第一篇:2011年学生会迎新生方案
2011年学生会迎新生工作方案
为了配合学校做好迎新工作,帮助刚踏进大学校园的学子尽快熟悉校园环
境、适应大学生活,同时展示大学校园文化; 9月10日也是教师节,为营造嘉园尊师重道之风,激发新生的感恩之心,校团委、学生会、社联联合举行迎新生系列活动。具体方案如下:
一、迎新生工作机构
总统筹:刘思林
组长:高华珊
副组长:张莺莺钟娜君陈志钊
负责干部:曾展宏彭彬冯志勇
成员:团委委员、学生会委员、社团联合会委员
二、时间:2011年9月
三、地点:校本部江北校区
四、活动1:新生服务咨询点
(一)时 间:9月10日(星期六)上午8:00—下午5:30
(二)地 点:世纪广场
(三)参与人员:校团委、学生会、社联全体委员
(四)工作内容:为新生提供咨询、帮助,介绍三家情况,分发招新通知等。
(五)前期宣传:
微博和新生QQ群:宣传本次三家机构迎新的时间、地点、招新通知以
及能为新生提供的各项服务(提前一个星期实施,网络部)
(六)前期准备:
1、申请书:场地使用;
2、迎新咨询点工作安排(具体人员安排待定)
3、广宣品:
(1)展板的设计(4块):
A.校团委、学生会、社联简介和图片展示;
B.教师节展板(由学生会设计);
C.负责部门:网络部、宣传部。
(2)横幅(一条):A.内容:迎新生服务咨询点(负责部门:宣传部);
B.挂于当天服务咨询台前 ;
4、材料准备:大学生活指南、三家联合招新通知、遮阳篷(3顶,有学生
会提供)、学生会直属机构招新通知(1000份)、饮用水(桶装水一桶)、吸水器(一套)、若干一次性杯、桌子(3张)、红凳(20只)、手提
电脑(2~3台)、低音炮音响(2~3套)、图钉、红布(一条)、排插
电线若干、迎新宣传视频、音乐(体现青春活力)、值班人员通讯录
一份、大头笔(5条);
(初步估计:搬运物资需20人次)
5、开动员大会:动员三大组织参与迎新所有委员做好准备工作,安排具体
工作以及注意事项,并发放相关材料进行学习,以备更好地做好设点
迎新的相关工作;
(七)活动实施流程
1、将迎新当天所有物资于前一天备齐后置于团委多功能厅;
2、9月10号当天早上7:00所有工作人员在黄桂清五楼集合;
3、物资搬运到指定位置,摆篷,挂横幅,摆桌椅铺红布,调试电脑音响,平均合理置放资料,驻点人员到位(具体人员安排待定);
4、将两套电脑音响分置于迎新咨询桌左右两边,播放宣传视频与音乐
(并分派两名委员分别负责设备的看管以及操作);
5、将各种迎新资料置于迎新桌的中间,集中团委、学生会、社联以及教
学信息中心、礼仪队各组织的成员,以便咨询(每个时间段需7人驻
点,每组织各派一人,另外加上两名精通计算机技术的委员);
6、将4块展板放在迎新咨询点的两侧(一侧两块),教师节感恩的展板
由学生会值班委员负责,新生可在展板留言处写下自己对未来大学老
师的期待感恩之语;
7、抓拍学校当天迎新盛况(网络部);
8、简讯报道(联系广播台);
(八)注意事项:
(1)全体委员在11日上午7:00准时在办公室集中,开始准备工作;
(2)值班时间:上午:8:00-下午5:30;
(3)换班时,各组织委员须等到所在组织接班人员到场后方可离开;
(4)着装得体大方,佩戴工作证,会徽,会服,体现校级干部的形象。
(5)工作人员定要充分做好准备,备好功课,尽量做到有答必问,答合所问,在新生心目中树立校级学生组织的地位,以便招新工作;
(6)值班人员须保管好自身及咨询点的所有物资,如有丢失,后果自负;
(7)迎新前各工作人员说负责的项目必须与相关负责人联系,完成任务
或发现问题及时向所在组织负责人汇报;
(8)待人时要有礼貌,耐心解答,语言婉转;
(9)如实回答新生提出的问题,不得乱造谣言。当提出的问题不能答复
时,就说明原因。
五、活动2:嘉应学院2011级新生心理辅导讲座
一、讲座目的:
为了帮助11级新生尽快完成从高中生到大学生的角色过渡,适应全新的嘉园生活环境、人生角色、生活内容与方式上的巨大变化,使其最大程度地减少对陌生环境的迷茫与疑惑,给自己的大学生活有一个初步的认识与定位;也为了帮助新生调适和排解心理上的困扰,使其拥有积极健康的心态。
二、主办单位:嘉应学院学生会
三、讲座举行时间、地点:(初定)
2011年9月14日(周三晚)金利来204多媒体演讲厅(校本部)
四、主讲老师:待定
五、讲座对象: 嘉应学院2011级新生
六、具体安排:
(一)前期工作
1、邀请嘉宾,申请会场,邀请主讲老师(生活部)
2、①制作宣传横幅和海报(宣传部、网络部);
②发放讲座通知(学习部、秘书处);
③入学新生心理问卷调查(大学感想、学校印象、专业评价、困惑疑
难、大学理解、未来计划、自身培养等心理调查、诚信价值观、其
它)和统计(调研部);
④制作嘉宾牌、制作PPT(网络部);座位安排表(学习部);
⑤会场音乐(文娱部、网络部)设备调试(网络部、文娱部);⑥饮用水(生活部);
⑦有奖问答纪念品(文娱部)现场主持人写主持稿(秘书处、文娱部)
(二)现场工作
1、会场布置、座位安排;现场秩序维持、后勤服务;结束清场
2、总负责人:陈璇
3、后勤人员:调研部、维权部、体育部
4、女生部(负责礼仪接待、后勤茶水)
(三)后期工作
1、通讯报道(学习部)
2、活动总结(秘书处)
(四)讲座流程
新生进场——介绍嘉宾——讲座开始——老师解疑(有奖问答)
——讲座结束——退场清洁(全体校学生会干部干事)
七、活动4:新生杯篮球赛
1、主办单位:嘉应学院学生会
2、时间:十月中下旬
3、地点:嘉应学院校本部篮球场。
(具体方案如有需要另附)
第二篇:学生会迎新生总结
迎新总结
优点:
1、在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了理学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2、提前准备工作做的周到,物品齐全;流程简单清楚,易实施。
3、迎新宣传工作,宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对理学院和学生会有了很好的“第一印象”。
4、迎新接待场地安排和布置方面突出。文艺部在路口对新生进行引领,使新学生在第一时间感受到学生会的热情。
5、值得一提的是,本次学生会迎新工作学院各领导亲自指挥,现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
缺点:
1,没有按照原来计划好的进行,现场布置场次顺序与发放的资料
不统一。
2,安全意识没有强调好,导致体育部一名干事摔倒受伤。3,宣传栏没有规划好,留下很多空,不够美观。
4,迎新结束后,物品归放不清楚,有些混乱。
第三篇:管理工程系学生会迎新生活动方案
管理工程系学生会迎新生活动方案
一、目的“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心曲让他们在这不熟悉的校园找到一个新的起点。
二、活动安排
三、接站人员安排(详见迎新生场地及功能划分示意图)留校工作组:
组长:代兴桐
副组长:魏瑶高卉周烨
成员:聂夕然强皓月杨梓彬陈怡冯磊王绍伟
殷少鹏王琰丁艺刘思雨乔秀兰沈文侯晓娟刘峰雷若琪赵宝成李静仁杨丽
接站工作组(汽车站):
组长:陈晨
组员:杨明儒马俊
李旭聂荣
丁海燕
注: 接站工作组(火车站): 组长:段永华 组员:李静周鹏苏芮李梦
1、午饭时间组内可轮流吃饭,以保证中午工作照常进行。
2、留校工作组组长、副组长有义务巡视个服务点的工作情况。
3、外出接站工作组组长全权负责接站工作中的各项事务及人员
安排,必要时可与同行院学生会干部协商进行工作。
四、经费
伙食费:(20元/天/人)
留校工作组:20元×2天×22人=880(元)外出街站组:25元×2天×11人=550(元)
总计:880元+550元=1430元
第四篇:迎新生策划方案
经济管理学院2010年迎新工作方案
2010级新生开学在即,为切实做好我院10级新生报到接待工作,使广大新生及时、便捷地办理好报到、注册、入住等手续,确保各整体工作顺畅和有序的进行,现根据学校、学院的总体工作部署,特制定此迎新方案。
一、总体要求
我院迎新工作应在经济管理学院团总支学生会的统一调度和安排下进行。以“全心全意为新生服务”为工作宗旨和作风,做到“文明迎新,热情周到,亲情服务,积极稳妥,优质高效,安全有序”。全体服务同学要进一步树立和强化服务意识,秉承和发扬奉献精神,想新生之所想,急新生之所急,密切配合,通力协作,把迎新的各项工作落到实处,确保新生顺利入校学习和生活,真正做到让学生舒心,让家长满意。各迎新点负责同学要周密策划,统筹安排,各司其职,各负其责,尽心尽力地完成各自分管范围内的组织与协调工作。
二、基本情况
(一)报道日期:2010年9月8日、9日
(二)报道地点:风雨操场
(三)新生报道人数(580人)
(四)迎新单位:辅导员办公室、团总支学生会、09级全体学生、10
级全体学生
三、前期准备
(一)协调与布置任务
1、协调会:全体干部参加,明确目标,提升士气(主席团)
2、工作会:详细分配工作及确定负责班级(主席团)
(二)物品准备
1、新生名册:至教务在线下载并打印,供注册时用(报名登记、材料
袋领取登记、团籍资料上交登记、自律书登记等)。(办公室)
2、资料袋:
最后完工装袋(科协)
3、射频卡(饭卡)领取:自财务处领回射频卡后按专业和班级、学号
方式理顺,准备集中发放(生活部)
4、宣传栏板:绘制大展板1块、小展板(展架)2块,由美工部负责,内容需和10级辅导员老师商量后决定。(美工部、宣传部、女生部)
5、横幅标语:征集优秀标语,制成横幅。(办公室、调研部、宣传部)
6、专业标牌:制作五个专业(类)标牌,要求美观、醒目。(办公室、宣传部)
(三)迎新人员确定
学生会各负责人与相应负责的班级确定在场迎新人员,细分各个位置工作,提前熟悉工作。
四、总体方案
(一)迎新程序(由各接待处人员负责)
校门接待——参观校园——风雨操场注册——领取资料——转接团组织关系——至所住寝室
(二)接待处设置
1、校门(文艺部、女生部、)
在新、旧两个校门设置接待处。负责引导新生进入学校、至风雨操场进行注册。同时对注册、报到、入住的流程进行解释说明,并提供生活咨询、学院宣传等相关服务。
2、注册处(组织部、体育部)
负责向新生分发资料袋,回收相关材料,协助新生完成注册,并对报到流程进行解释说明。
3、贫困生服务处(勤工助学中心)
分发贫困生调查表,并可对贫困生认定、奖助学金、助学贷款等相关问题进行解释,引导生源地贷款学生到学生处支助中心办理手续。
4、咨询处(组织部)
针对新生及家长咨询的各种问题进行解答。
5、团组织关系转接处(组织部)
负责转接团组织关系,收取团员档案袋,并可对相关问题进行解答。
6、后勤处(生活部、科协项目部、科协网络部)
负责风雨操场迎新点的后勤保障工作,确保饮用水的供应,负责工作证件的领取与分发,保障迎新点的设施及公共财产的安全。在迎新点出现人员空缺等特殊情况时做出应急处理。拍照,收集影音资料等工作。
7、楼栋下(实践服务部)
在5栋、18栋、19栋楼下设置接待点,引导新生入住寝室,帮助搬运行李。
(三)人员安排
五、几点要求
1.各年级、部门迎新各项准备工作务必于9月7日前保质保量完成。2.各班级须明确责任人,并对相关工作进行统筹协调;班级同学要全力配合,协助责任人开展工作。迎接10级新生报到工作是全体同学的光荣义务,是学校规定的每个学生必须完成的实践活动,学校号召全体同学积极参与其中。
3.各责任人务于9月5日前返回学校,积极组织班内同学参与迎新工作,确保各迎新地点有足够的服务人员。责任人的手机要开机状态,以方便联系畅
通。建议对班级同学进行分组,选出组长,保证迎新工作有序进行。4.要做好迎新站点的安全保卫和绿化保洁工作,并为后期宣传报道收集相关影音资料。
5.各接待点在接待、引导新生时要提醒新生注意安全,保管好钱物,防止上当受骗。若发现可疑人物或不法人员,要及时向保卫处举报。
6.迎新期间,工作人员均要佩证上岗,坚守岗位,做到文明、高效、热情、周到。
7.迎新工作人员必须严于律己,认真工作,热情服务新生及家长,展现良好的精神风貌,通力合作,共同搞好本次迎新工作,为学院赢得荣誉。
经济管理学院团总支学生会
第五篇:大学迎新生方案
2011~2012学年化学与材料学院
迎
新
工
作
方
案
为了更好地配合学校做好迎接2011级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我院学生会将结合以往迎新工作经验,用温馨服务迎新生,在细节之处见温情。现针对本学期新生工作特点,草拟2011年新生接待工作方案。
一:工作领导小组 组长: 成员:
二、接待工作的纪律要求:(1)按照分工,迅速开展工作
(2)全体接待人员必须佩带校徽,同时学生会成员应佩带工作证。(3)所有参与接待的干部、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早
退,确有特殊情况者,需向自律部请假并说明原因,自律部要 做好记录后汇报工作。
(4)在迎接新生的时候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注
意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;要尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
(5)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给我院带来负面
影响。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(6)特殊问题,统一处理。邓老师做全程监督和调配,主席团协助。
第一阶段:前期准备工作(9月22日~9月23日)
一、前期工作任务:
1、(1)前期人员分工安排。
(2)宣传部负责迎新宣传板的布置、迎新海报的设计、书写迎新
大本营的标签。
(3)外联部负责挂条幅场地的申请及制作迎新条幅。
(4)生活部:
1、负责安排班级打扫新生宿舍,并做好检查。
2、负责安排接待当天的所需物品(申请桌子1
2张、椅子17张、饮水机1台、药箱)
(5)于9月20开迎新工作培训大会,让院干、各班负责人详悉
接待细节。
(6)各相关部门召开部门会议,细化责任分工。(7)成立前期接待小组,以便接待提前到位的新生。
注:以上工作于9月22日前完成二、前期工作小组:
组长:成员:
三、前期接待小组
组长:
前期接待小组主要工作为接待于24日之前到位的学生。
第二阶段 迎新阶段(9月24日)
一、迎新阶段人员分工安排 总负责人
机动组 组长:
成员:其他没有安排到工作的全体院干
任务:在迎新过程中,机动组的成员应保持通信畅通,在新生报到高
峰期时应积极配合迎新工作小组的工作。
签到组 组长:
任务:负责好接待工作人员的签到签退。所有当天工作人员都要在规
定到达的时间内签到,逾期的不给签到且自律部要做好登记工作。
编辑组 组长
任务:负责好迎新生当天活动的照片拍摄。
接待班级
上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班级须知:每个班级安排8个人于校门口接待新生,其余人于图
书馆待命,服从学生会的安排。
二、迎新阶段要求
1、各负责小组于9月24日7:25分前做好迎新前的准备工作,布置好迎新现场,落实所需物品的到位。
2、迎新流程:新生到达接待处注册登记 领
取军训服宿舍登记带新生入住宿舍
迎新须知:a、如有所需,可带新生到超市购买所需物品,同时把自己的电话号码提供给新生尽所能及的帮助他们,对提前到校的新生实行一对一服务。
b、提醒提前到校的新生注意个人财产安全,若带有大量现
金建议并带其到相应的银行进行存储。
3、接待工作人员应在相应指定时间签到,早上签到时间为:7:20、下午签到时间:13:50。
4、负责登记的同学应自带笔。
5、在班级与班级交接班的时候,各班班长应主动联系上一班接新
生的负责人,最大限度的减轻上一班级同学的负担。
6、在迎接新生的所有工作中出现突发问题要及时联系总负责人,以解决问题。
7、现场负责人应及时把所登记好的资料交与下一阶段负责人,并及时向总负责人通报新生到校情况。
8、于当天五点及时向老师和总负责人报告新生的报到情况(特别是外省学生)
9、各小组负责人要负起责任,跟本小组成员要时刻保持联系,迎
新工作过程中出现任何问题由当天负责人及小组负责人承当。
第三阶段迎新后期工作
后勤组: 组长:
成员:全体院干
后勤组职责:
1、迎新结束后负责桌椅及饮水机的摆放及回收。
2、负责宣传板、横幅、院旗的回收工作。
3、迎新结束后现场保洁工作。
组织部:负责档案、团员证、通知书等资料的收取,并于9月24日
当天核查是否全部上缴,没上交的及时通知。
学生干部下宿舍:9月26日晚团委学生会干部下新生宿舍慰问,及时收集记录新生提出的问题与要求,并与当晚反馈给主席团。
化学与材料学院2011年9月18日