电子档案图书馆工作制度

第一篇：电子档案图书馆工作制度

电子档案图书馆工作制度

一、定期进行计算机系统、设备维护，保证系统、设备正常运行。

二、随时进行计算机系统病毒检查，提高网络运行质量。

三、做好馆内防盗、防火、防水工作，杜绝事故发生。

四、系统计算机不得任意插入私带优盘、光盘等设备，防止病毒造成网络瘫痪。

五、管理人员要熟悉资源内容，开展资源检索培训，提高师生阅读能力。

六、做好电子档案图书馆清洁卫生，保持良好的学习、工作环境。

渠县有庆镇第一中心小学制

第二篇：电子档案图书馆管理工作职责

电子档案图书馆管理工作职责

一、接受学校现代教育领导小组领导，在教科室指导下开展现代教育电子档案图书馆管理工作。

二、加强电子档案图书管理学习, 提高管理水平，严格按照《国家公文处理办法》及时、准确地做好文件图书的积累、保管、整理、归档、立卷、移交工作。

三、钻研业务，熟悉资源内容，根据学校课程安排，编录电子档案图书和参考资源检索目录，保证学科教师教学使用。

四、依据师生教学要求，提出图书资源购买需求，负责新入图书资源编录存档立卷，向学校师生公示、开放，有效提供图书资源参考。

五、指导学科教师和学生正确使用电子图书资源，注重图书资源的良好保养与维护，养成良好的使用习惯，用后归架还卷。

六、建立学校电子档案图书借阅制度，科学完善档案图书资源借阅手续，落实归还时间，按时归还入档。

七、电子档案图书管理人员工作调动，要严格办理交接手续，交清电子档案图书资源，保证资料不得流失。

八、负责电子档案图书资源防火、防盗、防潮、防鼠等日常保洁工作，做到图书、资源、地面、墙壁、门窗无尘光洁，保证档案图书资源良好使用。

渠县有庆镇第一中心小学

第三篇：档案工作制度

珥陵中心卫生院档案工作计划 档案是党和国家以及卫生事业的宝贵财富，对于加强医院管理，提高工作效率和质量，维护合法权益，推动农村卫生事业的发展具有重要的、无可替代的作用。我院作为卫生事业在农村的基层单位，承担着直接为广大农民提供医疗、保健服务的任务，在医药卫生工作中从事医院、防疫、药品管理、行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的历史记录，是发展医药卫生事业的必要条件和依据。为了能够充分发挥医药卫生档案的作用，更有效的服务于各项工作，我院针对实际工作的特点，制定了本院档案工作计划如下：

我院的档案工作有一定的基础，但档案积累的时间不算很长。为此，我院在2002年就成立了综合档案室，实行统一领导、集中保管本单位各种门类的档案，并指定专人具体负责抓这项工作，特别是对档案的形成、积累、整理、保管的业务进行具体指导、检查督促，把档案工作纳入了议事日程，努力提高档案管理水平。在2003年开始采用电脑等先进手段进行档案管理。争取达标定级，向规范化、标准化、现代化迈进，为农村卫生事业的发展作出积极的贡献。

为了更好的推动这项工作的开展，我们根据上级主管部门的要求，依据有关法律和规范，制定了我院各个部门的职责、规范和要求，下发到相关部门、科室以遵照执行，并且对上级下发的《档案分类方案》、《归类类目》和《保管期限表》的内容，根据我院的实际情况进行了补充调整。依照医院医务管理和医疗护理的主要职能，设七个一类项目，分别是党群类、行政类、医疗类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、人事档案类，党群、行政、医疗类按问题进行设置，设备仪器类按设备、仪器种类和型号设置，会计档案类二级及二级以下类目按文件形式设置。

我院档案工作人员将不断加强学习，适应新时期档案工作的新要求，进一步提高档案管理水平。并强化大局意识、责任意识、服务意识，忠于职守，无私奉献，为卫生改革和发展作出贡献。

珥陵中心卫生院

2011年4月

档案管理人员岗位责任制

1、严格贯彻执行上级和本单位有关档案管理的各项制度和规定，工作中遇到问题应及时请示汇报。

2、负责本单位各类档案的业务管理工作，积极为各科和各项工作提供有效服务。

3、负责每年按规定收集，整理有关档案材料归档。

4、严守机密，防止丢失。

5、维护档案的安全，保持室内及环境整洁。

6、负责接待外调人员，承办函调证明材料的工作。

珥陵中心卫生院

档案借阅制度

1、凡借阅有关档案材料，必须经单位领导批准同意后办理手续方可借阅。

2、阅档必须在阅档室内，不得吸烟和大声喧哗。

3、必须保持案卷完整、清洁、不得涂改损坏、私自拆散和复印。

4、外单位借阅时，凭单位介绍信，经领导批准后予以借阅。借阅所摘抄内容必须交管理人员审核同意后方可带走。

5、凡不符上述手续和不遵守有关规定，档案室有权拒绝借阅。

珥陵中心卫生院

查阅档案须知

1、每次查阅须经过批准，查档人员应提供本单位收发文号及有关情况，执行保密制度，未经同意非工作人员不得进入档案室。

2、机密档案、人事档案和其他重要档案资料必须经有关领导审批，在办妥手续后给予查阅，同时只限在档案室内查阅。

3、已装订立卷或机密件等重要档案资料，只限在档案室（或指定地点）在有人监护下阅看，禁止携带室外。

4、对档案资料必须十分爱护，不得涂改、勾划，更不得撕页。如果发现属破损档案行为，有关人员应负法律责任。

5、按批准查阅的范围阅看档案，不得翻阅无关的内容，如有发现档案人员及时制止，并作出记录以备查考。

6、必须复印的档案须经有关领导签字同意，并在原卷件阅单上注明复印数量，接受人、批准人，对机密件的复印应按机密件办理。

7、档案室内不准吸烟，不带入易于引起档案腐蚀、变质及其他有损档案设备的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情况或档案人员认为有必要停止查档时有权立即收回，停止查档。

珥陵中心卫生院

档案室（库房）管理制度

1、档案室为重要机密场所，必须有可靠的安全设施，非工作人员，未经同意不得进入档案室，出入档案室的外来人员要及时作出登记。

2、档案库房应具备防盗、防火、防鼠、防虫、防潮、防光、防污染、防尘设备的措施，档案柜及门窗要随手关锁。

3、档案室内温度要求在14-18℃，并做好记录，以备查考。

4、档案室内应保持清洁、卫生、美观，严禁存放与档案无关物品，严禁吸烟，严格控制电源，做到人走拉闸断电。

5、档案放置要求整齐、系统、统一编号，便于利用，各种检索工具资料存放应醒目有序，符合文件要求。

6、严格档案出入库手续，出入档案室的档案必须由档案管理人员仔细清点登记。库存档案案卷、资料，每半年清理核对一次，保持帐物相符。对移交作废，注销帐册等要查明原因，保存依据。

7、全部案卷均放在档案柜内，不得随意堆放，不得转交他人，库房门的钥匙不能随身携带离开办公室，档案柜、橱的钥匙不得存放在库房内。备用钥匙由档案室负责人单独妥善保管，无特殊情况不能动用。

8、档案室用房的消防器材不准无故私自动用，并定期检查，使其始终保持完好状态。

珥陵中心卫生院

第四篇：电子图书馆——文献检索

图书馆电子查阅系统的完善策划

—— 给书一个地址

前言：

自从第一天拿到正式的校园卡那天起，一直以来我总觉得很难精确找到我所要的书：比如我要借阅一本《果壳中的宇宙》，但在自然科学图书室中得找半天才能找到。我曾经认为大厅的查询系统可以查到。可总是只能知道有这么本书在自科室里可就是不知道在什么具体位置（一个图书室书友几十万册好难找的）后来我以为索书号是它的放置位置可情况是：不光索书号的内容很专业、难看懂，而且经过询问 图书管理员也说这不能精确找到该书。“目前没有方法”她说，于是我想为什么不给每本书来个地址，就像送邮件给某某人一样“中国山东省济南市济微路济南大学化工0702班某某”一样。我想要什么书或老师建议看什么书时我们可以直接就找到，而不是要经过漫长的找寻（认真找还可能找到，要随便点的话肯定会漏掉）。要是在大厅查询到“《果壳中的宇宙》地址：济南大学西校区图书馆自然科学图书室01号书架第A1格”那就绝对简单，直接，有效了所以请原谅我的冒昧，我想学校领导能看完我的建议后能做点什么，把我们大学的图书馆做到更好。以下是我的一点想法。

策划主要构想：

把所有的书收回图书馆进行精确分类（最好突出专业归属）再把图书分类放回书架最后给书贴上地址并且要同时记录进图书数据库以利于查询索书。

以下是所有策划：

1.前奏预处理

在开始这项工作之前，学校图书馆须将全校在借图书在一周内全部收回。具体实施办法：可以将回收通知由学校直接下发到各学办，通过各学办向各班班长由其通知所有学生“一星期内在借书籍全部收回并且在该工程完成之前图书馆不再借书”

2.书籍整理

根据原有书籍分类对全部书籍进行再详尽的整理分类。特别是要对专业书籍的专业分类。另外还要对书籍归放书架做连贯紧凑处理。该工作可以随收书那天就可以开始随书籍收完该工作也将结束。

3.对归放好的书架及书籍做地址记录、成册

当所有书籍都归放好的时候就可以对书籍的地址进行记录，成册（每个图书室一册）。为之后地址条纹卡打印及日后的检索作准备（记录册如附表1）

4.地址条纹卡的打印、同时将其编入数据库

地址条纹卡的打印、同时将其编入数据库。同时对检索网站加入读者反馈栏，在这里只要进行用户校园卡登陆就可以填写“你对我们的意见”我们将竭诚为你服务。比如 “你对XXXX书籍（本校未配备或复制本不够）的需求”、“你对XXX老师的服务态度的投诉”，诸如此类对我们可以做的更好的意见

以下是条纹卡及相关的设置

地址的编号规则：

例子：如编号：西S 2 J01 x01y0

1图1.解释：

1西：代表济南大学西校区 而东校区图书馆藏书则以“东”代表 2S：代表社会科学（Society science）图书室； 自然科学（Nature

science）图书室则用“N”代表

32：代表该藏书位于几楼

4J01：代表该藏书位于第几号书架上如图2、3

5A 1: 代表该书位于书架的哪个格子里（如图4）

图2书架号及分类

图3书架号及分类

图4.书架格子坐标

地址条纹卡的设置

地址条纹卡是该项工程的核心。是重中之重，其设置如图

5.图5条纹卡贴片

5.贴地址条纹卡

在书籍的第一页贴上地址条纹卡

6.后期服务及更新

1.新书架及新旧书更替之处理办法

新书架上的新书会随时间的推移而下架进入寻常分类书架。在这里图书馆人员须在每周二下午完成下架书的地址安排并将确定下的地址正式编入数据库及将书籍内容（按记录册内容项记录）正式编入记录册。另外对上架新书作分类记录单独成册分配临时地址

2.淘汰旧书籍丢失书籍之处理办法

对于淘汰书籍在数据库及记录册中找到并予以除名。而丢失书籍则可留下书的地址等购得再上架期间作说明——丢失，或可以直接除名后购得按新书处理

3.月检

规定在每月或每学期（酌情而定）按起初的记录册对书架中的数进行一遍

清查。重点在于检查是佛有错放位置及书籍损毁与否）

7.对该修改及校图书馆的宣传（ftp://202.194.76.5；发单子——宿舍；大厅屏幕）

对于该项改革需要同学们都知道怎么用那才有效果，所以需要宣传。我们可以将该项改革及用法（如如何使用条纹地址索书）进行宣传。途径有：做张传单分发每个宿舍（最有效）；在校园网上及ftp://202.194.76.5temp上贴上电子版使用方法须知；另外也可公布图书馆大厅屏幕上。总之，大家都知道了，目的就达到了

人员及设备的需求

对于人员方面应该就是回收书籍同时还要进行分类要求的人多些，具体酌情而定，其他时期则少些。最主要是要有操作数据库的人员至于设备方面则需要打印机，图书馆方面应该有。

工程项目时间

时间最多不超过3星期

资金预算

需要花钱的地方主要是人员工资方面，其次就是条纹卡的打印上。具体不好确定

附表1.

第五篇：电子图书馆系统软件

电子图书馆系统软件

科迅数字阅览室只需一台电脑就可以帮您的学校变成电子图书馆、电子音像馆、纸质图书馆三馆合一。全校师生不仅可以在线阅读电子图书，还可以观看语音视频作为教学平台，学校还可以自主添加各类图书、音像、课件录像等资源。科迅电子图书馆软件最大限度的将教学资源有效利用，更好的为教师与学生服务。

科迅电子图书馆软件帮助学校形成低成本且有效的管理平台，系统通过用户的分级管理，为学校提供一个通知，信息发布及读者间互动评论、学习的有效平台。科迅电子图书馆软件系统包括世界名著、历史文学、地理、人物传记等免费电子图书资源达10万多册，还可以弥补目前中小学图书馆由于购书资金、场地等因素所造成的无法购置纸质图书资源的问题。科迅电子图书馆软件特点：

1、资源整合级扩充：最大限度地整合了学校的图书、音像、课件、录象、纸质图书等各种大量的信息资源，支持多种主流格式的媒体文件，音频、图像等。也可自主添加一些教学课件、教学视频、图书书目等进行资源的扩充。

2、资源共享：通过互联网或局域网即可实现多人同时阅读。

3、检索查询便捷：提供了多种检索查询方式，可以进行简单的书名、作者、出版社、分类等多种细目进行详细查询，查询便捷直观。

4、资源量大：系统软件本身包含相当于传统图书1-10万册不等的电子图书，并且可自主添加其他资源。

5、用户统一管理及个性化设置：对每个用户进行注册并分配唯一ID号方式统一管理。每个用户都可以保留自己喜欢的书签目录，可以将自己喜欢的图书进行收藏、评论，同时设置自己的用户名和密码。

6、经济实惠，适用性强：安装、使用、维护简便，且系统将实用的三个功能模块整合到一起，同时基于Web的B/S方式，所有的操作都通过浏览器来完成在资源、管理、人力、物力上进行了充分的整合，大大地降低学校管理成本。