关于VLOOKUP函数的用法

第一篇：关于VLOOKUP函数的用法

关于VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

四、应用例子

A B C D编号 姓名 工资 科室2005001 周杰伦 2870 办公室2005002 萧亚轩 2750 人事科2005006 郑智化 2680 供应科2005010 屠洪刚 2980 销售科2005019 孙楠 2530 财务科2005036 孟庭苇 2200 工 会

A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）

VLOOKUP(2005001,A17,2,TRUE)等于“周杰伦”

VLOOKUP(2005001,A17,3,TRUE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A17,4,TRUE)等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工 会”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工 会”

若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰伦”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“办公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孙楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工 会”

五、关于TRUE和FALSE的应用

先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。

用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。

笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。

最近爱上了VLOOKUP，有人还对它进行了更新。因为它的漏洞就是只能返回重复值得第一个值。下面就详细来叙述一下吧！

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在Table_array第一列中查找的数值。

可以为数值、引用或文本字符串。需要注意的是类型必须与table_array第一列的类型一致。查找文本时，文本不区分大小写；可以使用通配符“*”、“?”。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

可以使用对区域或区域名称的引用、常数数组、计算后的内存数组。对区域引用时，可以引用整列,excel会自动判断使用区域。

该参数的第一列必须包含查找的内容，其它列包含需返回的内容；返回内容的列序号由下个参数指定。

Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。

如为1时，返回table_array第一列中的数值；为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。

如果col_index_num小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；

如果col_index_num大于table_array的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；

近似匹配查询一般用于数值的查询，table_array的第一列必须按升序排列；否则不能返回正确的结果。

如果range_value为FALSE（或0），函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

此时，table_array不必进行排序。如果找不到，则返回错误值#N/A；可isna检测错误后使用if判断去除错误信息。

VLOOKUP 经常会出现错误的#N/A,下面是几种可能性： 数据有空格或者数据类型不一致。

可以在lookup_value 前用TRIM（）将空格去除。

如果格式不一致，可以将数值强制转换成文本，lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。将文本转换成数值，lookup_value*1进行运算。假设有以下两个表格：表1：

姓名 身份证 学科 成绩

张三 310111 物理 A

李斯 310112 化学 B王五 310113 政治 A赵六 310114 物理 B

张三 310111 政治 C

赵六 310114 语文 B刘备 310115 英语 D

表2：

姓名 身份证 住址 学科 成绩

曹操 319723 陕西马超 310197 甘肃赵云 319784 黑龙江

李斯 310112 浙江刘备 310115 江苏张三 310111 上海

请问：如何快速的将表2的学科和成绩自动填入？直接使用VLOOKUP即可。示例如下：

=VLOOKUP($B1,Sheet1!$B$1C$5,2,FALSE)

涵义：在Sheet1的单元格区间B1:C5，查找符合条件为：第一列与当前工作表单元格B1的值相等的第二列的值。

$B1 条件值

Sheet1!$B$1C$5 要查找区间（注意：请使用绝对引用）2 查找的结果为区域中的第几列FALSE 表示精确查找

*具体应用中大家注意各个参数的意义！调整参数来满足个人需要。

第二篇：VLOOKUP函数

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE。另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：

A B 1 农产品名称 单价 2 小麦 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：

A B C D 1 农产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2单元格里输入公式： =C2*B2 ；

在C2单元格里输入公式：

=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE）。

如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。

这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。VLOOKUP函数使用注意事项

说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。

一．VLOOKUP的语法

VLOOKUP函数的完整语法是这样的：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：

A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二．VLOOKUP的错误值处理。

我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。

这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=“",”空的“,”有东西")，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）

三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。

3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。

VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。

excel 用vlookup函数跨表调取数据 2009-03-13 14:12 目标：从全校学生资料中调取本班学生资料

1、下面是总表，有一千个学生的资料，我这里只举几项资料，如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。

2、插入一个工作表，命名“一（1）班”，这个是自己班学生的名字，班主任当然很快打得出来。

3、现在B2单元格里输入“=VLOOKUP($A2,总表!$A$2:$E$1000,2,0)”，回车就可以显示小明的性别了。

注意：输入内容必须是英文状态下输入。

解释：$A2 代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同

的内容）

总表!代表要查找的工作表（要在“总表”工作表里查找）

$A$2:$E$1000 找在哪个范围查找，即A2到E1000这个范围内

2代表要显示哪一列的数据，即查找范围是A2到B7，那A列为第1列，我想显示B

列的数据，B（性别）列为第2列。

4、选中B2这一格，鼠标移到右下角出现黑十字时，单击左键不放往下拉，拉到最后一名学生再放开，所有的学生的性别就出现了。

5、再回来B2，像上面一步一样往右拉。

一看效果怎么打横的全都是性别，别急，再看下一步。

6、选中C2，看看函数栏，原来要显示的列数还没改，还是第2列，那“出生年月日”是第3列，就改为3，再回车。

效果出来了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出来。

7、如此类推，把其他列改过来之后，再往下拉，那么就可以显示所有的资料了。

8、如果一（1）班的班主任做完了，那么其他班的班主任就不用这么麻烦了，只要把自己班的学生名单复制，然后覆盖一（1）班学生的姓名，其他资料就跟着变了，呵呵！

=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)

第三篇：EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例 详解

EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例详解

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP（查找XX，在YY区域中，与查找值相对的第ZZ列的值，方式）lookup_value

为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

如下图所示，C3单元格即为lookup_value

名称的引用，例如数据库或列表。

如下图所示：C6：F10即为

table_array

为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域

table_array

col_index_num

为table_array中待返回的匹配值的列序号。col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值； col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!； 如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

如下图所示，4表示数据表的第4列，col_index_num

range_lookup

如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：„、-

2、-1、0、1、2、„、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

（通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。）为了方便起见，一般选用 FALSE，即表格不必要再按升序又排列一次。

table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

如下图所示，FALSE 即为range_lookup表示第一列的数值不必进行排序

range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

----------------------------对于可能产生错误值的防范 将公式进行以下修改

=IF(C3=“",”查询值为空，请填写查询值“,IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,C6:F10,4,FALSE))=TRUE,”请检查参数是否正确",VLOOKUP(C3,C6:F10,4,FALSE)))如下图所示，如果查找时未指定名称，则公式的计算结果为“查询值为空，请填写查询值”

如下图所示，因使用的是FALSE，精确查找，当查找值为“西瓜”时，因该值不在列表中，会产生#N/A 错误，但使用公式用，可提示有参数错误

上述公式，使用了函数ISERROR检查是否有错误值，如果有兴趣你也可以使用函数ERROR.TYPE返回错误值对应的数字，从而明确显示是哪一类型的错误，错误值对应的数字如下表所示

呵呵，关于VLOOKUP就介绍到这里，祝大家工作愉快！

第四篇：HEX2DEC函数的用法

HEX2DEC函数的用法

来源： http://excel表格制作excel表格的基本操作

HEX2DEC函数：将十六进制数转换为十进制数

功能说明：将十六进制数转换为十进制数。

语法表达式：HE2XDEC(number)

参数说明：number：表示需要转换为十进制的数。使用函数时，该参数可以直接输入数值，也可以指定单元格。参数位数不能多于10位(40位二进制)，其中最高位是符号位，其余39位是数字位。如果是负数，那么用二进制数的补码表示。

使用说明：如果参数number是不合法的十六进制数，函数将返回错误值#NUM!。

如果参数number中包含字母，那么需要加上半角双引号，否则函数将返回错误值#NAME!。如果参数number的位数多于10位，函数也将返回错误值#NUM!。

如果参数number中全是数字时，参数中加或不加半角双引号，返回的结果都相同。如果函数HEX2DEC转换后的数值的位数比places指定的位数多，函数将返回错误值#NUM!。

实际应用：将十六进制数转换为十进制数。

在单元格B2中输入公式“=HEX2DEC(A2)”，转换为十进制数，然后利用自动填充功能，转换其他数值，如图11.14所示。

应用说明：在进制转换的计算中，HEX2DEC函数应用比较广泛。

上一篇：HEX2BIN函数：将十六进制数转换为二进制数

下一篇：在excel中如何按分类合并计算

第五篇：excel中if函数的用法

excel如何使用if函数？

IF函数的语法为: =IF(条件,条件成立的返回的值，条件不成立时返回的值）

例 =IF(B7=“",”“,C7/B7)公式说明：公式的意思是如果B7等于空，则在单元格里显示空，否则显示C7/B7的结果。

如下图所示。

二，多条件判断

在使用IF进行判断的时候，有时不只是一个条件，而是有多个条件组成的混合条件，这时候该怎么处理呢？

如下图所示。如果B列和C列有一例为空，则公式就会出错或出现不符的百分比，这时就需要对两列进行判断，看是不是有一列的内容是空值，如果是空值，则不显示，怎么同时对两列进行判断呢？我们可以这样设置公式 =IF(AND(B2<>”“,C2<>”“),C2/B2,”0%“)公式中借用了and函数，AND函数可以表示两个条件同时成立，如果同时成立则返回TRUE(正确)，有任一个条件不成立就会返回FALSE（错误).三IF函数嵌套

IF函数嵌套就是有多个IF函数一层套一层，什么时候会用到IF嵌套呢，是有多个条件要分别判断时会用到，举个例子吧。

=IF(B2<60,”不及格“,IF(B2<70,”及格“,IF(B2<85,”良好“,”优秀“)))上面公式中就进行了多次判断，第一次是判断是不是小于60，如果小于60则显示不及格，如果不小于60呢？下面还要进行及格，良好和优秀成绩的判断，所以还需要还再用IF函数。怎么连接呢，很简单。把下一个IF作为本次IF的第二个参数。即：

=IF（第一个条件,第一个条件成立时返回的值,if(第二个条件,第二个条件成立时返回的值,if(第三个条件，第三个条件成立时返回的值...IF（。）

注意：

1、IF函数只能嵌套七层，不但针对IF，对所有的函数都适合，也就是说函数嵌套函数，不能超过七层。

2、在设置IF公式的时候，如果前面的IF条件成立，后面的就不会再判断了，所以要合理的设置判断的条件，不能这样设置 =IF（A1<100,”ABC“,IF(A1<10，”bcd"))上面的公式中，第二个条件永远无出头之日的，因为如果小于10，必然小于100，只会判断第一个条件而第二个条件没有被判断的机会。