关于进一步规范安全生产台账和档案管理工作的通知1

第一篇：关于进一步规范安全生产台账和档案管理工作的通知1

昆 明XXXXXXXXXX 公 司

水利工程建设指挥部文件

指挥部发【2012】001号

关于进一步规范安全生产台账和

档案管理工作的通知

XXXX工程各参建单位：

为认真贯彻安全生产的法律法规，确保XXX工程项目的安全施工，依据公司安全生产管理办法的规定，结合工程实际，现就进一步规范各参建单位的安全生产管理制度和台帐资料通知如下，请各单位严格遵照执行。

一、台账和档案分为以下类项：

1、安全生产管理制度；

2、上级安全生产文件、通知和执行、落实情况；

3、安全生产责任书；

4、安全生产检查：检查通知、检查表、签到表、影视资料等；

5、安全隐患整改：整改通知书、书面回复、复检记录、影视资料等；

6、重大危险源清单和备案表；

7、安全生产会议：会议通知、签到表、会议议程、会议记录、文件、影视资料等；

8、教育培训：培训内容、课程安排、培训人员名册、考试考核情况、发证情况、影视资料等；

9、安全生产经费使用计划和使用记录：工伤保险人员名册和发票复印件、意外伤害险名册和发票复印件、与安全有关的费用记录和发票复印件；

10、安全生产简报、通讯等。

二、施工单位安全生产台账、档案分类（包括但不限于）：

1、、施工单位资质等级证书、安全生产许可证（复印件），项目主要管理人员和安全员名单，资格证书、安全教育培训合格证（复印件）；

2、职工和劳务人员名册，安全教育培训记录，意外伤害保险记录；

3、特种作业人员名单，资格证（复印件）；

4、施工组织设计和施工临时用电方案；

5、重大危险源清单，专项安全施工方案及备案表，专家论证报告，专项方案实施监督记录、影视资料等；

6、特种机械设备安装、拆卸方案和安全技术档案；

7、安全技术交底记录；

8、安全检查和隐患排查记录；

9、隐患整改和验收记录，影视资料等；

10、“三违”处罚记录；

11、紧急救援预案和演练记录；

12、安全生产责任书签订和考核记录；

13、安全生产会议记录；

14、安全费使用计划、使用记录、发票（复印件），劳动防护用品发放使用记录等。

三、监理单位安全生产台账、档案分类（包括但不限于）：

1、监理单位资质等级证书（复印件），监理人员和安全专监名单、资格证书（复印件）；

2、安全监理方案和专项工程安全监理实施细则；

3、勘察、设计文件审查记录；

4、施工单位、分包单位资质、安全生产许可证审查记录；

5、施工单位安全员和特种作业人员资格审查记录；

6、施工组织设计和安全措施审查记录；

7、专项安全施工方案审查记录；

8、施工单位安全生产责任制、规章制度、操作规程制定和落实检查记录；

9、施工单位应急救援预案和演练检查记录；

10、专项工程旁站监理记录；

11、特种机械设备检查记录；

12、定期安全检查记录；

13、隐患整改和验收记录；

14、施工单位安全费使用检查记录等。

各参建单位要结合通知要求，充分认识到做好安全生产基础工作的重要性，加强制度建设，做到有章可循；完善台帐资料，做到有据可查，将规范安全生产管理制度和台帐资料作为夯实安全生产基础管理工作的重要抓手，促进安全生产管理水平的提升。

二〇一二年三月二日

主题词：规范安全档案通知

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━抄报：公司领导、XXX水务局

─────────────────────────水利工程建设指挥部2012年3月2日印

第二篇：安全生产管理工作台账封面

温岭市

镇

村（公司）

安全生产管理工作台帐

半、安全生产管理工作总结

分册（第10项—2）

二○

温岭市

镇

村（公司）

安全生产管理工作台帐

会议记录

分册（第1项—2）

二○

第三篇：安全生产管理工作台账封面

温岭市镇村（公司）

安全生产管理工作台帐

半、安全生产管理工作总结

分册（第10项—2）

二○

温岭市镇村（公司）

安全生产管理工作台帐

会议记录

分册（第1项—2）

二○

第四篇：于规范学校安全管理工作台账

规范学校安全管理工作台账

安全管理工作台账是学校各项日常安全管理工作的真实记录，是促进学校安全管理规范化、精细化的有效载体和重要基础，也是学校安全管理水平的具体体现。为进一步规范全区学校安全管理工作台帐，提升学校安全管理工作水平，根据《中小学幼儿园安全管理台帐实施方案》有关要求，现就规范学校安全管理工作台账，规定如下：

一、规范台账内容

（一）法规文件：有关学校安全工作的法律、法规，以及上级党委、政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。

（二）组织领导：学校安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

（三）管理制度：学校基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度，各类安全应急预案等。

（四）安全管理：各类安全工作责任书、安全工作学期和计划、总结，各类有关安全工作的会议纪要，学校综治安全工作月报表等。

（五）安全教育：开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。

（六）检查整改：各类安全工作检查记录，学校安全重点部位日巡查记录，学校安全重点部位周检查记录，安全隐患排查情况记录，安全隐患整改、跟踪督查情况记载等。

（七）预案演练：防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载（文字、图片、影像资料）等。

（八）事故案例：相关安全事故及处理情况的记载，对各类事故的反思总结等。

（九）安全考核：各类安全考核的组织实施及结果等。

（十）经费投入：安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

二、严格台帐管理

（一）上述1—3项台帐为长期使用，4—9项台帐为分归档，随时备查。

（二）各校、园、宫要高度重视建立安全管理台帐工作，指定专人负责，学校有关部门和人员要及时提供相关资料。

（三）台帐资料要求全面完整，图文并茂，按上述条目逐项分类整理归档。

第五篇：档案管理工作规范

档案管理工作规范

一、工作事项

1、档案材料收集、鉴别、分类、归档、立卷整理工作。

2、档案查阅工作。

3、档案转递工作。

4、档案安全、保护、保密工作。

5、档案整理工作。

6、档案材料清理、清退工作。

二、工作权限

1、保管好档案，为有关部门提供档案资料信息。

2、负责办理档案的查阅和转递。

3、经分管领导批准，按有关规定要求承办外借档案。

4、经分管领导批准，按有关规定要求承办档案材料销毁。

三、工作标准

1、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

2、采取多种形式，全面、及时地做好材料的收集工作，认真、细致地做好鉴别、归档、整理工作。

3、遵守保密制度和阅档规定，严格查阅、利用手续，为前来查阅的同志提供优质服务。

4、根据档案保管、保护的规定，做好档案的“六防”措施，发现问题及时解决。

四、工作程序

（一）干部人事档案整理工作程序

1、对收集的材料进行鉴别、编号、归档。

2、档案的整理

①材料分类；②编“类页号”；③抄写档案目录；④填写工资变动表；⑤对不符和规定的材料进行技术加工；⑥装订；⑦校对；⑧验收；⑨编写索引号；⑩放入档案橱。

（二）文书档案整理工作程序

1、材料收集、鉴别、分类。

2、文书档案材料整理

①编写页号；②抄写卷内目录；③技术加工；④装订；⑤验收；⑥编写目录号、归档号；⑦装入档案盒；⑧放入档案橱。

（三）档案查、借阅程序

1、查阅人须持单位介绍信或档案查阅审批表。

2、经档案管理人员审查并符合规定，办理阅档登记。

3、按名单提取档案。

4、查阅人在阅档室进行查阅。如果需抄写档案内容，须经档案管理人员同意。

5、因特殊情况需借阅档案的，由借档单位写出申请，经分管局长同意后，办理有关借阅手续。

6、查、借阅完后，档案管理人员对所查、借阅的档案进行审查，确认无误后，放回原处。

（四）干部人事档案转递工作程序

1、转入档案。①因工作调动转入的档案，由干部科提供档案，并办理交接手续；②新参加工作的大中专毕业生档案，转正定级后，由人才市场档案管理人员转交局档案室，办理交接手续。③填写转入档案登记表；④对转入的人事档案，按规定整理后，编写索引号，放入档案橱。

2、转出档案。①因工作调动需转出的干部人事档案，由干部科提供名单，并在档案室办理提档手续；② 提拔副局（科）级以上职务人员的档案，按市委组织部提供名单提取档案，填写《干部人事档案转递通知单》，连同档案一并交组织部；③档案管理人员在索引上用红笔注明档案转出时间、转往单位；④填写转出档案登记表；⑤档案回执收到后，贴在存根上，长期保存。

（五）文书档案转递工作程序

根据档案局的统一安排，经局领导批准，办理入馆事宜。①按要求对入馆档案进行审查、整理；②打印卷内目录、全宗目录；③入馆文书档案验收；④档案移交；⑤办理交接手续。