第一篇:优秀外贸业务员具备的能力总结
一、优秀外贸业务员具备的能力总结
今天刚好看到一段很不错的外贸业务员的履历,于是刚好结合自己的体会摘录下来分享: Thomas说,他最想招募的业务员核心能力应具备:
一、要了解产品性能和自己的产品可能会出现的问题,这样就可能在以后的外贸洽谈中,能够准确地回答客户提出的各种问题。如家纺外销员“非常熟悉家居纺织用品,包括窗帘、床上用品等”;高级针织品业务员的要求是必须和针织品打交道四五年以上。
二、外语一定要好,因为和客户的商业信件联系、商务谈判都要用外语。英语六级是最低的入行标准,专业八级较受欢迎。同时还要熟悉各类外贸函电、单证如信用证、提单、询价信的格式等。
三、熟悉外贸流程,能够独立操作订单。业务员负责国外定单的全过程跟踪,包括接单、核价、进度跟踪、出货、接汇等,独立负责地履行外贸合同。
四、拥有广泛的采购和客户资源。外销员在寻找新的供应商、产品,直至运输途径上都应有丰富资源和操作经验,应当拥有一个产品生产网络,有能力为国际采购公司提供产品。
五、能随时应对变化,经常出差,是能够成为外贸业务员的另一个指标。
但是,做到以上几条并不能就成为一个受欢迎的外贸业务员。Thomas说,细节完美、诚信宽容和耐心坚持才是区别业务员能力高低的关键。比如如何面对采购商总是索要样品,该不该寄样品?每周差不多都有人要样品,每次都寄,实在吃不消, 况且大多数都石沉大海。有礼貌、信服地拒绝没必要的样品要求,或者妥当地提出样品费的问题。或者当接到采购商的询盘时,是否能迅速地及时和完整的回复,即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重;能否主动联系采购商?所有的采购商都希望能有热情的供应商主动联系,提供新的信息,省下自己的时间。诸如联系的方法方式、报价单制作、问题答复以及其他服务都能决定业务的成功与否。
其次,答应的事情要做到,即使完成不了也要提前告诉客人,不要拖到客人来问才说。诚信太重要了,不只是公司,个人诚信也很重要,即使单子没做成,至少保住了在客人面前的诚信,无论是对业务,还是对自己将来的发展都大有好处。同时不要轻易地对客人说“不”。圆滑的处理是好的选择。例如,客人的目标价格实在是做不下来,可以说“我再帮您和老板争取一下”,或者推荐可以达到目标价格的产品给客人。
以自己的亲身经历说明了“坚持”的重要性。市场总有起伏,产品有“冷”“热”,特别对外贸易行业,业务很容易受到国家政策、国家关系、贸易摩擦等因素影响,导致业务的局面难以人为控制。业务员的耐心和细致,加上专业知识和技能,很大程度能帮助企业减少损失,争取或保持客户。同时“市道低迷”时也常常孕育着个人的职业机会。
与此同时,这位有十年行业经验的老业务员也谈到自己的“软肋”——电子商务中的客户价值判断和交易达成。Thomas说,现在企业都在各个网站上推广自己的公司和产品,所以每天你的邮箱里都会充斥着一些客人的询盘。但现在网络交易成功率很低,有价值的客人不多,所以如何辨别客人的价值性很重要。由于不够重视,Thomas刚错过了一笔 价值300万元的出口订单。
网上采购商基本上都是潜在的客户,如果收到来自他们的询盘,了解以下6方面信息绝对是非常必要:
1.他是否从事某一行业?
2.从事该行业多久?
3.目标客户是什么,零售商还是批发商?
4.年销售额是多少?
5.详细的公司名称/地址/电话/传真?
6.有没有公司网站?如果客人及时回复了,而且对于你的问题一一回复,说明还是很有诚意的,这个时候你就需要对他的公司和网站好好研究,务必仔细察看他的网站和校对提供的联系资料是否存在欺骗性
第二篇:优秀外贸业务员应该具备的能力
优秀外贸业务员应该具备的能力
Thomas说,他最想招募的业务员核心能力应具备:
一、要了解产品性能和自己的产品可能会出现的问题,这样就可能在以后的外贸洽谈中,能够准确地回答客户提出的各种问题。如家纺外销员“非常熟悉家居纺织用品,包括窗帘、床上用品等”;高级针织品业务员的要求是必须和针织品打交道四五年以上。
二、外语一定要好,因为和客户的商业信件联系、商务谈判都要用外语。英语六级是最低的入行标准,专业八级较受欢迎。同时还要熟悉各类外贸函电、单证如信用证、提单、询价信的格式等。
三、熟悉外贸流程,能够独立操作订单。业务员负责国外定单的全过程跟踪,包括接单、核价、进度跟踪、出货、接汇等,独立负责地履行外贸合同。
四、拥有广泛的采购和客户资源。外销员在寻找新的供应商、产品,直至运输途径上都应有丰富资源和操作经验,应当拥有一个产品生产网络,有能力为国际采购公司提供产品。
五、能随时应对变化,经常出差,是能够成为外贸业务员的另一个指标。
但是,做到以上几条并不能就成为一个受欢迎的外贸业务员。Thomas说,细节完美、诚信宽容和耐心坚持才是区别业务员能力高低的关键。比如如何面对采购商总是索要样品,该不该寄样品?每周差不多都有人要样品,每次都寄,实在吃不消, 况且大多数都石沉大海。有礼貌、信服地拒绝没必要的样品要求,或者妥当地提出样品费的问题。或者当接到采购商的询盘时,是否能迅速地及时和完整的回复,即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重;能否主动联系采购商?所有的采购商都希望能有热情的供应商主动联系,提供新的信息,省下自己的时间。诸如联系的方法方式、报价单制作、问题答复以及其他服务都能决定业务的成功与否。
其次,答应的事情要做到,即使完成不了也要提前告诉客人,不要拖到客人来问才说。诚信太重要了,不只是公司,个人诚信也很重要,即使单子没做成,至少保住了在客人面前的诚信,无论是对业务,还是对自己将来的发展都大有好处。同时不要轻易地对客人说“不”。圆滑的处理是好的选择。例如,客人的目标价格实在是做不下来,可以说“我再帮您和老板争取一下”,或者推荐可以达到目标价格的产品给客人。
Thomas 以自己的亲身经历说明了“坚持”的重要性。市场总有起伏,产品有“冷”“热”,特别对外贸易行业,业务很容易受到国家政策、国家关系、贸易摩擦等因素影响,导致业务的局面难以人为控制。业务员的耐心和细致,加上专业知识和技能,很大程度能帮助企业减少损失,争取或保持客户。同时“市道低迷”时也常常孕育着个人的职业机会。
网上经营的能力也不能少 与此同时,这位有十年行业经验的老业务员也谈到自己的“软肋”——电子商务中的客户价值判断和交易达成。Thomas说,现在企业都在各个网站上推广自己的公司和产品,所以每天你的邮箱里都会充斥着一些客人的询盘。但现在网络交易成功率很低,有价值的客人不多,所以如何辨别客人的价值性很重要。由于不够重视,Thomas刚错过了一笔 价值300万元的出口订单。
网上采购商基本上都是潜在的客户,如果收到来自他们的询盘,了解以下6方面信息绝对是非常必要:
1.他是否从事某一行业?
2.从事该行业多久?
3.目标客户是什么,零售商还是批发商?
4.年销售额是多少?
5.详细的公司名称/地址/电话/传真?
6.有没有公司网站?如果客人及时回复了,而且对于你的问题一一回复,说明还是很有诚意的,这个时候你就需要对他的公司和网站好好研究,务必仔细察看他的网站和校对提供的联系资料是否存在欺骗性。
Thomas现在正着手通过技术人员建立自己网站和网上客户关系管理系统。前者将帮助他争取更多的客户和潜在供应商,后者将帮助他有效分析客户资源,管理业务进程。Thomas说,十年前,公司会安排经验丰富的业务员指导新人如何入行,企业会耐心等待新人的成长,现在没有谁也没有这样的耐心。业务员被要求具备更多的技能,比如掌握行业动态,熟悉产品知识,运用网络工具等等,同时职业操守和伦理要求也比以前要求更高。(富民时装网)
第三篇:优秀外贸业务员应该具备的能力--精辟1
你是新的外贸公司老板,当然要聘请外贸业务员,应该聘用什么样的业务员呢?或者,你想应聘外贸公司,你可知道老板喜欢什么样的业务员呢?
优秀外贸业务员应该具备的能力
Thomas说,他最想招募的业务员核心能力应具备:
一、要了解产品性能和自己的产品可能会出现的问题,这样就可能在以后的外贸洽谈中,能够准确地回答客户提出的各种问题。如家纺外销员“非常熟悉家居纺织用品,包括窗帘、床上用品等”;高级针织品业务员的要求是必须和针织品打交道四五年以上。
二、外语一定要好,因为和客户的商业信件联系、商务谈判都要用外语。英语六级是最低的入行标准,专业八级较受欢迎。同时还要熟悉各类外贸函电、单证如信用证、提单、询价信的格式等。
三、熟悉外贸流程,能够独立操作订单。业务员负责国外定单的全过程跟踪,包括接单、核价、进度跟踪、出货、接汇等,独立负责地履行外贸合同。
四、拥有广泛的采购和客户资源。外销员在寻找新的供应商、产品,直至运输途径上都应有丰富资源和操作经验,应当拥有一个产品生产网络,有能力为国际采购公司提供产品。
五、能随时应对变化,经常出差,是能够成为外贸业务员的另一个指标。
但是,做到以上几条并不能就成为一个受欢迎的外贸业务员。Thomas说,细节完美、诚信宽容和耐心坚持才是区别业务员能力高低的关键。比如如何面对采购商总是索要样品,该不该寄样品?每周差不多都有人要样品,每次都寄,实在吃不消, 况且大多数都石沉大海。有礼貌、信服地拒绝没必要的样品要求,或者妥当地提出样品费的问题。或者当接到采购商的询盘时,是否能迅速地及时和完整的回复,即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重;能否主动联系采购商?所有的采购商都希望能有热情的供应商主动联系,提供新的信息,省下自己的时间。诸如联系的方法方式、报价单制作、问题答复以及其他服务都能决定业务的成功与否。
其次,答应的事情要做到,即使完成不了也要提前告诉客人,不要拖到客人来问才说。诚信太重要了,不只是公司,个人诚信也很重要,即使单子没做成,至少保住了在客人面前的诚信,无论是对业务,还是对自己将来的发展都大有好处。同时不要轻易地对客人说“不”。圆滑的处理是好的选择。例如,客人的目标价格实在是做不下来,可以说“我再帮您和老板争取一下”,或者推荐可以达到目标价格的产品给客人。
Thomas 以自己的亲身经历说明了“坚持”的重要性。市场总有起伏,产品有“冷”“热”,特别对外贸易行业,业务很容易受到国家政策、国家关系、贸易摩擦等因素影响,导致业务的局面难以人为控制。业务员的耐心和细致,加上专业知识和技能,很大程度能帮助企业减少损失,争取或保持客户。同时“市道低迷”时也常常孕育着个人的职业机会。
网上经营的能力也不能少 与此同时,这位有十年行业经验的老业务员也谈到自己的“软肋”——电子商务中的客户价值判断和交易达成。Thomas说,现在企业都在各个网站上推广自己的公司和产品,所以每天你的邮箱里都会充斥着一些客人的询盘。但现在网络交易成功率很低,有价值的客人不多,所以如何辨别客人的价值性很重要。由于不够重视,Thomas刚错过了一笔 价值300万元的出口订单。
网上采购商基本上都是潜在的客户,如果收到来自他们的询盘,了解以下6方面信息绝对是非常必要:
1.他是否从事某一行业?
2.从事该行业多久?
3.目标客户是什么,零售商还是批发商?
4.年销售额是多少?
5.详细的公司名称/地址/电话/传真?
6.有没有公司网站?如果客人及时回复了,而且对于你的问题一一回复,说明还是很有诚意的,这个时候你就需要对他的公司和网站好好研究,务必仔细察看他的网站和校对提供的联系资料是否存在欺骗性。
Thomas现在正着手通过技术人员建立自己网站和网上客户关系管理系统。前者将帮助他争取更多的客户和潜在供应商,后者将帮助他有效分析客户资源,管理业务进程。Thomas说,十年前,公司会安排经验丰富的业务员指导新人如何入行,企业会耐心等待新人的成长,现在没有谁也没有这样的耐心。业务员被要求具备更多的技能,比如掌握行业动态,熟悉产品知识,运用网络工具等等,同时职业操守和伦理要求也比以前要求更高。
定单接不到,接到也不赚钱;应收账款要不回来,公司倒欠生产商大笔钱;国家退税不到位。
第四篇:外贸业务员应具备的素质
外贸业务员职业素养要求转贴
基本心态:
1)热爱外贸工作,永不放弃
2)站在客户的立场上想问题,做事情
3)勤奋工作,虚心学习
4)有良好的自信心,要有奋斗目标
基本素质:
1)熟悉出口业务操作流程
2)书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通
3)熟悉常见的国际交往礼仪
4)熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质
5)熟悉常用的办公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等.;能够使用传真机、复印机等办公设备
6)能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证.7)拨、接电话要显示良好的公司形象
例如:国内模拟
拨通电话,你应该说:您好,我是xxxxxxxx有限公司外贸部的xxx,请问是XXX?然后切入正题、、、、、、接听电话,你应该说:xxxxxxx有限公司,您好,我是xxx,请问有什么能够帮助你的?
国外情景模拟:
拨通电话:Hello, this isxxx, from xxxx Co., ltd.May I speak to Mr /ms xxx?
接听电话:Hello, this is xxxxx Co., Ltd.I’m alex.May I help you?
专业素质:
1)对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解;对产品品质能够准确作出判断;对产品的主要材料有一定的了解;能够独立准备一份公司
CATALOG供给人参考;能够草拟一份专业的报价单;熟悉工厂运营方式的组织机构构成2)对竞争对手的产品有相当的了解;对整个从事的行业有一个正确的了解;对国外的同类产品有一个详细的了解
3)对相关的产品测试标准有完整的了解
4)能够从客人的语气里面,判断出客人的意图
5)能够对客人的来访提前做出接待安排;能够独立带领客人参观工厂;能够巧妙的回答客人的问题
6)对出口货物操作有实际的经验
7)能够独立向客人介绍产品、公司,并且正确、专业的回答客人提出的问题
8)对出口货物包装及标志能够有专业的设计观念,确保符合出口货物的需要
9)对于国外正在执行的订单,要提供详细的生产计划通知单与生产部门及相关的部门
其他素质:
1)能够与周围的同事和谐相处
2)能够合理的提供建议给上司和领导;部门之间尽量使用书面沟通或者电话沟通
3)工作要注意沟通方法,一旦出现问题,首先想到的是如何去解决问题,而不是追求责任;发现错误要及时纠正,杜绝再次发生
4)工作要讲究效率,养成良好的书面记录习惯:
一天工作开始,要书面记录当天的工作内容,并核对是是否完成一天工作结束,要书面记录明天还有那些工作要做
5)切记在公众场所发牢骚或者做有损公司形象的事情
6)要时刻维护工厂的形象
7)将自己良好形象的展示给客户
8)严格遵守公司的规章制度,对公司的发展能够提出良好的建议(注意方法)
9)要及时的答复客人的电子邮件或者电话
第五篇:外贸业务员个人素质能力
我是国际贸易本科毕业的,入行一年多,所知道的是:
1.参加国内外的展会,这是最有效的2.在大网站上做广告,如环球资源等,这个比较有效
3.某些专业杂志广告,如龙媒等
4.购买采购商名录,收集供求信息等
所知有限,欢迎各位前辈补充
问题是,如果老板不肯花钱,无法参加展会,不在大网站上建立子站,不肯花钱在杂志做广告,不肯花钱买采购商名录,不肯掏钱做B2B网站的会员,看不到供求信息,产品不肯掏钱做认证,仅仅给你一台可以上网的电脑,各位还有什么办法联系到国外潜在客户、开拓市场?
但是我们老板却做到了。他只坐在办公室里,先后有香港、台湾和广州的贸易代理公司找上门,给他带来了2000多W美元的生意,而我们出口部用我以上所说的方法,拼死拼活一年才作了300多W,如今老板把我们原先的展会、广告都撤了.
第2篇
一. 外贸业务员业务能力
1. 对公司和产品一定要很熟悉。
很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2. 对市场的了解。
这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。
3. 业务技巧
很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。
二. 外贸业务员个人素质能力
1. 诚实
做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。
2. 热情
只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3. 耐心
外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。
4. 自信心
这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。
第3篇
业务员应具备的素质
一、语言表达能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅。
二、敬业精神:必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力。
三、神入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。
四、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活应用。
五、心态问题:
对公司充满信心,对自己的能力充满信心。能不能成功,差别就在工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养,必须要有强烈的“自己吃定了这行饭”的决心,才能逐渐拥有。才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
六、外观素质:
礼貌、谦虚、诚恳、不卑不亢、学会微笑、多倾听别人讲话、学会赞美别人。
这个工作可以提高自己的敏感度。业务员的工作,必须接受各种各样的人和各种场面的磨练,当你递出名片的一刹那,正好可以反省自己是否有礼貌不周的地方。这可是其他工作都没有的好机会,借助不但的与人接触来锻炼自己。
七、心理素质:
从心理上意识我们所从事的是一种高科技事业,是未来社会发展的必然趋势,应对新华联合事业充满自豪感。
八、激励能力:
坚持不懈、知难而上、百折不挠、胜者永远不会半途而废。这个工作正是培养执着、耐性的绝佳环境。担任业务员不但要做好分内的工作,还必须站在第一线作战,这和其他担任后方支援工作的职务大不相同。对业务员而言,每天都是竞争激烈的战场。在这个枪林弹雨的战场之中,你必须具有灵敏的触觉,更必须具有坚韧的生命力,就向野草一般--野火烧不尽,春风吹又生。
由于你的努力,不但培养出敏锐的触感,也具备了坚韧的生命力,同时,还为自己赢得了成功,这正是一举三得的好事。