Word中批量生成学生电子档案

第一篇：Word中批量生成学生电子档案

Ｗｏｒｄ中批量生成学生电子档案

摘要]本文以Word为研究对象，结合Word中的域及邮件合并功能在Word中实现了电子档案中的图文混排，并批量生成。[关键词]域 邮件合并 学生电子档案

一、引言 学生的档案管理是学校的基本工作之一。

每逢新学期开学，学校都要给新生建立电子档案，记录学生的基本情况如姓名、性别、民族、政治面 貌等，以及入学分数，并配有电子照片。除了电子照片，电子档案中的其它信息上级管理部门都以数据库或Excel的形式发放给学校。这些数据都是以一条记录或一行的形式表示的，需要每个学生以单个表格的形式体现出来。本文就是结合Word中的域及邮件合并功能在Word中实现了电子档案中的图文混排，并批量生成。

二、相关技术简介

（一）Word中的域

Word中的域是Word中的一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成。域代码类似于公式，域选项并关是特殊指令，在域中可触发特定的操作。域特征字符是指包围域代码的大括号“{}”，它不是从键盘上直接输入的，按键可插入这对域特征字符。

Word本身提供了一个名为include picture的链接和引用域。在文档窗口中插入此域，并指定链接和引用的图形文件名，然后使用Word的更新域功能可在窗口相应位置处显示被链接和引用的图形文件内容。inclu depicture域的使用格式为：includepicture <图形文件名> [d]，其中<图形文件名>用于指定图形文件名称和位置。[d]为可选项，省略该项为插入方式，否则为链接方式，即图片内容不随文档保存以减少文档所占的磁盘空间。在主文档中插入includepicture域之前，用户须对数据源文件中图形文件名字段进行适当处理。includepicture域不支持分隔文件目录名的单反斜杠（），在使用时须将其替换为双反斜杠（），另外，如果文件目录名中包含空格还须转换为短格式。

（二）邮件合并

邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。邮件合并是在两个电子文档之间进行的，一个叫“主文档”，一个叫“数据源”文件。主文档：在邮件合并操作中，主文档包含各个版本的合并文档中保持不变的文字和图形。数据源：以文件的形式存在，该文档中的文字和图形随邮件文档版本的不同而改变

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合并域：插入到主文档中的占位符，用以指示Word在何处插入来自数据源的指定信息。

邮件合并文档创建步骤：1．打开或创建主文档，主文档中包括了要重复出现在套用信函，邮件标签，信封或分类中的通用信息。2．打开或创建数据源，数据源中包括了在各个合并文档中各不相同的数据，例如，套用信函中各收件人的姓名和地址。数据源可以是已有的电子表格，数据库或文本文件，也可以是用“邮件合并帮助器”创建的 Word 表格。3．在主文档中插入合并域，合并域是占位符，用于指示 Word 在何处插入数据源中的数据。4．将数据源中的数据合并到主文档中。数据源中的每一行(或记录)都会生成一个单独的套用信函、邮件标签、信封或分类项，可以将合并文档直接发送到打印机，电子邮件地址或传真号码，也可将合并文档汇集到一个新文档中以便于以后审阅或打印。

三、使用域及邮件合并批量生成图文混排的电子档案

（一）实现思路：在Word中打开学生电子档案表格，其为主文档。在Excel中打开保存学生数据的文件，其为数据源。学生电子档案中的基本信息，使用邮件合并的功能来来自动生成。学生电子档案中学生的照片，通过在Word中插入图片，使用Include Picture 域来实现，具体语法为Include Picture “文件名”。其中的文件名是照片文件完整的包括路径及扩展名的文件名，在数据源的Excel中手动生成，以列名“照片”命名，以便邮件合并时调用。

（二）操作步骤：1．打开Word电子档案表格，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的Excel；4．插入只包含文字的域；5．照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl F9插入一个域，输入IncludePicture “照片”；6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里；7．保存生成文件，按Ctrl A全选，再按F9更新照片域。如果照片还未出现的话，关闭文件，再重新打开，照片就显示出来了。

四、小结

Word中的域及邮件合并，功能强大，可以在WORD中实现图文混排、批量生成数据，使用其批量生成学生电子档案，速度快，操作简单，大大提高了工作效率。

第二篇：学生电子成长档案建设实施方案（范文）

学生电子成长档案建设实施方案

一、创建目的

用于展示、描述学生学习过程的成长档案袋是一种发展性的评价方式，其目的是通过成长档案袋来促进学生在特定学科领域及一般能力等方面的不断进步。建立学生成长档案袋，为学生记载成长的“故事”，其创建目的，归纳起来主要有展示学生的最佳成果、描述学生学习与发展的过程、以及对学生的发展水平进行评估三个方面。

二、预期效果

一个理想的成长档案袋，能够为学生保留学习和发展的重要信息，能够为我们描绘出一个动态的、完整的、立体的学生发展的图画，它将给学生整个学习经历留下深深的痕迹，能够让每一位学生在成长档案袋中享受快乐、享受成功。为了达到和促进学生发展的目的，在创建成长档案袋时，必须以学期或学年的教育教学目标及学生的学习现状为基础。档案袋评价能促进每一个学生的发展，促进学生全面、持续地发展。

三、建档对象 在校全体学生

四、实施原则

1、自主性原则。发展学生的主观能动性，让学生自觉地、主动地进行档案袋的评价资料的收集，培养学生自我教育的能力。

2、差异性原则。学生个体之间是有差异的。通过实施评价，引导学生根据自身特点和优势，培养自我教育能力，促使自己个性化发展。

3、激励性原则。学生通过档案袋评价，看到自己的进步、成绩和不足，树立信心，较好地促进学生主动性的工作和学习热情，进一步确定发展自我的目标。

4、递进性原则。档案袋评价是记录学生在成长过程中自己最满意、最好的作品或成绩。通过日常的点滴积累，系统地有组织地收集，聚沙成塔、循序渐进。

5、互动性原则。档案袋评价需要家长、老师、学生一起合作，采用个体和小组评价，家长、老师共同参与、互动，共同完成。

五、构成内容

1、学生基础性发展目标达成度情况。包括道德品质、公民素养、学习能力、交流与合作能力、审美与表现等方面。

2、学生学科学习目标达成度情况。包括知识与技能、过程与方法、情感与态度和价值观等项目。

3、学生在某一方面进步和取得成绩情况。包括学生自己、家长和教师以及同伴认为可以反映努力程度、进步过程和素养提高的相关材料。

4、获奖记录。各类表扬和获奖记载

5、我的成长故事。专门用一个记录本记载自己成长的经典故事，一年级开始时可有教师和家长代劳。

六、参与对象

多主体参与应该是成长档案袋的特点，其目的在于让不同的参与者在成长档案袋的实施过程中发挥不同的作用，调动一切可利用资源帮助学生成长。

（1）家长的参与。首先一开始，我们就必须与每位家长作一次沟通，就什么是电子成长档案袋，为什么要建电子成长档案袋，让家长在看完后都及时与教师沟通，与孩子沟通，发现孩子在这段时间内的学习上的进步与不足，这样也能让让家长们在家庭教育中有的放矢。（2）学生的参与。开始时，教师是需要对学生进行帮助，鼓励学生进行自我反省，指导他们如何反省或评价自己的作品。教师要敢于放手，我们可以设计这样一份调查问卷。里面的问题包括：“你检查了自己的哪些作品？你的作品在这一时期内发生了什么变化，你学到了哪些以前不知道的东西，是什么时候的学的„„”。

（3）同伴的参与。同伴作为评价者，通过对他人作品的评价，不仅能够从他人的作品中吸收好的东西，还可以不断地提高自身鉴赏能力。而且，与教师或家长相比，孩子与孩子不仅有更多的时间交流，而且这种平等的交流能积极促进同伴关系及交往能力。当然，和学生自身参与一样，教师开始的指导非常重要。

（4）教师的指导与反馈。我们教师不仅对成长档案袋作一般性的等级评定，同时还要根据教学要求，学习目标与学生作品水平，指出作品上的长处与不足，同时必须要提出改进建议。而且在实施过程中，为了保持学生的兴趣与积极性，老师们还必须定期举行展示交流。会议，宣传新课程评价制度改革的理念，认同建档的价值取向，提高学生、家庭以及社区的参与度。

第三篇：中职学生电子档案信息化管理（范文模版）

中职学生电子档案信息化管理

摘要：中等职业技术学校的学籍档案不仅包括纸质版，还包括电子版，电子档案对于学生将来继续接受教育、就业等方面起着不可替代的作用。随着互联网信息技术和数字化平台的不断完善，中职学校在对学生电子档案管理时采取了信息化的管理方式，创新了中职学生电子档案管理手段，促使学生的电子档案环境和空间更加安全、稳定。本文浅要分析了中职学生电子档案信息化管理的优越性，进一步提出了中职学生电子档案信息化管理的实施策略。

关键词：中职学生；电子档案；信息化管理

引言：学生电子档案记录的是每位学生的入学信息和入学以来在校的各个方面表现，是评价学生德、智、体、美、劳等各方面素质基本发展状况的重要依据，同时，也能够反映学校的发展历史和发展过程。目前，部分中职院校还停留在依靠纸质档案，通过手工收集、整理、查阅档案等传统的档案管理阶段。随着现代信息技术的发展，中职院校将纸质档案转换为电子档案，那么，需要同步跟进电子档案信息化管理实施手段。

一、中职学生电子档案信息化管理的优越性 1.方便了学生档案的整理和检索查阅

电子档案信息化管理的归档方法，确保了学生档案存储环境的安全、稳定，实现了对学生档案的分类保存，减少了学生档案的流失和损坏。在对大量的学生档案进行整理时，如果完全依赖相关管理人员的人力，将会增加人力负担，使电子档案管理成为庞大的管理工程。而电子档案的信息化管理则大不同，管理人员只需要动动手指，操纵一下网络，就能对学生档案进行一定标准的整理，在技术条件允许的情况下，能够编制出全方位的电子档案信息的检索工具，大大提高检索学生档案的工作效率。

2.能够帮助实现信息整合与资源的开发利用

中职学校学生档案通过一定的信息技术手段能将原有的纸质档案实现有序归档，使之成为电子档案，充分运用了学校的计算机资源，减少了对学生档案信息加工的人力、物力上的浪费，增强档案信息有效利用的时效性，同时也方便了档案信息的传递，保证档案信息最大作用的发挥。

3.方便招聘企业了解学生的个人信息

互联网信息技术的发展实现了网络资源的共享，同样的道理，在校企之间建立的产学研的培养模式下，各个企业能够通过电子档案了解到中等职业技术学院学生的基本信息，最快的筛选出自身企业发展所需要的人才，节省了企业招聘人才的经费投入。从中等职业技术学院毕业的学生要想工作，也可以通过投递自己的档案，方便企业了解自己的情况，从而大大提升了学生的就业率。

二、中职学生电子档案信息化管理的实施策略 1.提升档案管理人员自身的业务素质

实现中职院校学生电子档案的信息化管理，就要提高档案管理人员自身的计算机操作技能、网络知识水平。要使这些技术设备真正发挥到做大功效，单纯依靠学校的投资是远远不够的，关键是档案管理人员自身的技能素质是否能够达到。为此，学校和相关的电子档案的管理人员要做出以下努力：一是学校要定期开展相关系统性、专业性较强的培训，注重档案管理人员的技能水平，有针对性的提高档案管理人员的信息技术水平，鼓励档案管理人员开发出满足档案管理实际需要的功能软件；二是要提高档案管理人员录取资格的标准，优先选择专业对口的人才，择优录取，建立起竞争淘汰机制，适当提高档案管理人员的薪酬待遇，增强档案管理人员对工作的热爱之情；三是档案管理人员自身要树立起档案信息化管理的意识，树立起现代的管理理念。

2.做好归档电子文件的技术处理工作

电子档案作为学生在校期间的综合素质记录和评价的重要载体，对于学生日后就业、升职等都有重要的参考作用，学生从学校到社会都离不开档案。电子档案一方面方便了档案信息的传递，另一方面由于网络自身的开发性给学生的电子档案的安全带来了巨大的隐患，为了防止学生的电子档案被篡改，促进机会平等，学校和档案管理人员要确保学生原始档案的真实性，而且还要确保学生电子档案的保密，做好电子档案的加密工作，充分尊重学生的个人隐私；其次，加强对档案对档案信息筛选、发布、查阅权限管理力度，强化管理工作的规范性，给学生电子档案的存储提供一个优质、安全、稳定的环境；另外，在对学生的电子实行信息化管理时，要不断更新学校互联网的防火墙设备，防止学生个人档案被盗窃、篡改。

3.重视学生电子档案信息化管理中的存储问题

鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性及电子文件的易修改性等特征，电子档案的存储会随着技术的更新换代发生一定的改变，一旦互联网技术过时，那么，则无法识别出档案信息。为了确保档案信息的不丢失，相关管理人员要对档案保存可采取“双轨制”，对归档文件实行“两套制”。档案部门应分别在纸质档案和电子档案的目录 “备注 ”项中注明相对应的文件档号及存址，以便不时之需。

总结：

中职学校做好对学生电子档案的信息化管理工作，有利于实现中职学校现代化教育水平，方便了学生档案信息的检索查阅，节省人力物力，提高学生档案的整理效率。

参考文献

[1]冯杰.浅谈中职学校学生档案的信息化管理[J].电子制作,2015,02:174.[2]张萍.论当前中职学校学生学籍档案的信息化管理[J].城建档案,2013,05:70-71.

第四篇：批量学生安置协议[范文模版]

批量务工人员安置协议

甲方：陕西省洋县智通职业培训学校【洋县党校院内】

乙方：苏州喜来盛劳务派遣有限公司【昆山现代广场A座l51l室】

为了给甲方务工人员提供快捷、高效的安置服务，本着诚信、务实的原则，甲乙双方签订如下协议。

(一)甲方组织并全程护送务工人员抵达目的地。对护送期间的安全负完全责(二)甲方负责督促和检查务工人员所带证件。证件务必真实、齐全、有效。证

件包括身份证、学历证明.免冠寸照8张。并如实反映身体健康状况。(三)甲方在出发前5天应如实向乙方提供务工人员花名册。花名册必须真实有

效。花名册的内容包括：姓名、性别、手机号码，身份证号码。

(四)乙方为甲方输送的务工人员全部从事操作工类岗位，务工人员必须具备良

好的心态服从企业各项管理制度。

(五)甲方须提前做好务工人员的思想工作，如实向务工人员讲明当前的就业形

势，做好就业前的培训工作，确保务工人员身体健康、心态正常。不要好高骛远。

(六)甲方对乙方安排的企业不满意的，有抗议权，可以要求乙方重新安置。(七)甲乙双方合作期2014年3月1日至2017年3月1日。乙方在合同签订五个工作

日应内向甲方缴纳伍万元定金。招聘地点陕西汉中各县乡村地区。

(八)乙方对甲方每次输送人员以现金的方式支付劳务报酬。按规定；务工人入

职15天以后。给甲方800元/人的标准支付。入职的满一个月的以800元/人的标准支付给甲方。（甲方的劳务报酬从定金里面扣除）统一开具收据给乙方，甲方务工人员入职不满十五天或自离的不享受劳务报酬。

（九）甲方在其所辖地招聘广告费用为两万陆仟元，此费用甲乙双方各自承担一

半，有效期为壹年。

（十）务工人员成功安置以务工人员本人签名的《进厂协议书》为准。协议书一

般都会加盖用人单位人事章或公章。协议书原件由乙方保管，复印件可以提供给甲方存档。

(十一)乙方在收到甲方的花名册后，应立即投入安置准备工作。包括联系务工人

员食宿；拟定详细的安置计划等。在甲方抵达后，与甲方负责人进行深入的沟通，确保他们食、住安全。

(十二)乙方保证安排甲方的务工人员在企业享受同工同酬工资待遇3000-3500元

之间。务工人员在企业工作期间为壹年，乙方安置的企业规模一般都是1000人以上的外资企业或者三资企业。

(十三)乙方在48小时内确保安排全部。凡是面试不合格的，都享有第二次、第三次参与面试竞争的机会。直到被录取为止。务工人员在工作中出现工伤意外及其它劳动权益受到侵害的，由乙方派员跟踪解决并及时向合作单位通报，并且按照派遣协议解决，与甲方无关。

(十四)未尽事宜，甲乙双方可以以补充协议的方式，进行补充。

此合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方：陕西省洋县智通职业培训学校乙方：苏州喜来盛劳务派遣有限公司 签约日期：签约日期：

第五篇：关注学生 关注生成

关注学生 关注生成

阳春四月，帝都洛阳刚刚送走游览牡丹花会与世界邮展的宾客。熙夏五月，又匆匆迎来参加全国第九届小学数学教学改革观摩交流会的贵客。来自全国各省市的六千多名老师汇聚洛阳，聆听教育精英精彩的课堂教学，感受教学改革的成就，享受课堂教育之大餐，品味课堂教育之百味，吸取课堂教育之精华。

大会安排了两个授课点同时进行，时间三天，分别有32位老师做课，每位老师都有自己的独到之处，可取之处，精华之处。与会老师们认真倾听着每一节课，尽管大会安排得很紧张，很累，老师们都能坚持到底，并认真做好记录。

经过不断教学实验，做课老师虽然来自不同的省份，但他们的课堂教学，在很大程度上表现了许多共同之处，与以往的观摩课相比，课堂中少了许多浮华，更多的洗净铅华后的质朴。质朴中展露出浓浓的数学味，听到生动之处，如同一阵清风扑面而来，将听课的我们深深牵引。正像全国特级教师吴正宪老师评课所说，这次老师们带来的课非常朴实、真实，体现了浓厚的数学课堂的味道，使数学课堂回归到传授知识、培养技能的路途。

一、最少的环节

如：来自北京的于萍老师执教的《小数的加减法》一课，在讲完基本的例题之后，于老师并没有甘于机械重复的练习，而是设计了这样的环节：

师：小数的加减法，大家好像已经会了。其实任何一种计算都会有各种各样的情况，我们研究小数的加减法，就要研究各种不同的情况。以往学习的计算都是老师来出各种情况的题，同学们来做。今天咱们来改一改，请你想想小数加减法会有哪些不同的情况，每人来编一道小数加减法的题，并且自己试着做一做，看谁编的题能给大家带来新情况。

（学生独立完成后，教师搜集不同的情况展示交流。捕捉学生生成的“新情况”）

A、位数相同的小数加法，如：3.45＋2.13，5.46—2.18； B、位数不同的小数加法，如：3.4＋2.43，3.48—2.1； C、计算结果小数末位有0，如：2.45＋2.15，6.45＋2.55； D、整数加减小数，如：3＋4.84，3－1.18。其实，计算课上设计学生出题的环节，并没有什么奇特之处。让人耳目一新的是，要求学生的题目编出新的情况。在这样的要求下学生出现了各种各样情况：有退位减末尾需要补0、有进位加„„依据这一个个的“新情况”，于老师和学生们一起解决的连续进位、连续退位、计算结果简写等多个知识点。以学定教，少教多学，让孩子上台讲，小组大家讲，充分调动起孩子学习的积极性，把课堂还给学生，体现“我的课堂我做主”，让学生自主体验知识的形成过程，形成勇于探索创新的自主意识，养成学生自主探究学习的习惯，有效地促进了学生自主探究学习。这样的课堂既加深了学生的体验，又充分发挥了学生的主体作用。

二、最少的教具

来自山西省的付晓波老师的人教版五年级下册《分数的意义》一课中，在揭示分数的意义之后，为了加深学生对分数意义的理解。教师设计了“拿奶糖”的游戏： 师：老师的口袋里就有分数，我这有9颗奶糖。说对了，糖果拿走。说错了，糖果留下知识带走。

1、拿走9块奶糖的三分之一；

2、拿走剩下的（6块）三分之一；（正向巩固分数的意义）（比较）

师：同样是三分之一，为什么拿的块数却不同？（强调单位“1”不同）

3、再拿走剩余（4块）的二分之一；（比较）

师：为什么一次是三分之一，一次是二分之一，却都是两块糖？（单位一不同，平均分的分数也不同。）

4、还剩2块奶糖，如果让你拿，你准备拿走多少？用分数表示。（二分之二，也就是整体一）

„„

几颗小小的奶糖，反复变换条件使用，考察了学生对分数意义的理解，同时又为后面学习分数的乘除法意义做好铺垫。

我常常追问自己，什么是简洁高效的数学课？数学课让学生体验了过程，基本目标完不成怎么办？现在我明白了，课堂的设计不在多，而在少而精。一个老师如果能拿最少的教具，讲解最多的知识；用最少的环节，丰富学生最多的体验；关注这些，你就会花最少的时间，收获最多的感悟！

最后一天下午，大会邀请特级教师吴正宪老师对这次参赛的32节课进行点评。针对老师们的课堂教学，吴老师提出了诚恳的建议：

1、要准确把握教学目标，使教学目标合理适度可行。要读懂教材，整体把握、深刻理解编写意图。更重要的是要读懂知识背后的东西，加强专业知识的学习，准确把握教材的重点和难点。

2、关注学生、关注生成。学生的错误是课堂教学的重要资源，教师要很好的利用，课堂的生成是教学的亮点。没有预设的课不是负责任的课，没有生成的课堂不是精彩的课堂。教师要宽容的接纳生成、理智的认识生成、机智的筛选生成、有效的运用生成。

吴老师特别提出结合生活实际的数据应科学可靠，渗透数学方法要适时，把握好程度。不要为了追求高度而整加难度，加重学生学习负担。

联想自己的教学过程，这些也是我们在教学中需要注意的地方。最值得深思的是，我们的数学教育到底要留给学生的是什么?吴老师给老师们提出了值得探讨的问题。一个优秀的老师，一定是一个读懂学生、读懂教材、读懂课堂的老师，为此我们将会努力做到。