员工辞退面谈技巧

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第一篇:员工辞退面谈技巧

作为人力资源从业人员,代表公司与被辞退员工面谈,办理辞退手续是人力资源的工作职责。但辞退员工并非易事,这需要我们用娴熟工作技巧做工具,需要拥有坚实的劳动法律法规知识做后盾,同时也需要具备一定的心理学方面的知识做储备。经过学习与总结,结合多年工作经验,现将部分心得归纳如下:

一、被辞退员工标准的界定

员工之所以应被辞退,大致分为以下三类:

1、给公司带来负面效益者:

负面效益包括两方面,即经济效益和社会效益。负面经济效益是指实际运作中公司支付给他的成本高于带来的经济效益者。负面社会效益是指影响公司名誉者,损害公司形象者。

2、与公司文化相违背者。包括违反公司规章制度,抵触公司管理等,违法乱纪接受刑事处罚者。

3、绩效低于基本最低要求水平。

员工属于以上三类的,公司原则上应该予以辞退或者说做好辞退的打算。但是随着劳动合同法的实施,对辞退员工有了更新,更严格的要求。因此人力资源部门必须合法操作,需要进行相关的技术应对。

具体表现在:

1、明确公司员工手册,规章制度等管理制度。公司制度中应该明确员工在什么情况下属于严重违反公司规章制度,损失多少金额的情况下属于严重经济损失,尽量量化标准。公司制度要严格按照要求通过工会或职工代表大会审核通过并保留相关手续。有条件的可报送相关劳动部门予以审核备案。

2、在绩效考核制度明确的同时,必须保留相关考核证据,考核证据要有当事员工签字。

3、对不能胜任员工应该履行相关培训或调岗的过程。培训,需保留证据,通过请求所在部门经理帮助可以轻易解决培训要求,但应保留培训证据。关于调岗,可灵活运用,某些对自己职业生涯有较强计划性,或自尊心比较强的员工,也许公司调岗决定一出,他便会主动提出离职。如此以来,对公司,对员工乃双赢。

4、员工入职以来接受的规章制度培训的签名证据需要保留。

二、辞退员工前的准备

辞退员工前的准备工作决定辞退面谈的成效,因此人力资源工作者应该在辞退员工决定做出后第一时间做好各类前期准备

1、员工档案的调阅。通过调阅档案,了解员工在公司工作经历,家庭状况,收入情况,过去在公司受到的奖惩,及员工的个人爱好,兴趣志向等等。

2、收集员工的绩效评估证据。人力资源从业人员必须掌握员工近来的工作绩效情况,同时列举出该员工绩效与公司要求不符之处。

3、根据国家法律法规做好辞退费用预算

4、书面文书的准备

三、辞退面谈

1、地点:以宽敞,明亮,安静为宜。

2、面谈时间:20—40分钟为宜,不宜过长。

3、辞退面谈,是对人力资源从业者的一场真枪实弹的考验。面谈中,会出现各种各样的问题,首先应该镇定和充满信心,我们必须坚定的维护公司决定,必须明白我们代表着公司,不能让员工有越级面谈的机会;其次,直截了当点名来意并指出员工工作中出现的问题;第三,宣布辞退决定及补偿标准。在宣布补偿标准时,可以不马上亮出底牌,可以先听听员工的期望值,尽量有个谈判的过程,让员工觉得此补偿来之不易;第四,站在人力资源高度帮助员工进行职业生涯再设计,有条件的可以通过其他途径,如猎头,职介所帮助员工再就业。第五,倾听员工意见。

辞退面谈直接关系者辞退员工的成功与否,成功的辞退面谈可以化解员工与公司的矛盾,可以是员工怀着感恩的心离开公司,同时配合着人力资源专业的职业规划,员工将有更明确的职业定位及追求奋斗目标,更可化解不必要的劳资纠纷。因此需要不断摸索,总结经验。但是辞退面谈的一个前提是,化解矛盾,避免劳资纠纷。一旦员工与公司对簿公堂,损失的双方的利益。

四、其他注意事项

1、特定人群辞退前的准备工作应充分

关于高管人员,财务人员、销售人员及接触公司核心机密的人员,辞退前应该进行相关的审计,隔离等手段。防止免客户资源流失,机密泄密等现象的发生。

2、合理及时的信息公开

如果员工因违反制度被辞退,公司应该在官方信息平台进行信息公布。一来可以防止部分人员私下议论或散步谣言;二来,有警示作用,即热炉效益。

3、对付流氓习气的员工

对付流氓、无赖习气的员工,我们在做辞退面谈前应该进行更加充分的准备,如协调保安在场,参加辞退面谈人员可以由多人组成,加强士气。

辞退员工是人力资源从业人员的无赖之举,只有切实将录用环节,试用期考核评估,绩效考评及培训做到位,我们才能有效减少员工被辞退的情形。

第二篇:辞退员工面谈技巧

一、人事面谈被辞退或调岗的员工(升职及自请调职除外)注意事项:

1、在面谈的时候要选择员工情绪平静的时间;

2、要尽量创造轻松的谈话气氛;

3、给员工充分的表达机会(让他把心里的想法都能表达出来);

4、谈问题要注意只对事件不对人;

5、除了坚持原则外也要给予员工适当的安抚。

二、在决定辞退员或调岗前要掌握的讯息:

1、用5W1H了解员工的不适用;

2、不适用的证明人、证物(通常是结合员工的职位说明书去执行);

3、员工如果是犯规,那么就要取得其违规的凭证;

4、与用人部门负责人要保持一致意见;

5、所有证据掌握充分后就可找员工面谈了。

合同期内要辞退员工必须要提前30天通知,还得根据相应规定补偿,既然公司已决定辞退就没有调岗的意义了,通知辞退要进行面谈,要坚持原则也要安抚员工,同时在面谈时应充分了解该员工的相关资料以及工作情况,做到对事不对人;如果该员工有一定的可取之处,也可以作其他的工作推荐。

1.性是恶的。所以你需要有制度保障,一个不好的制度会使好人也变坏

2、人是没有自觉性的,所以用薪酬是解决不了激励问题的,薪酬只能解决公平问题

3、人是需要控制的,--管理就是最好的控制

4、人是重要的,他是企业经营最重要的要素

5、人是难于管理的,6、人是需要尊重的,体现出管理的公平就是对人最大的尊重

7、人是多样化的8、人的管理是一门科学

背景调查时,竟发现该人在原工作的两家单位都存在严重的经济问题,职业道德不是很好;问题出现后,该公司改变了招聘流程,在重要岗位招聘时,把背景调查提到了前面。

所以企业应把好招聘关,建立一个有效的“过滤层”,选拔出合适的人才,在源头上降低员工流失率。别想着好马能不吃草

薪酬高低是员工跳槽的重要因素,在任何企业,薪酬都是一个有效的激励手段。有一名广告公司的员工,他设计的广告文本经常受到客户的赞誉,但因为刚刚大学毕业,工资在公司中是最低的,他几次找到老总很隐晦地提到加薪问题,老总每次都拍着他的肩膀说:好好干,公司非常重视你,以后肯定会加的。结果该员工在一个项目中认识了一家大型广告公司的设计总监,对方很欣赏他的能力,用双倍工资把他挖走了。

因此,企业在设计薪酬与绩效管理制度时,可以参考一个原则:为公司作出的贡献越大,应得到的实际报酬就越高;岗位价值越高,工资应越高;应以价值、能力、贡献相结合为导向,不能以学历、资历、关系为导向,又想马儿跑、又想马儿不吃草的情况在新环境下的人才市场已不存在了。

薪酬管理与绩效管理是企业内人力资源管理的核心,公平原则是最基本的原则之一,公平让员工对企业产生信任感,相信付出多少就会有多少回报,相信自身价值在企业能有公正的评价。所以企业应为员工提供公平的竞争舞台,尤其是关键岗位和关键人才,企业要根据岗位特征进行针对性和个性化的制度设计。

打破阻碍攀升的“天花板”

良好的企业文化建设是降低员工流失的有效手段,很多企业的员工流失是因为所在企业管理混乱,让员工对企业的未来发展失去了信心与耐心。

在保留企业关键人才方面,企业发展前景是留住人才的重要因素。有一些企业,特别是家族企业,员工的流动率非常高,就是因为在这样的企业中能力得不到完全发挥,发展空间遇到了“玻璃天花板”的限制,很多事情最后还是老板一句话说了算。如果员工感觉企业的发展前景不明朗,愿景无法实现,在这种情况下,员工会认为即使自己努力也不会有结果,那么他们不会选择努力工作而会选择离开。

因此,企业应建立积极向上的愿景文化,以明确的目标拉动企业发展,带动员工与企业一起奋斗。确立“人高于一切”的企业价值观,即人是最重要的资产,员工是企业最宝贵的财富,从企业的高层管理者到每一个员工都树立一个共同的愿景,形成共有的企业核心价值观,就可以打造一支相对稳定的高绩效团队。

我们的企业,不管大还是小,在企业经营中,都要考虑员工的职业发展,清华同方对全球辞职的中高层管理人员曾做了一个调查,有50%的员工流失是因为对前途和上司不满意,对在企业的职业生涯没有一个清楚的目标很不满意。

可以说,职业生涯管理是留住人才的一项重要砝码,可以让员工看到在企业中的发展道路,而不致于对自己的未来感到迷茫,从而降低员工的流失率。对一些关键人才,企业更应重点关注他们的心态与期望,把企业的关键人才留住。

企业要关心人,员工也要对企业保持一定的忠诚度,老是这山望着那山高,频繁跳槽对自己也是不利的。与企业同患难共奋斗,相信当企业发展时,你也会迎来自己的收获。

老总有话说:辞职前请三思而后行

中国人做事情有个习惯,喜欢不约而同,就连辞职也是一样,不约而同地选择在年关过后。

前两天,我公司也有两个年轻的职员提出了辞职,一个是因为找到了另一份工作,而另一个则打算考研。而在深圳,几乎每天,在每家公司都会有人辞职,这样的现状多少会让人感觉有那么一丝浮躁。

每个人离职都会有着自己的理由,从社会大的环境来说,中国GDP的高速上涨不仅仅刺激着各行业的发展,更带给了现今的年轻人各种各样的工作机会,“东家不做做西家”的心理使得年轻人有恃无恐。往往一个员工在一家公司工作了1~2年,就认为自己已经是资深人士了,随随便便地因为对方公司多给了一些薪水,提供一个稍好的职位,或者对本公司稍有微词就甩手离开。

而在国外,在一个岗位工作了仅仅1~2年的人是从不敢以专业人士自居的,他们甚至要在这个岗位上工作很多年才能得到升迁的机会。而由于社会规范和就业环境等等问题,他们更不会如此地轻易离职。

作为老板,我更希望我的员工能够真正地沉下心来,在一个职位上学到更多的东西,更多地为未来作好充分的准备,因为机会永远留给有准备的那个人。

对于个人而言,频繁地跳槽极有可能会影响到自身事业生涯的规划与发展,在国外,不仅就业机会低于国内,更严重的是贸然辞职将影响你所拥有的社会失业保险等各项社会福利。

而在我们新公布的劳动法中则给予了就职者充分的保障,使他们没有意识到频繁跳槽在他们职业生涯中可能造成的信任危机。

而大多数跳槽的人,其理由都在强调以前的公司不重视自己的才能,没有给我足够的发展空间!可是我们是否有问过自己,我们有没有去争取过机会。以我的经验来看,所谓的机会、发展空间都是自己争取来的。如果你认为你有足够的能力胜任更高层次的工作,你要充分地表现出你的能力来,也可以直接向你的老板提出来,你又怎么知道其实你的老板不是在等待你的表现,等待你自己提出要求呢?

作为老板,我认为一个能了解并能展现自己能力的员工,远远要比一个只懂得服从命令的员工有价值。但不幸的是,现在能充分了解自己,又能把自己能力展现出来的人实在很少,当然这个可能与我们从小所受到的教育有关,一直以来,不管是上学还是工作,父母从小就教育我们要听从老师、长辈、领导的话,也因此我们通常畏于表达自己,表现自己。

不知大家有否发现,小时并不听话的所谓的“坏小孩”,常常在长大后的成功概率更高!最后,我想说的是,如果你准备跳槽或者正在跳槽的路上,那么请你在跳槽前先想清楚几件事:

1、你了解自己吗?你知道自己的目标吗?你清楚要达到这个目标要走哪条路吗?

2、你真的了解你现在的公司吗?你知道公司下一步的规划吗?

3、你了解新公司吗?法国有个谚语来形容婚姻,对于职场也很是适合:你知道自己离开的是什么,但你不知道自己去的是什么。在你不确定你放弃了什么机会,要去什么样的地方之前请三思。

第三篇:员工离职与辞退面谈技巧(xiexiebang推荐)

员工离职与辞退面谈四步曲

从员工决定离职到真正离开公司的这段时间(数天、数周,数月,甚至数年),是企业从他那里获取重要信息和知识的关键时期。离职人员通常不同程度的掌握着非常有价值的知识、经验、客户等资源,但企业管理者往往未必真正认识到一个员工身上所具有的这些资源,甚至有时是人员离开很久之后,才会意识到这种价值。

无论是哪个员工递交辞呈或企业决定辞退哪个员工,我们都应花些时间来进行无形资产转移和避免劳动纠纷的法律风险。特此将离职面谈及员工辞退面谈的《劳动合同法》相关内容,面谈技巧等整理如下。

第一步、选择环境,建立信任:在进行面谈时首先要注意面谈的时间和地点的选择。面谈地点应该具有隐私性,一方面不必要让其他员工知晓,另一方面避免被打断和干扰,好的访谈环境有利于让离职员工无拘无束地谈论问题。这样不仅可以预防冲突行为产生,也不会对其他在职员工造成影响。

第二步、多听少说,柔性沟通:根据交谈的深入情况时间可长可短,交谈中注意访谈技巧,不要只是按照事先列出的问题逐项发问,而是要积极地倾听。如果有不清楚的地方,要仔细询问,也要适时保持沉默,让离职员工有思考的时间。

第三步、积极评价,正向引导:面谈过程中,对于员工在公司的业绩、以及对于其他同事的帮助,对于团队的贡献等方面,要予以积极的评价。结合员工在公司里的表现给予正向的职业发展规划建议,如果还能向员工表示出在将来条件允许时,欢迎重新加入公司的意向,则能将公司的人文关怀进行得更为彻底。

第四步、指出问题,给予建议:对于员工在工作中表现出的问题,要予以善意的指出,并结合自己的经验,提出切实可行的方法,如果发现有些问题是员工心态导致,更需以柔和但直接的方式指出。如:你很注重工作任务的完成,但是与兄弟们交流得不是太多,这会影响你和大家的配合,我们不是能凭一己之力完成所有工作的……。

(以上的四个步骤是符合此特定场景下,人员心理分析所得出的经验,需逐步进行,尤其第三步与第四步的逻辑关系在面谈时一定不要错乱,否则会得到适得其反的效果。)

附录:劳动合同法相关规定及注意事项

一、面谈时必须考虑的分析维度:

(一)在员工离职面谈中,需要帮助员工梳理问题,如:  情感因素——在公司里是否比较独立,与其他同事交往较少;  发展因素——在公司是否失去发展机会(包括:职级、薪酬、能力等);或者在公司外部有更好的发展机会;  认同因素——工作成绩、个人品行等方面没有得到公司必要的认同。

(二)在员工辞退面谈中,需要帮助员工正视自己被公司辞退的真正原因:  绩效因素——绩效完成情况,以及完成绩效所需的能力成长;  协作因素——在团队合作中,与其他同事的工作配合情况,以及自己与其他同事配合的态度;  规范因素——违反公司规定以及给公司带来的不利影响。

二、劳动合同法中对于企业可以解除劳动合同的情况规定如下——

第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反用人单位的规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)被依法追究刑事责任的。

第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

三、我们平时工作中遇得较多的情况是第三十九条第1、2、3款,以及第四十条第2款,在实际操作中我们应当注意以下事项—— 第三十九条

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

应制定试用期录用标准,并且在员工入职时签字确认;辞退试用期员工时,应出示相关文件,证明其工作表现不符合录用标准。

(二)严重违反用人单位的规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

辞退

(二)、(三)类员工时,应出示相关文件,证明员工的确存在上述行为,并说明对用人单位带来的损害、损失;

第四十条

(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 辞退以上员工,业务部门应配合人事行政部提供员工已经调整过工作岗位并经过相关培训,仍不能胜任岗位的证明。包括工作胜任标准、业绩达标标准以及员工实际表现和业绩数据。

注意:这类面谈应注意控制员工情绪,耐心细致的引导和交流,更多的给与关怀和理解,提出对今后发展有益的建议和帮助,从而减少员工对于公司的不满情绪。

第四篇:辞退员工管理与辞退面谈技巧100分答案

辞退员工管理与辞退面谈技巧100分答案

测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试!

单选题

1.人力资源部经理要根据公司高层的裁员决定辞退某位员工,反映了人力资源经理在辞退员工时扮演的哪种角色? √

A 杀手

B 仲裁者

C 协调者

D平衡者

正确答案: A

2.下列哪个月份不是体面辞职员工的有利时机? √

A 3月份

B 4月份

C 5月份

D 12月份

正确答案: D

3.下列哪种方法不能体面的辞退员工? √

A 避免在员工的结婚纪念日发放辞退通知单

B 避免12月份辞退员工

C 向猎头公司推荐

D 多次强烈指责他犯的错误,暗示其辞职

正确答案: D

4.下列哪种不属于辞退员工的原则? √

A 以事实为依据

B 委婉含蓄的表达公司的立场委婉含蓄的表达公司的立场

C 决定做出后坚持执行

D 要尊重员工

正确答案: B

5.哪种方法不属于体面辞退员工的方法? √

A 在比较好找工作的时间通知他

B 请猎头公司打电话给这位员工,要求他寄一份简历

C 对他犯的错误进行指责,暗示他承认错误并主动辞职

D 避开在他的重大节日时通知他

正确答案: C

6.EQ的构成要素中第一位也是最早产生的是: √

A 社会意识

B 自我意识

C 社会技能

D 自我技能

正确答案: B

7.下列说法理解错误的是: √

A 对人力资源经理来说,情商非常重要

B 智商低而情商高的人也会成功

C 对人力资源管理者来说,智商比情商更重要

D 人力资源从业人士在做辞退员工管理时,应充当员工职业生涯的指导师正确答案: C

8.对身心配合法理解错误的是: √

A 配合对方的面部表情

B 重复对方用过的一些手势

C 避免重复对方说过的话

D 注意对方的语气,并且与之配合正确答案: C

9.被辞员工可能会给公司其他员工带来负面影响,属于哪种辞退成本? √

A 机会成本

B 遣散成本

C 怠工成本

D 替换成本

正确答案: B

10.哪种不属于辞退员工的遣散成本? √

A 面谈成本和补偿费

B 劳动争议处理

C 招聘新员工的成本

D 被辞员工是否会给公司其他员工带来负面影响

正确答案: C

11.哪个不属于辞退员工的机会成本? √

A 业绩成本

B 保密成本

C 竞争成本

D 心理成本

正确答案: D

12.对于人力资源经理充当仲裁者的角色说法错误的是: √

A 若扮演仲裁者角色,必须具备劳动法律法规的知识

B 如果外资企业的总经理对中国法规不了解时,人力资源部经理应充当仲裁者

C 若扮演仲裁者的角色,人力资源经理应利用平日与劳动部门建立的良好关系

D 仲裁者不需要具备非常专业的人力资源管理的基础知识

正确答案: D

13.劳动争议风险属于员工的哪种辞退成本? √

A 机会成本

B 替换成本

C 怠工成本

D 遣散成本

正确答案: D

14.哪种员工不符合辞退标准? √

A 与公司的企业文化格格不入的员工

B 怀孕的员工

C 业绩低于最低水准的要求的员工

D 严重违犯了公司规定的纪律的员工正确答案: B

15.哪一个不属于决定员工去留与否的主要因素? √

A 员工的岗位工作价值

B 岗位的敏感度

C 该员工的可替代性

D 员工在企业工作时间的长短

正确答案: D

第五篇:辞退员工管理与辞退面谈技巧课程内容摘要

《辞退员工管理与辞退面谈技巧》课程内容摘要

【课程提纲】

第一部分 人力资本与辞退成本

第一讲 人力资本提出与员工管理哲学基础 1.资本与人力资本

2.员工管理哲学基础 3.人力资本的特征

第二讲 员工的辞退成本 1.引言

2.遣散成本 3.替换成本

4.怠工成本和机会成本 5.案例分析与练习:员工离职成本核算

第二部分 辞退员工管理

第三讲 辞退员工管理的标准及制约因素

1.引言 2.辞退员工存在的问题及处理标准 3.辞退员工管理的原则 4.辞退员工管理的制约因素

第四讲 辞退时HR应扮演的角色、决策因素及辞退的前期工作 1.HR扮演的角色 2.决定因素 3.辞退的前期工作

4.辞退的原则 5.案例分析:辞退通知时的心理测试

第五讲 如何体面地辞退员工及辞退不同员工的注意事项 1.如何体面地辞退员工 2.辞退后的员工关系管理

第六讲 如何利用EQ技巧进行辞退员工管理

1.EQ的定义及构成因素 2.辞退员工时的组织意识与换位意识 3.HR职业人士应有的职称 4.案例分析:辛巴达案例

第七讲 员工激励的操作技巧

1.被辞退员工的心理分析 2.被辞退员工的心理需求 3.被辞退员工心理调节及面谈准备 4.测试练习

第八讲 辞退员工面谈技巧

1.辞退员工面谈技巧的意义2.辞退员工面谈技巧 3. 情景模拟:辞退员工面谈

第1讲 人力资本提出与员工管理哲学基础

【本讲重点】

资本与人力资本 员工管理的哲学基础 人力资本的特征

资本与人力资本

1.人力资本的提出与定义

图1-1 物质资本与人力资本的关系

社会的发展经历了从物质资本决定到人力资本决定的过程。1960年美国经济学家西奥多·W·舒尔茨在他著名的演讲中,首次提出并解释了“人力资本”的概念。他是在研究20世纪50年代资本的投入对整个经济的增值作用中发现的。他发现20世纪50年代的美国经济对智力资本的投入远远超过了对物质成本的投入,据此他提出了对人的投入,也就是对教育的投入是促进社会发展的主要推动力。

资本是能带来剩余价值的资产。如果把资本用于人力资本概念,是指能给公司带来剩余价值的劳动力成本。劳动力成本包括员工的工资和薪酬福利。公司之所以付出工资和比较高额的薪酬福利聘请员工,是因为它想在整个生产流通过程中,通过对人的投入取得剩余价值。剩余价值的具体表现形式就是公司的利润。

2.人力资本的表象

◆美国微软公司的资本高达2,000亿美元,而庞大的通用汽车公司只有400亿美元。◆据统计,发达国家GNP(国民生产总值)的增长中,科技进步因素贡献巨大,自20世纪80年代以来已上升到60%~80%。科技进步对经济增长的贡献已明显地超过货币与实物资本。

3.人力资本注册

2002年末,上海市和江苏省相继出台政策,允许人力资本作价入股,直接参与企业的投资、注册和经营。上海人力资本股可占企业股的20%,江苏人力资本股可占企业股的35%。

【自检】

一位做销售的员工,底薪是2,000元,他在工作的第一个月卖了5,000元货物。对于他第一个月的工作业绩,公司通过成本核算之后,发现他能给公司带来的利润只有1,500元。如果你是这家公司的人力资源经理,你是否还会让这位员工继续呆在公司?这是否是一个辞退员工的经济标准?

___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案1-1

员工管理的哲学基础

图1-2 员工管理哲学发展图

员工管理哲学的确立经历了人事、人力资源、人力资本经营等三个阶段的管理。这是一个不断发展、完善的过程,后一阶段不断地克服前一阶段的弱势,逐步趋于完善。

人力资本的特征

1.个体人力资本的特征

◆投资渠道的单一性

对一般的员工而言,在一段时间内只能有一份工作,经济学上称为投资渠道单一。投资渠道越单一,投资风险也越大,而投资风险越大对投资收益率的要求相应的也就越高,所以,因为员工在单位时间内的投资渠道非常单一,甚至只有一个,所以他要求的回报基本上是无限的,这就决定了提高员工的工资和福利在长时间内是无效的。

◆独有性和附属性

当人们有现金资本时,可以把它存到银行里,可以用它买股票,可是当你有员工时,你却不能把它存在银行里,因为员工的智力资产在一定程度上是属于他独有的,所以经常有“人在曹营心在汉”的情况,员工可以随时把他的智力资产带走。

◆资本的能动性

人力资本的能动性是指员工可以进行自我开发。如果一位员工在进入公司时是一名本科生,但在5年后的学历可能发生变化,他的要求也会随之变化,所以公司的各级领导,尤其是高层领导一定要注重培养和充分调动全体员工的主观能动性。如果想增加员工对公司的价值,提高为公司所带来的利润率,只能推动员工本身,让员工能动、直接地在公司服务,提高员工的敬业度,而不是满意度,因为满意的员工并不一定敬业。怎样做才能真正培养好并充分调动起全体员工的工作积极性和主观能动性呢?最有效的办法主要是:①公司的各级领导,尤其是高层领导成员必须真正做到关心和爱护全体员工,这就是说公司各级领导成员对全体员工的关心和爱护不能只停留在口头上和空喊的口号上,而是必须真正落实到实处和自己的实际行动上。换句话说,公司的各级领导成员必须真正做到从思想上和生活上具体地十分关心和爱护全体员工。例如有的员工和同事闹了矛盾,有的员工家中遇到天灾人祸,这时公司的领导就应亲自或委派基层的部门负责人去帮助这些遇到难事的员工来解决困难,使他们得以解除后顾之忧,又能全力以赴地积极投入到工作中去;②公司的各级领导成员必须真正做到尊重全体员工,真正从内心把他们视为公司的主人翁,十分重视员工们所提出的一切合理化建议或自己提出的意见。

2.团队人力资本的特征

◆团队人力资本的互补性 在招聘时,作为团队的人力资本,首先要考虑的是人力资本的互补性。正如一句俗话所说“一山不能容二虎”,企业在进行招聘时,要尽量使团队人力资本的专业知识和专业技巧构成三角形的技术和管理技能的搭配。

◆团队人力资本的重组性

重组指的是重新改造,目的是让部门之间相互融合。在重组的过程中,可能存在裁员和兼并。

◆团队人力资本的“冰棒”理论

所谓“冰棒”理论来自于小孩儿吃冰棒的故事。假定你要为你的小孩买一根冰棒,当你把冰棒买回来时,冰棒因为时间太长已经化成冰水了,这时候,如果你试图用冰水来代替冰棒,小孩儿一般来说很难接受。对一家公司使用员工来说也存在着类似的问题,对人力资本的团队效应来说也是如此,如果一位员工在公司内已经长时间没有被使用,那么,这个员工的专业知识就呈现出不断消退的现象,他的专业知识也会像冰棒一样慢慢地融解,这就是“冰棒”理论。公司人力资本的“冰棒”现象会给公司带来负面的心理效应,在经济上势必也会导致负资产的产生。

【自检】

请你判断下列哪些问题是错误的?

(1)人力资源管理认为开发的主体和客体既可以分开也可以为同一体□(2)人力资本的经营管理强调人是资源□

(3)资本的能动性是团队人力资本的三大特征之一□

(4)投资渠道的单一性决定了提高员工的工资和福利在长时间内是无效的□

见参考答案1-2

【本讲小结】

人力资本的提出来自于与物质资本的相互比较,人力资本是资本中提升能力最强的资本。随着人力资本理论的产生,对企业而言,员工关系管理的哲学基础也相应的不断地得到了发展。员工关系管理的哲学基础经历了人事、人力资源和人力资本经营等三个阶段的管理。

个体人力资本具有独有性、能动性和投资渠道单一性等三大特性,企业在管理人力资本时,要全方位地考虑员工关系管理的基础和人力资本的基本概念,把人力资源部作为一个资本用人的部门来看待,在公司的管理过程中让人成为公司的核心竞争力,从而卓有成效地提升人力资源管理的战略地位。

【心得体会】

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第2讲 员工的辞退成本

【本讲重点】

遣散成本 替换成本 怠工成本 机会成本

遣散成本

1.准备与通知期

按照规定,辞退员工时要提前一个月地通知他。如果没有提前一个月通知,公司要赔偿该员工一个月的待通知资金,这是一个基本的过程。

但是对于那些高层次的员工来说则需要一个准备期,因为如果你辞掉这位员工,那就意味着需要新进员工替补他的工作绩效,否则,对于高科技企业来说,很可能无准备地突然辞退某个高层次的员工而造成某些科研项目的断层。

2.面谈成本与补偿费

面谈成本主要涉及到心理成本,最棘手的是补偿费的问题。一旦处理不好,可能会给公司带来无穷无尽的损失。

【举例】

如果你准备解雇一位未婚先孕的员工,很可能会引起下述许多相关的法律问题:①《劳动法》规定怀孕的员工不能被解雇,而且怀孕员工在哺乳期也是不能被解雇的;②我国的《计划生育法》没有规定员工因为非法怀孕一定要被解雇,如果这位员工还想继续妊娠,她可能受到经济处罚和行政处罚。经济处罚指的是缴纳社会抚养金,行政处罚指的是单位对该员工的处罚,如果你的公司没有事先规定员工非法生育要受处罚,那么行政处罚就无法执行。如果人力资源部执意非要解雇该员工,可能带来很多麻烦。只要员工一上诉,公司就要为此而做出相应的经济赔偿,而且还会造成很坏的社会影响。更严重的后果是还将因这起辞退怀孕女工的事件而损害了该公司的企业形象。所以,作为人力资源的从业人士,一定要有基本的法律概念,这样才能妥善地解决好补偿费问题。对于那些未婚先孕的员工,处理起来很困难,人力资源部经理对此一定要考虑周全,否则后患无穷。

3.安全风险 员工被辞退时,心理上总会发生或大或小的变化,公司的人力资源管理者一定要充分重视被辞员工的心理变化,如果处理不当,很可能会造成很大的矛盾冲突,有时甚至会危及个人以及公司的安危。所以,人力资源的从业人士在解决员工辞退问题时一定要妥善地考虑到部门的、自身的、公司领导的以及公司的运营安全。

4.心理风险

心理风险主要是指被辞员工是否会给公司其他员工带来负面影响。如果处理不好被辞员工的心理问题,让被辞员工带着怨恨离开公司,很可能会给公司的安全带来隐患。因为一定的心理风险就会带来相当的谣言、恐惧,还很有可能带来一定的暴力冲突,所以对被辞员工的心理辅导工作是必不可少的。

5.劳动争议风险

劳动争议是不可避免的,因为员工只要去仲裁部门上诉,仲裁部门只要确认他是你公司的员工就会接受申诉。在劳动争议过程中,积极咨询相关的人力资源专家和劳动仲裁部门的官员是一个非常重要的问题,否则,员工在被辞之后很容易发生一连串不该发生的事件。据统计,2002年的劳动争议案已经超过20万件,仅北京就有1万多件,所以在进行遣散成本核算时,人力资源部经理一定要力争做到合法、合情和合理。

【自检】

某家国有企业被外资企业并购了,这家企业要裁掉40名员工,这40名员工对公司决定的第一个反应是把石头抬到生产线上,第二个反应是集体给总经理写信,并抄送人力资源部经理,在信中他们写道“要么你们把我们40个人搞定,要么我们40个人一起把公司搞定”。

这件事情的发生给公司带来的不仅是人力资本的经营风险,而且还牵扯到了公司的心理安全问题,面对这样的问题,你认为公司主要需要考虑员工的哪些成本?

见参考答案2-1

替换成本

一位被辞退员工的替换成本的代价很大,根据《Fortune》杂志2000年的报道,一位员工离职之后,从找新人到顺利上岗,仅替换成本就高达离职员工薪水的1.5倍。以广告费用为例,如果在《北京青年报》上登一个8×17厘米的招聘广告,仅仅一个版面就需要2万元的费用,一般情况下,做一个豆腐块广告也会在8,000元左右。由此可见,替换成本的高昂代价中,广告费用只不过是员工替换成本中的一小部分而已。

怠工成本

一般来说,当部门经理和人力资源部经理形成了一个共同的决定要解雇一名员工时,虽然正式行动会在三个月之后,其实三个月之前你的面部表情已经告诉这名员工,当员工感觉到自己即将被解雇时,首先的反应就是怠工。

员工怠工的原因是开始寻找新工作。于是他就会经常打电话说“哎,我路上堵车了,我要一小时之后才能赶到公司”,或者说“我头痛发烧,今天不能来了。”其实,在这些时候,他很可能正在参加面试。但是,对公司而言,却依然要支付这位员工的薪酬和福利,一样也不能少。

同时,公司还要付出管理成本。如果一位员工要离开公司,在他怠工的情况下,管理他的难度也相应地就会增加。怠工期间,他的职位责任就需要别人帮他替补;如果怠工者所在的企业是操作性比较强的生产性的企业,可能还要支付事故成本。因为在这类企业中很容易发生事故,当员工处于怠工期,心不在焉很容易造成事故,这样会给他个人以及公司都将带来不应有的直接或间接的损失;员工怠工了,质量自然会下降,数量也会自然下降。

员工在公司发展的最根本动力是他的职业发展,一位敬业的员工的工作效率是普通员工的4倍,所以,每个公司都要尽力地为员工提供一个广阔的发展空间,使员工对自己工作和对企业忠诚,这样不仅可以为企业带来不菲的利益,更可以有效地避免怠工现象。

机会成本

当你有了一定的资产进行投资时,可能会投资A,也可能会投资B,还可能会投资C,简单来说,机会成本就是你投资A从而放弃投资B、C的收益。

1.业绩成本 员工被辞退之后,首先带来的机会成本就是业绩成本。例如被辞退的员工是一位软件工程师,他可能会带走软件,甚至带走项目。一旦一个项目被带走,那么公司为这个项目付出的前期投入都会因被辞退员工的带走此项目而化成泡影,代价真是相当之大。

2.保密成本

高科技企业或一般性生产企业都会有一个保密成本,例如可口可乐的配方、百事可乐的配方以及健力宝的配方等等,一旦把这些配方公布出来,公司为此付出的成本就无法估量了。一旦掌握这些技术的员工被辞退之后,很可能会泄露公司秘密的想法和做法。这样一来就会给公司造成巨大的保密成本方面的经济损失。

3.竞争成本

一位核心员工被辞以后,如果他去了你的竞争对手的公司上班,把目标指向原来的公司,很可能会因此事而搞垮原来的公司。在很多情况下,一些很好的顾问公司就是因为员工被辞退,或是因员工主动辞职带走了原始客户的资料和技术资料,从而导致了前一家公司的倒闭,甚至破产。

辞退成本净现值,即相当于3~24个月的工资,就很可能搞垮一家企业,与企业的机会成本等值,企业对此一定要小心处理!

【案例】

请你分析以下案例,回答下列问题。

A公司为了扩大生产规模,与外方签订了租赁设备协议,每年须付租赁费用1,200万元人民币。预计投入生产后每个月可为公司带来200万元的利润,3个月后正式投入使用。

工程师小朱和三毛同在A公司工程部上班,每人工资为1万元,共同负责新生产线的调试工作。为了快速、高效、高质量地完成新生产线的调试任务,以便使新生产线能早日投入使用,公司派他们两人去德国培训了两个月,公司为每人支付了10万元人民币的培训费用,并与每人签订了培训协议,培训协议规定二人回国后须为公司服务5年,5年内离职需递减赔偿培训费用,二人当初在合同上签了字,现已回国6个月。

为加强对该项目的管理,A公司又从香港聘请了一个生产经理,负责对项目的管理工作,由于没有中国大陆的管理经验,工程师小朱不适应新的管理方式,加上有另外一家同业公司愿意替小朱付出培训赔偿费用,并以3倍的薪酬聘请小朱,小朱决定提出辞职申请。如果小朱离开公司,设备安装期要推迟一个月,今后两年内公司也可能因此而损失10%的利润。

公司人事部经理王雷接到离职申请后,认为公司不可能给小朱涨200%的工资,因此就在辞职申请上签了字,然后交给了公司总经理。

(1)工程师小朱离职的直接成本是多少?___________(2)工程师小朱离职的间接成本是多少?___________(3)如果你是人事部经理王雷先生,你将如何来处理呢?

___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________(4)如果你是公司总经理,你又将如何处理?

___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案2-2

【本讲小结】

员工的辞退成本主要有遣散、替换、怠工和机会等四种成本。每一种成本都有其包含的特殊内容,每一种成本都可能会给公司带来巨大的损失。所以,每家企业在辞退员工之前都要十分重视做好自身的各项工作,竭尽全力地为员工创造一个尽可能好的工作环境,使员工对企业忠诚;即使在迫不得已的情况下一定要辞退员工,也要做好遣散、替换、怠工、机会等四种成本的预算,尽最大可能地把损失降到最低。

【心得体会】

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