云南省教育厅关于完善普通中学学生电子档案信息的通知

第一篇：云南省教育厅关于完善普通中学学生电子档案信息的通知

云南省教育厅关于完善普通中学学生电子档案信息的通知

各州、市教育局：

为认真贯彻落实《云南省教育厅关于初中教育评价制度改革的意见》（云教基〔2009〕34号）、《云南省教育厅关于印发云南省普通高中课程改革有关管理办法及方案的通知》（云教基〔2009〕38号）精神，在云南省普通高中、初级中学学业水平考试及学籍已实行网络化管理的基础上，为进一步推进我省基础教育信息化建设，为高中阶段招生和高等院校招生工作提供学生电子档案信息，现将有关要求通知如下：

一、学生电子档案信息的内容

普通高中和初中学生的电子档案信息内容为《学生成长记录手册》的全部内容。学生毕业后，学校应完整保存学生的电子档案；同时，将电子档案打印1份装订成册，装入学生档案袋，作为升学档案。

在高等院校招生考试报名时，向招考部门提供的学生电子档案信息为《学生成长记录手册》中学生自我毕业评价、班主任毕业评价、家长毕业评价、学业成绩记录表（含学分登记表）、身体成长记录表、基本素质评价表、个性发展评价表的内容。

二、录入要求

（一）2012届的初、高中学生电子档案信息必须录入学生基本信息和其他信息的汇总数据（学生自我毕业评价、班主任毕业评价、家长毕业评价、学业成绩记录表、身体成长记录表、基本素质评价表、个性发展评价表，普通高中学生含学分登记表）。

（二）从2013届（含2013届）以后的初、高中学生的学生电子档案信息必须完整录入学生成长手册的全部内容。

（三）在网络管理系统中，对2012届、2013届的初、高中学生的相关信息增加了导入功能。导入方法是：在系统中点击“综合素质”—“综合素质评价”—“基本素质导入”界面，点击“导出基本素质空表”；将填写好的表格数据，利用系统中“数据转化工具”把所填写的excel表格转化成为.da的文件，导入系统。

三、录入时间

请各学校于2012年2月20日前完成2012、2013届初中、高中学生基本信息的校对工作。

2012年4月30日前导入、补齐2012届初中、高中学生综合素质评价的汇总数据；2012年6月30日前导入、补齐2013届、2014届初中、高中学生综合素质评价的历史数据。从2013届、2014届学生开始，凡2012年春季学期及以后的信息必须实时录入。

四、有关要求

（一）从2012届（含2012届）普通高中学生开始，高等院校招生录取过程中使用的学生电子档案信息即是学生成长手册的内容，除特殊情况，不再要求电子数据；从2012届（含2012届）初中学生开始，高中阶段学校招生录取也使用学生的电子档案信息。

（二）请各州、市、学校认真组织，高度重视初、高中学生电子档案信息的录入、校对工作，为上一级学校的招生、录取工作奠定基础，确保高中阶段、高等院校的招生录取工作顺利进行。凡发生因学生电子档案信息不全、不实而影响学生升学，一律按规定追究责任。

（三）在工作中，有关技术问题请咨询昆明德爱科技有限公司（电话：0871—5153865，5101309）。

联系人：牛学峰（省教育厅学业水平考试办公室）

电话：0871－5149814，5124882

二〇一二年二月三日

第二篇：云南省教育厅关于完善普通中学学生电子档案信息的通知

云南省教育厅关于完善普通中学学生电子档案信息的通知

时间:2012年03月05日 10时06分10秒 发布人:530000wl

云教基〔2012〕12号

云南省教育厅关于完善普通中学

学生电子档案信息的通知

各州、市教育局：

为认真贯彻落实《云南省教育厅关于初中教育评价制度改革的意见》（云教基〔2009〕34号）、《云南省教育厅关于印发云南省普通高中课程改革有关 管理办法及方案的通知》（云教基〔2009〕38号）精神，在云南省普通高中、初级中学学业水平考试及学籍已实行网络化管理的基础上，为进一步推进我省基 础教育信息化建设，为高中阶段招生和高等院校招生工作提供学生电子档案信息，现将有关要求通知如下：

一、学生电子档案信息的内容

普通高中和初中学生的电子档案信息内容为《学生成长记录手册》的全部内容。学生毕业后，学校应完整保存学生的电子档案；同时，将电子档案打印1份装订成册，装入学生档案袋，作为升学档案。

在高等院校招生考试报名时，向招考部门提供的学生电子档案信息为《学生成长记录手册》中学生自我毕业评价、班主任毕业评价、家长毕业评价、学业成绩记录表（含学分登记表）、身体成长记录表、基本素质评价表、个性发展评价表的内容。

二、录入要求

（一）2012届的初、高中学生电子档案信息必须录入学生基本信息和其他信息的汇总数据（学生自我毕业评价、班主任毕业评价、家长毕业评价、学业成绩记录表、身体成长记录表、基本素质评价表、个性发展评价表，普通高中学生含学分登记表）。

（二）从2013届（含2013届）以后的初、高中学生的学生电子档案信息必须完整录入学生成长手册的全部内容。

（三）在网络管理系统中，对2012届、2013届的初、高中学生的相关信息增加了导入功能。导入方法是：在系统中点击“综合素质”—“综合素质评

价”—“基本素质导入”界面，点击“导出基本素质空表”；将填写好的表格数据，利用系统中“数据转化工具”把所填写的excel表格转化成为.da的文 件，导入系统。

三、录入时间

请各学校于2012年2月20日前完成2012、2013届初中、高中学生基本信息的校对工作。

2012年4月30日前导入、补齐2012届初中、高中学生综合素质评价的汇总数据；2012年6月30日前导入、补齐2013届、2014届初中、高中学生综合素质评价的历史数据。

从2013届、2014届学生开始，凡2012年春季学期及以后的信息必须实时录入。

四、有关要求

（一）从2012届（含2012届）普通高中学生开始，高等院校招生录取过程中使用的学生电子档案信息即是学生成长手册的内容，除特殊情况，不再要求电子数据；从2012届（含2012届）初中学生开始，高中阶段学校招生录取也使用学生的电子档案信息。

（二）请各州、市、学校认真组织，高度重视初、高中学生电子档案信息的录入、校对工作，为上一级学校的招生、录取工作奠定基础，确保高中阶段、高等院校的招生录取工作顺利进行。凡发生因学生电子档案信息不全、不实而影响学生升学，一律按规定追究责任。

（三）在工作中，有关技术问题请咨询昆明德爱科技有限公司（电话：0871—5153865，5101309）。

联系人：牛学峰（省教育厅学业水平考试办公室）

电话：0871－5149814，5124882

二〇一二年二月三日

第三篇：关于完善教师业务档案信息的通知

关于完善教师业务档案信息的通知

各院部：

为提升教学管理信息化水平，深入推动教师成长工程实施，进一步规范教师成长信息和教学业务档案，方便检索、查询和使用，教务处对教师成长工程网络管理平台进行了升级，将教师业务档案信息纳入系统。教师每学年按要求录入个人教学信息，即可直接生成教师业务档案并在线打印。目前系统已经升级测试完毕，自3月27日正式启用，现将有关事宜通知如下。

一、本次升级在保持已录入的教师成长信息不不变的基础上，增加了教师业务档案相关项目，对原有个别项目进行了调整和细化，新增的项目及相关说明见附件。

二、教师成长信息是反映教师工作和成长情况的重要基础性数据，也是下一步开展教师工作考核和职称评聘的重要依据。请各院部高度重视信息录入和审核工作，动员、指导本院部老师尽快完善相关信息，重点完善2011-2012学年以来的个人成长和教学业务信息，4月17日前完成。自2013年开始，每年6月底前完成上学年信息录入、审核工作，并及时做好教师业务档案打印存档等相关工作。

教务处

2013年3月26日

附件：

教师成长网络管理系统更新说明

一、“院部管理”更新内容

（一）新增教研室管理功能。在“基本信息维护”栏目中，新增“教研室添加”、“教研室管理”两项功能，可以增加、编辑、删除教研室。院部管理员应在第一时间完善教研室信息。

（二）在教师账号添加、编辑中增加了“所属教研室”选项。院部管理员应通过账号编辑功能，将系统中原有教师账号所属的教研室统一设置完善。

（三）在“获奖及社会影响”大类中，新增“为社会提供技术服务”项目，用于审核教师提交的此类信息。

（四）在“综合信息汇总”大类中，新增“教师业务档案浏览打印”项目，供查阅、打印本院部教师业务档案。

二、“教师管理”更新内容

（一）“基本信息维护”栏目中，新增政治面貌、民族、籍贯等12项详细信息，请教师及时填写完善。

（二）“教科研成果管理”栏目中，对“成果类型”选项进行了细化，新增“编著教材”类型，供录入教材类成果；新增“经费数额”项目。

（三）“指导新教师”栏目中，新增“指导内容”项目，简要录入指导内容和效果。

（四）“讲座（报告）公开课”栏目中，新增 “举办地点”、“专业领域”两个项目。在“类型”中新增“观摩课”类型。

（五）在“教学工作”大类中，新增“学年教学工作完成情况”、“学年个人教学工作总结”两个新栏目，由教师个人以学年为单位填写。

（六）“获得奖项”栏目中，新增“获奖类型”项目，分为综合获奖、科研获奖、教学成果获奖和指导学生获奖4类。

（七）“获奖及社会影响”大类中，新增“为社会提供技术服务”项目。

（八）“综合信息汇总”大类中，新增“教师个人业务档案”项目，供教师本人查阅、打印业务档案。

三、其他说明

本次更新增加了教学业务档案的报表生成和在线打印功能，本功能采用专用浏览器插件，需要使用支持ActiveX的浏览器，并视需要调整计算机安全设置。推荐使用IE6/7/8版本。插件的下载、安装请参阅系统中相关提示信息。

第四篇：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明

云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明

1． 由学院就业指导中心向各系院提供一个系院管理员的用户名及密码，进入云南省教育厅高校毕业生就业服务网首页（http//:），点击“云南毕业生服务网”。

4．学生登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，选择你所在学校名称进入学生登陆页面（登录前先阅读“电子档案上报系统常见问题解答”），输入学号及密码（都是学号），登陆学生信息管理页面。录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存和上报到班主任。

5．学生电子档案上报完成后由班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。

7．院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报到省高校毕业生就业服务网。

8．各级使用自己的用户名进入到自己的管理页面后对各自内容进行修改。

9．学生使用自己的用户名进入后，能修改自己的资料及密码（学生用户名为学校代码+学号，密码为用户名，登陆后可自行修改）。

注：①手机号码必填。系统会自动发送一条包含教师或学生的短信息到教师或学生手机上。教师信息有：学校、专业、班级、用户名、密码。学生信息有：学校、专业、班级、姓名、学号、密码。教师和学生的密码可登陆后自行修改。②各级管理员的用户名、密码长度为6—12位，数字、字母均可。③如有疑问，请致电：0871--5121759云南省教育厅就业指导中心高校毕业生就业服务网王敏、吴炜老师。

必须11月10号前完成，逾期后果自负！

楚雄师范学院就业指导中心

第五篇：省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知

省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知

基础教育处[文 号] 鄂教基〔2012〕36号

各市、州、县、神农架林区教育局，江汉油田教育实业集团：

为提高普通高中学生档案管理工作的信息化水平，促进学校规范办学行为，提高教育质量，现就普通高中学生电子档案管理工作通知如下：

一、充分认识建立普通高中学生电子档案的意义

建立普通高中学生电子档案，全面记录学生高中三年的成长历程，是规范普通高中学校招生和办学行为，认真做好学生评价工作的重要手段，是帮助学生肯定成绩，发现不足，促进学生全面而有个性发展的重要措施，是落实高校招生自主权，促进高校招生多元化的基础工作，是为学生升学、就业、升职提供的重要参考。各地和学校要高度重视学生电子档案的建设工作，严肃认真的做好每一个学生的电子档案记录。

二、学生电子档案的内容

普通高中学生电子档案包括5个方面的内容：

1.《湖北省普通高中学生学籍管理表》。该表主要包涵了普通高中学生的基本信息（姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、身份证号、省编学号等），家庭情况、中考情况及学生学籍异动信息（转学、借读、休退复学）等。

2.《湖北省普通高中学生综合素质评价报告单》。该表主要记录了普通高中学生3年6次综合素质评价结果、个人证明材料、班主任评语。

3.《湖北省普通高中学生学分记录表》。该表主要记录了普通高中学生3年6学期模块修习及得分情况，研究性学习课题结题报告。

4.《湖北省普通高中学生体质健康标准成绩评定表》。该表主要记录了普通高中学生3年身高、体重、肺活量变化及三类测试项目各选测一项的成绩，根据《国家学生体质健康标准》测算出学生体质健康是否达标。

5.《湖北省普通高中毕业生登记表》。该表系统地记录了学生的学习过程和成长经历，通过学生自我鉴定、班主任毕业鉴定和学校意见，对普通高中学生的学习情况进行全面总结。

三、学生电子档案的建立办法

1.新生注册及基本信息完善。学生入学后，学校要根据中考招生库提供的信息对学生进行注册，注册完成后，要组织学生登录“高中课改网络支撑平台——湖北省普通高中学生成长档

案袋管理平台”，通过“我的学籍信息”功能完善个人学籍信息，使学生各项信息数据完整、准确。

学生更改姓名须持户口本原件及公安机关出具的相关证明原件到市州教育局提出申请，经审核后，方可更改姓名。

2.学籍异动。学生学籍异动按湖北省普通高中学籍管理规定办理。学生学籍发生异动，市州和学校要及时通过学籍管理平台操作到位。对未完成网络异动的学生，其电子档案由异出学校负责协调落实。

3.综合素质评价。学生综合素质评价由学校负责组织，以班级为单位实施。学生综合素质评价包括综合素质评价结论和班主任评语，每学期一次，学期末进行。高一至高三上学期的综合素质评价结论由学生自评、同学互评、教师评价后形成，自评为优良的学生，需提供证明自己能够评为优良的材料。高三下学期的综合素质评价由系统生成。

4.学分记录。学生修习模块及学分在模块修习完成后记录，课程开设评价不合格的学校，其未开设科目的学分录入功能予以关闭，学校须按规定开设相关课程，并经市州教育行政部门检查合格后，由市州教育行政部门予以开启。

信息技术课学分须按规定随堂完成20次作业，模块考试合格后，方可获得2个学分。

综合实践实践活动课学分实施网络认证，其中研究性学习报告须通过抄袭行为认定，学生研究性学习报告与中国知网的大型文献库进行比对，若文献引用字数超过规定比例，将认定为抄袭，不能授予学分。

5.体质健康测试。学生体质健康测试每学年进行一次，测试结果要及时录入学生成长档案袋，提倡学校采用电子测试仪测试学生体质健康的各项指标，同步记入学生成长档案袋。

从2012年秋季起，所有普通高中学生每学期的电子档案须在该学期内建立。下学期开学后一个月，系统将关闭上学期电子档案记录功能，届时学校将无法为学生补建上学期的电子档案。

四、学生电子档案的作用

1.为评价学校和学生提供基础数据。普通高中学生的电子档案记录了每一个学生高中三年成长过程，各地和学校要充分利用电子档案数据评价学校教学质量、课程开设水平、办学水平、学生身体素质。在综合素质评价过程中，学生电子档案向本班同学和教师开放，教师和学生要通过查阅电子档案，客观公正的开展学生自评、同学互评、教师评价。

2.为应届生高考报名提供预报名资格生名单。从2013届开始，具有本省普通高中学籍的应届生，每年高考报名前，由学生电子档案自动生成取得高考预报名资格的应届生名单。考试管理部门和高中学校根据预报名资格生名单，按照报名条件组织学生报名。未取得预报名资格的学生，不得作为应届生报名参加高考。

应届生取得预报名资格的条件是：具有应届普通高中学籍且在读，已在网上完成4次综合素质评价和2次体质健康测试数据录入，各学科模块修习达到规定要求，取得不低于125个学分。

3.为普通高中毕业证书发放提供依据。每年4月，根据毕业标准，由学生电子档案自动生成毕业生名单，符合毕业条件的学生颁发毕业证书。

4.为高校招生录取提供参考依据。条件成熟后，学生电子档案将与高考招生平台对接，为高校招生录取提供参考依据。

5.为用人单位考察学生高中发展水平提供参考依据。从2013届开始，用人单位在查询验证学生毕业证的同时，经学生本人授权，可查阅学生电子档案。

五、建立电子档案的要求。

1.加强领导、明确职责。学生电子档案建设是一项开创性、基础性的工作，各级教育行政部门和学校要切实加强领导，确保学生电子档案建设工作顺利实施。

各级教育行政部门要认真做好招生和学籍管理工作，及时处理学生异动，防止因异动处理不及时影响电子档案建立，要加强学校课程开设、学分认定、综合素质评价、体质健康测试的督查力度，督促学校开齐课程、开足课时，及时完成学生评价的各项工作。

各级考试招生管理部门要严格考试招生管理，按时完成中考招生工作，严把高考报名资格审查关，严禁不符合应届生报名条件的学生作为应届生报名参加高考。

建立学生电子档案的主要责任在学校，校长是第一责任人，校长要立足于促进每一个学生健康成长，为学生终身发展负责，认真负责的为每一个学生建立电子档案。

2.合理分工，责任到人。学生电子档案内容多、时间长、要求高、责任大，学校要把电子档案建立工作与学校日常教育教学工作有机结合起来，合理分配到相关职能部门、学科教师、班主任和年级组，并责任到人，防止把建立电子档案工作简单性的交由学籍管理员、信息技术课教师或信息管理员处理。

3.及时处理遗留问题，确保电子档案完整。各地和学校要及时处理学生电子档案建设中的遗留问题。未通过中考招生平台招收的学生要及时清退，未按学期建档的学生，要在本学期完成前几个学期的档案建设。高三年级高考报名时间为11月份，为保证学生顺利报名，各校务必在11月前，为高三年级学生建立完整的电子档案。

4.加强诚信建设、严肃查处不诚信行为。各地和学校要认真贯彻执行《省教育厅关于加强普通高中诚信评价学生和学校工作的意见》，切实加强学生评价的诚信建设，客观公平地开展综合素质评价、学分认定和体质健康测试。严禁学校组织其他人员代替学生本人开展综合素质评价，严禁学校编造学生体质健康测试数据，严禁学校认定学生学分时作假，上述情况一经发现，除按有关规定处理外，学校认定为不诚信学校，并通报全省。

湖北省教育厅

2012年10月16日