学习英文商务口语,让我们的工作轻松应对

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《学习英文商务口语,让我们的工作轻松应对》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《学习英文商务口语,让我们的工作轻松应对》。

第一篇:学习英文商务口语,让我们的工作轻松应对

美联英语学习网-体验式英语教育先锋

学习英文商务口语,让我们的工作轻松应对我们每天都会发现自己在进步,这就是让我们大家可以值得表扬的地方,英文商务口语的练习对于我们大家来说,虽然是有些难度,但是我们大家只要掌握好正确的方法,就可以达到事半功倍的效果,希望我们大家会喜欢我介绍给大家的方法。

英文商务口语特别注意短语(词组)和小词的运用,中国式的英语尤其是口语一个很大的缺点就是中国学生喜欢用大词,而真正地道的英语口语确是充满着短小、活泼、生动的短语,富有生气,而这些短语大部分有小词构成。英文商务口语 大量根据图片来了解生词的含义,故事的情节,这是少儿英语中常用的方法,也试用于成人。习惯于使用英-英字典而不是英-汉字典会起相当重要的作用。加强听力训练,尤其是听用英语解释英语的课程讲解。如果没有机会拥有封闭的语言环境的话。

英文商务口语的练习方法,我们大家都学会了吗,我相信大家通过自己的努力会取得成功的,有时间的朋友们,如果大家认为自己也需要在工作上面得到加强和巩固的话,学习英文商务口语就可以让我们大家可以在日常商务工作中轻松应对,希望我们大家要抓住学习机会。

第二篇:【实用】【英语】掌握24大常用句型 轻松应对英文写作

掌握24大常用句型轻松应对英文写作

1.in order to

为了实现他的梦想,他学习非常努力。

He worked very hard in order to realize his dream。

2.in order that

她拼命干活以便到六点时把一切都准备就绪。

She worked hard in order that everything would be ready by 6 o’clock。

3.so…that

他们太累了,除了伸懒腰什么都做不了了。

They were all so tired that they could do nothing but yawn。

4.such…that

天气非常冷,以致于街上一个人都没有。

It was such a cold day that there was nobody on the street。

5.would rather do…than do

他宁愿听他人讲而不愿自己说。

He would rather listen to others than talk himself。

6.prefer doing to doing

他宁愿在精心准备后去做报告。

He prefers making speeches after careful preparation。

7.prefer to do…rather than do

比起女人,男人总是宁可在家睡觉也不愿花那么多时间来购物。

Compared with women, men always prefer to sleep at home rather than spend so much time shopping。

8.not only…but also

在短短的三年的时间里她不但完成了所有课程,而且还获得了博士学位。

In just three years, she had not only finished all the lessons, but also received her doctor’s degree。

9.either…or

如果考试过关,你可以买一个MP3或去云南玩一趟。

You could either buy an MP3 or go to Yunnan for a visit if you pass the exam。

10.Neither…nor

他是一个无聊的人,既不爱娱乐,也不爱读书。

He is a boring man.He likes neither entertainment nor reading。

11.as well as

他善良又乐于助人。

He was kind as well as helpful。

12.…as well

这个小孩活泼又可爱。

The child is active and funny as well。

13.One…the other

你看见桌子上有两只笔吗?一支是红色的,另一支是黑色的。

Have you seen two pens on the desk? One is red, the other is black。

14.Some…others

每个人都很忙,有些在读书,有些在写作。

Everyone is busy in classroom.Some are reading, others are writing。

15.make…+adj /n

我们所做的可以让世界更美丽。

What we do will make the world more beautiful。

16.not…until

直到他告诉我发生的事,我才了解真相。

I didn’t know the truth until she told me what happened。

17.as if

他夸夸其谈好像什么事都知道。

He talks a lot as if he knows everything。

18.It is no use(good)doing…

假装不懂规则是行不通的。

It’s no use pretending that you didn’t know the rules。

19.find it + adj to do…

我觉得作听力时有必要作笔记。

I find it necessary to take down notes while listening。

20.It is + time since…

我已经有两年没见他了。

It is two years since I last met him。

21.It is + time when…

我到电影院时已经八点钟了。

It was 8 o’clock when I got to the cinema。

22.It is + time before…

不久我们就会再见面的。

I won’t be long before we can meet again。

23.It is…that…

我最珍视的是友谊。

It is friendship that I value most。

24.It is + n / adj + that / to do…

每个人都必须懂得如何使用计算机

It is a must that everybody should know how to use computers。大学英语四六级作文速成: 大学英语四六级写作通用:

第三篇:外贸英文商务邮件及口语英文感谢用语

外贸英文商务邮件感谢用语

英文商务邮件感谢用语

每个人都喜欢被感谢,在你的信里对读者表示感谢,感谢他们所做的事情和他们将要为你做的事,你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这个句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“thank you for getting back to me.” thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这个句子表示你仍然对他们的付出表示感激。thank you for your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“i truly appreciate your help in resolving the problem.” thank you for raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“thank you for your feedback.”

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。thank you for your attention to this matter.与上例类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这个句子吧。thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就可以用这句话结尾。thank you again for everything you've done.这个句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢他们的付出。

在日常对话中,一提起“感谢”或“感激”,我们通常会想到最常用的英语单词“thank”。学过英语的人都会说类似的感谢语,如Thanks,Thanks a lot,Thank you very much,Thank you for your help等。其实,在英文信函往来或对外交流中,除了thank以外,还比较经常使用appreciate这个词来表示感谢。下面是一些常见的例句:

1、We appreciate your efforts for the development of the company.我们感谢你对公司发展所作的努力。

2、We greatly appreciate your timely help.我们非常感谢你们及时的帮助。

3、I'd appreciate it if you would turn the TV down.请你把电视机的音量调低一些。

4、I appreciate your telling me the truth.感谢你告诉我真相。

值得注意的是,appreciate是及物动词,当它表示“感谢”时,它的宾语通常是人做的事,而并不是人本身,这一点与中文表达习惯完全不同。所以,我们不可以说I would be much appreciated if you could send me the reply as soon as possible.而应该说成It would be much appreciated if you could send me the reply as soon as possible.或者是I would much appreciate it if you could send me the reply as soon as possible.下是一些常用的词汇和句子∶ effort(n)努力,appreciate(v)赞美,assist(v)协助,impressed(adj)印象深刻,deserve(v)应得,thank(v)thanks(n)感谢,favor(n)好意,praise(n)称赞, 赞扬,contribute(v)献出, 贡献,dedicated(adj)专用的,succeed(v)成功,support(n)支持,recognition(n)认同,look forward to(v)期望,gratitude(n)感谢, 谢意,attention(n)注意。

Thanks for your dedicated efforts, which made the project a great success.(多谢你的努力,因为有你今次计划才能成功)I'm writing to express our appreciation / thanks / gratitude to you and your team.(这封信是要表达我对你和你的同事的赞扬/感谢/谢意)Your contribution to / support of the team effort is greatly appreciated.(我们衷心感谢你对本小组的贡献/支持)Your team deserves credit / recognition / praise for organizing such a successful event.(你们成功筹办这次活动,实在值得赞扬 / 认同 / 表扬)I regard your generous assistance as a favor, which I hope to return in the future.(感激你的慷慨帮忙,希望将来我能同样协助你)

I know it’s difficult, but I’d appreciate it if you could.(我知道这事很难,但如果你们可以办到的话,我们会很感激的。)An early reply would be(much / greatly)appreciated.I really appreciate all the help you have given me.(真感谢你给我的种种帮忙)

第四篇:怎么通过看英文电影轻松学习英语

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怎么通过看英文电影轻松学习英语

在当今社会学习英语的重要性是不言而喻的,而在各种各样的英语学习方法中,本人发现英文电影在英语学习中有无可替代的作用。只要学习者能扬长避短,就会使看电影英语成为一种行之有效的,劳逸结合的快乐学习法。并且能从本质上提高学习者的听说能力,对日常的学习会有很大的促进作用。这里我推荐一个在线真人外教一对一的网站给大家——阿卡索外教网来辅助大家学习,它一节课15元,外教很不错,有欧美和菲律宾的,可以随意选择,上课体验很好,时间地点都可以自己安排,比较灵活方便,感兴趣的,可以去体验下他们的英语免费试听课。

一、大学英语学习的基本现状及要求

英语作为一门世界型的语言。一直广泛应用于国际各个领域。熟练掌握并能运用英语这一“武器”,才能更加有效地增强国际竞争力。然而多数中国学生的英语状态是,学会了基本的英语语法,阅读不成问题,也可以听懂简单的对话,可一旦跟英语国家的人交流还是特别困难。总结原因,他们缺乏的是英语会话言语的组织能力。要想学地道的口语,良好的口语练习环境是非常重要的,可国内英语语言环境很缺乏。教育部已明确提出要对大学英语启动新一轮的教学改革,让学生提高语言运用能力。看英文原版电影是模拟语言环境,符合英语教学改革的有效尝试。受到越来越多英语研究者的关注。

二、看电影学英语的好处

随着文化的日益多元化,学习的途径也愈发丰富。英语教学实践证明.看英语电影可以作为促进大学英语教学的有效辅助手段。

其一,可以更直观地解两方文化。英文电影是一部讲英语国家生活、文化、风俗习惯的百科全书。观众可以身临其境地感受它的语言、思维及文化。

其二,可以使理论与实践相结合。每一部电影都有其特定的主题和内容。在不同的主题和场景中,学生可以学会语言的不同表达方法。英语教学中英语电影能将学生的注意力集中起来.给学生创造语言环境,将学生平日所学通过声像直观地表达出来。为英语学习者在理论和实践之间架起了一座桥梁。

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其三,可以寓教于乐。电影的娱乐性很强。作为一种同时具备声音、图像的“立体”式的媒体形式。避免了英语学习的枯燥无味.提高了学生的学习兴趣。

三、通过看电影进行英语教学的可行性

随着大多数高校都建起了网络化、数字化的实验室,笔者达能力和互相沟通思想的能力。交际教学法其核心思想是将与语言作为一种交际工具来进行教学和使用。这种教学有着明显的特征。在教学过程中遵循:始终把培养学生的交际能力放在首位;教学过程要尽量交际化;以学生为中心组织教学活动。

四、交际教学法在高职教学中的实施

既然交际法是一种以学生为中心、强调教学互动的一种教学法,那么该怎样在教学中很好地贯彻这种方法,特别是在如今的高职学院里贯彻这种方法呢?笔者所在的学校是西南部一所以工科为主的高职院校。学生入校时的英语水平整体偏低、参差不齐。大部分学生对英语的兴趣不大,已经早就厌了高中英语老师那种传统的教授型教学法。针对这种情况,笔者采用了先提高他们英语兴趣、变被动为主动的方法,当然这种方法是需要循序渐进的。

第一,提高学生的英语学习兴趣。其实很多学生是很想学好英语的.特别是对唱好英文歌很有兴趣。笔者每次上课的时候给一个学生五分钟的时间,准备一个英语汇报,内容形式不限.可以是唱他们喜欢的英文歌、读英文诗,也可以是讲搜集到的英文谚语、故事等,但必须使用英文。这样不仅讲台上的学生在口语方面得到了锻炼,而且台下的学生也间接地锻炼了英语听力。坚持做这种英文汇报的好处就在于可以让每个学生都有机会开口讲英文,减少他们讲英文的恐惧感。当然,在实施的过程中教师要尽量鼓励他们,如果遇到错误,可以在他们每次做完汇报过后做一个小小的总结。

第二,课堂上竞争机制的引入可以在很大程度上激励学生英语交流的兴趣。高职英语教师在课堂上充分发挥高校教学的灵活性.让学生的期末成绩跟平时的课堂积极性挂钩。平时的课堂积极性跟期末总评成绩挂钩与否会很大程度上影响学生发言的次数。比如在讲解一篇枯燥的课文时,我们可以把全班分成四人的若干个小组。让第一个学生准备与课文相关的背景知识,第二个学生准备课文新单词的补充。第三个学生准备句型结构和语法,第四个学生为发言人,结合三个同学的观点以及小组成员对课文的理解,代表小组进行讲解。老师设立一个评分机

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制,每次上课随机抽取几个小组来讲解整篇课文,老师在每组讲解后作出讲评并评分,纳入期末总评成绩。

第三,游戏法的融入。游戏教学活动是交际的活动,交际活动中充满着情感和乐趣。同样,英语教学活动也是寓教于乐、寓情于乐的活动。寓情于乐会使教学气氛变得轻松、愉快、自然,教师愿教,学生愿学。如果要对课堂游戏法下定义,那就是在一定的教学目的下.在课堂教学中实施一系列具有趣味性、猜测性或对抗性的教学娱乐活动。

第四,通过语言操练培养交际能力。在提高学生的兴趣后.还要进行必要的语言操练.但主要目的是由机械操练变为交际操练。语音操练不等于语言交际。语言操练的着眼点是语言形式,使学生在语言操练里掌握语言形式:语言交际的着眼点是语言内容,使双方相互了解。在教学时,先进行语言操练,即机械操练,在此基础上再进行语言交际,即交际性操练,如:联系自己的生活实际。利用课文里的词语、句型,叙述自己思想。谈学习后的体会和收获。通过问题的回答复习巩固了所学的词汇、句型,更重要的是交流了思想。这样,可使学生运用所学的新东西逐步地把语言操练推向语言交际。

总之在英语学习中,英文电影是非常好的教学辅助手段。只要教师根据学生的实际水平和特点选择适当的影片,并且精心设计每一次学习.在不断的正确引导和督促下,循序渐进地学习。就能调动学生的积极性,从而增强其听力理解和口头表达能力.而且还会促使学生去充分厂解英语世界里的风俗民情和人生百态,起到了寓教于乐的教学效果。

第五篇:1.英文商务信函写作格式必备学习

美式论文、报告写作技巧

编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。

美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。

通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大部分各自内容如下:

(一)篇首:

封面(Title)序言(Preface)

谢词(Acknowledge)提要(Summary)

目录(Tables and Appendixes)

(二)本文:

引言(Introduction)

主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section)、以及注释(Footnotes)

(三)参考资料:

参考书目(References or Bibliography)附录资料(Appendix)。

进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。题目可以提供研究者:

一.研究的方向

二.研究的范围

三.资料搜集的范围

四.预期研究成果

通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤,大纲是论文、报告的骨干,Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如 Seminar 式的报告。

就算是小报告,也至少应含

(一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期

(二)Summary: 即主要的结论

(三)Introduction:包括理论背景及内容

(四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。

(五)Conclusions:即扼要的结论

(六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项

美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。

论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。

英文商务信函写作格式

英文信函分为混合式和齐头式。

混合式:每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。

齐头式:信的所有内容都靠左,段与段之间空一行。

英文信函的习惯用法,由以下几个方面组成:

(1)信头 The heading

信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。

(2)编号和日期 The reference number and the date

方便以后查信使用。Your ref:(你方编号)Our ref:(我方编号)

日期通常打印在信头的右下方位置,或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解,日期、年份用数字表示,月份则用英文表示,第一个字母要大写,也可用缩写。比如May,1998(美式写法);1,May,1998(英式写法)。

(3)信内地址 The inside address

与信封上的收信人名称和地址相同,通常打印在信纸的左侧,低于日期位置2—4行,也可在签字位置下2—4行。

书写收信单位名称时,应特别尊重对方的习惯,不能随意增删公司名称前的冠词The,也不能随意改用繁写及缩写,如Company与Co.之间不能互换,否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。

(4)称谓 The salutation

在英文信函中,相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓,常用Dear sirs”;称呼企业,公司的妇女组织常用Madams,Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam 称呼收信者。

收信人是个人,就应在收信人姓名之前加称谓,如Mr.(先生),Mrs.(夫人),Miss(小姐),Hon(用于称呼市长、部长、大使等),Pres.(总经理、会长、总统等),Prof.(教授)等等。

(5)开头语The open sentences

开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信,也可以利用开头语作必要的自我介绍,并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。

(6)正文 The body of the letter

正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中,信文从称谓下两行起书写,行间相距一行,段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜,四周留出一定空白,每一行左起第一字要取齐,右起第一字不必一律取齐,但尽量要考虑到整齐美观。

(7)结尾语The closing sentences

结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。

(8)结束语 The complimentary close

英文商业信函的结尾是写信人的谦称,相当于“敬上”的意思。若收信者为公司,谦称则常用:Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等;若收信者为个人,则常用:Yours sincerely,Sincerely yours等。需要注意的是,结尾的谦称后必须加逗号。

(9)签署 The signature

签署由两部分组成,一是写信人的签名,二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章,用印章的话,说明该信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视。为易于辨认,在签名下还应打印姓名,有时还将职衔一并打印。常见的职衔有:Chairman of the Board of directors(董事长),President或Genera1 Manager(总经理),Director(董事),Stand Director(常务董事),Manager(经理),Head of Department(职员),Manageress(女经理),Head of a Department(处长),Section chief(科长)等。

需要指出的是,写信人如要代表企业单位或代理签署时,应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称,然后才签署,以表明该信不是以写信人个人身份写的,信由所述事宜均由企业单位负责。

(10)、附件 Enclosure

如果信中有附件,应在左下角注明Encl.或Enc.。

例如:

Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading

(11)其它

商业信函除上述内容外,还经常遇到以下情况:

①写信人提请对方特定人员注意时,可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明,并加上Attn.(Attention的缩写)字祥,也可在字下划横线表示。

②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的,常在信内列出“事由”项,记在信文的上方,并在Subject底下划横线,以提醒对方注意。

③为便于商业信函留存查阅并分清责任,书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母,位于署名下两行的左下方。

④为说明信所附附件,便于收信人清点,可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。

⑤如信文写完后需要补充一点,或加附与信文主题无关的简短内容时,可在信文末尾附件下加附言,用P.S.(Postscript的缩写)引导。

对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下:

日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson,地址340 Camedle Ave Kemlworttl,N.T, 注意 Attn:Mr.Jack G.Johnson

SCHARFMAN BROS.INC

CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES 信头 HEMPSTS Representatives一Importers(516)292一1750

Sauco 393 FRONT STREET

TELEX: 96-7725 HEMPSTED

NEW YORK 11550 称呼 Dear Sirs。

Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches,timing device,etc。

信文:

We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。

P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。

信尾谦称 Very truly yours,公司名称 SCHRTFMAN BROS.INC.签 字

写信人姓名 Michael Seharfmah

写信人职务 Manager

发信人及打字员 MS/am

附 件 Encl.One 样信一:

1、收信人的邮箱

2、发信人的邮箱

3、写信日期:写日期时,请注意以下几点: a.年份要写完整,不能用03代替2003。

b.月份要写英文名称,不能用数字来代替,如31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可

以用英文缩写,比如用Aug.代替August。

4、时间

5、主题

6、称呼

7、正文

8、结束语

9、签名

10、联系方法:

这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法(地址、电话、传真、邮箱、网址)。写地址要注意:一般来说,门牌号和街道名称之间不用逗号点开,但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。

样信二:

1、信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。

2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

3、封内地址 The inside address

这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出。另外,如果不是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内地址。

4、事由 The subject heading

事由也就是我们通常说的主题,可以直接写明信件的重点,让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

5、称呼 The salutation

指对收信人的一种称呼。

较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr.XX,。称呼后面的标点,一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

6、开头语 The open sentences

开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信,也可以利用开头语作必要的自我介绍,并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。

7、正文 The body of the letter

信的主体。一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

8、结尾语 The complimentary close

结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。

9、结束语 The complimentary close

结束语是结束信函时的一种客套,应该与前面的称呼相呼应。例如:“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”.结束语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号。

10、签名 The signatrue

写在结束语的下面,签上写信人的名字。如果是传统的信件,写信人最好亲笔签上您的名字,因为用印章的话,说明该信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视。签名的下面,最好写上发信人的职位。

11、附件 Enclosure

如果信中有附件,应在左下角注明Encl.或Enc.。

例如:

Encls: 2 Invoices

Enc.: 1 B/Lading

商务信函的写作特点

写作商务信函并不要求使用华丽优美的词句。所有需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。

1、口语化

每一封信函的往来,都是跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的,所以需要在信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下,每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的信函读起来热情,友好,就象两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。

2、语气语调

由于信函都是有其目的性的,所以信函里所采用的语气语调也应该符合写信人的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下,写这封信函是想达到一个什么样的目的,希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的,劝说性的,还是坚决的,要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、真诚

不管是生活中的交往还是生意上的合作,真诚是最重要也是最基础的,所以信函也必须能够充分体现真诚。不管说什么,都要带着诚意去说。

4、直接

信函一定要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容,请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅,反而会混淆视听,非但不能让读者感兴趣,反而会让他们恼火,产生反感。

5、礼貌

礼貌,并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。

特别要注意,当双方观点不能统一时,我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者的指责不公平时,请表现一下高姿态,可以据理力争,说明自己的观点,但注意要讲究礼节礼貌,避免用冒犯性的语言。

6、简洁

就象前面提到的,要用简洁朴实的语言来写信函,让信函读起来简单,清楚,容易理解。用常见的单词,避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达,就不要用词组。多用短句,因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里,不要使用多个相同含义的单词。比如,前面写了“goods have been sent”,那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。最好是一件事情写一段。

8、精确 当涉及到数据或者具体的信息时,比如时间,地点,价格,货号等等,尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚,更有助于加快事务的进程。

9、针对性

请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种群发的通函,从而表示对此的重视。当然,如果无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

10、语言朴实

商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯,他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时,也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”,就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”,这样才更加符合西方人的语言习惯。

11、回复迅速及时

给买家的回复,千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复,从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时,就可能因为抢不到先机而失去商机。

12、标题

这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到,事实上,E-mail的标题是很重要的一个部分,邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容,看起来象群发的垃圾邮件的话,很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?”,“Can we work together?”,建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样会使邮件显得更加专业。

13、校对

写完之后,一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确,然后检查一下所提供的事实,数据等是否有错。在信函里有一个极小的失误,也可能会破坏写信人在沟通方面的可信度,并使人对写信人表达的其他信息投下怀疑的阴影。

签名档所填写内容:(职务,根据个人的职务所写)Luoyang Yunchuan Wind Power Machinery Co., Ltd.Add:1-1-2109 Room, Wenxing Modern Bulding,No.3, Lianmeng Road, Janxi District, Luoyang, Henan Province, China Tel: +86-0379-64833105 +86-0379-64687596 Fax: +86-0379-64833105 +86-0379-64687596 Email:(根据个人的email所写)Website:(根据门户网站所写)

邮件自动回复内容: Dear Sirs: I am very glad to receive your letter!I will reply you soon.Thank you very much!

Best regards!

Your sincerely

XXXXX(名字)

英语作文常用谚语、俗语

1、A liar is not believed when he speaks the truth.说谎者即使讲真话也没人相信。

2、A little knowledge is a dangerous thing.一知半解,自欺欺人。

3、All rivers run into sea.海纳百川。

4、All roads lead to Rome.条条大路通罗马。

5、All work and no play makes Jack a dull boy.只会用功不玩耍,聪明孩子也变傻。

6、A bad beginning makes a bad ending.不善始者不善终。

7、Actions speak louder than words.事实胜于雄辩。

8、A faithful friend is hard to find.知音难觅。

9、A friend in need is a friend indeed.患难见真情。

10、A friend is easier lost than found.得朋友难,失朋友易。

11、A good beginning is half done.良好的开端是成功的一半。

12、A good beginning makes a good ending.善始者善终。

13、A good book is a good friend.好书如挚友。

14、A good medicine tastes bitter.良药苦口。

15、A mother's love never changes.母爱永恒。

16、An apple a day keeps the doctor away.一天一苹果,不用请医生。

17、A single flower does not make a spring.一花独放不是春,百花齐放春满园。

18、A year's plan starts with spring.一年之计在于春。

19、A young idler, an old beggar.少壮不努力,老大徒伤悲。

20、Better late than never.不怕慢,单怕站。

21、By reading we enrich the mind.读书使人充实,22、Care and diligence bring luck.谨慎和勤奋才能抓住机遇。

23、Confidence in yourself is the first step on the road to success.自信是走向成功的第一步。

24、Custom is a second nature.习惯是后天养成的。

25、Custom makes all things easy.有个好习惯,事事皆不难。

26、Doing is better than saying.与其挂在嘴上,不如落实在行动上。

27、Do nothing by halves.凡事不可半途而废。

28、Don't put off till tomorrow what should be done today.今日事,今日毕。

29、Don't trouble trouble until trouble troubles you.不要自找麻烦。

30、Early to bed and early to rise makes a man healthy, wealthy and wise.早睡早起身体好。

31、Easier said than done.说得容易,做得难。

32、Easy come, easy go.来也匆匆,去也匆匆。

33、Eat to live, but not live to eat.人吃饭是为了活着,但活着不是为了吃饭。

34、Every man has his faults.金无足赤,人无完人。

35、Every man is the architect of his own fortune.自己的命运自己掌握。

36、Every minute counts.分秒必争。

37、Each coin has two sides.38、Fact speak louder than words.事实胜于雄辩。

39、Failure is the mother of success.失败是成功之母。

40、God helps those who help themselves.自助者天助。

41、Health is better than wealth.健康胜过财富。

42、Honesty is the best policy.做人诚信为本。

43、Hope for the best, but prepare for the worst.抱最好的愿望,做最坏的打算。

44、It is never too old to learn.活到老,学到老。

45、Knowledge is power.知识就是力量

46、Like mother, like daughter.有其母必有其女。

47、No pain,no gain.(不劳无获。)

48、You never know till you have tried.不尝试,不知晓。

49、An idle youth, a needy age.少壮不努力,老大徒伤悲。50、Diligence is the mother of success.勤奋是成功之母。

51、Early to bed, early to rise, makes a man healthy, wealthy

and wise.早睡

早起,使人

52、Experience is the best teacher.经验是最好的教师。

53、Nothing in the world is difficult if you set

健康、富裕和聪颖。

54、Where there's a will, there's a way.有志者事竟成。

55、Practice makes perfect .(熟能生巧。)

56、Pride goes before a fall.(骄傲必败。)

Superstar and I It’s common that many students are crazy about those singers and actors.However, liyundi, a pianist, is the superstar in my heart.He is a man of few words and he even looks like the greatest pianist—Chopin.When listening to his music , I can get rid of everything noisy around.What’s more, I can feel his strong love for music.Rome wasn’t built in one day.He achieved the great success through huge effort.I can learn from him that we should never give up to realize our dreams.Superstar and I Her name first appeared as a joke then like a wonder.She is Susan Boyle, the superstar in my heart.Although she’s not beautiful, her voice and spirit moved all the audience, including me.The song ’I dreamed a dream’ that she sang touched everyone’s heart who had a dream and wanted to realize it.She taught me how to go on my dreams as well as never to give up.She is like a sunshine that gives me hope.Where there is a will, there is a way.

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