云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明

第一篇：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明

云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明

1． 由学院就业指导中心向各系院提供一个系院管理员的用户名及密码，进入云南省教育厅高校毕业生就业服务网首页（http//:），点击“云南毕业生服务网”。

4．学生登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，选择你所在学校名称进入学生登陆页面（登录前先阅读“电子档案上报系统常见问题解答”），输入学号及密码（都是学号），登陆学生信息管理页面。录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存和上报到班主任。

5．学生电子档案上报完成后由班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。

7．院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报到省高校毕业生就业服务网。

8．各级使用自己的用户名进入到自己的管理页面后对各自内容进行修改。

9．学生使用自己的用户名进入后，能修改自己的资料及密码（学生用户名为学校代码+学号，密码为用户名，登陆后可自行修改）。

注：①手机号码必填。系统会自动发送一条包含教师或学生的短信息到教师或学生手机上。教师信息有：学校、专业、班级、用户名、密码。学生信息有：学校、专业、班级、姓名、学号、密码。教师和学生的密码可登陆后自行修改。②各级管理员的用户名、密码长度为6—12位，数字、字母均可。③如有疑问，请致电：0871--5121759云南省教育厅就业指导中心高校毕业生就业服务网王敏、吴炜老师。

必须11月10号前完成，逾期后果自负！

楚雄师范学院就业指导中心

第二篇：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用（最终版）

1．登陆云南省教育厅高校毕业生就业服务网首页（http//:）。

2．教师登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，点击“学校登陆”进入教师登陆页面。输入校级管理员用户名及密码，登陆到学校（就业指导中心）管理页面。录入院系名称、院系编码、院系管理员姓名、用户名、密码及手机号码后点击“保存”则创建院系完成。

3．各院系管理员登陆方法同上第2点（系统自动区分各级管理员及权限），输入院系管理员用户名及密码，进入院系管理页面。首先创建专业，录入专业名称、代码即可；其后创建该专业下的班级，录入班级名称、编号、学生人数、班主任姓名、用户名、密码和手机号码后点击“保存”则创建班级完成。

4．各班级管理员登陆方法同上第2点（系统自动区分各级管理员及权限），输入班级管理员用户名及密码，进入班级管理页面。添加创建学生，只需要填写学生姓名、学号、手机号码即可。

5．学生登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，点击“学生登陆”进入学生登陆页面，选择该生所在学校、输入学号及密码，登陆学生信息管理页面。录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存和上报到班主任。

6．学生电子档案上报完成后由班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。

7．院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报到省高校毕业生就业服务网。

注：①手机号码必填。系统会自动发送一条包含教师或学生的短信息到教师或学生手机上。教师信息有：学校、学院、专业、班级、用户名、密码。学生信息有：学校、学院、专业、班级、姓名、学号、密码。教师和学生的密码可登陆后自行修改。

②各级管理员的用户名、密码长度为6—12位，数字、字母均可。

③如有疑问，请致电：0871--5121759云南省教育厅就业指导中心高校毕业生就业服务网王敏、吴炜老师。

第三篇：高校毕业生就业协议书使用说明

《高校毕业生就业协议书》使用说明

根据教育部《关于修订<普通高等学校毕业生就业协议书>若干意见的通知》（教学司[2009]28号）的文件精神和湖北省毕业生就业指导中心有关文件精神，为维护毕业生和用人单位的合法权益，使毕业生就业工作法制化、规范化，从2011年起我校将使用全省统一的《高校毕业生就业协议书》。

一、就业协议书说明

1．《高校毕业生就业协议书》一式四联，由湖北省毕业生就业指导中心统一印发。签完协议的协议书第一联（白色）交用人单位；第二联（红色）由学生自己保存；第三联（绿色）由学校留存。第四联（蓝色）由地方就业主管部门留存。

2．《高校毕业生就业协议书》按编号发放，每人一份（一式四联）。毕业生与用人单位签订协议后，应在10日内到本人所在院系与就业指导办公室办理完签约手续，作为上报就业方案的依据。

3．《高校毕业生就业协议书》签订的主体是高校毕业生和用人单位，协议书双方（毕业生和用人单位）一旦签字即生效，具有法律效力，对签约双方形成法律约束。学校只起签证、监督作用以及为毕业生和用人单位提供相关服务，不承担任何法律责任。

二、协议书填写说明

1．单位填写项目（甲方）

单位需逐一填写项目包括：用人单位名称，组织机构代码、单位隶属、联系人、联系电话、E-mail、通信地址、邮政编码、单位性质、档案接收。注意事项：

(1)用人单位名称：应写全称，且与单位公章一致。

(2)联系人、联系电话：需如实填写，并且联系电话要保证有效，便于学校随时核查。

(3)单位性质：共有13个单位类别，在所属的单位类别选项上打√。

(4)档案接收：包括单位名称、邮政编码、详细地址三项。① 有人事接受权

请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，便于学校邮寄毕业生的档案。

② 无人事接受权

填写其委托保管档案单位的地址（一般为毕业生生源所在地县（市）人才交流中心）。

2．毕业生填写项目（乙方）

毕业生需逐一填写项目包括：姓名、性别、出生日期、政治面貌、毕业学校、学历、学号、专业、毕业时间、E-mail、通信地址、邮政编码、联系电话、家庭地址、邮政编码、联系电话。注意事项：

(1)学号：一定要填写正确，不要填写错误或者重号。

(2)专业名称：填写统计生源的专业名称，不要写成专业方向。

(3)通信地址、家庭地址：作为联系毕业生的重要依据，请确定填写的内容是真实有效的。

3．甲乙双方达成协议部分填写项目

(1)请用人单位填写毕业生工作期限的起始日期，工作岗位，工作地点，报到期限，报到地点一定要填写。

(2)用人单位解决毕业生落户的，请详细填写落户地址。如不解决落户问题，须空白请用“/”或“无”填充。

(3)甲乙双方就乙方因录用为公务员、升学（留学）、参加（选调生、选聘生、大学生志愿服务西部计划、“三支一扶”、农村特岗教师计划、入伍等）国家及地方政府项目就业，无法履行本协议的双方自行约定。

三、签订就业协议书的流程

(1)通过双向选择毕业生与用人单位达成就业意向。

(2)毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见栏内容,并签名。

(3)用人单位要认真如实填写用人单位情况及接收意见栏内容及档案详细转寄地址，并加盖单位公章。

(4)毕业生将协议书交到本人所属院系，院系签字盖章。

(5)毕业生就业指导中心签署意见并加盖公章。

四．就业协议书补办

毕业生要与用人单位解约，须与用人单位协商解决，由用人单位开具解约函，并要收回签订的就业协议书。毕业生将原就业协议书

（三联）全部收回交至学校就业指导办公室，填写《毕业生补（换）发《就业协议书》申请表》并申请新的就业协议书。准备材料如下：

(1)原用人单位开具的解约函。

(2)原就业协议书（四联）。第三联如已交就业指导办公室的，只用交其它三联。

(3)《毕业生补（换）发《就业协议书》申请表》，该申请表可在学校就业网下载专区下载。

五．毕业生就业证明

用人单位不与毕业生签订就业协议书，但毕业生确实已在该单位正式上班的，请毕业生与用人单位协商，由用人单位出具《毕业生就业证明》。《毕业生就业证明》填写注意事项：

(1)毕业生填写姓名、性别、专业等基本信息。

(2)用人单位填写单位名称、单位地址等地址信息。其中用人单位名称必须与单位公章一致。拟聘用期限至少6个月以上，如从聘用日起到聘用期结束的时间毕业生还未毕业，则只能属于实习证明，不能被当做就业证明。

(3)用人单位的联系人和联系电话必须真实有效，以便于学校核查毕业生的就业状况。

(4)交到院系的就业证明，需由院系负责收就业证明的老师签名，以证明毕业生所交就业证明的真实性。

六．其他事项

(1)《高校毕业生就业协议书》或《毕业生就业证明》填写要

规范，字迹端正，不得有涂改，尽量用黑色笔填写。

(2)《高校毕业生就业协议书》或《毕业生就业证明》中的每一项都需填写完整，并要有院系签字和加盖公章，若有填写不完整的就业指导办公室将不予接收。

第四篇：山东省高校毕业生就业信息网使用说明

山东省高校毕业生就业信息网签约详细流程 网站名称：山东高校毕业生就业信息网

英文域名：http://

因为该网站直接涉及到同学毕业后档案去向，所以请同学们必须通过该网站完成相应签约手续！

网上签约主要是山东省境内的用人单位签约；

省外签约 系指毕业生同山东省境外用人单位签约。

省内、省外用人单位的划分依据为接收毕业生户口、档案的单位所在地，即毕业生毕业后，户口档案发往省内还是省外，与毕业生生源地无关。

经学校在本网站上审核、存档的网上协议书（含录入的省外就业协议书）是毕业生派遣的唯一依据，纸质协议书（含同省外单位签署的纸质就业协议书）不作为派遣依据。

网上签约流程

非师范生可在本网站上直接同用人单位签约。具体流程如下：

1、注册：毕业生打开本网站()注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”，点击下一步直到注册界面，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、生成简历：（未生成简历的毕业生，在本网站不能进行省内签约操作）毕业生以自己的用户名登录本网站，点“新建简历”，填写所有五个模块的内容，并逐个模块保存后，点击“完成”按钮，简历生成。

3、求职：毕业生同用人单位通过各种方式联系，达成签约意向。

4、投递简历：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中“网上求职”中的各种搜索工具和搜索方式搜索用人单位，点击相应的工作岗位链接，在弹出的页面中，会有对该用人单位及该岗位的详细说明和用人要求，毕业生认为可以接受，就可以点击该页面最下部“投递简历”按钮，显示成功后即可。

注意：毕业生不要盲目投递简历，一般要在网下与用人单位达成就业意向之后，再向该单位投递简历。

5、签约邀请：用人单位在本网站收到毕业生简历后，通过本网站向该毕业生发送签约邀请。

6、应约：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中 “学生网上签约”－>“应约”，毕业生会看到所有对自己有意向的用人单位所发来的签约邀请，毕业生只能选择其中之一，点击“应约”按钮，协议书生成，等待相应人事部门鉴证。

注意: 协议书中有填写补充条款的功能，毕业生若同单位有补充说明，可由单位在发送签约邀请时将补充条款一同录入发送，毕业生应约时可点击相应单位的“查看内容”链接，查看补充条款，若同意则应约，生成网上协议书，如果不同意，可联系单位让其修改补充条款，修改完成学生查看同意后再应约，目前只有用人单位可以录入、修改补充条款，并且在毕业生点击“应约”按钮之前随时可以修改。

7、网上鉴证：毕业生网上应约后应尽快联系用人单位上级主管部门和当地政府人事部门在网上鉴证通过此协议书，否则，学校看不到该协议书，协议书不能最终生效，不能列入省毕业生就业主管部门的派遣库。

毕业生可随时登录本网站查看自己的协议书处理情况，从左边主菜单中“应约解约管理”－>“协议书管理”中，毕业生可以看到当前状态以及相应的处理部门。例如是“等待鉴证”状态，则处理部门一般为“××人事局”，毕业生可联系该人事局鉴证通过。

省外就业签约流程（接收档案的外省用人单位）

1、注册：毕业生打开本网站()注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、求职：毕业生通过各种方式同用人单位联系，达成签约意向。

3、省外就业申请：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中 “业务申请”－>“省外就业申请”，然后填写申请原因，一般为：“我已同××公司达成就业意向，要签约。”。提交后，系统提示“正等待审核”，毕业生不用等待，可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。

4、领取协议书：毕业生找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业申请”，同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份，毕业生填写毕业生基本信息后，可以由学校先行盖章，单位信息由用人单位自行填写，毕业生不要填写，以免填错。

5、签约：毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议，并由用人单位加盖单位行政章或人事部门的公章，单位其他部门的公章无效，毕业生本人签字。用人单位有上级主管部门的，例如签约单位是大型集团公司的二级

法人企业，可能需要集团总部审核，并加盖其行政章或人事部门的公章，具体咨询用人单位人事部门；

用人单位要求把档案寄往当地人才市场代管的，毕业生要到该人才市场咨询并请其在协议书上盖章确认，以往发生过人才市场不承认协议书而拒收毕业生档案的情况。

6、纸质协议书存档：毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后，其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档，一份毕业生留存，毕业生只留协议书，不留接收函，必要时可留存接收函复印件，最后一份寄回用人单位。

7、协议书录入：毕业生登录本网站，从左边主菜单中 “学生网上签约”－>“录入外省就业协议书”，然后毕业生自行将上述了解的用人单位信息输入或选择填写进去，完成后，检查无误，点击“完成”按钮。

协议书录入注意事项：

1)录入过程中的所有非中文字符一律以英文半角字符录入。

2)协议书号：录入协议书封面左上角上的编号所有内容，如：0003908

3)单位名称：报到证上的派遣单位就取自这个字段，所以一定要与协议书上单位意见栏目中加盖的红色公章中的内容严格一致，不能用简称，否则因此造成的派遣错误有可能导致毕业生不能顺利落户。但如果加盖的是公司人事部门的公章，则部门名称不要填写，比如，公章为“淮北矿业（集团）有限责任公司 人才交流中心”则只需写：“淮北矿业（集团）有限责任公司”，不能简单写“淮北矿业”。

4)单位所在地将影响毕业生户口迁往地址，一般选到地市级即可。同公司总部签约而且分公司分在不同地市的，要问清单位，将来户口向哪里迁。

5)档案转寄地址：一定要准确，并精确到该单位的具体接收部门，录入过程中按协议书各栏目对应录入相应字段，录入后，系统将自动将此三部分合并为一个字段作为档案转寄详细地址。例：淮北矿业(集团)有限责任公司的档案接收地址为：安徽省淮北市孟山路1号 淮北矿业集团 人才服务中心，录入时为：

i.地址：安徽省淮北市孟山路1号。此栏一定要写明××省××市，以前有的同学

填写的时候以为有上述b条单位名称，就只填写天津路××号，结果本来应该寄到日照的档案，被邮局发到天津了。

ii.单位名称：淮北矿业集团（在保证收到邮件的前提下可用简称）尤其是人才市场

最好写详细点，比方说××区人才市场或者是××市人才市场。

iii.部门：人才服务中心 档案室

用人单位没有在协议书上填写具体部门的，如果档案接收单位为公司，一般填人力资源部，如果是人才市场等人事代理单位的，一般写档案室。

学院辅导员老师会定期登录本网站审核通过毕业生录入的“省外就业协议书”，并存档通过，协议书进入派遣方案库。

毕业生也可以随时登录本网站，从主菜单“应约解约管理”－>“协议书管理”中，可以查看自己的协议书当前所处状态，在学校审核通过之前，毕业生还可以根据纸质协议书修改相关内容。

省外就业签约流程（不接收档案的外省用人单位）

1、注册：毕业生打开本网站()注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、3、求职：毕业生通过各种方式同用人单位联系，达成签约意向。省外就业申请：毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中 “业务申请”－>“省外就业申请”，然后填写申请原因，一般为：“我已同××公司达成就业意向，要签约。”。提交后，系统提示“正等待审核”，毕业生不用等待，可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。

4、领取协议书：毕业生找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业申请”，同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份，毕业生填写毕业生基本信息后，可以由学校先行盖章，单位信息由用人单位自行填写，毕业生不要填写，以免填错。

5、签约：毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议，并由用人单位加盖单位行政章或人事部门的公章，单位其他部门的公章无效，毕业生本人签字。

6、纸质协议书存档：毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后，其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档，一份毕业生留存，毕业生只留协议书，不留接收函，必要时可留存接收函复印件，最后一份寄回用人单位。

注意：与不接收档案的省外单位签约一定不要从网上录入省外就业协议书，否则档案转寄地址会出现错误！

解约流程

省内解约流程：

1.协议双方（毕业生、用人单位）友好协商，同意解除协议。

2.毕业生或用人单位在相应网站向对方提出解约申请，3.对方同意，解约成功，原省内协议书自动删除，4.毕业生网上签约功能自动恢复。

省外解约流程：

1.协议双方（毕业生、用人单位）友好协商，同意解除协议。

2.用人单位出具纸质，并加盖单位公章，该公章要与协议书上加盖的公章一致，用人单位将解约函及原签署的协议书原件交毕业生本人带回学校；

3.毕业生在相应网站提交解约申请，4.毕业生将解约函原件及毕业生手中所有协议书原件交给辅导员老师存档，5.辅导员老师在网上审核通过其解约申请，原网上协议书自动删除。

6.毕业生网上签约功能自动恢复。

考研学生信息录入

1、注册：毕业生打开本网站()注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校毕业生一律选“省内院校毕业生”，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。

2、信息录入：考取院校会向毕业生发送调档函，请将调档函的原件交至辅导员办公室，由辅导员统一进行信息录入，录入之后原注册的用户名将被禁用。若毕业之前没有收到调档函，请毕业生自行向学校确认档案转寄地址，将档案转寄地址告知辅导员，但请务必确认该地址准确无误。

第五篇：山东高校毕业生就业信息网使用说明



 山东高校毕业生就业信息网使用说明

 发表人:[实习就业指导中心]实习就业指导中心发表时间:2010-5-10

一、山东高校就业信息网的网址：

二、就业信息网的注册及登陆

注意事项：

1、身份证与姓名必须与学校上报的生源信息一致；

2、中专毕业生的身份证号码由学院上报毕业生生源信息时

统一编订，与本人真实身份证无关；

3、高职毕业生的身份证号为本人真实身份证号码；

4、请毕业生牢记自己设置的用户名和密码，以免为毕业生

本人以后的使用造成不必要的麻烦。

5、毕业生注册完毕后，回到就业信息网首页，在“用户登陆区”选择“身份“为毕业生，输入正确用户名、密码、验证码，点击“登陆”按钮进入专区。

三、“毕业生基本信息”维护

点击“个人信息维护”下面的“基本信息维护”栏目，信

息更新完毕，点击“确定”按钮。

四、修改登陆密码

注意事项：不建议修改自己的登陆密码，以免与以前密码

混淆；

五、维护“简历中心”有关内容

“新建简历”共分个人信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践五部分。将每部分信息完善后点击“完成”

按钮即可。

六、“求职信”的维护

学生本人将个人求职意向在“求职信”中填写清楚，点击

“保存”按钮即可。

七、“外发简历”的用途

对于没有在山东高校就业信息网注册及未开通帐户的用人单位，毕业生可以用“外发简历”发送本人的电子简

历到用人单位的邮箱。

八、“职位搜索”的功能

重点：“快速搜索”

功能：输入企业全称，可以直接搜索到相关企业，然后给

企业“留言”或发“电子简历”。

九、网上“签约”、“解约”注意事项

用人单位先向毕业生在网上发送邀请，毕业生在收到邀请后，可对此单位选择“应约”或者“拒绝”，然后点击“确定”按钮即可，等待就业主管部门（省人事厅）和学院审核通过，签约或者解约完毕后，毕业生可以下载打

印就业协议书，将协议书由毕业生本人签字、单位盖章后将其邮寄到院实习就业指导中心办公室审核存档。

十、“灵活就业申请”的操作方法

点击“灵活就业申请”专栏，将“申请类型”“单位名称”“单位地址”等对话框中内容填写完整，点击“发送申请”即可，等待学院审核通过。根据网上申请内容完成《毕业生灵活就业申请表》，单位盖章后交实习就业指

导中心存档。

注意：凡在网上申请灵活就业的毕业生，将其人事档

案关系及报到证均派遣回原生源地人事局。

十一、“录入省内就业协议书”的条件和流程使用条件：此协议书为毕业生与省内暂不具备网上签

约条件的用人单位签约使用。

操作流程：点击“录入省内就业协议书”功能项，将拟签约的用人单位信息进行认真、正确的填写，填写完毕后进行提交即可。将该协议书打印一式四份，毕业生本人在打印的协议书上签字、接收单位和接收上级主管部门盖章后，到同级人事部门办理签证手续，并给学院留存一份备案。

十二、省外就业

省内院校毕业生要去省外就业，应先向所在学校提出申请；经学校审查同意后，系统自动锁定该毕业生的省内签约状态（毕业生不能再与省内用人单位签约），毕业生从学校领取全国统一的就业协议书；毕业生与省外用人单

位签订纸制的全国就业协议书后，在山东高校毕业生就业信息网上录入协议书内容即可。

十三、注意事项

1、请务必保存好自己的用户名及密码。

2、各种就业方式均需在网上填写，网上签约及灵活就业证明邮寄一份原件给班主任，劳动合同邮寄一份复印件给班主任。