第一篇:贵大红十字会公益晚会策划书[小编推荐]
贵大红十字会公益晚会策划书
一、活动的目的及意义:
公益事业所依托的都是人们崇尚奉献,追求友善的本性,每一项创意都极具操作性和娱乐性,既能帮助社会弱势群体,又具有市场商业效益,也不乏娱乐性,这样才能让公益成为人们的习惯,不求回报,无私奉献。同时对为公益事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等,激发先进者的荣誉感和使命感,使公益事业之树常青,充满活力。在校园做宣传,特别是在大学里面,社会对大学生的可信度高,所以,学校里做宣传不仅可以提高可信度,而且性价比较高。
二、活动背景:
1、目的:旨在通过文艺演出,宣传公益事业,吸收热心公益事业的大学生来参与。发动大学生为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的公益活动氛围。
2、宗旨:情系社会、回报社会、深入社会、服务社会。
三、市场介绍:
中国自古就有渊源不断的酒文化,所以,酒市场是非常广阔的。校园是传播文化的地方,校园也是消费的地方,校园消费密集,对产品的需求量大,所以,产品在校园的销售市场是广阔的,持久的。我们可以通过这次活动,把消息传播给社会,提高习酒的知名度,让习酒的美名播撒远扬。
四、活动目标:
提高习酒的知名度,提升红会在学校的影响力。
五、活动的简易内容
晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,晚会节目由三个主办单位共同组织,以学校、社区、社会团体的业余演员为主,主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。
1、联络 联络学校的一些相关人士,社会上的重要人士(主要省红十字会的,尽量联络),主持人的安排。
2、幻灯片制作,后台音响,灯光效果安排
3、联系表演节目人,可以是习酒的,红会的,外界邀请的,或是联合演出的节目(节目要有新意,和主题相吻合)。
4、宣传工作:由宣传部提前负责出海报,张贴横幅,做出后台背景。
5、道具服装的准备工作。
6、确定演出时间。
7、制定节目单(并在节目单上印上习酒标志)。
8、布置会场,包含彩带,气球,挂上后台背景,播放幻灯片。
9、安排人员做好后勤工作(包括节目前和节目后的后勤保障)
10、秩序和安全因素安排相关负责人监督。
11、前台座位安排,后面座位安排。
六、演出:
1、请相关人士入座前习,做自我介绍。
2、邀请嘉宾致开幕词,做活动的启动仪式。
3、表演节目(穿插几个节目后)。
4、习酒的介绍,红会的介绍,习酒对社会奉献的一些事迹。
5、播放幻灯片,由相关人士作介绍。
6、表演节目。
7、做好晚会过后的总结工作。
8、离场
七、活动的负责人:贵大红十字会。
八、活动的经费预算:
1、衣服:6002、道具:2003、背景:5004、奖励:1005、气球:100×0.15=156、彩带:2×10=207、海报:4×10=408、策划复印:209、节目单:400张140元
10、水费:3011、场地:10012、横幅:60×2=120
总计:1885
第二篇:校园公益晚会策划书
一、活动前言心源社从成立到现在已经经历了5个年头并得到了社会上各行各界爱心人士的支持与帮助,这期间我们将所有爱心人士的帮助、鼓励与心源社的爱传递到社会的每一片角落,并始终坚持着公益事业这条明亮而宽广的道路。帮助贫困生孩子不仅仅是我们心源社的责任,更需要爱心人士的帮助。
二、活动地点及时间地点:四川职业技术学院风雨篮球场 时间:6月8日
三、活动目的及意义:1.通过开展本次活动,能够进一步达到对贵公司的宣传,提高公司在整个学院的影响力。2.通过活动的开办,将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式;并现场簪定企业对家庭的指定帮助。3.活动对于学院师生来说将是一堂生动的教育课,让大家学会感恩并参加到我们传承爱的队伍中。4.本次活动会邀请到长期给予心源社帮助的相关社会人士、媒体单位等,借此机会对他们长期给予我们的帮助、关心表示感谢5.通过此次活动让同学们体会到教育的意义并积极参加到我们支教的行列中来。6.通过活动的开展,也能够引起更多人的关注,能够进一步壮大公益事业,让更多的热心人士支持帮助心源社做好公益事业。7.活动是对我社五年来在各次活动中得失的全面总结,是我社在未来发展的转折点与指路牌;
四、活动主办:四川职业技术学院学生社团联合会活动承办:学生社团联合会心源社、计科系活动协办:遂宁市蓝月文化传媒有限责任公司活动全程赞助单位:待定
五、活动主题:一对一爱的扶贫
六、活动宣传方案(见附表)
七、活动前期准备1.先在策划组的联合下召开内部会议,议程如下:a.确立活动时间地点b.成立一个策划小组(包含计科系的同学在内)c.结合社联的指导思想讨论确立本次活动的各项工作d.完善和确立策划书e.将本次活动各项事宜任务进行分配f.成立各项工作小组g.确定长期帮扶的公司及家庭h.活动人员由计科系同学、心源社社员和蓝月文化传媒公司职员共同参与并分配到各小组统一进行相关工作i.5月16到5月28日为晚会的赞助进行落实2.5月17日联系各小组召开一次会议会议议程如下:a.将本次活动的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调b.大家共同发言对一些具体工作与活动环节进行讨论确立c.将活动各项任务分配到各小组3.赞助小组应明确此次赞助的方向,为本次活动筹划工作做好资金的准备。4.本次活动的策划组每周召开一次会议,对活动的各项工作小组的筹备情况进行汇总,对各小组在工作中的遇到的问题与情况进行商议并处理,然后对宣传、联系、活动现场布置进行具体指导。
5、宣传组工作:本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责,要求与注意事项如下:a.5月28日前宣传组制定出宣传方案,交与策划组审定。b.5月28日至晚会开始前,宣传工作的具体实施阶段,全面宣传的工作的开展时间。c.本次晚会意义不言而喻,宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否,所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度
6、舞台组工作主要任务:a.负责晚会舞台的设计与布置b.晚会现场音响、灯光的布置c.晚会所需背景音乐的准备d.晚会的摄像、拍照具体要求:a.晚会舞台的布置要因地制宜,根据现场的实际情况,作出布置方案。由于是在学术报告厅,所以要提前进入现场进行规划。布 置要求符合晚会的主题与晚会氛围。b.根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需,要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好,晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需,还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等c.现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机,要求达到最佳效果。d.6月7日16点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试7.采购工作物品导购:本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需,尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中,各小组有所需物品,由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购买,采购小组要认真详细记录,凭发票报账)8.后勤工作a.物品管理:在这次活动开展过程中,可能会借到服装、桌椅等物品,凡所借物品无论大小,贵宜,都要进行登记,以便活动后进行有序的归还。b.财务管理:对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记,凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。9.礼仪工作:主要任务:a.负责本次活动嘉宾的邀请与接待b.负责现场观众的座位安排c.负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务d.晚会新闻稿的撰写礼仪要求:a.礼仪人员要求服装统一b.礼仪人员服务态度要好,言行要符合礼仪的标准c.新闻稿的撰写要及时,并且符合活动的实际状况与内容d.在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵,(根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数)
10、节目工作本次晚会的节目为保障其质量,我们节目的征集除面向学院学生外,同时也会面向院外等相关单位。例如学院内我们会面向全院学生以及学院艺术团及艺体系相关专业老师。学院外面向遂宁市文化局、遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等相关单位。节目征集后,同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等,以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。主要任务:a.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立b.负责晚会流程的调整与确立,及节目质量的保证节目要求:c.节目的意义要从本次晚会性质出发(公益类),娱乐性不要太强,让观众能从节目中有所体会有所感染d.整体节目要求健康、积极向上e.节目的选材最好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题节目征集:a.本次活动的节目征集由活动节目组负责b.以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请。d.本次活动的节目征集面向全院的师生。节目彩排:a.5月31日第一次节目彩排b.6月4日第二次节目彩排c.6月7日晚进行最后一次彩排(风雨篮球场)d.节目彩排分三次进行;前两次是节目的筛选与指导,最后一次是节目的确定。11.安全保障工作a.本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。b.安全小组要与学校保卫部紧密联系,对本次活动的正常进行,成功举办给予有力的保障。c.要对活动当天的活动现场秩序进行维护,对活动现场的一些不安全隐患进行排除,对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映,及时灵活处理,保障活动的正常进行。12.活动现场的准备工作a. 在活动前一天应搭建好舞台,为晚上的彩排做好准备b. 活动当天8点——12点之间会场布组应在策划组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。(对嘉宾席与各系的区域应根据现场的实际情况进行合理的划分)。13.活动开始前一天召开动员大会,会议议程如下:a.在次强调活动的重要性与意义b.对各小组筹备工作进行汇总c.对现场工作作出具体安排14.相关嘉宾邀请:贵公司领导、学院领导、遂宁市电视台、遂宁日报、遂宁市团委、遂宁市红十字会、遂宁市志愿者联合会、遂宁市残疾托养中心、遂宁市特殊教育学院校长、支教方代表
八、活动当期流程7:00 观众入场7:30 活动正式开始1.贵公司相关领导致词2.学院领导致词3.现场支教老师教学生唱歌4.学生为老师准备的一段话或一首诗现场宣读5.课堂结束,老师并对学生说一些励志的话语并传承下一届支教老师对学生的帮助6.一首励志的歌曲7.公司对特困家庭现场簪定长期帮扶8.一对一帮扶宣传片9.大合唱10.朗诵11.心源社视频播放12.感恩的心手语操13.团委相关老师作总结(晚会总时间为120分钟,节目共有9个节目)
九.晚会整体形式:晚会共分为三个篇章“一对一爱的扶贫”↓篇章一: 教育↓
1、老师教学生唱歌(歌曲待定)“最后一堂支教课话剧”
2、学生为老师准备的一段话或一首诗
3、课堂结束(师生相拥而泣、说一些帮助的话语)整个环节都以一个支教老师为学生上的最后一堂课为背景,从中穿插了3个课堂上的小情景,并在最后一个情景中引出下一个篇章。篇章二: 一对一帮扶↓1.一首励志的歌曲2.几个公司老总现场簪定对几户贫困家庭的长期一对一帮扶3.一对一帮扶的宣传片播放 整个环节主要体现心源社一对一长期帮扶的主题、并确定几个公司对几户特困家庭的长期一对一帮扶。篇章三:传递爱的力量 感恩你我他↓1.感恩歌曲类的合唱2.朗诵3.心源社视频播放4.感恩的心手语操5.学院领导总结此环节将表现外界各行各业对心源社爱心事业的大力支持与帮助并将整个晚会的气氛推到最高潮、并延续我们心源社的爱心宗旨。
十、资金预算(见附表)首先由后勤组人员对本次活动的所需物品进行统一的市场调查、列表,然后由策划组对资金进行具体的预算。
十一、应急方案1.如果在表演的时候节目没有跟上就换下一个,节目组要全权负责。2.如果现场观众发生磕磕碰碰,保卫小组要在不影响现场气氛的情况下迅速解决。3.如果迟到的观众找不到座位,由礼仪组带领到其座位就坐。4.如果现场的音响、灯光等设备出现意外,由舞台组迅速解决以不耽搁晚会的开展。5.如果邀请的嘉宾由于临时有事不能到会,请其安排其他代言人到场。
十二、人员安排表
名称组长及副组长组员主要任务注意事项策划组负责本次活动的策划,统筹安排节目组1.节目的征集2.晚会流程编排3.节目的彩排工作4节目串词宣传组1.对活动的宣传2.板报海报横幅制作3.嘉宾的邀请及接待等礼仪方面工作采购组1.活动所需物品的采购2.演员服装的借还
舞台组1.现场区域的划分2.配合工作人员灯光,舞台,音响的调试后勤组1.物品与财务管理2.记录资金的出纳3.所买与所借物品的登记4.桌椅的搬放5.茶水的供应安保组配合保卫部负责活动现场的安全事宜礼仪组负责本次活动嘉宾的邀请与接待;负责现场观众的座位安排;负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务;晚会新闻稿的撰写
附表;1资金预算物品名称数量单价(元)总价(元)一对一宣传片拍摄与制作600.00led屏幕1500.00节目服装与化妆开支2500.00音响、舞台5000.00嘉宾席布置及饮水200.00打印资料费150.00活动纪念品400.00其它200.00合计10550.00
注:资金使用必须本着公开透明的原则,有凭有据,要有发票,且注明时间,用途,要有经手人签字。第三篇:第二届环保公益晚会策划书
菏泽学院第二届“绿色总动员”大型环保公益晚会暨绿之行新能源研发中心揭牌仪式
注:晚会开始前此文件绝密
(第一届:“新年环保之约”大型环保公益晚会,时间:2008年10月27日,主办:校团委,承办:蒋震机电工程学院 菏泽学院“绿之行”友谊联盟)
一、活动主题:
携手新绿色,汇聚新友谊,释放“新”活力,相约新环保,共谱环保中国梦。
二、活动背景和目的:
风雨六年,感恩永存!
一年一度的盛大节日“感恩节”即将到来,为感谢学院领导师生对环保的关注和支持,蒋震机电工程学院积极响应校团委号召,决定于2013年11月16日承办第二届“绿色总动员”大型环保公益晚会,为创建绿色、和谐、低碳的校园生活和建设“美丽中国”尽一份绵薄之力。
三、活动主办单位:校团委
承办:蒋震机电工程学院
菏泽学院“绿之行”友谊联盟
四、绿之行创办宗旨:提高环保意识,共创美好大学生活!
社团主题与特色:环保和友谊
绿之行创建时间:2007年11月
五、活动对象:全校师生。
六、活动时间:2013年11月16日18:30
七、活动地点:菏泽学院体育馆报告厅
八、活动流程:
1、前期准备
(1)场地、音响的准备
(2)节目准备
菏泽学院第二届“绿色总动员”大型环保公益晚会节目单 开场舞-----街舞《心跳》绿之行文艺部 独唱-----《如烟》绿之行文艺部
环保纪录片六年风雨路(环保活动图片)人资宣传部 相声(单口)----《话说新环保》绿之行文艺部 社团环保先进个人颁奖仪式团委、机电系领导 绿之行生日蛋糕分享理事会秘书处 环保梦——美丽中国之《梦想在,幸福在》理事会秘书处 歌曲串烧音乐系、机电、学前系 现代舞《舞动青春》学前系 绿之行新能源研发中心揭牌,转交启动资金2000元
(院系领导揭牌、绿之行创建团队捐赠启动资金)
独唱《光辉岁月》绿之行创建团队 环保手帕发放校礼仪队、秘书处 朗诵《忘不了的师生情》——秘书处、广播站 摇滚乐队一米阳光 乐器独奏《梦中的婚礼》音乐系
独唱《梦想无期限》音乐系
环保歌曲合唱《同在蓝天下》(四位歌手+所有参演人员)文艺部环保歌曲背景音乐:《相亲相爱一家人》《一剪梅》
承办:蒋震机电工程学院
菏泽学院“绿之行”友谊联盟
校团委、绿之行微博、菏泽学院校友群(142680017)将现场直播晚会是盛况。
(3)场地布置
(4)人员安排
2、宣传工作
(1)由宣传部出海报,张贴在食堂等人群众多地带;
(2)在机电楼等有利位置悬挂赞助商宣传条幅。
(3)由宣传部制作环保邀请函邀请院系领导和校外嘉宾。
(4)晚会背景幕布宣传、晚会现场条幅宣传。
3、晚会赞助:由绿之行销售部全权负责
活动冠名赞助:赞助费1000元,绿之行为赞助商制作条幅两条、晚会背景幕布一张,条幅免费宣传1个月。
活动友情赞助:赞助费600元,条幅免费宣传一周为,赞助商制作条幅两张。
目前菏泽学院校友会已为晚会提供600元友情赞助。
绿之行理事会、人资文艺部和社团销售部全力以赴保证赞助商的宣传效果,此次活动由菏泽学院最具影响力、校内校外人脉广泛的环保公益性社团“绿之行”友谊联盟承办,学前系和音乐系教授担任此次晚会的高级顾问和艺术指导,得到校团委和机电系的大力支持,我们将举全校之力为广大师生和好友嘉宾奉献一台最高水准、最佳创意的艺术和文化的盛宴。
销售部电话:******理事会监督电话***4、活动对象:全体师生
环保公益晚会组委会:
组长兼总策划李海龙 副组长:孟玉忠、华德刚、朱晓晨 戚玉翠 王厚彬 时露宁 王瑞梅
团队成员:绿之行人资文艺部、销售部、人资宣传部、理事会秘书处
活动总监孟玉忠,副总监李海龙、王帅、侯庆峰
监督电话***
“绿之行”友谊联盟
2013年10月20日
第四篇:百亿公益大拍策划书
百亿公益大拍盛会策划书
第一章活动宗旨
本活动目的:努力创造养老条件,让更多的老人能够享受惬意的晚年幸福生活。
本活动的方式:动员社会各界力量,为中国的养老事业打开一条康庄大道。
本活动的口号:有钱没钱,都可养老。
第二章活动项目
活动名称:中国文化艺术捐赠健康养老大型公益拍卖盛会
拍卖总额:计划拍卖品总价值200亿元以上,其中:金丝楠家具提供100亿元,德宝河磨玉、刘家窑古玩、青铜协会器皿、郑金源艺品、俄罗斯艺术品等150亿元.三、接受善款:100亿元,全部投入健康养老联盟机构。
四、拍卖场地:
主会场:人民大会堂
分会场:北京俄罗斯西餐厅及全国各地拍卖厅
五、媒体宣传:电视、网络、报刊、杂志等、游戏比赛及明星助阵等。
六、组织机构:
中国国际经济交流中心
中华人民共和国艺术节基金会
中国健康养生专项基金委员会
中国老龄事业发展基金会
文化部、民政部、发改委及中央各部委办
全国千家旅游及养老机构联盟
三亚健康养老基地
北京健康养老基地
山东健康养老基地
鲁商集团
和业集团
鲁谷集团
中房集团
国经文化产业集团
中国投资协会
七、投资方向
组建全国性健康养老联盟
打造上千家联盟连锁式健康养老产业
投放万间迁徙式健康养老房屋设施
真正实现全国旅游养老一卡通。
8、募捐形式
捐赠者根据向公益活动捐赠额度,可适当选择接受等额金丝楠艺术家具、珍玉宝器、书画艺品及等额养老VIP金卡,可用于养老产业基地联盟养老、旅游、消费。
计划养老消费卡100万张,每张消费金额1万元,全国设点热销。
基金会给捐赠人办法公益爱心证书,根据捐赠额度开具免税证明。
9、募集形式
义卖义演义捐、有偿捐赠、有偿拍卖,收入50%用于公益养老。充分利用媒体、电视、网络开展竞技募捐活动,如:斗地主大赛、麻将大赛、体育竞技大赛等。设立高额奖项,如:美国大西洋城筹码(赢了捐给公益养老基金会,基金会赠与其金丝楠家具、珠宝、字画以及养老消费VIP卡等回报)。
2014初稿
第五篇:爱心公益晚会策划书
(一)活动背景:
心源社一直为了公益事业,不断创新社团运行方式,走出校园与社会相结合,以“助人”为价值取向,以风雨无阻的坚持为信念,做有益社会的活动;以社会责任为己任,以锻炼会员和发展公益为目的,发挥团队力量。在这个严寒的冬日里,心源人的心仍就炙热的跳动着,为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。(二)活动目的:
1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识,并在晚会中举行启动仪式。
2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人,并且呼吁大家关注弱势群体,支持公益事业。
3、表明心源人对美好明天的期待,并且会一直用最积极的心态去做公益。
(三)活动主题: 爱心传承 相约心源
(四)参与人员: 全院师生及社会爱心人士
(五)活动时间及地点: xx年12月17日 d201分组安排: 总导演:黄波 刘维 龙萧 执行导演:王阳 夏露华
1、物资组(组长:杨红,李浩)
2、节目组(组长:唐莉莉,欧阳杨)
3、礼仪组(组长:邓晓佳,王珊,任涛)
4、宣传组(组长:肖瑶,陈麒祺,王婷)
5、舞美组(组长:刘秀,阳二龙)
6、安保组(组长:李正杨,李阳)
7、技术组(组长:殷若婷,计兴旺)
8、外联组(组长:龙萧,刘维)
9、后勤组(组长:严小晴,王朝伟)前期准备:
1、策划组对整个晚会策划的完成与完善,并递交理事会;对整个晚会的筹办工作进行分组,并在11月26日以前确认组长及组员;对与遂宁慈善总会合作方案的落实。
2、外联组从11月27日起制定拉赞助的具体方案,并在12月12日之前完成拉赞助的任务。
3、节目组在11月28日前制定出晚会节目计划,并对晚会现场的整个流程进行设计与规划,并在11月29日前交予策划组,以及对社团内部节目的排练,在12月2日前结束对晚会所需节目的征集,并于12月3日进行筛选。
4、宣传组为本次晚会设计并制作海报5张,横幅两条,标语两条,于12月12日之前完成;写好广播稿,联系广播站在活动当天广播;利用网站、博客、微博等进行宣传。
5、礼仪组联系晚会需出礼仪的人员,并对其进行培训(12月15日前完成)以及对嘉宾的邀请(包括大三的)。
6、舞美组在12月10日前对d201的舞台进行设计,并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。
7、技术组在12月13日前对晚会所需dv进行拍摄和处理,并与节目组联系制作晚会所需所有ppt及音乐。
8、安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。
9、物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。
10、后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜(在12月14日前将名单和假条打印好,在12月15日交由社联盖章);对晚会场地(d201)的申请;负责接送回访人员;负责搬晚会所需的相关物品及节目道具(12月16日到位);打扫卫生和物品的归还。
11、12月13日对晚会节目进行第一次彩排。
12、12月14日对晚会主持人的落实,以及主持人串词的完成(节目组)。
13、12月14日之前对晚会主持人服装,节目所需服装的租借(后勤组)。
14、12月15日对节目进行第二次彩排。
15、12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排。
16、12月15日将海报张贴4张,横幅、标语各一条。(宣传组 地点自定)。
17、12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组)。
18、负责整个活动的申报(王阳)。
活动当天:
1、将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置,8:30前完成(宣传组 地点自定)。
2、对需要请假的同学,写好请假条并签假,下午3点前发到各请假人手上(后勤组)。
3、12月17日下午3点开始对所有参演人员化妆。
4、12月17日晚上6:20所有人在d201集合,并由秘书处点到。
5、在教室外安排嘉宾签到位置,并安排好嘉宾座次(礼仪组)。
6、在6:20之前将舞台做最后的检查(舞美组)。
7、在6:00对物品做最后清点整理,如有遗漏马上与物资组联系(后勤组)。
8、在晚会开始之前对活动现场进行安全检查(安保组)。
9、活动开始之前,将dv,ppt及音乐进行会前播放,如存在问题及时处理(技术组)。晚会进程:篇章一:【昨天】晚会屏幕倒计时↓播放视频(感人的视频,时间在5分钟左右)↓朗诵(朗诵内容与前面的视频有关联)↓主持人进场↓领导致辞↓舞蹈(管理系)↓小品(待定)↓播放dv(拍摄的内容主要是心源社帮助过的家庭的现状,采访受助人的感想和心源人帮助了别人之后的感想。)篇章二:【今天】独唱《仰望星空》(汽车系)↓启动仪式:(1.遂宁市慈善总会负责人讲话2.社长讲话)↓手语操《感恩的心》(在教室的每条过道上都站满做手语操的心源人,带动观众一起做手语操)↓手语结束后,由其中一人带动全场观众一起大声的念屏幕上的感恩的句子篇章三:【明天】合唱《最好的未来》(心源人手捧蜡烛从门的两边进入教室,并围着观众区站成一个心形)↓舞蹈(计科系)↓由黄其军、张良当众念他们写的《给未来自己的一封信》(每个心源人和到场的嘉宾在晚会之前都要给未来的自己写一封信,字数不限,可以告诉未来的自己,现在的你梦想着什么,追求着什么,信仰着什么,写完后把它装入信封封好,在活动当天把它投入我们准备好的信箱里,由我们暂为保管,一年后我们会将信件返还给本人。)↓合唱《我的未来不是梦》(心源社)↓主持人对本次晚会做总结并宣布晚会结束↓合影留念活动后期:
1、对晚会现场进行清理、打扫(后勤组)。
2、对所借物品进行清理归还(物资组、后勤组)。
3、横幅、海报标语回收以及对活动成果的网络宣传(宣传组)。
4、以所划小组为单位对此次活动进行总结。应急方案:
1、防止节目所需的音乐、ppt等因各种原因丢失,需备份。
2、如某个节目人员未到齐,应由节目组负责人通知,未到应做好调整的准备。
3、如果话筒无声音,需多准备话筒及电池。
4、如果当晚停电,需用到台灯暂时照明。
5、为了防止活动当晚电脑出现问题,需多准备几台电脑。
6、如现场有观众发生冲突,安保小组要在不影响会场的情况下及时解决。
7、如有嘉宾找不到位置,由礼仪组为嘉宾带路。
8、如晚会时间有所变动要安排人员通知相关人员,并对具体情况进行说明。
资金预算:项目资金舞台幕布800.00元舞台加宽1000.00元现场装扮350.00元节目服装700.00元主持人服装200.00元化妆100.00元外联组车费300.00元资料打印100.00元宣传150.00元请柬1.5×40=60.00元纸杯10.00元茶叶15.00元签到簿10.00元合计3975.00元注意:
1、晚会当晚所有心源人必须注意个人言行举止,不能与到会嘉宾及观众发生冲突。
2、晚会当天,如有工作人员有要事请假需向组长说明,组长并做好人员调配。
3、所有大二成员必须正装到场,大一必须佩戴工作牌。
4、所有工作人员不得在会场乱走动和大声喧哗。