新闻发布会策划文案 (流程)★

第一篇：新闻发布会策划文案 (流程)

1、前期准备

（1）、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台:

①主席台(暂定9米)

②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

（赞助企业、协办企业3个，暂定4）

④来宾席：各企事业单位代表，记者团．

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)

大型音箱2台

DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待

③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)

保安及工作人员:

①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)

饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）

资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)

③.演唱会宣传册(宣传册设计)

④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)

⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景（主席台后，会场后背板设计）

咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）

（2）、会前配置（会前2小时）

（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）

（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）

（4）、媒体准备（会前30分钟）

（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）

①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)

（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)

（4）、主持人串词(撰写3)

（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)

（6）、主持人串词(撰写5)

（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)

（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)

（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)

（10）、签约仪式

由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)

②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)

同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)

④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）

（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)

主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)

（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项

①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助http://www.xiexiebang.com/wenzi/企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）

⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”

（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项

（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“

（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束

（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“

（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"

（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）

（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)

整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟，机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

略：*******

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)

印泥(4个)

签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

第二篇：新闻发布会策划流程

新闻发布会策划流程

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案

（一）活动简介

本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（二）活动时间

2008年8月1日下午3点(暂定)

（三）活动地点

晋祠宾馆(暂定)

（四）活动流程

1、前期准备

（1）、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台: ①主席台(暂定9米)②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

（赞助企业、协办企业3个，暂定4）

④来宾席：各企事业单位代表，记者团．

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台 DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）

资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景（主席台后，会场后背板设计）

咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）（2）、会前配置（会前2小时）

（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）

（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）

（在入场口签到本上签字）

（4）、媒体准备（会前30分钟）

（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)（4）、主持人串词(撰写3)（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)（6）、主持人串词(撰写5)（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）、签约仪式 由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项 ①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟, 机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)印泥(4个)签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

第三篇：新闻发布会策划流程

新闻发布会策划流程

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.活动策划种类 策划

同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的策划和组织等；

策划

各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等；

策划

开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动，邀请歌星影视明星参加各种活动等。

聚会活动服务流程

想法>>>>>计划>>>>>联络>>>>>商讨

需求>>>>>简案>>>>>研讨>>>>>方案

邀请>>>>>通知>>>>>聚会>>>>>致辞

宴会>>>>>活动>>>>>感言>>>>>祝福语！

聚会活动策划需求

1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？

2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站？

3、在开封活动的起始时间和结束时间？

4、是否需要替客户提前预定机票和火车票？

5、在开封的活动中是否安排旅游行程？

6、在开封活动期间是否需要旅游车？

7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点？

8、活动期间有没有同学过生日？

9、聚餐的时候有没有具体要求？

10、住宿是否确定哪个方位？

11、聚餐时的餐标大约是多少？

12、活动期间是否需要礼仪人员？

13、活动期间是否需要开封导游？

14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施？

15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？

聚会策划内容

1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员

2、用餐、安排聚会人员的用餐

3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿

4、用车、根据客户需求安排车辆

5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会

6、旅游、聚会后的旅游活动的安排

7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排

8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品

9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品

10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务 完整营销企划案要素

一份完整的营销策划案应包括以下要素，但是现实中由于信息来源不充分以及受制于各个公司实力等一系列因素，我国目前很多企业对于营销策划所需要考虑的方面不是很周全。

本方案企业的领导层应该非常注重营销部门的地位，企业的生产经营战略都是建立在营销部门对大量市场信息进行综合分析评价并提出的基础上，即企业的战略是绝对以市场为导向，以顾客需求为核心来制定。

本方案是笔者结合自身在营销工作中的心得，企业战略定位调整方面的经历，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的营销思想精华整理出来，希望能与大家分享并互相提高。

一、分析营销机会

1、管理营销信息与衡量市场需求

（1）、营销情报与调研

（2）、预测概述和需求衡量

2、评估营销环境

（1）、分析宏观环境的需要和趋势

（2）、对主要宏观环境因素的辨认和反应（包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境）

3、分析消费者市场和购买行为

（1）、消费者购买行为模式

（2）、影响消费者购买行为的主要因素（包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等）

（3）、购买过程（包括参与购买的角色，购买行为，购买决策中的各阶段）

4、分析团购市场与团购购买行为（包括团购市场与消费市场的对比，团购购买过程的参与者，机构与政府市场）

5、分析行业与竞争者

（1）、识别公司竞争者（行业竞争观念，市场竞争观念）

（2）、辨别竞争对手的战略

（3）、判定竞争者的目标

（4）、评估竞争者的优势与劣势

（5）、评估竞争者的反应模式

（6）、选择竞争者以便进攻和回避

（7）、在顾客导向和竞争者导向中进行平衡

6、确定细分市场和选择目标市场

（1）、确定细分市场的层次，模式，程序，细分消费者市场的基础，细分业务市场的基础，有效细分的要求；

（2）、目标市场的选定，评估细分市场，选择细分市场

二、开发营销战略

1、营销差异化与定位

（1）、产品差异化、服务差异化、渠道差异化、形象差异化

（2）、开发定位战略——推出多少差异，推出那种差异

（3）、传播公司的定位

2、开发新产品

（1）、新产品开发的挑战，包括外部环境分析（机会与威胁分析）

（2）、有效的组织安排，架构设计

（3）、管理新产品开发过程，包括营销战略发展，商业分析，市场测试，商品化

3、管理生命周期战略

（1）、产品生命周期包括需求、技术生命周期，产品生命周期的各个阶段

（2）、产品生命周期中的营销战略，引入阶段、成长阶段、成熟阶段、衰退阶段，产品生命周期概念的归纳和评论

4、自身定位——为市场领先者、挑战者、追随者和补缺者设计营销战略

（1）、市场领先者战略，包括扩大总市场，保护市场份额与扩大市场份额

（2）、市场挑战者战略，确定战略目标和竞争对手，选择一个进攻战略，选择特定的进攻战略

（3）、市场追随者战略

（4）、市场补缺者战略

5、设计和管理全球营销战略

（1）、关于是否进入国际市场的决策

（2）、关于进入哪些市场的决策

（3）、关于如何进入该市场的决策，包括直接出口，间接出口，许可证贸易，合资企业直接投资，国际化进程

（4）、关于营销方案的决策（4P）

三、营销方案

1、管理产品线、品牌和包装

（1）、产品线组合决策

（2）、产品线决策，包括产品线分析、产品线长度、产品线现代化、产品线特色化、产品线削减

（3）、品牌决策

（4）、包装和标签决策

2、设计定价策略与方案

（1）、制定价格包括选择定价目标，确定需求，估算成本，分析竞争者成本、价格和提供物、选择定价法，选定最终价格

（2）、修订价格，地理定价，价格折扣和折让，促销定价，差别定价，产品组合定价

3、选择和管理营销渠道

（1）、渠道设计决策

（2）渠道管理决策

（3）、渠道动态

（4）、渠道的合作、冲突和竞争

4、设计和管理整合营销传播（开发有效传播，包括确定目标受众，确定传播目标，设计信息，选择传播渠道，编制总促销预算，管理和协调整合营销传播）

5、管理广告，销售促进和公共关系

（1）、开发和管理广告计划，包括确定广告目标，广告预算决策，广告信息选择，媒体决策，评价广告效果

（2）、销售促进

（3）、公共关系

6、管理销售队伍

（1）、销售队伍的设计，包括销售队伍目标，销售队伍战略，销售队伍结构，销售队伍规模，销售队伍报酬）

（2）、销售队伍管理，包括招牌和挑选销售代表，销售代表培训，销售代表的监督，销售代表的极力，销售代表的评价

四、管理营销

1、营销组织，营销部门的演进，组织营销部门的方法，营销部门与其他部门的关系，建立全公司营销导向的战略

2、营销执行监控以保证营销的有效性

3、控制营销活动，计划控制，盈利能力控制，效率控制

4、根据营销部门的信息来进行战略控制

新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案

（一）活动简介

本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（二）活动时间

2008年8月1日下午3点(暂定)

（三）活动地点

晋祠宾馆(暂定)

（四）活动流程

1、前期准备

（1）、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台: ①主席台(暂定9米)②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

（赞助企业、协办企业3个，暂定4）

④来宾席：各企事业单位代表，记者团．

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台 DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待

③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）

资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景（主席台后，会场后背板设计）

咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）

（2）、会前配置（会前2小时）

（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）

（在入场口签到本上签字）

（4）、媒体准备（会前30分钟）

（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）

①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)（4）、主持人串词(撰写3)（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)（6）、主持人串词(撰写5)（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）、签约仪式

由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）

（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项

①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）

⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项

（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束

（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)13 宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）

（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟, 机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

略：*******

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)印泥(4个)签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

第四篇：新闻发布会策划流程

新闻发布会策划有哪些流程

不论是企业政府还是一些事业单位往往会希望通过一些新闻发布会策划等大型的活动来宣传自己的公司以及展示企业形象和自己的观点.同时,新闻发布并不是随便就可以做好的，你需要的是把握新闻发布会的时机以及由头，更加需要注意的是整个新闻发布会中的流程细节问题，你或许会得罪记者产生一些负面的新闻.策划一场成功的新闻发布会有哪些流程呢？

一、新闻发布会的具体时间,地点,新闻点需要确定。

上海活动策划公司提醒：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、新闻发布会的具体参会人员需要明细，其中包含负责新闻发布会的活动策划公司、公司领导、嘉宾客户、同行业的人和媒体记者等，与新闻发布会策划公司一起商议整个会议的规模详细报价以及一些必要的清单和合同同时确定新闻发布会的具体时间以及、发布会现场布置方案等。

三、新闻发布会的嘉宾邀请：在邀请同行以及一些商机人士时，要保证重要人员不会因为安排的不够充分而缺席新闻发布会。同时要有确认信息，制定参会详细名单，方便进行下一步具体安排。(新闻发布会的参会人数和质量需要注意对于重要的参会人员需要实行公关追踪,这些都需要新闻发布会办理方制定周密的计划)

四、礼品、主持人、礼仪人员和接待人员的预选和培训必不可少。我们需要考虑新闻发布会场地布置的每一个细节(音响视屏设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择以及会议中场的休息娱乐时间。

五、在新闻发布会当天最好提前一到两个小时到会场，检查所有的准备工作是否已经到位，确保会议议程精确到分钟，同时制定出可能出现的意外的应对措施

六、新闻发布会程序不能乱:来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流等等。

七、新闻发布整合与监控，通常我们会采取新闻通稿+重点媒体专访的形式，形成多种稿件全方位、多角度的新闻传播。在新闻发布会后，要在第一时间，通过电子邮件的形式，将新闻通稿、现场活动照片、视频发送给相关记者，节省记者组稿时间，保持新闻第一时间见报。（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等）

八、分析总结新闻发布会的效果，做好反馈信息,总结经验.艾艺上海策划公司提醒大家:新闻发布会策划重点:新闻发布会发布的必须是新闻，而不是宣传。发布会的重点是对新闻事件和内容的阐释。往往很多企业在召开新闻发布会，通常会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论，引起媒体记者的反感例如“某某企业推出高科技净化加湿器”就不如“某某加湿三大创新彻底清除白垢污染”因为大家不会关心这方面的技术不只会关心这一技术带来的好处。公众最感兴趣的东西才是新闻发布会的重点.

第五篇：新闻发布会策划流程222

新闻发布会策划流程

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促

进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发

布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名

单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预

演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放

映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

新闻发布会现场管理

在公关营销的有利武器中，有一种传播活动既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受，这种活动就是——新闻发布会。

无论是公司成立、项目签约、战略发布或者新品推进等等具有里程碑性质的事件，新闻发布会都是一个常见的，甚至是必不可少的武器。

而对于媒体来说，新闻发布会也是他们所期待的，在一次全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体都将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。

新闻发布会一般要经历4个环节：策划、筹备、现场管理与传播管理，在策划与筹备工作就绪以后，就进入到最关键的现场管理环节，这是承接会前策划、筹备、会后传播最重要的环节，在这个环节中，一般在一个专题下，以“答记者问”为主要特

色。

现场管理的原则有五点：

一是“对口接待原则”。譬如：经销商的沟通，市场销售部门就是对口接待部门，如果对专家、官员沟通，公关负责人与组织高层就要出面，媒体的沟通是媒体公关负责人的份内工作，不另设小组；

二是“平衡原则”。根据策划设定小组，每个小组的工作量相对平衡，在会务负责人的统一安排与指挥下，小组一般分为沟通协调组、接待服务组、安全保卫组。沟通协调组负责对口接待、嘉宾与领导的接待、媒体的沟通与协调，会议主持人也可以划入这个组；接待服务组负责准备视听设备、礼仪与签到、引导入座、分发材料与礼品、安排就餐、照相摄影等；安全保卫组负责会议的场地与人员的安全保卫。

三是“分工负责原则”。在策划案里就作到分工明确，职责分明，避免互相推诿的现象出现，同时，隶属分工与横向协作也要明确；

四是“扁平原则”。一般在大型的新闻发布会中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的新闻发布会中不宜层级太多，以保证灵活机动，人员不要太多，要精干、高效。

五是“制度原则”。尽管新闻发布会的管理是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应该受规章制度的约束。

就管理的内容而言，可以从人员管理、材料管理、时间管理、流程管理和沟通管理5个方面进行，从管理的形式来看，可分为会前管理、会中管理、收场管理三个阶段，一个成功的新闻发布会，一定是实现了内容与形式的完美结合：

一、会前管理

按照策划方案的要求，新闻发布会的统筹负责人与各小组人员要提前至少两至三个小时到达新闻发布会的现场。

到达现场以后，会前管理分四个步骤开展工作，首先要布置现场、然后作全面检查、同时可以进行主持人与言人的彩排、最后，各就各位开始接待工作。

第一、现场布置。

现场布置从场外开始，布置场外横幅、竖幅、漂浮气球、拱形门等。在酒店一楼大厅、转弯处布置显眼的指引牌。在会场门口可以布置X展架之类的宣传物。

在会场门口布置签到台，准备好签到薄与笔，签到薄上设计姓名、单位、人数、联系方式栏目，并备好会议主题介绍、新闻通稿、提问提纲等相关资料。同时，在签到台上准备好“请赐名片”盒。

场内现场布置从主题背景板开始，背景板内容包括主题、会议日期、会议召开的城市，颜色、字体要美观大方，颜色可以用组织VI为基准。

布置新闻发言人用的桌子，常用带白色的台布、蓝色或红色的围台，桌面摆放台花，把写有发言人和相关领导名字的桌卡摆放在策划案拟定的位置，放好音响、话筒，最好每个桌卡前摆一只话筒，再给记者准备两只。

布置电视或投影仪，试播放碟片，看效果是否正常。有些时候作为新闻发音的补充，录象资料甚至实物可以对记者起到增加感性认识的作用

布置台下座位。把握“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”的原则。

一、二排坐贵宾与企业领导，三排以下为记者席，摄影记者尽量安排在前面正中位置，组织一般人员坐后面或旁边。

布置VIP休息室，冬天要准备好热茶水，夏天要准备好瓶装矿泉水，准备几包高档香烟，放好打火机与烟灰缸。

第二、现场检查。

检查工作可以从外到内，从高到低，从全面到重点，一些细节一定要把握好。

按照前面布置的顺序，检查从场外的横幅开始，沿来宾的前进路线，检查指引牌、X展架、签到台是否准备好。

在检查签到台时要注意检查会议主题介绍、新闻通稿、提问提纲等相关资料是否足够。如果是新产品上市，新闻发布会上还要准备发放产品研制过程或介绍产品功用的文字材料。可以把签到台当成后勤物资、资料的储存点。

检查在背景板，再次核实文字是否有误，如果有误要及时补救。检查桌子、音响，调试每只话筒，调试到清晰无啸叫。检查电视或投影仪，要确认用哪个电脑，而且要备一个电脑，以防会议进行中电脑出故障。

检查VIP接待室的茶水、烟等。

要检查主要发言人的发言稿是否准备妥当。

摄影师检查照相机、摄像机电量是否充足，脚架是否支好，角度是否对好。

负责保安的人员要对现场进行安全检查，特别注意是否存在不安全隐患，譬如：消防通道不畅通，电源线乱糟糟，甚至有坏椅子等等。

如果有空调，要把温度调到适度。

第三、彩排。

主持人与新闻发言人根据会议议程进行“彩排”，既练习配合，也练习对内容与现场的把握。

特别是新闻发言人是会前“彩排”很重要，发言人要认真准备，再次对镜整理衣着，要熟悉发言稿的内容，制定并演练如何回答常规和刁钻的问题，对自己的准备工作进行核对与评估，尤其是对以下问题应当有充分的准备：这场发布会的重要意义何在？其新闻价值何在？我的3个主要观点是什么？是否有充足材料支持我的信息发布？如果记者要求核实，是否很容易就能做到？谁是所发布信息的权威信源？谁的话可以被媒体引用？等等。

第四．接待。

提前30分钟，礼仪小姐在会场作好接待准备。对于重要的领导，还要安排在大厅的专人接待。

背景音乐开始播放，摄影师进入工作状态。

嘉宾签到后，礼仪小姐带嘉宾到VIP休息室休息，服务人员及时把茶水送上，需要配戴鲜花的由礼仪小姐为嘉宾认真的配戴好。

负责VIP接待的人员要核对已到位领导和嘉宾情况，会务负责人要亲自为领导和嘉宾送礼金或礼品，如果有的重要领导临时不能来，会务负责人要及时安排主持人更改讲话内容，同时要安排服务人员把不能到的人员名字牌撤掉。

记者签到后，工作人员为记者发放会议主题介绍、新闻通稿、提问提纲等相关资料，媒体负责人安排、协调各媒体的签到记者，要保持热情和细致。

记者入座以后，进入媒体等候阶段，这段时间不宜超过10分钟，音响师播放视频资料和CD。

会议开始前三分钟左右，请相关领导、嘉宾、组织高层等进入会场，在前排就坐，会议准备开始。

二、会中管理

从会议开始到结束，时间应控制在30分钟以内，较重大的新闻发布，也不要超过60分钟，一些敏感话题的提问，媒体负责人要提前跟记者沟通好，避免出现特别刁难的提问，避免出现尴尬的场面。

有些新闻发布会，台上只有新闻发言人一个人，他独自成为媒体的焦点；有些新闻发布会，台上有领导在新闻发言人旁边点缀，对新闻发言人的压力会有一定的缓解作用；有些新闻发布会，发言人在台上就坐，站在讲话台后面发言。

在会议中，主持人与新闻发言人都担当着新闻发布会的主要角色，因此对他们的要求很高。

主持人一般应由具有较高公关专业能力的人来担任，他的作用在于把握主题范围，掌握会议进程，控制会场气氛，促成会议顺利进行。此外，在必要的时候还承担着消除过分紧张的气氛、化解对立情绪、打破僵局等特殊任务。因此，主持人的表现应当活跃，谈吐具有幽默感和亲切感，不要给人生硬、冷漠的距离感。

代表组织形象的新闻发言人对公众认知产生重大影响，一般由组织的高级领导来担任。现代传播方式决定了今天的新闻发言人既直接面对媒体，也同时直接面对受众。在会议管理过程中，要求发言人举止要端庄，言行要规范，尺度要适当，要有一定的专业素质和较高的政策水平。

会议议程一般是这样的：

主持人宣布新闻发布会开始，介绍领导与嘉宾，简单介绍会议的主题与概要。

在有必要的情况下，主持人请先领导发言，但是，要给领导准备好发言稿，发言内容不宜太长，三分钟既可。主持人请新闻发言人详细发言。

新闻发言人发布新闻。发扬人要表现得自信而亲切，生动而专业。“新闻发言人是一种制度，是沟通媒体、社会公众和组织的桥梁。新闻发言人背后有一个团队在工作着”，所以，发言人的言不代表个人，而代表组织，言之有物、真实客观是其生命。发言人的口头语言、肢体语言和图片、多媒体等影象的辅助对调整演讲节奏、控制场面有很好的作用。

主持人请现场记者对新闻发言人提问。不管谁发言或提问，要有专人负责递、收话筒。提问要有序，内容控制在提纲约定的范围以内。主持人应注意掌握节奏、控制现场气氛，现场气氛根据不同的主题，严肃与活泼的倾向不一样，现场气氛应该与主题匹配。

发言人在回答记者提问时要注意八个“不要”

不要说“无可奉告”。这是最重要的一点，2003年非典期间，国家相关机构召开新闻发布会，把这一点作为对新闻发言人的强制要求。

不要说谎。新闻发言人不是代表自己，他是代表企业，只有实话实说，才能守住企业信用的低线。

不要说“我不知道”。确实遇到不知道的情况，要学会巧妙的应变，不要生硬的说不知道。

不要目中无人，自说自话。这主要是要体现对记者的尊重。

同时，还要记住：不要与记者为敌；不要有“应付记者”、“利用记者”的想法；不要给记者留下猜测的空间；不要给记者坏印象。

新闻发言人在现场要表现出自信、热情、专业，言之有物，言而有信。

三、收场管理

主持人根据会议的时间安排，结合现场记者提问的进展情况，正式发言与答记者问，一般控制在30分钟以内，不宜超过60分钟，适时做出简要的总结，并宣布新闻发布会结束。

根据不同的新闻发布会要求，主持人还要作以下安排：

请礼仪小姐引导领导与嘉宾离场。会务负责人与对口接待的人员要亲自送领导与嘉宾，甚至到车上，以示礼貌。

请记者对发言人进行采访。虽然，不是正规的“答记者问”，但是，会后的采访也不能疏忽，要注意以下几点：充分准备应答自如；紧抓主题巧妙回避；注意身份莫失语态；形象端正仪态良好；表现谦卑尊重记者；对记者的提问要尽力而为；多提供一些与采访主题有关的资料。

请摄影记者拍照。如果会议还有新闻人物，更应该拍一些照片。

媒体负责人要送记者离开，并保持热情。

如果安排有餐宴，就要有服务人员引导与会者入席，但是，我建议一般不宜安排就餐，确实要安排就餐，也以自助餐为宜，便于记者与组织领导进行深入的沟通。

在这个环节中，保安组的人员负责维持好秩序，随送领导、嘉宾与记者，要保证与会人员安全、愉快的离开。

服务人员收拾现场道具、资料与常用物品，移交给行政后勤和负责媒体传播的人员，新闻发布会的传播管理工作就开始了。