关于进一步规范教师电子档案的通知

第一篇：关于进一步规范教师电子档案的通知

绍兴县教育局

关于进一步规范教师电子档案的通知

各县属学校、镇（街）教管办：

为推进我县教职工管理工作的信息化进程，保证教职工信息的完整性和准确性，经研究决定对绍兴县教育人事管理决策辅助系统内各单位已录入的信息进行校核和补录，为保证数据整理、核实工作的顺利完成，特提出如下要求：

一、输录对象：各校在编教师（成校教师由初中学校负责录入）

二、输录要求：

1．核准教职工数量，按目前在编人数全部准确录入。做到不遗漏，不多余。

2．保证个体信息的全面性，准确性。特别是一些基本信息（如姓名、性别、政治面貌、学历、职称、职务、专业、出生年月、参加工作时间等），其中年度考核登记从2003年开始补录。所有信息可让教师填写好附表2后，再由管理员对照原数据信息进行校对、更新。

3．落实专人管理。各单位要有专人负责教职工信息的录入和更新工作，及时补充相关信息。并于11月25日前将附表1发至人事科政务信箱。

4．教职工重新归类，类别设置如下，高中：校长室、校办、教务处、政教处、总务处、语文组、数学组、英语组、物理组、化学组、生物组、政治组、历史组、地理组、体育组、信息组、艺术综合实践组、通用技术组、后勤服务（职高可根据学校分类需要变更组别）；初中：校长室、校办、教务处、政教处、总务处、语文组、数学组、英语组、科学组、社会组、体育组、信息组、艺术综合实践组、后勤服务、成人教育；幼儿园不需分组。

5．校核和更新时间：截至12月16日止。各单位校核、补录结束后及时把信息反馈到人事科政务信箱，人事科将对各校电子档案情况进行全面检查，并将检查结果列入对各校的年终考核。

注：为确保教师信息的真实性，各县属学校校长、镇街教育总支及时落实工作人员，严格保证录入数据的准确性，按时完成此项工作。另：今后更新数据（人事变化、职称变动、毕业生分配等）在每年9月的第二周周六前完成，其他个体信息随变随录。

绍兴县教育局 2009年11月16日

第二篇：关于进一步规范两基档案

关于进一步规范“两基”迎国检建档工作的要求

“两基”档案是国家评估验收的重要组成部分。前一段时间各站校在“两基”建档工作中下了功夫，大家吃了苦，做了不少工作，但“两基”档案资料离“全面、真实、细致、统一、规范”的要求还有不少距离，一些站校还存在很多问题，必须进一步规范。前面，我们就“两基”迎国检七个方面档案资料和“两基”基表填报作了解释和说明，下面我就进一步规范“两基”档案、“两基”基表填写和其他相关工作向大家作以说明，不妥之处，请各位指正。

一、关于进一步规范“两基”档案问题

（一）注意补充以下内容

前面培训中提到需要补充的内容希望大家能够重视，在下一阶段完善档案过程中补齐，我再强调以下几点：

1.A－2－2－8之后，补充法制教育活动记录、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、心理咨询等）、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果、德育论文、获奖证书复印件等）、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。

2．F－5中应有公开课、优质课、观摩课、活动记录及教案（不要重复）；F－4之后或在合适的编号之下补充学生体质健康登记表和统计表，体育测试成绩表，综合素质评价结果（成长手册单独封存）；要补充校报、校刊样本、特长生获奖情况及小发明、小创

造获奖情况。

3.其他能反映学校质量特色的资料档案。

4.另存档案要在档案目录中注明。

5.补充档案资料补充在合适的目录之下，一般不在中间增加编号。

（二）重视处理好以下关系

1.处理好基础表册各其他表册之间的关系。基础表册（1）0—18周岁人口表册，（2）在校学生表册，（3）异动学生表册。

2.处理好各类表册与年报表的关系。各类数据的计算要准确无误，绝对数指标要准确到个位，相对数指标统一要求保留一位小数。处理好总数与其中数之间的关系。这方面反映出的问题，最典型的是各率中总比率与其中数比率之间的矛盾。处理好乡镇汇总数与各学校数据之间的关系。

3.处理好数据与时间的关系。许多数据是动态的也是不断变化的，因此在报表或材料中反映时要注明时间界限，以表明是某一阶段或某一时期的数据。如学生数、课桌凳数、教学仪器和设备的数量等。还有的数据是以一学年为一个时段，在这一学年中必须以学年初报表数据为准。如入学率、巩固率、小学毕业生升入初中的比例等反映普及程度的许多数据。

4.处理好表册与佐证材料的关系。填报表册的同时要收集整理好每年入学凭证（入学通知书，动员返校通知书,高中招生文件），异动凭证（转学证、休学证、复学证、职校分流注册证明等），免学、缓学凭证，以及其它证明材料、证件存根、报到册、成绩册、各种补助发放册等佐证材料。

5．处理好乡镇档案与学校档案的关系。“两基”档案建设按照属地管理原则，凡辖区内学龄人口相关资料、相关数据，不论在什么地方上学的，在其所在学校建档的基础上，所属乡镇都要统一整理建档。《民勤县两基迎国检建档工作手册》中，乡镇和学校档案资料为同一目录，建档时可结合实际，有所侧重。如A－2学校管理类资料中，学校档案资料相对较多，乡镇较少，在实际操作中，如果某一方面不需要建档，可以不建，但目录编号不能断码。这方面，乡镇、学校可根据实际，适当进行调整。乡镇无从建档，普及程度档案资料中，乡镇档案重点是0－18周岁人口（各年龄段）统计表册，重点完成入学率、完成率等数据统计，学校重点是在校学生统计表册，重点完成辍学率、毕业率等数据统计。这一点，小范在前面的培训中已经作了明确，希望大家注意。

（三）加强以下几个方面的管理。

1.乡镇（辅导站）、学校要有档案室（柜），要有专人负责管理，档案柜内档案装盒、编目标签等摆放整齐，所有档案排列要有序，整齐、美观、实用，便于查阅、利用。要编制档案总目录和卷内文件目录,便于检索和查阅（要有检索工具）。

2.“两基”国检需要准备三个学的“两基”档案，即2008/2009、2009/2010、2010/2011三个学（填报学年初教育

统计报表数据）。2007以前的“两基”档案，应保持原貌予以保存，不得遗失，以保证“两基”档案的连续性。

3.对现有档案，应尽量保留原始面貌，数据填写要真实准确，不能前后矛盾。做到“一要就有、一看就懂，一查就实，一核就准”。

二、关于“两基”基表填报问题

1．08－09、09－

10、10－11学年根据年报填写；11－12学据实填写，如果不能和年报对接，要说明原因，要言之有据，言之有理。8月3日8：30以前报电子表，下午下班前报纸质表，加盖公章。

三、关于城乡学校之间的协调问题

城区小学、初中要将秋季招收到你们学校的各乡镇起始年级学生电子花名册（含姓名、性别、年龄、户籍所在地、父母姓名等信息）于8月2日下午6时前发“两基”办邮箱，各站校同时注意接收“两基”办整合后的相关名册，并认真进行核实。大坝、三雷、苏武辅导站小学一年级学生入学学生还要和教育股联系获取名册。

城区学校负责学籍的老师还应注意：

1．家底要清。全校各年级学生毕业于哪个学校，来自哪个学校，户籍在哪个乡镇、哪个县区，要掌握清楚，要配合乡镇做好义务教育阶段学生就读情况调查，根据实际情况，出具必要的证明材料。

2.态度要好。从今天开始，各站校可能因属地户籍学生在城区上学问题而麻烦大家，请大家能给予积极配合支持。我们将向各站校提供大家和各校教导主任、校长的电话号码，以便各站校联系，回去之后，要向学校领导汇报这件事。

3.信息要实。凡提供的信息必须经过认真核对，提供虚假信息要追究相关责任人的责任。

四、关于“两基”工作进展情况的填表要求

五、关于站校建档过程中存在疑问的答复

六、几点想法

1．勤学习。学文件、通知、手册，明确、知晓必要的“两基”知识、概念。

2.多交流。和周边站校交流，取长补短，相互促进。

3.常汇报。自己不能解决的问题，让站校领导解决，但不能放着、拖着。

4．善思考。所选资料档案要能够反映学校工作实际，彰显特色、亮点。

5.敢创新。档案建设要突出特色、彰显亮点，就必须有所创新，做到人无我有，人有我新。

6.能负责。为自己、为学校、为“两基”认真负责地做好自己的本职工作。

第三篇：电子档案录入规范小结

电子档案录入规范小结

顺序：新建家庭档案－户主个人基本信息－户主健康体检表－新增家庭成员－新增家庭成员的健康体检表（有慢性病或老年人婴幼儿等再建相应的随访记录表）。点保存。

一，新建家庭档案，1，编号问题，一定要注意。村3位，组2位，户2位，个人1位。例如，永红村12组第三户第一个人。编号为21012031。户籍地址:上栗。具体地址：尽量详细。（建档人，录入健康档案上建档乡村医生的名字，和电话号码，保存，以后只需下拉菜单就找到了）。建档时间：为纸质档案建档时间。建完后保存。

二，建健康体检表，鼠标双击左边菜单个人名字。打开有“居民健康档案”的菜单后。点击右下角，新建档案，选择健康体检表（选定了为显示为绿色）填写建档日期为纸质档案上的日期。建成后显示是否再建档（如没有慢性病或其它新建档案中的选项病症）点否。关闭后。双击右菜单健康体检表的日期。打开后完善健康体检表后保存。双击个人基本信息表，按提示完善其中信息数据。三，新增家庭成员：第一种方式：鼠标双击标有“家：户主”，点右边菜单。第二种：鼠标双击有“家：户主”打开后，单点鼠标右键，点菜单中选项。（注：这也是修改和删除家庭成员信息的方式）。特别注意，新建家庭和新增家庭成员一定要区分开来。切莫输错，将这个家庭的人输入那个家庭。建完后同上第二条完善个人基本信息，建健康体检表。

四，慢性病患者及符合“新建档案”表中选项的人群。除完善个人基本信息。健康体检表，需在新建档案中建立相应表。糖尿病，高血压，精神病建档随访表需建四张表。时间为：2011.3.1，2011.6.1，2011.9.1，2011.12.1.（随访时间向后推三个月，例如2011.3.1表的随访时间为2011.6.1）按相应数据如实填写，保存。（注）标为高血压，糖尿病，精神病等慢性病患者在个人基本信息表的既往史，疾病选项中标明，时间能确定的具实填写，不能的填为建档时间。

五，输完一本后。将家庭编号写于纸质健康档案封面相对应处。个人编号只需填写后八位于纸质健康档案内。

六，各种体检表信息数据按纸质档案上如实填写。

第四篇：寺后小学电子档案建档规范

寺后小学电子档案建档规范说明

一、电子档案建设的基本方针

档案建设纳入学校工作规划和计划、纳入各类人员职责范围、纳入各项工作管理制度；档案建设与工作布置、检查、总结、验收进度同步。

二、电子建档工作的四个统一

1、统一思想：学校明确档案建设电子化是为了适应学校信息化建设的需要，是学校档案管理的发展方向的指导思想。为此，学校专门召开各部门负责人会议，明确发展方向，落实工作要求；

2、统一领导：确立校长统一领导学校电子档案建设工作，副校长分管、指导此项工作，确定对各部门负责人是本部门的电子档案建设工作工作负总责人，负责本部门电子文件的收集、积累、归档与移交工作。

3、统一建模：本次评估材料根据“关于备查资料归类整理的要求”分三层归类，第一层是按“要求”把材料分成八个条块设独立文件夹，第二层是每个条块按三级指标设独立子文件夹，第三层是每个三级指标子文件夹的备查材料。

第三层的备查材料内容：一是本指标达标说明与材料目录；二是类同而又数量多文件合并设单独文件夹，三是单独文件。

以上每个层次材料的建档都做到了建模时的要求、格式统一，并有专人构建模版以供学习。

4、统一归档：各部门负责人对本部门的建档工作基本完成之后，由校长室指派专人对档案进行汇总、检查，对不符合要求的档案退回重新整理、修正，直至符合要求后才统一归档。归档后上传至学校ftp，学校ftp做到有专人管理、有专门安全设置，有用户使用权限，有专门文件备份，确保文档安全。

三、电子文档的方便特色

为便于查阅，学校独具匠心，在每个指标达标说明的材料目录下都建立了相应的超链接，并把“ctrl+左键单击打开”设置为“左键单击打开”，只要打开“达标说明”这个文件，就做到了只要单手随时点击目录就可以随时查阅文件，十分方便。

这里要注意的就是：设置超链接前后，“达标说明”这个文件必须与要打开的文件在同一个文件夹。

第五篇：教师专业化发展电子档案

教育技术校本培训

教师专业化发展电子档案袋填写指南

以科学发展观为指导思想，以促进每位教师专业能力真正实现自主发展、主动发展、可持续发展为目标，通过“教师专业发展电子档案袋”的建立可以使教师在以下三方面得到发展：一是教师专业成长的记录功能，使教师比较全面了解自己的发展过程与发展状态，是一种教师专业成长历程的缩影。二是能实现教师自主学习的功能，增强教师自我反思、主动发展的意识和能力。三是能实现教师专业成长的科学评价功能，完善教师专业化发展多元化的评价体系。“教师专业化发展电子档案”活动的开展，有利于学校领导全面了解教师队伍的现状，掌握教师队伍建设的优势和不足，总结教师在教育教学中产生的经验并及时推广，形成自己学校的特色。

网上“教师专业化发展电子档案”栏目分为六大版块：个人规划、学习历程、教学实践、个人成果、资源荟萃以及学校阅评。

一、栏目内容

（一）个人规划

本栏目是记录您有关提高教育教学技能和水平的规划。主要分为：

1、规划（建议您在每年年初第一个月内完成您在本的总体展望、目标及设想的填写）；

2、五年规划（建议您在第一次填写电子档案袋时对您在未来五年的展望、目标作一总体规划）。

（二）学习历程

本栏目是记录您从事教育工作以来进行的各类继续教育活动。

1、自主学习（填写您在某年某地具体时间段所进行的自主性学习活动，包括通过图书馆、网络等手段所进行的学习）；

2、专业培训（填写您在某年某地具体时间段所通过教师进修学校、大学、教育培训中心、远程教育中心、校内、公司企业等接受的教育活动）；

3、参观考察（填写您在某年某地具体时间段所进行的考察及参观活动）；

4、认证考核（填写您在某年具体时间所取得的各类证书证件，例如计算机等级证书、普通话等级证书、各种技能证书以及教师继续教育的周期学分验证结果等）。

（三）教学实践

记录您从事教学活动的情况。

1、教学设计（填写您推荐的或者获奖的教案、课件以及承担的公开课的影像等）；

2、教研活动（填写您推荐的一系列教研活动包括备课、解读材料、听课记录等以及教师教学经验的总结，包括发现和研究的教学问题及过程、课堂观察记录等）；

3、总结反思（填写您在教学中的反思笔记，自我的成长史分析等）。

（四）个人成果

展示您获得表彰奖励的各种论文、课件、荣誉奖励、学生获奖等成果记录。

1、论文（填写您从教以来所发表的和未发表的有关教育教学理论的各类文章）；

2、课件（填写您从教以来获奖的教案、教学设计、公开影像等各类课件）；

3、荣誉奖励（填写您从教以来所获得的各类荣誉、奖章等物质和精神奖励）；

4、学生获奖（填写您所带班级学生所获得的各类奖励事件）。

（五）资源荟萃

发布您在工作、学习中所收集的对自己有启发的各种教学信息素材。

1、文本素材（填写您所收集到的并乐于推荐的各类文本，WORD/PPT以及手写原稿）；

2、声音素材（填写您收集到的并乐于推荐的各类声音素材，如MP3WAV等格式的素材）；

3、图片收藏（填写您收集到的并乐于推荐的各类图片）；

4、动画素材（填写您收集到的并乐于推荐的各类动画，如flash动画）；

5、视频素材（填写您收集到的并乐于推荐的各类视频文件）；

6、我的相册（展示您丰富多彩的工作、生活照片）。

（六）学校阅评

本栏目是为各学校领导对校本培训进行管理的评价的窗口。各校领导可根据校本培训计划定期检查和评阅“教师专业成长档案袋”的填写内容，并根据教师个人规划在每学年实施进度和情况，由校长组织学科组长对该教师进行综合评价和提出具体意见或建议。

二、填写流程

1、进入您的电子档案，首页显示您的基本信息。其中，基本信息如姓名等请您在个人学习的平台上进行修改。首页中的“我的格言”请用精辟的语言描述您的理想目标，可在本页进行修改，本页还可上传您的个人照片。

2、首页下有您的档案内容，点击“个人规划”，进入新的页面。新的页面里有“规划”和“五年规划”，点击“添加”按钮，会弹出一个填写表格，其中包括六部分内容，在“内容”区填写您具体的规划信息；在“日期”区选择你规划的具体时间或时间段；在“概要信息”区填写您规划的主题；“开放性”区系统默认“开放”（公开网上浏览），您可以选择“隐藏”（不公

开网上浏览），最后的“文件”区点击“浏览”，您可以从您的电脑上选择您所需要的相关附件上传，确认后点击“提交”。

3、其它各栏目的内容填写同上。

三、注意事项

1、在教师专业成长档案袋的每一个内容的栏目下，都有“全部开放”、“全部隐藏”、“设置密码”三个选项，您点击“全部开放”按钮确认后，意味着您所有的信息都是公开的，与之相反，您选择“全部隐藏”按钮并确认后，意味着您所有的信息都是隐藏的。点击“设置密码”选项，您可以设置您的密码，那么只有密码正确后才可看到信息。

2、在每一项所提交内容的表格中，都有一项“开放性”，其中系统默认的是开放，选择开放意味着您的信息内容是公开的，反之选择“隐藏”，系统将不对外显示您的所填信息。