2011-2013文明单位电子档案【定稿】

第一篇：2011-2013文明单位电子档案【定稿】

节日概述

清明节已有2500多年历史，古时又叫踏青节、三月节、祭祖节、扫墓节、扫坟节、鬼节等。它与七月十五的中元节、十月初一的寒衣节，并称为中国三大著名“鬼节”。公历四月五日前后为清明节，是二十四节气之一。在二十四个节气中，既是节气又是节日的只有清明。

2006年，清明节被列入第一批国家级非物质文化遗产名录。[

清明

（宋）高菊涧

南北山头多墓田,清明祭扫各纷然。

纸灰飞作白蝴蝶,血泪染成红杜鹃。

日墓狐狸眠冢上,夜归儿女笑灯前,人生有酒须当醉,一滴何曾到九泉。

清明

（唐）杜牧

清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂。

借问酒家何处有？牧童遥指杏花村。

第二篇：文明单位档案整理(三卷)

文明单位档案整理

第一卷 班子建设

1、领导重视创建工作，每年定期研究精神文明建设工作至少2次。

存档内容：领导班子定期研究精神文明创建工作的会议记录。要有会议的时间、地点、参加人员、研究的内容及打算等。

2、有精神文明建设领导机构和办事机构，有专（兼）职工作人员。

存档内容：（1）创建单位成立的精神文明建设领导小组成员名单、分工情况，下设有文明办，任命有文明办专（兼）职人员名单；

（2）有创建文明单位的申请、创建规划；

3、有本精神文明建设创建工作安排

存档内容：（1）有本创建活动的工作安排一览表，（2）本单位精神文明创建工作简报，每月至少一期；（3）半年创建小结、年终总结、创建活动自查报告等资料。

第二卷 创建活动

1、素质教育：有学习培训计划、有教材、有教案、学习笔记、考试试卷及成绩单。

存档内容：（1）单位成立的公民文明学校领导机构，有校长、副校长的教员名单，文明学校教学制度、校长（副校长）职责、教员守则、学员守则、考勤制度、考试及考场规则；（2）公民文明学校教学计划，要细化到每月以及每月学习内容；（3）学习的教材结合本单位实际情况，挑选一批（包括政治、文明常识、思想道德建设、业务等）教材；（4）学习教案（有授课人的时间、地点、内容）；（5）学习笔记（单位统一配发），记录每次学习情况；（6）考试试卷（结合单位实际情况，至少每季度考试一次；考卷要有考试日期栏、姓名栏）。

2、业务培训：开展岗位练兵、技术比武、知识竞赛、演讲赛等活动

存档内容：针对单位行业、性质、特点的不同而精心设计的活动载体，开展每项创建活动都要有方案、记录（参赛人员名单）、结果（获奖情况）及评比细则等，并且收集现场图片资料。

3、细胞评比：开展文明科室、文明班组、文明职工、文明楼院、文明家庭等创建活动

存档内容：年初要下发关于开展文明科室、文明职工、文明楼院、文明家庭评比活动的通知，制定出评选条件、办法，根据本单位情况，每半年或一年要评比一次，有评比结果或表彰决定及相关图片资料。

4、文体活动：每开展一项文体活动要有通知、方案、参赛人员名单及获奖情况及图片资料

存档内容：（1）结合单位和职工实际，积极开展丰富多彩的文体活动，活跃职工文化生活；（2）各类文体活动包括本单位举办活动和参加上级及县里组织的文体活动。

5、公益事业：开展扶贫、帮困、送温暖、献爱心等社会实践活动，热心支持社会公益事业。

存档内容：（1）本单位参加上级党委、政府及职能部门布置的各项创建活动记录、图片资料等。（2）单位或职工为社会福利事业做贡献的情况资料。（3）单位为群众办实事、好事的情况记录或落实情况。（4）文明单位结对帮扶工作（清洁家园行动方案、开展情况等）资料。

6、有树立的创建先进典型 存档内容：本单位在创建活动中培养、树立的先进典型人物的先进事迹材料。

第三卷 制度建设

1、优质服务：有文明行为规范，开展优质服务、规范服务和承诺服务

存档内容：根据本单位的工作性质和工作实际，制定出切合各自工作实际的职业道德规范和文明行为规范的条件及效果资料，窗口单位和服务行业开展优质服务承诺服务的内容、、宣传单、创新经验材料及工作总结等资料。

2、内部管理:有严格的行业及内部管理规章制度和安全防范制度

存档内容：（1）单位内部管理所规定的各种规章制度、管理办法；（2）职工劳动保护、安全生产的措施及落实情况；（3）安全保卫方面成立有治保组织，配备有治保人员，制定有治安防范措施；（4）保密教育方面的资料。

3、奖罚制度

存档内容：制定有本单位的文明创建奖罚制度（在创建活动中，各科室和职工完成情况及考核结果）。

▲注意事项：

1、开展各项创建活动必须保留影像资料，一并存入档案。

2、创建省级文明单位必须有创建活动专题片（10—15分钟）。

3、创建档案资料齐全规范，指创建档案资料内容齐全，立卷规范，装订整齐，有目录（与内容相符）、有页码、不缺项，档案封面设计美观大方。

第三篇：文明单位档案管理办法

文明单位档案管理办法

1、文书档案

文明单位创建档案资料按分类立卷，装订整齐，当年的档案可按照案卷类目进行分类组卷，活页整理，到年底资收集齐全后及时装订归档，档案文字材料格式要统一，一般最好统一用A4纸装订，档案盒侧面打印组织领导卷，下面标明，正面标明盒装订的内容，盒内打印一纸全引目录说明每项内容的页码，档案盒按档案局要求装盒。

2、照片档案

按分类法，以每次活动的若干张照片为一卷，按要编写文字说明，文字说明的内容包括：事由、时间、人物、背景等五要素。

要求：文明单位创建档案一定要实事求是，资料应真实客观反映单位精神文明创建工作的全过程。各基层党委与一般单位支部立档要求不一样，要注重平时收集、整理，坚决反对突击应付、捏造、抄袭档案。如发现弄虚作假是新申报的取消申报资格，已命名的将给予停发文明单位奖金直至撤销为荣誉称号处理。文明行业、乡镇、窗口、社区参照以上类目进行，文明村档案尽量简化，能反映基本创建工作就可以。

建档组卷具体内容为：

1、组织建设卷

（1）班子建设（领导班子建设情况，领导班子的任命文件，民主生活会资料，主要内容包括；民主决策方面的制度，政务公开制度，落实情况，依法行政、文明执行公务情况，上级主管部

门对理论联系实际考核的相关内容的会议记录、文字材料，理论联系实际团结协作、作风民主、务实创新等）

（2）理论学习（党委、党组中心组或党支部理论学习情况，主要包括：学习制度和考核制度；学习计划和总结每年中心组学习不少于12次录考勤，两篇调研论文，4篇中层心得体会，专题研究精神文明建设工作不少于2次）。

（3）廉政建设（领导班子党风廉政和反腐败教育情况，安排，总结，责任追究、民主决策、重大问题事项集体决策、警示教育图片、小结、基层组织建设中廉政建设内容，制度，班子廉政问卷调查以及签订责任状情况）。

2、道德建设卷

（1）道德教育（思想总结，建设计划年终总结，自治区“公民道德建设月”和全国“公民道德宣传日”工作安排，总结；开展诚信教育、“四德”教育、文明礼仪教育及时事政治教育等情况，精神文明测试，每周提示，文明知识宣传栏）。

（2）道德实践（参与社会各类公益活动和社会志愿服务活动，每年不少于6次；参与社区并开展道德模范、先进典型评选表彰活动，单位要成立红十字工作机构，交纳会费和开展活动情况）。

（3）未成年人思想道德建设（家长学校；单位职工子女中未成年人教育，围绕做一个有道德的人专题开展实践活动；配合学校、街道、社区工作情况）

3、文化建设卷

（1）市民学校（市民文明学校教育培训计划、制度教育培

训人员名单、图片资料等）

（2）教育培训（单位科学技术、文化知识、业务技能教育培训开展情况、测试卷、成绩表、讲义等）。

（3）文体活动（单位要有模范职工之家创建方案，职工文化体育活动开展情况；做到五有即有牌子、有章子、有账户、有活动室、有参与渠道；新闻内外宣传情况；信息简报、安排、全员参与活动不少于2次，查看活动场所，相关简报等）。

4、民族团结卷

（1）学习教育（“民族团结教育月”活动安排、总结；开展党的民族宗教政策、马克思主义“五观”、“四个高度认同”、《民族区域自治区法》等学习教育情况、测试、成绩、信息等）。

（2）实践活动（开展民族团结联谊；结对帮扶办好事实事；评选表彰民族团结模范单位及模范个人等情况，选树典型）

5、社会治安卷

（1）法制教育（普法安排（包括单位专业法规学习）、总结；国防、反邪教、消防安全等法制宣传教育开展情况以及购买书籍的发票复印件、测试卷、成绩册等）。

（2）综合治理（社会治安综合治理工作制度、措施及落实情况，三年内有无违法乱纪发生，需上报部门提供证明，三防措施投入及落实情况，考核结果）。

（3）人口与计划生育（人口与计划生育工作措施落实情况，出生政策符合率，独生子女奖励政策落实情况以及单位职工人口健康档案等，考核结果）。

6、环境建设卷

第四篇：如何建立文明单位档案

文明单位建设档案的说明

一、卷内目录

二、单位自然情况介绍

三、组织机构

组织机构的设置主要体现你单位的一把手是否亲自抓文明单位的创建工作，领导班子是否参与创建工作，有没有专门的负责机构，有没有专门的工作人员负责此事。主要成立文明单位创建领导小组，设组长、副组长、成员(4人以上)下设办公室，指定专人负责。

三、申请报告

申请报告的内容为向你单位所在的辖区文明办申请你欲申报哪级文明单位，申报的理由。

四、关于创建工作的决议

这里的决议是指单位职代会讨论通过的有关创建文明单位的决议。长远规划和计划的制定，都要让全体员工参与，由职工大会或职工代表大会讨论通过，形成决议，装入档案。省《条例》有关文明单位含义的第一句话就明确指出：“文明单位是以开展群众性精神文明建设活动为基本特征”，所以说，文明单位的创建目的决不是几个领导要创建，而是要发动全体职工积极参与争创的全员效应。只有这样，才能达到“社会主义物质文明、政治文明、精神文明协调发

展的先进单位”。

五、长远规划

可以3到5年。首先要明确的是题目和内容为创建文明单位长远规划，而不是创建精神文明单位长远规划或精神文明建设长远规划；其次要明确指导思想、创建目标（那年保持或晋级哪级文明单位、业务上达到什么标准）、主要任务（通过3到5年的创建工作，三个文明建设同步发展到什么程度；职工的文明素质、单位的文明程度提高到什么水平；哪一年经济效益或业务工作指标完成到多高标准；环境建设如何改善；职工的待遇如何提高等）、保证措施（从组织领导机构、奖惩制度、创建经费等方面拟采取的措施等）。长远规划的制定要以文件的形式下发到科处室、车间或班组，要让群众知道并明确几年内的创建目标。长远规划的制定要体现原则性，要简洁不冗长，不用太细，但一定要体现出有效性和可行性。

六、计划

1、要写明某某单位那一年创建文明单位计划。

2、指导思想，要简要明了，但一定要突出本所属地区的全局性工作内容，这里最能看出你的计划是不是真的在制定。

3、创建目标，要写明今年保持或晋级哪级文明单位，业务上达到什么标准。

4、主要任务，一是三个文明建设如何开展，即经济、业务工作的主要指标，精神文明和政治文明建设可量化的指标等；二是各项活动的开展，每一年都要围绕每个地区、每个单位的特色设计1－2个主题性活动；三是今年要办几件实事。

5、保证措施，主要包括加强组织领导，明确各部门责任，制定工作日程推进表，要求二级机构联系实际制定自身的创建计划等；严格三个文明一体化的考评体系、工作机制；提出具体要求，明确奖惩办法，保证经费落实等。

（几年一样的重复问题必须解决）

七、活动开展

1、学习教育活动的开展情况（社会公德、职业道德、家庭美德，文明知识普及、法律知识普及等，要有方案、活动记录、讲义、学习心得、试卷、总结等）。

2、上级部署的有关精神文明创建活动的开展情况（方案、活动开展情况记录、总结）。比如，我们连续几年开展的“改陋习、树新风、塑形象”活动，加强和改进未成年人思想道德建设工作，诚信建设，文明特色社区建设，生态文明村建设，以城带乡、城乡共建文明村活动，本单位是如何开展的或如何参与的，档案中都要有所体现

3、结合本单位实际，开展的具有特色的主题创建活动记载。

4、岗位练兵、业务培训情况（干部职工专业技能演练。有岗位技术练兵活动方案、活动记录、活动总结）。

5、文体活动（有群众性文体活动方案、活动记载、会议记录、节目单、活动程序、活动总结）。

6、细胞建设开展情况“细胞”建设包括文明户、“四进农户”中的示范户、（如“十星级文明户”的评选方法、奖惩措施等）。（文明科室、文明班组、文明职工、文明家庭、文明小区、文明楼道等评比活动，方案、条件、记录、表彰决定，一般文明科室、文明职工可以达到100%，特殊性体现在标兵上，可占员工或科室的20%-30%左右）。

7、军警民共建共育情况（协议书、活动计划、活动记录、活动总结）。

8、辐射作用发挥情况（帮扶济困、奉献爱心、社会公益等活动，长期帮扶的年初要制定帮扶计划，注意记载每次活动的过程，年底要有总结）。

把这些活动的主件，如方案、总结等装入即可，其它特别多的、与创建活动不是太直接的，可装入分卷。

八、环境建设

每年的投入经费计划，职工参与建设的记录，完成情况的总结。

九、新闻报道

注意积累，可复印放入档案。

十、成果记载

可将本单位和职工在上级机关获得的荣誉列出明细存入档案，如有表彰证书复印放入档案。

十一、与文明单位创建相关的规章制度

十二、上级下发的与创建工作有关的文件

十三、创建总结

在我们到基层验收的过程中，往往在档案中看到有的单位将汇报材料作为总结放入到档案中，这是不对的，文明单位档案中的总结是指你这个单位在一年创建工作中对年初制定的各项指标及任务落实情况的最终表述，它是作为领导者向全体职工汇报一年来本单位在创建工作中开展了哪些工作，取得了哪些成绩，总结了哪些经验，得出了哪些教训，明年要往那些方向发展和进一步完善的想法及体会。而汇报材料是对几年创建工作的总结，完全不可代之总结。另外，有的单位我们10月去考核，总结就出来了，可信性不强，也不严肃，这是要注意的。

不管是规划、计划，还是细胞建设中年初的方案、年末的命名表彰决定，重要的，尽量以文件的形式下发。

总的来说，文明单位档案的建立和管理从根本上讲是一个逐步积累的过程，不可能一蹴而就，只有坚持认真，坚持细心，才能做好做实。在实际工作中有三种不正确的做法，应尽力避免。一是间断性建档。主要表现为认识到建档的重

要性，但忙起来就忽视了，抓抓停停，停停抓抓，没有连续性；二是突击性建档。平时抓得不紧，迎检时现制定规划，安排活动，组织学习，忙得不亦乐乎，群众意见很大；三是虚假性建档。在思想上很想争得这个荣誉，可在实践中根本没怎么抓，迎检时只能说假话，搞假资料，期上瞒下，结果上下都不满意。在检查时发现，有的单位造假，达到了令人可笑的程度，比如，连续几年的创建计划完全一样，只是换了年份而已，连一些业务指标都相同，甚至说都没有换，说明在造假时都在糊弄，造假都不会或者说不认真。在总结方面，也存在类似现象。

汇报材料中提到的内容，在档案中都要有所体现。分卷内容主要为一些佐证材料，比如文明知识考试试卷，深入学习实践科学发展观的一些材料，等等。

声像资料，也要做积累，也要展示出来。

专题片不强求，不做统一要求，有条件的，可作。只供参考，鼓励创新！

第五篇：电子档案管理办法

邑等档案室实行电子化管理实施方案

数字档案室

指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。文档一体化原则

各单位应坚持文档一体化原则，规划建设本单位的数字档案室，实现办公信息的顺畅交流。

统筹规划原则

数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。

确保安全原则

各位教师应健全各种设施，加强管理，确保档案数据的安全。

网络建设

1档案数据网建设

档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。档案数据网为保密网，应依据国家有关涉密信息系统分级管理规定确定等级，明确安全域，按照BMB17的技术要求进行建设。应与单位办公网和业务网实现物理隔离，禁止接入因特网。2接入单位办公网和业务网

档案室应配备专门的计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查询利用。单位办公网与当地政务网互联、业务网系统内互联的，应采取相应措施，确保档案数据安全。3数据交换

数据网与办公网、业务网的数据交换采用移动硬盘等介质实现。

软件系统建设

1应选择技术成熟、前瞻性好、后期维护有保障的操作系统和数据库管理系统，构建档案室基础管理平台。选择适宜的操作系统。采用与硬件选型相匹配的主流操作系统。选择适宜的数据库管理系统。目录数据推荐采用关系型数据库存储管理，其他数据可根据需要选用相应的数据库存储管理。应根据数字档案室设计要求开发电子文件归档管理系统、数字档案室管理系统、档案进馆和报送管理系统、档案查询利用系统等，构建符合本单位实际、功能齐全、运行稳定、数据安全的档案管理应用平台。5 电子文件归档管理系统

是单位办公自动化系统的组成部分，应按照GB/T 18894和有关电子文件归档管理的规定设计开发，逐步实现电子文件实时归档，网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。6 数字档案室管理系统

应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案室业务工作的管理系统。主要应包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。7 档案进馆和报送管理系统

按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求，整理应进馆的档案、资料及现行文件，形成报送数据，通过网络或载体移交等方式向同级国家综合档案馆移交报送。8 档案查询利用系统

在单位办公网上提供非涉密档案信息资源的在线查询利用。电子文件归档管理系统和档案查询利用系统是单位办公自动化系统的子系统，应与办公自动化系统实现无缝连接。数字档案室一般应基于中间件技术，将业务规则逻辑与后台数据存储处理和前台展现程序进行分离，构架数据库服务器处理数据，应用服务器处理具体业务逻辑，客户端负责和用户交互的三层体系开发应用平台。

数据库建设

1数据库种类

档案室应建立面向全部室藏档案的档案资料目录数据库和电子档案数据库，集中存储管理数字档案数据信息。2 档案资料目录数据库

室藏档案应按照DA/T18和DB37/T53的规定设计著录项目，建立档案案卷级、文件级目录数据库。

室藏资料应按照GB3792.1和GB3792.2的规定设计著录项目，建立资料目录数据库。3 电子档案数据库

根据GB/T18894和国家及省制发的电子文件管理规定组织建立电子档案数据库。档案数据量大、种类丰富的单位可以区分类型建立数据库，分别存储文本型、图像型、图形型、音频型、视频型等电子档案数据。电子档案数据应与其目录数据进行有效挂接。4 数据采集和加工 档案资料目录数据的采集

按照DA/T18和DB37/T536的规定采集档案目录数据。按照GB3792.1和GB3792.2的规定采集图书资料目录数据。5 电子档案数据的采集 6 电子文件收集归档

单位应按照国家及省有关电子文件归档管理的规定，建立健全电子文件归档管理体制和责任体系，采取相应的技术手段和管理措施，逐步实现电子文件形成、处理、积累、归档的一体化管理，确保各种类型电子文件完整归档。

归档文本型电子文件推荐采用XML格式，可以收集PDF、RTF、TXT格式文档；图像型电子文件推荐采用TIFF或JPEG格式；音频型电子文件推荐采用MP3或WAV格式；视频型电子文件推荐采用MPEG2或AVI格式。7 档案数字化加工

档案室应有计划地采用成熟的数字化技术对室藏非电子档案进行数字化加工。纸质档案按照DA/T31的规定进行数字化加工。

照片档案采用扫描方式进行数字化时，彩色照片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；扫描仪光学分辨率应不低于600dpi；扫描后的照片应保存为TIFF格式，采用LZW格式压缩；扫描图像缩放比应为100%。

录音带数字化时应选用44.1kHz，16bit来进行立体声采样。数字化后存储格式应为WAV或MP3。

录像带数字化时数据传输率应不低于4Mb/s，采用MPEG2压缩存储标准。

数据管理与维护 应指定专人负责档案数据的维护与管理。2 数据入库

电子档案及其目录数据应进行齐全性、准确性、完整性、安全性、有效性鉴定，确认达到相应技术要求后，经档案部门负责人签字同意后，才能入库保管。3 数据修改

入库后的档案数据一般不能修改。入库数据确有错误，应形成书面报告，按相关制度的程序规定批准后方能修改。.4数据备份

档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，一套异地保存。并定期进行更新备份。有条件的单位，宜采用双机热备加磁盘阵列柜存储管理。5数据删除

入库数据不能随意删除。经价值鉴定确无保存价值的档案数据，按相关制度的程序规定审批同意后，按要求删除数据。删除数据应形成纸质记录存档。

查询利用 单位办公自动化系统应设置非涉密档案在线查询利用的功能链接。档案室应利用本单位办公网实现非涉密档案在线查询利用；利用电子邮件或其他通讯方式实现非在线查询利用。3 涉密档案不能上网利用。应建立完善的网上查询利用记录，对档案查询利用进行全程监督。编制提供本单位基础数字、重要工作和重大事件等信息资料，通过办公网络提供档案信息服务。

安全管理

1物理安全

档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件；采用温湿度自动控制系统，使库房温度保持在17—20℃之间，相对湿度保持在35%—45%之间；设置门控系统、监控报警系统，配备磁带备份系统、光盘刻录系统、断电保护UPS系统等外围辅助设备，健全环境安全和介质安全等功能，确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。电子档案库房应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。有条件的单位应建造标准的电子档案库房。2数据安全

档案室应健全系统备份、容灾恢复和电磁兼容等功能，配备防火墙、入侵检测等相应技术设备，建立操作日志，通过身份认证、访问控制、信息加密、信息完整性校验、入侵检测

等技术手段和管理方法确保档案数据得到有效保护，防止因偶然或恶意的原因使网络数据遭到破坏、更改、泄露，杜绝网络系统上的信息丢失、篡改、失泄密、系统破坏等事故发生。3 计算机病毒防治

采用国家有关主管部门审验通过的查毒、杀毒软件，实时对服务器和客户端查毒、杀毒，并健全各种防毒措施。4 网络入侵防护

采用通过国家鉴定的防火墙设备构建网络防护体系，并通过网络入侵检测设备，对网络可疑访问进行记录、跟踪，与防火墙及网络交换机联动，阻止非法访问，保护网络系统和应用系统的安全。5系统漏洞扫描防护

通过系统漏洞扫描系统，主动查找网络中存在的各种漏洞，及时采取相应的补救措施，避免可能引起的破坏。6 身份鉴别

采用各种有效措施对通过网络进行在线移交、信息检索等活动进行身份鉴别，保证用户身份的合法性。7访问控制

通过网络硬件设备和软件组合功能对用户进行操作权的限制，包括功能权限制和数据权限制，主要防范用户的越权访问。8 信息加密

包括传输加密和存储加密。网络设备应支持相应的加密协议。9安全审计

利用数据库、操作系统、安全保密产品和应用软件的审计功能进行安全审计、评估。10 保密管理

应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关保密规定切实做好保密管理。

制度建设 电子文件归档制度

明确电子文件归档范围、责任、格式、程序、方法、时限和质量要求等。

2档案数字化规程

明确规定本单位各种门类、载体档案进行数字化的具体要求。档案安全保密制度

明确规定电子档案安全管理职责要求和措施方法，网上利用权限的划分标准，以及档案阅读使用范围。档案数据网上查询利用制度

明确规定网上查询利用档案的范围，查询利用的程序方法及安全要求。5 档案数据管理维护制度

明确规定档案数据入库、修改、检测、备份、删除等操作的具体程序和方法。6 电子档案鉴定销毁制度

明确规定电子档案鉴定销毁的基本原则、方法和技术要求。7 档案数据网和信息设备维护使用制度

明确规定档案数据网操作管理要求和程序方法，规定计算机等信息设备维护使用要求。

施工、监理与验收 数字档案室应根据国家有关规定，由具有信息系统工程施工资质的公司进行施工，并聘请具有信息系统工程监理资质的监理公司进行全程监理。档案管理软件系统和数据安全管理，均应通过省档案局专业验收。

邑等档案室实行电子化管理实施方案

邑等完小