第一篇：论文格式说明及模版
南京大学第十二届基础学科论坛
附件3：论文格式说明及模版（英文）
格式说明：
英文文章关键格式（按行文次序）如下，建议您在英文论文模板上直接行文。
1.页眉、页码等同附件二中的要求1。所有英文字体须为Times New Roman，特殊名
词可用斜体。
2.论文题目格式为“三号、加粗、居中”，请注意大小写。作者和导师信息格式参见
模板。作者名写法示例：“Zhao Qin”“Wang Jie-qiong”，作者字号为小四，个人信息字号为五号。信息若较长可分成两行，学院名和年级数须为全称。
3.“Abstract:”“Key words:”三个单词及冒号为“5号、加粗”，后面英文为5号。
4.各级标题以§开头，并逐级展开（见模板）。格式为“四号、加粗、左对齐”。第二
级§1.1和更次级§1.1.1的标题格式一律为“小
四、加粗、左对齐”。
5.正文部分英文字号为“小四”，段落开头空出两个英文字母的格数。出现的数学参
数字母须为公式编辑器状态下的斜体英文（如参数A,a,B,Q,k）。
6.编号
a)图、表要有编号。英文格式为“FIG.1”“TABLE 1”，图号在图正下方，表号
在表正上方。可在“FIG.1:”“TABLE 1:”后附上适当文字描述，字号为5号。b)关于公式和文献的编号要求详见附件二中的5(b)(c)。
6.可在“Conclusion”后适当附上“Acknowledgements”“Appendix”。
7.参考文献详见附件二中的要求8。
8.中文摘要、关键词。（请投递英文稿件的作者务必提供）
包括中文题目、中文姓名、作者和导师信息等，详见附件二中的要求2和3。
南京大学第十四届基础学科论坛 物理学
Staggered Field Driven Phase Transition in 2D
Tight-binding Electron System
Author 1, Author 2
（2004’, Department for Intensive Instruction, Kuang Yaming Honors School,Nanjing University, Nanjing 210089）
Author 3
(2006’, Department of Physics, Nanjing University, Nanjing 210089)
Mentor: ×××
Abstract: A particular staggered-flux-driven quantum phase tight-binding
electron system is studied in detail…
(It’s recommended that the length of this abstract is not longer than one-third page.)
Key words:(You should add necessary semicolons and space, except for the ending word)
§1.Introduction
(Here you can mention what others have done about the subject you’re going to discuss.The following patterns are preferred.)
…the staggered[1]egained new attention recently…
…the 2D Dirac been found to be the effective model of many [2][3] and…
§§
(Here is an example for equation.According to the structure of sentence，you should pay attention to the period or comma after the equation.)
Finally Einstein found that
Emc2.(1)(Here is another example for equation.Because the sentence has ended，you don’t need to add any period or comma after the equation.)
We have obtained the definition of acceleration, and we put it below.dvd2sa dtdt2(2)
南京大学第十四届基础学科论坛
（Here is an example for inline equation.）物理学
As we all know, the acceleration isadvdtd2st2.Then…
§2.2 Title of Subsection
…
§2.2.1 Title of Subsection
…
§3.Title of Section Three(Here is an example of the figure and the figure caption.)
(Here is an example for referring to an equation, a figure and a table.You must notice that any meaningful parameter letter should be written in the form of formal equation, but not simply English letters.)dA(3)dB
According to Eq.(3), we know thatCis the derivative ofAtoB.Beside this, [Fig.1] and [Tab.1] infer us that…
C
南京大学第十四届基础学科论坛 物理学
§5.Conclusion(s)and Discussion(s)
(This section gives a brief summarizing of the results of the work.Sometimes, discussions to the results can be made too.)
Appendix I
(In some cases, in order to maintain the easy readability of the paper, appendices are needed.The appendices are supplements to the text.However, appendices should be avoided in general.)Appendix II
指导教师：×××
（南京大学化学化工学院，教授，南京 210093）
摘要： 本文详细讨论了在特殊的交流驱动下，二维紧束缚电子系统的相变问题。我们建立了
赝自旋的模型作为一种有效的模型来解释……
(This abstract should be the Chinese translation of the English abstract.)
关键字：交错场；紧束缚；相变
(These words should be the Chinese translation of the English key words.And you
should add necessary semicolons, except for the last word.)
第二篇：论文工作说明
致 各 位 同 学 一 封 信
各位同学：
你们好！
我是东北财经大学工商管理学院的 陈福军 老师，从今天起，我们共同完成毕业论文的写作工作，希望大家能够与我配合，顺利完成论文写作与答辩。
首先我说说论文的性质。论文就是用专业的学术语言、清晰的逻辑结构去证明和讨论某个待研究的学术问题的文章。论文不同于文学作品，论文不需要任何的文字修辞，不需要表达感情，而必须以准确、精炼的语言表达你的观点，能用一个字说清楚的，绝不用两个字；论文也不同于新闻报道，新闻重在发布消息，介绍情况，而论文则重在讨论学术问题，提出学术观点；论文也不是工作报告，工作报告往往是总结、汇报情况或对以后的工作做出安排，它一般不需要论证过程，语言也比较通俗，而论文一定是要有论证的过程，语言一定不能是大白话，而必须是严谨的学术语言。毕业论文是论文的一种，除了具有一般论文的特点以外，它还要检验学生几年来的学习成果，因此毕业论文通常篇幅要更长一些（不少于7000字），讨论的问题要与学过的专业知识密切相关。毕业论文通过答辩并被认为合格，准予毕业；答辩成绩70分以上，有资格获取学位证书。
其次，我说说论文工作的时间安排。我们的论文工作分以下6阶段：
1.选定题目（7月18日～7月24日）
合格的论文选题是论文成功的保证。选题，就是确定你要写什么。选题必须是一个尚待研究的问题，必须是一个现实当中存在的问题，不是你凭空想象的（胡思乱想、瞎编），必须是一个有理论价值的问题，即可以用理论去分析解释的问题，必须是一个你能写清楚的问题，不要写你一点都不懂的问题，不要写太高深的问题，有些问题太大，用几十万字都写不清楚，你就不要选这样的题目了。
具体说来，选题的要求有三：①与你的专业（企业管理或人力资源等）高度相关，不能写专业以外的问题；②这个题目应该是一个值得研究的问题，是具有理论和现实意义的题目，要有利于发现新的理论、解
释新的现象，或者运用已经有的理论在新的视角下解决实际生活中的管理问题；③题目应当明确具体地限定在一个相对小的讨论范围之内，宽泛笼统的题目，是做不成文章的，例如《中国人力资源研究》，这就是个很糟糕的题目，太大了，别人看了，根本不知道你想在论文中解决什么问题，而《我国现阶段IT企业员工绩效考核办法综述及改进建议》，就是一个比较明确具体的题目，这样的题目，才是真正可写的论文题目。题目的语言要准确和严肃，禁用修辞手法和口语化说法。如《零售PB商品，你准备好了吗？》这样的题目就不合格，不如叫做《PB商品在我国零售业发展中的现状及市场前景分析》，再如《诚惶诚恐说物流》也不能作为论文的题目，合格的题目应该是这样的《快递公司物流成本核算机制研究》。总之，论文的命题要简明、具体、严肃、专业。
选题的过程，首先是各位按照自己的专业特点和平日的学习兴趣来自行选择，至少是选出一个较具体的范围，要找准自己想要写什么，表达什么观点，用什么方法、证据做出你的证明。选好这个范围之后，大家可以先尝试着自己按照上述命题要求拟一个题目，发给我，我们再就更为具体的文字、措辞方面的东西进行商量和修改，最终确定题目。大家可以看看经济管理类的杂志，看看人家都在讨论什么问题，千万别光靠自己瞎想，要多看，才能知道该选什么题。
2.确定大纲（7月25日～8月5日）
根据选题写一个大纲，就是论文的框架结构或目录结构，规划一下分几部分，每个部分写什么。大家提交的大纲要具体到二级标题，也就是除了写出你每个部分的大标题以外，大纲也要写明每个大标题下面又分哪些二级标题。
写大纲的时候，就要把收集的文献材料整理好。大家在写初稿以前，至少要读3本书和10篇学术文章，这叫文献准备，如果不参考前人的研究成果，你的论文就是没有价值的。这些资料的目录最终要列在文章末尾的“参考文献”一项下面（见例文末尾）。注意，学术文章不是报纸杂志的新闻报道和评论，一定是学术刊物上的严肃的学术论文。学术论文的特征是语言准确严谨专业，篇幅较长，一般在4000字以上，文章多在探讨理论和现实中尚待解决的问题；要求你们在大纲末尾列出与自己题目相关的你能找到的参考文献目录，每一条目应当包括作者、文章题目、书名、出版社、出版年代、刊载的杂志名称和期数等信息，译著除了原作者之外，还要标明译者。如：“侯善魁，《国美现象及其未来发展》，《价
格理论与实践》，2004年第6期。”
大纲格式见附件4。
3.写作初稿（8月6日～8月28日）
按照大纲，写作初稿。写的时候要注意语言风格，一定要严谨、准确，不准用口语，不准用修辞，凡是涉及到专业术语、概念等，一定要准确，引用别人的观点和数据要用脚注的形式说明（参见例文），图表要统一编号，并在图表下面用小字标明资料来源。
另，初稿的交稿要求详见附件5。
4.修改（8月29日～9月4日）
初稿交上来以后，往往要经过2-3轮的修改。这个阶段大家要多根老师沟通，尽快完成修改。
5.最终定稿（9月5日～9月12日）
修改完毕，定稿打印。
6.准备答辩（9月12日～9月14日）
做答辩前的准备。请大家注意上面红字标出的日期，大家务必在每个红字的日子完成规定的工作，必须在红字日期到来之前将工作成果向我汇报，通过Email。
我同时发给大家的附件里有一篇例文，请大家仔细反复阅读，大家的论文无论在内容上还是在格式上都要达到例文的水平，才有可能合格。达不到例文的水平，是没有可能参加答辩的。我知道对各位来说这有一定的难度，但是毕业论文就是这样要求的。
下面我说说对大家工作态度的要求：
第一，要严肃认真，如果发现有人抄袭，或者明显态度不认真，我将毫不客气地停止论文指导工作，并拒绝推荐该同学参加学位答辩——你可以写得不好，咱们可以改进，但是不能不认真，不认真，等于自动放弃；
第二，要保证写作时间，我要求从现在起到9月12日定稿，这段时间内，平均每天用于论文写作和资料阅读的时间不得少于2小时，这已经是最低标准，达不到这个，论文肯定不及格；正规本科毕业论文要求写作不少于6个月，大家的基础要比本科生稍差一些，时间又这么短，如果不保证时间，后果可想而知；
第三，严格遵守我安排的工作计划，到哪一步，哪一部分的工作必
须完成，不按时完成，视为不认真，我将考虑终止其论文写作并拒绝推荐其答辩；
第四，与我保持联系，遇到不明确的问题，要及时与我沟通，最好的沟通方式是Email（我的论文指导专用Email地址是chenlaoshi2010@163.com），我基本上每天都会查看，有急事（或者3天未回复）可以打电话发短信，我的手机：***。因假期要到外地开会和讲学，有时不便接听电话，最好用短信联系。
最后，我说一点。同学们长期进行自学考试的学习，这种学习是一种机械的、应付考试的学习，而毕业论文写作却是一种充满创新的、强调分析思考能力的工作。所以请大家一定要放弃过去的学习模式来对待论文工作。要在阅读学术论著的基础上，形成自己的观点，要分析，要论证，要敢于怀疑前人的观点，特别是不要拘泥于教科书。论文是需要扎实的理论功底的，你不读书，不看人家的学术文章，闭门造车是不行的。同时，如果你光引用别人的东西，没有自己的思考，也是不行的。总之，论文是一种高档次、强调综合思考能力和创新能力的一种学习和工作过程，请大家务必认识到这一点，要彻底放弃过去机械死板的学习方式。
最后，希望我们合作愉快。
你们的指导老师：陈福军
2012-7-10
第三篇：论文修改说明
论文修改说明
1.工作量表数量和单位前后顺序不对。修改：调整前后顺序。2.参考文献格式与正文不统一。
修改：统一了格式，在正文标注了序号。3.正文中野外记录资料引用格式不规范。修改：进行总结概括，并调整格式与正文一致。4.图2-4缺少图例和比例尺。
修改：重新调整，增加图例和比例尺。5.局部排版不美观。
修改：调整部分正文和图片的相关顺序。6.摘要关键词字体不规范。修改：进行了字体调整。
指导教师签字： 日期：年月日
第四篇：论文定稿及答辩流程说明(老师用)
论文定稿及答辩流程说明
一、在定稿时，指导老师应提前写好《考核评议表》指导老师意见、并交叉写评阅老师竟见。指导学生填写《中期检查表》、《综合实习记录表》。
二、答辩时，教学秘书把论文分组，并提交答辩小组学生名单一份（填写答辩成绩），记录员2名（答辩记录签名用）；在答辩期间，各答辩小组应在考核评议表上写好答辩意见（先不要写答辩成绩），并返回学生。同时，由学生自己撰写答辩记录表，并让记录员签名，然后交答辩老师审核，当场通过返回。答辩结束各小组需提交答辩成绩给教学秘书汇总，教学秘书汇总后，上传成绩表上系部群。
三、各指导老师下载成绩表，提交自己指导学生的平时成绩，评阅成绩等，返还教学秘书。
四、答辩后，各指导老师再次定稿学生论文材料。无修改后让学生装订好归档案盒交指导老师，指导老师收集后交教学秘书。论文工作结束。
第五篇：论文类别填写说明
论文类别填写说明
论文类别按学科划分
小学语文、中学语文（含中专）、英语、历史、地理、音乐、体育（卫生）、美术（含书法）、小学数学、中学数学（含中专）、物理、化学、生物、自然、现代教育技术（计算机教学）、德育（政治、思想品德）、心理教育（情感）、幼儿（家庭）教育、特殊教育、职业（劳技）教育、教育管理（人事、制度、财务、后勤、校企、团队、督导、校园、基建等）、班主任工作及其他类。
注：（1）论文一式一份，申报表一份。
（2）论文一律用A4规格纸张，宋体四号字打印。
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