好,有预订人何小姐的联系方式。小阮将情况告知这位女士,并与对方说,我联系预订人何小姐,你再同外宾进行确认。切断电话,小阮拨了几次何小姐的电话,均没拨通。
一刻钟后,那位女士再次将电话打到总台,小阮告知对方与预订人联系不上,而对方说她再次向客人证实,确实是有人为他在酒店订有房间。小阮听到这些,感到或许是预订人何小姐将名字拼错了的缘故,客人应该没错。
但是入住时间不对。经过询问才知道,客人有事要提前到达。但客人脚部扭伤,行动不便,需要酒店方面去接火车。因为当时是周末,酒店相关部门没有上班,确实有些困难。
这位女士听了小阮的解释补充道:“小姐,请尽量联系一下。”小阮迅速拨通了车队值班电话,说明情况后,得到可以派车的证实后,小阮向对方询问了车次及抵郑的时间,因没有中方陪同人员,小阮便告知对方,接站人会做个接客牌,并将客人名字打到上面,对方应允了。小阮便让她重新拼读了客人的姓名,重述了一遍时间和车次,并让其留了联系电话,以防有事再联系。
挂机后,小阮又联系车队,告之其车次及抵郑时间,并交待接车事宜,如遇新情况,待客人抵店后由接待员解释给客人。尔后,小阮通知商务中心打印一张接车牌,放至总台,较交给车队司机,并一再叮嘱,由于车队司机与客人的语言障碍,有关费用问题,一定要等到客人到店由接待员负责向客人解释收取。
一切安排妥当后,小阮拨通了南京那家酒店电话,将安排情况告知对方,并再次确认客人今日一定如期到达后,方才下班。临走时,小阮将联系电话交给中班接班人,并交待他务必告知夜班人员(因为客人晚上21∶30到)。虽然一切都交待得很清楚,但小阮始终放心不下。晚上10∶00,小阮的传呼响了,上面显示四个字———“一切顺利”,小阮那颗悬着的心才放下。
次日上班,刚巧遇上外宾退房,小阮便关切地询问客人,一切可否顺利,脚伤可否康复一点?这时外宾才知道自己顺利抵郑,离不开小阮的精心安排,就用不标准的中文微笑着说:“小姐,谢谢你,太谢谢你了!”
点评:
此案例中,服务员小阮把“首问责任制”诠释得相当完美,主要表现在以下几点∶从接到电话到反复与客人推断、确定,直到一切安排就绪,再到次日客人离开酒店,小阮做到了全程不间断跟进服务,说明小阮对待工作认真负责的态度;
在确认预订时,由于外宾名字拼错而费了不少周折,小阮便想到接火车时,不能再出错,不但做了接车牌,并且对外宾名字一再拼读、确认。由于语言障碍,她还嘱咐司机只负责把客人接到酒店,以防止不必要的误解。从中我们可以看到小阮是一位细心的服务员,她能把工作中每一个细节一一斟酌;
由于各种原因,不能最终确定、双方都在百思不得其解时,对方提供了惟一而又模糊的线索———好像是××系统预订的房间,小阮正是抓住这一信息,把问题迎刃而解,最终达到客人满意。
11、电热水壶煮豆浆
宾客使用热水壶煮豆浆,豆浆滚开后,浆液外溢,造成电热水壶短路。客人打电话给客人中心,客房中心派一个服务员过来,将热水壶拿走。然后又换一个新的热水壶。等客人退房结帐时,客房的人下来,到总台要求客人赔偿电热水壶。客人不答应,认为不是他弄坏的。服务员说,您在房间煮豆浆时,造成电热水壶短路的。客人说,您又没有证据证明是我弄坏的。请问,您告诉我房间里的电热水壶只能烧开水了吗?您给我换电热水壶时,我确认是由于我弄坏的吗?我还认为是你们设下的圈套欺骗我的呢?服务员面对这位客人力争说是客人煮豆浆烧坏的。客人也承认自己煮豆浆,承认服务员给自己换了一个新的电热水壶。但是他一直坚持服务员没有在换电热水壶时,让他签字确认电热水壶是自己煮豆浆搞坏的。显然,他抓住了这一点。似乎并没有到此结束,客人还体现出了他更加聪明的地方。盛电热水壶的塑料盘被灼烧了一个洞。服务员提出索赔,客人强辩道,你要我赔偿的依据是什么。服务员不能拿出任何依据,只得作罢。饭店法规定饭店有权要求客人赔偿因客人的原因而使饭店蒙受的损失。
客人对饭店要求赔偿要有四个条件:
1、财物的毁损或灭失是在饭店实际控制的范围内的
2、财物的损毁或灭失是饭店的故意或者过失行为
12、掉落的大理石角
某五星级宾馆1508客房内的大理石花架台面上的一只角掉落在地面上。客房服务员发现后即向大堂经理汇报,经过检查分析,是属于人为损坏性质。
当晚,当客人回来后,大堂副理有礼貌地到客房内拜访了解。住客是两位外籍中年妇女。其中一位胖太太气冲冲地说:“昨天晚上在客房内拍照,我刚坐上台面,一个角便落了下来,当时我没有穿补救子,尖角还擦破了皮肤!”另一客人在旁帮腔说:“你们五星级宾馆怎么能采用质量如此差的设施。”
大堂副理不动声色地听完两位客人的申诉,脑子转了一下,便接口道:“台面的大理石是世界有名的意大利进口货,花架台是放花盆用的,如果由于花盆的重量而使台面破袭失角,责任自然在饭店,如果客人因而受了伤,那么饭店应该负责。但是这一次的事故却因为压了生物才造成的,显然饭店不应负责。”(大堂副理在这里有意避开“肥胖”这一类的字眼,而用“重物”代之,目的是不伤客人的自尊心。)
那位胖太太听了以后,开始平静下来,继而考虑如何解决此事。
此时,另外一位客人用比较平静和打圆场的口气说:“我们住进这间客房时便发现这个台面的一角有浅浅的裂痕。”
大堂副理听了以后,对破损的边级进行了仔细检查,果然发现留有污痕,于是他客气地对客人说:“不错,台面的确过去就有裂痕。”说完便又请来了工程部的有关人员,经过商量决定划去台面的周围一圈,改成一个较小的花架台。当客人被告知只需负担200元人民币的时候,她们点点头,当场从钱袋中掏钱付清。
[评析]在不少省市的宾馆饭店人,客人一看到客房里的“旅客须知”就象当面被训斥一通,感到受到侮辱,因为那“须知”上面是一连串的“严禁”,接着是 “加倍处罚”、“照价赔偿”的语句,毫无亲切感可言。上面所提及的五星级宾馆并没有明文规定被告人损坏客房中物品时的赔偿制度,但处理的方法还是可取的。
一般处理的程序和做法如下:
第一,服务员在打扫房门时,发现有物品损坏,如客人在场,可婉转地向其了解原因,并将情况报告领班后一起向客人说明赔偿制度;
第二,在客人不承认的情况下,会同上级主管人员和客人作解释,避免饭店受损; 第三,可视实际情况酌情减免赔偿费用。
13、面对宾客的投诉
某日中午,一批客人来餐厅用餐。餐后客人提出该单位在酒店约有两万元预付款,要求签单。经信用结算组查阅,发现客人所报金额及签单人姓名均与原始记录不符。为维护签单人权益,信用结算组便通知餐务中心该单位并无预付款,而客人则坚持称确实有,一定要签单。餐务中心与客人协调,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收条,待有确切证明能够签单,再退还此款。客人当时表示同意。过两天,该单位当事人与酒店联系,说明上次餐费可以签单,酒店立刻退还了钱款。而此时客人以工作有疏漏为由提出投诉,并要求餐费折扣。餐务中心与信用结算组共同向客人解释了缘由,再三说明这也是为维护该单位预付款的安全以及保密性而执行的一项工作制度,对于此事给宾客造成的不便表示歉意,餐务中心给予该单位用餐8.8折优惠,信用结算组也提出将尽快改进工作方法,避免类似的误会发生。事后,他们提出了一项改进方法,向有预付款的单位签单人发放临时卡片,其他客人消费时只需出示此卡同样签单有效,能够使工作做得更圆满一些。
行家点评:
这是一起较好的服务案例。
一、在事件发生过程中,信用结算组严格执行专人签章有效制度,是正确的。餐务中心则积极配合,向宾客做好解释工作,并采取了宾客能够接受的灵活措施缓解了矛盾。
二、当发生宾客投诉时,各部门并没有互相推诿,而是主动开展工作,不但协力处理好宾客善后事宜,使宾客满意而归,还从中积累经验,提出了可行的改进措施。
14、餐厅服务员的素质
地点:某宾馆餐厅
导引小姐引导几个客人从门口过来。几个客人簇拥着一位爱挑剔的老太。
服务员为她斟上红茶,她却生硬地说:“还关关照你,怎么知道我要红茶,告诉你,我喜欢喝绿茶。”
服务员不易为人察觉地一愣,客气而又礼貌地说:“这是餐厅特意为您们准备的,餐前喝红茶消食开胃,尤其适合老年人,如果您喜欢绿茶,我马上单独为您送来。”
老夫人脸色缓解下来,矜持地点点头,顺手接过菜单,开始点菜。
“喂,水晶虾仁怎么这么贵?”老夫人斜着眼看着服务员,“有些什么特点吗?” 服务员面带着微笑,平静的、胸有成地解释道:“我们进的虾仁都有严格的规定,一斤120粒,水晶虾仁有四个特点,亮度高,透明度强,脆度大,弹性足,其实我们这只菜利润并不高,主要是用来为饭店创牌子的拳头产品。”
[旁白] 服务员在客人点菜时,将菜的形象,特点用生动的语言加以形容,使客人对此产生好感,从而引起食欲,达到销售目的。
[镜头] “有什么蔬菜啊?”老夫人又说了,“现在蔬菜太老了,我不要。”
服务小姐马上顺水推:“对,现在的蔬菜是咬不动,不过我们餐厅今天有炸得很软的油焖茄子,菜单上没有,是今天的时新菜,您运气正好,尝一尝吧?服务小姐和颜悦色地说。“你很会讲话啊。”老夫人动心了。
[旁白] 餐饮服务员,应兼有推销员的职责,既要让客人满意称心,又要给餐厅创造尽可能多的利润,只有这样,才是称职的服务员。
“请问喝什么饮料?”服务小姐问道。
老夫人犹豫不决地露出沉思状:“我们这里有椰汁、粒粒橙、芒果汁、可口可乐„„”老夫人打断服务员的话:“来几罐粒粒橙吧”
[旁白] “你要什么饮料,”客人可以要或不要,或沉默考虑。第二种是选择问句,必定选其一。对那种犹豫不决,或不曾有防备的客人效果极佳。在推销售的工作中,语言的引导十分重要,用什么样的话,才能引起顾客的消费欲望,这是培训工作中不可忽视的重要内容。
15、客房清扫卫生引起的财物纠纷
饭店的客房管理,其中楼层服务有一项必不可少的内容是:每天对处于住房状态的客房进行日常清扫卫生。
笔者在管理一个接待型的山庄时,就遇到这样一个案例,并引出如下思考:
今年夏天某日,住在1202、1203号房的客人是某单位的上级主管部门的财务人员并进行财务核帐工作而长住一周的,该单位的领导则全程陪同接待。作为山庄而言,则视为“VIP”而待之。
因他们工作的地点离山庄有10多公里,早出晚归的他们会把一些财务帐本等带回下榻的房间便于晚上继续工作,单位方面则购买了各类水果供他们享用。第三天,单位某领导对本人说:客人讲房间已两天没例行搞卫生啦,请叫服务员待客人外出时清扫一下果皮之类的东西等„„。随即我就致电总台向主管询问此事,她一听很难为情地说:“经理,我们进房后看到很多翻开的帐本和文件等,担心搞乱了或丢失什么东西,不好办!所以就取消了日常的清扫工作„„。免得象去年我市某二星级饭店就有一个客房服务员因例行进房搞清洁,而客人回房后,诉说丢失了人民币一万多元,要求赔偿„„。后来店方硬要该服务员赔付此款,她不得不垫上了私己钱和被扣掉半年的工资等„„”。我听后毫不犹豫地说:你亲自带双倍的人员去搞清扫卫生同时有针对性地交待了注意事项。至于那个赔偿的问题稍后再探讨吧!
事后,我就请主管到办公室(单位的另一位领导也在场)对她说:客房的日常清扫卫生是必定服务程序,除非客人有特别的要求(如房门把手掛或门铃亮“请勿打扰”牌或灯及客人的其他特别嘱咐等),均应履行此职责。然后,我从理、法、情三方面就对她谈了关于上述赔偿案例的看法:
一、此赔付过程不合理:
1、店方应与客人及服务员了解情况;总台应提供该客人的入住登记资料,楼层服务台提供来访登记情况;
2、应报警、由警察勘察现场并提供相关调查情况,如:案件的性质确定;
3、同时报请市旅游质量监督所给予业务指导,责任分析。对客人来讲也是一种尊重。
二、此赔付主体不合法:
1、赔付的主体是饭店(因客人入住此店,就等于与饭店形成了合同关系),而不是该服务员(服务员与饭店是劳动关系,这种关系与客人的关系是服务与被服务的关系;只能以按责论处的方式确定其承担相应的责任,若查实是恶意所为则另当别论);
2、按《劳动法》第四十八条的有关精神和《工资支付暂行规定》(1994年12月6日劳动部发布自1995年1月1日起执行)第16条:因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿可从劳动者本人工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。从上述的情况来看显然有违此规定。
三、此赔付处理不合情:
1、既然赔偿的主体是饭店,那理所当然应从相关的各级责任人入手,按责论处,哪能全部归责于客房清扫卫生的服务员?
2、饭店、客房部的制度是否健全合理,经理、部长有否尽责。该服务员是实习员工还是非实习员工,上岗前是否参加培训并持证上岗,工作中是否有违规违章的行为?这些对确定服务员该承担多少的责任有帮助。
最后,我引用中国旅游饭店业协会颁布的《中国旅游饭店行业规范》(自2002年5月1日起施行)的第十六条:“饭店应当保护客人的隐私权。饭店员工未经客人许可不得随意进入下榻的房间,除日常清扫卫生、维修保养、设施设备或者发生火灾等紧急情况外”的条款精神,对主管陈述了自己的观点:客房是客人的私人空间,客人有对该房间的宁静占有使用权以及其个人隐私权有不被侵犯的权利,但不与饭店服务员日常清扫卫生等情况相冲突。只有严格遵守服务规范的要求,才能有效地保障客人对房间的宁静占有使用权和保护客人的隐私权;只有这样,才能令客人有宾至如归的感觉和受到尊重的权利与享受服务的权利,在旁的单位领导也认同此看法。
通过这件案例,作为劳动者的服务员应学会用法律来维护自己的合法权益。作为用人单位的饭店方,则应全面提升管理水平,正确运用法律法规来规范劳动者与消费者的行为;合理利用辩证法来处理好劳动者和消费者的关系;深刻理解“没有愉快的员工,就没有愉快的客人”的哲理;睿智理性地倡导“宾客至上,员工第一” 的理念,做到“以法治店、以法管人、以法待客”。努力使饭店成为劳动者施展才华的沃土,消费者乐意下榻的驿站。
16、免?还是不免?
长城饭店的长客张先生带了两位外籍同事来酒店的健身中心打球,打球完后要洗澡,健身中心的接待员告诉客人,外来人员洗澡每人要收40元费用,客人当时没说什么就进去了,洗澡结束后客人不肯支付这笔费用。客人认为健身完毕后浑身大汗,肯定洗澡,为什么要额外收费?就算要收费,为什么要单独收费?为什么不将洗澡的费用包含在健身的费用里面?客人与接待员僵持着。
大堂副理接到健身中心电话后,前去处理。
听完客人的一番理论后,当时大堂副理考虑以下几个因素:
1、客人的建议确实有道理,而且其中的一位外籍客人书面写出了他的建议,事后大堂副理将建议书交给了总经理;
2、客人张先生的公司是一家大公司,无论是散客还是会议均给酒店带来了很多生意。前台每个月的top fifty report中他的公司都是排在第一位的;
3、不看僧面看佛面,张先生酒店住了快2年了,大家经常打交道,而且这间长住房合同还会续签下去;
4、两人加起来费用一共80元,数目不大,不会给酒店造成很大的损失。
所以大堂副理将费用免去。
事后总经理在这件事情上做了批示:认为大堂副理处理方法不妥。直接上司也对大堂副理做了批评
17、两张机票
1月10日晚上大概是7点半了,我正在值班。巡检到总台时当班员工正在接听一个外线电话,从员工与客人的对话中我听到了有关机票的字眼,但不清楚具体的客人要求。当时的那位员工可能由于业务的生疏不敢作出准确地判断就把电话转给了我,我从客人含糊不清的表达中听明白了客人的请求。原来,三松先生住在我们酒店的2201房间,是个日本客人,中文讲得不是很标准。他在酒店的票务中心买了两张今天晚上8:20去上海的机票,但由于临时改变行程想把机票退掉,明天再重新购买。因为票务中心已下班,根据航空公司的规定,退票讲究哪里买哪里退,从客人急促的说话声中我感觉得到客人焦急的心情。一边安慰客人一边在脑子里迅速搜索这方面的信息,忽然眼前一亮,有了。客人的目的就是想把行程改到明天,根据航空公司的有关规定全额机票是可以改签的,但有个前提条件必须是同一个航空公司,否则就只能退票。从客人报给我的航班号MU512中我知道这是东方航空公司的航班,只要客人明天到票务中心去改签一下就可以了。报着对客人负责的态度,我又打电话到民航售票处去咨询了有关方面的问题,回答是一致的,这下我就放心了。放下手头的工作我马上打电话给三松先生,他听了非常高兴,还把我的名字给记下了。
18、酒店应该积极帮助员工规划企业生涯
张娟是一名房务部的楼层清卫员,近段时间以来,她很烦躁,感觉事事不顺,每天做着枯燥乏味的卫生清洁工作,脾气变得越来越来躁,同事之间的关系也越来越紧张,还时不时的要受领班的批评,刚毕业时梦想的宏伟理想好像离自己越来越远,遥遥无期。她开始怀疑是不是自己选错了专业,不适合酒店行业,但也不知道该去做什么。
时间不长,张娟像部门经理申请提出要调换一下部门,在别的部门适应适应,经理做她的思想工作,出于她的性格比较内向,建议她继续在房务部工作。
工作一段时间之后,张娟感觉还是没有改变原来的状态,听到周围的朋友讲酒店行业是吃青春饭,又了解到自己的同学在上海的一家房地产公司做销售小姐,她很想去做,于是,她向酒店提出了辞职申请。
人力资源部接到她的辞职申请后,人力资源部经理按照常规进行了一次离职约见,询问到离职的原因时,她只说不适应酒店的工作,询问到她的去向时,回答要去上海做售楼小姐,问到她对售楼小姐的了解时,她回答先去看看再说。人力资源部经理感觉到张鹃的职业方向性不是很明确,鉴于她所学的专业是饭店服务与管理,刚招聘来时对工作满怀热情,还有可以挽回的希望,就同张娟进行了一次围绕她的职业规划议题的深入谈话,从她本人的性格、职业特长分析,描绘了她若干年以后的工作理想,帮助她做了一个个人职业规划设计。经过两小时的深入交谈,张娟的眉头舒展开了,对自己的职业发展重新充满信心,答应人力资源部经理她会继续在酒店做下去,并立志在酒店行业进一步发展。
评析:
此案例在酒店业里比较常见,酒店行业是一个人员流动率相对大的行业,如何在日常的管理过程中,体现出以人为本的管理思想,如何关心员工,需要从一点一滴做起,从细微处关注。更为重要的是在管理过程中,如何帮助员工进行职业规划,是酒店管理需要重视和研究的课题。从这个案例中我们可以分析得出以下几点结论:
1、在日常的酒店管理过程中,除按照制度对员工加强管理外,还需要经常性的了解员工的思想动态,关心他们的思想、生活。员工的情绪发生变化,就需要从侧面了解他的一些情况(比如家庭、个人情感、个人思想等),在管理过程中给予人性化管理。特别是基层管理人员,领班级和主管级,员工在工作中出差错,就批评,不是管理的最佳方法。
2、部门在管理中,应定期进行员工思想教育,酒店的培训教育大多偏重于知识技能,忽略了政治思想教育,政治思想教育应引起酒店管理人员的重视。
3、酒店员工的职业规划应成为管理者的一个课题,特别是人力资源部,从事酒店行业的人员大多都是年轻人,他们大多缺乏对自己职业的规划,在我们的管理中,根据员工的个人状况帮助他们实现个人生涯,无论对酒店还是对员工都是一个双赢的举措。
在设计员工职业生涯时,分为以下几个步骤:A、全面分析,全面了解自我(包括家庭、性格、成长经历、求学经历、工作经历、社交圈子等);B、寻找个人的优势资源,寻找相关的职业;C、确定目标,规划行动时间计划;D、准备与职业相关的各类资源(如知识、技能、人际交往等)。
第五篇:服务营销案例
期末考试结业案例
选择4个案例(含4个)以上才能得分。其中优秀需至少较好的完成5个案例;良好需要较好的完成4个案例;中等需要完成4个案例,至少有三个完成质量较高;及格需要完成4个案例,且2个质量较高。其余为不合格!
案例1:电信公司李丽的电话服务
李丽是五阳区电信公司的客户服务主管。同事在她的办公桌上留了一张便条。上面写着:“王刚11:30给你打过电话,他认为你应该在10:00给他回电话,解释他电话单的费用。”以下是李丽的电话记录:
李丽:喂。我是李丽。有什么问题吗?
王刚:李丽?(王刚听起来很迷茫)
李丽:是啊,电信公司的李丽。我是不是应该早一点给你电话?
王刚:是的。你应该调查一下,然后向我解释电话单的费用。在我开户的时候,你们曾经有一个承诺,有问题你们要负责查询。李丽:(李丽大声地叹气)好的,我很忙,这一周都没有时间查询,真对不起。你的电话号码是多少?
王刚:李丽,我正在开会。你可以下午再给我来个电话吗?
李丽:当然。我一会在给你电话。(李丽挂断了电话,王刚怀疑地盯着听筒。)
问题:
1)李丽在电话服务中存在哪些问题?
2)如你是李丽,有何改进建议?
案例2:问题出在哪里?
一天,一位售后服务工程师接到顾客的一个电话,他们的机器发生了故障,希望他能来为他们解决问题。那位工程师在电话上询问了情况后,发现这是一件很容易解决的问题,并在电话上告诉顾客应该怎么做。但顾客却打断他的话,坚持要求他来一趟。他觉得没有这个必要,因此想在电话上说服顾客,但他越想说服顾客,顾客越坚持。无奈,他只好去为顾客上门服务。他到顾客那里,顾不得与顾客寒暄就直奔故障所在,只花了五分钟时间就解决了问题。解决故障后,他对这位顾客说,这确实不是什么大问题,问题已经解决了,然后就匆匆离去。不想第二天经理找他谈话,问他昨天到底发生了什么事?因为那位顾客打投诉电话说,公司对顾客不重视。这位工程师感到既委屈又莫名其妙。他已经按照顾客的要求排除了故障,为什么顾客还是不满意?
另一天,一家五星级酒店的销售经理接到一位顾客的电话,这位顾客在电话中语无伦次地发脾气,责问五星级酒店的服务怎么可能牛奶是凉的,重要的电话留言居然没能通知客人,丢了东西也没能帮助找到。这些严重影响了前几天来这里下榻的她公司总裁的工作。酒店的销售经理在电话上表示非常关注这件事,一边耐心地听顾客抱怨,一边关心地询问情况。但发现仍不能平息她的怒气。于是就说:“您不要着急,我立刻就来看您。”尽管这位经理亲自上门去安慰了顾客,但发生的一切毕竟已经发生了,除了口头安慰以及保证下一次一定注意外,酒店并没有对这位顾客的投诉做任何经济赔偿。第二天顾客又打电话给那位销售经理表示歉意,并解释上次发这么大的火,主要是因为她是总裁的秘书,挨了总裁的批评,所以情绪非常坏。她在电话上感谢销售经理的担待和安慰。
问题:
1)为什么售后服务工程师为顾客解决了问题,却仍然不能让顾客满意?
2)为什么那位销售经理对顾客的投诉并没有做任何物质上的赔偿,却反而得到了顾客的感谢?
3)这两个实例对你有何启示?
案例3:南方航空公司面对客户投诉
一班原定在7月20下午1点半起飞,由香港直飞云南昆明的南方航空公司班机,因机件故障延误14小时,至21日凌晨3点半才能启程,180多名乘客包括香港两个旅行团在禁区内长时间苦候,集体拒绝登机。其中一家旅行社决定破例让团友退团,发还全部旅行费。该班编号CZ342的航机,为南方航空公司每日一班由香港飞昆明的班机。7月20日约有180名乘客,包括有香港中国旅行社的38人和康泰旅行社24人的昆明丽江8天旅行团,另有台湾雄师旅行社60多人,以及散客60多人。
这批乘客于20日中午前入关,至下午1时许,南方航空公司职员在通告板上贴出延迟1小时起飞的通知,1小时后又再延迟至晚上7点半,之后四度延迟,至21日凌晨3点半。
乘客批评,航空公司职员一直没有交代原因,其间仅派发两张共210港元的餐券,没有安排酒店休息,令儿童及老人苦不堪言。部分乘客一度与航空公司职员发生骂战及骚乱,更有人报警求助。有乘客投诉职员不礼貌,更挑起乘客不满情绪,令候机室场面一度混乱,航空公司需派出大批职员公开道歉及维持秩序。
直至21日凌晨时分,台湾客及散客相继登机,香港旅客却因担心赶赴大理会因休息不够引致高山症,坚决拒绝上机及要求取消行程。康泰旅行社总经理刘美诗说,该社这次体谅乘客等候十多小时,决定破例让团友退团,团友可选择转团,或安排退款。而中旅则表示,不会向团友退回团费,但正考虑让团友转团。南方航空公司机场柜位职员解释,因机件故障引致延误。
南方航空昨日有一班对飞的航机自昆明返港,返港乘客表示,他们在昆明也延误了十多小时,但航空公司安排乘客入住三星级酒店休息。另外,有乘搭该班航机从昆明返港人投诉,延误过久之下,他需自费买机票赴深圳再返港。
在机场通宵度过最难忘一天假期的钟氏夫妇形容,这十多小时原本应在风光明媚、四季如春的昆明度过,但却百无聊赖地在机场闲荡,白白浪费假期,钟太太说:“我们对南方航空公司相当失望,也失去信心,我们以后也不会坐这家公司的航机。”
钟氏夫妇皆为荷兰华侨,钟先生是业余乒乓球手,这次在荷中协会安排下,到广州打球,返抵香港后,希望趁机游览内地著名的旅游点云南,遂参加香港旅游行团,准备度过一个愉快假期。
钟太太李翠芳离开禁区后,非常激动向记者说,南方航空公司安排不佳,职员没有向乘客交代航机延误原因,也不知道航机何时抵港,大好的旅程被糟蹋掉,他们已寄舱的行李更因安排欠妥而未能取回,22日才可领回。
问题:
1)顾客的不满来源于哪些因素?
2)如你是客户中心主管,你的处理办法有哪些?
案例4:一个客户服务中心的对话
服务员:喂!你好!
顾客:你好!我是你们公司的一个用户„„
服务员:我知道了,请讲!
顾客:是这样的,我的手机这两天一接电话就断线„„
服务员:那你是不是经常在地下室,接收效果不好?
顾客:不是,我在大街上也总是断线。
服务员:那是不是你的手机问题?我们不可能出现这种问题!
顾客:我的手机才买3个月,不可能出现问题呀!
服务员:那不一定,有的杂牌刚买几天就出问题„„
顾客:我的手机是诺基亚的,应该不是手机问题„„
服务员:你在那里买的就去那里看,肯定是手机问题。
顾客:不可能!如果是手机问题,那我用同事的卡就不断线呀?
服务员:是吗?那我就不清楚了。
顾客:那我的问题怎么办呢?我的手机天天断线,你给我缴费呀?
服务员:你这叫什么话呀?凭什么我给你缴费呀!哪儿买的就到哪儿去修呗!
顾客:你这叫什么服务态度啊!我要投诉你!
服务员:(挂断电话)
问题:
1)顾客生气的原因是什么?
2)你是服务员的主管,你将再怎么办?
案例5:一位巴士售票员的服务技巧
钱怡以前是在隧道六线空调巴士当售票员。她所在的车常用一串串塑料制成的常青藤和向日葵花挂车窗边,黄花绿叶分外抢眼。一圈圈用闪光纸做成的花环悬挂在车厢四周,色彩缤纷格外夺目。车厢是浓缩的社会,要当好新风使者也实属不易。
有一次,一位乘客上车后顺手把旅行包放在了座椅上。钱怡走过去递上了一只方便钩,对他说:“先生,请你把行李挂在扶手上。”想不到,这一句很善意的话竟成了该乘客爆发无名火的导火线。“噢!五星级卖票员就这样限制人身自由、侵犯人权啊!”他竟接二连三地口出脏言,后在众乘客的指责下才收敛。临下车时,还狠狠地把那只方便钩朝钱怡扔了过去。售票员也是普通空,遇上这种人钱怡岂能不生气?然而,遇到的多了,钱怡就采用逆向思维考虑:也许是那位乘客遇上了不称心的事,也许是他今天身体欠佳,恰好地被我撞上了。
还真的是无巧不成书,第二天早上那位乘客又乘上了钱怡值勤的车,还带着自己的孩子。上车后彼此认出了对方,钱怡依然是微笑服务。那位乘客有些尴尬,付了车费就往里走,由于车厢挤,那孩子就站在了钱怡的身边。一个念头从钱怡心头闪过,现在是学校上课的时间,那孩子怎么不去上学?钱怡关心是问:“小朋友,你怎么不去上学?”小男孩回答说:“昨天晚上我生病发烧,还没有好,爸爸带我去东方医院看病。”知道这一情况后,钱怡立即在车厢里动员给那位小朋友让座。真诚的服务感动了那位乘客,一路上频频为钱怡传递车票和找零,下车时还向钱怡道谢。后来又向车队写了感谢信,信中写道:“心中有乘客,新风满车厢,感谢3052号车的报务员小姐。”
今年30出头的钱怡,已经有了10多年的售票员经历。在平凡的工作岗位上,她逐渐形成了一种充满温馨的报务理念:让每一位需要帮助的乘客都能得到满意的服务,让每一位走进了车厢的乘客都有一种回到了家一样的感觉。
有一次,一位神情呆滞的中年妇女上了车,当时车厢很挤,钱怡见她脸色不好就安排她坐自己的工作座位。那位妇女开始没有言语,车在行驶中她突然地哭起来,车厢里的乘客纷纷关注,以为是出了事故。这时候,钱怡在想,不知她碰上了什么为难事,会在公共场所痛哭。钱怡就安慰她,不要想不开,有什么事情可以慢慢解决。在钱怡和热心乘客的劝说下,那位妇女终于说出了事情的原委。原来,她因为与婆婆发生争吵遭丈夫打骂而萌发了轻生的念头。于是,钱怡递上手帕,耐心地劝说开导,使那位妇女终于打消了轻生的念头。
一次,一位乘客认定定价是1元,钱居中解释说:“过江车的票价是1.2元,是政府规定的。”那位乘客很不乐意,买票时故意把一元钱的硬币掉在地上让钱怡捡。当时,车辆正在行驶,钱怡小心翼翼地俯下身体,十分困难地从角落里捡起来,车上的乘客纷纷指责那位乘客。而钱怡没有卷入纷争,她在考虑这样一个问题:乘客对票价的不了解,是我们宣传不够;乘客的情绪不好,也许是与车厢的气氛不佳有关。于是,她每每在发车之前都要特意加上一句亲切的服务用语:“乘客们,欢迎你们乘坐隧道六线。本车各有多种服务项,非常乐意为大家服务,请多多前照。”
还有一次,一位民工在年上随地吐痰,钱怡想,指责批评乘客的效果肯定不会理想,弄不好还会引起矛盾。于是,她来了个“冷处理”,从包中拿出餐巾纸,一声递给了那位乘客,另一块擦去了地上的痰迹。第二天,钱怡还在车上增添了免费提供餐巾纸和增设废纸篓的服务项目。
为了搞好服务工作,钱怡不但学习英语,还学习过哑语。一次,钱怡在值勤中发现,有一位老年乘客每到一站就向车窗外探头张望,他是一位聋哑人。钱怡就拿出笔来用纸条同他交流,可他又不识字,好不容易比划了半天也没有搞清楚他要在哪里下车,幸好他从身上找到了那张认路的小纸条,钱怡才算是帮他落实了顺道的乘客,在他下车后帮他找地址。回家以后,钱怡的心里很不安,她责怪自己不懂哑语,就下了决心一定要学会哑语。经过一段时间的刻苦练习,钱怡已经能够很熟练地打出部分手语。有一次,2位聋哑青年用手势问钱怡: “南浦大桥哪里下车?”钱怡也用势做了回答。聋哑青年在下车时用哑语手势向钱怡表示:“你很了不起,谢谢你,我们爱你!”
问题:
1.钱怡在与顾客接触中运用了哪些服务技巧?
2.钱怡怎样处理问题顾客的?怎样使问题顾客也获得良好的服务感知?
3.哪些事情体现了钱怡的自发性服务技巧?
4.钱怡为什么要学哑语?
案例6:面对一次普通的客户投诉
2004年9月4日,一个周末的中午,某电信运营公司五星级客户王先生带着行李,风尘仆仆地从机场直接赶到该公司主营业厅,他是在观看了该公司最新的新业务宣传之后前来营业厅办理新业务保号活动。
在业务办理时,王先生被告知由于原来的付费方式为后付费,因为8月份的话费没有结清,所以无法办理新业务;出于对新业务的迫切需求,王先生当即交纳了近2000元话费并希望能够马上办理完毕;然而王先生又被告由于变更套餐,他的付费方式必须改为预付。因为工作性质决定了王先生经常在外漫游,无法做到及时续费,因此王先生要求保留其后付费方式;考虑到王先生为五星级客户,营业员再次告诉王先生还必须结清9月1日至4日的4天的大约400余元的话费,才能在系统中实现该项业务。这时,王先生终于忍受不住了,连声质问现场营业员为何不能将问题一口气清楚、说明白!
王先生的问题最终上升为投诉,转由客户受理中心的工作人员出面接待,客户中心工作人员在了解详情后仍无法立即给予解决,随即与王先生的客户经理取得联系,希望客户经理出面解决问题。至此,王先生已经在营业厅耗费了两个小时的时间。
虽然现场工作人员的服务态度一直非常良好,问题始终没有得到圆满的解决,而且他感觉仍然“象皮球一样从营业厅踢到客户受理中心,然后在被踢到客户经理处”,因此王先生提出希望公司的相关领导出面对业务办理的环节和流程进行合理解释,否则会以各种方式将这件不愉快事件向相关渠道和领导反映。
现场工作人员迅速将这一情况向该公司客户服务部经理进行了汇报,请示寻求解决办法。
当客户服务部经理等将王先生送上汽车时,时间已经过去了近三个小时了,王先生终于带着迟来的满意离开了。
问题:
1、王先生发火的理由是什么?
2、如果你是该客户服务部经理如何处理该事件?