员工述职管理规定

第一篇：员工述职管理规定

编号：

员工述职管理规定

1． 总则

1.1 述职是为了了解直接下级的工作表现和能力，有效地改进工作，同时合理

评价员工。为规范述职管理，特制定本规定。

1.2 述职工作由人力资源部组织完成。

1.3 本规定适用于公司全体员工。

2． 述职参加人

2.1述职的依据是岗位描述。

2.2述职活动由述职人、述职人直接上级双边进行，即一对一述职。

2.3由述职人的直接上级作述职记录。

2.4公司总经理述职时由董事会派人参加，董事会秘书做记录，监事会可派人

监督述职工作。

2.5根据需要人力资源部可派人参加述职并做记录，但不参与双方的讨论，但

可给予过程指导。

3.述职的分类及实施

3.1树之分首次述职、定期述职和特别述职三种，分别在下列情况下进行：

3.1.1 首次述职：当公司各部门与员工签订聘任合同时，当实施管理模式聘任员

工时，但员工的岗位变动时，均需进行首次述职。

3.1.2 定期述职：每季度定期进行，旨在奥和员工的工作绩效。

3.1.3 特别述职：是为调整、修改和重新修订岗位描述而设定的述职。

3.2首次述职的主要内容如下：

3.2.1上级向应聘者或直接下级逐条宣读并讲解直接下级的岗位描述内容，并与

对方协商能否接受和完成岗位描述中赋予的权利、责任。

3.2.2 应聘者或直接下级可根据自身实际情况向上级提出建议和要求。

3.2.3 达成一致意见后双方在岗位描述上签字，岗位描述双方各留一份，交人力

资源部们一份存档备案，述职过程宣告完成。

3.2.4 首次述职步骤见《首次述职程序》。

3.3定期述职的主要内容如下：

3.3.1 述职人汇报岗位描述中各条款执行情况，直接上级可随时询问沟通，指出

优点与不足，并针对不足共同制订出改善措施。

3.3.2述职结束，双方在《定期述职记录单》上签字后，各留一份，并交由人力

资源部审查存档一份。

3.3.3定期述职步骤见《定期述职程序》。

3.4特别述职的内容如下：

3.4.1 凡涉及到直接下级工作内容、自责、权力、隶属关系的任何变化时都要及

时进行特别述职。

3.4.2 特别述职完成后，上下级在《特别述职记录单》上签字，各留一份并转交

人力资源部一份审查确认存档。

3.4.3 告别述职步骤见《特别述职程序》。

4附则

4.1本规定由人力资源部制订，并负责解释与组织执行。

4.2本规定报董事会批准后施行，修改或终止亦同。

4.3本规定实施后，既有类似规定自行终止，与本规定有抵触的以本规定为准。

4.4本规定颁布之日起执行。

相关文件

《首期述职程序》、《定期述职程序》、《特别述职程序》、《岗位描述》、《定期述职记录单》、《特别述职记录单》

第二篇：员工述职管理规定

员工述职管理规定 总则

1.1 员工述职是员工绩效考核工作的一部分，为了规范述职管理，特制定本规定。

1.2 员工述职的目的：使各级管理人员能够及时掌握部下的工作能力和适应性，通过面谈、反馈、指导、培训等形式，有效地督导部下完成工作任务、实现公司目标，同时为员工的绩效考核提供事实依据。

1.3 述职的依据是上级为其直接下级(述职人)制定的岗位描述。

1.4 公司述职工作由人力资源部组织实施。

1.5 本规定适用于公司全体员工。述职分类

2.1 述职分首次述职、定期述职和特别述职三种。

2.2 首次述职：当与员工签订聘任合同时，当实施吉林星云管理模式时，当员工的岗位变动时，均需进行首次述职。

2.3 定期述职：每季度定期进行，旨在考核直接下级的工作绩效。

2.4 特别述职：是为调整、修改和重新修订岗位描述而设。述职原则

3.1 原则上述职活动由述职人、述职人直接上级和人力资源部人员三方参加。

3.2 公司总监级(含)以上员工述职时，由人力资源部经理参加并做记录。

3.3 部门经理级员工述职时，人力资源部派人参加并做记录。

3.4 其他人员的述职，人力资源部可视情况派员参加。

3.5 如果只有述职人和述职人直接上级参加，则由述职人直接上级记录。述职过程是上下级双边进行的，人力资源部参加人员的职责是记录上下级双方做出的决议，不参与上下级之间的讨论。述职主要内容

4.1 首次述职

4.1.1 首次述职过程见《首次述职程序》。

4.1.2 上级向应聘者或直接下级逐条宣读并讲解直接下级的岗位描述内容，并与对方协商能否接受和完成岗位描述中赋予的权力、责任。

4.1.3 应聘者或直接下级可根据自身实际情况向上级提出建议和要求。

4.1.4 达成一致意见后双方在岗位描述和《述职记录单》上签字，岗位描述双方各留一份，人力资源部留一份岗位描述和《述职记录单》存档备案，述职过程宣告完成。4.1.5 如果双方未能达成一致，则双方在《述职记录单》上签字，表示此次述职不成立，双方可根据情况另行约定述职时间，重复上述过程，《述职记录单》由人力资源部存档。

4.2 定期述职

4.2.1 定期述职过程见《定期述职程序》。

4.2.2 直接上级依据述职人岗位描述的各条款及述职人本季度内每个月的月度计划(或业务量)完成情况，逐条向述职人提问。

4.2.3 述职人依据工作记录及自身实际情况回答直接上级的提问。

4.2.4 直接上级依据述职人的岗位描述及本季度述职人的绩效完成情况，对述职人本季度绩效作出评价并给予评分。直接上级评分标准见附表《述职考核统计表》。

4.2.5 述职人作自我总结，并就某些事项提出意见或建议。最后述职双方在《述职记录单》上签字，由人力资源部存档。

4.2.6 直接上级在述植结束时在评介栏提出对述职人的建议，如：对述职人的下一步培训计划，建议述职人的发展方向，今后的改进重点等。

4.3 特别述职

4.3.1 特别述职的过程见《特别述职程序》。

4.3.2 上下级任何一方在工作中觉得有必要修改岗位描述时，可以向人力资源部申请安排时间和地点进行特别述职。原则上涉及到直接下级工作内容、职责、权力、隶属关系的任何变化都要及时进行特别述职。如果员工的岗位有变动，定期述职只有在及时进行特别述职的基础上才有意义。特别述职完成后，上下级在修订的内容(另附页)处签字，该页附在原岗位描述的前页且双方各留一份，另一份由人力资源部备案，述职双方在《述职记录单》上签字后由人力资源部存档。

4.3.3 如没有人力资源部人员参加的述职，其《述职记录单》由述职人直接上级填写，双方签字后交人力资源部存档。附则

5.1 本规定由公司人力资源部制订，并负责解释。

5.2 本规定呈报总经理批准，自颁布之日起施行，修改、废止时亦同。

5.3 本规定施行后凡既有的类似规定自行终止，与本规定有抵触的以本规定为准。

附表

《述职考核统计表》、《述职记录单》

第三篇：员工述职管理规定（推荐）

员工述职管理规定

第一章总则

第一条员工述职是绩效管理的重要组成部分，为规范员工述职管理工作，特制订本规定。公司所有非生产一线员工的述职管理工作均依据本规定执行。

第二条员工述职的目的是：使各级管理人员能够及时掌握直接下级的工作态度、工作质量以及工作绩效，通过面谈，实现沟通与反馈，为员工培训、薪酬、考核、岗位调整等提供依据。

第三条员工述职分新员工述职、转岗述职、在岗述职三类。

第四条述职的依据是直接上级为述职人的制定岗位描述，包括岗位职责，岗位工作内容与要求等。

第五条述职工作由公司各大部门组织落实，下级向其直接上级述职，人事部监督执行，各大部门可依据本大部门实际创新述职模式与方法。

第六条述职结果与其绩效考核挂钩。

第二章新员工述职管理

第七条新员工述职是指新招聘员工尚在培训期的人员向其上级或主管部门陈述、汇报工作情况的行为。

第八条新员工述职分培训期述职与转正述职。新员工培训期内每月述职一次，每月10日之前向其直属上级述职；转正述职培训期满前7日内进行，向直属上级述职，大部门负责人参加述职评估。

第九条新员工培训期述职内容包括但不限于以下方面：

1、对岗位描述的理解与认识；

2、对公司基本情况的了解与认识；

3、上月工作任务完成情况的汇报；

4、自我评估（从事该岗位工作的优劣式分析、上月工作表现自我评估）；

15、述职人根据自身实际对公司或直接上级提出的意见与要求；

6、回答直接上级提出的问题等。

新员工转正述职内容包括但不限于以下内容：

1、对岗位描述的理解与认识及自身是否符合岗位要求的例证分析；

2、培训期对公司的了解与认识；

3、培训期工作任务完成情况；

4、担任此岗位工作的自我评估；

5、述职人根据自身实际对公司或直接上级提出的意见或要求；

6、回答直属上级、领导提问。

第十条新员工述职先根据述职内容撰写《述职报告》及述职演示PPT，《述职报告》交直属上级，由直属上级组织面对面述职。

第十二条述职过程中由直属上级填写《述职记录与评估表》，并以此对作为考评依据之一对其上月绩效进行评估，填写《绩效考核表》。

第十三条新员工述职结果作为其能否转正的直接依据。

第三章转岗述职管理

第十四条转岗述职指在职员工岗位调动后向其上级或主管部门陈述、汇报工作情况的行为。

第十五条转岗试用期为三个月，在转岗试用期内每月均需向其直属上级述职。转岗述职分岗位试用述职与岗位转正述职两种。岗位试用述职每月10日之前向其直属上级述职；转正述职在岗位试用期满前7日内进行，向直属上级述职，大部门总经理参与述职评估。

第十六条岗位试用述职内容包括但不限于以下方面：

1、对岗位描述的理解与认识；

2、上月工作任务完成情况汇报；

3、自我评估（从事该岗位工作的优劣式分析、上月工作表现自我评估）；

4、述职人根据自身实际对公司或直接上级提出的意见和要求；

5、回答直接上级提出的问题等。

新员工转正述职内容包括但不限于以下内容：

1、对岗位描述的理解与认识及自身是否符合岗位要求的例证分析；

2、岗位试用期工作任务完成情况；

3、担任此岗位工作的自我评估；

4、述职人根据自身实际对公司或直接上级提出的意见和要求；

5、回答直属上级、领导提问。

第十七条转岗述职由述职人先根据述职内容撰写《述职报告》及述职演示PPT，《述职报告》交直属上级，由直属上级组织述职。

第十八条述职过程中由直属上级填写《述职记录与评估表》，并以此对作为考评依据之一对其上月绩效进行评估，填写《绩效考核表》。

第十九条转岗述职结果作为其能否岗位转正的直接依据。

第四章在岗述职

第二十条在岗述职指正式员工稳定在某一岗位期间定期向其上级或主管部门陈述、汇报工作情况的行为。

第二十一条 在岗述职分季度述职与述职。季度述职每三个月进行一次，每季度末进行；述职每年年底进行。

第二十二条所有在职非生产一线员工每月10日之前，均需向其直属上级提交书面《述职报告》：每月提交《月述职报告》，季度末时提交季度述职报告，末时提交《述职报告》。由其直接上级对其述职报告进行评估并填写《绩效考核表》。每三个月进行一次面对面述职，述职人向其直接上级述职。述职由各大部门统一组织，直接上级、大部门总经理、人事部相关工作人员均需参加述职会。

第二十三条在岗述职内容包括但不限于以下内容：

1、对岗位职责、岗位要求、岗位工作内容等的理解与执行情况的汇报；

2、在述职期内工作任务的完成情况；

3、担任此岗位工作的自我评估；

4、对直接上级或公司提出的要求与意见；

5、自身不足与培训/学习需求；

6、回答直属上级、领导及人事部部工作人员提问。

第二十四条在岗述职由直接上级填写《述职记录与评估表》，述职考核作为其绩效考核的重要依据之一，亦作为对其岗位与薪资调整、进行培训、制订发展规划的依据。

第五章附则

第二十五条述职记录包括《述职报告》、《述职记录与评估表》等，均由部门各大部门汇总按月交人事部保存。

第二十六条本制度自颁布之日起执行，最终解释权与修改权归公司人事部。

第四篇：员工管理规定

工厂员工管理规定

为了规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司的各项工作的开展，特制订本制度。全厂员工均须遵守。

1.员工必须爱厂如爱家，树立“我为公司，公司为我”的企业文化理念，关心和维护国家和企业的公

共利益，忠于职守、快节奏、高质量地完成各项工作任务

2.员工必须遵守本厂制订的各项规章制度，对规章制度不同意见的建议，可以在执行制度指令的前

提下，向有关部门直至总经理提出。

3.员工可按本厂制度规定，享受劳动、工资、福利等各项待遇。

4.公司实行打卡（指纹）考勤制度，员工必须严格遵守上下班作息时间，不得代打卡或替人打卡

5.上班时间仪态端雅、服装整洁。上班佩戴上岗证，不准穿短裤、背心、拖鞋或赤脚上班。

6.上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

7.工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

8.员工上班不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。①迟到、早退30分钟以上者做旷工半天论处。②凡

旷工一天者扣除两天工资，连续旷工三天或当月累计旷工5天者，公司可以依法解除劳动合同。

9.除法定或公司规定的节假日外，员工有事请假需提前填写请假条，按审批权进行审批，经批准后

方可生效，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。确有急事不能提前请假者，可电话请假或委托他人请假，事后须补办请假手续，未补办请假手续者视为旷工。①一般员工请假一天以内者，由各部门主管审批；②各部门主管请假直接由董事长审批；③所以请假条均须汇总至办公室，作考勤备查。

10.上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时

候不得使用不文明语言和肢体动作。

11.所有员工在厂区内必须穿工作服，佩带工作证，没有穿工作服或没有佩带工作证者不得进入车间，车间负责人有权禁止其进入车间工作。因未按要求穿工作服、佩带工作证而被禁止进入车间并导致迟到或旷工的员工，必须按管理规定接受处罚。门卫值班人员有权禁止未配带工作证者进入工厂。若员工未按要求穿工作服、佩带工作证在岗工作的，当事人与车间负责人都要按5元/次接受处罚。

12.所有员工需无条件服从部门负责人管理、调配、按部门负责人的要求及意图做好工作，按时保质

保量的完成各项生产任务。

13.员工应忠诚企业，保守本厂的技术、商务等机密。

14.员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位。

在规定的上班时间前5分钟做好每天的生产准备工作，包括领料，部门负责人安排当天工作等等，下午下班前5分钟各员工对手头工作扫尾以及做好工作区域周边的卫生工作等。

15.考勤工作各部门与人事部同时进行。各部门负责人必须对考勤的正确性负责。考勤内容包括：出

勤、病事假、迟到、早退、旷工等项目。考勤记录表，在次月二日前连同各种假条或有关证明，交财务作为核发工资和奖罚款的依据。

16.所以员工进入车间以后不得吃早餐、零食，不得抽烟，不得携带与工作无关的物品，不得谈论与

工作无关的话题。公司领导及客户视察车间时不得东张西望，甚至停下手中工作，去关注视察人员的举动。

17.上班时间不得接听电话，请各员工自觉关闭手机或将手机调成震动以便回复重要电话，回复电话

需在下班以后，不得占用工作时间。

18.一楼车间所有员工在开动机器前必须对机器作常规保养，如加油等。冲床工在工作时必须使用工

具操作，不得将手伸入机器的危险区，以保证安全。下班以前必须对当天自已做过的机器进行卫生清理，包括机身油污及生产废料必须当天清理。

19.二楼车间所有员工进入地毯区工作前必须更换工作鞋，以保证关键工作区的清洁。

20.各员工需严格按照生产流程操作，认真作业，作好产品品质自检，互检，禁止不良品流入下一道

工序。对不良品及时作好标志并移交车间负责人。若发现材料，半成品，外协件有质量问题需立即停止作业并报知车间负责人，若车间负责人认为可以继续生产的而当事人又有疑问的，可要求车间负责人出据品质认可证明，否则出现批量产品品质问题，当事人需承担品质责任。

21.每天上班前领取当天需要用到的工具并在工具领用单上签字，下班后将工具交还仓管员保管，丢

失生产工具者需按价赔偿，若生产工具正常损坏需用损坏的工具调换新工具。

22.每天上班前领取当天需用的零配件并在领料单上签字，下班后将当天未用完的零配件退还给仓库，并按实际填报损耗零配件数量，由仓库保管员进行实际核对，丢失零配件者按价赔偿，不合格零配件请各员工自行凭不合格品与仓库调换。

23.对于所有工具，材料，冲压及焊接半成品，装配半成品以及工作过程中产生的冲压废料等在整个

生产过程中都需要摆放整齐不得随手乱扔，不能占用车间通道。

24.财务物资必须严格遵守公司财务制度，严肃财经纪律，对涂改凭证、伪造单据的违法行为，必须

严肃处理。因生产、工作和生活需要领用物品，必须按规定程序执行。不应擅自调换公司财产物品，严禁假公济私，盗用物品。员工不得遗失和损坏公司财产和公共设施（包括宿舍、食堂以及公共场所设施），如有发现，应按价赔偿，并根据情节轻重予以处理。

25.公司各级领导干部和工作人员，必须树立良好的职业道德和廉政自律观念，忠于职守，克已奉公，维护公司权益，不准利用职务和工作之便，为自己或他人借用公司财务，谋取私利。

26.员工在工作及生活中存在的问题，可以按组织原则一级一级向上级反映并要求解决，在解决不满

意的情况下可直接投诉到行政部，行政部会限期给员工合理解决到位。

27.员工不执行上级的工作安排视为怠工行为，怠工时间即为旷工时间，按旷工管理规定执行。

28.办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有

碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。车间环境要求：做好岗位环境工作，保持生产场所、公共场所的清洁、整齐和通道顺畅，车间公共区域由车间负责人安排所有员工轮流清理。

29.下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗能设备，午餐期间关闭显示器

和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

30.遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密；办公区内不得擅自添加办公家

俱。

31.爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或

使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

32.办公时间应私会客需和直接领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

上班时间必须做到“六不准”

不准迟到、早退；

不准擅离岗位、闲聊、吃零食、打瞌睡；

不准做与工作无关的事或看与工作无关的书籍；

不准干私事私活；不准嬉耍和高声喧哗；

不准上班聊天、玩电子游戏、看影碟、访问不健康网站；

不准带小孩上班。

下班时间必须做到“七不走”

交班情况不清或未做好交接工作不走

掉队批次、返修品不完成当天任务不准走；

在制品不区分清楚、堆放不整齐不走；

工作场地不打扫干净不走

设备不擦干净不走；

模具、量具、刃具、工具不整理好不走；

电源、气源、水源、门窗不关好不走。

34.员工上岗6天后安排厂服发放，年初进厂费用为80元/人（含冬装、夏装），中旬进厂为60元/人（含夏装），从费用从第一月工资中扣除，老员工第二年起不收取厂服费用。

35.本制度自发布之日起实施。

浙江*****有限公司

行政部

2014.2.19

第五篇：员工食堂管理规定

员工食堂管理规定

(一)、严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，按时考勤，坚守工作岗位，服从组织安排，没有特殊情况不得请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。

(二)、树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭熟菜香，味美可口，饭菜 定量，食品足称，平等待人。

(三)、遵守财经纪律。禁止收取现金。任何人在食堂就餐须按规定标准收费。不得擅自向外出售已进库的物品。更不准送人情饭。

(四)、坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符。每月盘点一次。

(五)、爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。

(六)、做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗衣，着装整洁，炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。

(七)、计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。

(八)、安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间，按时开膳。每周制定一次食谱、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知。

(九)、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。

(十)、加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务

某某公司食堂

2014-8-8