自强社办公室工作计划书

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第一篇:自强社办公室工作计划书

自强社办公室下半年工作计划

 指导思想:

基于自强社“系统化”、“规范化”、“正规化”的发展现状,办公室将继续秉承社团“自助、助人、拼搏、服务社会”的发展宗旨,帮助受助学生树立“自立、自强”精神,提高其“受助、成长、感恩”的意识!

 规划方向:

为积极响应主席团的号召,深入落实办公室的职责所在,我们决定细化部门内部分工,专人专项,加强部门建设,以进一步推进“自强”、“自立”理念的深入人心。

 工作重点和细则:

1、完善办公室的后勤保障机制

1.1、首先,筹划招新工作(策划书已经在暑假期间完成),准备招新所需物品,提供合理的后勤保障,确保招新工作的顺利进行。

1.2、规范社团的物资管理,指派专人专员登记整理社员档案资料,做到及时更新,准确无误。

1.3、社团账目力争细致、明确,定时向主席团汇报。

2、加强各部联系,加强部员之间的联系,增加社团凝聚力。

2.1、每周一次的例会,会上主要总结上周工作,说明该周的活动安排,交流各部成员的想法,心得。开会注重效率,控制时间。可以让大家一次发言,做好会议记录。

2.2、举办一些有意义的培训活动,涉及面试技巧,演讲,策划书的写法等,邀请优秀师兄师姐做嘉宾。

2.3、注重部门间的交流,推动各部间合作举办活动和联谊。拟举办的活动有:自强社内部辩论赛、羽毛球比赛、拔河比赛。

2.4加强和其他社团(校学生会、校青协)的合作,善于发现合作点。具体的合作中保持公平,积极参与。

3、推进法律援助建设,加大普法力度。

3.1、举办普法竞赛。竞赛知识范围是学生可能会涉及的民事、刑事纠纷案件及其相关的法律条文。形式初定为“班长对班长”竞赛问答。

3.2、联合家教、兼职部对部员进行外出工作时可能遇到的法律问题进行提前培训教育,防患未然。

4、积极配合学生处资助管理中心工作

4.1、注意培养相关人才,为中心服务。

自强社办公室2011年8月31日

第二篇:自强社办公室工作策划案

指导思想:

基于自强社“系统化”、“规范化”、“正规化”的发展现状,办公室将继续秉承社团“自助、助人、拼搏、服务社会”的发展宗旨,帮助受助学生树立“自立、自强”精神,提高其“受助、成长、感恩”的意识!

规划方向:

为积极响应主席团的号召,深入落实办公室的职责所在,我们决定细化部门内部分工,专人专项,加强部门建设,以进一步推进“自强”、“自立”理念的深入人心。

工作重点和细则:

1、完善办公室的后勤保障机制

1.1、首先,筹划招新工作(策划书已经在暑假期间完成),准备招新所需物品,提供合理的后勤保障,确保招新工作的顺利进行。

1.2、规范社团的物资管理,指派专人专员登记整理社员档案资料,做到及时更新,准确无误。

1.3、社团账目力争细致、明确,定时向主席团汇报。

2、加强各部联系,加强部员之间的联系,增加社团凝聚力。

2.1、每周一次的例会,会上主要总结上周工作,说明该周的活动安排,交流各部成员的想法,心得。开会注重效率,控制时间。可以让大家一次发言,做好会议记录。

2.2、举办一些有意义的培训活动,涉及面试技巧,演讲,策划书的写法等,邀请优秀师兄师姐做嘉宾。

2.3、注重部门间的交流,推动各部间合作举办活动和联谊。拟举办的活动有:自强社内部辩论赛、羽毛球比赛、拔河比赛。

2.4加强和其他社团(校学生会、校青协)的合作,善于发现合作点。具体的合作中保持公平,积极参与。

3、推进法律援助建设,加大普法力度。

3.1、举办普法竞赛。竞赛知识范围是学生可能会涉及的民事、刑事纠纷案件及其相关的法律条文。形式初定为“班长对班长”竞赛问答。

3.2、联合家教、兼职部对部员进行外出工作时可能遇到的法律问题进行提前培训教育,防患未然。

4、积极配合学生处资助管理中心工作

4.1、注意培养相关人才,为中心服务。

自强社办公室

20XX年8月31日

第三篇:理学院自强社办公室总结

2011~2012学北京交通大学理学院自强社办公室总结

理学院自强社于今年正式成立,在院领导、辅导老师和各部门成员的共同努力下,我们办公室顺利了完成这学期的工作。作为一个全新的社团,各项工作虽不多但办公室的任务依旧比较繁杂。不过在其它社团办公室和团委办公室的帮助下,各项任务完成得有条不紊。在一学期和各兄弟部门共同努力、团结合作下,我们充分发挥了办公室的枢纽、保障作用,于工作中共同进步,不断进取,为工作计划的实现贡献我们的力量。当然由于是社团开始的第一年,也存在部分工作做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,团结进取,明确服务意识:

办公室的成员都是第一次接触这方面的工作。作为“菜鸟”的我们首先都明确了办公室的责任和工作任务,树立高度的服务意识:热情、认真、耐心、细致。我们为各兄弟部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展。与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴院四大社团的经验,提高了办公室的各方面能力。

二、完善各项规章制度:

作为一个全新的社团,根据自强社的实际情况,我们办公室在结合其它社团的制度下,进一步完善了各项管理制度、部门职责以及会议记录制度等等,以求做到“有章可循”的科学管理。

三、做好文档管理工作:

对本学期各部门工作方面的档案进行整理和归档。

四、做好后勤的管理工作:

认真完成了理学院自强社成立大会聘书、座签的打印和邀请函发放工作、干部任命名单的整理等等,保障了兄弟部门工作的正常发展。

五、及时通知各部门会议的召开以及其他事宜,并做好相关的考勤、记录工作。

六、整理和制作了主席团各部门部长、理事的通讯录和空课表,定期管理自强社公共邮箱。

七、认真的完成了自强社的各项财务报销,并做好了相应的记录。以上就是我们办公室这学期的工作情况,虽然取得了一定的成绩,但是仍然有不少不足之处,这些都有待完善、加大落实力度。在主席团和各部门的支持下,办公室的工作也告一段落。在这里希望我们能在之后的工作中更加努力认真,争取更上一层楼,为自强社这个新兴的社团做出更大的贡献!

理学院自强社办公室2012年6月1日

第四篇:自强社社长工作总结报告

时光荏苒,在自强社已经度过了大一大二两年。期间,留下来很多美好的回忆,有迷茫、、后悔、收获、感动,有时甚至对自己的能力产生怀疑,有时感到厌倦,希望这一切都快点结束。然而结束时,真的会很不舍得。在担任分社长的一年里,学到了很多东西。下面我主要从工作方面进行总结。

作为一个分社长,经过一年来的努力、沟通、协调以及向很多人学习,感觉自己真的成长了很多,和大一相比有了很大的进步,也许人的一生就是一个不断学习和进步的过程吧。分社的工作从招新到换届这样一个轮回,自己一直都在全身心的投入中。

其实从被选为一个分社长开始,我自身就觉得很有压力。毕竟作为一个社团的负责人,身上的担子很重,同时缺乏经验,担心自己不能很好地带领一个分社,把分社建设好。有时我就会想,当初为什么不去做副分社长,那样真的会轻松很多。然而,我又不希望我们分社在我们这一届手中没有多大改进,而是真的能为社员带来些什么。我就一心想把分社弄好,总社那边的一些项目活动也不去当负责人。而根据一年来所经历过的所有事情,真的觉得有点阻力重重。还好,有这样一个团队陪着我一起努力。

一、缺点

一个人或一个社团都不能是完美的,对于我,对于分社而言,都是如此。下面我主要从以下四个方面进行总结。当然,也许我以及分社的这一年来的发展还存在其他问题。我也希望其他人将对我以及分社的缺点提出来,这不仅有利于分社的成长,也有利于我的成长。

1.总社安排的工作没有及时地主动地反馈。

对于上级安排的工作,我们都是在自己做,做完就直接交结果,很少和其他人交流,导致信息不对称。当然,这种情况在下半年中好了很多。同样,分社内部间也存在同样的问题。虽然自己是一个分社长,安排别人做的时候就感觉到希望别人能给自己反馈。这也是我一直和分社的所有干部干事强调的。因为,如果没有反馈的过程,就不知道你究竟做了还是没做,做得怎样,有没有遇到什问题等等。反馈有助于使各项工作顺利进行,如果期间出现了问题还可以大家一起想办法解决,提高各项工作的效率。希望下一届的干部都能清楚的认识到这一点,真的很重要。

2.我感觉自己在分社内部并没有树立足够的权威。

有时觉得自己安排下去的工作有些人没有按时完成,有些人应该没怎么放在心上。虽然每次都说明一个截止日期,但是感觉有些人对我的话并不够重视。总是要在到期的时候还是要催一下他们。也许由于我给他们一开始的感觉就是一个比较容易说话的人吧。不过有几个人还是很负责任地提前完成任务的。以后遇到这种情况,一定要及时改善,该严肃的时候就要严肃。作为一个上级,如果连下属都把你的话当成耳边风时,真的觉得很可悲。所以,感觉有必要一开始就给他们一个下马威。

3.分社内部的分工还有待改善。

有时觉得总社那边有一些任务下来,不知道要怎么分配下去。有些又因为时间赶,都是我们这几个人在做。另外对于三个分社长的分工,也有点混乱。现在我们分社的规模在减小,我觉得财务部和外联部都没有存在的必要(下一届的干部可以根据实际情况考虑一下)。总感觉部长们真的没有多大的成长,而干事们都成长了很多。也许由于以前的师姐是大三的,而我们都是大一的,一直都觉得她们教会了自己很多东西,却感觉自己没有多少东西可以传授给他们。另外有些部门的分工也不明确。

4.沟通交流不足。

也许是因为我不是一个善于沟通交流的人吧,特别是对于一些不熟悉的人,感觉和他们的共鸣很少。一年以来,我们分社与管院分社合作得比较愉快。但是,有时候与总社的交流不够。另外,分社内部包括部长和干事的交流、分社长之间的交流,与指导老师的交流都比较少,没有什么实质性意义。

二、优点

下面,我主要是从分社活动方面来总结一下。对于分社的各项活动,部长们和干事们都认真策;并且利用各种宣传渠道,做好宣传;根据策划,做好相关准备。虽然到的人不多(我觉得很多时候这是社员自己选择的问题,他们不来是他们的损失,我们也没必要强求),但我们都尽力了。大家在这一年来都很认真的完成自己负责的各项工作,虽然有些不够及时。此外,有些干事还积极参与爱心宿舍、爱心包裹等项目活动。这些体现了他们的工作态度和热情,也相信他们都学会了很多东西。而我,也积极参加一些总社的活动以及校道摆摊宣传活动(青海玉树募捐、爱心包裹的),做好一定的带头作用。为自强社的发展贡献自己小小的力量。

1.积极配合总社开展各项活动。对于总社安排的工作,在大家的共同努力之下,我们分社还是保质保量按时完成的;

2.进一步对章程,管理规章制度及评优制度进行完善;

3.与勤俭的沟通交流合作,举办师兄师姐交流会,为社员解答疑惑;

4.各部门工作的得到进一步细化和落实。(如:宣传部对博客的管理及完善,增加人气,让qq群和博客成为我们宣传的一个有力渠道);

5.分社的招新工作。经过一个学期,总的来说招的新人还是挺不错的,当然也有个别还有待进行进一步的教导;

6.新生慰问活动,扩大分社的影响力。

7.与管院举办平安夜社员交流活动,反响和效果都挺好的;

8.与前任的师兄师姐加强联系,从他们那里取经。

9.分社本次参加换届的候选人都很优秀,得到了面试官的肯定,真的很难取舍。而我也很满意此次换届的结果三、一些建议

1.针对于社员沟通不够,导致社员参加活动积极性不高的现象,我们可以让干事干部负责自己认识的社员,平时在日常的生活中都向他们宣传自强社的活动等。了解社员的生日,送上祝福。(这也包括在一些普遍的节假日等)。通过小规模的沟通交流也可缓解部分社员对参加自强社本能的排斥心理。

2.继续加强与经贸勤俭的合作,这样可以优先为社员提供兼职信息和兼职机会,合作举行以感恩、关爱为主题的活动,逐步树立分社在学院的形象。还可以共同策划一些活动,如感恩月活动,一起合作策划感恩,关爱类的活动,在锻炼社员的同时,也实现了“传递社会关爱,锻造自强之才”的宗旨。通过共同努力合作,希望把我们两个性质相似的社团发展成为致力于服务经贸贫困学子的一个专门组织。

3.继续加强分社内部建设。包括各部门工作职能的细分和明确。并根据各部门特色,细化其任务,也为以后分社的宣传和建设打下基础,做好铺垫。如:宣传部在进行q群和博客的更新和管理的同时,制作一个介绍经贸分社的视频,方便在以后工作中的宣传和介绍。

4.加强和指导老师的沟通和交流。做好定期的工作汇报,就活动的开展和计划主动咨询听取老师的意见,希望取得老师的进一步支持。

第五篇:办公室工作计划书

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(标题竖直排列,字号根据比例调整,加粗)

部门:办公室

(部门标注,横排,字体按比例调整,不加粗)

要添加日期

2012-2013年上学期艺术学院

学生会办公室工作计划

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及办公室的一系列工作也即将展开。新的学期,新的面貌,新的气象。在过去的一个学期里,办公室主任带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,办公室的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

办公室作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。本学期办公室将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,继续做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核,及时向团委和老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。

一、办公室日常工作

1.认真做好各部门的会议记录发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通的沟通交流,方便工作顺利进行。

2.编制学生会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。每周一下午召开学生会例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本工作进行计划和安排。

3.积极配合老师和学院的工作.将艺术学院和学校的信息及时的下传到学生会的相关部门。

4.对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相映活动的正常展开。

5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

6.整理学生会各部门的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

7.每月月底做好学生会各部门的评分,对每月各班的情况及时的统计,以便老师更好的制定针对性措施。

9.做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作高质量。

二办公室工作要求

做为学生会办公室的一员,在服务于同学时要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。在工作中搞好自己和同学的关系,注重团队精神,以便工作的开展。同时,不断提高自己的综合素质,树立一个好形象。

1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳待人接物要热情礼貌开展工作要全面细致。

2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”,工作要讲求方法及时总结思考遇到事情要及时调整提高工作效率。

三.办公室部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,办公室需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高办公室的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养办公室同学对文字的把握和处理能力,定期对办公室成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让办公室每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进办公室成员对于学生会工作的整体把握

3、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

4、组织与办公室功能性质相对应的活动。办公室成员通过参与

其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼办公室干事以及方便以后工作的开展,办公室希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,办公室的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。

学生会办公室

二〇一二年十一月二十二日

(主标题宋体二号字,副标题宋体小三号,主、副标题都加粗,正文宋体四号,时间用中文字体,行距20)

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