商场新闻发布会流程方案

第一篇：商场新闻发布会流程方案

商场新闻发布会流程方案

一、目的1．公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注；

2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系；

3．提供新闻炒作的契机，树立国美良好的公众形象，提升国美的企业知名度；

4．向社会各界展示国美的企业文化、企业实力，国美经营特色，提高国美的美誉度；

5．掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮；

6．为二店开业做宣传。

二、日期

2005年12月6日（星期二）

三、地点

唐山市大酒店

1、星级酒店

2、会议厅、宴会厅100人左右容量（场租费用：元）

3、配套音响、话筒设备齐全

4、提供投影仪（电脑自备）好范文版权所有

四、参会人员（国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体）注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至广宣部马千里处

1、国美大区领导，约1-2人：（行政部落实）

2、政府官员，约5-7人：（行政部落实）

唐山市市长(待定)主管商业的副市长

唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长

当地物业主、福利院领导

4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人；（由采销中心确定）

5、邀请新闻媒体，约人：（广宣部）

燕赵都市报社长/总编

唐山晚报社长/总编

唐山广播电视报社长/总编

唐山广播电视报

燕赵都市报

唐山晚报

唐山电视台台长

唐山经济广播电台

唐山交通经济广播

8、唐山国美分部参会，20人：

分部总经理雷鸣、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等；以及各科主管由采销部提供

五、会议内容

1、大区领导回顾国美发展里程及未来；

2、总经理回顾唐山国美百天经营，及展望未来；

3、市领导讲话

4、市领导为唐山国美颁发荣誉；大区领导为唐山国美颁发锦旗；

5、唐山国美回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品

6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动；

7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。

8、晚宴高潮活动，领导切国美生日蛋糕；国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔

六、会议议程：

14：00会务组进驻酒店布置会场

16：00最后检查会务安排

16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品（礼金）发放、引领就位开始入场（循环播放国美宣传片）

17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾

17：10国美大区领导讲话

17：20唐山国美总经理讲话

17：30唐山市市长讲话

17：35区领导讲话：

17：50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品　18：00路南区领导颁发荣誉

18：05大区颁发锦旗

18：10厂家领导代表讲话（待定）

18：20公司领导要请市领导一起切蛋糕

18：30公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔（分发香槟）

18：45公司领导举杯祝酒，晚宴开始

七、工作安排

（一）、会前准备

1、场地联系

目前酒店确定为（大酒店），行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。

2、现场布置及会务用品

签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备（桌卡打印由广宣部负责），落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。

3、宣传资料

基本资料：公司简介、相关新闻报道、国美报等，由广宣部准备并组合成套，12月4日交行政部，由行政部负责装袋。

新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。

领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。

4、礼品

会员卡由客服李静单独负

责，其他礼品指定专人负责

嘉宾礼品（定位）：5份：市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡。

礼品在12月4日前落实完毕，由行政部接收，广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装，且礼品外包装应相同，注意将来发放时要做好区分工作。

5、请柬与邀请函

行政部12月

1日下班前负责请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。

（二）、人员邀请

各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。

行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。

采销部：厂家代表

广宣部：宣传部、媒体

1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单（姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息）及时报行政部、广宣部，以便于安排；

2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。

（三）、会场布置

行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午（12月6日10：00之前）将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。

（四）、会场控制

所有会务人员必须在12月6日14：00到场。

1、迎宾组：（组长：组员：）

*礼仪小姐（由人资部安排，门店负责调配，人数10人，注意服饰上的统一形象，酒店也提供两位礼仪小姐）负责迎接宾客及引导工作；

*行政部（李越男）、广宣部（张红青）、财务部（王月红）、人资部（吴凡）、客户服务部（郭荣）、采销部（张凯）均要指派专人到场迎接对口来宾。

2、签到组：（组长：组员：）

*12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和座次安排，按英文字母排序制成现场座次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作；

*签到组类别：政府部门签到处（3人）、厂家签到处（3人）、媒体签到处（3人），机动人员3人；

*签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；

*做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。

3、引导组：（组长：组员：组长对签到组组长负责）

*礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位；

*迎宾组礼仪小姐听从签到组安排

4、礼品组：（组长：组员：）

*财务部负责礼品和礼金的发放；

*会前从行政部接管礼品，签到时凭请柬发放礼品并在表格上登记好，会后做好剩余礼品核对工作。

*礼品发放嘉宾、礼金发放记者。

5、控制组：（组长：组员：）

由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作；

*现场操作人员、（人资部安排2人），控制好现场设备如灯光、音响、冷气等；

*现场指派4人负责会场秩序维护（内保提供/门店提供），做好会场秩序的维护工作，禁止会议期间内部人员随意走动，所有人员出入皆走后门；

*会议撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。

6、贵宾休息室（会前2天确定贵宾人数，以便于准备贵宾休息室）

由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。

（五）、注意事项

1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放；

2、礼品预备贵宾份、来宾份；（视最后落实嘉宾人数及时调整）

3、会议布场时将组合成的宣传资料，放在签到处，另用国美手提袋装好1好范文版权所有0份备用；

4、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌安排茶水（矿泉水、杯）；

5、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾；

6、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份国美资料（广宣部提供：国美简介、国美报、国美故事等）

7、用餐及陪同安置如下：贵宾席（1）桌（由大区、分部领导陪同）、媒体席（1）桌（广宣部陪同）、厂家席（）桌（采销部指定人员陪同）、司机席（1）桌（由行政部陪同）；

8、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；

9、做好会前的临时加桌准备（1）桌，订好菜系（由行政部制作，送广宣部、行政部）；

10、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。

11、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份国美资料（资料广宣部提供）

八、费用计划

1、场地租用费：厅（半天）：元，贵宾休息室免费；

2、现场布置费用（含礼仪小姐）（会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料）：元

3、餐饮费：元/桌桌：元

4、记劳务费：元/人人：元

5、会务费：元

6、酒水：元

7、礼品：元

8、手提袋：个：元

9、不可预见费用：元

10、摄像：元

合计：元

九、新闻发布会人员安排

总指挥：

总协调：

迎宾组——人

组长：

组员：

引导组——人

组长：

组员：门店人员人、礼仪小姐（酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对

一、门店/分部办公人员提供2人）

签到组——人

组长：

组员：客服部人员

控制组——人

组长：

组员：各组组长等

礼品组——人

组长：

组员：

新闻组——人

组长：

组员：广宣4人

机动组（会务事项）——4人

组长：

组员：车管及司机

注意：任何组有问题找总协调人

第二篇：电器商场周年庆典新闻发布会流程

电器商场周年庆典新闻发布会流程

一、目的

二、时间

三、地点

四、参会人员

五、会议内容

六、会议议程

七、工作安排

八、费用预算

九、人员安排

十、附件：

1．新闻发布会会议议程 2．费用预算明细表 3.邀请人员确认表 4.××电器大区领导发言稿 5.唐山××电器总经理发言稿 6.市领导发言稿

7.主持人串词

一、目的

1．公布××电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注；

2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立良好的合作关系；

3．提供新闻炒作的契机，树立××良好的公众形象，提升××的企业知名度；

4．向社会各界展示××的企业文化、企业实力，××经营特色，提高××的美誉度；

5．掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮；

6．为二店开业做宣传。

二、日期

2005年12月6日（星期二）

三、地点

唐山市锦江国际大酒店

1、五星级酒店

2、多功能厅150人左右容量（场

租费用：2000元）

3、配套音响、话筒设备齐全

4、提供投影仪（电脑自备）

四、参会人员（××领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体）注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至行政部张辰处

1、总部领导：（行政部落实）

2、××大区领导：（行政部落实）

3、政府官员：（行政部落实）

唐山市主管商业的副市长及副书记、唐山市宣传部部长

唐山市路南区相关领导唐山市路北区相关领导

当地物业主、福利院领导

4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约40人；（由采销中心确定）

5、邀请新闻媒体，约20人（含秦皇岛记者）：（广宣部确定）

燕赵都市报社长/总编

唐山晚报社长/总编

唐山广播电视报社长/总编

唐山广播电视报

燕赵都市报

唐山晚报

唐山电视台台长

唐山经济广播电台

唐山交通经济广播

6、唐山××分部参会，20人：

分部总经理××、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、市调部经理赵东森、物流经理董万里、安保经理王英诺、检查经理王永、客服部郭荣等；以及各科主管由采销部提供

五、会议内容

1、总部（大区）领导回顾××发展里程及未来；

2、总经理××回顾唐山××百天经营，及展望未来；

3、市领导讲话；

4、大区领导为唐山××颁发锦旗；路南区领导为唐山××颁发荣誉；

5、唐山××回报社会，关爱社会弱

势群体捐赠礼品；

6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动；

7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。

8、晚宴高潮活动，××领导、市领导、厂家代表共同切司庆生日蛋糕；一同浇灌象征友谊的香槟塔

六、会议议程：

14：00会务组进驻酒店布置会场

16：00最后检查会务安排

16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品（礼金）发放、引领就位开始入场（循环播放××*宣传片）

17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾（背景音乐）

17：10××大区领导讲话（出场乐）

17：20唐山××总经理讲话（出场乐）

17：30唐山市市长讲话（出场乐）

17：55大区颁发锦旗（颁奖乐））

18：00路南区领导颁发荣誉（颁奖乐）

18：05回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品、福利院领导表态（背景音乐

18：10厂家领导代表讲话（待定）（出场乐）

18：15公司领导邀请厂家代表一起切蛋糕（背景音乐）

18：20公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔（分发香槟）（背景音乐）

18：30公司领导举杯祝酒，晚宴开始

七、工作安排

（一）、会前准备

1、场地联系

目前酒店确定为（锦江国际大酒店），行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。

2、现场布置及会务用品

签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡、国美司庆

蛋糕、香槟酒等由行政部负责准备（桌卡打印由广宣部负责），落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。

3、宣传资料

新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。

领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。

4、礼品

会员卡由客服唐宏负责

嘉宾礼品（定位）：6份：市长、区委书记、区长、每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡或彩虹卡。会

员卡在12月4日前落实完毕，注意将来发放时要做好区分工作。

5、请柬与邀请函

行政部12月1日下班前完成请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。

（二）、人员邀请

各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。

行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。

采销部：厂家代表

广宣部：宣传部、媒体

1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单（姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息）及时报行政部、广宣部，以便于安排；

2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。

（三）、会场布置

行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午（12月6日10：00之前）将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，安保指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。

（四）、会场控制

所有会务人员必须在12月6日14：00到场。

1、迎宾组：（组长：吴凡组员：）

*礼仪小姐（由人资部安排，门店负责调配，人数10人，注意服饰上的统一形象，酒店也提供两位礼仪小姐）负

责迎接宾客及引导工作；

*行政部（李越男）、广宣部（张红青）、财务部（王月红）、人资部（吴凡）、客户服务部（郭荣）、采销部（张凯）均要指派专人到场迎接对口来宾。

2、签到组：（组长：吴凡组员：）

*12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和桌次安排，按英文字母排序制成现场桌次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作；

*签到组类别：

政府部门签到处（3人）、厂家签、大客户到处（3人）、媒体签到处（3人），机动人员3人；

*签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；

*做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟签到组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。

3、引导组：（组长：吴凡组员：组

长对签到组组长负责）

*礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位；

*引导组礼仪小姐听从签到组安排

4、礼品组：（组长：郭荣组员：）

*客服部、财务部负责会员卡和礼金的发放；

*签到时凭请柬发放会员卡并在表格上登记好，会后做好剩余会员卡核对工作。

*会员卡发放嘉宾、礼金发放记者。

5、控制组：（组长：李越男组员：）

由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作；

*现场操作人员、（人资部安排2人），控制好现场设备如灯光、音响、暖风等；

*现场指派4人负责会场秩序维护（安保部安排），做好会场秩序的维护工作，禁止活动期间内部人员随意走动（活

动开始期间所有人员出入皆走后/边门）；

*晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。

6、贵宾休息室（12月5日中午前确定贵宾人数，以便于准备贵宾休息室）

由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。

（五）、注意事项

1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放；

2、会员卡预备贵宾5份、来宾份；（视最后落实嘉宾人数及时调整）

3、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌席安排茶水（矿泉水）；

4、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾；

5、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份××*资料（广宣部提供：××简介、××报、××故事等）

6、用餐及陪同安置如下：贵宾席（1）桌（由大区、分部领导陪同）、媒体席（2）桌（广宣部陪同）、厂家席（）桌（采销部指定人员陪同）、司机席（1）桌（由行政部陪同）；

7、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；

8、做好会前的临时加桌准备（1）桌，订好菜系（由行政部制作，送广宣部、行政部）；

9、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。

10、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份××*资料（资料广宣部提供）

八、费用计划

1、场地租用费：厅（半天）：2000元，贵宾休息室免费；

2、现场布置费用（含礼仪小姐）（会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料）：3000元

3、餐饮费：600元/桌10桌：6000元

4、记劳务费：200元/人20人：4000元

5、会务费：2000元

6、不可预见费用：500元

7、摄像：元

合计：17500元

九、新闻发布会人员安排

总指挥：雷鸣

总协调：张凯、李越男、张红青

迎宾组——人

组长：吴凡

组员：

引导组——人

组长：吴凡

组员：门店人员人、礼仪小姐（酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对

一、门店/分部办公人员提供2人）

签到组——人

组长：吴凡

组员：客服部人员

控制组——人

组长：李越男

组员：各组组长

礼品组——人

组长：郭荣

组员：

新闻组——人

组长：张红青

组员：广宣4人

机动组（会务事项）——4人

组长：李越男

组员：车管及司机

影像组——2人

组长：

组员：

注意：任何组有问题找总协调人李越男、张红青

第三篇：新闻发布会流程策划方案（本站推荐）

新闻发布会流程策划方案

篇一：新闻发布会策划方案 2015.9.29丝路英雄·龙城争霸！太原站 新闻发布会策划方案

一、新闻发布会主题

（一）发布会主题 神秘动人的丝路神韵，恣意飞扬的丝路风情，新疆作为“丝绸之路”上一颗 璀璨明珠，率先构建丝绸之路经济带动文化交流合作机制的契机，丝路英雄赛事 运营机构值新疆维吾尔自治区成立60年之际，为了充分发挥现代文化的引领作 用，建立健全现代公共文化服务体系、推动新疆文化体育产业大发展大繁荣，以 文化体育活动展现新疆近年来的社会发展变化和新疆人的精神风貌，让大美新疆 走向世界作出应有的贡献；“踏上古丝路，寻找真英雄”思路英雄·拳力争锋霍 尔果斯站，8月9日在冠名方霍尔果斯中央商务区广场点燃。《丝路英雄》世界 拳王争霸赛以“新丝路·新赛事·新规则”为赛事宗旨，全新打造出一档以武术 搏击为主的国际顶尖赛事，（二）目的 1.丝路英雄力创新丝绸文化带文化引领者，丝路英雄，凝聚中国力量！2.国际化武术搏击娱乐栏目《丝路英雄》全方位、多角度展现中华武术的博 大精深，是中国传统武术文化和现代电视艺术的完美结合。3.《丝路英雄》联手各国权威搏击组织，倾力打造大西北第一国际搏击赛事。

二、新闻发布会时间 2015年9月29日10:30

三、新闻发布会地点 太原湖滨国际大酒店（青年路）

四、发布会活动组织

（一）主办单位：太原海磊体育文化发展有限公司

（二）协办单位：太原胜裕百度明珠文化发展有限公司 唯一指定酒店：太原湖滨国际大酒店

六、赛事议程

篇二：新产品新闻发布会策划方案详细版 COB技术趋势与应用方向沙龙 暨中昊 2013 年 LED 新产品发布会 目录

一、会议议程安排

二、场地布置布展

三、参会应邀人员

四、新品发布会提供给媒体的资料

五、发布会组织

六、发布会资料袋内容

七、发布会筹备

八、新品发布会所需人员、物料及使用位置

九、产品发布会邀请人员清单

十、产品发布会费用预算

十一、预期效果

一、会议议程安排 A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到（赠送礼物）B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座（进场背景音乐）C.14:30-15:00 播放企业宣传片 D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎 F.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞 G.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词 H.15:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状 中山大学***教授 I.15:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案 达尔科 熊大章副总 J.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解 COB 封装技术 K.16:40-16:45 主持人串场（其中E-I主持人均需暂短串场）

L.16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论。M.17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 N.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 O.17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区 P.17:45-20:00 共进晚餐 Q.20:00 欢送来宾

二、场地布置布展 ? 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签到地点的指示牌。? 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业 画册，并配二名礼仪向导。? 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。? 巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采 访区，演讲台正面贴中昊LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。? 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。? 主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。? 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。? 调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员 ? 邀请嘉宾：佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，中大教授，公司领 导等。? 行业内来宾人数 50人。? 邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。

四、新品发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

五、发布会组织

1、组长（负责整个活动与酒店协调）

2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）

3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等）b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付）

4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）

5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装 b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）

7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲）

六、发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料

3、相关图片、笔、信笺

4、礼品

七、发布会筹备 ? 3月29日前，发布会策划方案定稿。? 4月15日前，初步落实会议场地、来宾人数。? 4月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资 料图片、风格设计方案确定。? 4月20日前，上述材料印刷品交货。? 4月20日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。? 4月20日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。? 4月25日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。? 4月27日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背 板等展示资料准备布展。? 4月29日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。? 4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。? 4月30日14:00-14:30全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒 体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。? 4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。? 5月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。

八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 ? 礼仪小姐（6人；会场门口）? 主持人（1人；会场）? 摄影师及摄像设备（1人1套；场内）? 数码相机（3人3部；场内）? 鲜花（8篮；主席台）? 嘉宾名片卡（6张；嘉宾座位）? 签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）

? 笔记本电脑（2部；演讲台，后台）? 主会场大型喷绘背景（1张）? 采访区喷绘背景（1张）? 新品展示台（1张）? X展架（6个；大堂和会场）? 产品展示架（2个；展台）? 赠送礼品（100份；来宾赠送）? 产品VI会标（1块；演讲台）? 资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）? 请柬（120份；邀请来宾）? 指示牌（6张；会场门口、大堂）? 招待烟（10条；宾客接待）? 矿泉水（10箱；宾客接待）? 苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）? 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）? 来宾证（100个；来宾识别）? 新品海报（20份；会场布置）? 胸花（20份；部分来宾）? 蒙红面布（2块；产品覆盖）? 光盘（2套；音乐播放）? 所展产品、道具（1套；产品展示）? 会场专用接待车（2部；接送主要来宾）

九、产品发布会邀请人员清单(略)待定

篇三：新闻发布会策划方案 新闻发布会方案

一、时间：2016年5月28下午2：30-4：30

二、地点：世纪金源酒店XX厅

三、活动主题： 品牌共聚、共赢未来---喀斯特城市广场招商发布会暨品牌共聚启动仪式 参会人员:

1、VIP 政府领导

2、相关嘉宾 甲方领导、商家代表、诚意客户3、4、四、活动构成： ? 介绍喀斯特城市广场的情况 ? 媒体对主要领导的专访 ? 新闻通稿的广泛发布 ? 重点媒体的深度报道 新闻媒体记者 会务工作人员

五、先期准备流程

六、发布会议议程：

4月28日下午 01：30-02：30 来宾签到入场，广告片播放、冷餐品鉴 02：30-02：40主持人进行暖场小活动，宣布发布会开始 02：40-02：45 主持人介绍与会嘉宾 02：45-02：50 政府领导发言 02：50-02：55 甲方领导发言 02：55-03：05 播放项目宣传视频片 03：05-03：30 项目推介环节（喀斯特游乐王国总 体规划、喀斯特城市 广场）03：30-03：45 重点签约商家展示介绍（非重点商 家以PPT方式LOGO展 示）03：45-03：55 重点商家代表发言（1-2名）03：55-04：05 商家签约仪式及留影 04：05-04：15 项目全球招商启动 暨国喜会会员卡发布仪式 04：15-04：25 媒体沙龙（媒体座谈会问答）04：25-04：30 抽奖环节（发布会结束）

七、盛世恒诚工作职责： 1.拟定发布会方案 2.拟定媒体名单 3.媒体邀请 4.媒体接待

5.场地布置 6.现场影音设备的调试 7.会议现场协调 8.现场摄影纪录 9.礼品的准备 10.撰写邀请函 11.撰写新闻稿 12.撰写主持人串词

八、世纪银河确认和准备事项：

1、与会嘉宾人数和人员名单；

2、广告片播放；

3、贵宾、嘉宾邀请

4、会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资 料）

5、资料袋的准备

6、现场展示广告的准备与摆设

7、现场演示操作

九、发布会主要媒体名单：

十、场地布置方案：

第四篇：电器商场周年庆典新闻发布会流程

文章标题：电器商场周年庆典新闻发布会流程

一、目的

二、时间

三、地点

四、参会人员

五、会议内容

六、会议议程

七、工作安排

八、费用预算

九、人员安排

十、附件：

1．新闻发布会会议议程

2．费用预算明细表

3.邀请人员确认表

4.**电器大区领导发言稿

5.唐山**电器总经理发言稿

6.市领导发言稿

7.主持人串词

一、目的1．公布**电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注；

2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立良好的合作关系；

3．提供新闻炒作的契机，树立**良好的公众形象，提升**的企业知名度；

4．向社会各界展示**的企业文化、企业实力，**经营特色，提高**的美誉度；

5．掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮；

6．为二店开业做宣传。

二、日期

2005年12月6日（星期二）

三、地点

唐山市锦江国际大酒店

1、五星级酒店

2、多功能厅150人左右容量（场租费用：2000元）

3、配套音响、话筒设备齐全

4、提供投影仪（电脑自备）

四、参会人员（**领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体）注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至行政部张辰处

1、总部领导：（行政部落实）

2、**大区领导：（行政部落实）

3、政府官员：（行政部落实）

唐山市主管商业的副市长及副书记、唐山市宣传部部长

唐山市路南区相关领导唐山市路北区相关领导

当地物业主、福利院领导

4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约40人；（由采销中心确定）

5、邀请新闻媒体，约20人（含秦皇岛记者）：（广宣部确定）

燕赵都市报社长/总编

唐山晚报社长/总编

唐山广播电视报社长/总编

唐山广播电视报

燕赵都市报

唐山晚报

唐山电视台台长

唐山经济广播电台

唐山交通经济广播

6、唐山**分部参会，20人：

分部总经理**、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、市调部经理赵东森、物流经理董万里、安保经理王英诺、检查经理王永、客服部郭荣等；以及各科主管由采销部提供

五、会议内容

1、总部（大区）领导回顾**发展里程及未来；

2、总经理**回顾唐山**百天经营，及展望未来；

3、市领导讲话；

4、大区领导为唐山**颁发锦旗；路南区领导为唐山**颁发荣誉；

5、唐山**回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品；

6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动；

7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。

8、晚宴高潮活动，**领导、市领导、厂家代表共同切司庆生日蛋糕；一同浇灌象征友谊的香槟塔

六、会议议程：

14：00会务组进驻酒店布置会场

16：00最后检查会务安排

16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品（礼金）发放、引领就位开始入场（循环播放***宣传片）

17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾（背景音乐）

17：10**大区领导讲话（出场乐）

17：20唐山**总经理讲话（出场乐）

17：30唐山市市长讲话（出场乐）

17：55大区颁发锦旗（颁奖乐））

18：00路南区领导颁发荣誉（颁奖乐）

18：05回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品、福利院领导表态（背景音乐

18：10厂家领导代表讲话（待定）（出场乐）

18：15公司领导邀请厂家代表一起切蛋糕（背景音乐）

18：20公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔（分发香槟）（背景音乐）

18：30公司领导举杯祝酒，晚宴开始

七、工作安排

（一）、会前准备

1、场地联系

目前酒店确定为（锦江国际大酒店），行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。

2、现场布置及会务用品

签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡、国美司庆蛋糕、香槟酒等由行政部负责准备（桌

卡打印由广宣部负责），落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。

3、宣传资料

新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。

领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。

4、礼品

会员卡由客服唐宏负责

嘉宾礼品（定位）：6份：市长、区委书记、区长、每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡或彩虹卡。会员卡在12月4日前落实完毕，注意将来发放时要做好区分工作。

5、请柬与邀请函

行政部12月1日下班前完成请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。

（二）、人员邀请

各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。

行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。

采销部：厂家代表

广宣部：宣传部、媒体

1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单（姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息）及时报行政部、广宣部，以便于安排；

2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。

（三）、会场布置

行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午（12月6日10：00之前）将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，安保指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。

（四）、会场控制

所有会务人员必须在12月6日14：00到场。

1、迎宾组：（组长：吴凡组员：）

*礼仪小姐（由人资部安排，门店负责调配，人数10人，注意服饰上的统一形象，酒店也提供两位礼仪小姐）负责迎接宾客及引导工作；

*行政部（李越男）、广宣部（张红青）、财务部（王月红）、人资部（吴凡）、客户服务部（郭荣）、采销部（张凯）均要指派专人到场迎接对口来宾。

2、签到组：（组长：吴凡组员：）

*12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和桌次安排，按英文字母排序制成现场桌次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作；

*签到组类别：

政府部门签到处（3人）、厂家签、大客户到处（3人）、媒体签到处（3人），机动人员3人；

*签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；

*做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟签到组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。

3、引导组：（组长：吴凡组员：组长对签到组组长负责）

*礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位；

*引导组礼仪小姐听从签到组安排

4、礼品组：（组长：郭荣组员：）

*客服部、财务部负责会员卡和礼金的发放；

*签到时凭请柬发放会员卡并在表格上登记好，会后做好剩余会员卡核对工作。

*会员卡发放嘉宾、礼金发放记者。

5、控制组：（组长：李越男组员：）

由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作；

*现场操作人员、（人资部安排2人），控制好现场设备如灯光、音响、暖风等；

*现场指派4人负责会场秩序维护（安保部安排），做好会场秩序的维护工作，禁止活动期间内部人员随意走动（活动开始期间所有人员出入皆走后/边门）；

*晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。

6、贵宾休息室（12月5日中午前确定贵宾人数，以便于准备贵宾休息室）

由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。

（五）、注意事项

1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放；

2、会员卡预备贵宾5份、来宾份；（视最后落实嘉宾人数及时调整）

3、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌席安排茶水（矿泉水）；

4、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾；

5、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份***资料（广宣部提供：**简介、**报、**故事等）

6、用餐及陪同安置如下：贵宾席（1）桌（由大区、分部领导陪同）、媒体席（2）桌（广宣部陪同）、厂家席（）桌（采销部指定人员陪同）、司机席（1）桌（由行政部陪同）；

7、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；

8、做好会前的临时加桌准备（1）桌，订好菜系（由行政部制作，送广宣部、行政部）；

9、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。

10、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份***资料（资料广宣部提供）

八、费用计划

1、场地租用费：厅（半天）：2000元，贵宾休息室免费；

2、现场布置费用（含礼仪小姐）（会场内的LOGO设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料）：3000元

3、餐饮费：600元/桌10桌：6000元

4、记劳务费：200元/人20人：4000元

5、会务费：2000元

6、不可预见费用：500元

7、摄像：元

合计：17500元

九、新闻发布会人员安排

总指挥：雷鸣

总协调：张凯、李越男、张红青

迎宾组——人

组长：吴凡

组员：

引导组——人

组长：吴凡

组员：门店人员人、礼仪小姐（酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对

一、门店/分部办公人员提供2人）

签到组——人

组长：吴凡

组员：客服部人员

控制组——人

组长：李越男

组员：各组组长

礼品组——人

组长：郭荣

组员：

新闻组——人

组长：张红青

组员：广宣4人

机动组（会务事项）——4人

组长：李越男

组员：车管及司机

影像组——2人

组长：

组员：

注意：任何组有问题找总协调人李越男、张红青

《电器商场周年庆典新闻发布会流程》来源于xiexiebang.com，欢迎阅读电器商场周年庆典新闻发布会流程。

第五篇：新闻发布会流程（范文）

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前２０天完成，最迟１５天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验