学时学分电子档案

第一篇：学时学分电子档案

为认真贯彻落实《干部教育培训工作条例》，根据《黄山市干部教育培训学时学分制考核管理办法》的要求，进一步提高干部教育培训工作的信息化、科学化管理水平，徽州区立足组织方式、填报形式和结果运用的创新，在全区范围内全面推行实施了学时学分制考核管理机制。

干部教育培训学时学分制，是通过建立学习时间和学习效果的量化评估、互换计算的标准，以学时学分为计量单位，把干部参加组织选派的脱产培训、单位组织的业务知识培训，或者组织（人事）部门认可的在职进修等，折算成培训的学时或学分，来计算干部完成的培训量，以此作为培养、使用、考核干部依据的一种制度。

网络登记干部教育培训情况。各单位凭帐号和密码登陆“黄山市干部教育培训学时学分管理中心” 网页，进入干部学时学分登记页面，据实填写本单位管理干部的教育培训信息和学时学分情况。

分级分类管理参训对象。创建了学分制管理全区铺开、组织部门牵头抓总、责任单位分工负责式的管理新机制。学时学分制考核的对象是全体干部，重点是县处级党政领导干部及其后备干部。组织部门负责全区县处级领导干部教育培训学时学分的计算和登记工作。其他在职干部（各区直机关、参照公务员法管理单位及区直属事业单位中的公务员）的基本信息、培训情况和学时学分的折算均由各单位党委明确专人负责采集、审核和登记。

申报备案个人自学信息。明确了经组织、人事部门选调参加区级及以上的各类培训，由区委组织部和区人事局分别负责登记；宣传部门组织召开的区委中心组理论学习会和纪检部门组织的党风廉政知识考试，在会议和考试结束后三天内，将干部参学和参考情况报组织部门备案，由区委组织部负责登记；各单位自行组织召开的理论中心组学习和干部集中学习情况，均有由各单位根据干部的实际参训情况进行审核和登记；其它培训，如干部在线学习城的学时学分、学历教育、读书笔记等自学项目，均由干部本人提供相关证明材料进行申报，各单位核准、备案后进行折算和登记。

年度审验通报培训信息录入情况。审验工作一般于每年12月份进行。由区委组织部、区人事局按照干部管理权限分工负责，主要根据各单位提供的干部教育培训的相关证明材料和《徽州区干部教育培训学时学分登记表》，针对各单位学时学分系统的使用和管理是否规范、干部教育培训学时学分的计算、登记是否准确等情况进行审验，并将审验结果通过网络和文件等载体进行通报。

严格把关、合理运用年审结果。把干部学时学分制管理列为公务员年度考核的重要内容。同时，建立干部培训学时学分制管理激励机制，将学时学分累计考核情况与干部提拔使用、评优选先、年度考核紧密挂钩，实行奖优罚劣、奖勤罚懒。对没有完成规定学时学分的单位领导班子，当年不能评为好班子，其主要负责人的年度考核不能评为优秀等次。未能达到规定学时学分要求的干部，年度考核不能评为优秀等次。五年内没有完成规定学时学分要求的干部，原则上不得晋升职务。

关于干部教育培训电子档案填报的有关说明 为加强全市干部教育培训的基础建设，提高干部教育培训管理的信息化水平，市委组织部从2008年9月开始启动干部教育培训电子档案的填报工作，目前各有关单位正在陆续进行填报。

考虑到2008年填报工作启动较晚，各单位需填报的培训信息内容较多，因此，将2008年度全市公务员及参照公务员管理干部（涉密单位除外）的培训信息填报截止时间从2009年1月15日顺延至2009年2月28日；2005年至2007年全市正处职（含）以上干部的培训信息填报截止时间为2009年3月31日。

为保证电子档案管理系统人员信息的准确性，同时减轻各单位的填报工作负担，市委组织部与市人事局建立起基本信息同步机制，市人事局定期将全市公务员及参照公务员管理人员（涉密单位除外）的基本信息导入电子档案管理系统。市委组织部再将电子档案信息定期导入市人事局公务员管理信息库。各单位无需再在人事局公务员管理信息库中填报干部培训档案信息。

区县局级单位及市属高校管理的事业单位处级干部人员填报培训信息前，需先建立人员基本信息库，之后才能填报培训档案信息。

北京市干部在线学习中心

2009年1月5日

中共南京市委组织部

干部自主选学体现了以人为本的培训理念。为了进一步提高干部培训的针对性和实效性，近年来，南京市坚持组织需求、岗位需求和个人需求有机统一，强化干部在教育培训中的主体地位，构建多层次、立体化的自主选学培训方式，有效激发了干部学习的内生动力，推动了干部教育培训工作的创新与发展。

一、整合优质资源，搭建干部自主选学多样化平台

富有成效的干部培训都是个性化多样化的培训。我们积极整合原有资源，全面吸纳社会资源，努力为干部自主选学提供更多更优的平台。

1.优化党校主体班次，全面推行“三化一自主”改革。为进一步提高培训的针对性和实效性，2009年，在党校主体班次全面推行以专题化、短期化、小班化办学和干部自主选学为主要内容的“三化一自主”改革。全年确定了“金融危机应对”和“扩大内需与经济发展”等6个专题、26个班次，由领导干部根据工作需要和个人意愿，自主选报，按需受训。此举实现“三个突破三个最”：一是突破以往办班次数限制，开班数之多为历年之最；二是突破以往名额分配限制，灵活性之高为历年之最；三是突破以往培训人数的制约，参训量之大为历年之最。改革在全市领导干部中引起较大反响，去年共有796名市管干部和297名区县中层正职干部参加党校主体班次培训，其中市管正职51人。大家反映这种全新的参训机制和组织形式凸显了“五个好”，即专题设置好、时间自选好、组织管理好、培训质量好、成果转化好。此举受到中组部和江苏省委组织部肯定，有关做法在全国干部自主选学工作交流会上作了经验介绍。

2.发挥科教名城优势，大力推行领导干部高校菜单式选学。南京拥有众多知名高校和科研院所，是我们开展干部培训的宝贵财富。为让它们更好地成为我市干部

开阔眼界、开阔思路、开阔胸襟的知识宝库，去年以来，我们充分整合南京大学和东南大学等7所高校优质教育资源，推行领导干部高校菜单式选学，首批推出“突发事件与公共危机管理”、“现代城市规划建设管理”等10个选学专题，供全市处以上干部自主选学。这些专题汇集相关高校精华资源，许多教师是国内外一流专家学者，所授内容的层次品位很高，广受干部欢迎。仅去年四季度，我市就有2000多名干部选学。今年，我们进一步拓展这项工作，选学院校由7家扩大至14家，专题由10个增至21个。

3.开发利用网络技术，加快推进干部全员在线选学。为丰富学习渠道，缓解工学矛盾，我们依托“江苏省干部在线学习中心”，建设开通“南京市干部在线学习中心”，供全市万名处以上干部在线学习，并挂牌设立专门办公室，配备数名工作人员。同时，自主研发开通“中国南京公务员学习网”，将全市3.7万名公务员全部纳入干部在线学习范畴。两个网站的开通，实现了我市干部人人选学、处处可学、时时自学的生动局面。

二、增强实战能力，夯实干部自主选学实践性基础

按照实践经验作教材、实践现场变课堂、实践人物当教师的思路，我们实施本土案例入书本、现场教学进基地、领导干部上讲台三大工程，着力提高干部实战能力。

一是立足市情，加强本土化案例库建设。实践证明，选用本地案例的教学方式广受干部欢迎。去年，为加快本土干部培训案例库开发，我们组织编撰了《南京地方政府管理案例》一书，由中央党校出版社出版。该书收录“南京天然气爆燃危机”和“紫金山观景台的建与拆”等 38个典型案例，其中，既有政府管理的成功经验、创新办法、独到思路，也有政府管理失效、失误的教训，能让学员从正反两个方面受到教育和启示，具有浓郁的地方特色和教学实用性。

二是提升标杆，加强现场教学基地建设。每一个基地都是一部活教材。去年以来，我们在认真研究制定现场教学基地标准体系的基础上，全面推进现场教学基地高水平规范化建设，有效发挥现场教学基地典型示范和带动作用，确立了苏宁电器集团、雨花软件园实训基地和南京江宁经济技术开发区等首批12家“南京市干

部培训现场教学基地”。基地按教学主题分为经济发展、和谐社会、党的建设、政府管理及文化建设等5类，由组织部门、党校和基地主管单位合作设计现场教学过程，基地负责人任授课教师，通过现场教学、现场观摩、专题研讨、专家点评等方式，将我市改革发展的最新实践，浓缩进3小时的现场课堂，提供给广大干部学习领会。

三是广纳贤才，加强领导干部师资库建设。在积极推行“领导干部上讲台”的基础上，去年，我们正式启动“南京市领导干部师资库”建设，首批确定各类备选师资200多名，并基本实现领导干部授课时间占党校主体班次学时 1/3左右的目标。从实施效果看，领导干部丰富的实践经验和良好的理论修养，丰富了授课内容，活跃了课堂气氛，拉近了理论与现实的距离，深受学员欢迎。特别是我们按5：1的比例，将领导干部授课学时折算为相应学分，激发了更多领导干部主动深入思考、系统总结经验、争取走上讲台的积极性。

三、推进管理创新，建立干部自主选学长效性机制

为完善干部培训制度体系，保障干部自主选学改革，我们制定出台《南京市公务员培训学分制管理意见》，把干部在一年内参加的各类培训都折算成相应学分，并将其获得学分情况与年度考核、任职晋升相挂钩，规定未完成规定学分的年度考核不能评为“优秀”，单位未完成当年培训任务的年度考核“优秀”比例不得超过15%。这一制度的实施，为干部自主选择培训方式，顺利完成培训任务，提供了制度保障和刚性约束。与此同时，我们结合“南京市干部在线学习中心”的正式启用，研究建立干部培训信息管理系统，借助南京“市民卡”推广契机，增加南京干部“学习卡”功能，对干部学习培训情况进行全程记录和动态管理，切实提高了干部培训宏观管理、实时管理、精细管理能力。

下一步，我们将虚心学习兄弟城市宝贵经验，坚定不移地推进干部自主选学，更好地为干部成长服务，为南京科学发展服务。

第二篇：档案学分管理制度

德州信息技术学校新华校区档案学分管理制度

为使我校学生从德智体美劳各方面全面发展，打造品牌学校，结合《学校学生奖惩办法》全面记录学生在校培养过程，培养自尊、自爱、自立、自强的优秀中职生，学校实行档案学分制度，规定如下：

学生自入学起，学校学管处设立档案学分，每名学生初始学分为100分，学生在校学习期间的品德行为记入档案学分。档案学分分为加分和减分及奖惩三部分。

一、档案学分加分情况：

1、学生在校期间，担任学生会管理工作，无重大失误和违纪情况，普通成员每学期加2分，学生会部长、团支书每学期加3分，学生会主席每学期加4分。

2、学生在校期间，获得学校评出的“学习标兵”、“纪律标兵”、“进步标兵”、“卫生标兵”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“品德标兵”等称号，每次加2分。

3、学生在校期间，参加学校活动或比赛，获得学校第一名加3分，第二名加2分，第三名加1分。

4、学生在校期间，参加社会活动和比赛，获得国家级奖项每次加10分；省级奖项每次加6分；市级奖项每次加4分。学生投稿发表或论文获奖，国家级刊登或奖项每次加5分；省级刊登或奖项每次加3分；市级刊登或奖项每次加2分。

5、学生在校期间，见义勇为或拾金不昧等活动为学校增加荣誉每次加3分。

6、学生在校期间，主动申请，经学校批准值勤或担任志愿者，每次活动加2分。

7、特殊情况酌情加分。

二、档案学分减分情况：

1、学生在校期间（包含出操、课间操、劳动课、政训课、自习），每迟到早退一次扣除1分，每旷课一次扣除3分。上课睡觉每次减1分，上课带手机减1分，扰乱课堂秩序减3-5分。

2、学生在校期间，在校内抽烟发现一次减3分，发现带管制刀具进入学校每次减10分。打架斗殴主谋每次减20分，从犯每次减8分（并通知家长）。

3、学生在校期间，不按时值日连续两次减2分，食堂就餐不排队打饭，发现一次减2分，浪费粮食发现一次减2分。

4、学生在校期间，受到学校警告处分档案学分减18分。受到学校记过处分档案学分减24分。受到学校留校查看处分档案学分减40分。

5、特殊情况酌情减分。

三、品德学分奖惩办法：

1、学校每年学期末发放奖学金。学生档案学分作为评定三好学生、优秀学生干部和助学金、奖学金的依据，并优先分配工作。

2、学生档案学分低于80分不得参与评优活动。

3、学生档案学分低于60分，学校不发毕业证，不负责分配工作，并通知家长加强教育。

4、学生档案学分低于60分，要求继续就读，经家长同意，需交300-500元保证金就读。如有再次违犯，保证金不退。

四、档案学分不足的学生，可以通过努力获得加分，当档案学分累积到60分以上，方可取得毕业证书，并由学校分配工作。

学管处

第三篇：电子工程学院课外学分申请书

电子工程学院课外学分申请书 电子工程学院课外学分申请书 课外学分

题目： 题目：自制声控灯

班 学

级： 号：

B0931 04 专

姓

名：陈通 业：电气自动化

实 验 室：电子实训中心 设计时间： 设计时间： 时间 审批意见： 审批意见： 年 月 日 —— 指导教师： 指导教师： 教师 年 月 日

1.设计方案： 设计方案：
声控灯是一种声控电子照明装置，由音频放大器、选频电路、延时开启电路和可控硅电 路组成。它提供了一种操作简便、灵活、抗干扰能力强，控制灵敏的声控灯，它采用人嘴发 出约 1 秒的控制信号“嘶”声，即可方便及时地打开和关闭声控照明装置，并有防误触发而 具有的自动延时关闭功能，并设有手动开关，使其应用更加方便。声控灯由话筒、音频放大 器、选频电路、倍压整流电路、鉴幅电路、恒压源电路、延时开启电路、可控延时开关电路、可控硅电路组成。用声光控延时开关代替住宅小区的楼道上的开关，只有在天黑以后，当有人走过楼梯通道，发出脚步声或其它声音时，楼道灯会自动点亮，提供照明，当人们进入家门或走出公寓，楼 道灯延时几分钟后会自动熄灭。在白天，即使有声音，楼道灯也不会亮，可以达到节能的目 的。声光控延时开关不仅适用于住宅区的楼道，而且也适用于工厂、办公楼、教学楼等公共 场所，它具有体积小、外形美观、制作容易、工作可靠等优点。

2.基本原理 基本原理：
（1）． D2～D5 构成桥式电路，在 U1D 输出端为低电平时，可控硅 SCR 不导通，电灯 LAMP 无电流通路不会点亮。只有在 U1D 输出端为高电平时，可控硅 SCR1 导通时，电灯 LAMP 才会点亮。（2）． D2～D5、R7、DW、C3 组成稳压二极管稳压电路产生 7.5V 直流电压给控制电 路供电。（3）． 控制电路由三极管 9013、COMS 电路四与非门 CD4011 等元件组成。声电转换 器 MIC 将声音转换成电信号、光敏电阻 MG45 受光线控制改变其阻值的大小（光强电阻变小）。C2、R5 组成亮灯延时电路，时间常数＝R5×C2.

3.电路图： 3.电路图： 电路图

工作原理： 3.工作原理：
220V 交流电通过灯泡 H 及整流全桥后，变成直流脉动电压，作为正向偏压，加在可 控硅 VS 及 R 支路上。白天，亮度大于一定程度时，光敏二极管 D 呈现底阻状态≤1K，使三极管 V 截止，其发射极无电流输出，单向可控硅 VS 因无触发电流而阻断。此时 流过灯泡 H 的电流≤2.2mA,灯泡 H 不能发光。电阻 R1 和稳压二极管 DW 使三极管 V 偏压不超过 6.8V，对三极管起保护作用。夜晚，亮度小于一定程度时，光敏二极管 D 呈现高阻状态≥100K，使三极管 V 正向导通，发射极约有 0.8

V 的电压，使可控硅 VS 触发导通，灯泡 H 发光。RP 是清晨或傍晚实现开关转换的亮度选择元件。由音频 放大器、选频电路、延时开启电路和可控硅电路组成。它提供了一种操作简便、灵活、抗干扰能力强，控制灵敏的声控灯，它采用人嘴发出约 1 秒的控制信号“嘶”声，即可 方便及时地打开和关闭声控照明装置，并有防误触发而具有的自动延时关闭功能，并 设有手动开关，使其应用更加方便。

4.参考文献 ： 【1】 高景德，王祥珩． 交流电机的多回路理论[J]． 清华大学学报，1987，27(1)： 1-8 【2】 竺可桢．物理学[M]．北京：科学出版社，1973．1-3.

第四篇：电子工程学院课外学分申请报告

电子工程学院课外学分申请报告

姓

名：专

业：班

级：设计时间：评定成绩：

题目：智力竞赛抢答器

程新鹏

学

号：

08

电子信息工程

实 验 室：

开放实验室

A0922

2011 年 5月 21 日

—— 2011 年 6月 1日

审阅教师：

目录

1.设计方案

.........................................2.基本原理

.........................................3.电路图

.........................................4.元器件清单列

.........................................1.设计方案

1.抢答器同时供8名选手或8个代表队比赛，分别用8个按钮S0 ~ S7表示。2.设置一个系统清除和抢答控制开关S，该开关由主持人控制。3.抢答器具有锁存与显示功能。即选手按动按钮，锁存相应的编号，并在LED数码管上显示，同时扬声器发出报警声响提示。选手抢答实行优先锁存，优先抢答选手的编号一直保持到主持人将系统清除为止。

4.参赛选手在设定的时间内进行抢答，抢答有效，定时器停止工作，显示器上显示选手的编号和抢答的时间，并保持到主持人将系统清除为止。

2.基本原理

其工作原理为：接通电源后，主持人将开关拨到“清除”状态，抢答器处于禁止状态；选手在定时时间内抢答时，抢答器完成：优先判断、编号锁存、编号显示。当一轮抢答之后，定时器停止、禁止二次抢答、定时器显示剩余时间。如果再次抢答必须由主持人再次操作“清除”和“开始”状态开关。

3.电路图

4.元器件清单列

名称

参数

数量 集成电路

CD4511 二极管

IN4148

三极管

9013

碳膜电阻器

WDET

按钮开关

LED数码管

发光二极管

C1

C2

C3

C4

R1 R2 R3 R4 LM7809

CD4511

1N4007

导线

0.5英寸共阴极管

1mf

220vf

47vf

100vf

10k

470 300 2.2

1.5m 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 4 1

第五篇：电子档案管理办法

邑等档案室实行电子化管理实施方案

数字档案室

指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。文档一体化原则

各单位应坚持文档一体化原则，规划建设本单位的数字档案室，实现办公信息的顺畅交流。

统筹规划原则

数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。

确保安全原则

各位教师应健全各种设施，加强管理，确保档案数据的安全。

网络建设

1档案数据网建设

档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。档案数据网为保密网，应依据国家有关涉密信息系统分级管理规定确定等级，明确安全域，按照BMB17的技术要求进行建设。应与单位办公网和业务网实现物理隔离，禁止接入因特网。2接入单位办公网和业务网

档案室应配备专门的计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查询利用。单位办公网与当地政务网互联、业务网系统内互联的，应采取相应措施，确保档案数据安全。3数据交换

数据网与办公网、业务网的数据交换采用移动硬盘等介质实现。

软件系统建设

1应选择技术成熟、前瞻性好、后期维护有保障的操作系统和数据库管理系统，构建档案室基础管理平台。选择适宜的操作系统。采用与硬件选型相匹配的主流操作系统。选择适宜的数据库管理系统。目录数据推荐采用关系型数据库存储管理，其他数据可根据需要选用相应的数据库存储管理。应根据数字档案室设计要求开发电子文件归档管理系统、数字档案室管理系统、档案进馆和报送管理系统、档案查询利用系统等，构建符合本单位实际、功能齐全、运行稳定、数据安全的档案管理应用平台。5 电子文件归档管理系统

是单位办公自动化系统的组成部分，应按照GB/T 18894和有关电子文件归档管理的规定设计开发，逐步实现电子文件实时归档，网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。6 数字档案室管理系统

应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案室业务工作的管理系统。主要应包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。7 档案进馆和报送管理系统

按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求，整理应进馆的档案、资料及现行文件，形成报送数据，通过网络或载体移交等方式向同级国家综合档案馆移交报送。8 档案查询利用系统

在单位办公网上提供非涉密档案信息资源的在线查询利用。电子文件归档管理系统和档案查询利用系统是单位办公自动化系统的子系统，应与办公自动化系统实现无缝连接。数字档案室一般应基于中间件技术，将业务规则逻辑与后台数据存储处理和前台展现程序进行分离，构架数据库服务器处理数据，应用服务器处理具体业务逻辑，客户端负责和用户交互的三层体系开发应用平台。

数据库建设

1数据库种类

档案室应建立面向全部室藏档案的档案资料目录数据库和电子档案数据库，集中存储管理数字档案数据信息。2 档案资料目录数据库

室藏档案应按照DA/T18和DB37/T53的规定设计著录项目，建立档案案卷级、文件级目录数据库。

室藏资料应按照GB3792.1和GB3792.2的规定设计著录项目，建立资料目录数据库。3 电子档案数据库

根据GB/T18894和国家及省制发的电子文件管理规定组织建立电子档案数据库。档案数据量大、种类丰富的单位可以区分类型建立数据库，分别存储文本型、图像型、图形型、音频型、视频型等电子档案数据。电子档案数据应与其目录数据进行有效挂接。4 数据采集和加工 档案资料目录数据的采集

按照DA/T18和DB37/T536的规定采集档案目录数据。按照GB3792.1和GB3792.2的规定采集图书资料目录数据。5 电子档案数据的采集 6 电子文件收集归档

单位应按照国家及省有关电子文件归档管理的规定，建立健全电子文件归档管理体制和责任体系，采取相应的技术手段和管理措施，逐步实现电子文件形成、处理、积累、归档的一体化管理，确保各种类型电子文件完整归档。

归档文本型电子文件推荐采用XML格式，可以收集PDF、RTF、TXT格式文档；图像型电子文件推荐采用TIFF或JPEG格式；音频型电子文件推荐采用MP3或WAV格式；视频型电子文件推荐采用MPEG2或AVI格式。7 档案数字化加工

档案室应有计划地采用成熟的数字化技术对室藏非电子档案进行数字化加工。纸质档案按照DA/T31的规定进行数字化加工。

照片档案采用扫描方式进行数字化时，彩色照片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；扫描仪光学分辨率应不低于600dpi；扫描后的照片应保存为TIFF格式，采用LZW格式压缩；扫描图像缩放比应为100%。

录音带数字化时应选用44.1kHz，16bit来进行立体声采样。数字化后存储格式应为WAV或MP3。

录像带数字化时数据传输率应不低于4Mb/s，采用MPEG2压缩存储标准。

数据管理与维护 应指定专人负责档案数据的维护与管理。2 数据入库

电子档案及其目录数据应进行齐全性、准确性、完整性、安全性、有效性鉴定，确认达到相应技术要求后，经档案部门负责人签字同意后，才能入库保管。3 数据修改

入库后的档案数据一般不能修改。入库数据确有错误，应形成书面报告，按相关制度的程序规定批准后方能修改。.4数据备份

档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，一套异地保存。并定期进行更新备份。有条件的单位，宜采用双机热备加磁盘阵列柜存储管理。5数据删除

入库数据不能随意删除。经价值鉴定确无保存价值的档案数据，按相关制度的程序规定审批同意后，按要求删除数据。删除数据应形成纸质记录存档。

查询利用 单位办公自动化系统应设置非涉密档案在线查询利用的功能链接。档案室应利用本单位办公网实现非涉密档案在线查询利用；利用电子邮件或其他通讯方式实现非在线查询利用。3 涉密档案不能上网利用。应建立完善的网上查询利用记录，对档案查询利用进行全程监督。编制提供本单位基础数字、重要工作和重大事件等信息资料，通过办公网络提供档案信息服务。

安全管理

1物理安全

档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件；采用温湿度自动控制系统，使库房温度保持在17—20℃之间，相对湿度保持在35%—45%之间；设置门控系统、监控报警系统，配备磁带备份系统、光盘刻录系统、断电保护UPS系统等外围辅助设备，健全环境安全和介质安全等功能，确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。电子档案库房应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。有条件的单位应建造标准的电子档案库房。2数据安全

档案室应健全系统备份、容灾恢复和电磁兼容等功能，配备防火墙、入侵检测等相应技术设备，建立操作日志，通过身份认证、访问控制、信息加密、信息完整性校验、入侵检测

等技术手段和管理方法确保档案数据得到有效保护，防止因偶然或恶意的原因使网络数据遭到破坏、更改、泄露，杜绝网络系统上的信息丢失、篡改、失泄密、系统破坏等事故发生。3 计算机病毒防治

采用国家有关主管部门审验通过的查毒、杀毒软件，实时对服务器和客户端查毒、杀毒，并健全各种防毒措施。4 网络入侵防护

采用通过国家鉴定的防火墙设备构建网络防护体系，并通过网络入侵检测设备，对网络可疑访问进行记录、跟踪，与防火墙及网络交换机联动，阻止非法访问，保护网络系统和应用系统的安全。5系统漏洞扫描防护

通过系统漏洞扫描系统，主动查找网络中存在的各种漏洞，及时采取相应的补救措施，避免可能引起的破坏。6 身份鉴别

采用各种有效措施对通过网络进行在线移交、信息检索等活动进行身份鉴别，保证用户身份的合法性。7访问控制

通过网络硬件设备和软件组合功能对用户进行操作权的限制，包括功能权限制和数据权限制，主要防范用户的越权访问。8 信息加密

包括传输加密和存储加密。网络设备应支持相应的加密协议。9安全审计

利用数据库、操作系统、安全保密产品和应用软件的审计功能进行安全审计、评估。10 保密管理

应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关保密规定切实做好保密管理。

制度建设 电子文件归档制度

明确电子文件归档范围、责任、格式、程序、方法、时限和质量要求等。

2档案数字化规程

明确规定本单位各种门类、载体档案进行数字化的具体要求。档案安全保密制度

明确规定电子档案安全管理职责要求和措施方法，网上利用权限的划分标准，以及档案阅读使用范围。档案数据网上查询利用制度

明确规定网上查询利用档案的范围，查询利用的程序方法及安全要求。5 档案数据管理维护制度

明确规定档案数据入库、修改、检测、备份、删除等操作的具体程序和方法。6 电子档案鉴定销毁制度

明确规定电子档案鉴定销毁的基本原则、方法和技术要求。7 档案数据网和信息设备维护使用制度

明确规定档案数据网操作管理要求和程序方法，规定计算机等信息设备维护使用要求。

施工、监理与验收 数字档案室应根据国家有关规定，由具有信息系统工程施工资质的公司进行施工，并聘请具有信息系统工程监理资质的监理公司进行全程监理。档案管理软件系统和数据安全管理，均应通过省档案局专业验收。

邑等档案室实行电子化管理实施方案

邑等完小