员工面谈管理规定（模版）

第一篇：员工面谈管理规定（模版）

员工面谈管理规定

第一条 总则

为加强员工对企业的归属感和忠诚度，加强沟通，促进交流，融洽关系，增进公司内部的团结和谐，达到沟通思想、交换意见、增进理解、促进团结、找准问题、形成共识的目的，深入了解员工的心与思想动态，制订本制度。

第二条 适用范围：

1.面谈小组：由人力资源部及各部门管理干部组成。

2.面谈对象：新员工入职第一周与第一月、员工异动（晋升）、员工转正、员工离职、员工投诉、员工奖惩等。

第三条 面谈职责： 1.人力资源部：

1)负责确定需面谈的员工 2)负责员工面谈组织与实施

3)通过面谈、公司活动、调查等形式与员工沟通、交流。4)负责面谈的相关表格存档

2.各部门：负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通，了解员工的优缺点。第四条 面谈内容：

1.了解和掌握谈心对象的思想、工作及家庭等方面的情况。

2.发现谈心对象存在的缺点和问题，明确努力方向，提出改正的办法和要求。3.征询谈心对象对公司的意见、建议和要求，帮助查找、剖析存在问题的根源。4.交流思想，倾听谈心对象呼声，了解他们的真实想法，沟通彼此的思想和感情。5.开展批评与自我批评，消除彼此间的误解和隔阂，化解相互间的分歧和矛盾，增进彼此间的熟知和信任。

第五条 面谈要求

1.谈心活动要真心相待，开诚布公，平等交流，并做到五个必谈：

1)工作成绩相对突出的必谈。及时告诫提醒，保持清醒头脑，发扬成绩、再接再厉。

2)工作有失误和相对落后的必谈。帮助分析原因，制定措施，振作精神，积极改进。

3)工作、生活有困难的必谈。心理压力过大所引起的思想波动、情绪失衡，帮助解决困难和问题，使其感受到新三兴大家庭的温暖，增强公司的凝聚力。4)有矛盾磨擦的必谈。消除成见，沟通思想，增进团结。

5)发现苗头性、倾向性问题的必谈。指出问题症结，进行教育引导，防止矛盾扩大化。第六条 面谈方式

1.区别不同对象谈。谈心对象有职务、岗位、阅历、年龄和受教育程度的不同，存在工作、思想、生活状况的差别，谈心的重点和方式方法要因人而易、因情而易、因势而易。对骨干员工开展启发式谈心，对普通员工推行鼓励式谈心，对缺点明显的员工进行诫勉式谈心，对受到误解的员工采取慰问式谈心。

2.带着问题谈。跟谁谈、怎么谈、谈什么、解决什么问题，需谈心前要有精心准备，做到胸中有数。要选择适当内容，讲究谈心方式，引导谈心对象说出真话、实话，提出过去不愿提、不便提的意见。要增强针对性，做到有的放矢，避免千篇一律、不着边际、不解决任何问题的空谈。

3.领导干部带头谈。领导干部要自觉放下架子，主动与员工谈心，带头查摆问题，带头开展批评与自我批评，带头吐真情、讲实话，带头落实整改措施、改进工作，为员工做出表率，以取得员工心理上的认同与信任、从而能真正了解员工的思想状态与心理活动。

4.面谈小组每月开展一次批评与自我批评，同时接受员工的建议，进一步改进工作，提高管理水平。

5.人力资源部与各部门谈心，了解部门工作，帮助解决实际问题；还要主动关心员工，通过面谈、公司活动、调查等形式与员工沟通、交流。

6.组长找组内员工谈心，车间主任找组长、组员谈心，管理者之间、管理者与员工之间相互谈心，部门负责人定期与本部门员工谈心，通过谈心活动找差距、明责任、定方向、增动力。

7.与员工谈话后应该及时记录与综合分析并反馈，以确定相应解决办法，并应于一定时期内给予跟踪处理（附谈话记录表）

第七条 基本原则

1.平等原则。领导干部要放下架子，以平等的心态和人性化的方式与谈心对象进行交流，不得居高临下、盛气凌人。对谈心对象对自己提出的批评意见，必须采取有则改之、无则加勉的态度，不得压制批评，严禁打击报复批评者。

2.诚恳原则。谈心者彼此间要心无芥蒂、开诚布公，敞开思想、坦诚相见，真心实意、推心置腹，虚心接受对方对自己提出的意见和建议，制定切实可行的整改措施。

3.求实原则。评价他人必须实事求是、客观公正，不带任何个人偏见，做到有根有据、实话实说，不得无中生有、任意夸大事实。开展自我批评，必须联系自己的思想、工作实际和廉洁自律情况，勇于正视自身存在的突出问题，讲实情、说真话，反映真实情况、暴露真实思想，不轻描淡写、浅尝辄止，不避重就轻、避实就虚，不就事论事、自我解脱。对存在误解的问题，要如实说明情况，及时消除误解。

4.与人为善原则。开展批评必须从团结的愿望出发，坚持与人为善、以理服人，不得言过其词、恶语中伤，不得借机攻击和诬陷他人。5.实效原则。开展谈心活动，必须注重实效。要注意防止只谈工作不谈思想、只谈成绩不谈问题、只谈集体不谈个人的倾向。要通过努力，使谈心真正谈出正气、谈出和谐，谈出感情、谈出团结，谈出干劲、谈出进步。

6.尊重信任原则。谈心一方出于对另一方的信任，将自己不希望让别人知道的一些心里感受、情感秘密谈了出来，另一方必须尊重其对自己的信任，注意为其保密，不要随意将其个人隐私泄露给他人。

第八条 本管理办法从公布之日起试行，欢迎大家提出宝贵意见。

本制度由人力资源部提出，经总经理审批后，自公布之日起执行。本制度由人力资源部负责起草，并负责解释。

第二篇：员工面谈记录

事由：

通过部门内部的了解沟通激发潜能，从而增强团队凝聚力，提高团队协作能力，最终增加工作效率

谈话内容：

1、怎样理解团队合作能力 答：一个好的团队必须有团队精神，也就是团队合作能力，在个人利益和集体利益有冲突时，我们肯定是以集体利益为重，在发挥自身能力的同时，通过团队的配合共同完成任务目标，从而产生一种向心力、凝聚力，进而形成一种团队合作能力

2、如何提高团队凝聚力和协作能力

加强部门内部的有效沟通，听取部门的意见想法，这也是沟通的重要环节。通过有效沟通，判断各员工的不同性格，周强的性格象限为绿色，具有团队归属感，追求被人接受和有保障，但面对压力却犹豫不决，所以针对绿色性格的员工，我们要运用不同的沟通方式，要知道他们敏感而容易受伤，帮助他们列出任何计划的长短处，提出有条不紊的办法。只有不断的去了解下属才能把团队建设的更好。

3、我们在团队建设和提高凝聚力中起到的作用是什么

部门的每一位员工在团队建设和提高凝聚力都起到了举足轻重的作用。并通过有效地沟通诊断，激励员工的潜能，并对相关的内容进行有效地反馈、回顾和总结，从而让我们了解到我们的团队建设成果和团队合作能力及每个人的努力是分不开的。

员工意见：

通过面谈，增强了我的团队意识，并对今后团队工作中带来了很大的帮助，因为我们知道我们不是一个人在工作，我们需要一个团队共同来完成工作。团队合作能力的提高同时也提高了我们的工作效率。因此，团队建设的重要性和我们的日常工作是密不可分的。

事由：

通过挖掘专业技能，分析员工专业技能优势，从而提高员工工作效率

谈话内容：

1、分析员工专业技能优势

通过谈话，首先确定冯加的发展阶段为积极地新手，对新的工作机会感到兴奋，对工作/组织的要求缺乏知识，可能具有很强的可转化技能，会低估高效完成工作所需的技能，对于这样的积极性新手，要灵活运用教练辅导方式，注重与他们的沟通，提供详细的指导；帮助他们明确优先级与完成日期，并密切跟踪进展；制定决策并直接下指令，告诉他们去做，最大化的挖掘他们的专业技能优势。

2、员工性格分析

主要诊断冯加的性格色彩为红色，他们的动机是快乐的，追求广受欢迎和喝彩，需求被关注和认同，他们反感循规蹈矩，面对压力杂乱无章。对于这样的员工，我们要对他们的观点和看法甚至梦想要表示支持，理解他们说话不会三思，要懂得他们是善意的，协助他们提高形象，并给予肯定、信任与赞赏。所以作为领导，我们应该不断地去了解员工的性格，透过性格去帮助他们实现工作效益的最大化。

3、给予的支持和鼓励 对于积极的新手，支持是一种特殊的关怀，支持实际上也是在增大期望值。支持还是信任人的表现，这种精神激励往往能比纯物质激励更有效。如激励即“我要你怎么做”变成“我支持你怎么做”，这样可以增强员工的自信心;有什么事与员工一同商量,让员工感觉到自己被上级的重视,他们就会有一种责任感,他们就以饱满的热情去工作, 在调动自身积极性的情况下，从而也创造出了业绩。

员工意见： 通过面谈，使我了解到了自己潜在的专业技能优势，并希望通过发挥自己潜在的专业技能优势，高效率的完成自己的工作。而通过对自己的性格分析，使我更加对自己了解了，明白自己的长处与短处，怎么样去扬长避短发挥自己的长处，加上领导对自己的鼓励和支持，我想我会更加的努力工作，为公司创造业绩。

第三篇：员工管理规定

工厂员工管理规定

为了规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司的各项工作的开展，特制订本制度。全厂员工均须遵守。

1.员工必须爱厂如爱家，树立“我为公司，公司为我”的企业文化理念，关心和维护国家和企业的公

共利益，忠于职守、快节奏、高质量地完成各项工作任务

2.员工必须遵守本厂制订的各项规章制度，对规章制度不同意见的建议，可以在执行制度指令的前

提下，向有关部门直至总经理提出。

3.员工可按本厂制度规定，享受劳动、工资、福利等各项待遇。

4.公司实行打卡（指纹）考勤制度，员工必须严格遵守上下班作息时间，不得代打卡或替人打卡

5.上班时间仪态端雅、服装整洁。上班佩戴上岗证，不准穿短裤、背心、拖鞋或赤脚上班。

6.上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

7.工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

8.员工上班不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。①迟到、早退30分钟以上者做旷工半天论处。②凡

旷工一天者扣除两天工资，连续旷工三天或当月累计旷工5天者，公司可以依法解除劳动合同。

9.除法定或公司规定的节假日外，员工有事请假需提前填写请假条，按审批权进行审批，经批准后

方可生效，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。确有急事不能提前请假者，可电话请假或委托他人请假，事后须补办请假手续，未补办请假手续者视为旷工。①一般员工请假一天以内者，由各部门主管审批；②各部门主管请假直接由董事长审批；③所以请假条均须汇总至办公室，作考勤备查。

10.上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时

候不得使用不文明语言和肢体动作。

11.所有员工在厂区内必须穿工作服，佩带工作证，没有穿工作服或没有佩带工作证者不得进入车间，车间负责人有权禁止其进入车间工作。因未按要求穿工作服、佩带工作证而被禁止进入车间并导致迟到或旷工的员工，必须按管理规定接受处罚。门卫值班人员有权禁止未配带工作证者进入工厂。若员工未按要求穿工作服、佩带工作证在岗工作的，当事人与车间负责人都要按5元/次接受处罚。

12.所有员工需无条件服从部门负责人管理、调配、按部门负责人的要求及意图做好工作，按时保质

保量的完成各项生产任务。

13.员工应忠诚企业，保守本厂的技术、商务等机密。

14.员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位。

在规定的上班时间前5分钟做好每天的生产准备工作，包括领料，部门负责人安排当天工作等等，下午下班前5分钟各员工对手头工作扫尾以及做好工作区域周边的卫生工作等。

15.考勤工作各部门与人事部同时进行。各部门负责人必须对考勤的正确性负责。考勤内容包括：出

勤、病事假、迟到、早退、旷工等项目。考勤记录表，在次月二日前连同各种假条或有关证明，交财务作为核发工资和奖罚款的依据。

16.所以员工进入车间以后不得吃早餐、零食，不得抽烟，不得携带与工作无关的物品，不得谈论与

工作无关的话题。公司领导及客户视察车间时不得东张西望，甚至停下手中工作，去关注视察人员的举动。

17.上班时间不得接听电话，请各员工自觉关闭手机或将手机调成震动以便回复重要电话，回复电话

需在下班以后，不得占用工作时间。

18.一楼车间所有员工在开动机器前必须对机器作常规保养，如加油等。冲床工在工作时必须使用工

具操作，不得将手伸入机器的危险区，以保证安全。下班以前必须对当天自已做过的机器进行卫生清理，包括机身油污及生产废料必须当天清理。

19.二楼车间所有员工进入地毯区工作前必须更换工作鞋，以保证关键工作区的清洁。

20.各员工需严格按照生产流程操作，认真作业，作好产品品质自检，互检，禁止不良品流入下一道

工序。对不良品及时作好标志并移交车间负责人。若发现材料，半成品，外协件有质量问题需立即停止作业并报知车间负责人，若车间负责人认为可以继续生产的而当事人又有疑问的，可要求车间负责人出据品质认可证明，否则出现批量产品品质问题，当事人需承担品质责任。

21.每天上班前领取当天需要用到的工具并在工具领用单上签字，下班后将工具交还仓管员保管，丢

失生产工具者需按价赔偿，若生产工具正常损坏需用损坏的工具调换新工具。

22.每天上班前领取当天需用的零配件并在领料单上签字，下班后将当天未用完的零配件退还给仓库，并按实际填报损耗零配件数量，由仓库保管员进行实际核对，丢失零配件者按价赔偿，不合格零配件请各员工自行凭不合格品与仓库调换。

23.对于所有工具，材料，冲压及焊接半成品，装配半成品以及工作过程中产生的冲压废料等在整个

生产过程中都需要摆放整齐不得随手乱扔，不能占用车间通道。

24.财务物资必须严格遵守公司财务制度，严肃财经纪律，对涂改凭证、伪造单据的违法行为，必须

严肃处理。因生产、工作和生活需要领用物品，必须按规定程序执行。不应擅自调换公司财产物品，严禁假公济私，盗用物品。员工不得遗失和损坏公司财产和公共设施（包括宿舍、食堂以及公共场所设施），如有发现，应按价赔偿，并根据情节轻重予以处理。

25.公司各级领导干部和工作人员，必须树立良好的职业道德和廉政自律观念，忠于职守，克已奉公，维护公司权益，不准利用职务和工作之便，为自己或他人借用公司财务，谋取私利。

26.员工在工作及生活中存在的问题，可以按组织原则一级一级向上级反映并要求解决，在解决不满

意的情况下可直接投诉到行政部，行政部会限期给员工合理解决到位。

27.员工不执行上级的工作安排视为怠工行为，怠工时间即为旷工时间，按旷工管理规定执行。

28.办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有

碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。车间环境要求：做好岗位环境工作，保持生产场所、公共场所的清洁、整齐和通道顺畅，车间公共区域由车间负责人安排所有员工轮流清理。

29.下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗能设备，午餐期间关闭显示器

和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

30.遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密；办公区内不得擅自添加办公家

俱。

31.爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或

使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

32.办公时间应私会客需和直接领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

上班时间必须做到“六不准”

不准迟到、早退；

不准擅离岗位、闲聊、吃零食、打瞌睡；

不准做与工作无关的事或看与工作无关的书籍；

不准干私事私活；不准嬉耍和高声喧哗；

不准上班聊天、玩电子游戏、看影碟、访问不健康网站；

不准带小孩上班。

下班时间必须做到“七不走”

交班情况不清或未做好交接工作不走

掉队批次、返修品不完成当天任务不准走；

在制品不区分清楚、堆放不整齐不走；

工作场地不打扫干净不走

设备不擦干净不走；

模具、量具、刃具、工具不整理好不走；

电源、气源、水源、门窗不关好不走。

34.员工上岗6天后安排厂服发放，年初进厂费用为80元/人（含冬装、夏装），中旬进厂为60元/人（含夏装），从费用从第一月工资中扣除，老员工第二年起不收取厂服费用。

35.本制度自发布之日起实施。

浙江*****有限公司

行政部

2014.2.19

第四篇：员工离职面谈问卷调查表

员工离职面谈问卷调查表

在长钢改制过程中，您选择了离开，我们尊重您的选择并对您多年来为长钢的生产经营做出的贡献表示深深的感谢。为了改进我们的工作，为了长钢更好的发展，特制作了本问卷调查表，请您留下宝贵意见，我们将慎重考虑并作为各项政策制度制定和修订的参考。

个人情况：

性别 □男 □女年龄 □35岁以下 □ 35岁—45岁 □45岁—55岁 □55岁以上 原岗位 □管理 □专业技术 □操作 学历 □研究生 □本科 □专科 □中专及以下 职称 工程系列 □高级 □中级 □初级财会系列 □高级 □中级 □初级

其他□高级 □中级 □初级职业资格 □高级技师 □技师 □高级工 请您根据本人意见，在合适的选项前划√

1、您离开长钢的原因

公司原因：□对改制后长钢发展缺乏信心 □薪酬待遇低 □工作环境 □不满意公司的政策和措施 □没有事业发展机会 □缺少培训和机会 □工作量少 □工作量大 外部原因：□私有企业高薪聘请 □自主创业 □家庭原因 □健康原因 □转换行业

2、您认为长钢在留住人才的举措上哪一方面做得不如意：

□ 政策 □ 事业 □ 待遇 □ 感情

3、您对长钢“三大产业”发展前景

□ 缺乏信心 □ 有希望又担心 □ 充满希望

4、您认为集团公司现在的管理机构和管理人员：

□ 臃肿 □ 比较臃肿 □ 不臃肿但管理不到位

5、“改制后的长钢更具有生机活力，广大员工的生活水平将得到大幅度提高”，您对这一目标如何看待：

□ 有希望 □ 希望不大 □ 没有希望

6、您认为长钢要彻底走出目前困境，最需要解决的问题是：

□ 改进管理模式 □ 加快H型钢投产□ 加大融资力度□ 降本增效

7、若您对长钢的发展另有建议或意见，请写出想法

第五篇：员工离职面谈表

员 工 离 职 面 谈 表

此表仅适用于主动离职员工▪姓名：▪ 部门：

▪职位：▪ 级别：

▪入职日期：年月日▪ 最后工作日：年月日

部门面谈（建议在员工提出辞职当天）

▪ 面谈日期：年月日▪ 面谈人：▪ 安排工作交接人为：▪ 是否招聘替补：□是□否

▪ 面谈记录：▪ 建议今后是否重新聘用：□是□否

▪ 简短理由 ：

HR面谈

▪ 面谈日期：年月日▪ 面谈人：

▪ 主要离职原因（请选择最主要的原因）

●公司原因●外部原因

□薪酬不满意 □找到更好的工作

□福利不够 公司：职位：薪酬：□没有事业发展机会 □健康原因

□工作量太大，加班太多 □家庭原因

□不满意公司的政策和措施 □学习深造

□不认同企业文化□转换行业

□缺少培训和没有学习机会□想自己创业

□工作枯燥□其它（请注明）

□工作环境●其他原因

□与领导或同事关系不融洽 □合同到期不续签

□其它（请注明）▪ 离职原因总结 ：

▪ 对所在团队的建议：▪ 对公司的建议：

人力资源部审批

▪HR经理签字：日期：▪HR专员签字：日期：