第一篇：浅谈电力物业企业节能降耗的具体措施
浅谈电力物业企业节能降耗的具体措施
随着社会主义市场经济在我国的全面确立，我国的经济长期以来一直保持着较快的增长速度，从而实现了我国较短时间内社会财富的飞速增长。但同时，我们也看到，随着经济的快速增长，近年来我国承受的资源压力和环境压力也不断加大，尤其是当前我国正处于工业化和城镇化加快发展阶段，未来对资源的需求仍将会不断增加，资源供需矛盾也将会进一步加剧。正是在这样的前提下，党在十七大报告中提出了建设资源节约型、环境友好型社会的目标，从而将“节能降耗”纳入了国家的长远发展规划。通过几年来对节能降耗目标的严格落实，我国在节能减排方面效果显著，资源利用效率明显提高。如“十一五”期间,我国单位GDP能耗累计下降19.1%,化学需氧量、二氧化硫排放量分别累计下降12.45%、14.29%”。
虽然我国在节能降耗方面取得了一些成绩，不过我们仍要清醒地认识到，与世界发达国家相比，我国在能源利用率上仍存有较大差距。如我国单位资源的产出水平相当于美国的1∕10，日本的1∕20，德国的1∕6，每吨标准煤的产出效率仅相当于美国的28、6%，欧盟的16、8%，日本的10、3%。因此，在2011年的两会上，温家宝总理提出，我国要在“十二五”期间,“实现单位国民生产总值的能源强度降低16％、碳排放强度下降17％”。今年是我国步入十二五规划的第二年，更是我国最终是否能够顺利完成“十二五”节能减排目标的重要一年，为了最终实现这一目标，要求我国政府、企业和个人都要在节能减排行动中作出自己应有的贡献，这既是当前形势的迫切需要，也是确保我国经济社会可持续发展的必然要求。电力物业公司是将电网公司电力后勤管理经验与现代物业管理科学理论和实践相结合形成的企业。作为现代企业的一员，电力物业公司理所当然应该在落实节能减排目标上担当起自己应有的责任。笔者根据自己多年的工作经验认为，当前电力物业企业在节能降耗虽然取得了一定的成绩，但也仍存在一些问题需要引起我们的重视。
一、当前电力物业企业在节能降耗方面存在的问题
1.1电力物业企业对节能降耗的认识存有误区
有些电力物业企业从领导到普通员工都还没有从根本上认识到节能降耗的重要意义，他们仅仅把企业的目标定位在为业主提供好服务方面。他们认为：只要自己的服务做好了，广大业主满意了，就可以获得持续的经营和收益，从而把日常的节能降耗获取的收益看做是微不足道的，因而无法引起他们的重视。还有的电力物业企业认为，节能降耗的关键在于建筑
物的设计、用材用料、施工技术以及广大业主的自身习惯等，而对于这些，物业企业是无能为力的，因此对于节能降耗他们无法采取有效措施。
1.2电力物业企业在节能降耗方面缺乏主动性和积极性
当前的物业管理项目主要包括用于物业管理的各项设备正常运行以及物业公司提供服务所产生的各种费用，而这些费用多是由全体业主共同分摊的，因此，节能降耗无法与物业企业的效益建立起联系，所以，物业企业普遍缺乏节能降耗的主动性。此外，还有些费用如水、电、气、供暖等一般是有物业企业代收代缴的，费用的多少与物业企业间也没有必然的联系，所以也会使得物业企业缺乏节能降耗的积极性。
1.3电力物业企业员工素质普遍偏低，在节能降耗方面投入资金普遍不足
当前的物业企业属于微利行业，从业人员的工作大都简单单一，不需要太高的文化素质就可以胜任，因此，待遇一般比较微薄。而要实现节能降耗，一般需要对一些设备进行升级改造，这项工作专业性强，绝非一般员工就可以完成的，加之这项工作前期一般需要较大资金投入，而物业企业作为小型服务型企业，一般缺乏大的资金做支持，因此，当需要较多资金投入的时候，他们一般都倾向于选择放弃。
二、电力物业企业节能降耗的具体措施
1教育全体员工和业主，使其充分认识节能降耗的重要性
电力物业企业首先应该加强对全体员工和业主的宣传教育，一方面使广大员工和业主从宏观上认识到节能降耗是加快我国经济发展方式转变的重大举措，从而增强他们投身节能降耗行动的使命感和自豪感；另一方面还要让他们从微观上认识到节能降耗和他们的生活息息相关，如教育他们，如果我们的能耗降下来了，那么我们生活的环境将更美好，身体获得疾病的概率将大大减少，同时我们的经济效益也将有较大增加。
2、从员工日常工作入手，建立良好的节能意识，形成良好的节能习惯
2.1要求每个员工做好每天的能耗记录。如值班电工做好每日用电抄表工作，并将各业主电表数据汇总和总电表数据加以对照，从而及时发现电量损耗以便采取必要措施；暖通专业人员每天做好水耗统计和监控，及时发现跑冒滴漏并做好相应处理方法。
2.2要求员工坚守岗位认真做好各项巡视工作，从一点一滴做起，在日常工作中节省能源，减少浪费。如工程部人员深入各区域分析能源消耗情况，找出其中的薄弱环节，采取切实可行的措施：保洁部人员负责白天楼道照明等灯光管理工作，保安部人员在做好夜间巡查工作的同时，将多余的灯及时关闭，达到节能降耗的目的。
2.3提高用电科学管理水平。借鉴国内外先进经验和做法，采取国际和国内普遍采用的科学管理方法，加快推进以用电“需求侧”为重点的电力管理体制改革，加快由“安全用电”、“粗放用电”向“节约用电”、“生态用电”、“环保用电”的重大转变。
2.4建立起有效的奖惩机制。物业企业应针对每个员工，根据其所担负的工作种类，为其建立一定的节能降耗目标，并将之作为年终考核的一项重要依据，纳入到员工的评比之中，如果员工在规定的时间内，达到或者超过节能降耗的目标要求，可以予以奖励；如果未能完成目标要求，则要求其限期整改，如超过规定期限仍没有完成，则予以适当处罚，从而将节能降耗和员工的实际利益直接挂钩，进而促使每个员工在节能降耗上积极想办法。
3帮助广大业主形成良好的节约习惯
在电力物业企业管理的小区中，节能的关键主要还是广大业主。物业管理公司应本着为广大业主提供最优服务的理念，积极帮助广大业主在节能降耗上想办法。
3.1唤起广大业主的节能意识。有些业主总认为，节能不过就省了一点钱，用不着那样在乎。对待这样的业主，需要物业管理人员为其认真的算上一笔账，使其明白如果天长日久，浪费的将是一大笔财富。对于广大业主来说，更重要的是要时刻提醒他们出门的时候，最好是把屋内电器的插头全部扒掉，水龙头的开关一定要宁紧；而在家的时候，一般打开一盏灯就可以，电视打开的时候，最好是把电视音量尽量放小等，这样通过对业主的多次提醒，定会唤起广大业主的节能意识。
3.2 帮助广大业主形成良好的节约习惯。电力物业企业应该对辖区所管理业主的基本情况详细了解，通过对每月每户家庭的各项油、电、汽、水费用的掌握，从中获取每个家庭是否存在着可以节能降耗的各种信息，从而为其提供合理化的节能降耗的实际建议。如推荐节能灯替代家用大功率灯泡照明，推荐节能水龙头以取代传统水龙头，对于有预算买车的家庭，还可以为其推荐省油的小排量车型等，从而帮助广大业主养成良好的节能习惯。
4电力物业企业应该做好节能降耗的人才支持和资金投入工作
4.1引入高素质的物业管理人员。电力物业企业应大胆尝试多种用人机制，大胆引入各类专业人才，如电力人才、暖通人才、管线人才等，并鼓励他们积极探求节能降耗新举措，从而增加企业效益。事实证明，通过引入人才实施节能措施之后，有的电力物业企业仅一年节约的资金就十分惊人。如某电力物业企业员工提出节能措施二十多条节能措施，仅改造二十五层餐厅通风设备一项，每年就可节约资金近十万元。
4.2加大节能设备资金的投入力度
物业企业一定要改变过去不敢在节能设备上投资金的旧有思想，从而加大节能设备资金的投入力度，虽然这部分资金前期投入较大，但长期来看，由于一次投资受益较长，因为节约了大量无谓浪费，总的来看还是为企业增加了效益的。如某小区部份住宅楼房的电源线路及供水管道因年久失修，水电损耗严重, 物管处组织维修人员对该小区的12栋老楼房进行水电改造，同时对整个小区的住宅楼的楼道路灯采用声光控节能型灯。虽然这部分资金前期投入高达2万元，但改造后小区住户的用电每天可降低电耗68.6度，全年可节约2.5万度电，节约资金约1.1万元。则2年下来，节约的资金就可以收回前期投入并且开始出现盈余。
总之，电力物业企业作为现代服务型企业的一员，应本着对人类社会和资源环境高度负责的精神，加大节能、节材和环保方面的投人，为把我国建设成为资源节约型、环境友好型社会而努力，为最终实现我国十二五节能减耗的重要目标而做出自己应用的贡献。
第二篇：机关节能降耗具体措施3
红星农场机关节能降耗具体措施
为加强机关节能工作，降低运行成本，增强机关节能意识，赵光农场机关大力开展节能降耗活动，建立起长效工作机制，努力创建节能型机关。为推行低成本节能管理和改造，具体措施如下：
一是抓好日常办公节能。对于办公用纸，要在合乎公文要求的前提下使用双面；通过改造控制电路，降低照明能耗；通过加强对微机、照明、采暖等系统的维护管理，做到人走机停，提高能源利用效率，降低日常能耗，延长使用寿命。
二是抓好公务车辆节能。建立健全小车管理制度，加强日常维护管理，做到节能降耗增效。
三是开展能耗统计，督促节能改造。实行能耗统计制度，每月计财部门都将机关各科室五项费用详细统计，并张榜公布，为机关节能改造和节能量化管理打下基础。农场机关全体职工要从一滴水、一度电、一张纸着眼，厉行节约，努力打造一个资源节约型机关。
红星农场创建绿色机关办公室
二○○六年三月十四日
第三篇：节能降耗挖潜增值具体措施
节能降耗挖潜增值具体措施
1．按公司要求，严格控制生产单价，若需调整及时上报矿委及能源公司，分片承包卫生区一律不再付款。
2．严格上下班时间，提高全员生产工效，六点班提前一个半小时到达工作地点交接班，六点钟准时出煤，两点班后延一个小时。
3．履行材料节约，工作面川杆回收利用，平均每个格必须回收两根川杆再利用，上偶角坑木必须回收干净，否则少回一根川杆罚款五元，丢一根坑木罚款五十元。
4．工作面上下付巷“U”型钢及配件回收必须清运到指定地点，并按以下回收率考核，U型钢100%，卡兰100%，螺丝85%，连扳90%，否则按价赔偿。
5．采掘修各地点所需荆靶必须按作业规程要求，打帮打顶，不准浪费，否则一块罚五元，巷道丢失，岗位櫈铺，乱扔乱用每块罚款十元。
6．采掘修地点所用设备按生产需要开停，不准开空设备，否则发现一次罚款一百元。
7．运输队装运卸料要保证一满而不漫，上好上坏要搭配，立井一般不准放空，南北轨道下山运输没有特殊情况一律挂三个车，否则发现一次罚款五十元。
8．控制架空人车运行时间，严格按照规定时间开停，有特殊情况必须向调度室汇报，否则不准开，发现一次罚款
五十元。
9．合理安排，精心施工，各项工程严格按质量标准化一次性施工到位，严禁重复，反之，浪费材料和工时，提高劳动工效，否则，除不计报酬外，浪费材料一倍十罚款。
10．严格按生产需要定岗定员，严禁背工窝工，能减掉的岗位必须减掉，能兼岗的必须兼岗，达到减员增效的目的。
第四篇：物业节能降耗措施
物业节能降耗措施
（二）1.前 言
随着我国经济建设飞速发展，房地产业投资、开发、销售整体产业链的发展，一个个新兴居住小区拔地而起，但居住小区的能源利用率却较低。因为电能在物业管理成本中占有相当比重，如何节约和有效使用宝贵的电能，就看物业管理公司的管理者水平了，因此供配电系统的节能降耗问题更显得重要。
2.降低供配电线路损耗
线损是供配电线路经济运行的重要指标。居住小区的供电线路一般为10kV或35kV、380V/220V系统。特别是较早规划设计的居住小区采用架空或电缆供电。随着电气负荷的增长，供配电线路并未进行技术改造，从而导致供配电线路在非经济状态运行。大量电能损耗在了供配电线路上，致使供电电压质量下降。为解决上述问题，应采用经济电流密度确定导线和电缆截面进行技术改造，降低线损。我国规定的经济电流密度见表1。多年的设计和运行经验表明：对锅炉供暖动力系统，用电负荷稳定，即使遇到寒冷的冬季，将备用的锅炉循环泵投入运行，用电负荷最大值也在原设计计算值范围之内。加之冬季的环境温度对导线和电缆散热好，所以按表1参数选择导线和电缆截面是可行的。我国规定的导线和电缆经济电流密度（A/MM2）表1 线路类别 导线材料 年最大负荷利用小时（H）
3000以下 3000-5000 5000以上 架空线路 铝 1.65(1.10)1.15(0.77)0.90(0.60)铜 3.00(2.00)2.25(1.50)1.75(1.17)电缆线路 铝 1.92(1.28)1.73(1.15)1.54(1.03)铜 2.5(1.67)2.25(1.50)2.00(1.33)如按表1参数选择给居民住宅楼供配电的导线和电缆显得裕度较小，还应充分考虑到供电线路的电压等级、初始投资、安装施工、用电负荷功率因数以及整个电缆经济寿命中损耗费用之和达到最小等因素。
随着人们生活水平的提高，家用电器不断地涌入家庭，居民用电负荷增长很快，特别是在夏季，居民用电负荷出现高峰，按表1参数选择给居民住宅楼供电的导线和电缆电流密度时应留有1.5倍的裕量（参见表1括号内数值）。根据北京地区1992年～2000年8年期间居民用电量情况统计分析，居民用电量年平均增长率为16％。居民用电量的增长率远远高于其他行业用电量的增长率，居民用电量的增长还有很大空间。居民用电量占全社会用电量的比例目前在12％（北京地区）。中西部地区居民用电量远低于这个比例，说明居民用电量增长空间极大。根据发达国家的经验，居民用电量增长到占全社会用电量的30％左右时就会保持在一个相对稳定的水平，应考虑到居民年用电量平均增长率约16％这个重要因素。为降低供配电线路损耗，可采用增设并联导线和电缆或其它技术手段来实现降低损耗。
现举一实例，一居民住宅楼3200m2，48户，1988年设计时按10W/m2计算，计算负荷Pjs=19.2kW,计算电流Ijs=Pjs/×Ue×cosφ=19.2/×0.38×0.9=32A。1999年夏季用电负荷最高峰时日平均最大负荷Pav.max=48kW,日平均最大负荷电流Iav.max=81A,由于年最大负荷利用小时数少于3000小时，取经济电流密度Jjil=3A/mm.2，导线截面Sjil=Ijs/Jjil=32/3=10.6mm2,实选氯丁橡皮线BXF－3×16＋1×6mm2架空线。1999年供配电技术改造时，选取经济电流密度2A/mm2,导线截面Sji2=Iav.max/Jji2=81/2=40.5mm2，为中远期居民用电负荷增长留有余地，实选氯丁橡皮线BXF－3×70＋1×25mm2取代原供电架空干线。
电缆长度102m，忽略感抗影响，电阻R16=0.136Ω，R70=0.032Ω,有功损耗ΔΡ16=3×I2av.max×R16×10－3=3×812×0.136×10－3=2.676kW，ΔΡ70=3×I2av.max×R70×10－3=3×812×0.032×10－3=0.629kW。两路不同截面的导线有功损耗之差ΔP=ΔP16－ΔP70=2.676－0.629=2.047kW。负荷高峰季100天，平均每天用电20小时，共计2000小时，节电量ΔW=ΔP×t=2.047×2000=4094(kWh)。
由计算结果可知，在相同用电负荷条件下，不同的导线或电缆截面功率损耗差异非常大。此例中把原供电干线截面更换为70mm2，仅一个用电负荷高峰季就可节省电能4094kWh，折合1068元。采用经济电流密度选择的电缆，节约电能的价值只需3年就可收回投资。在电缆剩余的寿命期内节约的电费价值便更容易计算了，这就是物业管理公司的利润啊!一个居住小区供配电干线少则几十条多则上百条，不同程度的存在着上述现象。上述有功损耗是在用户电能表与变配电室的低压配电柜之间的供电干线产生的。而在一些企业，供电部门只查抄变配电室的高压计量表或低压计量表，那在供电干线上产生的有功损耗只能由物业管理公司来承担了。上述计算是有功损耗部分，还有节约了的无功损耗，降低了无功损耗的显著效益提高了居住小区供配电网的功率因数、减少了负荷电流，从而提高了居民住户的电压质量。这都是经济效益啊!3.适当提高供配电线路的运行电压和功率因数 一些较早规划设计的居住小区供配电线路仍在较大的用电负荷状况下运行，用户终端的电压质量很差，单相电压降低到170V，日光灯启动受到影响，白炽灯发出昏暗的光线。锅炉引风、鼓风电机启动也十分困难，产权单位没有足够的资金进行技术改造。在这种情况下，可通过合理地选择变压器的分接开关，适当地提高配电线路的运行电压，就可以显著地降低线损。在带负载运行的条件下如能采用有载调压变压器自动地进行分级调压就更方便了。适当提高运行电压，可降低线路功率损耗。见表2 提高电压与降低线损关系表2 提高电压百分数% 降低线路功率耗损百分数% 380（1+ 1%）= 383.8V 2% 380（1+ 2%）= 387.6V 3.6% 380（1+ 3%）= 391.4V 5.7% 380（1+ 4%）= 395.2V 7.5% 380（1+ 5%）= 399V 9.3% 提高供配电系统的功率因数也是降低线损的有效措施，功率因数提高后，供电干线负荷电流下降，线损可有效地降低。具体方法是：
(1)在住宅楼总配电箱进户处安装智能型无功功率因数补偿装置，这种装置可随用电负荷的大小、功率因数的高低自动投入和切除电容器。
(2)在锅炉供暖动力系统22kW以上的电机旁采用末端补偿电容器提高功率因数，末端补偿可直接向电机提供无功功率，降低了在供电线路上的无功损耗。这是一种比较合理，投资少，见效快的节电措施。
4.电力变压器容量的合理选择与经济运行
在居住小区供配电系统设计时，一般都按计算负荷为依据来选取变压器容量的。在实际运行中，其运行负荷并不等于计算负荷，而是随季节而变化的，甚至在24小时内负荷变化也很大。居住小区的运行负荷曲线，在一年四季中负荷率变化从42％～93％。在小区供配电系统设计及运行电气管理中，应该十分重视变压器容量的合理选取。
当居住小区的建筑面积大于5万m2以上时，在供配电系统设计时就应考虑选取2台560kVA以上的电力变压器并联运行，充分发挥变压器并联运行时的优势。由于季节性原因使得居住小区运行负荷发生变化，如何确定单台还是两台并联运行呢？有如下3种方法：
(1)当变压器的负荷率低于0.6时，应切除一台运行比较经济；
(2)当变压器的负荷率大于0.8以上时，应投入备用变压器并联运行比较经济；
(3)由临界负荷公式确定临界负荷的数值，查手册或产品技术资料将有关参数代入公式求出临界负荷Sj，当变压器的运行负荷小于临界负荷Sj，则单台运行较为经济，反之并联运行较为经济。合理地安排投入运行的变压器台数是降低有功损耗和提高节电效益的一项好措施。
另外，要特别注意变压器的并联运行条件：
(1)额定电压与变比相等，否则易产生涡流，导致损耗增加，温度增高;
(2)连接组别相同，连接组别不同，导致环流增加，其数值是额定电流的5倍;
(3)阻抗电压Ud％相等，以利于均等发挥并联运行时的供电能力。
5.电机节电
居住小区内一般都有数量较多的电机，除了锅炉供暖系统的热水循环泵、引风、鼓风电机、炉排传动电机、电葫芦电机、输送带电机外，还有电梯曳引电机、高压水泵电机等。要特别重视中小型电机的节电。这些电机大多属于风机，水泵类负荷，应采用变频调速技术。我朋友以前所在的物业管理公司管理的居住小区，电机总装机容量1200kW,计划在3年～5年内逐步改造，更换为变频调速和高效能电机。目前，已采用变频调速的电机容量335kW，运转时每小时节电可达33KWh，一个供暖季可节电8万kWh，折合4.6万元。只需三个供暖季运行即可收回投资。
另外，其它节电途径还有按经济运行选择合适的电机容量，减少轻载和空载运行时间，保证电机的电源电压基本正常等措施。.照明灯具的节电
选用高效光源和节能型灯具。以往大多数居住小区在设计时，路灯，公共场所等夜间照明采用的是白炽灯、水银灯，应改造成为紧凑型荧光灯，可节电50％左右。办公、商业楼照明的老式灯具应改造成带电子镇流器和细管径灯管的节能型荧光灯，节电15％以上，还能延长灯管的使用寿命约60％，光效高达50％，消除了频闪效应和噪声。采用节能型荧光灯具运行2年即可收回投资。优化照明设计和管理。在居住小区照明设计中，除住户照明外，应对居住小区的道路、公共场所、办公、商业楼等不同的区域采用不同的照度标准。合理配光，采用节能要求的控制方法，尽量利用天然光束减少照明，实现时间、地点、天气变化、工作和生活需要灵活地调节照度水平。采用智能化照明管理系统，不仅节电，还能使小区由亮变“靓”，当人们进入小区后，“靓”感给人们的心理和生活极佳的影响。.结束语
小区物业的节电是物业管理工作的重要组成部分，它投资少，见效快，周期短，效益高。实施后可显著地降低物业管理公司的运行成本。总之，小区物业的节电潜力很大，全国几万多家物业管理企业如能采用1项～2项节电措施，其节电效果和经济效益将是巨大的!尊敬的物业管理同行们，节能降耗、开源节流从我们开始，从现在开始。
你真诚挚友好的管理同行
第五篇：电力多经企业的档案管理具体措施初探
电力多经企业的档案管理具体措施初探
浙江容大电力工程有限公司 楼页新
摘要：当今电力多经企业的档案管理随着企业的蓬勃发展已卓有成效，但仍然存在着许多不容忽视的方面，笔者通过该公司档案管理发展历程进行了回顾，分析了存在的问题，提出了加强多经企业档案管理的六项具体措施，提出当前多经企业的档案工作要紧紧围绕企业生产和经营发展的中心，为改革和发展提供优质服务，要全面提高对档案价值的认识，全员重视多经企业档案管理工作，充分发挥多种经营体制改革档案的重要作用，对于多经企业改革、促进企业的健康发展，具有重要的意义。
关键词：多经企业档案管理业务探讨
0.引言
“档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”必须认识到多种经营档案工作是企业管理基础工作之一。是生产、经营、管理、科研、党建、企业文化、基础设施建设等各项活动的真实记录，是维护多种经营企业历史面貌、合法权益和经济利益的重要凭证和依据。随着电力体制改革不断深入，档案管理如何跟上企业发展的步伐，如何加强电力多经企业的档案管理工作。笔者结合自己多年的工作实践谈谈一些体会，与大家共同探讨。
1.公司档案管理工作回顾
1984年10月，富阳县供电局创办劳动服务公司。1986年10月更名为富阳县供电局电气安装公司,主要经营高低电气安装及维修,兼营电器器材零售业务，初创阶段从业人员仅为10多人,是以解决职工子女就业，改善职工福利为目的的安置福利型企业。至80年代后期逐渐转变为生产经营型企业。进入90年代后又更名为富阳市电力建设总公司,发展为跨行业、涉足多个领域的经济实体。经营项目从初创时的供电配套服务，发展为输变电安装施工、高低压开关柜制造、电力物资供应、发电、小水电、变压器出租和修造、预制构件和铁塔制造、起重运输和汽车销售及修理、自动化工程、房产物业和经济贸易，经济效益不断创出新高,一度成为富阳市最主要纳税大户。2004年2月,在富阳市电力建设总公司变电安装分公司、线路安装分公司、电力物资公司的基础上，三个公司经过整合、改制，经工商登记注册，正式更名成立为浙江容大电力工程有限公司。2005年4月正式建立综合档案室，配备了专职档案员，对文书、科技、特种档案等实行集中统一管理。
2.当前多经企业档案管理工作存在的问题
（1）全员档案意识仍有待加强。不规范字迹材料及复印件等仍有出现。有些部门归档资料移交不完整、不规范。一些重要厂家设备资料页面污秽，丢失严重。分析原因主要是施工时间长，班组内无专用的资料柜保存或保管不善，而导致一些资料丢失或残缺不全。使得部分原始资料没能补齐移交给档案室。竣工资料在工程开工时就必须准备二份，一份交局档案室或业主，另一份交公司档案室；如果不事先交代清楚，等到工程结束就难以完成或弥补，也成了公司档案室接收不到完整规范竣工档案的难题。
（2）工程档案移交工作不及时。由于档案的收集和归档需要多个部门的共同合作，有时候班组忙于施工，会忽略竣工资料的归档工作。档案管理人员要密切关注工程进展情况，有计划、分阶段及时催交归档资料。
（3）公司各部门的一些特种档案难以归档，这与部门经理的档案意识密切相关，因为特种档案归档要求多数人不清楚，专职档案员不可能知道公司发生的所有事情，只有部门经理事先告诉专职档案员来搜集，或者部门经理安排专职人员搜集工作，并及时移交档案室。
3.加强多经企业档案管理工作的必要性
档案作用的大小、价值的体现和地位的高低是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高的。社会经济发展和日益激烈的市场竞争，使那些不注重对日常信息资源的积累、管理，不注意做好档案工作和档案信息资源开发利用的企业容易失去工作的方向，而不能获得最佳的经济效益和社会效益，这样的事例在古今中外时有发生。所幸我公司的历任领导对档案工作的重要性有着深切的认识，及时解决档案管理中的“人、财、物”问题，公司档案管理工作充满生机和活力。不同所有制的企业，其档案工作有着不同的特点和重点。拿我们电力多经企业档案来说，其来源复杂、涉及内容广泛，档案产权多元化，对档案工作所产生的效益要求相对较高，因而在档案工作中更要注重文件材料的收集力度，通过提高档案人员的综合素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源的开发和利用，努力追求企业的经济效益最大化。
4.提高档案管理的六项重要措施
4.1加强档案管理网络和硬件
我公司于2005年10月取得ISO9002质量管理体系论证后，根据企业资质升级
总体规划和要求，开始建立综合档案室，归口综合部管理，现有档案578卷和623件。其中，科技档案578卷，文书档案463件，特种档案160件。根据档案工作需要，配备了专兼职档案员，全公司的文书、科技、特种档案(会计档案仍有财务部管理)等实行集中统一管理。公司在档案管理体系上，由书记兼副总经理领导分管，档案工作具体由综合部经理落实，做到经常检查督促，特别在改善档案库房条件及更新设备等方面解决许多实际问题。几年来，由各职能部门及项目部兼职档案员组成的档案工作网络活动正常，定期进行档案业务指导和交流学习，以进一步提高管理水平。新大楼档案库房实用面积160平方米，设有办公室、阅览室、荣誉室、复印室等，有符合国家标准的档案柜和密集架,配有灭火器、去湿机、计算机及温湿度计等，大大加强了档案的安全保管，改善了库房管理条件。
4.2建立档案管理工作的保障机制
落实档案归档制度，按时收集归档资料。说说容易实际做起来难。只有争取企业领导的重视和支持，把档案工作纳入到公司每年的主要管理工作之中，才能得到有效保证。几年来，我们容大工程公司档案工作正是这样操作的。例如：我们的档案员也参加每周的生产会，在会上会提出最新完工工程的归档期限，通报上期未按时移交竣工资料的部门；公司平时将竣工资料移交工作与月度绩效奖挂钩，工程结算必须经档案室签字认可，用行政、经济手段来确保归档工作规范进行。
4.3紧紧抓住档案工作“收、管、用”三个环节
档案工作不仅是一项服务性很强的工作，也是一项专业性较强的工作，“收、管、用”是其中三个主要业务环节，此三个环节是基础业务建设中的重中之重。
首先是“收”的环节。收集的文件资料要做到齐全完整，才可能有丰富的档案内容，发挥较好的档案利用价值。开始时，在归档文件收集这一重要环节上，我们经常处于“有什么，交什么；交什么，收什么”的状态。有时候交接手续不健全，一交一收就算了，事过境迁,这种不规范的操作，势必造成档案材料内容上的残缺和一些宝贵材料原件的遗失,为今后的档案利用留下隐患。认识到这一点，我们通过ISO9002贯标工作，编制了文件控制程序，制订了档案移交制度，并付诸实施。同时，我们还注重档案的收集整理工作。例如，2006年5月，我公司通过杭州市电力局招投标承建萧山110KV红山变输变电工程，我公司档案人员到红山输变电工程施工现场整理资料，所有归档案卷均按档案管理标准进行装订
成册，使该工程整套设计、施工、竣工验收等档案“三率”水平达到验收标准，得到兄弟档案部门的好评。
其次是“管”。“管”这一环节包括两个方面：一是对各种档案科学分类的管理；二是指档案工作的管理模式。我公司档案室结合实际，参照《供电企业档案分类表》。制订本企业的档案分类表各种门类和不同载体的档案分类表。实践证明科学合理的分类，是发挥好档案作用的重要前提，对管理、利用档案有着重大影响。在“管”的第二个方面即档案工作管理模式，实行集中统一管理，而且能充分发挥档案信息服务中心的作用。
第三是“用”。档案工作最终的根本目的是利用。当电力多经企业在市场经济的大潮中突飞猛进，大展宏图之时，我们档案工作也要很好地融入到企业发展的洪流中，主要是为内部工作参考，范围也不仅包括文书、财务、技术资料，而且也包括软盘、磁带、录像带、照片、缩微胶片等特种载体，实现档案载体的多样化。无论从档案利用方面，还是从利用产生的效益来看，都要能体现出档案特殊服务作用的无可替代性。但按高标准要求，我们在收集、管理两个环节中还存在薄弱之处，主要是档案人员向需求者提供利用档案资料的主动性还不够，档案人员工作较被动，没有形成积极开发利用档案的意识；一般地说，档案还处在原始积累阶段，显性作用还没有充分发挥出来。我们已经看到了多个行业档案利用方面普遍存在的通病，并意识到长此以往，势必会影响多经企业档案工作良性循环，影响档案工作在企业中相应的地位。因此，我公司档案人员尽量能多深入生产一线，与技术人员取得联系，了解他们最需要什么档案信息，同时编制库存档案检索目录放在“OA“系统上，有针对性地提供档案信息；档案人员主动上门将所需的文件材料帮助查询、复印并及时送到需要的部门。通过这些尝试，使我们清醒地认识到要注重档案利用的反馈信息，以便进一步深入持久地开展此项工作。
4.4拓展档案信息服务领域
衡量企业档案服务工作的一项重要标志：就要看企业档案信息是否得到充分利用，利用后是否为企业产生了较大的经济效益。如果企业档案工作能为企业的生产、经营、管理提供优质服务，能为企业提高显著的经济效益，增强企业的竞争能力等诸方面作出较大的贡献，那么，这个企业的档案工作必然会得到企业管理层的肯定和重视、同样会得到同事们的认可，企业档案管理人员的地位也会得到相应的提高。搞好利用工作，应当依托档案管理形式的集中统一管理的模式，开发企业档案信息资源，紧紧围绕企业经营发展部署，依托档案充分挖掘更深层次的信息资源，档案人员要深入基层，要加强内外调研，“多动脑、多动嘴、多动脚”对企业的生产、经营、管理动态多了解、多参与，要有超前意识，提前介入，而不是墨守成规或守株待兔，对本企业形成产生的重要文件应随时收集归档，超前监控，熟悉掌握文件的归属和流向，有利于提高收集工作的完整与准确率，避免因人员岗位调动而使归档资料的遗失或遗漏。档案管理人员通过精心加工、筛选、鉴定、编纂出各种类型的符合大家需求的编研材料供大家参阅，把死档案变成活信息，为各级领导平时重要决策、总结经验、制定计划、研究案例、处理问题时提供依据和参考价值；编制出更及时、更全面、更具体的编研材料或参考信息，真正为企业发展服务。
4.5建立健全档案管理制度
企业档案工作的规范化、标准化是时代的要求，是科学的选择。要根据企业发展的要求，同步推进档案工作标准化，不断修订多经企业档案管理标准，并在日常工作中加以认真贯彻执行。档案工作是企业管理的重要组成部分，没有必要的档案规章制度，档案工作的起步就不扎实，就不规范，就不能有序发展。必须建立健全企业档案工作各项制度，依据制度进行程序化规范化操作，并纳入企业考核机制有效地管理档案工作。目前我公司制订的档案管理制度主要有：建立企业档案工作制度，包括归档制度、库房管理制度、底图保管及更改（复制）制度和档案的收集、整理保管、鉴定、统计、利用、保密等工作制度，并相应制定了档案人员“四参加”制度。二是多经企业档案部门对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把多经企业档案管理纳入制度化轨道。
4.6稳步推行档案电子化管理
在当今数字化时代，档案信息化、自动化管理工作不仅是一种趋势，计算机在企业管理中已成为人们的主要工具，并显示出它的强大功效。多经企业处在市场竞争中的最前沿，稍有落后，便会有淘汰出局的可能，档案工作作为多经企业管理的一项基础工作，要探讨实现档案电子化管理的理论创新、机制创新、科技创新，以创新带动发展，促进发展。稳步推行档案电子化管理，用计算机“武装”起来的档案工作，为企业提供更加系统、全面、便捷、准确的各种信息。档案管理现代化与企业管理现代化同步，积极推行档案管理现代化，利用计算机辅助管理，配合设计完善的应用软件，一次输入，多次利用，极大地提高了工作效
率，帮助档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来。努力实现档案服务领域的新拓展，服务思路的新突破，服务条件的新改进，稳步推进馆藏档案数字化。
5.结束语
事实证明：把企业在各种管理、创建文明单位、创建一流企业、申报优质工程、审计、招投标、资质升级等方面档案所起的作用和档案管理的水平高低联系起来，就会发现档案所起的作用是不可代替的。利用原始档案作为证据，使得企业避免无谓的损失，这样的实例也比比皆是，这就对档案管理的各个方面提出了更高的要求。时代需要档案管理，档案管理更应与时俱进。
总之，电力多经企业档案工作是一个大有作为的新领域，根据它的性质和特点，要注意在结合专业特点、找准切入点上下功夫研究、实践，坚持用与时俱进和科学发展观的精神开展多经企业档案工作，这也是我们努力的工作方向。
作者简介：
楼页新, 浙江容大电力工程有限公司，男，本科学历，助理馆员，1988年2月起从事档案管理工作，通讯地址：富阳市富春街道兴达路65号
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