英语写作宝典

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第一篇:英语写作宝典

英语写作宝典

在莱曼英语所倡导的五种英语语言能力中,写作被认为是必修的重要课题之一。它既是英语学习短期目标——考试所要求的内容之一;又是英语学习的长期目标——交流所必需的能力之一。毋庸置疑,英语写作是集基础知识,基本能力和课外信息于一身的综合体现,同时,又要兼顾到写作者高超的写作技巧。因而,没有扎实的英语语法知识;没有长期不懈的训练;没有科学的方法指导;没有广博的课本以外的知识和信息,写好一篇优秀的英语作文是非常困难的。

要知道,英语写作对于培养一个人的英语思维方式是至关重要的。在没有任何外界压力的情况下,学习者可以充分思考句子结构;反复推敲所要表达的内容。经过长期的训练,就可达到量变到质变的目的。所以说,英语写作往往不在于写作本身,而是可以帮助学习者复习,活用和创新所学的知识,更为重要的是,写作能力的培养可以直接影响学习者英语口语能力的形成。这是广大业界有识人士,特别是部分英语教师的共识。

大部分中国在校生,由于教材对作文的要求不十分强烈,教师的要求也不十分明确,作文的训练也就自然不十分充分,造成考试时的作文成绩不能尽人愿。而大部分的社会上的英语培训机构更是忽略了英语作文在英语学习中的重要意义,他们更加强调英语能力的外在表现,诸如,口语和听力等。而莱曼英语教学理念则非常重视英语写作,并为此专门撰写了莱曼英语写作系列教程,目的在于提高学生的语言创作力。

莱曼英语在多年的教学实践中总结出了一系列的有关英语写作的实战经验,并参阅了大量不同地区的英语试卷,特别是作文课题,认为下列英语作文的目标和要求是学生在写作文时首要要达到的:

1.首段引人:

尽自己最大的可能使得第一自然段引人入胜,做到“语不惊人誓不休”。要想做到这一点,就要求学生要大量地阅读课外书籍,包括中文和英文,做到知识面宽泛,观点灵活,写技高超。

2.词组句型:

在英语作文中,词组和句型的运用可帮助呈现写作者的英语水平。这就要求学生要在基础知识方面进行系统的学习。现举例说明:

prefer doing>enjoy doing>like doing 由此可以看出,不同类型和不同水平的词组句型可表现出写作者不同的观点及英语水平。

3.复合句:

在英语写作中,对于主从复合句的运用也是必不可少的。小学英语作文中可以没有主从复合句,但从初中开始,必须在写作中运用主从复合句(至少1——2个)。因为,只有主从复

合句才能表达更为复杂的观点;只有主从复合句才能是阅卷者看出写作者真实的英语水平高度。

4.转联词:

所谓的转联词是指那些用于承上启下的副词,连词以及大量的介词词组等。英语作文中转联词的必要使用,可以使得句子与句子之间更加流畅,避免了各个句子的分割独立,使得文章顺理成章,一气呵成。中国学生在学习中,掌握了大量的此类单词和词组,但除了but,because,等,很少主动使用,使得所写文章颇显干巴和唐突。

5.时态:

毋庸置疑,时态是英语基础知识的重要范畴之一,也是区别于汉语的重要特点之一。而英语作文又是对学生综合能力的考核。因而,在作文中,必须加入时态的准确运用,才能使自己的观点和所叙述的情节更加精准。因为中文中没有时态的概念,中国学生极易在英语时态方面出现失误或忽略事态的运用,这将是所写的英语作文大打折扣。

6.汉译英:

在莱曼英语教学理念中,我们更加强调翻译训练的重要性。无论是英译汉,还是汉译英都是英语学习着必备的基本能力,或者说,都是顶尖级能力。所以,在英语作文中,汉译英技巧的运用,毫无疑问地会帮助写作者更加充分地表达自己的观点。而这种翻译的训练又是大部分教学资料和英语课堂所极为缺乏的。莱曼英语总结了一些特效直观的汉译英技巧,将安排在后续的讲座中进行讲解。

7.书写排版:

尽人皆知,书写排版是人的第二张脸。一篇作文的书写和排版直接影响到阅卷人的情绪,不可避免地会影响到作文的最后成绩。

8.课外阅读和长期训练

课外要广泛地涉猎不同种书籍,特别是对一些精品文章的阅读,以增加自己的信息量。同时,还要通过日记,周记,书信,便条,通知,短信以及命题写作等方式进行长期不断地训练,才能逐渐地提高英语写作水平。

综上所述,英语作文是一种基础知识的输出,是一种综合能力的体现。是一个大量信息积攒的过程,是一个不断修炼的过程。

英语写作宝典

英语作文(书面表达)是英语综合能力的集中体现,是词汇语法阅读遣词造句篇章结构逻辑思维等的综合考查.一般有经验的老师只要看一下一个人写几句英语,就能大致判断其英语水平.要想 真正提高英语书面表达能力,非在词汇惯用法搭配和基本语法上下苦功夫.同时通过阅读来积累素材.从汉语作文就可知英语作文有多难.也可得到启示该怎么训练.小学到初中在到高中10 多年,有多少学生能够写出象样的汉语作文?

英语作文怎么写?好在知要求根据某个 情景话题写10 多句话,120词左右,同常要看懂提示,认真审题,1).审文体,要求 写成什么文体?如何开头结尾?是书信?是看图作文?还是根据图表写议论文?各种文体 有大致固定的结构.2))审要点,特别是动词用哪个?评分 时,是按要点是否全部涉及,表达是否清楚来定 档次的.要点确定后,重要的是用好 动词,可以在原文旁边或图上标出拟用的动词,最好一步到位,将时态 也带进去,确定全文基本时态 是现在时 还是过去时?直接将该词的形式表出来,省略打 草稿的步骤;

3),将要点扩充成句子,注意前后问的连贯和一致.4),加 必要的连词,是全文连贯和文理通顺,有的句子前后再 调整合并,写成从句或使用非谓语等其他手段.5).通读全文,检查是否有错.改正拼写和标点错误.写作文 是一个复杂 的思维过程.一篇 号作文需 反复修改,和进行周密的思维活动,没有必要的词汇,素材积累是无从下手的,多读范文,多练习,才有望 提高,正如游泳骑车等技能只有通过不断练习游 和骑 ,而不是纯理论能奏效的.首先要搞好阅读。阅读是写作的基础,在阅读方面下的功夫越深,驾驭语言的能力也就越强。所以要写好英语先要读好英语,在语言学习方面狠下苦功,教科书要读透,因为教科书中的文章都是一些很好的范文,文笔流畅,语言规范,精彩的一些课文段落要背诵。再就是要进行大量课外阅读,并记住一些好文章的篇章结构。

加强练词造句训练

其次,要加强练词造句的训练。词句对作文相当于造房的材料,无好材料就造不出好房子。平时在学习阅读时要注意收集积累,把好的词语、短语、句型做好笔记。平时在练习中的错误也要做好记录,再对照正确句子,使地道的英语句子如同条件反射,落笔就对。了解英语写作格式还有,要了解英语写作的不同体裁与格式。可以先看一本介绍英语写作入门的书,对英语写作有一个初步的概念,如怎么写议论文,如何提出论据,如何展开,如何确定中心句;又如,英语信的格式,如何根据不同身份写不同结束语等,然后根据不同的体裁进行写作练习。

用英语写日记

要养成记英语日记勤练笔的好习惯。经常用英语记日记,等于天天在练笔,这无疑是提高英语协作的行之有效的好办法。在记日记时,不要总是用简单句,要有意识地用一些好的词组、句型、关联词和复合句等,使文句更优美生动。还有要按照题目或所给情景写文章练笔。写好后对照范文,找出差距,然后再练习,这对提高英语作文也很有帮助,在游泳中学会游泳,只有多练习才能练好。

总之,平时学习语言素材积累多了,体裁格式记住了又经常练习不断提高,到作文下笔时就会得心应手,水到渠成。

第二篇:毕业论文写作宝典

学术论文的写作要求与规范

一、论文写作的重要性

1、是检验学术能力和学术水平的标尺;

2、是高等院校存在和发展的需要;

3、是学生取得学位资格的需要。

学年论文为2学分;毕业论文为8学分。

4、是大学四年学习的智慧结晶,是最高和最后的成果体现

5、是同学们保留在学校的终身档案的主要资料

二、论文写作中的不良现象

1、抄袭

2009年,国家教育司司长在一次对高等教育发展方向的座谈会上谈到,我国目前硕士研究生和博士研究生论文抄袭的现象到了无法容忍的地步。

2006年8月16日,在大学校长论坛会上,中国人民大学、北京师范大学、北京外交学院、中国农业大学、中央财经大学、北京语言大学、华中科技大学等七所大学联合发表声明,要求取消“研究生毕业必须发表论文”的规定。

华中师范大学涂艳国教授、首都师范大学教授陶东风、中国人民大学教授顾海兵等都主张取消本科毕业论文或者改变论文的写作形式。

2009年10月,四川大学文学与新闻学院教授张小元 向媒体发出:“本科论文„太水‟,形同鸡肋,不如取消。拟从2010年起在教学计划中删除毕业论文,而以在报上发表新闻作品、评论等有具体篇目及质量要求的毕业设计来代替。

2、拼凑

3、代写

4、购买

三、学术作弊的严重后果

(一)因学术不端而受到处理的老师 1、2009年3月原药学院副教授贺海波被开除出教师队伍;贺海波所在的中药药理研究室主任吴理茂被解聘;现任院长、中国工程院院士李连达任期届满,不再续聘。浙江大学明确表示将严格依照法律和校纪校规,发现一起,严肃查处一起,不管涉及到谁,都不姑息。2、2009年5月西南交大副校长黄庆的博士论文抄袭事件被取消学位,撤销研究生导师资格,并将处理结果上报国务院学位办备案。2010年1月5日天府论坛:西南交大现任领导名单有变:副校长黄庆消失 3、2008年12月武汉理工大学校长周祖德的博士生谢鸣以导师及其本人的名义向“第二届全国智能制造学术会议”投了一篇抄袭至智利学者罗伯特·卡迪纳斯的论文。大会组委会发现问题后,由组委会主任、中科院院士熊有伦主持向周祖德提出了警告,该文章也没有被采纳。此事过去将近一年时,又重新被人揪出,取消了谢鸣的博士授予资格,周祖德被武汉理工大学学术委员会通报批评并被要求向全校师生致歉,然后在2009年底的全国院士资格评审中,周被取消了资格。因为同样的事件、与其同时被取消资格的还有浙江大学的叶志镇教授、中国科学院大气物理研究所高守亭研究员等。

4、复旦大学外文学院、五官科医院和信息学院各有一位教师涉嫌作弊,进行通报批评、停止招收研究生、辞去领导职务等处理,涉案的学生被开除学籍。

5、郑州大学决定,对新闻与传播学院副院长贾士秋学术不端行为严肃处理,免去其新闻与传播学院副院长职务,解除教授聘任。6、2009年4月:上海大学博导陈湛匀因论文抄袭被撤行政职务。

此外,广州中医药大学校长徐志伟博士学位论文抄袭、辽宁大学副校长陆杰荣、北京大学人民医院血液病研究所所长黄晓军、云南中医学院院长李庆生(一稿多投)、中国政法大学商学院教授金仁淑、杨帆等等均因学术作弊受到处理。

(二)因学术不端而受到处理的学生 1、2008年10月华中师范大学学生贾某因抄袭被检举而受到取消硕士研究生资格的处罚;

2、东北财经大学某学生抄袭的南京财经大学某学生的论文被取消学位

3、北师大博士生杨伦因抄袭,学校取消了其博士学位

4、华中师大硕士生胡春林2004年6月毕业,因论文抄袭2009年6月2日被学校取消硕士学位

5、东北财经大学2009年5月撤销了已于2007年毕业的硕士生袁新经济学硕士学位,并收回已发放的硕士学位证书。

6、西北工业大学研究生院学位办主任剽窃论文,撤销其博士生资格,调离“学位办主任”的岗位。

(三)学术论文抄袭留给学生的潜在影响

1、升学

武汉科技大学研一学生因本科结业论文涉嫌剽窃,选择了跳东湖自杀。

2、升职

湖北宜城29岁市长周森锋被指两篇论文都是抄袭,清华大学正在核查。

3、社会评价

赵薇毕业论文被疑抄袭

(四)对学术论文抄袭的界定

美国现代语言联合会《论文作者手册》对剽窃(或抄袭)的定义是:“剽窃是指在你的写作中使用他人的观点或表述而没有恰当地注明出处。……这包括逐字复述、复制他人的写作,或使用不属于你自己的观点而没有给出恰当的引用。” 抄袭行为认定:

1、观点抄袭;

抄袭别人的观点不注明出处。

2、句子抄袭;

照抄他人文章的原话,不加引号,即使在文后有参考文献提示,也属抄袭。

3、过多引用别人的原话;

过多引用他的原话,即使加了引号,也算抄袭。一般来说,同一引用处超过三句以上,整篇文章中引用他人的内容超过10%。

4、句子重新组织,但是整个段落和别人的非常相似; 尤其关键动词几乎一样,句子结构也一样,同样算抄袭。

除以上这些事项外,以下处理后的论文仍然属于剽窃(1)铲除其中几句;(2)把句子顺序颠倒;(3)增加几句;(4)只改变一些动词和少量的词,但是整体结构一样。

(五)学术论文的检测 学术不端检测系统

(六)对有抄袭行为的论文的处理

中国政法大学2008年对于学位论文抄袭剽窃处理的标准,抄袭剽窃占论文总字数10%以下,修改论文,一周后、半年内答辩;占到10-25%,修改论文,半年后、一年内答辩,或取消学位申请资格;如果占到25%以上,取消学位申请资格。2010年,将标准调整为3%以下,3-10%,10%以上三个阶段处理。

湖南大学、湖南师范大学均表示本科毕业生的论文也要纳入学术论文的检测范围。

四、学术论文的写作规范

(一)选题

1、选题的意义

选题决定着论文的价值也关系着学术研究的成败, 选对了题等于完成了论文工作的一半。

2、选题的原则

(1)论文的选题要符合专业培养目的和要求;(2)要有研究价值(要有探索和创新空间);(3)要有应用价值;

(4)要切实可行(一是指导老师的条件;二是自身的能力、资料、兴趣等)。

3、选题的途径

(1)急待解决的问题,尤其是与现实领域有关国计民生的重大问题; ①关键问题;②迫切问题。

(2)科学上的新发现,新创造;(3)空白的填补;(4)通说的纠正;(5)前说的补充;

4、选题的方法

(1)参考选题指南;

(2)找到你的专业专长、爱好或者熟悉的内容;

(3)到文库中进行检索,找出目前学术研究的空域。

(二)定题

1、准确、完整;

浅谈知识经济下的人力资源

2、简炼;

一般不要超过20个字,题目实在太长,则在主标题下采用副标题。

如:企业人力资源激励机制管理探析——以联华国际(集团)有限公司为例 论战略性员工培训体系构建——我国民营企业员工培训体系浅析

3、醒目; 要有吸引力。

4、得体。

(1)题目不能定得过大; 试论人力资源管理(2)用词不能失当;

基于胜任力模型的企业培训研究 中小企业人力资源问题研究(3)用语不能随意。如何通过招聘选拔人才

(三)学术论文的基本构成

1、前置部分:题名 ,论文作者,摘要,关键词

2、主体部分:绪论(引言,导论,序论,引论)、本文、结论,注释,参考文献,后记。

(四)学术论文的基本逻辑及格局 一般而言,要求按照: 提出问题; 分析问题; 解决问题。

但通常要求分为3-5个部分安排。(五)学术论文的细节要求

1、内容与题目相适应;

我国中小企业人力资源管理问题浅析 女大学生就业问题探析

试论民营企业人力资源管理问题

国企人力资源管理中的激励问题探析 中小企业培育核心竞争力问题初探

2、摘要

摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论。通常以200-300字为宜。内容提要

3、关键词

关键词是用于表达文献主题内容,方便读者进行检索的工具。提升执法质量考评制度价值的思考

4、注释与参考文献

注释是指对具体引用的标注或解释;

参考文献是指某一著作或论文的主要观点、整体内容的参考或借鉴。

5、标序

一、(一)

1、(1)① 附件一:湘潭大学毕业论文(设计说明书)文本要求

一、字数要求:8000字以上

二、打印要求

(一)用A4纸打印;左边距3厘米、右边距2厘米、上边距3厘米、下边距2.5厘米;行距20磅;页码居中(二)字体、字号要求 1.封面

(1)湘潭大学、毕业论文(或毕业设计说明书)(隶书、小初号字、加粗)

(2)题目、学院、专业、学号、姓名、指导教师、完成日期(宋体、3号字、加粗)2.论文(设计说明书)

(1)目录 各章节标题(宋体、4号),其余(宋体、小4号)。(2)中文题目(宋体、3号字、加粗),中文摘要、关键词(宋体、5号字,“摘要”、“关键词”五个字用宋体、小4号字、加粗);英文题目(Times New Noman, 3号字),英文摘要、关键词(Times New Noman, 小4号字);正文(宋体、小4号字);英语专业正文(Times New Noman,4号字)

(3)一级标题(宋体、3号字、加粗);二级标题(宋体、4号字、加粗)(4)注释、参考文献、附录(宋体、5号字)

三、论文(设计说明书)编排顺序 1.封面

2.毕业论文(设计)任务书 3.毕业论文(设计)评阅表

4.毕业论文(设计)鉴定意见(以上参见教务处网页)5.目录

6.中文题目、摘要、关键词;英文题目、摘要、关键词 7.正文(含引言)8.注释、参考文献

9.附录(计算机程序、译文及原件等)附件二:引言应包括的基本内容 1.叙述该选题的目的和现实意义;

2.叙述该选题的国内外研究现状,代表性研究成果或研究进展情况等; 3.叙述该选题的研究方法(技术路线)、主要观点、创新之处等。

附件三:关于注释和参考文献的说明

一、关于注释

在论文写作中,有些问题需要在正文之外加以阐释和说明,这种阐释和说明就是注释。按功用可分为两类:一是补充内容的注释,如在行文中,对读者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展开论述,而又不能不告诉读者的,可在注释中说明。另一类是说明资料来源的注释。

毕业论文的注释一律采用尾注的形式,即先在正文中将被注释的文字用上标形式列出注释的序号,然后在正文后的注释部分按序号顺序把注释逐个列出。注释的格式举例:

1.图书 著者.书名[M].出版地:出版者,出版年:页码.张隆溪.《比较文学译文集》[M],北京:北京大学出版社,1982年,第6页.2.期刊 作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):页码.李繇.《论化妆品生产企业的人力成本管理》[J].长沙:湘潭大学学报,2010年第5期,第24页.3.报纸 作者.篇名[N].报纸名称,日期,版次.马路.《湘潭市旅游企业人力资源管理市场化研究》[N].湘潭:湘潭日报,2010年9月28日,第5版.二、关于参考文献

在论文(说明书)写作中参考了前人的工作和研究成果,需在毕业论文(说明书)中体现出来,即为参考文献。格式举例: 1.专著

[序号]作者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年.起止页码.沈璐.《旅游业人力资源管理概论》[M].武汉:湖北人民出版社,2009年出版,第82-105页 2.期刊文章

[序号]作者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.3.论文集中的析出文献

[序号] 析出文献作者.析出文献题名[A].原文献作者.原文献题名[C].出版地:出版者,出版年,析出文献起止页码.4.报纸文章

[序号]作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).5.电子文献

[序号]作者.文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期(任选).(六)学术论文的写作方法与技巧

1、研究材料;

2、归纳总结;

3、拟定提纲;

4、分段写作;

5、整体照应。

(1)如何加强对资料的研究?

国营企业人力资源管理激励问题探讨 先直接再间接

“国营企业”(643条)——在结果中检索 “激励”(186条)

“人力资源管理”(15755条)——在结果中检索 “激励”(434条)

公共部门人力资源管理激励问题; 企业人力资源管理激励问题; 酒店人力资源管理激励问题; ……

(2)如何归纳总结? 求同存异 去粗取精

反复掂量、反复比较 提炼升华

(七)人力资源管理专业毕业论文选题

人力资源管理专业学生可从以下个方面选题进行论文写作:

一、人力资源管理

(一)人力资源管理的作用、价值、地位等

1.论人力资源管理在企业管理(或国有企业、私营企业、中小企业等)中的重要性 2.如何在中小企业(或国有企业、私营企业、家族企业等)落实人力资源管理职能

(二)人力资源管理理论的运用

1.论强化理论(或期望理论、需求层次理论、双因素理论等)在人力资源管理实践中的运用

2.人本管理理论探析(或如何在企业管理中落实以人为本的理念、以某企业为例分析人本管理在企业管理中的作用等)

(三)人力资源管理手段与方法

1.论人力资源管理信息系统的开发与运用

2.如何在组织管理中建构个性化管理机制(或以某个组织为例探讨个性化管理在组织管理中的地位与作用等)

3.论某组织的员工忠诚度(或满意度)建设(或员工忠诚度与满意度在企业管理中的作用等)

4.如何提高知识型员工(企业核心员工)的忠诚度(与满意度)5.论情绪管理在企业人力资源管理中的应用(与作用)

(四)人力资源管理模式

1.国营企业(或民营企业、大中小型企业、家族企业等)战略人力资源管理模式探究 2.区域性(如沿海经济发达地区、中国西部地区等)人力资源管理模式(及发展趋势)探析

3.员工差异化管理模式浅议 4.论大学生自主创业模式选择

5.某企业(或经济发达地区、中西部地区、国有企业、私营企业等)管理创新模式探析

(五)人力资源管理问题研究

1.论国营企业(或民营企业、中小型企业、某企业等)人力资源管理问题及对策

2.论国营企业(或民营企业、中小企业等)核心员工(或知识型员工)管理问题与对策 3.浅谈国营企业(或民营企业、家族企业、中小企业、核心员工、知识型员工)员工流失与管理

4.影响员工流失的组织因素分析

二、人力资源规划

(一)宏观规划

1.论我国企业中的工作分析与人员匹配 2.论职务分析在我国企业中的应用 3.我国劳动力成本上升的原因分析

(二)中国农村劳动力研究 1.中国农村劳动力转移探析 2.我国农村劳动力素质分析 3.农村劳动力就业状况分析 4.浅议我国农村劳动力就业培训

5.农村劳动力转移培训现状、问题与对策研究 6.某某地区农村人力资源状况调查分析 7.农民工培训现状与问题分析

(三)女性(或农村女性)劳动力研究 1.女性劳动力就业状况分析 2.论女性劳动力就业障碍分析 3.浅议女性劳动力就业歧视

4.女大学生就业问题探讨(女大学生就业难问题分析)

三、人力资源招聘、录用与配置

1.西部(或农村、乡镇企业、中小企业、家族企业等)人才引进机制研究 2.人才招聘问题与对策分析 3.论企业员工招聘风险

4.国有企业(或私营企业、中小企业等)管理人才选拔问题研究 5.企业重组(或并购、战略进攻等)中的人力资源匹配研究

四、人力资源开发与培训

(一)人力资源开发

1.我国中部(或西部)地区人才(或人力)资源开发战略研究 2.人力资源自我开发问题探析

3.欠发达地区人力资源开发现状与对策

4.农村剩余劳动力转移过程中的人力资源开发问题浅论 5.民营企业人力资源开发面临的问题与对策

(二)人力资源培训

1.论培训在企业人力资源开发中作用

2.中小企业(或家族企业等)员工培训现状与对策分析 3.浅议家族企业吸纳人才和人才培养问题

4.国有企业(或民营企业等)的管理人员培训问题浅析 5.国有企业(或民营企业等)人力资本投资的初探 6.论在职培训在企业管理中的地位与作用

五、人力资源测评

1.论人员素质测评(或能力测评、职业性向测评等)在人力资源管理中的作用 2.研发人员素质测评体系构建

3.论中层行政管理人员评价体系建立

六、薪酬与福利管理

1.企业高管薪酬和公司业绩关系研究

2.如何建立科学合理的薪酬激励机制与体系 3.知识经济下企业薪酬体系设计及其应用

4.关于企业(或国有企业、家族企业等)年薪制的思考

5.关于经营管理者长期报酬激励机制的探讨 6.某企业的薪酬设计分析

六、绩效考评

1.绩效管理过程中的关键因素探析 2.论绩效管理中的沟通问题

3.浅析人力资源绩效评估工具-----平衡计分卡 4.360度考评法的组织与实施

5、论访谈法(或记实法、观察法等)在企业管理的运用与建议 6.论中小企业员工绩效考核制度的问题及完善 7.如何开展企业目标管理

8.现代企业人事测评技术及其应用 9.浅析企业员工绩效考核制度

七、劳动关系管理

1.民营企业劳动关系的协调机制初探 2.论企业不同生命周期阶段员工关系管理

3.论养老保险基金(或失业保险、工伤保险、生育保险等)的筹集与管理

4.如何充分发挥养老保险基金(或失业保险、工伤保险、生育保险等)在企业管理中的作用

5.现行农村合作医疗保障体系的完善

八、人力资源激励

1.论企业人力资源管理激励机制的建立 2.论股权激励的作用与运用

3.论企业员工的绩效评估与员工激励 4.企业管理中的员工激励问题探讨

5.民营企业(或国营企业、中小企业、家族企业)人力资源激励机制的构建 6.论企业员工忠诚度的影响因素及策略 7.知识型员工的激励机制研究

8.基于心理契约的知识型员工激励策略探讨 9.企业中层管理者工作倦怠成因及对策研究 10.论激励在现代企业人力资源管理中的作用 11.沟通在绩效管理中的体现研究

九、组织文化建设

1.中小企业企业文化建设问题探析 2.企业道德和企业社会责任问题浅议 3.浅谈企业社会责任

4.企业文化在人力资源管理中的作用探讨 5.论我国企业文化的建设与发展

十、企业竞争力

1.中小企业培育核心竞争力问题初探 2.企业管理执行力问题浅论

十一、相互关系

1.论激励机制与企业人力资源开发 2.薪酬制度与员工激励问题初探

3.基于职业生涯规划的企业员工培训体系的构建 4.组织职业生涯设计与开发问题浅论 5.员工职业生涯设计与开发问题探析 6.外资企业与国内企业人力资源管理比较

十二、就业

1.农村劳动力(或女性劳动力、大学生)就业问题刍议 2.论大学生求职简历中虚假信息的甄别 3.论招聘虚假信息分析

第三篇:SCI论文写作宝典

1.写作前的筹划

a.确定论文的性质

根据目前国际SCI论文的内容性质,有下列分类:

原创性研究(Original Research Article)

综述(Review)

约稿(Invited article, editorial, commentary)

荟萃分析(Meta-analysis)

病例报告(Case Report)

给编辑的信(Letter to the Editor)

b.选定最佳目标投稿期刊

一般情况下,期刊的选择可考虑以下几个方面的因素:

文章的论题,实验的结果及潜在意义是否适合期刊读者群

期刊已发表的文章与您论文内容关系的密切程度

期刊的投稿费用,影响因子及变化趋势,审稿时间

对于少数期刊,中国科研工作者还需考虑期刊的偏向性和成功率

c.论文的著作权

关于论文的署名,我们需要考虑:

期刊对作者的数量的限制

第一作者的确定,是否有并列第一作者

通讯作者的确定

中间作者的排列顺序(根据论文贡献大小或名字首写字母)

每个论文署名都必须经过作者同意

2.SCI论文写作

a.题目(Title)

关于论文的署名,我们需要考虑:

指出关键的变量,模型,系统/种系,例如:The effect of X on Y in Z model

尽量用名字和形容词,但不用特殊的行业术语

避免用冒号,双引号等附加符号

字数不能太多,有些杂志限定了题目的长度,比如JCI杂志就要求不超过15个词

提供给读者的信息清晰,例如将“Bronchoconstriction, Gas Trapping, and Hypoxia with Methacholine in Dogs” 改变为“Bronchoconstriction, Gas Trapping, and Hypoxia Induced by Methacholine in Dogs”

b.摘要(Abstract)

大多数读者由文章的摘要来判断自己是否值得往下读全文。因此,摘要的描述要简练易懂,能提供主要信息并吸引大多数读者的注意,不宜太详细。我们从写作的顺序来简要介绍摘要的写法:首先,用一到两句话概括整个工作的内容。拿医学SCI论文写作来举例,可以首先介绍研究的对象是什么疾病,在什么系统,以及你要陈述的以前尚未被提及过的发现。其次,用几句来对你的主要发现进行描述,介绍一些步骤过程和机理,重点提及在实验上,系统(种系)上与其他研究不同之处。最后,用一两句描述来总结此项的意义。摘要在写作时要注意以下几点:

时态的正确选择-用现在时来阐述和引用领域内已经共认的事实;用过去时来描述此次的研究发现;避免使用被动语态

注意依据期刊的固定格式(特别是一些临床期刊)

内容必须包含有要回答问题、核心实验、取得的结果、总结出的答案

c.介绍(Introduction)

同样以医学生物论文为例,介绍部分可以从整个领域的背景开始阐述,例如你研究的信号通路是如何与整个领域相关联,你的假设推理是如何填补了这方面认识的空缺等。整个介绍部分要引用比较全面的参考文献,但如果带有倾向性地引用自己原来发表的文章,杂志编辑一般会很快拒稿。下面是总结在撰写摘要时要注意的地方:

必须提出研究的问题,并表明其重要性

保持简练,不宜太长

可以阐述实验方法,但不用提及答案结果

直接引用最初文献,不能间接引用

d.材料及方法(Materials and Methods)

这个部分的描述必要时要尽可能详细,便于别人可以重复你的实验,但也要避免过于详细。这部分的写作要点归纳如下:

准确描述实验试剂的浓度、用量、实验温度、时间、n值、仪器型号,材料的来源

如果是动物实验,你必须提供实验许可以及遵守动物照管条例的证明;如果是临床实验,文章需要表明已经得到发表的许可

新发现的核酸或氨基酸序列需要在交稿前上传到GenBank, EMBL,或DDBJ等公开数据库以便读者能够随时查看

每个小部分以1-2句概括性的描述开头

用过去时态

能包含结果,除非这个结果是方法本身实现的或在后续方法中要用到的SCI论文审稿过程对材料和方法部分一些常见的负面评论:

实验方法不足以证明作者的推论

必须提供其他的研究设计方案来佐证

检测数据的方法不充分

检测样品量太小或者带有偏向性

实验的持续时间太短

e.实验图片(Figures)

通常情况下,如果读者是同一领域的研究人员,他们看完论文的图片及图注就可以知道这篇文章大体所做的工作。因此,要标注好每一幅图片所展示的信息,但一般不超过250个英文单词。图片标注可以不写方法,但要标明n值。为确保后面印刷的质量,请尽量用最高像素的图片并按相关顺序排列紧凑。当采用柱状图时,优先用黑白色,然后是灰色或阴影的,最后才是彩色的。需要提出的是,有大概10%的男性是红/绿色盲,因此要避免使用红/绿色。同时,也不要为了起到装饰的效果而加一些额外的颜色、边框、小标记符号等。图片中的标记要有区别于其他区域的大小和形状。如果图片中有比例尺,要在图片标注中说明,而不是在图中指明。下面是全球排名前三的某医学院对SCI论文交稿前实验图片的检查清单: 图片是否有呈现出来的必要

是否简洁,没有无关的内容

展现的数据是否正确被描绘

字母的字号和加黑程度是否达到要求

平行的一些图片是否用了相同的比例

图注或标题中是否清晰解释了缩略词或符号

f.结果(Result)

一些有经验的科研工作者甚至建议将结果部分的写作列为最初开始动笔的地方。因为实验结果部分的数据决定了哪些细节需要在方法中详细描述,哪些地方需要介绍或详细讨论。此外,不是每个实验都必须要写在文章中。关于实验顺利的描述方面,你可以按照进行的时间来排列,也可以按照重要性顺序。尽量避免太多数据出现在文章中,因为某些数据可以作为补充部分来呈现。

在结果部分,应当简洁描述数据的差异,尽量把解释留在讨论部分。有一些必要的关系到不同路实验进行的逻辑性解释除外,譬如“由A导致B,而B也是影响C的原因。因此,我们来研究A是否和C有联系。”

SCI论文审稿过程对结果部分一些常见的负面评论:

对结果的解释太多

不准确的、不一致的,或者不充分的数据

表格和图片不符合要求

表格和图片中的信息没有真正支撑文章的论题

包含了一些无关的数据

g.讨论(Discussion)

以原创性研究论文为例,在讨论的开始阶段,通常需要对论文所做的工作进行总结并阐述将来可能应用方面。讨论部分不是对结果的重复说明,而是要详细解释每一步实验是如何支持你的主题论点。你也可以加上一些文献材料来再次支持你的观点,并强调你的发现对这个领域的研究有较为重要的意义。如果必要的话,你可以加上原创的示意图来说明一些复杂的信号通路。在讨论的最后,通常需要指出此项工作或在该领域还待大家探讨的问题。针对SCI论文讨论部分的写作要点,我们归纳如下:

尽可能地对你的论题进行强调、辩护

对于长篇讨论,要分为子主题

不能包含有新的结果

要用现在时态

SCI论文审稿过程对讨论部分一些常见的负面评论:

很少重申并强调结果部分的发现

分不清哪些部分是推测,哪些是结论

原创性的研究方法没有充分讨论

没有充分引用相关文献

3.SCI论文投稿

a.同行审阅(Peer Review)

你可以自己选择推荐或者排除审稿人。许多SCI期刊倾向于把这些决定留给作者自己,因为作者比编辑更清楚谁最有资格来评估你的工作。

如果你附加上推荐审稿人的联系方式,是最好不过了。对于顾问编辑团队的期刊,你可以在里面选择相应的审稿人。记得千万不要推荐在你单位、部门或公司的研究者,即使他们与你不在同一地区。同样,朋友、共同第一作者(三年内)、合作者(提供给你实验材料等)也不在允许范围之内。对于排除审稿人,合适数量通常是2个左右,并分别简要写明排除的原因,例如财务支持上的竞争、观点上的偏见等。

对于SCI期刊的编辑,他们通常在选择审稿人的时候也是通过PubMed的搜索,选择一些有审稿经验的,比较负责的,并且比较公正的同一领域研究学者。

b.修改(Revision)

通常情况下,如果文章不被拒收的话,期刊主编都会提出不同程度修改意见。如果编辑回复并特意列举了一些需要修改的地方,这就意味着这些是修改的重点。同时,也必须照顾到每个审稿人的意见。充分全面的回复修改意见是文章能被接收的前提,不要自己选择性地回复,这也是你对他们意见的重视程度的表现。除了这些意见,你必须同时在文章中的相应位置明

确标注哪些是已经被修改过的。

如果你确实不能满足审稿人的建议,你必须提供合理的原因来解释为什么这些修改在目前的情况下能以实现。虽然这些理由不一定总是有用,但编辑会慎重考虑你的解释。

Cover Letter

Cover Letter 写作要点

Cover Letter的内容必须能够激励编辑继续去读你的文章全文。因此,你工作中的重要内容(例如创新性和在领域内的意义等)需要在Cover Letter中被呈现出来。一般情况下,Cover Letter的长度在五段以内。太长的话会让编辑感觉作者心虚,太短的话不足以充分表达文章所做工作的重点内容。我们现在根据Cover Letter的写作顺序来介绍相关要点。

首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。

再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。

最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。

当然,整篇Cover Letter的写作要没有语法和拼写错误,所以你要再三检查。如果你的母语不是英语,可以让朋友或专业编辑服务公司帮忙较对和润色。总之,始终带着积极的态度来完成一篇能说服编辑去仔细进行审阅你的论文全文的Cover Letter。

Cover Letter 范例1-投稿《欧洲心血管病杂志》

1)Dear editorial board of European Journal of Cardiology,Please find enclosed the manuscript: “The angiotensin-converting enzyme is not a risk factor for myocardial infarction in French individuals”, by Sarah H., et al., to be submitted as a Short Communication to the European Journal of Neurology for consideration of publication.All co-authors have seen and agree with the contents of the manuscript and there is no financial interest to report.We certify that the submission is original work and is not under review at any other publication.In this manuscript, we report the results of the first study on the genetic and functional roles of the ACE on the risk of suffering a myocardial infarction in the French population.Indeed, we genotyped the rs4341 polymorphism in 531 IS cases and 549 healthy controls, and then performed functional studies by measuring serum ACE protein level and activity in healthy controls, stroke patients at baseline and stroke patients 24h after stroke symptoms onset.The results from our study did not reveal any association of the ACE variant with myocardial infarction, although it affected ACE protein level, and ischemic stroke patients showed lower ACE level than

controls in the acute phase but not in the chronic phase.We believe that our findings could be of interest to the readers of European Journal of Cardiology because they bring new and strong evidence that the ACE gene and protein are not a risk factor for myocardial infarction.We hope that the editorial board will agree on the interest of this study.Sincerely yours,Sarah H.on behalf of the authors.Corresponding author: Sarah Hamilton at Cardiovascular Research Laboratory, Marie Curie Research Institute, 75000, Paris, France, xxx@mariecurie.fr, phone number: +33582246xxx, fax number: +33582246xxx.Cover Letter 范例2-《动脉粥样硬化》的修改稿回复

2)

Dear DrEnzoMontanero,Thank you for considering the revised version of our manuscript ACE variants and risk of Cardiovascular Disease, by Sarah H.et al.for publication in Atherosclerosis.We are thankful to the referees and the Editor for pointing out some important modifications needed in the report.We have thoughtfully taken into account these comments.The explanation of what we have changed in response to the reviewers’ concerns is given point by point in the following pages.We believe that the comments have been highly constructive and very useful to restructure the manuscript.We also believe that the new data included in the article really improved the quality of both our genetic and functional analysis.Indeed, we now show that the A allele of the rs10947 SNP of the ACE gene is a risk factor for all etiologies of cardiovascular disease(the association in the overall population resisted correction for multiple testing by Bonferroni).Moreover, we now show that mRNA levels of the ACE gene are higher in MI cases during the acute phase than in healthy controls or MI cases 3 months after the event.and IS cases in the stable condition.We hope that all these changes fulfill the requirements to make the manuscript acceptable for publication in Atherosclerosis.Looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours,Sarah H.and Lucas Delphino on behalf of the authors.Corresponding author: Lucas Delphino at Alzheimer’s Disease Laboratory, Marie Curie Research Institute, 75000, Paris, France, xxx@mariecurie.fr, phone number: +33582246xxx, fax number: +33582246xxx.

第四篇:述职报告写作宝典

述职报告写作指导

述职报告是指各级各类机关工作人员,主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。述职报告的写作大有学问,xiexiebang的小编分别从以下六个方面向大家介绍述职报告写作的一些技巧,以供各位学习参考。

一、什么是述职报告

二、如何写述职报告

三、述职报告的作用与内容

四、述职报告写作的常见误区

五、述职报告写作误区的对策

六、述职报告的写作要领

一、什么是述职报告

述职报告是述职人(代表单位、部门领导集体或领导者个人)为接受考核,就自己履行岗位职责的情况,从“德、能、勤、绩、廉”五方面进行自我回顾和评估而写成的,向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众,实事求是地陈述自己在一定时期内,执行岗位职责的实绩、问题和设想的书面报告。它是总结报告的一种特殊形式。

二、如何写述职报告

个人述职报告没有固定的写作模式,根据不同类型和主旨,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

1.个人述职报告标题

个人述职述职报告的标题,常见的写法有三种:

(1)文种式标题,只写《个人述职报告》。

(2)公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《××19××至19××试聘期述职报告》、《20××年至20××年任商业局长职务的述职报告》。

(3)文章式标题用正题,或正副题配合,如《××年个人述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。

2.个人述职报告抬头

①书面报告的抬头,写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。

②口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”。

3.个人述职报告正文

个人述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。

①开头

开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者予一个大体印象。

②主体

主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:

对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。

这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。

③结尾

结尾一般写结束语。用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结。

4.落款

述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下,也可以放文尾。

写作技巧:

1.标准要清楚。

要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。

2.内容要客观。

必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。

3.重点要突出。

抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。

4.个性要鲜明。

不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。

5.语言要庄重。

行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。

三、述职报告的作用与内容

述职报告是领导干部依据自己的职务要求,就一定时期内的任期目标,向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告,是干部管理考核专用的一种文体。

述职报告虽以“报告”为名,跟作为党政主要公文的“报告”却不是同类文体,内容、功能和作者身份都有很大不同。述职报告的内容包括任职期间所取得的工作成绩、不足和失误之处以及存在的主要问题,跟总结倒有不少相似之处。

述职报告可分为述职报告、阶段述职报告、任期述职报告等类型。随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制度的实行,作为民主考核干部程序中的一个重要环节,领导干部的述职越来越显出其重要的意义。述职报告作为述职的文本,其作用主要体现在以下几个方面:

1.撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施

在岗位职责明确的前提下,要求担任一定职务的领导干部定期撰写述职报告,便于干部管理 部门对领导干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察,以便根 据干部自身的发展趋势,有计划有目的地进行选拔、培养、使用干部,减少或避免使用干部 中的主观性和盲目性。

2.述职报告是广大群众评议干部的依据

领导干部在某个岗位上工作一段时间之后,通过述职报告的形式向广大群众汇报履行岗位职 责的情况,让群众进行审查和评议,这是领导干部接受群众监督、倾听群众意见的有效方式,有助于密切干部群众的关系,克服官僚主义作风。

3.撰写述职报告有利于干部的自我提高

领导干部在某个岗位上工作一段时间之后,需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾,总结以前的工作经验,汲取以前的失败教训,强化自己的职责观念。这对于更好地探索本职工作的规律,促进领导干部自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。

述职报告的内容,不同行业、不同层次的领导各不相同。但不论哪一行业,哪一个级别和层次的领导的述职报告,都应该具有以下几个方面的内容:

(一)岗位职责

述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况,如所任职务,任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围,即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。之所以要详细介绍,是因为岗位职责是群众评议和干部考核部门衡量述职者是否称职的标准。同一层次甚至同一职位的领导者因为分工的不同其职责范围各不相同,但岗位职责是任何一个职位都具有的。

(二)指导思想

这是每一位领导干部工作的不可缺少的前提条件。领导干部的工作有其目的性和原则性,那就是站在党的立场上,依据党和国家的政策法规去观察事物、分析问题、处理问题,开展工作。没有正确的指导思想,没有对党和国家的方针政策的深入领会,就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本质,找出存在的问题,采取正确的方法,从而很好地完成自己的本职工作。

(三)主要工作

这是述职报告最主要的内容。要向组织向群众如实地汇报自己所做的主要工作,工作过程中所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益,工作中出现的失误以及由此造成的损失,都要一一汇报。具体说来,主要包括下面这些方面:

a、自己主持开展了哪几项工作,结果如何;

b、协助别人开展了哪几项工作,结果如何,自己所起的作用如何;

c、在任职期间,党和国家有哪些方针政策出台,自己是如何贯彻执行的,效果如何;

d、在任职期间,上级有哪些重要的指示,自己是如何落实的,效果如何;

e、在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题,自己是如何处理的。

以上各点,都包括成功和失误两个方面,不能只说成绩,报喜不报忧。

(四)经验和教训

对自身的工作实践,还要能够概括出一些规律性的认识,其中包括成功的经验有哪些,今后应该如何发扬;失败的教训有哪些,今后应该如何防止。这部分内容要有分析研究、集中概 括,要提高到理论的高度来认识。对于教训,则应着重分析造成失误的主客观原因,明确自己应负什么样的责任。

四、述职报告写作的常见误区

在述职报告的撰写中,最常见的误区有以下几种:

1.将述职与总结混为一谈

述职是对自己履行岗位责任情况的汇报,因此,述职报告与总结有相同之处,都有对过去一段时期工作的回顾,都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合等。但是,述职报告与总结毕竟是两种不同的文体,因为它们的目的、作用不同,写作时的侧重点也应有所不同。

一是内容重点有所不同。

个人总结的重点在于全面归纳工作情况,表现工作实绩;个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力。因此,写作时总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答的则是承担什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等。

总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果;述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

二是涉及的工作范围不同。

总结可以把个人所做的全部工作进行归纳、概括;述职,述的主要是职责所在的工作,述职绝不等于个人全部工作的总结,需要有的放矢。假如你是工厂的一个车间主任,那就该讲述如何管理好你们的车间、如何带领全车间的人完成了业绩指标的情况,而不能去讲述你同时作为一个工程师做了什么工作,哪怕你的工程师做得再出色,那也不是你要述的职;假如你是学院里的一个系主任,那就讲述一下你是如何领导一个系去开展工作的,除非你是要显示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任职责,或者是想显示一下自己以身作则、率先垂范,勇于承担教学任务,否则,大谈自己作为一个教师担任了多少门课的教学任务对述职无甚意义,反而显得不得要领,离题万里。

2.只谈成绩不谈失误

不少述职者在述职时大谈特谈所取得的成绩,但对工作的失误避而不谈,以为这样就能给大家留下好的印象,却往往事与愿违。其实,述职时突出成绩没有错,但只谈成绩不谈失误既显得不够真诚也显得缺乏正确面对失误的心态,因为,大家都知道人无完人,工作的失误是在所难免的,尤其是听众有不少是熟悉的同事。述职时谈完了成绩,不妨也坦诚地谈谈工作的失误,如果能提出破解之法,自然最好,即使暂时没有解决办法,也表明你有直面失误的勇气和改进的决心,这样,也容易在听众心中获得加分。

3.泛泛而谈,没有个性

第五篇:公文写作宝典WORD

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中国现实用文体范本大全

公文写作宝典

主编 周建秋 程爱学

副主编 姚芸来 刘全心

崔乃保 房建林 杨干军 王春剑

本卷主编 唐庚先

本卷副主编 邓艾芬

李鸿安 李文郑 翟金凤

第一卷

-----------------------Page 3-----------------------

袁宝华

现代社会生活给我们提供了更多的交往机会,在繁复的人际交往活动中,实用文体显得更加重要起来。上级对下级

下达指示、下级对上级汇报工作、民间相互之间的往来、经

济技术合作及组织会议、节日庆典、文化交往等等,都要做

一些文案工作。人们不仅沿用过去优秀的实用文体格式来处

理我们的日常事务,而且随着经济改革的不断深入和发展,新的实用文体相继产生,大大地丰富了实用文体的领域,使我们的生活更趋于文明、有礼、有序和完美。在这个时候,周建秋、程爱学等同志借鉴古今优秀的文书体式,对目前人们

交往活动中使用的实用文体分类整理,重新编写了这套涵概

社会公务、日常交往和个人生活中的文体五百余种。每种实

用文体不仅条分理析其概念、特点、适用范围和写作方法,而

且文以致用,还例举了各种文体的示范文本,为当今从事企

业管理、政治经济、司法诉讼和日常生活等活动中的文案工

作提供了规范的写作方法和模式。这项工作对我国的市场经

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公文写作宝典

济建设、公共事务的现代化和社会生活的法制化、秩序化无

疑是一个有力的推动。书的规模较大,就目前来说很全面、很

实用、很新颖、很科学。

这套书以 《公文写作宝典》、《合同写作宝典》、《法律文

书写作宝典》和 《常用写作宝典》四大卷来介绍中国现在的实用文书体类,人们在运用时很方便。同时书中还大量地收

入了新的实用文体格式,如股份制企业、合资企业、外资企

业、私营企业等方面的文书。关于市场经济和法制经济方面的文书,书中收入的也较广泛和全面。这些新内容不仅能够

帮助我们适应新形势的需要,处理好各项文案工作,而且对

人们按法的观念要求自己的行为也做了一个规范性、引导性的尝试,促使我们的企业尽快地适应市场经济的需要,走上

科学的、法制的管理轨道。

作者请我写几句话为这套书作序,便把以上这些感想写

出来。是为序。

1995年 3月于北京

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目 录

目录

序 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 袁宝华(1)

行政公文„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)

命令(令)„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)

议案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)

决定 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(13)

指示 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(19)

公告 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(23)

通告 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(27)

通知 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(34)

通报 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(41)

报告 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(48)

请示 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(54)

批复 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(58)

函 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(62)

证明信 „„„„„„„„„„„„„„„„„(69)

介绍信 „„„„„„„„„„„„„„„„„(72)

会议纪要 „„„„„„„„„„„„„„„„„(75)

-----------------------Page 6-----------------------

公文写作宝典

事务公文 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(83)

会议纪录 „„„„„„„„„„„„„„„„„(83)

划 „„„„„„„„„„„„„„„„„(88)

划 „„„„„„„„„„„„„„„„„(98)

工作要点„„„„„„„„„„„„„„„„„(106)

排„„„„„„„„„„„„„„„„„(115)

想„„„„„„„„„„„„„„„„„(125)

结„„„„„„„„„„„„„„„„„(132)

调查报告„„„„„„„„„„„„„„„„„(155)

报„„„„„„„„„„„„„„„„„(172)

程„„„„„„„„„„„„„„„„„(180)

例„„„„„„„„„„„„„„„„„(201)

定„„„„„„„„„„„„„„„„„(216)

法„„„„„„„„„„„„„„„„„(233)

见„„„„„„„„„„„„„„„„„(242)

则„„„„„„„„„„„„„„„„„(248)

规则和规程„„„„„„„„„„„„„„„„(256)

度„„„„„„„„„„„„„„„„„(262)

则„„„„„„„„„„„„„„„„„(268)

约„„„„„„„„„„„„„„„„„(272)

会议方案„„„„„„„„„„„„„„„„„(273)

议„„„„„„„„„„„„„„„„„(277)

厂长(经理)备忘录„„„„„„„„„„„„(280)

大事记„„„„„„„„„„„„„„„„„„(284)

述职报告„„„„„„„„„„„„„„„„„(288)

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专业技术职务申请报告„„„„„„„„„„„(294)

讲话稿„„„„„„„„„„„„„„„„„„(311)

演讲稿„„„„„„„„„„„„„„„„„„(317)

即兴演讲„„„„„„„„„„„„„„„„„(333)

开幕词和闭幕词„„„„„„„„„„„„„„(340)

纲„„„„„„„„„„„„„„„„„(353)

经济类文书„„„„„„„„„„„„„„„„„„(359)

财政预决算报告„„„„„„„„„„„„„„

财政预决算说明„„„„„„„„„„„„„„

财务决算报告„„„„„„„„„„„„„„„

财务计划执行情况报告„„„„„„„„„„„

企业负债经营报告„„„„„„„„„„„„„

资产评估报告„„„„„„„„„„„„„„„

质量检查报告„„„„„„„„„„„„„„„

审计报告„„„„„„„„„„„„„„„„„

财经纪律检查报告„„„„„„„„„„„„„

税收计划执行情况报告„„„„„„„„„„„

纳税检查报告„„„„„„„„„„„„„„„

税务违章案件立案报告„„„„„„„„„„„

税务违章案件检查终结报告„„„„„„„„„

税务专业技术鉴定书„„„„„„„„„„„„

税务复议文书„„„„„„„„„„„„„„„

工商企业开业申请登记表„„„„„„„„„„

企业主要负责人登记表„„„„„„„„„„„

(359)(371)(380)(382)(386)(392)(398)(404)(426)(429)(437)(441)(444)(449)(455)(463)(482)

主管部门资信担保证明„„„„„„„„„„„(483)

-----------------------Page 8-----------------------

公文写作宝典

工商企业法人代表资格证明„„„„„„„„„

银行资信证明„„„„„„„„„„„„„„„

工商企业开业公告登记表„„„„„„„„„„

企业一次性经营申请登记表„„„„„„„„„

工商企业变更申请登记表„„„„„„„„„„

工商企业歇业申请登记表„„„„„„„„„„

工商企业歇业登记公告登记表„„„„„„„„

工商企业登记事项年检报告书„„„„„„„„

贷前调查报告„„„„„„„„„„„„„„„

商品介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„

产品说明书„„„„„„„„„„„„„„„„

招标书„„„„„„„„„„„„„„„„„„

投标书„„„„„„„„„„„„„„„„„„

招股说明书„„„„„„„„„„„„„„„„

股票上市报告书„„„„„„„„„„„„„„

股份制公司报告„„„„„„„„„„„„

经济预测报告„„„„„„„„„„„„„„„

(485)(486)(487)(489)(492)(495)(499)(500)(506)(512)(515)(520)(522)(526)(538)(562)(575)

市场调查报告„„„„„„„„„„„„„„„(588)

经营决策报告„„„„„„„„„„„„„„„(597)

可行性研究报告„„„„„„„„„„„„„„(607)

项目评估报告„„„„„„„„„„„„„„„(620)

经济活动分析报告„„„„„„„„„„„„„

产品设计说明书„„„„„„„„„„„„„„

新产品开发项目计划任务书„„„„„„„„„

实验报告„„„„„„„„„„„„„„„„„

-----------------------Page 9-----------------------

科技报告„„„„„„„„„„„„„„„„„

产品鉴定证书„„„„„„„„„„„„„„„

专利申请书„„„„„„„„„„„„„„„„

发明申报书„„„„„„„„„„„„„„„„

发明奖申请书„„„„„„„„„„„„„„„

外贸商情调研报告„„„„„„„„„„„„„

外贸方案„„„„„„„„„„„„„„„„„

外贸会谈纪要„„„„„„„„„„„„„„„

录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

5(625)(635)(637)(646)

(660)(672)(679)(682)(690)(700)(709)(722)(727)

附录一:文秘办公文书常用词语集释„„„„„(727)

附录二:关于出版物上数字用法的试行规定„„(773)

附录三:关于文稿中引文的注释与核对„„„„(776)

附录四:《国家行政机关公文处理办法》的通知„„„„„„„„„„„„„„„„(780)

-----------------------Page 10-----------------------

行政公文 命令

行政公文

令(令)

命令(令)是依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣

布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关

不适当的决定用的一种公文。命令(令)一般由国家领导机

关和国家领导人,如中华人民共和国全国人民代表大会常务

委员会委员长、中华人民共和国主席、总理、各部部长、各

委员会主任以及地方各级人民政府,可发布命令(令)。党的领导机关和领导人一般不用命令(令),多用指示或通知。其

余任何国家机关及其领导人一律不能发布命令(令)。命令

1(令)

(令)可在内部行使,也可在报刊上公布。命令(令)的特点

有:权威性和严肃性。其种类可分为:颁布性命令(即公布

令),事项性命令(即行政令),任免性命令、奖惩性命令。

命令(令)的结构,一般由标题、正文、签发人和年月

日三部分组成。

标题。有三种构成方式,一是发布者加文种,二是主题

加文种,三是发布者加主题加文种。

正文。命令

(令)的正文通常由 “原由”和 “使命指

挥”两部分组成。“原由”部分写明发布本命令(令)的原因、-----------------------Page 11-----------------------

公文写作宝典

理由或依据,“使命指挥”部分写明要求下级机关或有关人员

必须遵照执行的使命事项。由于种类不同,正文在具体写法

上也不尽一样。颁布法规性公文时,要写明颁布的内容,于

何时经何机关或会议通过批准,何时生效或开始执行。发布

重大强制性的行政措施时,主要写明发布本命令的理由和目的,部署的具体措施和要求,施行的范围与时间等。任免性

命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名和

所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等级

与办法以及奖惩的目的、意义等。

签发人和年月日。在正文的右下方标明发布此命令

(令)的机关领导人姓名和签发的年月日。

命令(令)的内容要概括、集中、明确,要与现有的国

家法律、法规,党和政府的方针、政策及有关规定相一致。如

提出新的政策规定,应加以说明。命令(令)的格式和结构

必须具有严密的逻辑性,鲜明的层次感;文字简炼,标点准

确,篇幅力求简短。命令(令)的语言应简明扼要,用词准

确、规范;语气要庄重严肃。

A范例一B

中华人民共和国主席令

(第 28号)

《中华人民共和国劳动法》已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议于 1994

-----------------------Page 12-----------------------

命 令(令)

年 7月5日通过,现予公布,自1995年 1月1日起施行。

中华人民共和国主席 江泽民

1994年 7月 5日

附件:《中华人民共和国劳动法》(略)

A范例二B

中华人民共和国国务院令

(第 154号)

《国务院关于废止 1993年底以前发布的部分行政法

规的决定》,已经国务院审查批准,现予发布。

总理 李

1994年 5月 16日

附件:1993年底以前发布的予以废止或者自行失效

的行政法规目录 21件(略)

A范例三B

国务院关于严格保护珍贵稀

有野生动物的通令

各省、市、自治区人民政府、国务院各部门、各直属机

构、中国科学院:

我国是世界上拥有野生动物种类最多的国家,占世

-----------------------Page 13-----------------------

公文写作宝典

界种类总数 10%以上,其中大熊猫、金丝猴、台湾猴、羚

牛、白唇鹿、黑麂、白鳍豚、扬子鳄、中华鲟、白鲟、褐

马鸡、雉鹑、黑颈鹤等 100多种是闻名世界的我国特产

珍贵稀有野生动物。此外,还有丹顶鹤、白鹤、朱鹮、黑

鹳、天鹅、黄腹角雉、绿尾虹雉、白冠长尾雉、多种长

臂猿、叶猴、毛冠鹿、雪豹、野骆驼等珍稀濒危种类的野生动物。野生动物是我国一项宝贵的自然资源,长期

以来由于多方面的原因,使这项自然资源面临枯竭的危

险。保护及合理利用这项资源,对维护自然生态平衡,开

展科学研究,发展经济、文化、教育、医药、卫生等事

业有着重要意义。近几年来,不少地区仍发生猎捕珍贵

稀有野生动物,严重破坏这些动物的栖息环境事件,以

及违章出口这些动物及其产品等违法行为。

为了坚决制止上述违法行为,加强珍贵稀有野生动

物保护管理工作,特通令如下:

一、保护珍贵稀有野生动物是建设社会主义精神文

明和物质文明的一项重要内容,是每个公民应尽的职责。

各级人民政府应高度重视,加强领导,责成有关部门,采

取有效措施,切实抓好这项工作。要加强保护珍贵稀有

野生动物的宣传教育,造成强大的社会舆论,力求做到

家喻户晓,深入人心,使爱护珍贵稀有野生动物逐渐成为一种新的社会风尚和美德。为了把这项工作搞好,各

地应结合 “爱鸟周”及本地区的具体情况,集中一段时

间开展这方面的宣传教育活动。

二、坚决制止乱捕滥猎珍贵稀有野生动物。要严格

-----------------------Page 14-----------------------

命 令

执行国家和省、市、自治区关于保护珍贵稀有野生动物的规定,对违反这些规定,私自猎捕珍贵稀有野生动物,买卖、走私出口这些动物及其产品的违法犯罪活动,必

须彻底追查,依法惩办。要抓住典型案件,从严从速处

理,并在报刊上公布,以教育广大干部和群众。与此同

时,对保护珍贵稀有野生动物有显著成绩的单位和个人

要给予表扬和奖励。

三、各地要进一步加强对狩猎生产和猎枪、猎具的

5(令)

管理。未经国务院主管部门批准,任何单位不准擅自生

产、销售猎枪和汽枪。国家关于禁猎的地区和时间以及

禁止使用的狩猎工具和方法的规定,必须严格执行,违

者依法惩处。

四、禁止珍贵稀有野生动物及其产品的出口。如有

特殊需要出口时,必须按国家规定严格履行审批手续,并

由“中华人民共和国濒危物种进出口管理办公室”核准,发给允许出口证明书。

五、加强珍贵稀有野生动物的科学研究工作,有计

划地开展这些动物的资源考察和人工驯养繁殖等工作。

为了驯养目的需要捕捉国家规定保护的野生动物时,应

按规定履行审批手续。

六、注意保护珍贵稀有野生动物的生存环境。对珍

贵稀有野生动物的主要栖息繁殖地区应按国家规定划为

保护区或禁猎区,加强管理和建设。对于濒危野生动物的主要栖息地应禁止一切影响其繁殖生存的生产活动。

以上通令,应公告全体公民周知,切实遵照执行。

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公文写作宝典

1983年 4月 13日

A范例四B

中华人民共和国主席令

(第 43号)

根据中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务

委员会第十二次会议 1995年 2月 28日的决定:

免去张皓若的国内贸易部部长职务。

任命陈邦柱为国内贸易部部长。

中华人民共和国主席

江泽民

1995年 2月 28日

A范例五B

国务院、中央军委

授予阎正连同志 “灭火战斗英雄”荣誉称号的命令

国发 [1989]71号

国务院、中央军委决定:

授予中国人民武装警察部队山东省消防总队青岛市

支队一分队,代理副中队长阎正连同志 “灭火战斗英

雄”荣誉称号。

-----------------------Page 16-----------------------

命 令(令)

阎正连同志在扑灭黄岛油库特大火灾的战斗中,为

了保护国家和人民生命财产的安全,献出了自己年轻的 生命。表现出了献身祖国、献身社会主义事业高度的政

治觉悟,公而忘私、舍已为人的崇高品质,英勇顽强、临

危不惧的革命英雄主义精神,为保卫社会主义现代化建

设,作出了突出的贡献,是全军和武装警察部队广大指

战员学习的榜样。国务院、中央军委号召全军、公安干

警和武装部队官兵,要以阎正连同志为榜样,认真学习

党的十三届四中全会精神,热爱党、热爱人民、热爱祖

国,恪尽职守,圆满地完成各项任务,为保卫社会主义

祖国和社会主义现代化建设而努力奋斗。

国务院总理

李 鹏

中央军委主席 邓小平

1989年 9月 22日

A范例六B

中华人民共和国主席特赦令

根据第二届全国人民代表大会常务委员会第 32次

会议的决定,对于确实改恶从善的蒋介石集团和伪满洲

国的战争罪犯,实行特赦。

一、蒋介石集团和伪满洲国的战争罪犯,关押已满

10年,确实改恶从善的,予以释放。

二、判处死刑,缓期二年执行的蒋介石集团和伪满

-----------------------Page 17-----------------------

公文写作宝典

洲国的战争罪犯、缓刑时间已满一年,确实有改恶从善

表现的,可以减为无期徒刑或十五年以上有期徒刑。

三、判处无期徒刑的蒋介石集团和伪满洲国的战争

罪犯,服刑时间已满七年,确实有改恶从善表现的,可

以减为十年以上有期徒刑。

这个命令,由最高人民法院和高级人民法院执行。

中华人民共和国主席 刘少奇

1960年 11月 19日

议案,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代

表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案与提

案不同。提案一般由各级政协会议和企事业职工代表大会的出席人或法律、章程上规定的机构或个人提请会议讨论、处

理的意见或建议。

议案的结构(格式)比较固定,一般由标题、案由,提

议人、理由、办法和日期等组成。

标题。标明³³议案,如 “³³省(市)第³届人民代

表大会第³次会议代表议案”。如果这个议案提交后,则由主

管部门在标题下加上编号,以备查找。

案由。即提一个什么问题,要求什么部门解决。案由要

简明、醒目,最好能用一句话概括。

提议人。写上提议人的姓名(自己签名),如果有人赞同

-----------------------Page 18-----------------------

议案

这个议案,可在提议人的后面写上附议人的姓名(自己签

名)。如果是集体的名义写的议案,则要把单位的全称写出来。

提议人、附议人的姓名或单位名称也可以写在正文右下方。

理由及办法。即说明为什么要提出这个议案以及对所提

问题的解决办法与建议。表述要有层次。可以分条写,也可

以写成一大段包含几层意思。

日期。在议案的正文右下方写上³年³月³日。

写议案,说话要中肯,讲究分寸。办法要具体明确,切

实可行。要注意一事一案。议案必须在会议规定的时间内提

交。

注:提案参照议案的格式写。

A范例一B

³³省³届人大³次会议代表议案

第³³³号

案由:关于尽早制定我省普及九年制义务教育实施条例

的议案

提议案人:³³、³³、³³³

理由及办法:

第六届全国人民代表大会第四次会议通过的 《中华

人民共和国义务教育法》,以下简称 《义务教育法》,已

由国家主席颁布的38号命令,于 1986年 7月 1日开始

执行。这是我国教育史上的一件大事。它的实施对于从

-----------------------Page 19-----------------------

公文写作宝典

10

根本上提高全民族的素质,保证四化建设的顺利进行,把

我国建设成为高度文明、高度民主的社会主义强国具有

十分重大的意义。

但是,《义务教育法》真正实施,还将会碰到许多问

题。为了使普及九年制义务教育的工作在我省能有计划、有步骤、有保障地顺利进行,建议根据我省的具体情况,制订 《义务教育法实施条例》,按照 《义务教育法》的规

定,对学制、入学年龄、师资、经费、办学条件等重大

问题,提出切合我省实际情况的、明确的、具体的要求,并以地方法规的形式颁布,以便能够运用法律的手段,确

保 《义务教育法》的贯彻执行。《义务教育法实施条例》

可由省人大法制委员会、科教文卫委员会和省教育厅负

责拟订,经人大会议或人大常委会审议通过执行。

委员会意见:(略)

1987年³月³日

大会秘书处意见:(略)

1987年³月³日

A范例二B

国务院关于提请审议

《中华人民共和国著作权法(草案)》的议案

全国人民代表大会常务委员会:

为了鼓励公民积极从事有益于社会主义精神文明和

-----------------------Page 20-----------------------

物质文明建设的教育、科学、技术、文学、艺术等创造

性的活动,促进优秀作品的创作与传播,提高全民族的 科学文化水平,保护文学、艺术、科学作品作者和其他

著作权人的合法权益,国家出版局草拟了 《中华人民共

和国著作权法(草案)》。这个草案已经国务院同意,现

提请审议。

国务院总理:李

议案

11鹏

一九³³年³月³日

A范例三B

³³市³³机械厂职工代表大会

第³次会议提案

第³号

案由:关于采取有效办法,关心男青年恋爱婚姻问题

提案人:³³机械厂³³车间共青团员³³³、³³³、×××

联系人:³³³

附提案人:³³车间全体职工

日期:一九³³年³月³日

理由:我厂属于³³市后方基地管理局和³³市工业局

双重领导的全民所有制单位。近年来,由于厂领导进一

步贯彻党和政府的各项方针政策,调动了广大职工的积

极性,生产蒸蒸日上,形势喜人。但我厂厂址在³³山

-----------------------Page 21-----------------------

公文写作宝典

12

区的³³县境内,距³³市近200公里,往返不够方便。

因此,³³市女青年不愿同我厂男青年恋爱、结婚,致

使我厂大批有作为的25岁以上的男青年成为“光棍汉”。

由于婚姻问题得不到解决,有部分男青年不得不去城市

找对象;有的男青年找不到对象,便要求调离我厂;有的男青年虽能正确对待婚姻问题,而往往在³³市内的父母一再要求儿子回³³市工作,以便解决儿子的婚姻

问题。现在采取有效办法,解决我厂 200多名男青年的恋爱对象问题,已成为我厂领导议事日程的一件大事了。

如果这个问题不解决,它不仅影响厂领导在职工中的威

信,而且也不利于我厂生产正常进行。

办法:建议厂党政领导把关心并设法解决我厂男青年的婚姻问题列入议事日程;建议厂工会、共青团、妇联等

群众团体、组织,把解决男青年的婚姻问题,作为一项

日常的重要任务,设法完成;建议以我厂工会、共青团的名义,起草一份为我厂男青年找对象的 “启事”,刊登

在 《中国青年报》上,欢迎省内外的城镇户口的全民所

有制单位和县以上集体所有制单位的未婚女青年,同我厂男青年恋爱成婚,调入我厂工作。现在我们调查访问

后起草了一份为我厂男青年找对象的“启事”,全文附在这里,供大会讨论、决定时参考。

附:《³³机械厂启事》(略)

-----------------------Page 22-----------------------

决定

13

决定是对重要事项或重大行动做出安排时使用的一种公

文。决定可由机关作出,也可由会议作出。如 《七届全国人

大一次会议关于设立海南省的决定》。决定对领导机关而言,发挥着领导作用;对公民而言,有着行动凭据的作用。决定的特点是:权威性、约束性、具体性。决定按其内容可分为:

法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免

性决定、宣告性决定等。

决定的结构,一般由标题、正文和落款三部分组成。

标题。有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文

种组成的单一式标题。一种是正副标题形式,这种标题的正

题同第一种形式一样,副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。在写作时,究竟采用何种形式的标题为宜,可根

据实际情况灵活掌握。

正文。一般由发布的理由(包括根据、原因、目的等)、决定的事项、结尾三部分组成。

发布的理由,是决定正文的开头部分,其内容主要是交

待为什么发布决定或根据什么发布决定,以便使人们明白发

布决定的必要性。

决定的事项,是决定的主体部分。不同的决定在写法上

不尽相同:法规性决定,着重写明针对不同性质、不同类型的问题,应采取什么样的处理方法或对解决所决定的问题提

-----------------------Page 23-----------------------

公文写作宝典

14

出具体的要求。部署性决定,着重写明部署任务的原则或为

完成任务而应该采取的具体措施。表彰性决定要写出表彰对

象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。批评性决定应写出违纪人员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。任免性

决定及宣告性决定内容都比较简单,前者只需写明对何人任

免何种职务即可;后者中将告知人们的重要事情叙述清楚即

可。如果内容复杂、涉及的问题较多、篇幅较长的决定,写

主体部分时可将内容分条列项,逐一写出。

结尾部分,往往是围绕所决定的事项提出要求、希望或

号召。这一部分并非所有决定都有,通常多用于表彰性决定。

落款。包括发布决定的机关名称、发布日期。如果决定的标题采用的是正副标题形式,决定的最后也可不写落款。

写决定,对事项要表述清楚,有关问题的界限要清晰;用

语要确切,文风要质朴,要切实做到简洁、求实。

A范例一B

全国人民代表大会常务委员会

关于严惩严重危害社会治安

的犯罪分子的决定

(一九³³年³月³日第³届全国人民

代表大会常务委员会第³次会议通过)

为了维护社会治安,保护人民生命、财产的安全,保

-----------------------Page 24-----------------------

障社会主义建设的顺利进行,对严重危害社会治安的犯

罪分子必须予以严惩。为此决定:

一、对下列严重危害社会治安的犯罪分子可以在刑

决定

15

法规定的最高刑以上处刑,直至判处死刑:

(一)流氓犯罪集团的首要分子或携带凶器进行流氓

犯罪活动,情节严重的,或者进行流氓犯罪的活动危害

特别严重的;

(二)故意伤害他人身体,致人重伤或者死亡,情节

恶劣的,或者对检举、揭发、拘捕犯罪分子和制止犯罪

行为的国家工作人员和公民行凶伤害的;

(三)拐卖人口集团的首要分子,或者拐卖人口情节

特别严重的;

(四)非法制造、买卖、运输或者盗窃、抢夺枪支、弹药、爆炸物、情节特别严重的,或者造成严重后果的;

(五)组织反动会道门,利用封建迷信,进行反革命

活动、严重危害社会治安的;

(六)引诱、容留、强迫妇女卖淫,情节特别严重的。

二、传授犯罪方法,情节较轻的,处五年以下有期

徒刑;情节严重的,处五年以上有期徒刑;情节特别严

重的,处无期徒刑或者死刑。

三、本决定公布后审判上述犯罪案件,适用本决定。

A范例二B

³³省委、省政府关于大力发展

-----------------------Page 25-----------------------

公文写作宝典

16

城镇集体经济的决定

³发 [19³³]³³号

按照党的十四大关于建立社会主义市场经济体制的要求,为了加快城镇集体经济改革步伐,增强企业活力,提高经济效益,根据 《中华人民共和国城镇集体所有制

企业条例》,结合我省实际,作如下决定:

一、进一步解放思想、转变观念,推动城镇集体经

济再上一个新台阶。

(略)

二、调动一切积极因素,大力发展城镇集体经济。

(略)

三、落实企业自主权,完善集体企业的经营机制。

(略)

四、实行鼓励政策,积极扶持集体经济更快发展。

(略)

五、深化改革,广泛推行股份合作制。

(略)

六、扩大对外开放,大力发展外向型经济。

(略)

七、完善领导体制,强化民主管理。

(略)

八、转变政府职能,搞好协调服务。

(略)

各级政府和各部门要认真贯彻落实 《中华人民共和

-----------------------Page 26-----------------------

决定

国城镇集体所有制企业条例》,切实维护企业的权益,任

何部门、单位和个人,不得以任何借口和形式平调、挪

用侵吞企业的财、物。今后,一律不准再搞集体转 “国

营”,对已转企业要进行审查清理,对于非法干预和侵犯

企业合法权益的行为,企业有权向政府有关部门申诉、举

报或者依法向人民法院起诉。

各级各部门下发的决定、规定、办法,凡与本决定

相抵触的,要明令废止或修订完善。

中共³³省委(公章)

³³省人民政府(公章)

17

一九³³年³月³日

A范例三B

全国人民代表大会常务委员会关于修改

《中华人民共和国税收征收管理法》的决定

(1995年 2月 28日第八届全国人民代表

大会常务委员会第十二次会议通过)

第八届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议审议

了国务院关于 《中华人民共和国税收征收管理法修正案

(草案)》的议案,为了适应税制改革的需要和税收征收

管理体制的变化,决定对 《中华人民共和国税收征收管

理法》作如下修改:

第十四条第一款修改为:“增值税专用发票由国务院

-----------------------Page 27-----------------------

公文写作宝典

18

税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院

税务主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家

税务局、地方税务局指定企业印制。

“未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。”

第十四条第二款改为第三款。

本决定自公布之日起施行。

《中华人民共和国税收征收管理法》根据本决定作相

应的修正,重新公布。

A范例四B

³届全国人大³次会议关于

设立香港特别行政区的决定

(一九³³年³月³日通过)

第³届全国人民代表大会第³次会议根据 《中华人

民共和国宪法》第三十一条和第六十二条第十五项的规

定,决定:

一、自1997年 7月 1日起设立香港特别行政区。

二、香港特别行政区的区域包括香港岛、九龙半岛,以及所辖的岛域和附近海域。香港特别行政区域图由国

务院另行公布。

-----------------------Page 28-----------------------

指 示

19

指示,是对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原

则时使用的一种公文。指示具有指导作用和依据作用。指示的特点有:依据性、指导性,针对性和及时性。指示按其内

容性质可分为:指导性指示、方针性指示、法规性指示,指

令性指示。

指示的结构,一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款,主题词组成。

标题。包括发文机关名称、事由和文种三部分。

发文字号。由发文机关代字、发文号、发文顺序号

组成。若作为正式公文下达,必须写发文字号;若在报刊上

刊登,也可不写。

受文单位。是指示的主送单位。如果下达的指示只适用

于一定的范围,则要写清受文单位名称;如果属于全局性问

题,带有一定的普遍性和广泛性,也可不写受文单位。

正文。一般包括前言、主体和结尾三部分。

正文的前言,要交待下达指示的根据。一般来说根据包

括两点:一是理论根据。即下指示的理论意义,包含对方针、政策、法律、法令以及形势要求的阐述,以使受文单位对指

示有一个高度的认识。二是实践根据。其目的是使受文单位

明确指示的针对性与必要性,从而使之更好地执行。

正文的主体部分,是指示的主要内容。它通常包括三个

-----------------------Page 29-----------------------

公文写作宝典

20

方面:布置任务。即要完成何种工作以及完成到何种程度。制

定措施。即对所下达的任务,应采取何种步骤、办法和策略

等。提出要求。即在执行中应注意的问题。

正文的结尾,常以“以上指示,望研究执行”来表述,也

有的指示没有结束语。

落款。一般包括发文机关名称、发文日期、公章三部分。

若在报刊上刊登,可以不写落款,但在标题下要加括号注明

发布日期。

主题词。是从指示的主要内容中概括出的几个主题概念,以名词或名词性词组来表述,写在末页落款的左下方,顶格

写。若在报刊上刊登,可不写主题词。

写指示,要符合党和国家的有关方针、政策、法律、法

令,这是其前提和基础;要根据指示的目的,对原则进行明

确阐述,措施要可行,要求要具体;用词要确切,文字要精

炼,力避繁琐杂乱,以免使人不得要领。”

A范例一B

中共中央、国务院关于认真作

好第³次全国人口普查工作的指示

中发

〔19³³]³号

人口普查,是清查我国国情、国力的一项重要工作,准确地掌握我国人口的分布及构成情况,对于从我国实

际出发,更好地进行社会主义现代化建设,安排人民的-----------------------Page 30-----------------------

物质和文化生活,制定人口政策和规划,具有重大意义。

为此,中共中央、国务院一九³³年³月³日决定,一

九³³年³月³日进行第³次全国人口普查。一年多来,各省、市、自治区和各部门共同努力,做了大量的准备

工作,是有成效的。国务院批准颁布了 《第³次全国人

口普查办法》。为了高质量地完成这次人口普查任务,特

指 示

21

作如下指示:

一、各级党委和人民政府要切实加强领导。人口普

查工作必须在各级党委和人民政府的统一领导下进行。

二、各级党委宣传部门要对人口普查的宣传工作做

出统一安排,广泛深入地进行宣传动员。工会、共青团、妇联等人民团体应主动配合,运用各种宣传手段,采取

群众喜闻乐见的各种形式,宣传人口普查的意义、内容

和要求,做到家喻户晓,人人皆知,以取得全国各族人

民群众的支持。宣传工作从现在起就要逐步展开,³月

份作为人口普查宣传月,掀起一个高潮。

共产党员、共青团员、各级干部都要以身作则,模

范地执行 《人口普查办法》并向周围群众有针对性地进

行宣传。

三、切实做好普查人员的选调和培训工作。人口普

查是一项极为复杂、细致的工作,需要及时组织几百万

人包括普查员、编码员、录入员的队伍,才能顺利进行。

在短期内组织和培训好这样一支队伍,任务是艰巨的。各

级人民政府必须按照 《第³次全国人口普查办法》的有

关规定,选调和培训各类普查人员。被选调人负的单位,-----------------------Page 31-----------------------

公文写作宝典

22

要当作一项政治任务,保证抽调合格人员参加普查工作。

四、节约办普查。人口普查经费要在保证完成普查

任务的前提下,精打细算,厉行节约。普查经费,除财

政部拨一部分外,不足的由地方财政解决。普查所需要

的物质条件,计划、商业、物资、交通、电力等部门要

予以保证。

我国是世界上人口最多的国家,在十亿人口这样一

个大国进行人口普查,从我国的历史来说,规模之大是

空前的。我们的工作不仅为全国人民所关心,而且为世

界人士所瞩目,各级党委和人民政府一定要高度重视,加

强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个

环节的工作,胜利地完成第³次全国人口普查任务。

中共中央(公章)

国务院(公章)

一九³³年³月³日

A范例二B

³³市人民政府

关于不要层层召开表彰大会的紧急指示

³政 [19³³]³号

各区、县人民政府:

为了改进领导方法,转变工作作风,节约财政开支,市人民政府就召开表彰大会的问题作如下指示:

一、今

-----------------------Page 32-----------------------

公 告

后,各区、县,各主管局原则上不再召开表彰大会。确

需召开的,必须报经市人民政府批准。

二、凡经批准召

开的区、县和各系统范围的表彰大会,可发奖状或口头

表扬,一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。

三、各

企业、事业单位召开先进生产者、先进集体表彰大会,同

样也不得以任何形式发放奖金或实物。

各级财务部门和财会人员必须严格财经监督,凡违

背上述指示的,要追究领导责任,严肃处理。

³³市人民政府(公章)

一九³³年³月³日

23

公告,是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一

种公文。公告通常是国家领导机关用来宣布重大事件;某些

部门经过授权也可以代表国家发表公告;省级人民代表大会

也可以发公告。公告的主要适用范围有以下几个方面:一是

颁布重要法规;二是公布国家主要领导人选举结果;三是公

布国家主要领导人的病情;四是公布国家主要领导人重要活

动情况;五是发射导弹、火箭、卫星等;六是公布国内外关

注的重要事项。从公告在实际使用中可显示出以下三个主要

特点:一是对象范围广,二是事项内容精,三是叙述文字简。

根据其内容的性质,公告可分为:指令性公告、事由性公告

和服务性公告三大类。

-----------------------Page 33-----------------------

公文写作宝典

24

公告的结构,包括标题、正文、落款三部分。

标题。写法有三种。第一种是发文机关加上文种,如

《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。第二种是由发文

机关、事由、文种组成,如 《国务院办公厅关于³³³的公

告》。第三种是以 “公告”二字为标题。

正文。内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于

宣布事件的内容。

有的 “公告”正文,包括依据、事项和结语三部分。如

“中华人民共和国第³届全国人民代表大会第³次会议于一

九³³年³月³日补选”为公告的依据部分;“³³³为第³

届全国人民代表大会常务委员会委员”为公告的事项部分;

“现予公告”为公告的结语部分。

有的 “公告”正文,只有依据和事项,省略了结语。也

有的只有事项部分。可根据内容,灵活安排公告正文的结构。

落款。并非所有公告都有。若作为公文下发或在报刊上

刊登的,一般都写上落款,若通过电台发布也可不写落款。公

告的落款,一般只有发布日期一项内容。如果是人民代表大

会的公告,在落款处要签上这次大会的主席团名称。

由于公告所宣布的事件关系重大,所以,写作时要语气

庄重,简明扼要,公布事项要具体准确。

A范例一B

中华人民共和国

全国人民代表大会公告

-----------------------Page 34-----------------------

公 告

25

《中华人民共和国宪法》已由中华人民共和国第³

届全国人民代表大会第³次会议于一九³³年³日通

过,现予公布施行。

中华人民共和国第³届全国人

民代表大会第³次会议主席团

一九³³年³月³日于北京

A范例二B

中共中央、全国人大常委会、国务院

关于³³³同志病情的公告

³³³同志患冠心病及慢性淋巴性出血病,经多方

治疗,未见好转。曾多次出现发烧、呼吸困难、心跳加

快等症状。³月³日晚,突发寒战高热,热度达四十点

三摄氏度,伴有严重心力衰竭。目前病情危急,正在积

极抢救治疗。

一九³³年³月³日

A范例三B

新华社公告

新华社授权公告:中华人民共和国进行的运载火箭

-----------------------Page 35-----------------------

公文写作宝典

26

发射试验已经结束,以北纬二十八度十三分,东经一百

二十三度五十三分为中心,半径三十五海里圆行海域和

海域上空,从³月³³日³时起恢复正常航行。

A范例四B

中华人民共和国财政部公告

(第 1号)

根据 《中华人民共和国国库券条例》,现就发行 1995

年 3年期凭证式国库券公告如下:

一、1995年 3年期凭证式国库券从 3月 1日起开始

发行,7月 31日结束。

二、凭证式国库券从购买之日起开始计息,到期一

次还本付息,持满三年的,年利率为 14%,并实行保值

贴补。

三、凭证式国库券可以记名、可以挂失,不上市流

通。发行期结束后,持券人可以随时到原购买网点提前

兑取。

四、凭证式国库券面向全社会公开发行,居民个人

和其他投资者可到中国工商银行、中国农业银行、中国

银行、中国人民建设银行、交通银行、邮政部门的储蓄

网点和财政部门的国债服务部购买。

五、凭证式国库券采取单利方式计息,不计复利。

有关具体办法另行颁布。

-----------------------Page 36-----------------------

通 告

27

特此公告。

中华人民共和国财政部

1995年 2月 22日

(第 2号)

根据 《中华人民共和国国库券条例》,现就发行 1995

年 3年期无记名国库券公告如下:

一、1995年3年期无记名国库券,票面年利率为 14.

5%,从 3月 1日开始发行,3月 20日结束。

二、无记名国库券由证券经营机构承购包销后向社

会公开销售,各类投资者均可购买。

三、无记名国库券发行结束后可以上市流通,但不

记名,不挂失。

四、无记名国库券从 3月 1日起开始计息,采取单

利方式,不计复利,到期一次还本付息,不实行保值贴

补。

特此公告。

中华人民共和国财政部

1995年 2月 22日

(新华社北京 2月 22日电)

通告,是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使

用的一种公文。通告具有指导作用、约束作用和教育作用。通

-----------------------Page 37-----------------------

公文写作宝典

28

告的特点是:约束性、原则性、可行性、公开性。通告按其

内容性质可分为:制约性通告、告知性通告和政策性通告。

通告的结构,一般由标题、发文字号、正文、落款、主

题词几部分组成。

标题。有完整式和省略式两种。完整式即由发文机关名

称、事由和文种三部分组成;省略式即或省去发文机关名称,或省去事由。

发文字号。由机关代字、号、顺序号组成。若内容

简单的一般告知性通告可不写发文字号,用于张贴、报刊上

刊登,也可不写。

正文。一般由通告的根据、通告的事项、通告的结尾三

部分构成,但也有只写通告事项。

通告的内容不同,选择根据的种类也不同,如政策根据、法律根据、理论根据、事实根据、批准根据等。开头交待根

据的目的在于说明理由,引出通告的具体内容。

通告的事项,是通告的关键部分。制约性通告,在写通

告事项时,往往采取分条列项的写法,将禁止的事项或要求、规定等一一写明,有时还写上时间或地点。告知性通告,内

容较简单,只需将要告知的事项陈述清楚即可。政策性通告,要根据有关政策规定,将需通告的事项写清楚,并指出若有

违反者,应根据哪些政策规定加以处理。

通告的结尾,多以 “特此通告”来表述。

落款。要写明发文机关名称、发文日期、加盖公章。如

果标题中已写明发文机关名称,落款处也可将其省略。其在报刊上刊登可不盖章。

-----------------------Page 38-----------------------

主题词,是从通告的中心内容中提取的中心概念。作为

正式公文发布的通告,要有主题词,若张贴或在报刊上刊登,则不必写主题词。

写通告,要力求结构严谨,在采用分条写法时,要注意

各条之间的先后顺序,每条内容的排列一定要合乎逻辑。语

言要通俗简洁。

A范例一B

中华人民共和国公安部通告

为确保国际民航班机的运输安全,决定从一九³³

年³月³日起,在中华人民共和国境内各民用机场,对

通 告

29

乘坐国际班机的中、外籍旅客及其携带的行李物品,实

行安全技术检查。

一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞机安全的危险品带上飞机或

夹在行李、货物中托运。

二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,一

律进行安全检查,必要时可进行人身检查。拒绝检查者,不准登机,损失自负。

三、检查中发现旅客携带上述危险品者,由机场安

全检查部门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安

全嫌疑者,交公安机关审查处理。

一九³³年³月³日

-----------------------Page 39-----------------------

公文写作宝典

30

A范例二B

中国人民银行通告

明日起发行 1990年版壹圆券人民币

经国务院批准,我行定于 1995年 3月 1日起发行

1990年版壹国券人民币。

一、1990年版壹圆券与 1980年版壹圆券比较,总体

设计不变,对局部图案和色调稍有调整,具有以下特征:

(一)由双面凹印改为正面单面凹印;

(二)正面:中间部位的底纹全部由假金色底纹代替

了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大

红色代替了原来的大红色和黄色。背面:以桔黄色代替

了假金色。

(三)年号由1980年改为 1990。

二、新发行的1990年版壹围券人民币与现行壹圆券

人民币在市场上同时流通使用,任何单位和个人不得拒

收其中任何一种人民币。

行长 朱镕基

1995年 2月 22日

A范例三B

中华人民共和国

-----------------------Page 40-----------------------

通 告

31

³³港务监督局航行通告

³港监 [19³³]³号

一、施工时间:19³³年³月³日至³月³日。

二、施工地点:³³水道宁港 1号至 6号码头,距

右岸 250米水域范围内。

三、工程性质:由渡机 3号进行水下地形测量。

四、注意事项:

(一)测量船按章显示信号,在测量

期间主动避让顺航道行驶的船舶。

(二)过往船舶加强瞭

望,注意测量船舶的动态,以保安全。

一九³³年³月³日

主题词:水运 测量 通告

A范例四B

³³区国家税务局

³³区地方税务局联合通告

辖区各纳税单位、私营企业、个体工商业户:

³³区国家税务局和地方税务局已组建完毕,并于

十月十八日正式挂牌对外办公。为方便各纳税人今后依

(公章)

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