进一步加强公文处理和档案管理工作

第一篇：进一步加强公文处理和档案管理工作

进一步加强公文处理和档案管理工作的调研报告

随着机关各项业务工作的开展，形成的各种门类、各种载体的档案资源日趋丰富，这些是机关职能活动记录、工作查考依据、组织机构沿革的第一手材料 现就如何做好机关的公文处理和档案管理工作，提出如下几点粗浅意见。

一、公文处理中存在的问题及原因

（一）存在的问题：

1、公文质量有待提高。尽管有相关规定制度，但目前有些公文的格式不够规范，导致公文种类混用的现象偶有发生；有些公文文字表述不准确、用词不规范；有些公文文字校对不细心而造成的错字别字、掉字漏字、多出无用字的现象，使公文表达的意思不准确、不清楚甚至截然相反，影响了公文的质量。

2、人为形成的紧急公文过多。有时因缺乏计划性和前瞻性，公文撰写准备工作不充分，或未征求有关部门意见，文件上报后，还需从基础工作入手，进行大量征求意见和调研工作，导致人为形成的紧急公文过多。

3、公文处理不够及时。在收文处理中，有的不能按规定时限处理文件，有的拟办意见不到位，致使文件运转程序出现问题，有的没有照准政策依据或者没有根据实际情况提出办理 1

意见，出现了误事误时现象。在发文处理中，因办理不及时，导致上级机关研究决策或下级机关贯彻执行的时间太少，影响了公文的效用。

（二）原因分析：

1、工作能力和业务水平有待提高。平时缺乏加强对基本科学文化知识、公文处理知识的学习，个人综合素质不强，业务水平不高，导致了公文处理工作中出现问题。

2、工作责任心不够强。个别公文办理人员没有树立起高标准、严要求、准确办理每一件文件的意识，以至于在公文处理工作中不够细致、严谨。

3、对工作程序的了解不够深入。没有认真学习和掌握有关公文处理的工作规则和操办程序，导致办文无头绪，办事无章法，工作显得很忙乱，质量和效率打了折扣。

二、加强公文处理工作的建议和具体措施

（一）提高认识，转变观念，为做好公文处理工作提供有力的思想保障。公文处理工作人员要具备一定的文字理论水平、责任心强、业务水平高，并不断加强业务培训，不断丰富其理论知识，从而不断提高机关公文处理工作水平，确保机关各项工作的正常开展。

（二）建章立制，规范程序，为做好公文处理工作提供制度保障。要重点完善三项制度：一是领导把关制度；二是工作运行制度；三是责任追究制度，全方位实行公文处理工作目标

责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，凡不按规定程序向外报送公文，或公文格式不规范、公文质量问题突出的，要予以通报批评、予以撤销、废止，并追究有关人员责任，从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。

（三）认真校核，从严把关，为提高公文处理质量提供工作保证。一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。

（四）全面加强队伍建设，为做好公文处理工作提供组织保证。一是加强思想政治建设。通过不断学习，引导办文人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题，保证公文处理工作始终沿着正确的政治方向运行。二是加强业务建设。不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。此外，要认真抓好公文办理人员的业务培训工作，要采取多种方式，不断提高公文办理人员的思想政治素质、业务知识和文字工作能力。

三、做好文件材料的归档工作

文件材料是档案的前身，档案是文件材料的归宿。文件材料经过合理、规范的整理才能转化为具有保存价值的档案。文件材料的归档以各股室为主，档案室要理顺管理职能，加强与各股室的业务联系、指导和监督。

(一)抓好公文处理工作，严格按照规定。规范机关公文处理流程；

(二)抓好业务部门文件资料的收集、保管；

（三）抓好各部门业务文件材料的归档工作，保证业务档案质量；

（四）抓好文件材料的销毁工作，规范销毁文件的登记造册、销毁报告、审批监销程序。

四、做好档案工作的开发利用

开发利用档案资料是档案管理的最终目的，是实现档案自身价值的根本途径。第一，要做好一年一度的立卷归档工作，按照本单位制定的分类方案，建立多元化的档案管理模式，提高文件材料的归档率和齐全完整率，丰富各种门类、各种载体的档案资源，为档案资源开发利用创造条件；第二，要结合自身档案管理的特点，加快档案信息微机化管理的步伐，提高查阅档案的效率；第三，档案室对库藏档案资料进行研究，编撰

多种编研材料，提高档案综合利用水平，为机关各项工作做好服务。

档案工作是机关基础工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，因此，要增强档案意识，把档案工作纳入重要议事日程，提高档案人员的素质，加强法制建设，做好档案管理的开发利用等工作，切实抓紧、抓好、抓出成效。

第二篇：关于进一步规范公文管理工作的通知

山东黄金

集团有限公司玲珑金矿文件玲金政发[2008]105号

关于进一步规范公文管理工作的通知

各分矿、部门、车间及直属单位：

为进一步规范公文行文管理，统一行文格式，提高公文制发的严肃性，根据《矿业股份公司公文行文格式有关问题暂行规定（讨论稿）》的有关规定，结合我矿实际情况，现就有关问题作如下规定：

一、公文的审核程序

1、请示与报告

请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问等。

对矿内的请示、报告，各单位、部门上报时，应一文一事，不得将相关或不相关的几个问题、几件事写在一份请示或报告中。公文送交时不得多头主送，一律送交综合部统一办理。

对上级机关、部门的请示、报告按照“谁主管，谁负责”的 1

原则，形成公文材料后，填写《山东黄金集团有限公司玲珑金矿发文稿纸》，由矿主要领导签发后，送交综合部审核、行文。

2、各类发文

各系统、部门的矿内发文要做到主题突出、言简意赅。发文经单位负责人把关，统一填写《山东黄金集团有限公司玲珑金矿发文稿纸》，由分管矿领导签发后，送交综合部审核、行文。

3、上报材料

各单位、部门向上级机关、部门报送的各类文字材料，在材料上报前必须经过综合部审核把关。各单位、部门要在上报时限2个小时前将材料由单位或部门负责人及分管领导审核签字后报综合部审核。（必要时带电子版；须上报PPT的，带PPT资料）

4、所有公文的行文格式由综合部负责。综合部对各部门、单位报送的公文材料主要进行错别字、语病句的审查。对存在的错别字、语病句等不当情况，按每出现1处错别字或语病句，单位、部门主要负责人向矿工救助基金捐款10元。综合部审核后，对出现的行文格式不当、存在错别字或语病句，按每出现1处或1个错别字，综合部审核人员向矿工救助基金捐款10元。

凡未经综合部审核即上报的各类材料，出现问题，责任由上报单位、部门自负；同时，单位、部门主要负责人向矿工救助基金捐款200元/次。

5、经综合部审核后的公文或材料原件由综合部存档。

二、公文的格式要求

1、公文用纸规格

凡属行政公文用纸，均采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

2、公文字体及字号

（1）公文主标题为“小二”宋体（不需加粗），不需重复标注发文单位名称，直接标注为：“关于……”。

（2）正文字体为“三号”仿宋（GB2312）。

（3）正文第一层小标题为“三号”黑体（不需加粗）；第二层及以下层级的小标题，原则上保持“三号”仿宋不变，确需突出小标题，可以通过“加粗”来实现。

（4）公文内容的字体、字号要统一，不得出现大小不一的情况。

3、行文页边距、行距

（1）行文页边距：上、下边距均为2.54厘米；左边边距为

2.6厘米，右边边距为2.4厘米（左侧装订）。

（2）行文行距：行文行距一般应设置为“固定值26-28磅”。在公文页面设置过程中，出现下一页无正文内容的情况，应视具体情况适当调整行距（或缩或扩），不允许出现“此页无正文”的现象。

公文正文中的行距、字距要整齐统一，不得出现间距、行距不统一的情况。

4、成文落款、日期及公章

公文文尾落款时，单一机关制发的公文不署发文机关名称，只标识成文日期。

公文成文日期，采用汉字书写，比如写成“二○○八年八月二十日”，不应写成“2008年8月20日”。

公文文尾加盖公章，应按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地骑压成文时间，其中公章上弧应占2/

3、下弧应占1/3，但不能骑压正文。

5、公文附件

正式公文如有附件，在正文下空l行、左空2字用3号仿字体字（GB2312）标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码(如“附件：

1、×××××”)，附件名称后不加标点符号。

6、公文中数字使用问题

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

本规定自通知下发之日起试行。

二○○八年十月三十日

主题词：文秘工作公文规范通知

山东黄金集团有限公司玲珑金矿综合部2008年10月30日印发

第三篇：关于进一步加强党委系统公文处理规范化

关于进一步加强党委系统公文处理规范化 工作的意见

党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发［1996］14号）规定和《省委办公厅关于印发〈关于加强公文处理规范化工作的意见〉的通知》（豫办［2000］17号）精神，结合我校目前一些单位在行文规则、审批程序、公文格式等方面程度不同地存在不够规范的问题的工作实际，现就进一步加强我校党委系统公文处理规范化有关问题提出如下意见：

一、关于公文文种的使用

根据《中国共产党机关公文处理条例》规定，党的机关公文常用有十四种文种。结合学校实际，校党委文件、党委办公室文件、党委各部门文件和基层党委（党总支）文件的种类主要有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等。

（一）决议

用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（二）决定

用于对重要事项作出决策和安排。

（三）意见

用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知

用于任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布要求校内有关部门办理和有关单位共同执行或周知的事项。

（五）通报

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（六）报告

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求。

（七）请示

用于向上级机关请求指示、批准。

（八）批复

用于答复下级党组织、党群各部门的请示。

（九）规定

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（十）函

用于单位之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（十一）会议纪要

用于记载会议的主要精神和议定事项。

二、关于行文规则

（一）向上级机关的行文，一般应主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可抄送。向上行文一般不要越级，尤其不得越级请示问题；特殊情况需要越级行文时，应同时抄送被越过的上级机关。

（二）党委各职能部门根据党委授权，可以在各自职权范围内向下级党委行文。党委办公室根据党委授权，可以向下级党委行文。对涉及到两个以上部门的工作，部门之间就有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（三）向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。党委各部门未经本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级主管部门请示重大问题。

（四）行文时要根据公文内容和实际需要，确定分发范围和份数。

（五）凡属各部门职权范围内的工作，应由各部门行文；需要冠以“校党委同意”或“校党委批准”等字样的，必须送党委办公室按审批程序履行签批手续。

（六）各平行机关和不相隶属机关之间告知事项、联系工作，用函相互行文。

（七）受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容写明主送机关和抄送机关，主送机关负责答复请示事项。

（八）党委各部门负责对起草的公文进行认真校核，送党委办公室按规定程序报送领导同志阅批。

（九）党的各级机关的行文，应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。

三、关于公文的起草

（一）党委机关公文的起草，原则上由党委办公室负责。

（二）各部门职责范围内的工作，需要党委或党委办公室行文时，由部门代为拟稿；其中涉及两个以上部门时，由一个主办部门牵头共同起草，由党委办公室审核。

（三）起草公文应当做到：

1．符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级领导机关的有关指示、规定。

2．完整、准确地体现发文机关和领导同志的意图。

3．注意各项政策的稳定性、连续性，一般要与涉及同类问题的已发文件的规定相一致。

4．重点突出，观点鲜明，内容充实，结构严谨，条理清楚，文字精练，表述准确，人名、地名、时间、数字、引文等要准确。

5．公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（四）公文文稿内容如涉及其他部门和单位，主办单位应主动与有关部门、单位协商，并实行会签制度。

（五）公文文稿送领导签批时，应附公文“发文稿纸”，注明行文范围、起草部门等。

（六）公文起草和修改要符合存档要求，注意不压、不过装订线；签批时应使用碳素、蓝黑墨水钢笔或者签字笔。

四、关于公文的校核

（一）公文审核的内容 1．报批程序是否符合规定。

2．是否确需行文，且符合行文规则。

3．内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，政策是否注重连续性和相关性，提法是否同已发布的有关公文相衔接，提出的措施和办法是否切实可行，是否完整、准确地体现发文机关的意图。

4．文字表述是否准确、通顺、简练，篇章布局、结构是否符合文种要求，层次是否清楚、严密，文句是否符合语法、逻辑，语气是否得体，人名、地名、时间、数字、引文是否准确、规范、严谨。

5．格式的有关部分是否符合要求，标题是否确切，主送、抄送是否准确，紧急程度和秘密等级是否得当，主题词是否准确、恰当，汉字、标点符号、计量单位是否符合有关规定。

6．涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见，是否已履行会签手续。

（二）公文审核程序

1．“校党发”、“校党文”、“校党办”字号文件由党委办公室负责审核。2．部门代党委或学校起草的文稿，由本部门领导进行严格的文字把关，并附上文稿中涉及的有关资料和简要说明材料，由部门负责人签字或加盖单位印章后送党委办公室进入审批程序。

3．公文文稿中涉及其他部门业务未协调一致时，审核单位有权将该文稿退回起草部门，由起草部门负责协调。

4．公文文稿如需作较大修改，审核单位可以书面提出修改意见，退回原起草部门修改；如文稿已经校党委分管领导初审初批，修改后需经原审批领导复审。

五、关于公文的格式

公文格式包括版式和文件体式的有关部分。即：版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等。

（一）版头

由发文机关全称或规范化简称加“文件”或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上端，下面留一定位置（备填发文字号），文件版头下加一条中间断开的红线，在红线中间断开处点缀红五星。

（二）份号

标注于公文首页的左上角，秘密公文必须标明份号。

（三）密级

根据内容和工作需要，凡应当保密的公文，要标注密级。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注于公文首页左上角、份号下方位置。

（四）紧急程度

紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”，标注于文件首页左上方位下边，与密级并排列出，用间隔号相连。

（五）发文字号

标注于版头下方居中，请示、报告文种标注于左下方。

（六）签发人

上报公文应当在发文字号右侧标注签发人，签发人后面标注签发人姓名。

（七）标题

公文标题一般由发文机关名称、公文主体和文种三部分组成。标题应在红线下面适当距离处居中印制，并要根据字数多少，合理进行排列，在断句上要注意保持词意的完整性，力求醒目、美观。

（八）主送机关

公文要准确地确定主送机关，其位置于正文之前、标题之后，顶格排印。

（九）正文

位于标题或者主送机关下方。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

（十）附件

公文如有附件，应注明，一般有两种方式：一是在正文之后，落款之前注明附件名称和顺序；二是在正文有关部分加括号注明。

（十一）发文机关署名

发文机关位于正文末页的右下方。

（十二）成文日期

成为日期一般署会议通过或者领导人签发日期，成文日期用阿拉伯数字书写，位于发文机关署名右下方。

（十三）印章

除会议纪要和印制有特定版头的普发式公文外，公文应加盖机关印章。用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月。

（十四）印发传达范围

根据公文内容、密级和工作需要确定印发传达范围，加括号标注于正文末页左下方。

（十五）主题词

主题词是将自然语言中的名词术语经过规范化和优选处理的词或词组，用于文献的标引和检索。所有正式文件，均应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注主题词，位于抄送机关上方；无抄送机关的，位于印制版记上方。

（十六）抄送机关

抄送机关名称标注于主题词下方，印制版记上方。（十七）印制版记

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。

六、关于公文使用的字号及其印装

（一）公文使用的汉字按国家规定的标准方案执行，不用不规范的字，从左至右横写、横排。公文中的计量单位，采用国家法定计量单位。

（二）字体、字号的搭配应力求协调、美观、大方。主标题字号一般应为二号标宋字体，副标题的字号应小于正题字，大于或同于正文字。正文用三号仿宋字体。公文主题词用三号标宋字体。

（三）公文用纸幅面规格采用国际标准A4型（297mm×210mm），也可采用16开型（260mm×184mm）。公文统一在左侧装订，首页与内文的用纸大小要一致。

（四）印制公文要做到布局合理，用字标准，印刷清晰，页面美观，装订整齐。

七、关于主要公文版头的适用范围及其签发程序

（一）《中共河南理工大学委员会文件》（校党发）用于： 1．党委制发的贯彻上级党委重要工作部署的决定、意见； 2．党委对学校一个时期全校性工作作出的安排； 3．党委或党委、行政对全校性工作作出的重要决定； 4．印发上级领导同志视察我校工作时的重要讲话； 5．党委或党委、行政议决的其它重要事项。

“校党发”文件由党委书记签发或由党委书记委托副书记签发；党委、行政联合行文的由校长会签、党委书记签发或由党委书记委托党委副书记签发。

（二）《中共河南理工大学委员会（××）》（校党文）用于： 1．党委或党委、行政向省委、省政府的报告、请示； 2．党委就某一项重要工作的安排意见；

3．党委或党委、行政作出的重要决定、工作部署及颁发的重要规章制度； 4．党委对处级干部的任免；

5．党委或党委、行政建立或调整各种领导小组或临时工作机构； 6．党委或党委、行政对校内单位请示的批复； 7．党委或党委、行政对其他机关的函。

“校党文”文件由党委书记签发或由党委书记委托党委副书记签发；党委、行政联合行文的由校长会签、党委书记签发或由党委书记委托党委副书记签发。

（三）《中共河南理工大学委员会办公室文件》（校党办）用于：

1．党委就某一项工作的安排意见；

2．印发党委书记、副书记在学校重要会议上的讲话；

3．印发需要下发的党委研究某项工作的会议纪要；

4．转发党群等部门对有关工作的安排意见；

5．加强党委办公室自身建设的意见；

6．按照党委或党委、行政要求，以党委办公室或以党委办公室、校长办公室的名义就学校某一项重要工作作出安排的意见或通报。

“校党办”文件经主管书记授权后，由党委办公室主任签发。

（四）《中共河南理工大学纪律检查委员会文件》（校纪）用于：

1．加强我校党风廉政建设方面的部署安排；

2．贯彻落实上级纪检部门有关工作部署的实施意见、决定、规定；

3．对违犯党纪人员的处分决定；

4．对基层党组织关于违纪人员处理意见的批复；

5．加强纪委自身建设的意见、规定；

6．其他以纪委名义发布的公文。

“校纪”文件由纪委书记签发。

（五）《中共河南理工大学委员会组织部文件》（校党组）用于：

1．对全校党建、组织工作进行部署与安排；

2．贯彻落实上级组织部门有关工作部署的实施意见、决定、规定；

3．对科级干部的调整和任免；

4．加强组织部自身建设的意见、决定；

5．其他以组织部名义印发的公文。

“校党组”文件由组织部部长签发。

（六）《中共河南理工大学委员会宣传部文件》（校党宣）用于：

1．安排学校的宣传思想政治工作、理论学习活动，部署精神文明建设、内外宣传等工作；

2．开展向先进人物或先进集体学习活动的决定、通知；

3．贯彻落实省委宣传部、市委宣传部有关工作部署的实施意见、决定、规定；

4．加强宣传部自身建设的意见、决定；

5．其它以宣传部名义印发的公文。

“校党宣”文件由宣传部部长签发。

（七）《中共河南理工大学委员会统战部文件》（校党统）用于：

1．安排部署学校的统战工作；

2．统战工作的工作总结；

3．贯彻落实上级统战部门有关工作部署的实施意见、决定；

4．其它以统战部名义发布的公文。

“校党统”文件由统战部部长签发。

（八）《中共河南理工大学委员会学生工作部文件》（校党学）用于：

1．安排部署全校学生思想政治教育工作;2．通报学生评先评优和表彰奖励工作；

3．指导、协调和考核各（院）系学生工作的通知； 4．贯彻落实上级部门有关工作部署的实施意见、决定； 5．其他以学生工作部名义发布的公文。“校党学”文件由学生工作部部长签发。

八、关于收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

（一）对收到的公文，党委办公室应及时提出拟办意见，送校党委领导批示后交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。

（二）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围内或者不宜由本部门办理的，应当及时退回并说明理由。

（三）未经文件制发机关同意或授权，党内文件阅读范围不得自行扩大。

（四）公文办理中遇到有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请校领导协调或裁定。

（五）审批公文时，对有具体工作事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有具体工作事项的，圈阅表示已阅知。

（六）送校党委领导批示或者交有关部门办理的公文，党委办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

（七）公文办理完毕后，根据《中华人民共和国档案法》和我校有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理（立卷）归档。个人不得保存应当归档的公文。

九、加强对公文处理规范化工作的领导，建立公文处理责任制

（一）学校党委各有关部门和领导同志要高度重视公文处理规范化工作，带头执行公文处理的各项规定，支持公文处理人员的工作，做到对不按程序送审、不符合要求的公文不予受理、审签。

（二）党委办公室和党委各部门、各基层党组织要切实加强公文处理工作人员的政治、思想和作风建设。秘书人员应具有较高的政治和业务素质，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守，以保证机关公文处理工作的规范化，提高办文办事效率。

（三）各部门、各单位都要建立健全公文处理责任制度。对公文处理的各个环节要有明确的职、责、权划分，并制定相应的制度。

（四）各部门、各单位要按照公文的适用范围和效力，做好公文办理、传递、管理、立卷归档、保密等各环节的工作，确保公文的正常运转。

第四篇：公文处理和印信管理工作自查报告

公文处理和印信管理工作自查报告

根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求，项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作，对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理，对工作中的不足之处进行查漏补缺，确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。

在发文审核中，经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核，项目部经理签发的三级复核制度，不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。

在收文办理过程中，我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度，办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，签署拟办意见，文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。

在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息（办理情况、领导批示等）实行严格保密，切实做到了知情不泄，谨言慎行。在整个公文处理过程中，经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。

项目部经理办公室作为印信管理主管科室，严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的保险箱内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。

在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章。在项目部新印的启用时正式发文启用，并对废止停用印章统一进行封存。

项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理，在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度，保证介绍信的有效性，并对存根进行归档，做到了合理规范，有令可行，有章可循。

由于项目部两地倒班，科室职员两地往来频繁，公文处理有时候还存在一些跟踪不及时的问题，在以后的工作中我们一定努力克服此类客观不利因素，使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。

第五篇：关于进一步规范公文交换管理工作的通知

关于进一步规范公文交换管理工作的通知

各区委、区人民政府，市直各单位：

为进一步提高公文运转效率和质量，促进公文交换工作规范化、制度化、科学化，切实加强公文交换的安全性、保密性和时效性，确保政令畅通，现就公文交换工作通知如下：

一、参加交换的单位、交换地点及交换时间

参加公文交换的单位为各区委、区人民政府，市直正县级单位（含省管企事业单位）；

公文集中交换地点设在市政务中心主楼二楼房间； 公文集中交换工作自年月日起实行，公文集中交换时间为每周下午上班后一小时内。

二、高度重视，明确专人

参加公文交换的单位应充分认识公文交换工作的重要性，指定政治可靠、保密意识和责任心强的人员专门承担公文交换工作，并明确其职责。各交换单位要为公文交换人员提供必要的交通和通讯便利条件。公文交换人员要相对固定，人员变动时要及时报市委办公室文书科、市政府办公室文电科备案。

三、严格程序，规范交换

1.公文交换实行签到制度。公文交换人员应在规定时间内到公文交换站参加文件交换，并履行签到手续，不得随意委托他人代替签到、交换。本单位如果有文件需要交换给其他单位应该提 1

前10分钟抵达交换站，把需要交换的文件投入收文单位公文交换箱内。

2.交换的公文（含工作简报、信息、资料等）不得裸文交换，应装入信封密封，并在信封正面标明文号、密级、编号和收文单位名称等基本要素。

不得在公文交换站交换的有：绝密级文件资料、各交换单位反馈的领导批示件、书报杂志、私人邮件、钱币、有价证券等。

3.公文交换人员不得在交换站内阅读文件资料，不得擅自扩大密件知悉范围，不得更改文件封套上的文号、密级、编号、收文单位名称等。

4.公文交换结束时，交换人员应认真检查本单位公文交换箱，将所有文件取出后立即上锁。交换人员取得公文后，要及时返回单位，严禁携带公文出入公共场所。

5.密级文件资料的收发应严格遵守国家有关制度规定。交换前，发文单位应认真填写密件发文登记簿；接收时，收文单位交换人员应当面核对清点密件的文号、密级、编号、份数等，确认无误后在发文登记簿签字接收。

重要文件、会议通知及紧急公文等应当面交换，并在核对后履行签收手续。

四、严肃纪律，强化责任

1.各交换单位因不及时参加公文交换而延时误事的，由各单位承担责任。对连续2次不参加公文交换的单位，将通知该单位

2限期改正；1个月仍不改正的单位，市委办公室和市政府办公室将予以通报批评，并取消该单位公文交换资格。

2.市委办公室、市政府办公室将定期对交换站的各项工作进行检查，对在公文交换中出现遗失文件和泄露国家秘密的有关人员，要按照国家有关法律法规严肃处理，并追究单位领导责任。

请各公文交换单位将本单位公文交换人员名单（姓名、性别、单位、职务、办公电话、手机）于月日前报市委办公室文书科。联系人：，联系电话：。

附件：参加公文交换单位名单

中共**市委办公室

**市人民政府办公室

二〇一*年*月*日