第一篇:如何做好一个百货商场主管
概述
在中央商场从事管理工作快两年了,学到及领悟了一些营业现场管理知识,结和自身在周边商场参观所思所想,把如何做一个好的营业主管做以浅显阐述:首先做好一名好的营业主管必须要有责任心,时时为商场的利益着想,尽最大的努力使商场利益最大化,其次是做好本职工作,个人把营业主管日常管理工作大体分为四个基本方面,第一是销售管理,第二是营业现场秩序管理,第三是营业现场环境管理,第四是营业人员的管理,现在就这四方面分别做一探讨。
1.1 销售管理
销售管理是根据销售方针制定销售计划,组织销售活动,降低库存,以最大的限度满足顾客需求,并提高销售额,创造利润,它是一个企业的生存命脉,企业的成功与否销售业绩是衡量其最重要的一个指标,占有很大的权重。
1.1.1 制定销售计划
根据前几期的销售情况,科学的运用数据对后期销售进行预测,制定出合理的销售目标(可以用平均值预测法或加权平均值预测法),然后再把销售目标分解到具体的每一期,然后在每一期展开销售活动,充分利用节假日等天时条件,完成每一期的销售小目标,最后达成大目标。
1.1.2 制定销售活动
根据每一期的销售目标制定出相应的促销活动,对于销售活动,可以有两方面,第一方面,是商场自身开展的活动,对于这类活动供应商应该是不知道的,这时就需要相应的主管多去与供货商的负责人多沟通,努力鼓励供货商参加商场的活动,这样参加的供货商越多,对销售是越有帮助的。第二方面,是供应商自己开展的促销活动,对于这一类促销活动,主管应该多了解,并加强管理让活动能够合乎规范的开展,同时多向其他供货商施展压力,让其开展自己的促销活动,提升销售。
1.1.3 广告宣传
对于商场的的活动,很多新来的顾客并不是能第一时间知道,或许根本不知道,这就需要商场的广告宣传做的很到位,第一类宣传是广告媒体,第二类是商场范围内的广告宣传,这里只讲商场范围内广告宣传,分为三类,第一类活动广告牌,对于活动广告牌应该放在显眼的地方并给出一些很有吸引力的信息,并保
证经常更新。第二类,pop是每个柜台的主要广告宣传手段,因此一定要保证pop美观,而且及时跟换,放在易于看到的位置,真正起到宣传的作用。第三类,活动方牌,对于活动方牌一定要保证数量和美观,形成独特的风景来吸引顾客。
1.2 营业现场秩序管理
营业现场秩序的管理主要是指营业现场的纪律和物价规范这两方面的管理,对于现场的纪律管理,一方面是要靠商场的规章制度进行管理,另一方面是要主管多在现场巡场,如发现营业员如有违纪的情况,进行教育,也可以辅以惩罚措施,进行管理。对于物价,应该及时为各柜台打印标价签和各种记账物资的发放,并定期进行检查,如有问题督促个柜台整改好,循序渐进行。
1.3 营业现场环境管理
把营业现场环境管理分为三个层面,第一,基本层面:品牌印象,人员服装、礼仪,环境人性化,空气流通、无异味刺激层面;第二,促销画面、人气、演示;第三,竞争层面:有创意。对于营业现场环境管理运用现场管理中的两个基本管理方法,5s管理和目视管理。
1.3.1 5s管理
5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯,同时保持一个好的营业环境。
☆5S—整理
• 制订卖场品牌管理办法
• 卖场所辖范围全面检查,包括看得到和看不到的• 制订卖场物品管理办法,确定放置位置
• 每日检查
☆5S—整顿
• 把物品依规定区域摆放,并放置整齐加以标示
• 卖场商品及标识一目了然
• 消除找寻商品的时间
• 整齐的卖场环境
☆5S—清扫
• 所谓清扫,就是经常地进行扫除,消除赃污,使现场清洁、美观。
• 保持卖场干净、亮丽的环境
• 稳定整理、整顿品质
• 减少安全隐患
☆5S—清洁
• 制度化及考核
• 定期检查
• 稽查、竞争、奖罚
• 制订考评方法
• 制订奖惩制度,加强执行
• 管理人员经常巡查,以表重视
☆5S—素养
•所谓“素养”,就是要养成在任何时候都要认真地遵守规定的习惯。
•提高营业员的“修养”,养成遵守规定的习惯
•通过规章制度和教育实现
1.3.2 目视管理
目视管理即走动式管理就是多去观察,发现问题并及时整改,这就是要求管理人员多去现场巡场,多去观察发现问题并及时整改,配合前面的5s管理。真正做到长期管理,和及时管理相结合,营造出一个对于销售有利的环境氛围。
1.4营业人员的管理
1.4.1控制流失率
任何商场都会面临营业员流失的问题,从业人员的工作性质、加之对年龄的一些限制,使营业员流失的客砚现实,但是营业员流失率过高会对销售产生很大影响。作为一个商场管理者,要从根本上提高营业员的素质并改善其工作心态,为其传达商场的企业文化,使其对商场产生信心和信任,真正让其感觉自己是企业的一员,从而保证营业员的稳定性。
1.4.2恩威并治,实行人性化管理
商场对营业员制定的服务规范是必须遵守的,原则问题上坚持严肃、严格,这样才能使整个队伍有序规范,如日常的考勤、各项报表的提交、现场劳动纪律等,一定要遵照员工管理制度执行,对该处罚的不可手软;但另一方面,营业员也是常人,要对其思想动态加以关注,营业员情绪的好坏直接影响到销售热情,对生活中有困难的营业员要加以帮助和关心,体现管理人性化。
1.4.3适当地运用激励
营业员每天站的时间在六个小时以上,工作做得好,也会让其产生成就感,没有哪个人希望自己是落后的,如果一个卖场管理人员只会用处罚手段,那无疑是监工,适当的激励会让人从心底里接受并做的更好。比如早会上,批评时可以
只说现象,不提人名,犯错误者一定知道说的是自己而有所触动,而表扬的时候,最好点名,这样的效果会很好。
1.4.4 店长负责制
在一个专柜中,店长的作用是不容忽视的,他是厂家与商场的纽带,也是一个专柜的核心。他要对专柜的人员、货品、卫生、陈列、销售进行负责。因此,想要管理好各个专柜,先要从管好店长这一环节开始做起。定期召开店长会,可探讨管理销售方面的问题,也可进行专题培训。一个好的店长对店面的了解是最深入的,也最有发言权,商场管理者可以及时收集到信息,也让店长感觉到自己受重视。虽然店长只负责一个店面几个人,但由于位置特殊,安置店长不只是一个岗位的设置,更重要的是将其作用发挥到最佳。
1.4.5发挥晨会的作用
进行楼层管理,每天的早晚会非常重要,管理实际是管一些琐碎的事、重复的事,但要避免早会变成千篇一律的说教式,使营业员麻木且腻烦。总结前一天的问题,安排新一天的工作,这是早会的一个基本内容,但早会还要起到培训的作用,这个培训除了管理人员来做之外,可以充分调动营业员的参与,如可以请化妆品的营业员为服装营业员讲化装技巧和现场化妆演示、可以事先或临时安排销售模拟演练、可以进行2分钟品牌介绍等,让营业员成为早会的主角,在互动中实现培训目的。
如
何
做
好
一
名
主
管
第二篇:怎样做好一个客服主管
怎样做好一个客服主管? 客服主管需要做些什么?
工作中,常听到周围的一些主管抱怨工作的繁忙,总有忙不完的事,总有加不完的班,总有挨不完的骂,总有吵不完的架,等等诸多的抱怨。在这里,粗浅的谈谈如何做好一个主管。
一、专业能力
作为一个主管,你必须掌握一定的专业知识和专业能力,随着你的管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的程度是,能直接指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的实务工作。专业能力的来源无非是两个方面:一是从书本中来,一是从实际工作中来。而实际工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下属去学习。“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。
二、管理能力
管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力来自书本,但更多的来自实践,因此要提高你的管理能力,需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作,总结你的工作。
三、沟通能力
所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。
四、培养下属的能力
作为一个主管,培养下属是一项基本的,重要的工作。不管你所领导的单位有多大,你要牢记你所领导的单位是一个整体,要用团队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属去做,理由也很充分。交给下属做,要跟他讲,讲的时候还不一定明白,需要重复,然后还要复核,与其如此,还不如自己做来得快。但关键的问题是,如此发展下去,你将有永远有忙不完的事,下属永远做那些你认为可以做好的事。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是主管的重要职责。一个部门的强弱,不是主管能力的强弱,而是所有下属工作的强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊,作为主管,重要职责就是要将下属训练成狮子,而不需要将自己变成狮子。
五、工作判断能力
所谓工作能力,个人以为,本质上就是一种工作的判断能力,对于所有工作的人都非常的重要。培养一个人的判断能力,首先要有率直的心胸,或者说是要有良好的道德品质,这是工作判断的基础。对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,对于你所从事的工作,不管是大事,还是小事,该怎么做,该如何做,该由谁做,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述四项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。
六、学习能力
当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。学习分两种,一是书本学习,一是实践学习,两者应交替进行。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上赶上社会的发展。走上社会的我们,要完全主动的去学习,视学习为一种习惯,为生活的一种常态。学习应该是广泛的,专业的,管理的,经营的,生活的,休闲的,各种各样,都是一种学习。未来人与人之间的竞争,不是你过去的能力怎样,现在的能力怎样?而是你现在学习怎样,现在的学习是你未来竞争的根本。
七、职业道德
但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。这就好比对于一个人而言,健康、财富、地位、爱情等都很重要,但健康是“1”,其他的都是“0”,只要“1”(健康)的存在,个人的意义才能无限大。职业道德对于工作的人而言,就是那个“1”,只有良好的职业道德的存在,上述的六种能力才有存在的意义,对于公司而言,才是一个合格之人才。职业道德不等同于对企业的向心力,但作为一个员工,作为一个主管。不管公司的好与不好,不管职位的高低,不管薪水的多少,对自己职业的负责,是一种基本的素养,是个人发展的根基。“做一天和尚撞一天钟”,只要你在公司一天,就要好好的去撞一天钟。
以上,仅仅是个人的一些看法,要做好一个主管,要做的事还很多。我坚信一句话:师傅领进门,修行靠个人。一切的一切,个人以为,都要靠自己去感悟,将一切的一切变成自己的东西。其职责
.负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。2.负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。
3.每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。
4.负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。
5设计好后的稿件应及时准确的将稿件送到客户手中,并将客户的改稿意见准确无误的传达给设计人员。
6.负责客户稿件的校对工作。(包括送稿前以及出片前、及出片后的打样稿)
7.客户确定稿件后,应严格按照合同要求在行政经理处填写好生产通知单,并协助做好交货任务。
8.负责做好客户的回访工作,随时掌握客户动态,保持与客户的紧密联系。9.将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。10.认真完成公司其他临时交办的任务。
第三篇:怎么样做好一个物流主管
一切物质产品的生产和消费都离不开运输,运输是物流网络上物品动态活动的实现载体,是物流的动脉。运输活动及其载体所构成的运输系统是物流系统中最重要的组成部分,通过运输系统,物流的各环节才能有机地联结起来,整个物流系统的目标才得以实现;在物流活动中,如何搞好运输工作,不仅关系到物流活动时间的长短,更关系到物流成本的高低,据专家测算,运输成本占整个物流成本的40%~50%左右。可以说,稳定可靠、灵活快捷的运输系统是支持物流系统成功运作的关键所在。而运输主管作为运输系统的基层负责人打理着公司最重要的运输业务,他们扮演的角色是如此重要,他们负担的责任是如此重大,以至于要成为一名合格的运输主管充满了各种挑战,它需要更高的激情、更强的意志和更多的付出。
一、物流企业运输业务分析
运输业务是运输主管的管理对象,要想成为一名合格的运输主管必须对企业的运输业务有详尽的了解,对运输操作有相当熟练的把握。运输业务包含的项目主要有车队建设、运输方式选择、运输路线选择和资源合理调度等。
1.运输车队建设。物流运输车队建设包含硬件资源建设和软件资源建设两个方面的内容。一方面,物流公司要向顾客提供便捷、高效、低耗、一贯的运输服务就必须能够支配一定数量的运输工具,这里有合约外协租借和直接购置运输设备两个方案可以选择。但考虑到如果全部租借,从经济的角度考虑一般租金费用较高,而且也在服务一贯性上存在一定的信誉风险;但若大量购置运输工具,在货运量发生变化时会造成运输工具的闲置,占用大量资金。所以明智的做法是自备一定数量的运输工具,同时根据实际需要,灵活租用一定数量的运输工具,这就必然产生运输工具的选型和工具数量的确定这两项决策内容,同时在运营过程中还涉及燃料供给、维修折旧等硬件资源管理。另一方面,就是对司机、装卸员工等软件资源的招募、培训、考核和管理,对运输车队信息管理系统的构建和管理,软件资源管理涉及的内容也是千头万绪,运输主管对其管理需要投入更多的精力和更长的时间。
2.运输方式选择。各种运输方式和运输工具都有各自的特点,各自适用不同的货物运输。如铁路适用于陆上远距离的大众货物运输,公路和汽车运输主要用于短途运输,水路运输特别是海洋运输适用于大宗低值散装物品的运输,而空运对于一些时间要求很高的货物特别适用。各种物品因其形状、质量、数量的大小,在途时间的不同,对运输的要求也不尽相同。对运输方式的选择,主要应考虑两个方面的因素:一是运输速度,二是运输费用,而我们知道速度与费用之间存在互相制约的关系。当为满足客户某些货物的需求,如生鲜、易腐或贵重物品时,就应优先考虑运输速度;而运输速度不是客户考虑的主要因素时,如客户所要运输货物是批量大、价值低的矿石、煤、石油等货物时,可考虑用水路或铁路运输,这样能为客户减少运费,降低运输成本,使客户和物流企业自身取得较高的经济效益。总之,作为运输主管,在选择运输方式上,除考虑运输费用和运输速度外,还应考虑运输距离的远近、市场需求的缓急、风险程度大小、其它杂费(装卸费、仓储费)的多少等因素,并做出准确的判断。
3.运输路线选择。运输路线的选择是第三利润源泉的一个重点,必须从物流的总体目标出发,运用系统理论和系统工程原理与方法,充分利用各种运输方式的优点,必要时还要以运筹学等数量方法建立模型与图表,选择和规划合理的运输线路,以最短的路径、最少的环节、最快的速度和最少的费用,组织好物质产品的运输活动,避免对流运输、迂回运输、重复运输、过远运输和无效运输等不合理运输的出现。而最优线路的确定必然来源于实践操作,作为一名合格的运输主管不但要忠于正确的理论,熟练掌握各种分析方法和决策技巧,还要依据实际情况灵活运用各种方法,做出最优的决策。
4.运输资源合理调度。前面已经分析了运输车队建设、运输方式选择和运输线路选择问题,自然而然的,下面就应该分析各种运输资源的合理调度问题。在现代的物流运输操作中,对于运输软硬件资源的调度应该尽量摆脱原始的纯人工决策和管理方式,向智能调度系统发展,智能调度系统是一个广域系统,数据远程输送、主计算机、地方货运网络构成的信息链直通转运仓库,并和运输车辆联系,使货物状况、运输工具情况、占地情况、等候位置、停车场以及人员和转运情况一目了然。调度过程分为到达时间预测、顺序安排、入口安排、等候位置和停车位置安排、人员和转运工具安排以及装卸清单等。应该注意的是在实际运输系统中相对于减少费用,工作的重点在于按时按量配送,减少车辆排队等待时间,提高设备设施利用率,进而提高整个运输系统服务质量和经济效益,这也是现代物流之于运输服务的意义所在!
二、对企业基层主管的认知
企业主管成功的关键在于认清两项重要的角色转换:从做事者转变为管理者、从专业工作者转变为企业经营者。首先,他不再是亲力亲为的一线工作者而是通过组织别人完成工作的管理者,基层主管之所以很难放弃“做事者”的角色,是因为过去的角色定位,正因为这个角色定位的成功而让你有升迁的机会。其次,基层员工多半从事技术性的工作,对于组织的贡献比较是个人的,依靠的是个人的专业以及经验,而一旦成为主管,就不再是完成工作的第一线员工,而是要集合所有相关的人把目标达成,也就是说企业基层主管最重要的角色不是执行专业性的工作,而是管理工作的进行,成为企业的经营者。但是,过去的成功不代表未来的成功,不同的角色定位需要不同的能力,企业主管必须依据现在的、而非过去的职务角色来定义工作,其工作内容可以分三种不同的类型:人际关系功能:领导、激励、沟通、咨询、协助、以及训练等;概念性功能:规划、组织、进度、授权、问题分析、决策、以及协调等;技术性技能:与执行工作有关的技能。
1.人力管理是主管的第一要务。“与过去担任基层员工最大的不同,就是现在的我必须依靠自己的属下。我的属下就好比是汽车的汽缸,我必须让所有汽缸顺利的运作,如果其中有任何一个出了差错,车子就无法开动。”一位主管如是说。显然主管的责任不在于工作本身,而是人力的管理,确保所有人顺利的完成工作。身为一名主管,最应该放弃的就是对于技术性工作的直接责任,而能够对整个团队的运作情况负责。
2.管理是解决问题而不是监督。许多主管对于管理的认知,以为是做好监督的责任以及掌控项目进度,顺利达成结果。然而,不论是对于自己的属下或是所有与完成工作有关的人,主管管理的积极面是解决问题、做出决策、以及提供资源;另一方面,主管不应过度介入属下的工作。除了特殊的紧急状况之外,你只需要提供建议或方向,真正执行的人是你的属下,而不是主管本人。专业技能的提升不再是你的工作重点,你要做的是学习成为一位通才,了解不同部门的运作,有效地协调工作的完成;你必须扩大自己的视野,具有长远的眼光。
3.在各种冲突之间权衡折冲。当你只是一位业务或是技术人员时,你工作关注的焦点也许只有你自己,但是当你身为主管,你的焦点是企业整体。所以,你必须面向不同的部门、不同的人建立不同的工作关系,同时负担多元的责任,而且必须在相互冲突的力量之间权衡折冲。你的目标不是突显自己的成就,把工作做到最好,而是平衡相互冲突的利益,并得到恰当的结果。主管必须认清一项事实,管理的角色本身就存在有许多的冲突与模糊地带,你必须接受妥协下不完美的结果。当你思考任何问题时,都必须更周全的考虑,必须顾及更多的方面,你的任何决定都会牵涉到其它更多的人以及更多的事情。
4.善用非正式权力影响他人。当你必须权衡各种相互冲突的利益,同时又需要其它人的协助来完成工作时,如何善用自己的权力去影响别人就变得非常重要,特别是如何让其它与你没有直属关系的人达到你的工作要求。许多主管不知道的是除了职务头衔所赋予的正式权限之外,他们还拥有其它的权力来源,例如专业、过去的成就、在关键人际网络中的地位等等。当你确认了你拥有的非正式权利,接下来就得站在对方的立场上思考:你和其它需要提供协助的人之间到底有哪些不同(例如目标、工作模式、压力等),是什么因素造成了这些差异(可能是业绩制度的不同),可以通过什么方式强化彼此的关系,也许不同的职务类型需要不同的特定能力,但是,无论你在行销部门、信息部门、业务部门,也无论你是基层主管或中高阶主管,这两种角色定位是永远不变的法则。
三、合格运输主管的角色定位
通过上述物流企业运输业务和对基层主管认知的分析,我们知道要想成长成为一名合格的运输主管绝非易事。如今,“客户对你放心,自己工作舒心,公司用你省心”才是衡量一个称职的物流主管的客观标准。作为一名合格的运输主管不仅要精通业务技巧,同时作为整个运输团队的领头人,还必须具备多方面的管理才能,这就要求运输主管要进行准确的角色定位。
1.运输主管必须认清自己所处的位置。运输主管作为企业的中层管理者和执行者,必须起到承上启下的作用,实际上这是个很尴尬的职位:高层领导拥有决策权而运输主管似乎只拥有执行时的部分决定权,必须维持在高层决策的范围之内操作,而且最后还必须为执行结果的成败负责。上司会给自己很大的压力,而下面的员工又总是不配合自己的工作,自己卡在中间怎么做都不是,上下一起夹攻的压力使其工作相当辛苦,这是还不够合格运输主管工作中面临的常态。
要解决这个问题必须首先应明确地认识自己所处的位置。运输主管的主要使命和责任,就是如何把高层领导的决策落实并执行:首先运输主管要勇于发问,必须明确工作目标的完成时间,认真地将执行项目的情况详细列清楚,向上司领导请示确认;接下来就是带领和帮助下属完成该工作目标,这个过程涉及到个人的管理风格与人格魅力,必须把每个工作项日都说明清楚,并且下达确切的完成日标期限,让每个执行人员都有一个明确目标。
2.运输主管必须融入到企业文化中去。文化是一群人的共同的价值观、共同的理念、共同的信仰、共同的情感。一种文化,就是一种共识,文化就是企业的共识,是能够被企业所有人所认同所理解的。企业老板也好,企业员工也好,都必须与文化紧密地联系在一起。企业老板处在企业的最高层,与员工隔得较远,即使老板有三头六臂,也不可能每天与每个普通员工接触,加之个人的处理信息能力有限,老板也不可能事无巨细什么都亲自过问。而有些运输主管多半采取报喜小报忧,有选择性地上传信息。因此,在很多情况下,传到老板那坦的信息多半都是失真的。企业普通员工处在企业的最底层,也最了解企业的真实状况,最了解企业的症结,但是与老板离得较远,意见反馈不上去,老板基于选择性信息而制定的政策措施到了基层员工那里就可能有出入。如此循环往复,问题便会越积越多。
因此,企业运输主管必须要融入到企业文化中去,把老板的话用普通员工的语言说给员工听,把员工的话用老板的语言传给老板听。尤其是作为运输主管,在做运输管理的同时,也是在对企业文化进行言传。这就要求运输主管必须对本企业内的企业文化有非常深入的了解和认知,只有将自身深深地融入到企业文化中去,才能带动下属一起融入,才能做好对外言传和业务操作,从而使企业得到更好的发展。
3.运输主管必须学会激励团队的积极性。团队是由一些知识互补的人员组成的集合,他们为负有共同责任和成绩目标而一起努力。运输团队的发展壮大需要团队全体成员的热情支持和共同配合。运输主管必须深知团队成员决不仅仅是一种工具或附庸,其主动性、积极性和创造性将对整个团队的生存发展产生重要的作用,要取得团队成员的理解和支持,就必须对成员进行有效激励,而要想有效激励成员,又必须了解他们的动机和需求。一个优秀的运输主管必须明确两个基本问题:第一,在同一个团队中,没有相同的成员;第二,在不同的阶段,成员有不同的需求。
尽管激励是如此复杂并且因人而异,因而也不存在唯一的最佳答案,但还是可以概括出几种常用的激励方式:一是物质激励。西方经济学的“经济人”假设认为,人们主要是接受经济性刺激的,金钱及个人奖酬是使人们努力工作最重要的激励;二是目标激励。实际上人们除了金钱目标外,还有权力目标、成就目标等。运输主管就是要将团队成员内心深处的那种或隐或现的目标挖掘出来,并帮助他们制定详细的实施步骤,在工作中引导他们去努力实现这些目标。当他们的目标迫切的需要实现时,就会对企业的发展产生热切关注,对工作产生强烈的责任感,平时不用别人监督就能自觉地把工作做好;三是尊重激励。对于运输团队而言,运输主管承认任务完成依靠的是整个团队的力量,这样就使得团队中的每个成员感觉自己是这个整体不可缺少的一分子,他们就有一种自豪感,自己就是团队的主人且受到尊重,从而提高全体成员对团队的忠诚度;四是榜样激励。如果运输主管能策划团队成员之间的竞争,使他们一个更比一个敬业,一个更比一个可爱,则取得的效应就会如同多米诺骨牌一样精彩不断。
运输主管就犹如同一盏明灯,当团队成员在运输工作中遇到问题时能够为其指明方向,引导开拓创新的思维方式,培养解决问题的能力,帮助他们排忧解难,这样的运输主管把物流运输与企业管理有效地结合运用到实际工作中,使个人、团队、企业各得其所、各取其利。
4.运输主管必须不断提升个人素质。作为物流企业的运输主管,必须清楚地认识到自身岗位的特点:运输操作同时兼顾企业管理,两者密不可分。个人在运输操作方面应该具有丰富的经验和相当的实力。这就要求运输主管需要经常关注最新物流书籍、媒体中的相关知识、参加高级物流课程的培训、在实践中摸索学习等等,通过这些方式来积累实际操作经验,提升操作技巧,使个人的操作水平得到不断提高。此外,运输主管还应当定期或不定期的与下属进行业务操作的交流,向他们传授操作技能、线路优化、物流管理等物流运输知识,使自己与团队中的成员共同进步。
具体说来,对运输主管而言,以下的四个方面的事情是至关重要的:一是了解你的团队每个成员的特点,目的是为了把大家的精力集中起来,而不是故意婆婆妈妈地去打扰大家的工作;二是给每个成员设定明确的工作目标,这包括工作内容和工作时间;三是在每个工作目标中设定进度检查,这就要求运输主管必须身先士卒自己解决处理团队的问题,而不是把责任推卸给团队的其他成员;四是培养一种美德,“作为运输主管就应该鞠躬尽瘁,死而后己”。
四、合格运输主管的自我实现
问渠哪得清如许,为有源头活水来。要做一名合格的运输主管不是一朝一夕之功,它需要持久的努力才能够达到,也就是做到功到自然成。我想这是做事情的正确心态,就我个人的性格而言,我从来不认为做事情能够不经过努力而坐享其成,只有通过自己努力实现既定的理想才能真正感受到一种成就感,那也正是我追求的生活和工作方式。在第一期的职业生涯规划里我已经将物流作为我长期从事行业,同时也正是由于运输主管职位在物流工作中的重要性和挑战性让我深深的喜欢上了这个职位,成为一名合格的运输主管是我追求的目标,为了实现这个目标我会做出不懈的努力。
A.入职前的准备。从现在到参加公司培训还有不到三个月的时间,这段时间正是为工作做好准备的阶段,为了实现运输主管的目标,我准备完成以下三个方面的事情:
①专业知识方面:虽然我对物流运输有了一定的了解,但还非常粗浅,接下来的一段时间内我需要进一步丰富专业知识,对运输相关知识特别是运输工程加强学习,力求形成系统性的专业知识积累。
②管理知识方面:合格运输主管的第一要务是对人力的管理,当然还要涉及对各种其他资源的管理,因此管理方面的知识对于一个合格的运输主管来说是必不可缺少的。第一、认真研读一两本管理方面的书籍,提高对管理的认识;第二、对参加的各种实习进行反思,总结管理方面的得与失,并同从事管理工作的本科同学多交流,学习实际工作中的管理技能。
③个人素质的其他方面:第一、进一步提高对计算机的应用操作能力,特别是要深入学习应用办公软件,力争达到熟练操作;第二、加强与物流运输有关的英文文献的阅读,了解物流运输发展的前沿理论,并且掌握物流运输操作的日常用语;第三、学习人际交往知识、心理学知识等提高个人修养;第四、利用学校体育设施齐全的优势,多参加体育锻炼,为以后的工作打下良好的身体基础。
B.工作计划。物流是一个重实操的行业,掌握理论方面的知识的远远不够的,这些从学校学来的知识只有运用到实际的工作中才有价值,也只有在实际操作中思考、应用、改进才能提高自己的工作技能;同时一个合格物流主管实现的根本是自己的工作业绩和工作技能,只要把基础工作做好了,取得了良好的工作绩效,有了胜任运输主管的能力,才能成为一名运输主管,也才谈得上做一名合格的运输主管。所以,在参加工作以后我需要做到:
①良好的过渡。首先要熟悉并遵守公司的各项规范制度,刚开始是可能有点不适应,慢慢调整好进入工作的状态,迅速完成由一个学生到工作人的心态转变;其次要在公司集中培训阶段同07届管理培训生增进了解,工作过程中相互学习,相互进步,与公司共同成长;最后要向有经验的同事求教经验,学习实践操作技能,力求做到快速入手工作。
②少说多做。说话与做事是成反比的,你说的越多就做的越少;反之,你说的越少,做的就越多。能力是通过做事情体现出来的,只说不练,你也许会得到人们的喜欢,但容易给人们形成语言的巨人,行动的矮子的感觉;更何况运输业务业绩的体现在于及时和高质量的完成客户的要求,这种业务不在于能够说的多漂亮,而在于能否周到服务,急客户之所急,忧客户之所忧,赢得客户的信赖。
③工作卓有成效。物流运输工作千头万绪,是一个系统性很强的工作,一个人也只能完成其中很小的一部分。在工作之初,自己不可能成为一个管理者,我的任务就是做好自己的本质工作,提高所在部门的工作绩效,还要了解与所在部门相关的业务部门的操作,持续的学习。
④处理好同事间的关系。当今的人际关系不在是一个贬义词,我们知道公司的部门是一个组织,是由人组成的,人际关系的处理显得非常重要,良好的同事间关系有利于形成一个积极向上的工作团队,有利于提高工作效率。
C.做一名合格的运输主管。如果我的工作成绩得到了公司的认可,并让我担任运输主管的职务,那么我知道能成为运输主管不并意味着就是一个合格的运输主管,要向成为一名合格的运输主管除了文中第三部分的角色定位之外,还需要我做以下的工作,以保证工作的顺利开展。
①与同事们积极沟通。一个新晋升的主管面临的首要任务是处理好昔日同事间的关系。自己的晋升往往会打破以往和同事们的工作方式,这个时候就要求我以更为低调、更为谨慎的态度与同事们交往。我要做到和他们开诚布公地谈话,征求他们对此次人事变动的意见,特别是他们对现在工作的看法以及对我以后工作的要求,让他们感受到我的友好态度和对他们的尊重。
②胸襟开阔,待人以诚。不管昔日的同事表现的多不友好,新任主管都要一笑了之,不追根究底,用自己的热情和诚恳去溶化同事们的心,这是对所有基层领导的要求,作为一个合格的运输主管就更要铭记在心。在工作过程中要想使自己的运输团队紧密团结、共度难关、富有效率,胸襟开阔又是一名合格运输主管必须具备的精神品质。
③柔性管理。从事运输工作的大部分公司员工是蓝领工人,新手运输主管对运输团队的管理是一门艺术,我把这个阶段的管理称之为柔性管理。就是要力求做到“当官不像官”,不摆官架子,依然保持以前工作过程中那种亲密无间的同事关系,一起吃饭,一起游戏,打扫卫生件等等,工作也尽量用商量的语气,让他们感受到我并没有脱离这个团队,是他们中的不可缺少一员。当柔性管理取得成功,他们不知不觉中接受了这个事实后,我就可以按照自己对合格运输主管的理解大胆的管理了。
五、总结
首先,本文在层次结构的安排上紧扣主题,从对物流企业运输业务进行分析,到对企业基层主管的认知,过渡到合格运输主管的角色定位,最后是基于角色定位的合格运输主管的自我实现,整体上追求一个自然而然的循序渐进的过程,这与一个合格运输主管的成长过程是相吻合的。
其次,通过本文的写作,我对物流企业的运输业务有了更深入的了解,对基层主管的工作有了更明确的认识,对合格物流运输主管的要求有了更清晰的把握,将来做一名合格运输主管的愿望也更为强烈。显然,我已经在路上了
第四篇:百货商场楼层主管岗位职责
百货商场楼层主管的日常工作和职责
一、卖场管理
1、负责所辖卖场的环境卫生、柜台布置、商品陈列、设施维护等硬件的规范管理控 制;
2、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控 制;
3、负责处理卖场的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等;
4、监督和控制卖场的经营情况,防止议价、走单、未经许可物品出闸等不良经营状 况的发生;
5、监督卖场各专柜销售状况,积极分析经营状况和各相关因素并及时、全面地向上 级主管反应和请示;
二、商户关系
1、负责定期与专柜商户进行全面、准确地沟通,积极掌握专柜的经营动态;
2、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;
3、定期召开与专柜商户的座谈会,及时解决商户提出的问题或向上级主管领导汇报;
三、顾客关系
1、确保所辖员工为顾客提供诚信、亲切、人性化的服务,并在保持服务水准的前提 下不断提高;
2、确保所辖员工与顾客保持紧密沟通,及时全面地了解顾客的需求和建议;
3、积极和稳妥地处理顾客提出的各类争议和纠纷;
4、妥善处理各类退换货及各种投诉;
四、部属管理
1、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;
2、负责主持定期的内部例会,及时解决工作中的问题;
3、对部属进行定期的专业知识培训,确保部属的业务技能和工作素质满足工作要求;
4、考察部属的实际工作能力并做正确地评估,将信息及时反馈到主管领导处;
5、负责协调和安排所属员工的排班、补休、加班、请假顶替等工作事宜;
6、积极了解所属员工的思想动态,进行必要的沟通,及时解决或向上级领导反映员 工内部纠纷;
五、上级关系
1、完成主管上级安排的各项工作任务;
2、就工作中的问题与上级主管保持及时、全面和经常的沟通,确保部署与公司高层 沟通渠道的畅顺;
3、定期上交营业报告、述职报告,就销售分析、市场调查和改进措施等业务内容进 行总结和自我检查;
六、同级关系
1、积极与同级管理人员协调、沟通,以保证协作工作的质量和效率;
2、在主管上级的安排下,完成同级部门要求的协作任务。如:协助防损部进行每日 清场工作等;
七、其他
1、负责所辖区内的规章制度、通知等管理
第五篇:百货商场主管述职报告
述职报告
尊敬的各位领导,亲爱的同事们:
我于2010年8月被分配到女鞋商场,最初实习导购的岗位,从基层作初步了解,随着工作深入担任了柜组长的职务,着手开始基层的现场管理事务,12年5月体制改革,我有幸成为经理副理,我所涉及的业务工作更加广泛。在过去的2年时间里,从最开始的初来咋到到现在的初窥门径,我学到了很多我所匮乏的东西,也对这个行业有了深入的了解,在此我将对自己所做的工作进行详细的阐述:
日常管理工作:
1、人员管理:每天日常的巡场,检查员工行为规范、商品物价质检、员工的业务知识能力及员工的销售工作状况等,及时指正员工不当的行为。对于不合规范的价格、产地、材质等相关标示和其他不合格的活动展示牌及时发现并整改,监督员工的出勤及柜台在岗率,避免漏失顾客及销售。
2、针对员工在工作中出现的共性问题,进行整理归纳,利用每日晨会时间进行着重强调,督促员工有则改之无则加勉。对于相关业务知识能力也会抽出晨会或其他时间集体进行培训,重点内容通过考试形式进行检验,帮助员工扩大知识面,提升自身的综合素质,成为一名优秀的导购人员。
3、妥善管理新进员工及离岗人员,尤其对于提出离职人员及时了解其心理动态,在不违背原则的情况下开导员工留任原岗位调岗至商场内其他品牌,尽可能减少商场人员流动,保证商场有一个和谐、良性的发展。对于新进员工的要求严格把关,并协助其做好进场的相关手续,随后进行业务知识、规章制度、工作流程等内容的培训及考试,保证新员工的各项基本工作可以顺利完成。
货品管理:
1、每月对各品牌库存架构及销售分类结构进行统计分析,了解不同类别货品的库存情况与之带来的销售收益情况,针对畅销款式及时沟通补货,滞销款式采取一定的促销方式拉动销售,2、每周及每月固定时间对周边竞争店进行市场调研,了解其他店与本店货品差异情况,以及活动、价格、陈列等差异情况,对于我店比其他店存在的劣势,跟厂家沟通对其作出调整,保证我店库存是最优质的货源。
3、在大型活动之前督促厂家储备货源,跟厂家索要货品明细,对活动货品进行审查,确保货品能够为品牌为商场带来切实的销售收益,催促厂家尽早发货,并对货品进行质检和验货,一切无误后在指定特卖场陈列上柜。
销售管理:
1、每月根据商场分配给柜组的销售细化到每个品牌,有需要时细化到品牌每天销售,随时跟进品牌及柜组任务完成情况,并对销售较差品牌了解情况,分析原因,并跟品牌厂家进行沟通,在促销、货源、人员方面给出改进建议,尤其是销售淡季联系厂家进行特卖、反季货品促销活动,借此提升品牌销售,向销售任务更近一步。
2、积极与厂家沟通各个档期的促销活动,对扣点情况进行协商达成一致,在保全商场利益的前提下尽量保证活动的参与率,营造活动氛围,提升销售。
3、每周及每月对品牌销售进行全面剖析,从人员、货品、促销等方面发现其中不足之处,挖掘可提升销售的方式和潜力点,并针对相关问题提出可行性解决方案。
装修管理:
1、协助主管与装修品牌的装修人员或供应商进行前期沟通,审查其装修图纸,约定装修日期,对接相关装修工作,帮助办理施工手续及施工证。
2、专柜装修时现场监督,发现问题立即指出,并对相关装修要求和注意事项随时给予提示,尽量避免不符合要求的情况出现,同时催促装修进度,保证在约定时间内顺利完工。
3、在相关部分的协助下对装修好的专柜进行验收审核,发现问题联系装修人员立即整改,并随时跟进保证一切验收合格。
工作中亮点和不足:
亮点:
1、在万达广场开业之时,我随同主管一起参与了门店调研,而我主要负责了电子版平面示意图的绘制,由于示意图对图纸精度要求不高,我采用的是PPT的自选图形功能,该方法绘图简便易行,不需要专用软件及相关操作技术支持,此绘图技巧也被领导、同事所认可和赞赏。
2、我对数据比较敏感,在品牌结款的核算工作中表现比较突出,我还利用EXCEL表格将各个计算公式设置到表格中,只需将相关销售数据填入表格即可直接得出结算金额,这样使得结算工作更加方便快捷,核算结果也更加准确。
不足:
1、跟供应商的沟通还有待加强,前期主要局限于活动的沟通,对于人员和货品相关的沟通有所欠缺,在沟通技巧上也表示不足。所以,现在要做的就是多于供应商接触,不怕与供应商沟通,与供应商建立共存体系,定期与品牌供应商对人员、工作状态、货品等方面进行沟通,加强感情联系,让供应商了解商场的制度与管理方法,使促销、客诉等能更快更好的解决。
2、需要在品牌方面加大学习和认知度,多了解不同的品牌,掌握这些品牌的相关信息,提升自己对品牌的敏锐度,只有自己了解了才能更好的为员工培训。
今后的工作计划:
1、现在担任经理副理之际,抓紧时间学习作为副理的各项工作事务,并把自己放在更高层次去要求自己,努力把自己向着全面性人才的方向培养,尽早让自己学会独立处理商场一切事务,成为全方面的管理人员。
2、加强与品牌供应商的沟通,在今后的活动、人员、货品等方面的沟通更加顺畅,将工作做得更到位、更完美,在销售淡季联系实力较强品牌做户外路演和室内走秀,将品牌推销出去,让更多顾客了解品牌并喜欢品牌的商品。
3、加强自身业务知识,提升工作能力,以便于以后对员工的培训工作可以更加完善,帮助员工成为优秀的导购人员,也使自己成为高素质的管理人员。
4、在三期即将开业之际,借此机会认真学习装修相关知识,熟知装修的所有工作流程,学会独立安排和协调商场的所有装修工作。
在过去的两年时间,曾流过辛勤的汗水,也流过激动的泪水,正因为经历了这点点滴滴的酸甜,才让我不断成长着,进步着。所以,我热爱这份工作,希望自己今后能快乐着工作,同时也能在工作中找到更多的快乐!更多的自信!更多的成功!
述职人:XXX 2012年8月4日