中职学生电子档案信息化管理（范文模版）

第一篇：中职学生电子档案信息化管理（范文模版）

中职学生电子档案信息化管理

摘要：中等职业技术学校的学籍档案不仅包括纸质版，还包括电子版，电子档案对于学生将来继续接受教育、就业等方面起着不可替代的作用。随着互联网信息技术和数字化平台的不断完善，中职学校在对学生电子档案管理时采取了信息化的管理方式，创新了中职学生电子档案管理手段，促使学生的电子档案环境和空间更加安全、稳定。本文浅要分析了中职学生电子档案信息化管理的优越性，进一步提出了中职学生电子档案信息化管理的实施策略。

关键词：中职学生；电子档案；信息化管理

引言：学生电子档案记录的是每位学生的入学信息和入学以来在校的各个方面表现，是评价学生德、智、体、美、劳等各方面素质基本发展状况的重要依据，同时，也能够反映学校的发展历史和发展过程。目前，部分中职院校还停留在依靠纸质档案，通过手工收集、整理、查阅档案等传统的档案管理阶段。随着现代信息技术的发展，中职院校将纸质档案转换为电子档案，那么，需要同步跟进电子档案信息化管理实施手段。

一、中职学生电子档案信息化管理的优越性 1.方便了学生档案的整理和检索查阅

电子档案信息化管理的归档方法，确保了学生档案存储环境的安全、稳定，实现了对学生档案的分类保存，减少了学生档案的流失和损坏。在对大量的学生档案进行整理时，如果完全依赖相关管理人员的人力，将会增加人力负担，使电子档案管理成为庞大的管理工程。而电子档案的信息化管理则大不同，管理人员只需要动动手指，操纵一下网络，就能对学生档案进行一定标准的整理，在技术条件允许的情况下，能够编制出全方位的电子档案信息的检索工具，大大提高检索学生档案的工作效率。

2.能够帮助实现信息整合与资源的开发利用

中职学校学生档案通过一定的信息技术手段能将原有的纸质档案实现有序归档，使之成为电子档案，充分运用了学校的计算机资源，减少了对学生档案信息加工的人力、物力上的浪费，增强档案信息有效利用的时效性，同时也方便了档案信息的传递，保证档案信息最大作用的发挥。

3.方便招聘企业了解学生的个人信息

互联网信息技术的发展实现了网络资源的共享，同样的道理，在校企之间建立的产学研的培养模式下，各个企业能够通过电子档案了解到中等职业技术学院学生的基本信息，最快的筛选出自身企业发展所需要的人才，节省了企业招聘人才的经费投入。从中等职业技术学院毕业的学生要想工作，也可以通过投递自己的档案，方便企业了解自己的情况，从而大大提升了学生的就业率。

二、中职学生电子档案信息化管理的实施策略 1.提升档案管理人员自身的业务素质

实现中职院校学生电子档案的信息化管理，就要提高档案管理人员自身的计算机操作技能、网络知识水平。要使这些技术设备真正发挥到做大功效，单纯依靠学校的投资是远远不够的，关键是档案管理人员自身的技能素质是否能够达到。为此，学校和相关的电子档案的管理人员要做出以下努力：一是学校要定期开展相关系统性、专业性较强的培训，注重档案管理人员的技能水平，有针对性的提高档案管理人员的信息技术水平，鼓励档案管理人员开发出满足档案管理实际需要的功能软件；二是要提高档案管理人员录取资格的标准，优先选择专业对口的人才，择优录取，建立起竞争淘汰机制，适当提高档案管理人员的薪酬待遇，增强档案管理人员对工作的热爱之情；三是档案管理人员自身要树立起档案信息化管理的意识，树立起现代的管理理念。

2.做好归档电子文件的技术处理工作

电子档案作为学生在校期间的综合素质记录和评价的重要载体，对于学生日后就业、升职等都有重要的参考作用，学生从学校到社会都离不开档案。电子档案一方面方便了档案信息的传递，另一方面由于网络自身的开发性给学生的电子档案的安全带来了巨大的隐患，为了防止学生的电子档案被篡改，促进机会平等，学校和档案管理人员要确保学生原始档案的真实性，而且还要确保学生电子档案的保密，做好电子档案的加密工作，充分尊重学生的个人隐私；其次，加强对档案对档案信息筛选、发布、查阅权限管理力度，强化管理工作的规范性，给学生电子档案的存储提供一个优质、安全、稳定的环境；另外，在对学生的电子实行信息化管理时，要不断更新学校互联网的防火墙设备，防止学生个人档案被盗窃、篡改。

3.重视学生电子档案信息化管理中的存储问题

鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性及电子文件的易修改性等特征，电子档案的存储会随着技术的更新换代发生一定的改变，一旦互联网技术过时，那么，则无法识别出档案信息。为了确保档案信息的不丢失，相关管理人员要对档案保存可采取“双轨制”，对归档文件实行“两套制”。档案部门应分别在纸质档案和电子档案的目录 “备注 ”项中注明相对应的文件档号及存址，以便不时之需。

总结：

中职学校做好对学生电子档案的信息化管理工作，有利于实现中职学校现代化教育水平，方便了学生档案信息的检索查阅，节省人力物力，提高学生档案的整理效率。

参考文献

[1]冯杰.浅谈中职学校学生档案的信息化管理[J].电子制作,2015,02:174.[2]张萍.论当前中职学校学生学籍档案的信息化管理[J].城建档案,2013,05:70-71.

第二篇：中职院校档案信息化分析

中职院校档案信息化分析

摘 要：社会经济的不断发展下，中职院校也发挥了极为重要的作用。新的形势下，中职院校信息化发展是必然发展趋势，档案信息化的建设是深化职业教育改革的必然需要，还是信息化技术发展的必然要求、文章就中职院校的档案信息化进行分析，对信息化建设过程中出现的种种问题进行探究，最终提出中职院校档案信息化建设的初步构想。

关键词：中职院校；档案；信息化

信息化时代的发展下，中职院校档案载体逐渐发生了变化，除了纸质档案之外，信息载体的档案异彩纷呈，信息化档案迅速增长。为此，信息化档案的发展成为历史的必然。档案信息化的建设中，与中职院校的实际情况有着一定差距，其档案不受重视，档案管理的传统化，档案基础相对薄弱等等，它导致人员素质偏低、档案资金建设不到位，信息化建设水平较低，某种程度上影响了档案信息化建设的发展。中职院校档案信息化是学校发展的必然要求

档案信息化主要从档案室实物保管转向数字化信息的管理形式，它主要侧重于向社会提供服务为重心的转变过程。中职院校中管理形式侧重于向社会提供服务为重心的转变过程，其技术教育历来被西方发达过程重视。中等职业技术教育在国民经济发展和社会主义文化建设中发挥重要作用。与其他学校相比，中职院校最为显著的特点是学校科研管理，它不仅为学生提供学籍档案，为就业进行建档。可以说这些鲜明文本资源的档案是工作的真实记录，是学校发展的真实写照，还是学习发展规划中必不可少的发展依据。总的来说，档案在社会生活各个领域的发展中发挥不可替代的积极性作用。

中职院校中档案信息化的建设是教育改革的发展需求，在当今改革的强劲推行下，职业教育出现了新的办学形式、模式及管理机构，信息资源利用速度快、效率高，其更新频率也加速。档案利用范围在逐渐的扩大下，内容日渐增多。档案的发展不仅需要提供文本档案的发展资料，还需要提供相应地专题服务。网络技术的发展下，电子政务的普及要求档案人员需要适应现代化信息技术的发展要求，用管理档案的形式管理电子文件，并且还需要提供多种形式的专题档案服务。网络技术发展下，电子政务的普及要求档案人员提升现代化技术的发展要求，用管理档案的形式对电子文件进行管理。中职院校档案信息化中出现的问题

（一）档案信息开发、利用方式不适应信息高速发展

档案信息化开发中，由于采用的方式难以适应信息技术发展要求，过去档案管理通常采用的是人工收集整理，一定程度上形成了纸质文本、装订成册，即便是不少中职学校已经配备了计算机，档案文件的目的及资料也已经进入了电子信息管理程序中。可以说，它不仅仅局限在利用计算机对资料进行查找，也不具备系统的完整性。此外，加上档案文件与普通文件不同，有些是不能够随意泄露的。加上档案信息联网受阻因素的影响，导致信息资源共享，并且不能够顺畅进行，长时间以来，使得信息容量急剧膨胀。

（二）专业的档案人员少且业务素质不高

学校档案管理中不少人认档案信息化建设比较简单，人人可以去做，甚至可以突击处理，不需要专业人员负责。为此，档案管理人员身兼数职，不仅缺乏专业技术、专业知识，并且还缺乏相关性的处理技术。为此，档案管理队伍不能够得到有效的保障，并且还是信息化建设中最容易被忽略的群体。而且在学校的发展中难以引起重视，为此造成档案信息管理难以适应学校发展和信息化社会发展的需求。

（三）对档案信息化建设认识到位

基于现如今的发展情况而言，中职档案部门对档案信息化建设而言，不仅重要而且紧迫性，它对应如何有效争取及利用资源开展信息化建设及信息化建设中复杂性、艰巨性及普通性认识不足，职业院校并没有对信息化建设推行全面的、深入地研究和思考，也没有将信息化与自动化学习发展相同步。中职院校档案信息化建设对策

（一）提高档案信息化建设的认识

中职院校档案管理中，档案管理人员需要重视自己从事的工作，意识到档案管理的重要性及重要地位，为此，需要对管理理念进行不断更新，重视档案资源信息发展，发挥档案在教育教学行政管理中的重要性作用。有效地利用信息档案的管理性、系统性及真实性，最终为学校的发展提供较为真实的发展依据。

（二）提高对档案信息化建设人才的培养

中职院校中组组建档案信息化工作机构，积极搭建答案信息化管理网络，极为有效地促进档案信息化工作顺利的开展。另外，档案信息化管理中，积极引进人才，鼓励档案从业人员提高专业学习，加强培训，在必要时引进档案事务所档案专业人员对中职学校信息化管理人才提供服务。

（三）充分开发利用先进的技术方式及手段

中职院校中档案管理已经普遍的是用来计算机技术管理，并且一定程度上实现了档案目录的自动化管理，它为档案信息化建设打下较为坚实的基础。由于档案信息化管理存在保密性，且保真技术不太成熟，存在技术力量较为薄弱的发展情况，具体档案信息化管理仍旧是单机管理，其档案信息化建设相对来说较为滞后，具体的档案利用方式仍旧采用的是手工操作，具体发展仍旧是计算机为主。这一档案网络管理和信息化网络管理及资源共享的要求发展仍然具有相当大的差距。

（四）经费投入不足

当今，国家及政府对重点本科院校及综合性大学投入较多，但是对中职院校而言投入相对较少，由于经费的限制，中职院校在考虑信息化的建设中不得不考虑成本控制，加上对档案信息化管理认识不足，自然对信息化档案建设的投入力度不足。总的来说，经费不足是高校档案信息化建设中存在的最突出问题。结语

中职院校中档案信息化管理优势已经凸显，但是在具体的信息化管理过程中，存在着管理意识较弱、管理人员不足且专业水平较低的发展现象、为此，中职院校在今后信息化的建设中，积极对数字档案资源进行建设，重视档案信息化人才队伍建设，投入足够的人力、物力及财力，最终有效地促进学校各个工作向前发展。

参考文献

[1]吕金苹.中职院校档案信息化研究[D].华中师范大学，2011.[2]唐淑云.广西中等职业学校档案工作的现状、问题及对策研究[D].广西民族大学，2014.[3]刘向红.中职院校教师信息化教学能力结构分析与提升实践研究[D].华中师范大学，2015.作者简介

王伟力（1982-），男（汉族），山东烟台莱阳人，硕士研究生，主要研究方向：档案管理。

第三篇：档案信息化建设管理

【关键词】信息化

［摘要］ 档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，需要我们从各方面予以重视，从基础设施、信息资源建设、目录数据库建设以及管理人员的业务素质等各方面予以加强。本文仅就如何加强档案信息化建设，开创档案工作新局面方面谈些粗浅的看法，以与大家共同探讨。

［关键词］ 信息化；目录数据库；电子档案；档案管理

档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。档案事业是维护历史真实面貌的永恒的事业。档案工作深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，并随着社会文明程度的提高,越来越深入到社会生活的各个方面，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。

档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。党和国家十分重视信息资源开发利用工作，我们必须切实从各方面加大力度，予以重视。

第一，要把档案信息化建设的各项工作纳入科学化、规范化的轨道。档案信息化建设是一盘棋，要统筹规划，科学分析，有计划、有步骤地把档案信息化的各项工作做好。要搞好工作布局，经济条件具备的地区档案信息化可以先行一步，带动其他地区发展。要搞好工作规范，确保档案信息化的各项工作按照国家相关标准、规范有序推进，确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享。

第二，要通过档案信息化整合，带动各项档案基础业务工作。档案信息化建设是一项科学系统工程，涉及到档案工作的方方面面。档案信息化的顺利开展必须有良好的业务工作基础，需要配备现代化的设备和相关人才，需要各部门通力合作。各级档案部门要以开展档案信息化工作为抓手，整合、带动各项基础业务工作的发展，使档案事业各项工作迈上一个新的台阶。

第三，要确保档案信息化建设的整体效益和质量。档案信息化建设是一项长期任务，工作量非常大，一定要严把质量关，保证利用档案信息的查全、查准，力求档案信息管理系统运行的安全、可靠。同时要增强档案安全意识，对于信息化条件下涉密档案的开发利用，一定要把安全防范措施放在首位，对于那些密级较高的档案，原则上不进行数字化，可采取其他保护和复制措施。

作为领导及档案人员应该如何改进档案管理工作?

根据“全国档案信息化建设实施纲要”及许多档案专家的建议和多年档案工作的实践经验,我们应该遵循:“适应国家信息化建设和档案事业发展的需要，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务的宗旨，改进思路，从各方面强化档案信息化建设:

第一，加快档案信息化基础设施建设。建设数字化档案馆,大致包括档案馆库房建设,档案馆馆藏建设,检索工具建设,规章制度建设,专兼职档案干部队伍建设及档案服务利用工作等等.继续推进运用计算机管理档案,提高档案馆计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。

第二，促进档案信息资源建设。要建设数字化档案馆,首先要用现代信息处理技术对档案馆中存储的档案包括纸制档案,照片底片档案,录音,视频档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储,即进行数字化档案馆馆藏的建设。

第三，加强档案目录数据库建设。要充分运用计算机技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆移交档案时,要尽量做到同时移交机读目录。

第四，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件的档案馆应通过接收电子档案,对各种类型档案进行数字化管理等方法,积极建设相关的全文数字库和多媒体,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。

第五，加强电子档案归档管理。档案部门要根据档案管理的要求,加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制定电子档案管理办法。最后实现档案信息处理计算机化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务网络化。

档案工作要在未来社会中占据一席之地,必须具备基本的信息竞争能力。而对此产生直接影响的关键因素之一是档案工作者的素养,尤其是信息素养。而素养的提高又主要体现在以下几种能力的锤炼之中。

运用信息工具的能力，这是信息时代必须放在首要位置的一种能力,档案人员要注重自我完善,掌握计算机理论知识和运用技能,使自己能熟练使用各种现代信息工具,特别是网络传输工具,为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。

档案信息的获取能力。长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集,并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强的信息获取能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。

档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责，也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下，信息量十分巨大，内容十分庞杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分，为利用者提供优质的服务。

档案信息的加工、提炼能力。信息社会，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已远远无法满足利用者各类复杂的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案信息产品。从而实现档案信息的渗透增值能力，达到高效利用的目的。

总之，档案管理工作是一门深奥的学问，做好档案工作是无止境的，档案信息化建设也是一个循序渐进和不断探索的过程。档案人员只有不断提高素质，不断探索新路，才能够使档案事业不断向前迈进。

参考文献：

［1］沈运青．提高档案意识发展档案事业［Ｊ］．龙岩师专学报(社会科学版)第15卷第2期.［2］段春梅.浅谈档案工作服务创新［Ｊ］．北京档案，2004，5．

第四篇：第四部分档案信息化建设与电子文件管理

第四部分档案信息化建设与电子文件管理

基本要求：

了解：档案信息数字化的含义，数字档案馆的含义，电子文件的概念和种类

熟悉：数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系，电子文件的特点，电子文件的管理原则 掌握：档案网站的主要内容，数字档案馆的主要特点

一、档案信息的数字化

（一）档案信息数字化的含义：是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

（二）档案信息数字化的内容：1档案目录信息数字化；2档案全文信息数字化。

二、档案网站的主要内容：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页的方式提供相关档案服务和开展档案宣传的。功能：1服务；2宣传；3交流。主要内容：1档案工作信息；2档案机构信息；3档案资源信息；4档案利用服务信息。

三、数字档案馆建设

（一）数字档案馆的含义：是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。含义：1是在计算机通讯网络上对各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；2它不是一种物理存在的实体，而只是利用分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以转接；3其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。

（二）数字档案馆的主要特点：1存在方式，是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式；2运行方式，是存取档案信息的网络化；

3、功能定位，是一个档案信息资源的积累与保存中心，数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源进行动态搜寻连接这一特色，从而在功能定位上是以“存取”为中心。

（三）数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系：1实体是数字形成的基础；2数字的出现对实体的馆藏建设提出新要求；3数字为实体提供了新的管理和服务机制。数字与实体不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。没有实体，数字就失去了一个重要的信息源泉，没有数字提供的信息环境，实体就不可能突破原有的工作局限；数字的建设需要以实体作为基础，而数字的建设也可为实体的进一步发展提供新的机遇。

四、电子文件的管理

（一）电子文件的概念和种类：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。特征：1是由电子计算机等数字设备生成和处理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦称为数字文件，并可通过通信网络进行传输；2电子文件是文件的一种类型。数字信息是电子文件的技术属性，而文件是电子文件的功能属性。种类：

按电子文件的信息存在形式划分：1文本文件text如（WPS、WORD），纯文本文件，不包含格式代码，在使用时不受计算机和软件类型限制，如TXT，是政府机关使用最为普遍的电子文件类型。2数据文件data,一是电子表格文件（Excel）格式为XSL，二是数据库电子文件。3图形文件（graphic）,常用格式EPS。4图像文件（image）,如数码相机、PHOTOSHOP等。5影像文件（video）,视频，DVD等，6声音文件（audio）,音频设备，如WAV、MP3.7程序文件（Program）,源程序是纯文本文件。8多媒体文件，两处以上信息文件。9超文本文件，包含信息链接功能的文件。HTML，网站。

按电子文件的功能划分：1主文件，是指表达作者意图、行使职能的文件；2支持性文件，是指生成和运行主文件的软件；3辅助性文件、工具性文件，是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。

按电子文件的生成方式划分：计算机系统中直接生成的原生电子文件，将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。

（二）电子文件的特点：1信息的非人工识读性，比特；2系统依赖性；3信息与特定载体之间的可分离性；4信息的易变性；5信息存储的高密度性；6多种信息媒体的集成性；7信息组织的多维性；8物理结构与逻辑结构的分离性；9信息的可操作性。系统依赖性：一是电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；二是不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。信息的易变性：1电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充；2电子文件载体不稳定性有可能造成文件中信息的改变；3电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失，变异有时是不可避免的。物理结构与逻辑结构的分离性：物理结构是指文件信息存储于载体上的位置及分布情况，文件的逻辑结构是指文件信息的内在关系。

（三）电子文件的管理原则：全程管理原则：从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期中进行全程管理。它是一种全面的管理，建立了一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系。前端控制原则：文件形成是前端；处理、鉴定、整理、编目等是中端；永久保存或销毁是末端。前端控制要求对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析和科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。集成管理原则：是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，形成具有要素结构的管理体系的过程。1文件流与业务流；2与其他信息流；3与内部管理活动的集成。动态管理原则：指对电子文件全程加以监控，以动态适应性管理措施实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求。注重效益原则：一是投入比纸质文件管理要大得多，尽管存储空间大，但维护与开发投入大，静态保护难度大，成本高；二是信息化过程中各组织更注重信息资源的效益问题。

第五篇：浅谈中职学生如何进行管理-

浅谈中职学生如何进行管理

摘 要：中等职业教育的发展对学生管理工作提出了新的要求。为了提高学生综合素质，培养出高质量的技能应用型人才，如何搞好中职学校学生管理工作，达到管理育人的目的，是摆在职教工作者面前的一个新课题。中等职业教育学生管理工作是培养高质量技能型人才的保障，是中等职业学校教育工作的重要组成部分，是学校管理工作的关键环节。

关键词：学生管理 特点 过程

在新的历史条件下，学生教育管理工作要适应新形势，掌握新特点，探索新思路，从实际出发，抓好学生管理工作中的四个过程，发挥四个作用。下面我就站在班主任角度谈论一下应如何管理：

班主任是班集体的核心，在学生教育管理中起着十分重要的作用。班主任在加强自身修养的前提下，要明确职责，确定目标，全身心的投入学生管理工作，制定班级建设计划，建立切实可行的班级制度，耐心细致地做好思想政治工作，严格要求学生，不断学习改进工作方法。还要加强班主任之间的交流沟通，在如何做好学生工作方面要善于总结经验，开展经验介绍和培训。班主任的经验来自于学生管理一线，具有说服力和可行性。例如在教育方面的“正面引导，耐心说服”、“从关心学生入手，把思想工作和解决学生实际问题结合起来”；在管理方面的“抓小防大，抓早防出”；在后进生工作方面的六字方针“爱、行、机、细、活、导”等，都反映了班主任在管理一线取得的宝贵经验。职业教育，我们是要教会他们做一个项目，还是教育他们做一个合格的职业人？看看企业是如何用人的：有才有德重用，无才有德小用，有才无德不用！由此看来，我们要教会他们先做人，后做事。我告诉他们说“你们做好了那是应该的，做不好那是你们没能力；就像规章制度一样，你如果没有去违反他，那规章制度对你来说就是一张白纸，规章制度是给那些不守规矩的人定的，所以你们人安全”。俗话说“知己知彼百战百胜”；在开学的初期我们要对每个学生的情况进行一个摸底调查，他在小学和初中时的教育如何，他的家庭教育如何等等。走进他的世界去了解他，然后在制定出一个可行的教育方式（不是每个特定的教育方式都适合每个学生的）。

学生管理是一个复杂的动态过程，管理效果取决于管理者的综合素质、指导思想和管理艺术。对学生的教育管理要多从正面教育出发，坚持“晓之以理，动之以情，耐心疏导，化解矛盾”的方法，对学生中出现的普遍性问题，通过有针对性的普及教育和短期整顿的方法进行解决，主要侧重于学生认识和自觉性的提高；无规矩不成方圆，为使学生牢固树立遵章守纪的意识，定期对学生进行规章制度的教育，用严格的制度要求规范学生的行为；无考核的管理是无效的管理。及时合理的考核可以使学生增强责任感、竞争意识，实现自我约束，树立集体主义感。对班级和学生在学习、纪律和卫生等方面要进行严格考核，考核结果和日常奖励、期末评定“全优生”、“三好学生”、“优秀班干部”以及推荐就业紧密结合，使学生有责任感和危机感； “三个关键”指的是关键人、关键时间、关键部位。学习差、纪律差的学生是学生管理的重点。这些学生虽然人数不多，但活动能量较大，对学校和班级产生的负面影响不可忽视。对这些学生采取重点学生重点管理，拟定了奖惩办法，并进行严格考核。休息日学生思想容易放松，活动自由，是违章违纪易发期，需要高度重视。可以通过增加值班力量，加强巡视的方法保证秩序的稳定。学生餐厅、活动集中场所和晚自习是学生管理的关键部位，也是问题易发区域。需要学管人员及时到岗到位进行严格管理，发现问题及时处理。

教师是教育管理学生的主体，教师的责任不仅是传道、授业、解惑，更重要的是提高学生的综合素质，培养合格的人才。任课教师要具有教书育人的意识，在教学过程中注意以身示教，为人师表。要关心、热爱学生，做学生的良师益友，积极协助班主任做好学生的思想政治工作。在教学过程中要利用好课堂45分钟开展教育，组织好课堂教学，管教管导。对于课堂上发现的问题，要在课堂内及时解决，并在课后做好思想工作。任课教师应力争主动参加学生活动，较强与学生之间的交流沟通，增进师生友谊，取得良好的效果。

关心爱护学生，是搞好学生教育的出发点，为学生服务是每个教职工应尽的义务。为了创造良好的学习、生活环境，学校要从学生的实际需要出发，注重解决学生学习和生活中的实际问题。在生活上，创造舒适的住宿条件，配置必要的设施，安装电扇、电视电话等，日常维护做到小修不过天，大修不过三。学生就餐是关系到学生学习期间身体健康的大事，也是学生和学校之间拉近心理距离，增进感情的有效途径。本着对学生高度负责的精神，学校对饭菜花样、质量和卫生情况要定期检查，及时提出改进措施。食堂负责人定期召开有学生代表参加的会议，征求意见，最大限度的满足学生就餐需要。对过生日、有病的特殊学生更应格外关注，使学生体会到学校的温暖。还要关心学生的身体健康，定期注射防疫疫苗，请专家对学生进行健康知识讲座。

针对学生年轻，富有激情，喜好活动的特点，多搞一些文娱、体育活动或多组织一些有益的社会活动，有助于提高学生的整体素质，提高自我约束和自我管理的能力。团委、学生会、专业部和有关部门一起研究学生活动计划，制定活动方案，并认真抓好实施。通过成立“文学社”、“读书会”、“书画社”等各种文化社团，组织形式多样的比赛活动。丰富多彩的活动促进了学生的身心健康，强化校园文化建设，焕发学生积极向上的精神，从积极的角度加强了管理工作。

教育应“以人为本”，我认为教育的目的和功用首先在于塑造健康向上的人格，其次在于发展智力、智能，培养人才。“后进生（中职生成绩不是很好称之为后进生）”转化作为一项长期而复杂的教育工程，面对大面积“后进生”的职业高中教师尤如雕刻艺术家，即使是一块最普通的木头，也要用教育家、艺术家特有的眼光去认真分析研究，并用心雕琢，使其能够成为一个健康向上的、有一定文化基础知识和专业技能的现代化建设者和接班人。