新闻发布会流程全稿

第一篇：新闻发布会流程全稿

新闻发布会流程全稿

政府人员（牛俊）：各位记者朋友，大家上午好，欢迎各位参加今天“11·15”特大火灾专题新闻发布会。今天发布会的主题是这次火灾的原因、火灾中救治受伤人员情况、以及静安区已经启动的善后工作。下面我们就相关情况向各位记者做一个通报。

政府人员（牛俊）：首先有请上海市事故调查组组长弯嘉扬女士做具体的情况介绍。

事故调查方（弯嘉扬）：上海市11*15特大火灾原因经连夜侦查已经确定，火灾发生时有人在10楼现场违规实施电焊施工，点燃了尼龙网、竹片板等可燃物。该着火建筑周围搭满了脚手架，且包裹着大量可燃易燃的尼龙织网，踏板均为可燃的竹片板，导致火灾迅速向垂直方向及周边蔓延，在极短时间内形成大面积、立体式火灾。同时，火灾时风力较大，风助火威，加速了火灾蔓延。具体原因就是这些，谢谢。

政府人员（牛俊）：谢谢弯女士，下面请医疗机构代表田聪儿主任对于伤员的最新情况做一个说明。

医疗机构（田聪儿）：截至目前住院治疗66人，分布在瑞金、长海、长征、华东医院、静安区中心医院、武警医院、普陀区人民医院等7家医院。现有重症伤员14人，其中瑞金5人，长海7人，长征2人；气管切开11名，辅助呼吸机治疗4名，重症伤员生命体征平稳。伤员中年龄最小的三岁儿童经长海医院积极救治已于19日出院，其总体病情趋于平稳。经上海市卫生系统全力救治，并经全国著名医学专家会诊，目前，“11·15”火灾66名住院伤员总体情况平稳，5名伤员已出院，有6名重症伤员成功脱离呼吸机，2名重症伤员转为轻症。火灾发生后，按照市委、市政府、卫生部领导的要求，市卫生局在第一时间集中全市医疗卫生资源，按照“快速救治、科学救治、联动救治”的原则，全力以赴抢救火灾伤员，尽最大努力将伤亡降到最低限度。谢谢。

政府人员（牛俊）：谢谢田主任，下面请事故责任方代表范丽媛经理对于此次事件作出说明。

责任事故方代表（范丽媛）：起火大楼在装修作业施工中，有２名电焊工违规实施作业，在短时间内形成密集火灾。这起事故出现电焊工无特种作业人员资格证；装修工程违法违规，层层多次分包，导致安全责任不落实；施工作业现场管理混乱，安全措施不落实，存在明显的抢工期、抢进度、突击施工的行为；事故现场违规使用大量易燃材料，导致大火迅速蔓延；有关部门安全监管不力，致使多次分包、多家作业和无证电焊工上岗，对停产后复工的项目安全管理不到位等问题。各位记者，特大火灾事故发生以后，我们一直沉静在极度的悲痛之中，对于这次特大火灾事故的发生我们深感内疚和自责，我们负有不可推卸的责任，目前我们正在积极努力的做好善后工作。谢谢。

政府人员（牛俊）：谢谢范经理，对于此次事件的调查处理现在已经有了明确的结果，下面请公安消防部代表曹琬晨女士发言。

公安消防部（曹琬晨）：事发当日，上海市应急联动中心接警后迅速调集静安、宜昌等45个中队，各类消防车122辆，官兵1300多人赶赴现场扑救，首批消防力量达到火场时，该高层建筑已处于立体燃烧状态。近200名攻坚队员冒着浓烟高温实施强行内攻，成功救出107人。同时，消防部门运用云梯车，以及登高毗邻建筑架设移动炮，防止了火势向邻近大楼的曼延。此外，该次扑救还采取了最先进的空气压缩泡沫车扑救。警用直升机也参与了此次救援，但是，因为现场浓烟太大，无法靠近大楼，索降难度太大被迫放弃。原本计划将楼内居民从楼顶通过直升机逃离的计划没能实现。救援的困难在于云梯难以达到20层以上，20层以上火势难以控制。从周边高楼向该楼喷射的水因力量不足灭火效果不佳。对于此次责任事故，市检察院第二分院对在上海“11.15”特别重大火灾事故中涉嫌重大责任事故罪的原上海市静安区建设总公司法定代表人、总经理董放、原上海佳艺建筑装饰工程公司法定代表人、总经理黄佩信等13名犯罪嫌疑人，依法批准逮捕。谢谢。

政府人员（牛俊）：谢谢曹部长，接下来由我对此次事件发生后的善后理赔工作做具体的说明。

政府代表（牛俊）：对于胶州路728号失火大楼的赔偿救助政策，根据事故性质，依法依规制定。每位遇难人员将获得约96万元赔偿和救助金。其中按《中华人民共和国侵权责任法》一次性死亡赔偿约65万元、政府综合帮扶和社会爱心捐助等31万元。非本市户籍遇难人员和本市户籍遇难人员按同样标准处理。对受伤、受灾人员，将分别按伤残赔偿、政府综合帮扶、爱心帮扶等方面给予赔偿和救助。房屋赔偿问题将按照“市场价格、全额赔偿”的原则进行。财产理赔问题将通过购买服务的方式，由居民自主选择，委托第三方机构实施受灾居民家庭财产评估，为依法赔付提供依据。

政府人员（牛俊）：下面欢迎各位记者围绕今天发布的内容提问。

1、《东方卫视》记者陈艺：谢谢发言人，我有两个问题想请教。我们发现现在从官方公布的数字来看，有分为死亡人数和失踪人数，我想请问发言人怎么来理解失踪人数，有没有可能最终的遇难人数就是死亡人数和失踪人数最后的叠加？另外还有一个问题，也有人呼吁应当尽快公布遇难者的名单，想问一下市政府有没有可能公布这个名单，或者按照怎样的原则来公布。

事故调查方（弯嘉扬）：谢谢你的问题。在“11·15”特别重大火灾事故中遇难58人，其中男性22人、女性36人。截至目前，通过DNA比认、家属确认等方式，57名遇难者身份已得到确认，还有1名男性遇难者身份正在进一步确认中。之前我们发布了警方提供的数据，经DNA检测，遇难人数为58人。事发后静安区接到亲友申报失踪的人数为56人，所以56+2是58位。另有2名遇难者由家属送往医院后死亡。因此，申报失踪的人数与DNA检测的遇难者人数吻合，均为58人。目前还有1名男性遇难者身份正在进一步确认中。根据该遇难者遗体所在房间的位置及与他有法律关系的当事人遗体的位置，初步判断可能为日籍人员，而且事发后有关部门也申报了一位日籍人员失踪，最后确认还需要DNA比认。目前，其在日本亲属血样已经空运来沪作DNA比认，比认以后我们会第一时间公布。

至于你刚才提到的，也是最近媒体比较关心的关于公布遇难者名单的问题。我们认为这是一起非常不幸的，特别重大的责任事故。要公布遇难者名单首先需征得遇难者家属同意。根据目前征求意见的情况，超过三分之一的家属不愿意公布遇难者名单。我们的考虑是尊重他们的意愿。但遇难者的名单，我们已按规定昨晚正式上报国务院有关部门和国务院调查组。遇难者家属如果要发布遇难者名单，我们将提供方便做好相关服务工作。谢谢。

2、《南方周末》记者（刘婉玉）：我们现在想了解一下火灾后的失火公寓你们将如何处置？

责任事故方（范丽媛）： “关于胶州路718弄2号、常德路999号的居民回搬工作，由市建交委组织相关单位对上述两幢楼房进行外墙清理等工作，并成立专家组进行评审评估，会尽快安排居民回搬。”

3、《新浪网》记者（陈秋菊）：国内有近百架大型吨位的军用直升机，百架直升机轮番不间断进行，可以运送大量的水到火灾处上空救火。上海大楼的火灾,为什么不采用大型军用直升运输机，轮番运送水来进行高空救火呢？有这个能力为什么不施救火？

公安消防部（曹琬晨）：你指的是米26那种俄罗斯进口的，也就26吨载重量。在火灾附近不太可能有这种飞机。这种飞机国内数量很少，如果平时没有作这样针对性的训练，也不可能发挥出好的作用，甚至产生想象不到的危险。并且这次的救灾难度很大。高层建筑与一般建筑不一样，居民楼火灾与一般商务楼火灾不一样，可燃物多，火灾负荷大，居住的老人、小孩、行动不便的人相对多，而且容易造成烟囱效应，人员疏散难度高。高层建筑高达几十米，甚至上百米，发生火灾后从室外进行扑救相当困难，火势蔓延途径多，速度快，消防人员难以堵截火势蔓延，可燃物多，易形成大面积火灾。与此同时，大楼内每家每户都安装了防盗门，这给内攻消防营救破拆大门增加了难度，但消防战士都竭尽全力救人灭火。

4、《东方卫视》记者（陈艺）：谢谢新闻发言人，目前大家都普遍关注过火大楼以及附近两幢居民楼的财产损失情况，是不是把有关的补偿方案进行介绍？谢谢。

政府人员（牛俊）：目前另外两幢大楼要做楼宇的安全检测工作。对于失火的大楼，我们将会按照有关法律赔偿的规定，对受财产损失的这些受灾居民给予补偿和救助。市建设交通委已根据静安区政府的申请，指定上海现代建筑设计集团和上海市建筑科学研究院对着火大楼进行结构安全性的检测，检测内容包括结构稳定性检测和结构性材料检测，检测结果还将经过专家评审，整个工作需要一周左右的时间。经专家反复讨论、多方比选，市建设交通委初步拟定了相邻大楼的处理方案，方案对外墙处理、门窗改造、屋顶处理等都提出了一些针对性的要求。对现有未过火两幢大楼已用的聚氨酯材料予以铲除。方案实施前，将由静安区政府与居民进行沟通。

政府人员（牛俊）：由于时间的关系，今天的发布会就先到这里，我们会继续关注火灾的善后处理工作，有新的情况我们会在第一时间向大家公布。感谢各位的到来，再见。

牛牛小组长曰（嘿嘿）：亲爱的们，由于大家的时间比较紧，很难安排到一起没有进行过讨论，我就自行整理出了这一份完整的新闻发布会流程。这份就是我们上场模拟新闻发布会要用的稿子。我们不需要脱稿，但是大家要熟悉自己的词，尽量少看稿这样比较好对吧！我们暂定模拟两次，就在晚上大家没事的时候我们在寝室试一遍好吧！用不了大家太多的时间。因为研究生告诉我下周模拟新闻发布会时会有现场的录像，而且这个还和年终的成绩挂钩，所以大家认真准备哈！我整理的材料和安排的角色如果大家有不满意的地方我们可以晚上再讨论调整。好吧！大家加油！我们争取弄的很棒~（对了，上面的这份材料大家务必打印出来，因为这是我们的正式稿）谢谢大家的配合啦~

角色安排：

事故调查方： 弯嘉扬

医疗机构代表： 田聪儿

政府人员： 牛俊

责任事故方：范丽媛

公安消防部： 曹琬晨

《南方周末》记者：刘婉玉

《东方卫视》记者：陈艺

《新浪网》记者：陈秋菊

第二篇：新闻发布会流程（范文）

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前２０天完成，最迟１５天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验

第三篇：新闻发布会策划流程

新闻发布会策划流程

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案

（一）活动简介

本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（二）活动时间

2008年8月1日下午3点(暂定)

（三）活动地点

晋祠宾馆(暂定)

（四）活动流程

1、前期准备

（1）、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台: ①主席台(暂定9米)②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

（赞助企业、协办企业3个，暂定4）

④来宾席：各企事业单位代表，记者团．

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台 DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）

资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景（主席台后，会场后背板设计）

咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）（2）、会前配置（会前2小时）

（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）

（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）

（在入场口签到本上签字）

（4）、媒体准备（会前30分钟）

（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)（4）、主持人串词(撰写3)（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)（6）、主持人串词(撰写5)（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）、签约仪式 由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项 ①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟, 机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)印泥(4个)签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

第四篇：新闻发布会策划流程

新闻发布会策划流程

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.活动策划种类 策划

同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的策划和组织等；

策划

各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等；

策划

开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动，邀请歌星影视明星参加各种活动等。

聚会活动服务流程

想法>>>>>计划>>>>>联络>>>>>商讨

需求>>>>>简案>>>>>研讨>>>>>方案

邀请>>>>>通知>>>>>聚会>>>>>致辞

宴会>>>>>活动>>>>>感言>>>>>祝福语！

聚会活动策划需求

1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？

2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站？

3、在开封活动的起始时间和结束时间？

4、是否需要替客户提前预定机票和火车票？

5、在开封的活动中是否安排旅游行程？

6、在开封活动期间是否需要旅游车？

7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点？

8、活动期间有没有同学过生日？

9、聚餐的时候有没有具体要求？

10、住宿是否确定哪个方位？

11、聚餐时的餐标大约是多少？

12、活动期间是否需要礼仪人员？

13、活动期间是否需要开封导游？

14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施？

15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？

聚会策划内容

1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员

2、用餐、安排聚会人员的用餐

3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿

4、用车、根据客户需求安排车辆

5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会

6、旅游、聚会后的旅游活动的安排

7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排

8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品

9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品

10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务 完整营销企划案要素

一份完整的营销策划案应包括以下要素，但是现实中由于信息来源不充分以及受制于各个公司实力等一系列因素，我国目前很多企业对于营销策划所需要考虑的方面不是很周全。

本方案企业的领导层应该非常注重营销部门的地位，企业的生产经营战略都是建立在营销部门对大量市场信息进行综合分析评价并提出的基础上，即企业的战略是绝对以市场为导向，以顾客需求为核心来制定。

本方案是笔者结合自身在营销工作中的心得，企业战略定位调整方面的经历，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的营销思想精华整理出来，希望能与大家分享并互相提高。

一、分析营销机会

1、管理营销信息与衡量市场需求

（1）、营销情报与调研

（2）、预测概述和需求衡量

2、评估营销环境

（1）、分析宏观环境的需要和趋势

（2）、对主要宏观环境因素的辨认和反应（包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境）

3、分析消费者市场和购买行为

（1）、消费者购买行为模式

（2）、影响消费者购买行为的主要因素（包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等）

（3）、购买过程（包括参与购买的角色，购买行为，购买决策中的各阶段）

4、分析团购市场与团购购买行为（包括团购市场与消费市场的对比，团购购买过程的参与者，机构与政府市场）

5、分析行业与竞争者

（1）、识别公司竞争者（行业竞争观念，市场竞争观念）

（2）、辨别竞争对手的战略

（3）、判定竞争者的目标

（4）、评估竞争者的优势与劣势

（5）、评估竞争者的反应模式

（6）、选择竞争者以便进攻和回避

（7）、在顾客导向和竞争者导向中进行平衡

6、确定细分市场和选择目标市场

（1）、确定细分市场的层次，模式，程序，细分消费者市场的基础，细分业务市场的基础，有效细分的要求；

（2）、目标市场的选定，评估细分市场，选择细分市场

二、开发营销战略

1、营销差异化与定位

（1）、产品差异化、服务差异化、渠道差异化、形象差异化

（2）、开发定位战略——推出多少差异，推出那种差异

（3）、传播公司的定位

2、开发新产品

（1）、新产品开发的挑战，包括外部环境分析（机会与威胁分析）

（2）、有效的组织安排，架构设计

（3）、管理新产品开发过程，包括营销战略发展，商业分析，市场测试，商品化

3、管理生命周期战略

（1）、产品生命周期包括需求、技术生命周期，产品生命周期的各个阶段

（2）、产品生命周期中的营销战略，引入阶段、成长阶段、成熟阶段、衰退阶段，产品生命周期概念的归纳和评论

4、自身定位——为市场领先者、挑战者、追随者和补缺者设计营销战略

（1）、市场领先者战略，包括扩大总市场，保护市场份额与扩大市场份额

（2）、市场挑战者战略，确定战略目标和竞争对手，选择一个进攻战略，选择特定的进攻战略

（3）、市场追随者战略

（4）、市场补缺者战略

5、设计和管理全球营销战略

（1）、关于是否进入国际市场的决策

（2）、关于进入哪些市场的决策

（3）、关于如何进入该市场的决策，包括直接出口，间接出口，许可证贸易，合资企业直接投资，国际化进程

（4）、关于营销方案的决策（4P）

三、营销方案

1、管理产品线、品牌和包装

（1）、产品线组合决策

（2）、产品线决策，包括产品线分析、产品线长度、产品线现代化、产品线特色化、产品线削减

（3）、品牌决策

（4）、包装和标签决策

2、设计定价策略与方案

（1）、制定价格包括选择定价目标，确定需求，估算成本，分析竞争者成本、价格和提供物、选择定价法，选定最终价格

（2）、修订价格，地理定价，价格折扣和折让，促销定价，差别定价，产品组合定价

3、选择和管理营销渠道

（1）、渠道设计决策

（2）渠道管理决策

（3）、渠道动态

（4）、渠道的合作、冲突和竞争

4、设计和管理整合营销传播（开发有效传播，包括确定目标受众，确定传播目标，设计信息，选择传播渠道，编制总促销预算，管理和协调整合营销传播）

5、管理广告，销售促进和公共关系

（1）、开发和管理广告计划，包括确定广告目标，广告预算决策，广告信息选择，媒体决策，评价广告效果

（2）、销售促进

（3）、公共关系

6、管理销售队伍

（1）、销售队伍的设计，包括销售队伍目标，销售队伍战略，销售队伍结构，销售队伍规模，销售队伍报酬）

（2）、销售队伍管理，包括招牌和挑选销售代表，销售代表培训，销售代表的监督，销售代表的极力，销售代表的评价

四、管理营销

1、营销组织，营销部门的演进，组织营销部门的方法，营销部门与其他部门的关系，建立全公司营销导向的战略

2、营销执行监控以保证营销的有效性

3、控制营销活动，计划控制，盈利能力控制，效率控制

4、根据营销部门的信息来进行战略控制

新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案

（一）活动简介

本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（二）活动时间

2008年8月1日下午3点(暂定)

（三）活动地点

晋祠宾馆(暂定)

（四）活动流程

1、前期准备

（1）、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台: ①主席台(暂定9米)②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

（赞助企业、协办企业3个，暂定4）

④来宾席：各企事业单位代表，记者团．

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台 DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待

③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）

资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景（主席台后，会场后背板设计）

咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）

（2）、会前配置（会前2小时）

（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）

（在入场口签到本上签字）

（4）、媒体准备（会前30分钟）

（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）

①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)（4）、主持人串词(撰写3)（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)（6）、主持人串词(撰写5)（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）、签约仪式

由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）

（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项

①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）

⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项

（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束

（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)13 宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）

（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟, 机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

略：*******

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)印泥(4个)签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

第五篇：新闻发布会的流程

新闻发布会的流程

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

一、新闻发布会的操作技巧

（一）新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布臵、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主

办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会

（二）新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

（三）新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发

布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：

1、会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？

2、背景布臵。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

3、酒店外围布臵，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布臵。当地市容主管部门是否有规定限制等。

（四）新闻发布会的席位摆放

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

（五）发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。新闻发布会现场的背景布臵和外围布臵需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。

（六）新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、有关图片

8、纪念品

9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

（七）发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

1、公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

2、良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

3、4、执行原定计划并加以灵活调整的能力。有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

（八）发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

（九）新闻发布会对记者的邀请

媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情

会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

（十）新闻发布会的几个误区

误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。

误区之二：新闻发布的主题不清。从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样

一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。