外出会议或旅行的活动策划经验总结

第一篇：外出会议或旅行的活动策划经验总结

活动策划经验

2011年8月17日

17:2

4明确活动主题、时间、地点、参加人员

选择旅行社

住宿：四星级标准

吃饭：80元/人天（正餐/全天？）

交通：往返飞机

资金：飞机票事先全额支付；其余费用活动结束并完成财务报销后用支票支付（包括税点）

发票：机票实报实销，其余都开成会议费（旅行社或会馆的会议费发票不行；往往需要额外税点，如5.5%）

 运用分析方法和管理方法：考虑各方的E-R图；控制事情进展的BP图（如：领导接待流程；一般与会人员接待流程）、Project计划图（横轴：时间，纵轴：人，like Aris图）

Project大表-分表：1）总调度：在每个时间段，总览每个小组在干什么；可以引用分流程或某个人的某个步骤

2）各小组：用分表，知道自己在各时段该干什么；

（Project图的横轴：时间，纵轴：小组；流程中的步骤：活动、负责人、文档）

 出运行方案框架；

 把自己的角色定义好：我们只是监督者；

 把自己的范围定义好：我们只干会务；

 把组织、人员安排好，捏拿、平衡好各种分寸、节奏

trivial：

 向各级领导汇报，和宾馆方面开会沟通

o 先和外部单位沟通，再向自己的大领导汇报

o 由ITB的彭处汇报，只有dir客气几句，其余人就不吱声了：f.自身角色  估计材料及会务准备的工作量，从而合理排计划

 留出几件房作为备份；给媒体、值班安排房间

 人数多的话，分析时间流中的瓶颈

 考虑到秘书、司机的食宿

接送：返京后，机场有专车接人；去机场提前1.5小时到（团体集合时间要比个人多0.5小时，以免意外情况发生）

房间：处长单间，考虑住宿标准

制作活动手册，介绍景点、航班、日程、人员分组

要求有事提前请假，保持手机畅通

事情通知天气预报，提醒相应的衣服穿着

自行携带常备药

提前打印登机牌

安排专人照相

提醒：明天请一定记得带身份证和登机牌，9点前到T2航站楼（身份证要注意有效期）收集的票、登机牌回执

过程中人员时时出勤统计：始发站点名、上车时、登记前、照相时、吃饭时、入住时、回家后到家后报平安

留意机次多不。如，去漠河每天只有1趟由北京前往的飞机，因此抢订机票就成了关键事件

第二篇：培训班外出活动策划

2013年少数民族干部（双语）培训班第六周活动策划

一、活动目的：

与大自然零接触，让学员深入大自然，了解大自然，开阔学员的视野，把课堂延伸到自然和社会，培养学员的团结合作意识，体验劳动的喜与乐，培养学员的感情。

二、活动时间：初定于2013年6月19日星期三下午

三、活动地点：戈壁滩

四、活动内容：烧烤、野炊；

五、活动准备：

1、由一位领导和三位教师负责整个活动，负责带领学员。

2、班委准备野炊的用具和食品的采购。

3、学生和教师乘车到达目的地，开始野炊活动。

过程：搭灶——生火——烧烤——用餐——自由活动——收拾场地，返回时按小组次序返校。

4、活动后自觉地将垃圾带回，保护环境卫生并分组进行总结，写出野炊体会。

六、活动过程：

1、16：30在教学楼前集合整队，强调活动具体要求，16：40出发。

2、17：30野炊。在烧烤过程中，各组学员之间可进行手艺大比拼：如垒灶王、高级厨师、环保卫士等）。整个过程要做好环境保护及灭火工作。

3、19：30清理现场。

4、20：00活动结束,原路返回。

七、安全事项：

1、从我校到我们活动的目的地，大约有4里的路，一路上行人车辆非常稀少，但学员所带东西比较多，这是一个应该注意的方面，我们做到前有老师领队，中间、后面有老师维持。这样一整支队伍不分离、不脱节。

2、活动要求学员在生火时注意用火安全，搭的灶要远离易燃物，并做到人走火灭严防火灾。

3、学员一律不让带任何酒，坚决杜绝喝酒。

第三篇：外出活动策划方案

活动策划书

13美教302第一次集体活动方案

策划人：

美教302班委会（阎烈风、唐春芳、管朋、朱颖、李颜汐、朱灵芝、李雅倩、曹淑玲、徐倩、罗露）活动背景：

美术教育302班作为一个集体组织，一个凝聚的大家庭。我们将决定通过农家乐的活动形式，让同学们更加团结，同时体验自己动手的生活能力，提升同学们的独立自主意识，从而进一步把我们班凝聚成一个更加和谐的大集体。

活动目的：

1、丰富班级成员大学校园生活

2、提高成员的班级凝聚力

3、为班级成员提供锻炼平台的机会

活动对象：

美术教育302班全体成员

活动地点：

松雅湖生态农庄

活动时间：

2013年11月16号（星期六）

活动流程：

1.早上8点30分集合后，9点到松雅湖生态农庄（各负责人重新清点人数并汇报组织人员）

2.再进行团体活动和个人活动

3.中午12点进入松雅湖生态农庄餐厅就餐（九菜一汤经协商如果分量不够可免费加菜）就餐时间控制在1个小时之内

4.下午1点到3点为集体活动时间

5.下午三点开始在农家乐内进行烧烤

6.定为下午5点结束活动。

活动内容：

卡拉OK唱歌、钓鱼、踩气球、摘辣椒、采葡萄、二人三足、拔河、羽毛球、乒乓球、户外烧烤（活动项目及场地由农家乐提供场地以及部分设施道具，个别项目道具需有班费支出购买，在活动中会设置几个冠军奖奖品由班费支出。）

活动安排：

本次活动采用分组方式，设立五名安保人员保证活动的安全工作。本班共分4组，每组设

立组长。

活动要求：

注意安全，同学尽量集体行动，不可单独行动，安保人员需保证同学往返安全。本次活动同学遵守班长安排。

活动人员安排：

第一组组长：第二组组长：

第三组组长：第四组组长：

第一组成员：

第二组成员：

第三组成员：

第三组成员：

附表：

活动经费：参与人数39人，共计费用2655元。

经费说明：进入农家乐每人50元，另10元作为每组活动资金。（每组十人，共计100元，由组长安排使用，烧烤食材费包括在10元内）

烧烤材料费用：15元（孜然3元、辣椒粉2元、胡椒2元、竹签8元）

活动奖品费用：200元

饮料费用：每组25元共计100元

注：如活动过后有余出班费统一由生活委员上交。

活动于2013年11月16号早上8点30分准时开始，当日下午5点整结束。安保人员名单：阎烈风 管朋 陈鹏 蒋毅 罗露

安保人员职责：由罗露安排负责全体人员往返安全，负责清点人数以及保证活动过程的顺利进行。

2013年11月11日

第四篇：班级外出活动策划[范文]

圆明园活动策划

2011年，我们已经步入了大一第二学期的行列。大一，是最为基础的一年，此时，在这个万物伊始，生机勃勃的季节，我们的每一位同学都希望郊外踏青，并且能够放松心情，于是我们北大资源学院商学院10工企—人力资源专业的全体同学，特此准备在这个欣欣向荣的季节组织外出活动。所以，经讨论，10工企人力班决定在春意盎然，草长鸢飞的四月，开展一次以“走出校园，亲近自然，勿忘国耻，兴我中华”为主题的外出参观圆明园的活动。旨在激发同学们的爱国情怀，促进同学们之间的交流，提升班级凝聚力

二、活动宗旨与目的：

宗旨：

1、让大家铭记历史，不忘国耻，有正确的荣辱观。

2、让大家体会到班集体的凝聚力，感受到班级的团结。

3、让每一位班级成员都贡献力量。

4、锻炼部分同学组织策划能力。

5、向大家宣传我们的精神风貌。

目的：通过本次参观圆明园的活动，在领略优美景色，放飞心情的同时，激发同学们的爱国热情，促进本班同学的交流，营造和谐融洽的集体氛围，丰富同学们的校园生活，陶冶情操。在具有教育价值的地方，进行对自己前途问题和班级班风建设的讨论，提升班级凝聚力，增强集体荣誉感，并充分思考自己的前途3做出明智的选择，增强同学们的集体意识，增进对集体的参与意识与责任心，改善人际关系，融洽的与群体合作。

三、活动主题：

“走出校园，走进自然，铭记国耻，兴我中华”外出参观圆明园活动

四、活动对象：商学院10工企人力资源班全体同学（共88人）

五、活动时间安排（2011年4月27日星期三）

1、集合时间：09：00—09：20

2、出发时间：09：20

3、到达时间：10:404、活动时间：10:40—16：50

5、返校时间：17:10

6、到校时间：18:30

六、活动地点：

1、集合地点：学校1号楼大厅与圆明园南门

2、活动地点：圆明园

七、人员安排（具体名单附后）

1、活动负责人：班主任、班长、团支书、副班长、组织委员（负责整个活动的调度及

安排）

2、路程负责人：（负责活动场地与活动路线的规划）

3、活动宣传人员：（负责活动的宣传及拍照、摄影、留念、发表新闻）

4、活动秩序维持：（负责整个活动中所有同学的安全）

5、活动负责人将在2011年4月24日前先选定地址和时间，并有通知负责人通知到每一位成员）

八、经费预算：

门票700元 车费180元 共计880元

1、召开班级会议，商定参观圆明园事宜。

2、明确分工，确定各成员工作及责任。

3、组织大家集合、清点人数，坐车到达目的地。

4、开展关于个人发展与班级建设的讨论。

5、分组收集有关“班风建设”的问题及建议。

6、集体合影

7、自由活动，拍照留念。

8、活动结束。

9、组织同学们返校。

十、活动主义事项：

1、各位同学务必保管好个人物品，注意人身及财务安全。

2、活动负责人及小组长必须担负起班级责任，要密切关注各位同学的去向，及时提醒。

3、在园区内，不能乱丢垃圾，随时都应该注意我们大学生的形象。

4、每位成员必须发扬团结协作的精神，大胆发言，积极配合每位成员，顺利圆满的完

成此次活动。

5、注意活动纪律，听从负责人的安排。

6、在来回的路上，安全负责人一定要保障好大家的安全。

本次活动基本按以上计划进行，如有其它未尽事宜，将及时通知到每一个人。

具体分组及人员安排

计划分为十组，每组八人，余下八人为调整组，考虑到个别同学有事或者特殊情况不能参与，似情况在进行分配或者客串。分组由集体抽签决定，可私下自由调整，但组长负责人不能动。

第五篇：外出摄影活动策划方案

“寻找肇庆美”

——外出摄影活动策划方案

一、活动目的和意义：

本次活动目的是让同学之间在活动中更好的交流，初步相互认识了解，建立友谊。本次活动意义在于通过班主任带队，让对摄影的了解只停留在感受层面的同学对摄影有更明晰的了解，丰富大家的摄影知识及摄影技术，使同学们有所获有所得。通过本次活动，也意在于让学生感受去感受美丽肇庆的魅力。

摄影，是对生活，对生命的再现，也是对将存在，已存在，或曾存在的记录。可以是美丽的，可以是丑陋的，可以是善良的，可以是邪恶的，可以是光明的，可以是阴暗的......摄影所记录的美好很多,采风可以使我们更深入其中。

二、活动时间：

2013年5月31星期午（下午）

三、活动地点：

七星岩牌坊、星湖湾、七星岩牌坊东门广场、文明路、校园

四、活动参加人员：

肇庆一中高一实验班全体学生（带队老师：陈建芬、吴桂雄）

五、活动内容：

七星岩采风、寻找肇庆美摄影活动

六、活动流程：

1、广场文化：下午2：30点在七星岩牌坊广场集合（在采风活动的途中要注意安全，不得私自离开；欣赏自然景观，并拍摄留念，在休憩，闲谈间，玩些小游戏，开火车，成语接龙等）

（教一些相机的基本知识，让他们懂得怎样才能够照好像）

2、人文山水：从第一站“牌坊广场”经第二站“星湖湾”到达第三站“七星岩牌坊东门广场”

（寻找肇庆美，发现并拍摄身边美丽的风景线）

3、校园剪影：活动结束返回学校

七、费用开支：

自费。

后期内容：

学生将自己拍摄的照片整理好，我们将会在6月7日对这次的外出摄影活动（寻找肇庆美）进行一次作品展出。

肇庆一中高一实验班全体学生

2013年5月30