新闻发布会会议流程

第一篇：新闻发布会会议流程

2010中国体育大学生模特新闻发布会会议流程

1）新闻发布会的准备工作：

 前三天制作新闻发布会背景板（喷绘）、手提袋、胸卡、工作证、赛事及招商手册（负责落实人：）

 向分赛区承办机构发邀请函；（负责落实人：）

 通知并确认有关人士出席的名单；（负责落实人：）

 前三天发放邮寄请柬及电话通知新闻单位的记者出席；（负责落实人：）

 关于大赛活动的演讲落实（）

 确定新闻发布会安排准备物和准备的落实工作；（负责落实人：）

2）准备工作及准备物；

（1）邀请中央电视台著名娱乐节目主持人、邀请影视界、新

闻界、体育界、时装界、文化界、文艺界等相关名人以

及现场时装表演秀出席会议并进行小规模表演；（负责落

实人）

（2）为现场表演秀准备的体育服饰；（落实人：待定）

（2）准备新闻通稿和大会讲话稿等记者提问问题等相关文

件；（负责人：）

（3）设计出体模大赛的标志(Logo)和现场背景板；（负责落

实人：）

（4）请柬、签到薄、数码照相机、签字笔、信封、桌签、门

口领位、签到、外门大厅引领；（负责落实人：）

（5）记者劳务的准备工作；（负责落实人：）

3）新闻发布会现场工作安排；

 会场主席台和主持人台上的鲜花和（伊人牌矿泉水） 会场布置（宣传展架及宣传品）及现场座位的安排和桌签提前到位，同时，准备手提袋里的矿泉水（每人2瓶）、茶叶礼品及大赛的新闻稿件；

新闻发布会现场音响试音和贵宾、主席台的座次提前安排和落实；

 参加和出席会议的单位及新闻记者签到工作的落实（按两份签到簿准备，新闻单位和记者一份、来宾一份）；  由领位引领出席会议的贵宾在主席台上就座；

（著名节目）主持人宣布新闻发布会开始，同时，宣布出席单位领导人员和出席主办方负责人名单；

 有关领导向出席发布会的新闻记者介绍大赛情况和大赛管理委员会组织机构；

 由亚洲（中国）国际体育模特职业联盟副会长魏晓秋向新闻记者介绍大赛的有关大赛概况。

 由2010首届中国大学生体育模特大赛管委会秘书长：林鹏向新闻记者就整个大赛的安排和运营规划做具体介绍，并代表主办单位回答记者提问；

 出席会议的名人做简短发言；

 本大赛的形象代言表演

 由主持人宣布发布会现场秀体育模特表演活动开始；（表演者的体育服饰、现场灯光、音响、走台、记者摄像、照相等工作落实：）

 会议结束后，由大会会务组专人负责人发放记者劳务。 收拾现场

第二篇：新闻发布会策划及会议流程

新闻发布会

新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。

1.新闻发布会的特点

A、正规隆重（形式正规，档次较高。参加者有身份和地位）。

B、沟通活跃（发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。）

C、传播迅速（发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。）

2.新闻发布会策划

（1）选择恰当的主题

第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。第二、新闻主题要单一。

第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。

（2）新闻发布会的筹备工作

A、根据主题准备好各种材料

发言稿（发言人准备）；各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等（公关人员准备）。

确定主持人和发言人

发言人应由组织的主要领导人担任；主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿，预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。

C、确定所邀请记者的范围

根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。

D、选择合适的会场

基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。

E、做好预算，留有余地

费用考虑全面，要留有备用金。

（3）会议工作程序(重点)

 总原则：安排紧凑，避免松散。

主要工作程序（4个主要程序）

A、迎宾、签到（公关人员或服务生）

B、分发资料（公关人员）

C、启动会议程序（主持人和发言人。程序4项）

第一，主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位。

第二，发言人发布新闻、介绍详细情况。

第三，记者提问，发言人逐一回答。

第四，主持人宣布会议结束。

D、参观或其他安排（公关人员）

会后可安排参观、茶话会、或自助餐等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。

（4）新闻发布会的注意事项

 事前作好排练，发现问题及时纠正。

 对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。

 所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。

 公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作。

 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。

 事先准备好回避问题的方式和技巧。

 避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。

第三篇：露天大型新闻发布会发布会会议流程

服务中心开业仪式流程方案

1、目的：

为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序。

2、适用范围：

本方案适用于公司总部新闻发布会、表彰大会、经公司总部考核通过的任一服务中心开业及相关正式会议。

3、流程： 3.1活动概要

（1）活动时间： XXXX年XX月XX日（2）活动地点： 各服务中心指定地点

（3）活动形式：

1、场内布置

2、外景布置

3、背景音乐

4、剪彩仪式

5、鸣炮

6、招商会

7、用餐

8、体验消费赠送等值积分

3.1.1基本操作流程

（1）08：30—9：00

签到、礼仪接待（视情况可做调整）（2）9：00—10：00

剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞

（3）10：00-11：00

招商会讲解（4）11：00-12：00

实地参观（5）12：00-13：00

用餐（6）13：00-14：30

午休

（7）14：30

体验消费赠送等值积分

3.1.2活动预期目标

（1）在服务中心开业新禧之际，通过上水服务中心会场内外的布置、开业剪彩、鸣炮、消费体验等销售活动，彰显上水文化，并传播开业喜讯，扩大其社会知名度；

（2）加深和消费者的近距离沟通，增强上水品牌对外的亲和力；

（3）以开业活动为载体，让每位消费者能更直观的看到企业环境、文化，了解企业经营理念，有一种身临其境的感觉；

（4）借助开业庆典活动让消费者了解上水独特的经营思路、理念和文化，树立其独特的品牌形象，为上水日后在国内外赢得有利的竞争奠定基础。

3.2筹备工作

3.2.1活动规模：

参加人数200-300位左右（人数视现场情况而作删节），现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。

3.2.2人员邀请

（1）表演人员邀请，为开业添声加彩，渲染喜庆氛围，吸引更多的路人驻足观看；

（2）六名礼仪小姐（可内部职员也可外聘），着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作；

（3）保安人员若干名（内部职员可外请），负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作；

（4）保洁人员若干名（内部职员），负责现场的清洁卫生工作；

（5）主持人邀请，服务中心可向总部提出申请；也可聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与客户一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由专人负责联系；

（6）嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应发邀请函并派专人亲自上门邀请；

（7）嘉宾邀请范围：

a、政府领导、主管部门负责人，b、企业、公司、房产等总经理、董事，c、社会知名人士、记者

3.2.3交通食宿安排：

服务中心指定专人负责安排好嘉宾、总部领导、主持、讲师接送车辆及宴请场所安排等工作；

3.2.4活动物资筹办：

车辆、瓶装矿泉水、香槟、红酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等（可视具体情况做删减）。

3.3现场工作安排

3.3.1前期准备阶段工作安排

（1）XXXX年XX月XX日，提前一个月将开业策划草案送至总部审阅，就方案做出实际性的修改；

（2）XX月XX日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定，以便着手安排工作；

（3）服务中心应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应于当天召开第一次开业仪式工作会议，会议内容应着重对近期工作做出明确安排，对本次活动的规模、大小做出决定，并做出更详细的操作方案。

3.3.2制作、实施阶段工作安排：

（1）XXXX年XX月XX日，开始确定参加开业仪式嘉宾人选，并于开业前10天内完成回执的确认工作，以便花蓝的定做、邀请函数量、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾坐次、致辞时间排序；

（2）XXXX年XX月XX日，委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午确认实施完毕；

3.3.3现场布置阶段工作安排：（1）XXXX年XX月XX日，布置会场，主席台名单坐次安排；

（2）XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、迎宾地毯的安装工作；(派两名工作人员配合，确认准确位置)

（3）XXXX年XX月XX日，上午XX时完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备的摆设布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品，下午XX时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作（如有需要），并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作；

（4）服务中心负责人应对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。

3.3.4现场布置详细说明：

（1）室内装饰：会场内应挂设突出本次开业仪式内容的条幅，在入场显眼处设立多个展示牌、指示牌，并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台，工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引；

（2）空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在开业场地前放置高空气球，数目待定，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方；

（3）横幅挂幅：内容主要为开业庆贺类词语，具体内容由开业服务中心定夺；

（4）充气拱门：在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺XXXXXXXX公司/服务中心隆重开业”等之类的词语，能够简洁明了地传达开业的喜讯；

（5）迎宾通道：在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果；（6）剪彩舞台：在指定会场搭建4m×8m的舞台，舞台右方放置演讲台并放台花；

（7）灯笼彩旗：在门前的附近可挂红色的灯笼，每3个为一组串起来，上面写有“XXXX”等字样，吸引过往的人群，无形中向市民传达了上水服务中心开业的喜讯，并且扩大了公司的知名度和影响力。

3.3.5场景布置标准：

a【彩旗】

a1、数量：若干面（视情况而定）

a2、规格：0.75m X l.5m a3、材料：绸面

a4、内容：热烈祝贺XXXXXXXX公司/ 服务中心隆重开业

a5、布置：马路及人行道两边插置

备注：印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势，同时又是有效的宣传品。

b【巨幅】

b1、数量：若干条；

b2、规格：8 X 25m b3、材料：牛津布

b4、内容：据开业信息 b5、布置：公司进口两侧的墙壁。（可同当地管辖城管协商）

c【放飞小气球】

c1、数量：若干只

c2、材料：PVC c3、布置：主会场上空

备注：剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。

d【高空气球】

dl、数量：若干个

d2、规格：气球直径3米。

d3、材料：PVC d

4、内容：据开业信息

d5、布置：现场及主会场上空。

e【充气拱门】

e1、数量：若干座

2、规格：跨度15米／座

e3、材料：PVC e4、内容：据开业信息

e5、布置：主会场入口处及车道入口

f【落地气球】

f1、数量：若干个

f2、规格：直径3米

f3、布置：公司大门车道两侧；

备注：时尚，色彩鲜艳，较能吸引人注意。

j【签到台、遮阳伞】

j1、数量：签到台1组、遮阳伞二把

j2、规格：3m X0.65m X0.75m

j3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。

k【花蓝】

k1、数量：若干个（视赞助商、合作单位、嘉宾而定）

k2、规格：三层西式

k3、布置：主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧；

备注：带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。

l【花牌】

l1、数量：若干块

l2、规格：11n X 1．8m l3、材料：泡沫、金字

l4、内容：据开业信息 l5、布置：主会场左右两侧

备注：热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。

m【背景牌】

m1、数量：一块

m2、规格：视舞台大小而定

m3、材料：木板、钢架结构、喷画

m4、内容：据开业信息

n【演讲台】

n1、数量：l座：

n2、规格：开业服务中心提供规格

n3、材料：水晶台 / 木质台（视情况而定）

o【红色地毯】

o1、数量：若干平方米（视现场面积）

o2、布置：主会场空地

备注：突出主会场，增添喜庆气氛。

p【其它】

p1、剪彩球若干个

p2、签到本1本、笔1套 p3、签名墙1个，笔1套 p4、绶带若干条

4、椅子若干张

p5、胸花若干个

p6、绿色植物若干盆（如有需要）p7、盆花若干盆（如有需要）

3.3.6气氛营造

【礼仪小姐】

1、数量：6位

2、位置：主席台两侧、签到处 备注：礼仪小姐青春貌美，身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景线。

【音响】

1、数量：l套

2、说明：专业

3、位置：主会场

3.4片区规划:

（1）礼仪接待区：可安排在剪彩场地的一侧，由两张签到台和六名礼仪小姐组成，签到台上铺红平绒桌布，并摆放签到薄、笔墨砚，宣传资料处摆放台卡，台面上一侧放置胸花、宣传资料，由两名礼仪小姐负责在入口迎接嘉宾，一名引导嘉宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花、发放宣传资料，一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件；

（2）嘉宾休息区：可安排在公司内部的服务区，桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用，由工作人员播放轻柔的背景音乐，给人心情舒畅的感觉。

（3）依会议邀请对象分区设立专用席位，比如：嘉宾席、总部领导专用席、服务中心席、联盟商家席、媒体记者席、客户专用席

3.5活动实施阶段工作安排：

（1）XXXX年XX月XX日，上午XX时礼仪公司工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作，保安人员开始对现场进行安全保卫；

（2）上午XX时礼仪小姐、其他工作人员准备完毕；

（3）上午XX时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕；

（4）上午XX时军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到；

（5）上午XX时庆典活动正式开始。

3.6仪式程序

（1）XXXX年XX月XX日上午XX时典礼正式开始；

（2）XX:XX 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾，帮助嘉宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌；

（3）XX:XX 嘉宾入会场就座；

（4）XX:XX 音响播放上水财富进行曲；

（5）XX:XX 进行曲结束，邀请主持人上台曲开始，主持人上台宣布开业庆典仪式正式开始，主持人介绍贵宾，出席领导；

（6）XX:XX 主持人邀请公司总裁致辞（掌声）；

（7）XX:XX 主持人邀请服务中心总经理致辞（掌声）；（8）XX:XX 主持人邀请嘉宾致辞（掌声）；

（9）XX:XX 主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；（10）XX:XX 主持人宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾及总部董事长、总经理、服务中心总经理为仪式剪彩，合影；

（11）XX:XX 主持人宣布服务中心招商会开始

（12）XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX隆重开业庆典仪式圆满结束，用餐、休息、体验消费赠送等值积分。

3.7后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

（1）现场卫生清理：配备10名清洁工，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁；

（2）活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施；

（3）活动工作报告：定期举行庆典工作会议，通报各项准备工作的进展情况；

（4）活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控；

（5）交通秩序：其中4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆，嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放；

（6）消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场；（7）医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备1名医护人员；

（8）电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师2名，保证典礼正常讲话播音；

（9）防雨措施：准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。

3.8拟定开业工作领导小组名单

总指挥：

总督导：

现场监督：

现场领导组：

后勤保障组：

安全保卫组：

前期筹备组：

广西上水财富科技发展有限公司教育部2016-6-5

第四篇：新闻发布会策划流程

新闻发布会策划有哪些流程

不论是企业政府还是一些事业单位往往会希望通过一些新闻发布会策划等大型的活动来宣传自己的公司以及展示企业形象和自己的观点.同时,新闻发布并不是随便就可以做好的，你需要的是把握新闻发布会的时机以及由头，更加需要注意的是整个新闻发布会中的流程细节问题，你或许会得罪记者产生一些负面的新闻.策划一场成功的新闻发布会有哪些流程呢？

一、新闻发布会的具体时间,地点,新闻点需要确定。

上海活动策划公司提醒：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、新闻发布会的具体参会人员需要明细，其中包含负责新闻发布会的活动策划公司、公司领导、嘉宾客户、同行业的人和媒体记者等，与新闻发布会策划公司一起商议整个会议的规模详细报价以及一些必要的清单和合同同时确定新闻发布会的具体时间以及、发布会现场布置方案等。

三、新闻发布会的嘉宾邀请：在邀请同行以及一些商机人士时，要保证重要人员不会因为安排的不够充分而缺席新闻发布会。同时要有确认信息，制定参会详细名单，方便进行下一步具体安排。(新闻发布会的参会人数和质量需要注意对于重要的参会人员需要实行公关追踪,这些都需要新闻发布会办理方制定周密的计划)

四、礼品、主持人、礼仪人员和接待人员的预选和培训必不可少。我们需要考虑新闻发布会场地布置的每一个细节(音响视屏设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择以及会议中场的休息娱乐时间。

五、在新闻发布会当天最好提前一到两个小时到会场，检查所有的准备工作是否已经到位，确保会议议程精确到分钟，同时制定出可能出现的意外的应对措施

六、新闻发布会程序不能乱:来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流等等。

七、新闻发布整合与监控，通常我们会采取新闻通稿+重点媒体专访的形式，形成多种稿件全方位、多角度的新闻传播。在新闻发布会后，要在第一时间，通过电子邮件的形式，将新闻通稿、现场活动照片、视频发送给相关记者，节省记者组稿时间，保持新闻第一时间见报。（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等）

八、分析总结新闻发布会的效果，做好反馈信息,总结经验.艾艺上海策划公司提醒大家:新闻发布会策划重点:新闻发布会发布的必须是新闻，而不是宣传。发布会的重点是对新闻事件和内容的阐释。往往很多企业在召开新闻发布会，通常会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论，引起媒体记者的反感例如“某某企业推出高科技净化加湿器”就不如“某某加湿三大创新彻底清除白垢污染”因为大家不会关心这方面的技术不只会关心这一技术带来的好处。公众最感兴趣的东西才是新闻发布会的重点.

第五篇：新闻发布会策划流程

新闻发布会策划流程

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案

（一）活动简介

本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（二）活动时间

2008年8月1日下午3点(暂定)

（三）活动地点

晋祠宾馆(暂定)

（四）活动流程

1、前期准备

（1）、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台: ①主席台(暂定9米)②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

（赞助企业、协办企业3个，暂定4）

④来宾席：各企事业单位代表，记者团．

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台 DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）

资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景（主席台后，会场后背板设计）

咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）（2）、会前配置（会前2小时）

（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）

（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）

（在入场口签到本上签字）

（4）、媒体准备（会前30分钟）

（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)（4）、主持人串词(撰写3)（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)（6）、主持人串词(撰写5)（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）、签约仪式 由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项 ①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟, 机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)印泥(4个)签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。