加强档案网络管理,注重电子文档防线

第一篇：加强档案网络管理,注重电子文档防线

加强档案网络管理，注重电子文档防线 随着信息技术不断发展，档案信息化建设也迅速发展，给档案事业发展带来了新的机遇和挑战，也对档案安全管理提出了更高的要求。作为档案工作者要树立安全是第一生命线的理念，运用科学的安全防范措施，确保档案信息不失密、不泄密。

一要加强档案信息网络安全管理体系。建立和完善专人负责档案网络系统管理工作，在购置设备上要严把质量关，如在购置安装防病毒软件，确定设立信息系统密码访问控制，建立档案备份与恢复系统，实现内外网络隔离措施等环节中一定要确保质量，做到安全第一。

二要认真抓好电子档案安全管理。增强涉密计算机及涉密载体的安全保密措施，比如对属于档案馆接收范围内的电子文件，可以采用存储移交的方式，进行集中保存，防止电子文件在内部传输过程中被窃取。

三要加强数字档案安全登记备份。数字档案登记备份工作是 “十二五”规划的一项重要内容，是今后的工作重点之一，也是各部门要抓好落实的重要工作。这就要求各部门在认真贯彻数字档案登记备份具体方案的基础上，进一步加强和完善数字档案登记备份安全制度，明确数字档案登记备份的责任人，确保档案安全，为促进档案事业的健康发展作出新的贡献。

第二篇：网络管理系统档案

上社联校网络教研课堂系统

（纸质档案）

1、《坐井观天》教学案例----上社联校上鹤山小学梁焕军

2、小学英语教学反思----上社联校上社小学王丽

3、小学科学教学反思------上社联校上社小学辛红叶

4、《再见了，亲人》教学设计--上社联校上社小学栗茜

5、加强学生预习提高课堂教学效率

-----上社联校中南小学贾跃科

6、过美丽幸福的教育人生

-----上社联校中南小学贾跃科

第三篇：浅谈对教师电子档案的管理

浅谈对教师电子档案的管理

【摘要】随着网络信息技术的发展，在各种社会实践活动中产生了大量的电子档案，而教师电子档案作为信息社会发展的一个部分，已成为档案管理必不可少的重要组成部分。因此，档案管理者应该顺应时代发展的潮流，正确积极地认识电子档案的特点，加强对教师电子档案管理的研究，推进教师电子档案管理的进程。

【关键词】网络信息；教师电子档案；管理

当今世界是一个电子信息发达的时代，电子计算机已成为现代化办公的主要工具，电子计算机和现代通信技术结合的信息技术产业的迅猛发展，产生了大量电子档案。所谓电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录，电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同，这给档案管理带来了一次革命性的挑战，档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。基于此，笔者对如何做好教师电子档案管理工作进行了如下探讨。

一、教师电子档案具有的优越性

对教师电子档案管理是教师基本情况的记录和反映个人经历与才能的体现，以个人为单位组合起来的以备查阅的文件材料。教师电子档案管理的重要意义体现在能迅速查找到教师的相关个人资料。

（一）教师电子档案的管理相比以前减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率。在信息化高速发展的今天，现代信息网络系统为归档提供了快捷的管理手段和信息利用的快速途径，这就为教师电子档案资料的收集和管理带来了方便，也减轻了管理者的劳动强度，在提高归档质量和检索速度的同时，也将原来纸质档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。

（二）教师电子档案的管理有利于遗漏文件的补漏增缺。传统的纸质教师档案的管理方法在遇到文件收集不齐或漏交归档时，补漏增缺，需要拆卷重做。但电子档案采用计算机网络管理后，档案用计算机按“件”即可整理归档。这样可随时补漏增缺，档案也不易形成存积。可见，教师电子档案管理省时省力，给工作人员节省了充足的时间去提高业务能力和水平。

（三）教师电子档案的管理有效地提高了档案管理工作的质量。档案工作的根本目的在于查阅和使用，但要提供可供查阅和使用的档案，就必须有高质量高水平的档案卷宗作为保障。然而传统的档案管理工作是由人来完成的，即由教师档案管理员根据自己的理解来进行操作，显然对管理标准掌握的尺度有很强的主观性，管理标准很难做到完全统一，这必然影响到档案管理质量水准，从而给日后的档案查阅和使用带来诸多不便。但若教师档案管理进行电子档案管理，即成为电子化档案后，档案人员就可以从繁琐的整理工作中解脱出来，从而把时间和精力放在档案编研及二次信息开发利用上来，这就较好地提高了教师档案的管理工作质量和利用效率，从而保证了教师档案能够发挥出更好的时效价值。

二、教师电子档案是准确的师资信息库

教师电子档案能为领导对教师人事工作的决策以及专业课程教师选派提供有价值的信息，成为决策的重要依据，无论对单位和个人都有不可替代的作用，因此应加强教师电子档案管理工作。

（一）加强对教师电子档案的分类管理。教师电子档案管理实行集中统一、分级负责管理、档案随人走的管理模式。教师电子档案管理部门必须及时获得人员工作和职务变动的准确信息，包括人员调出的时间、调入单位的名称、主管机关的名称。在总校横向、纵向选用教师时有据可依。

（二）加强学习培训，提高档案管理人员的业务素质。对于人员配备困难较大的单位，应着重提高现有人员的政治素质和专业素质，使他们在枯燥单调的工作中保持高度的责任心，并对他们进行专业化、信息化的培训。加大对教师电子档案工作人员培训的力度，定期培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，并能熟练运用现代化设备管理教师电子档案，从而提高师资档案管理水平，开展相关的师资档案信息开发工作，适应社会发展的需要。加强培训的同时，让档案工作人员进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高对教师电子档案管理的技术水平。一个合格的档案管理人员，既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时又要具有先进的管理技能和较高的文化素养。

三、结束语

教师电子档案管理工作就是要推动教师档案信息化建设，把收集的教师档案数字化。在当代信息化迅速发展的今天，在加强教师电子档案管理工作时，要根据教师电子档案自身的特?c，不仅要注重硬件建设，充分利用计算机技术和网络技术，更要注重软件建设，建立健全电子文件及电子资料管理制度，提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质，不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样，才能顺应时代的发展，准确、快速地向社会提供有利的信息资源，最终做到既能节约开发资源，又能提升信息时代电子档案管理的层次和工作效率。

【参考文献】

[1]周凤瑾.浅谈高校档案信息化建设[J].现代经济信息，2008（09）.[2]傅华.聚焦人事档案[J].中国档案，2003（04）.[3]陈元明，孟祥芳，谷乐.浅谈科研单位电子档案管理和纸质档案数字化策略[J].四川档案，2010（04）.

第四篇：中职学生电子档案信息化管理（范文模版）

中职学生电子档案信息化管理

摘要：中等职业技术学校的学籍档案不仅包括纸质版，还包括电子版，电子档案对于学生将来继续接受教育、就业等方面起着不可替代的作用。随着互联网信息技术和数字化平台的不断完善，中职学校在对学生电子档案管理时采取了信息化的管理方式，创新了中职学生电子档案管理手段，促使学生的电子档案环境和空间更加安全、稳定。本文浅要分析了中职学生电子档案信息化管理的优越性，进一步提出了中职学生电子档案信息化管理的实施策略。

关键词：中职学生；电子档案；信息化管理

引言：学生电子档案记录的是每位学生的入学信息和入学以来在校的各个方面表现，是评价学生德、智、体、美、劳等各方面素质基本发展状况的重要依据，同时，也能够反映学校的发展历史和发展过程。目前，部分中职院校还停留在依靠纸质档案，通过手工收集、整理、查阅档案等传统的档案管理阶段。随着现代信息技术的发展，中职院校将纸质档案转换为电子档案，那么，需要同步跟进电子档案信息化管理实施手段。

一、中职学生电子档案信息化管理的优越性 1.方便了学生档案的整理和检索查阅

电子档案信息化管理的归档方法，确保了学生档案存储环境的安全、稳定，实现了对学生档案的分类保存，减少了学生档案的流失和损坏。在对大量的学生档案进行整理时，如果完全依赖相关管理人员的人力，将会增加人力负担，使电子档案管理成为庞大的管理工程。而电子档案的信息化管理则大不同，管理人员只需要动动手指，操纵一下网络，就能对学生档案进行一定标准的整理，在技术条件允许的情况下，能够编制出全方位的电子档案信息的检索工具，大大提高检索学生档案的工作效率。

2.能够帮助实现信息整合与资源的开发利用

中职学校学生档案通过一定的信息技术手段能将原有的纸质档案实现有序归档，使之成为电子档案，充分运用了学校的计算机资源，减少了对学生档案信息加工的人力、物力上的浪费，增强档案信息有效利用的时效性，同时也方便了档案信息的传递，保证档案信息最大作用的发挥。

3.方便招聘企业了解学生的个人信息

互联网信息技术的发展实现了网络资源的共享，同样的道理，在校企之间建立的产学研的培养模式下，各个企业能够通过电子档案了解到中等职业技术学院学生的基本信息，最快的筛选出自身企业发展所需要的人才，节省了企业招聘人才的经费投入。从中等职业技术学院毕业的学生要想工作，也可以通过投递自己的档案，方便企业了解自己的情况，从而大大提升了学生的就业率。

二、中职学生电子档案信息化管理的实施策略 1.提升档案管理人员自身的业务素质

实现中职院校学生电子档案的信息化管理，就要提高档案管理人员自身的计算机操作技能、网络知识水平。要使这些技术设备真正发挥到做大功效，单纯依靠学校的投资是远远不够的，关键是档案管理人员自身的技能素质是否能够达到。为此，学校和相关的电子档案的管理人员要做出以下努力：一是学校要定期开展相关系统性、专业性较强的培训，注重档案管理人员的技能水平，有针对性的提高档案管理人员的信息技术水平，鼓励档案管理人员开发出满足档案管理实际需要的功能软件；二是要提高档案管理人员录取资格的标准，优先选择专业对口的人才，择优录取，建立起竞争淘汰机制，适当提高档案管理人员的薪酬待遇，增强档案管理人员对工作的热爱之情；三是档案管理人员自身要树立起档案信息化管理的意识，树立起现代的管理理念。

2.做好归档电子文件的技术处理工作

电子档案作为学生在校期间的综合素质记录和评价的重要载体，对于学生日后就业、升职等都有重要的参考作用，学生从学校到社会都离不开档案。电子档案一方面方便了档案信息的传递，另一方面由于网络自身的开发性给学生的电子档案的安全带来了巨大的隐患，为了防止学生的电子档案被篡改，促进机会平等，学校和档案管理人员要确保学生原始档案的真实性，而且还要确保学生电子档案的保密，做好电子档案的加密工作，充分尊重学生的个人隐私；其次，加强对档案对档案信息筛选、发布、查阅权限管理力度，强化管理工作的规范性，给学生电子档案的存储提供一个优质、安全、稳定的环境；另外，在对学生的电子实行信息化管理时，要不断更新学校互联网的防火墙设备，防止学生个人档案被盗窃、篡改。

3.重视学生电子档案信息化管理中的存储问题

鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性及电子文件的易修改性等特征，电子档案的存储会随着技术的更新换代发生一定的改变，一旦互联网技术过时，那么，则无法识别出档案信息。为了确保档案信息的不丢失，相关管理人员要对档案保存可采取“双轨制”，对归档文件实行“两套制”。档案部门应分别在纸质档案和电子档案的目录 “备注 ”项中注明相对应的文件档号及存址，以便不时之需。

总结：

中职学校做好对学生电子档案的信息化管理工作，有利于实现中职学校现代化教育水平，方便了学生档案信息的检索查阅，节省人力物力，提高学生档案的整理效率。

参考文献

[1]冯杰.浅谈中职学校学生档案的信息化管理[J].电子制作,2015,02:174.[2]张萍.论当前中职学校学生学籍档案的信息化管理[J].城建档案,2013,05:70-71.

第五篇：电子文件档案化管理

浅析电子文件档案化管理

摘要：本文从电子文件档案管理的特点，与传统档案管理的区别，对档案业务管理工作的影响，管理现状，应采取的对策等方面谈了对电子文件档案的管理。

关键词：电子文件 档案 管理

近几年信息技术不断飞速，推进了信息化建设的步伐!着计算机的普及、办公自动化、标准化、网络化。渐趋完善和办无纸代的出现，当代高等院校、行政机关事业单位使用办公动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，使去以纸质格式的文书档案逐步依托计算机形成电子格式的件和数据资料，对通过网络计算机等先进技术产生的各类电文件信息的分类、整理、编目、流转、归档、存储、进馆、利用就为了电子文件档案信息化管理的重中之重“电子文件在计算机和网络环境中形成，并借助办公自动管理系统进行阅读、利用、处理、传递，进行自动化网络化理，使电子档案信息管理更高效、更快捷”

一、电子文件档案管理特点

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读处理，并可在网络上传送的文件。电子文件档案化管理，就是在传统档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点，采用先进的计算机和网络技术，对电子档案实行文件级的管理。对单位形成的电子文件实行自动化、网络化管理提供优质、稳定、安全的存储环境和空间，为社会提供真实准确、快捷的档案服务信息。

二、电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

第一，电子档案的归档时间与传统档案不同。电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过网络传送给档案部门，并用电子数码签名封签认证，由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别.以便将来用户查找利用。

第二，电子文件的归档方式与传统档案不同。电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证电子文件的法律凭证地位。

第三,电子文件在保管方式上和传统档案有差异。电子文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展,都会影响电子文件的长期可读性。档案部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份,但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合,档案部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换,以通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案,以便将来计算机技术发展后,仍能读取以前存储的档案,保证信息资源方便利用。

第四,电子文件的分类、编目等管理方式与传统档案不同。因为电子文件的特殊性,可以达到文件一级的管理,所以,档案部门在接收到文件同时,可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号,并给出相应的分类号和档案号,根据上下行文之间的关系,再给出相关文件号,在归档的同时进行主题词标引、著录。技术条件允许时,可以编制多角度、全方位的检索工具、方便检索查询信息。用户只须给出文件分类号或主题词,即可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件,从而大大减轻档案工作人员的劳动强度

第五，电子文件查询利用方式和传统档案不同。只有符合一定条件，利用者才能注册、登记成为电子文件中心或电子档案馆的会员，会员就可以通过远程登录等方式，经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许可后，才可以查询有关的电子档案信息，并要进行借阅登记和缴纳查询费用。

二、电子文件对档案业务管理工作的影晌

(一)传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而

电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是”办理完毕，具有保存价值.，的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。(二)由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，但在当今电子文件的环境中，文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。(三)由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论，文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限，而电子文件一方面由于制作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的需要，信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限，况且目前电子文件的凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定、管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。

三、电子文件档案管理的现状

(一)档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。(二)在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。(三)标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。(四)档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信

息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档”文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。(五)档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。

四、对电子文件档案应采取的对策

(一)做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深人到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为”只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与

纸质文件一样发挥社会效用。(二)解决好电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深人研

究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件，需要

定期进行复制，以防止信息损失。

(三)使档案管理向立体化方向发展。以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着电子文件的介人，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容，就构成三维空间，形成了立体化的管理结构。

4变革档案人员知识构我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化和吸收信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信 息技术发展的需要。可以肯定，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术苹命最根本的对策。