77号关于“云南省大中专2012届毕业生电子档案系统”填报工作的通知

第一篇：77号关于“云南省大中专2012届毕业生电子档案系统”填报工作的通知

昆明理工大学津桥学院学生工作处

昆理工大津桥学字[2011]77号

昆明理工大学津桥学院关于

云南省大中专2012届毕业生电子档案系统填报

工作的通知

各系学生工作负责人、毕业班辅导员班主任：

根据云教函【2011】460号文件精神和要求，进一步做好2012届毕业生就业工作，建立和完善我省高校毕业生电子档案系统，为用人单位与广大毕业生的双向选择和网络招聘提供一个交流、互动的平台，有效降低了毕业生就业成本，改善毕业生就业质量。省教育厅要求各高校将此项工作列为做好毕业生就业指导工作和服务工作的重要内容之一。结合我院实际情况，现将上报工作通知如下：

一、各系根据设立的院系管理员，请各系将管理员拿到院系管理员账户密码后，尽快登录网站修改密码。

二、网址：http:///CN/School/SchoolView.aspx

三、请2012届毕业生班级管理员拿到账户后，在10月11日

1下午5点前，将《毕业生数据导入样表》（附件一）电子版填写完整导入系统。

四、学生上网填报时间为10月12日8：00至10月28日24:00。

各系高度重视，认真及时组织毕业生上网填写，各系组织毕业生情况和填写结果将纳入2012届毕业生就业工作考核中。

附件1：《毕业生数据导入样表》

附件:2：《云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明》

昆明理工大学津桥学院学生工作处2011年10月10日

附件2：

云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案

上报系统使用说明

1、由学院学生工作处就业创业指导中心向各系提供一个院系级管理员用户名及密码，进入云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统首页（http:///CN/School/SchoolView.aspx）。及时更改密码。

2、班级管理员进入页面后输入班级管理员用户名及密码，进入班级管理员页面，将本班级《毕业生数据导入样表》（附件一）填写完整后导入系统并保存，核对班级人数及相关信息，核对无误，告知毕业生上网填报时间为2010年10月12日8:00至10月28日24:00。

3、学生用户名及初始密码均为学生本人的学号，毕业生在首次填写时请更改密码。由毕业生来填写录入“推荐表”、“基本情况”和“深入了解”的信息，信息填写完整之后保存并上报，班级管理员审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班级管理员审核（打勾）并上报到院系。（班级管理员工作完成）

4、填报完成并经班级管理员审核（打勾）后报到院系审核页面。院系审核（打勾）后把数据传送到学院就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报就业服务网。

第二篇：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明

云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明

1． 由学院就业指导中心向各系院提供一个系院管理员的用户名及密码，进入云南省教育厅高校毕业生就业服务网首页（http//:），点击“云南毕业生服务网”。

4．学生登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，选择你所在学校名称进入学生登陆页面（登录前先阅读“电子档案上报系统常见问题解答”），输入学号及密码（都是学号），登陆学生信息管理页面。录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存和上报到班主任。

5．学生电子档案上报完成后由班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。

7．院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报到省高校毕业生就业服务网。

8．各级使用自己的用户名进入到自己的管理页面后对各自内容进行修改。

9．学生使用自己的用户名进入后，能修改自己的资料及密码（学生用户名为学校代码+学号，密码为用户名，登陆后可自行修改）。

注：①手机号码必填。系统会自动发送一条包含教师或学生的短信息到教师或学生手机上。教师信息有：学校、专业、班级、用户名、密码。学生信息有：学校、专业、班级、姓名、学号、密码。教师和学生的密码可登陆后自行修改。②各级管理员的用户名、密码长度为6—12位，数字、字母均可。③如有疑问，请致电：0871--5121759云南省教育厅就业指导中心高校毕业生就业服务网王敏、吴炜老师。

必须11月10号前完成，逾期后果自负！

楚雄师范学院就业指导中心

第三篇：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用（最终版）

1．登陆云南省教育厅高校毕业生就业服务网首页（http//:）。

2．教师登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，点击“学校登陆”进入教师登陆页面。输入校级管理员用户名及密码，登陆到学校（就业指导中心）管理页面。录入院系名称、院系编码、院系管理员姓名、用户名、密码及手机号码后点击“保存”则创建院系完成。

3．各院系管理员登陆方法同上第2点（系统自动区分各级管理员及权限），输入院系管理员用户名及密码，进入院系管理页面。首先创建专业，录入专业名称、代码即可；其后创建该专业下的班级，录入班级名称、编号、学生人数、班主任姓名、用户名、密码和手机号码后点击“保存”则创建班级完成。

4．各班级管理员登陆方法同上第2点（系统自动区分各级管理员及权限），输入班级管理员用户名及密码，进入班级管理页面。添加创建学生，只需要填写学生姓名、学号、手机号码即可。

5．学生登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，点击“学生登陆”进入学生登陆页面，选择该生所在学校、输入学号及密码，登陆学生信息管理页面。录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存和上报到班主任。

6．学生电子档案上报完成后由班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。

7．院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报到省高校毕业生就业服务网。

注：①手机号码必填。系统会自动发送一条包含教师或学生的短信息到教师或学生手机上。教师信息有：学校、学院、专业、班级、用户名、密码。学生信息有：学校、学院、专业、班级、姓名、学号、密码。教师和学生的密码可登陆后自行修改。

②各级管理员的用户名、密码长度为6—12位，数字、字母均可。

③如有疑问，请致电：0871--5121759云南省教育厅就业指导中心高校毕业生就业服务网王敏、吴炜老师。

第四篇：关于上报毕业生2013届毕业生电子档案的通知

关于组织毕业生2013届毕业生上网填写电子简历的通知

各学院：

2013年毕业生就业工作已经启动，为了使毕业生通过就业网站获取更多就业信息并完成上级填报毕业生电子档案的要求，请组织2013届毕业生于2012年10月1日前上网填写电子简历，具体要求如下：

1、登陆学校就业网填写电子简历（校园网外登录http://jy.kmyz.edu.cn，校园网内登录http://jyin.kmyz.edu.cn，用户名为学号，初始密码为身份证号后8位）。学校将由校讯通向毕业生发送大量就业招聘信息，愿意参加校讯通的同学在移动电话栏中填写用于接收就业短信的移动电话号码，并在备注栏中填写“愿意参加校讯通”（参加校讯通费用3元/月，贫困生可申请学校补助该费用）,不愿意参加的同学在移动电话栏中填写移动电话号码，并在备注栏中填写“不参加校讯通”；

2、登陆全国大学生就业一站式服务系统http://kmyz.ncss.org.n/login ,注册并填写简历；

3、登陆云南省高校毕业生电子档案系统（）填写毕业生信息。具体上报方法见附件。

附：《云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明》

《学院管理员及帐号》

昆明冶金高等专科学校

招生就业处

2012年8月28

第五篇：毕业生档案归档工作的通知

关于做好2012届毕业生档案归档工作的通知 各二级学院：

2012届毕业生离校在即，根据《南京审计学院学生档案管理细则（修订）》，请各二级学院认真做好毕业生档案的清点、整理、归档等工作，现将有关事项通知如下：

一、归档时间

毕业生于6月5日前填写好毕业生登记表自我鉴定，二级学院于6月10日前填写好班级意见和系级组织意见，并交至教育管理科（中和楼322），签署校级组织鉴定并盖章。

毕业生档案由二级学院归档，二级学院将招就中心发放的邮寄条贴于毕业生档案封面，按班级将档案分类为：需邮寄档案、南京市人才档案、江苏省招就中心档案、缓派档案四类，并分别按学号顺序排放。二级学院根据审核时间表于6月25日至28日期间将毕业生档案（不封口）附班级明细清单交至学生处（中和楼322），教育管理科审核无误后，由二级学院将毕业生档案进行封口，并由招就中心接收、邮寄至用人单位。

二、归档要求

1、各二级学院应认真学习《南京审计学院学生档案管理细则（修订）》，细致地归档相关材料，做好核对工作，避免错漏以防给毕业生带来不便。

2、毕业生按照鉴定的内容和要求对自己德、智、体、能等方面的表现进行认真全面的总结，填写好毕业生登记表中的个人基本情况、自我鉴定等栏目。

3、各二级学院本着对毕业生认真负责的态度，组织填写毕业生登记表中的班级意见、系级组织意见等栏目，班级意见主要是对毕业生的自我鉴定作出评价，系级组织意见要对学生做出客观评价，避免出现过于简单的现象。

4、如对上述时间安排需要调整，请各二级学院及时联系相关科室，以便于统筹工作。

特此通知

学生处

2012年5月28日