书店员工管理规定

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第一篇:书店员工管理规定

第一章 员工行为准则

第一节 员工守则

1、严格遵守国家法律、法规和书店的各项规章制度。

2、树立良好的职业道德,尊重领导,服从分配;忠诚老实,廉洁奉公;热忱友好,文明服务;勤俭节约,爱护公物;自觉维护新华书店的声誉。

3、努力学习,钻研业务,不断提高服务质量和管理水平,保质保量完成工作任务。

第二节 仪容仪表

1、员工必须保持服装整齐清洁,自觉维护书店物品整洁。

2、男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度、不留鬓角。

3、女员工不得披头散发,头发不宜过长,以不超过肩部为适度。要保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹、染指甲,并避免使用味浓的化妆用品。

4、员工不得染怪异发色、梳怪异发型,应勤修剪头发、指甲,保持清洁。

5、卖场员工一律不得留长指甲,指甲长度以不超过指尖(肉的部分)为宜。

6、工作时间内不得倚靠书架,仪态要端庄大方。第三节 礼节礼貌

1、尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚老实,富有职业自豪感和奉献精神,待客热情友好,说话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼貌谨慎。

2、面对读者必须耐心,热情,请使用普通话,语言尽易懂,热情为顾客导购,为读者提供方便。

3、与顾客交谈时应站立端正,讲究礼貌、不左顾右盼、低头哈腰或昂首叉腰。要用心聆听顾客的谈话,不与顾客抢话、不中途插话、不与顾客争论、不强词夺理。说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。

4、仪表大方,仪容清洁,接待读者面带微笑,站立服务,站姿端正,双手相叠放于前,双目平视。站在门口要向顾客问好,顾客离开时要说“谢谢,欢迎下次再来”。尤其是收银员。

5、对顾客要礼让,发现顾客遗留物品要及时登记上交,不得私分。

6、顾客购书交款时,需要票,并双手递上小票及找零,再致意感谢。

第四节 工作态度

1、热情:热情接待好每一位顾客,努力提高工作效率。

2、礼貌:尊重宾客,站立服务,微笑面对顾客,话语温和,常用敬语。

3、主动:尽职尽责做好本职工作,主动为顾客服务,对下一工序负责,同事之间真诚合作,主动配合。

4、周到:严格按服务规程(工作程序)工作,想顾客所想,急顾客所急。

5、诚实:待客诚恳,对隆林新华书店门市忠诚、路不拾遗,有事必报,有错必改。

6、勤俭:勤恳工作,注意节俭,节约水、电,维护书城优美环境,讲究公共卫生,爱护设备、设施。

7、自觉:自觉维护卖场环境整洁,确保卖场图书陈列美观,松紧适度,及时发现、整理空架、倒架、过紧、倒插等现象。

8、卖场内小声说话,图书上架轻拿轻放,齐心协力创造一个和谐的购物环境。

9、工作时间如有来访,应在指定处会晤,不能在工作岗位上接待。

第五节 劳动纪律

1、按时上、下班,不得迟到或早退;不旷工,不擅离职守,不准串岗;严格执行卖场交接班制度,不得私自调班,确需调班时必须找好顶班人员,经部门(班组)领导批准。

2、员工上班前不得饮酒、吃生葱、生蒜等有异味食品,上班时不准吃零食、嚼口香糖,上班时间不能聚众聊天。

3、服从领导的工作安排和调整,按时完成任务,不得无故拒绝或终止工作。

4、必须严格执行考勤制度的有关规定。

5、严格遵守外事纪律,不得以工作之便,假公济私,损害宾客、公司和国家利益。

6、关心卖场的安全保卫工作,重视防火、防盗工作。第六节 考勤

1、每个员工上班必须签到(提前5分钟签到,可根据岗位需要而定。),以准时到达工作岗位,搞好责任区环境卫生,迎接顾客。

2、如因公差、外勤、加班、病假、事假等原因未能签到,应向店长报告,以备核查。

3、严禁代人签到或委托他人代签到。

4、迟到或早退以是否到达或离开工作地点为准,员工在工作中未经请假离开工作岗位的视为早退或旷工。

5、考勤按当月实际工作日统计,作为工资计发的依据。

6、不得让他人代为请假,否则按旷工处理。第七节 工作时间

1、工作时间: 早班:08:30-12:00 中班:12:00-18:30 晚班:18:00-22:00 每天早班人员接着上晚班

2、如班次需要调整的员工,须事先征求门市主管同意,报经理批准后,方可进行调整。

第三章 用工制度

1、末位淘汰制

依据员工季(年)度考核排位,每季(年)度按10%比例实行末位淘汰,同

时根据实际情况按录用员工标准招聘人员。

2、逐级竞聘上岗制度

原则上按:营业员——领班——门市主管——更上一级逐级竞聘,但有个别同志表现优秀的经领导批准可以破例晋升。

第四章 附 则

1、适应范围

本守则适用于 时代博览门市工作的所有员工。

2、负责实施:本守则条款由经理负责督促实施。

3、解释修订权:本守则条款解释权、修订权属时代博览图书有限公司。

4,本标准自2014年1月8日起实施。

南宁时代博览图书有限公司

第二篇:员工管理规定

工厂员工管理规定

为了规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司的各项工作的开展,特制订本制度。全厂员工均须遵守。

1.员工必须爱厂如爱家,树立“我为公司,公司为我”的企业文化理念,关心和维护国家和企业的公

共利益,忠于职守、快节奏、高质量地完成各项工作任务

2.员工必须遵守本厂制订的各项规章制度,对规章制度不同意见的建议,可以在执行制度指令的前

提下,向有关部门直至总经理提出。

3.员工可按本厂制度规定,享受劳动、工资、福利等各项待遇。

4.公司实行打卡(指纹)考勤制度,员工必须严格遵守上下班作息时间,不得代打卡或替人打卡

5.上班时间仪态端雅、服装整洁。上班佩戴上岗证,不准穿短裤、背心、拖鞋或赤脚上班。

6.上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

7.工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

8.员工上班不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。①迟到、早退30分钟以上者做旷工半天论处。②凡

旷工一天者扣除两天工资,连续旷工三天或当月累计旷工5天者,公司可以依法解除劳动合同。

9.除法定或公司规定的节假日外,员工有事请假需提前填写请假条,按审批权进行审批,经批准后

方可生效,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。确有急事不能提前请假者,可电话请假或委托他人请假,事后须补办请假手续,未补办请假手续者视为旷工。①一般员工请假一天以内者,由各部门主管审批;②各部门主管请假直接由董事长审批;③所以请假条均须汇总至办公室,作考勤备查。

10.上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时

候不得使用不文明语言和肢体动作。

11.所有员工在厂区内必须穿工作服,佩带工作证,没有穿工作服或没有佩带工作证者不得进入车间,车间负责人有权禁止其进入车间工作。因未按要求穿工作服、佩带工作证而被禁止进入车间并导致迟到或旷工的员工,必须按管理规定接受处罚。门卫值班人员有权禁止未配带工作证者进入工厂。若员工未按要求穿工作服、佩带工作证在岗工作的,当事人与车间负责人都要按5元/次接受处罚。

12.所有员工需无条件服从部门负责人管理、调配、按部门负责人的要求及意图做好工作,按时保质

保量的完成各项生产任务。

13.员工应忠诚企业,保守本厂的技术、商务等机密。

14.员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位。

在规定的上班时间前5分钟做好每天的生产准备工作,包括领料,部门负责人安排当天工作等等,下午下班前5分钟各员工对手头工作扫尾以及做好工作区域周边的卫生工作等。

15.考勤工作各部门与人事部同时进行。各部门负责人必须对考勤的正确性负责。考勤内容包括:出

勤、病事假、迟到、早退、旷工等项目。考勤记录表,在次月二日前连同各种假条或有关证明,交财务作为核发工资和奖罚款的依据。

16.所以员工进入车间以后不得吃早餐、零食,不得抽烟,不得携带与工作无关的物品,不得谈论与

工作无关的话题。公司领导及客户视察车间时不得东张西望,甚至停下手中工作,去关注视察人员的举动。

17.上班时间不得接听电话,请各员工自觉关闭手机或将手机调成震动以便回复重要电话,回复电话

需在下班以后,不得占用工作时间。

18.一楼车间所有员工在开动机器前必须对机器作常规保养,如加油等。冲床工在工作时必须使用工

具操作,不得将手伸入机器的危险区,以保证安全。下班以前必须对当天自已做过的机器进行卫生清理,包括机身油污及生产废料必须当天清理。

19.二楼车间所有员工进入地毯区工作前必须更换工作鞋,以保证关键工作区的清洁。

20.各员工需严格按照生产流程操作,认真作业,作好产品品质自检,互检,禁止不良品流入下一道

工序。对不良品及时作好标志并移交车间负责人。若发现材料,半成品,外协件有质量问题需立即停止作业并报知车间负责人,若车间负责人认为可以继续生产的而当事人又有疑问的,可要求车间负责人出据品质认可证明,否则出现批量产品品质问题,当事人需承担品质责任。

21.每天上班前领取当天需要用到的工具并在工具领用单上签字,下班后将工具交还仓管员保管,丢

失生产工具者需按价赔偿,若生产工具正常损坏需用损坏的工具调换新工具。

22.每天上班前领取当天需用的零配件并在领料单上签字,下班后将当天未用完的零配件退还给仓库,并按实际填报损耗零配件数量,由仓库保管员进行实际核对,丢失零配件者按价赔偿,不合格零配件请各员工自行凭不合格品与仓库调换。

23.对于所有工具,材料,冲压及焊接半成品,装配半成品以及工作过程中产生的冲压废料等在整个

生产过程中都需要摆放整齐不得随手乱扔,不能占用车间通道。

24.财务物资必须严格遵守公司财务制度,严肃财经纪律,对涂改凭证、伪造单据的违法行为,必须

严肃处理。因生产、工作和生活需要领用物品,必须按规定程序执行。不应擅自调换公司财产物品,严禁假公济私,盗用物品。员工不得遗失和损坏公司财产和公共设施(包括宿舍、食堂以及公共场所设施),如有发现,应按价赔偿,并根据情节轻重予以处理。

25.公司各级领导干部和工作人员,必须树立良好的职业道德和廉政自律观念,忠于职守,克已奉公,维护公司权益,不准利用职务和工作之便,为自己或他人借用公司财务,谋取私利。

26.员工在工作及生活中存在的问题,可以按组织原则一级一级向上级反映并要求解决,在解决不满

意的情况下可直接投诉到行政部,行政部会限期给员工合理解决到位。

27.员工不执行上级的工作安排视为怠工行为,怠工时间即为旷工时间,按旷工管理规定执行。

28.办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有

碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。车间环境要求:做好岗位环境工作,保持生产场所、公共场所的清洁、整齐和通道顺畅,车间公共区域由车间负责人安排所有员工轮流清理。

29.下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗能设备,午餐期间关闭显示器

和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

30.遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密;办公区内不得擅自添加办公家

俱。

31.爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或

使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

32.办公时间应私会客需和直接领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

上班时间必须做到“六不准”

不准迟到、早退;

不准擅离岗位、闲聊、吃零食、打瞌睡;

不准做与工作无关的事或看与工作无关的书籍;

不准干私事私活;不准嬉耍和高声喧哗;

不准上班聊天、玩电子游戏、看影碟、访问不健康网站;

不准带小孩上班。

下班时间必须做到“七不走”

交班情况不清或未做好交接工作不走

掉队批次、返修品不完成当天任务不准走;

在制品不区分清楚、堆放不整齐不走;

工作场地不打扫干净不走

设备不擦干净不走;

模具、量具、刃具、工具不整理好不走;

电源、气源、水源、门窗不关好不走。

34.员工上岗6天后安排厂服发放,年初进厂费用为80元/人(含冬装、夏装),中旬进厂为60元/人(含夏装),从费用从第一月工资中扣除,老员工第二年起不收取厂服费用。

35.本制度自发布之日起实施。

浙江*****有限公司

行政部

2014.2.19

第三篇:书店员工管理制度

员工管理细则

一、考勤纪律

1.书店营业时间为9:30-21:00,店员须9:00之前到岗,2.到考勤员处签到后,立即进入工作岗位。

3.凡超过规定的上班时间未到岗或提前离岗,且无正当理由,视为迟到或早退。月累计迟到和早退三次或三次以上,给予50元负激励,情节严重的扣工资的30%。

4.超过规定的上班时间一小时尚未到,无正当理由,或不按请假程序请假,擅自不来上班,或假期已满未按时上班均视为旷工。旷工一天给予50元负激励,年旷工累计三天以上者予以解除合同。

二、员工仪容仪表

1.店员发型朴素大方,经常梳洗,保持整齐清洁,女店员要化淡妆,严禁浓妆艳抹;

2.店员必须穿着整齐、干净统一的工作服,佩戴好工号牌。严禁穿袒胸服、透明服等奇装异服,3.店员工作期间不能穿拖鞋,男店员不能穿短裤

4.店员工作期间行为举止落落大方、态度热情、动作干脆利落、精力充沛热情饱满。站立时,要做到挺胸、收腹、直腰、两肩自然下垂,不得站立时抖脚;行走时,要挺胸,不可摇头晃脑,不与顾客抢道;

三、营业开始准备

卫生检查,员工到岗后要对所负责区域进行彻底清洁,并保证所负责区域全天清洁卫生,若在主管和店长巡查中发现有脏乱,给予10元负激励。

货品检查,员工要确保所负责货品所有货品按照类别整理好,并保证全天销售货品及时补全,无破损或丢失,如有丢失按价赔偿;

设施检修,员工要检视店内外各种照明用具、咖啡机、收银台、监控设备运转情况,如有故障迅速报告,以便及时更换或修理;

营业材料检查,相关人员要确定各种营业用品、备用金、消耗品、单据发票是否到位,如有不够及时增补。

整理完毕后,各部门统一晨会,主管或店长对前一天的工作进行评点,对当天工作进行分工安排。

四、营业员职责管理

接待顾客,不得以貌取人,热冷区别对待给顾客以脸色看,要诚心诚意,笑脸相迎;

回答顾客问题时,不得含糊其辞、更不得冷嘲热讽、挖苦或污辱性语气; 营业期间内,员工要讲普通话,严禁使用粗俗语言和方言土语,呼叫同事时,不得省去尊称或用外号呼叫;

严禁在营业现场与顾客、上级领导争执、顶撞;

严禁在背地里议论同事、领导或顾客,谈论书店的经营管理状况; 严禁在店内抽烟,严禁上班时聚在一块说话聊天,嬉笑打闹;

严禁接待顾客时营业现场化妆或在顾客面前做挖鼻、掏耳、剔牙、伸懒腰、修指甲、梳头的动作;

严禁将茶杯、背包等私人用品放在书台、书柜内,要按规定存放好; 捡到顾客的东西,要主动地交给主管或店长,不得私藏;

以上条例,如有违反,按每条10-20元给予相关员工负激励,纳入员工基金。

五、收银员管理

1.平等待人,优质服务,文明接待好每一位顾客,顾客进行商品结帐时,必须微笑礼貌的为顾客进行结帐服务;

2.收银员要熟悉业务技能,包括收银机操作、单据填写、开具发票、假钞辨别等;3.收银员要保管好收银台的办公设备,用品,严禁流失,责任到人 4.收银员因为工作失误造成经济损失的按照公司规定赔偿

5.收银员不得私自调岗,调班,调休,严禁串岗,闲聊做与工作无关的事 6.严禁无关人员逗留收银台,下班人员不得到收银台与当班人员聊天,否则责任由双方人员承担,不可在收银台做与工作无关的动作

7.不准带钱上岗,不准私自挪用,贪污公款,不准私换外币或将营业款带出场外,随时接受主管或领班对备用金的抽查

8.收银员当班期间大额面钞多时,应放入收款机内最下层、5000 元以上通知主管或财务人员及时收缴

9.收银员上岗时不可擅自离开收银台,也不能因顾客原因离开收银台,如顾客

需要帮助,请相关工作人员代为服务。

10.收银员如遇特殊情况离开收银台要告知主管或店长,待有人接岗交接清楚后方可离岗

11.如停电及收银机死机的情况下,经店长同意后可实行开单销售,恢复电源后在店长监督下再进行录入

12.书店前台销售信息要每天下班前备份,备份好之后才能下班;

13.因商品不能扫描而手工以不能操作的情况下,即与收银主管或前台防损员联系,不可擅自离开岗位,并做好错误商品资料的记录

14.收银机出现故障及自身不能解决的部题应立即上报,严禁错上加错,并做好向顾客解释工作

15.收银员不得向他人泄漏公司秘密及营业状况和其它信息 16.收银员不能随便给顾客轻易承诺,擅作主张

17.以上条款如有违反,给予收银员及相关员工20-50元负激励。

六、仓储管理

1.书店设置专人负责接发货,要随时保障电话畅通,接到物流的到货信息后确认送货时间(留好对方的送货人员联系电话),安排好工作人员准备接货。2.物流送货到店后,首先确定到货的件数/包数无误后店长签字,店长如不在请采购经理验货签字。

3.收到商品后,店长应安排工作人员对照供货商开具的清单,对每一种物品的名称、单价、数量等进行核对,验收无误后,再根据采购经理提供的我方采购明细进行核对,确认无误后,在供应商的清单上签字,之后呈予采购部经理进行签字确认。如果采购单上出现不是我方采购的商品或缺少我方采购的商品时,请及时把此信息反馈给采购部经理。

4.所有清单核对无误后,取样品后台进行商品信息录入。

5.根据商品,图书的信息结合供货清单进行电脑录入,最后所得实样一定是和清单上的数字吻合,如有误差必须找出原因。录入完毕后,信息录入人员在原始单据上签字确认,并另打印清单。原始单据上交店长,店长签字后交给采购经理。

6.录入清单完毕后样品归位,进行商品分类。

7.联系前台上架。前台工作人员和后台工作人员一起核准打印清单明细并在清

单上签字后商品进入前台。

七、营业结束准备

书店要确保最后一名顾客离开后才能开始整理下班工作,不能提前驱赶顾客; 收银台清帐,打印当天流水单,与手工记账单和营业款核对清楚后,方可交账下班;

货品检查,确保当天销售货品及时补货,整理货品保障次日销售无缺货无断货; 店内设施检查,要确保灯光和用电设备断电,水闸暖气设施都处于关闭安全状态,由店长确保方可下班离开。

第四篇:员工宿舍管理规定

员工宿舍管理规定

为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境,以保证员工在工作之余得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效益,特制订本制度。第一条 住宿条件

无适当住所或者交通不便的员工可以申请住宿。

第二条 为使宿舍安全与卫生,特规定以下各项规章制度以共同遵守

1、住宿人员必须遵守宿舍管理规定,爱护宿舍区设施和公用物品,不准私自拆改公用设施,不准将公用物品带出宿舍,宿舍长、管理员随时检查配给物,如有损失照价赔偿。若责任不清或知情不举者,则本寝室集体承担。

2、住宿人员要妥善保管好自己的物品。不得动用他人物品,重要证件、贵重物品一定要随身携带;如发生盗窃案件则交由公安机关处理,一经发现或查出,公司将无条件对其开除。

3、到宿舍来访亲友必须在管理员处登记,并出示有效证件经允许后方可进入;22:00前必须离开,宿舍管理员在21:30查房,提醒客人离开;不得大声喧哗或放大音响设备音量;

4、宿舍内严禁使用电暖壶、电熨斗、电炉、电磁炉、液化器灶、电饭煲、电炒锅、电热水器、电热水杯等高压危险器具及大功率电器,严禁存放易燃、易爆物品,刀具、管具、等危险物品,一经发现追究责任人,没收其物品并罚款伍佰元,情节严重的,取消其住宿资格;消防设施和灭火器,未发生火灾时,任何人不得随意动用、喷射,违者罚款贰佰元;员工要提高警惕,注意安全;电器、线路发生故障,要及时通知宿舍管理员,不得私自修理,以免发生危险。若责任不清或知情不举,宿舍集体罚款500元

5、同室住宿人员要和睦相处,相互尊重、互相帮助,将各自的物品摆放整齐,轮流值日共同负责维护室内卫生。要搞好自身内务卫生、整理衣物、被褥;包括地面、窗台及阳台等区域。每月25日检查卫生,并在宣传栏公布。

6、先入住的人员不准拒绝后安排的人员入住,视情节轻重罚款100-500元不等;要服从宿舍工作人员的管理;宿舍区内严禁打架、斗殴、偷窃、赌博、吸毒等违法行为,一经发现,每次每人罚款100元,并取消住宿资格,情节严重者交由公安机关处理。

7、住宿人员要自觉维护宿舍区和室内卫生,不准在墙面、门窗及共创设施的表面上乱写、乱画;严禁在室内吸烟,随地吐痰,乱扔废弃物,不准在公共区堆放杂物;废弃物要放在指定的地方,严禁抛向室外,不得随意丢弃;严禁将火种扔进垃圾桶内;一经发现违反上述规定者,限期改正,并给予罚款50元的处理。第三次违反者取消住宿。

8、凡上班时间内,员工禁止无故进入宿舍内;严禁私自带非本公司人员进入员工宿舍内。

9、严禁私自将公司公共物品带回宿舍,一经发现,没收并处以200元罚款。

10、员工应于宿舍22:00熄灯前返回宿舍,在外发生意外,一律由本人自行负责,公司不负任何责任。

11、节约能源,杜绝浪费,用水后要将水笼头及时关闭。最后一人离开宿舍时,负责检查水笼头、灯、等用具是否关闭,发现未关闭的,应及时关闭。

12、凡发现违反上述规定者,由人力资源部填写“警告/处罚通知书”,将所受处罚记录存档。若故意损坏公物者及屡教不改者则双倍罚款。

13、禁止宿舍内进行赌博及其他违法活动,凡是赌博,除没收赌具外,每人惩罚1000元,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

14、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人,违者视其情节轻重处以200-500元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名。

15、提高警惕,搞好防火、防盗工作,严防火警,火灾事故的发生宿舍内部发生被盗,除保护好现场外,应在24小时内报告宿舍管理员,否则不予处理,对人为造成的火警、火灾事故,一经查实,给予责任者一次处以500-1000元罚款。

16、住宿期间,在外租赁房屋者或无特殊情况,当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者,按自动放弃住宿权力,宿舍管理人员有权责令其将东西搬出,同时安排他人住入。

第三条 员工离职应于离职日起3天内搬离宿舍,不得借故拖延 第四条 员工发生下列情形为之一者,即应取消其住宿资格:

1、不服从管理员监督、指挥;

2、在宿舍赌博、打麻将、斗殴、酗酣;

3、蓄意毁坏公司物品或设施;

4、擅自在宿舍内接持异性或留宿外人;

5、经常妨碍宿舍安宁,屡教不改;

6、严重违反宿舍安全规定;

7、无正当理由经常外宿;

8、有偷窃行为。

第四条 住宿人员倘若违反上列有关规定者,视其情节轻重,依本公司员工手册规定进行惩办、赔偿或取消住宿权。

常州杰森塑胶科技有限公司

二零一一年二月十七日

第五篇:员工胸卡管理规定

员工胸卡管理规定

为进一步树立公司的良好形象,提高员工荣誉感,并显示公司员工的身份,特制定本管理规定。

一、员工胸卡工作时间是用来识别××××机械公司员工的重要标志。

二、员工胸卡一律挂在左胸前口袋位置,不得挂于腰际或其他位置,不得遮盖,违者以未配戴胸卡处理。

三、员工出入公司大门时须主动出示胸卡,并有义务配合接受保安人员的检查。

四、公司保安人员要对出入公司的人员进行问询,员工凭胸卡出入,外来人员须到西门登记,凭有效证件换取来宾卡方可进入公司。

五、入职员工于试用期间(不包括7天无薪试用)也必须佩戴胸卡,试用员工一律佩带印有“试用员工”字样的胸卡,期满后由行政部统一发放名卡。离职时员工应向行政部交回胸卡进行注销,否则赔偿50元。任职未满6个月离职的员工扣工本费20元;

六、员工应保管好胸卡,如有遗失或损坏,应在1个工作日内填写《补卡申请》,到财务部交纳20元工本费,凭收据交行政部补办理胸卡。因公损坏时应报请部门主管领导签字确认后,直接报行政部补发,补发期间由行政部发给“员工临时替代卡”进行替代。

七、各部门主管领导应督促所属员工佩戴胸卡,并由行政部负责追踪考核工作。未佩戴胸卡者每月第一次进行提醒,第二次起每次罚款50元。对多次未佩戴胸卡者第三次(不含)以上者,除处罚本人外,主管领导负连带责任,一并罚款50元。

八、员工胸卡不得转借他人,违者罚款50元。

九、利用员工胸卡在外作不正当的事情而败坏公司名誉者,将视情节轻重予以严肃处理。

公司员工牌证管理办法

第一条 为创造严谨、有序的工作环境,强化岗位意识和责任意识,提高员工工作责任心和办事效率,树立良好的公司形象,特制订本管理办法。

第二条

本管理办法适用于公司除食堂、保洁等后勤人员外的所有员工。第三条

员工牌证分为工作证、胸牌和岗位牌三种,其中:管理人员配发工作证,全体员工均配发胸牌,所有坐班制员工均配发岗位牌,收费员根据收费现场情况另行制作岗位牌。

第四条 工作证和胸牌上除员工照片外,印制员工的姓名、岗位名称、所属部门,政治面貌为中共党员的应特别注明。岗位牌的内容除标明胸牌已载的内容外,还可印制公司的战略方针,彰显公司的企业文化。

第五条 员工工作证为证明公司员工身份所用,用于某些对外场合需要。员工在参加公司集体活动或其它需要佩戴胸牌的场合,以及运营一线员工在工作时间内,应佩带胸牌;胸牌应悬挂于胸前,不得以其它衣物相遮盖。员工在办公室、收费岗亭工作时,应摆放岗位牌。岗位牌应摆放于办公桌显著位置,收费人员岗位牌应置于收费窗口显著位置。

第六条 公司机关员工挂、摆牌情况由人力资源部负责检查和记录, 运营管理公司员工挂、摆牌情况由运营管理公司人力资源部和各征费管理所负责检查和记录,并对员工未佩带胸牌和未按要求放置岗位牌有进行提醒的义务,并接受公司人力资源部的检查监督。

第七条 对经提醒仍不挂牌上岗的,将与绩效考核相挂钩,具体考核办法另行规定。第八条 人力资源部会同运营管理公司负责员工工作证、胸牌和岗位牌的设计、制作、发放等管理。

第九条

员工在离开公司或岗位变动时,应将配发的工作证、胸牌和岗位牌上交人力资源部。工作证、胸牌和岗位牌由于员工个人原因遗失或非正常损坏的,应在两个工作日内书面申请补办,制作费用由个人承担,工作证遗失的,应在市级以上党报刊登遗失启事,相关费用由个人承担。员工由于部门调动或职位变更原因需更换 工作证、胸牌和岗位牌的,由公司承担制作费用。

第十条 工作证、胸牌和岗位牌由员工本人使用,只作为公司员工标识,不得转借他人使用。

第十一条 各部门对员工挂牌情况应互相监督。第十二条 本管理办法由公司人力资源部负责解释。

证件的相关管理制度

为了强化公司无形资产的管理,特制定如下证件管理制度

1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、特种行业许可证、食品卫生证等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等)。

2.证件申办及年审:由行政部根据需要统一到有关部门办理。

3.证件管理:各分公司、场营业执照由各基层单位管理,并上墙亮证经营。公司营业执照及相关证件由行政部统一管理,并上墙亮证经营。企业办理的所有个人证件由行政部统一管理。

财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。

4.证件借用程序:

①各部门因工作急需借用公司相关证件原件,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经行政部部长和相关领导同意后,到行政部办理借用登记手续。

②各部门因工作急需复印公司相关证件,按上款履行手续后,由行政部复印,并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章。

③使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。如证证件遗失,应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。

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