第一篇:业务行为规范年征文4
业务行为规范让银行更美好
业务行为规范就是合符“规定”、合符“法规”,其中包括大的规章制度,也包括小的规则秩序。过马路走人行横道是合规,在工作中恪尽职守更是合规。古人云:矩不正,不可以为方;规不正,不可以为圆。也就是说:没有规矩,不成方圆。那么,对于存在高经营风险的银行业来说,规矩就是制度,是全体银行从业人员共同遵守的行为准则,是对我们具体行为的规范和约束;它为银行的健康发展提供保障,代表着全体员工的行为意志,所以在效力上具有权威性、在行为上具有规范性、在执行上具有强制性。业务行为规范理念是银行联系自身业务经营和业务行为规范管理的实际,传承优良文化精髓,适应时代发展要求,对业务行为规范文化元素不断进行提炼、扬弃、升华,逐步形成全体员工自愿接受,自觉追寻,不断创造,共同受益的发展愿景。从这个意义上讲,业务行为规范理念是构建业务行为规范文化的基础,更是业务行为规范文化建设的灵魂。所以说,建设具有邮政储蓄银行特色的业务行为规范文化,首先应从培育深植先进的业务行为规范理念开始。
银行是经营风险的特殊行业。这种行业特性表明,银行将别无选择地要在经营风险、管理风险、防控风险、规避风险的实践中得以发展壮大。业务行为规范理念不仅能够引导员工遵循国家的法律规章和银行的规章制度,“规规矩矩”办事,保障银行朝着安全性、流动性、效益性的方向健康发展,而且能让员工从银行的发展中得到回报,实现自我的人生价值。
邮政储蓄银行在加强内控业务行为规范建设,防控经营风险方面投入 1
了相当大的精力,做了大量卓有成效的工作。特别是近年来,各级行高度重视业务行为规范文化建设,将业务行为规范文化作为企业文化建设的重要内容,采取领导讲业务行为规范、部门倡业务行为规范、员工议业务行为规范等多种行之有效的形式,大力倡导规范、诚信、正直的行为准则,业务行为规范管理在防控各类风险中的职能作用显得越来越突出。同时我们也应清醒地认识到,全行业务行为规范文化建设还处于初级阶段,业务行为规范管理现状不容乐观。由于缺少独特且又令人信服的业务行为规范理念的引领,我们经历了太多的磨练,吃了许多不懂、不讲、不守银行制度规则的苦头。从内外部检查反映出的情况不难看出,同质同类违规违纪问题仍然屡查屡犯、屡禁不止。直到今天,忽视或淡化业务行为规范管理,违规经营、违规操作依然是邮政储蓄银行面临的最大风险,由此引发的一桩桩触目惊心的案件,更是一再向我们敲响警钟――业务行为规范是银行防控风险的基石,违规则是滋生风险的土壤!
有的人畸形看待业务发展,单纯强调:发展是硬道理,视“业务行为规范”为发展的羁绊,刻意将业务行为规范管理同业务经营对立起来,明知不能为而为之;有的人受狭隘价值观的驱使,眼睛盯着的除了利益,还是利益!为了个人或小团体的利益,他们有意或无意回避业务行为规范经营,甚至打着追求利润最大化的幌子,铤而走险,越轨而行;有的人以人情取代制度,以信任代替管理,凭感觉想当然违规操作,导致规章制度形同虚设;更有甚者是那些利欲熏心,贪赃枉法,藐视规章,逆制度而动,越规则而行,肆意违规作案之辈,最终只能落得身败名裂,家破人亡的可悲下场„„难道这些人真的不明白业务行为规范经营的重要性,还是真的看不到违规违纪造成的危害?我看:非也!透过现象究其根源,无外乎还是缺少先进的业务行为规范理念的引领,业务行为规范文化建设的作用和价值还未真正深入人心。
业务行为规范是使企业的经营活动与法律、规章及内部规则保持一致。业务行为规范不仅是银行经营管理的一项核心原则,更是银行公司治理的一个重要战略目标,同时也是银行业务风险战略的重要组成部分。只有在合规操作、业务行为规范管理的前提下才能从根本上加强银行的风险管理有效性和内控的有效性。然而,业务行为规范建设和业务行为规范文化的培育也不是千篇一律的,我行应针对自身实际特点,总结优势和弱势,寻找适合自己发展的业务行为规范道路。
邮政储蓄银行的优势在于我行的股份合作性质,能最大限度的促使员工能更积极、更主动的投入到业务行为规范建设中来。同时,作为一级法人企业,我行拥有管理、规划的统一性,在制度的自主创新方面有更大的优势,更能针对性的创建适合自身发展的业务行为规范文化和业务行为规范制度。邮政储蓄银行的弱势是当前风险管理策略主要还是传统的风险管理,业务行为规范风险管理的底子薄弱,员工对业务行为规范概念的理解不够,业务行为规范文化的培育需要很长的一段时间来完成。另外,我行主要面向“三农”,农村经济、文化的相对落后以及地域和环境差别给业务行为规范建设带来了新的难点。
应当从以下几方面去着手解决这一问题。
一是倡导并在全行推行诚信和正直的道德行为准则和企业价值观。这
既是银行有效公司治理的基本原则,更是构建业务行为规范风险管理机制的基础。如果没有高标准道德行为准则的支撑,严格遵循业务行为规范要求只会是一句空话。道德行为约束的缺失,不但增加了经营管理成本,而且还使银行内部无法形成有效的自律和他律机制。如果仅仅依靠监管或者分权制衡,银行业务行为规范风险管理都将是滞后和高成本的。
二是倡导和培育良好的业务行为规范文化。企业文化是一个企业价值的展现, 是企业凝聚力的体现,核心竞争力的诠释。只有一个良好的企业文化才能为企业带来长久而稳定的效益,才能带来高效的品牌效益。业务行为规范作为衡量银行风险系数和长远效益的指标,业务行为规范文化也自然是银行文化的核心构成要素。因此,要倡导和培育良好的业务行为规范文化,在全行强化“业务行为规范人人有责”, “主动业务行为规范”, “业务行为规范创造价值”的理念。
在业务行为规范建设的主流下我们更应该主动的培养自己的责任心和事业心,树立正确的价值观去主动、积极的业务行为规范。责任心和事业心是职业素养的体现,只有把工作当成是自己的一项责任、一份使命,当成是自己的事业去做,才能更有效率,才能更好的自律和他律,才能更理解管理者的策略,从而更主动的为企业的发展贡献自己的力量。
对此,笔者认为,要强化 “业务行为规范创造价值”的观点,我们应当了解业务行为规范是一个长期的目标,虽然它不能马上带来利润和价值,却能使企业在科学发展的道路上走的更远。同时还要摒弃 “先发展,后治理”的错误理念,树立科学发展观,正确统筹当前利益和长远利益,局部
利益和整体利益。
三是加强有效互动。在业务行为规范建设中,我们应当注重上级和下级之间、管理层与员工之间的有效互动,加强自上而下和自下而上的沟通,纠正过去的 “猫鼠游戏”这一潜规则。通常上级和下级之间、管理者和员工之间的沟通是有隔阂的,这就导致执行力的疲软。那么该如何有效沟通以保证高效的执行力?笔者认为在自上而下的沟通方面,纵向的传递往往伴随着原意的折扣,明晰的管理策略到了基层往往不能被广大员工所理解,因此首先要明确制度,减少纵向传递的环节,使管理者的策略和意图更直接的传递到员工;自下而上的信息传递也存在着障碍,基层的实际情况也往往不被管理者所掌握,这就可能造成制度制定上的不适性,员工认为这个制度不适合,管理者却认为是员工的执行力不彻底,这两方面的博弈就是 “猫鼠游戏”产生的根本。因此在业务行为规范文化建设上面,上下级之间应增加沟通,从而保证我们的执行力。
四是完善业务行为规范考核制度,有效落实问责制。
首先,制度应当适合自身的特点,职责和责任应当明确,并且应当细节量化和执行标准。只有统一操作标准,才不会一个制度执行起来有多个 “版本”。
其次,落实问责制,做到责任明确,才能减少业务行为规范风险的复杂性,避免附加机会成本,明确风险的有效归属。要加强风险的事前识别和事中评估,转变过去以事后惩罚为主的内控制度体系。另外,还要确保奖罚分明,不仅要奖励好的道德行为和业务行为规范做法,也要惩罚不道
德的行为和违规行为,奖励自律和他律的行为。在绩效考核上要纠正 “重经营业绩,轻内控管理”的不科学理念,落实科学发展观,破除 “以信任代替管理,习惯代替制度,情面代替纪律”的不良文化,树立 “零容忍”观点。
全体员工应当积极参与到业务行为规范文化的建设中来,以规章制度为标准,构建业务行为规范文化为目标,科学发展观为指引,充分发挥自己的职业素养,主动的规范自己的行为,牢固树立“业务行为规范促进发展”的理念,才会变“被动业务行为规范”为“主动业务行为规范”,为我行的业务行为规范建设贡献自己的力量。纵观近400年现代商业银行发展史,尤其是百十年来金融危机频发的残酷事实告诉我们:尽管影响银行发展的因素很多,但很少有因发展不够快而破产倒闭的银行,恰恰因为出现明显的业务行为规范缺陷,严重阻碍发展,甚至“毙命”。譬如:英国的巴林银行、日本的大和银行等等,几乎都是内部控制存在缺陷、偏离业务行为规范经营的轨道,违规操作造成的恶果。
坚持业务行为规范创造价值。全球最佳商业银行的实践经验证明:健全业务行为规范管理体系,自觉坚持业务行为规范经营,不仅可以有效降低操作风险,而且能够大大降低信用风险和市场风险的概率,减少案件和不良资产;坚持“业务行为规范创造价值”的理念,有利于保护干部员工少犯或不犯错误,激发员工业务行为规范创造价值的奉献精神――这种内在价值是一家银行长盛不衰的真正动力。
坚持业务行为规范成就幸福。业务行为规范就像红绿灯,你遵守它,它就会保护你,反之,它就会无情地惩罚你。大力倡导“业务行为规范成就幸福”的理念,有利于将业务行为规范要求转化为员工的业务行为规范行动,把业务行为规范行动升华为业务行为规范文化――使员工在建设业务行为规范文化,追寻业务行为规范理念的征途上感受到事业的成功,领略到人生的幸福!树立“违规就是风险”的理念,在这种理念的引领和感召下,将业务行为规范管理转化为业务行为规范操作、从我做起;大处着眼、小处着手、见之无形、防之未发的自觉行动。只要遇到违规违纪的人和事,就会自觉地加以抵制,久而久之,大家自觉养成“时时业务行为规范、事事业务行为规范、处处业务行为规范”的良好习惯,真正实现由“要我业务行为规范”向“我要业务行为规范”的转变,从而达到由“形式业务行为规范”向“实质业务行为规范”的跨越。
邮政储蓄银行在业务行为规范文化建设的征途中步履坚实、硕果累累;展望未来,我们信心百倍、豪情满怀。站在打造大型上市银行的起跑线上,邮政储蓄银行的业务行为规范文化建设,恰似一轮喷薄而出的红日,在地平线上冉冉升起。而我们,正以崭新的姿态、满腔的热情、至诚至信的服务将业务行为规范理念深植于心,构筑起邮政储蓄银行健康、持续、快速发展的钢铁长城!
业务行为规范理念的培育是一个艰苦而又漫长的过程,我们必须坚定信心,从现在做起、从自身做起、从小事做起,持之以恒、坚持不懈。让我们携起手来,高举业务行为规范理念的旗帜,扬起业务行为规范文化建设的风帆,为把邮政储蓄银行建设成为区域内的主流银行而努力奋斗!
第二篇:票据业务行为规范
票据业务行为规范
第一章总则
1.1为切实防范风险,促进集团加强对各经营单元票据业务的风险管理,根据《票据法》、《支付结算办法》,制定本制度。
1.2本制度所称集团是指XX股份有限公司。
1.3本制度所称各经营单元包括集团下属分公司、全资子公司、控股合资公司、参股公司等。
第二章票据行为
2.1出票
2.1.1出票是指出票人签发票据并将其交付给收款人的票据行为。
2.1.2汇票出票人(或出票申请人)必须与付款人具有真实的委托付款关系,并且具有支付汇票金额的可靠资金来源。
2.1.3汇票出票人(或出票申请人)应当清楚、明确下列事项:
(一)表明出票申请的系统指令;
(二)资金计划可用额度内无条件支付的委托;
(三)确定的金额;
(四)付款人名称、账号、开户银行;
(五)收款人名称、账号、开户银行;
(六)出票日期;
(七)出票需要的相关资料(包括但不限于产品购销合同、发票资料等)。
2.2背书
2.2.1背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为。
2.2.2汇票持票人以背书转让汇票权利授予他人行使时,必须与受让汇票的被背书人具有真实的委托付款关系。
2.2.3汇票持票人应当清楚、明确下列事项:
(一)表明背书转让申请的系统指令;
(二)资金计划可用额度内无条件支付的委托;
(三)确定的金额;
(四)背书由汇票的背书人签章并记载背书日期。背书未记载日期的,视为在汇票到期日前背书。
(五)汇票的背书人必须记载受让汇票的被背书人名称,且背书连续(背书连续是指在票据转让中,转让汇票的背书人与受让汇票的被背书人在汇票上的签章依次前后衔接)。持票人以背书的连续,证明其汇票权利;非经背书转让,而以其他合法方式取得汇票的,依法举证,证明其汇票权利。
(六)汇票付款提示期限小于30天的,不得背书转让。
(七)汇票的背书人在汇票得不到承兑或者付款时,应当向持票人清偿。
2.3承兑
2.3.1承兑是指汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为。
2.3.2持票人应当自汇票到期日起十日内向付款人提示承兑(提示承兑是指持票人向付款人出示汇票,并要求付款人承诺付款的行为)。汇票未按照规定期限提示承兑的,持票人丧失对其前手的追索权。
2.3.3 汇票持有人应当清楚、明确下列事项:
(一)填写“托收凭证”,补齐汇票后背书栏,在最后被背书栏加盖本单位预留印鉴,送交开户银行办理委托托收。
(二)汇票到期后发出托收申请,必须出具书面“逾期证明”并加盖本单位公章和预留印鉴。
(三)持票人收到“退票理由书”时,必须依据退票事由出具相关书面证明并加盖公章和预留印鉴。
2.4付款
2.4.1汇票的出票人在票面到期日,将票据款项无条件划付给汇票持有人的行为。
2.4.2汇票的出票人依法足额付款后,全体汇票债务人的责任解除。
2.5追索权
2.5.1汇票到期被拒绝付款的,持票人可以对背书人、出票人以及汇票的其他债务人行使追索权。
2.5.2汇票持有人应当清楚、明确下列事项:
(一)持票人行使追索权时,应当提供被拒绝承兑或者被拒绝付款的有关证明。持票人提示承兑或者提示付款被拒绝的,承兑人或者付款人必须出具拒绝证明,或者出具退票理由书。
(二)持票人应当自收到被拒绝承兑或者被拒绝付款的有关证明之日起三日内,将被拒绝事由书面通知其前手;其前手应当自收到通知之日起三日内书面通知其再前手。
(三)未按照前款规定期限通知的,持票人仍可以行使追索权。因延期通知给其前手或者出票人造成损失的,由没有按照规定期限通知的汇票当事人,承担对该损失的赔偿责任,但是所赔偿的金额以汇票金额为限。
(四)持票人行使追索权,可以请求被追索人支付,汇票金额自到期日或者提示付款日起至清偿日止,按照中国人民银行规定的利率计算的利息;以及取得有关拒绝证明和发出通知书的费用。
第三章票据业务风险
3.1承兑行风险
开户行与企业联手,为企业超规定限额签发承兑汇票。开户行为了掩盖不良资产,对无力支付到期票据款项的企业继续为其签发承兑汇票,以承兑来吸引保证金,以贴现资金归还汇票款项或再续保证金,形成恶性循环。
3.2持票风险
依照前1.4条本制度所称票据是指《票据法》第十九条规定:“汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时,或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。”所以其持票风险主要来自于出票人的资信状况。
3.3转让风险
票据具有流动性和融资功能,又具有付款期限较长(6个月以内)的特点,这使票据持有人在需要资金时,采取转让手段成为可能。部分通过账外或非法经营活动中获得的汇票同样参与到正常渠道的转让与流通。从而造成背书不连续,依法追索举证困难。
3.4操作风险
在办理票据业务时,由于操作不慎或审查不严, 错误收取有瑕疵的汇票或票面要素不全及伪造、变造的票据的风险。汇票是要式证券, 只有具备了《票据法》规定的记载事项才是合法的票据, 任何票面或背书的瑕疵都会造成银行的支付结算风险。
3.5保管风险
票据因保管不善造成的票据毁损、遗失或被盗窃而形成的风险。票据的保管风险伴随在票据业务的整个过程中,票据收取、票据转让、票据交接风险等。
3.6贴现风险
已贴现汇票因票面要素不全或记载要式瑕疵,票据到期后被延期承兑时,贴现行行使追索权利的风险。
第四章附则
4.1识别真假汇票的方法,主要有以下五点:
4.1.1看用纸。
银行汇票和银行承兑汇票第三联为打字纸。银行汇票第二联采用印有出票行行徽水印纸。银行承兑汇票第二联统一采用人民银行行徽水印纸。
4.1.2看颜色。
银行汇票和银行承兑汇票的有色荧光行徽及标记在自然光下颜色鲜红纯正,在紫外线照射下显示鲜明。
4.1.3看暗记。
银行汇票和银行承兑汇票的无色荧光暗记以目视看不见为准,紫外线光下图案清晰。
4.1.4看规格。
银行汇票和银行承兑汇票的纸张大小标准,规格为100×175mm.4.1.5看填写是否规范。
4.1.5.1银行汇票和银行承兑汇票的小写金额必须是用压数机压数;
4.1.5.2必须有签发行钢印,且钢印的行号与出票行行号相符;
4.1.5.3出票日期年月日必须是大写;
4.1.5.4必须有签发行经办人员名单;
4.1.5.5银行汇票在“多余金额”栏上方有密押数字;
4.1.5.6银行承兑汇票还须有付款单位的财务专用章及法人名章。
第三篇:业务员业务操作行为规范
业务员业务操作行为规范
为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
一、“五严禁”
1、严禁截留现金货款,违者处以2~5倍罚款并除名,情节严重的追究法律责任。
2、严禁私自向客户借钱,违者处以500~2000元罚款并除名。
3、严禁私自倒货,违者处以500-2000元罚款并除名,情节严重的追究法律责任。
4、严禁在驻点期间赌博,违者处以500-2000元罚款,主管处2倍以上罚款;造成恶劣影响的,公司予以辞退或除名。
5、严禁酗酒,违者处以300-1000元罚款,造成恶劣影响的,公司予以辞退或除名。
二、“四做到”
1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3、做到据实报销,不隐瞒行销日程,不瞒报费用。
4、做到爱护公物,不损坏公司物品。
三、业务中注意事项
(一)用户询价或报价注意事项:
1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的当日价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价的等级、价格等)。
2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转接给其他辖区的业务人员或采购主管。
(二)信息收集注意事项:
1、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况,资信状况销售渠道和采购渠道内容,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈时要及时、准确、全面。
3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4、做好行销日志,要求明确具体,及时上交到驻点或金属公司
5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回驻点或金属公司
(三)签订合同的注意事项:
1、签订合同前,了解客户资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
2、签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行,拟定《购销合同》或《订货单》,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。
3、合同文本采用公司规定的标准《购销合同》。
★本规定至业务员签字之日起生效,最终解释权归深圳新问鼎广告有限公司所有。业务员签字:
年月日
第四篇:业务行为规范心得体会
业务行为规范心得体会
银行的合规文化是根据巴塞尔协议规定的合规风险衍生出来的关于银行如何规避此类风险的管理方式的一种界定。
合规文化就是为了保证一个单位、一个团队里的所有成员都能够自觉做到依法合规,而在单位内、团队里确立合规的理念、倡导合规的风气、加强合规的管理、营造合规的氛围,形成一种良好的软环境。
合规文化背景下合规经营的重要意义。
首先,培育合规文化、强化合规经营是对金融企业的必然要求。金融企业自身工作性质、经营产品以及金融服务的特殊性,决定了它的风险性大、规范性强,对合规经营、合规管理的要求比较高。金融企业一旦因不合规发生问题,就可能造成不良的社会影响和巨大的经济损失。可以说,合规是金融企业的根本所在,没有合规作保障,金融企业就无法生存和发展。近年来,人们对金融企业的合规问题越来越关注、越来越重视。2005年10月,银监会刘明康主席在上海银行同业公会举办的首届合规年会上具体阐述了合规理念。在此背景下,我国各主要商业银行相继成立了合规部门,制定了合规文化建设的规划、规章与制度,进行了合规文化建设的深入实践,已取得了明显成效,走在了同行业的前列。邮政储蓄银行由于历史的、体制的原因,合规意识、合规经营、合规管理,相比其它商业银行和金融机构都有较大差距,以人情、经验和习惯代替制度的问题比较普遍,合规文化建设任重而道远。我们要实现中国银监会提出的“资本充足、内控严密、运营安全、服务优质、效益良好,具有创新能力和竞争能力的区域性现代金融企业”的奋斗目标,就必须在合规文化建设上,采取实质性的动作,取得突破性的进展,切实把它作为各级邮政储蓄银行改革发展的一项重点工作抓紧抓好。
其次,培育合规文化、强化合规经营是邮政储蓄银行又好又快发 展的有力保证。当前,邮政储蓄银行正处于改革发展的关键阶段,面对日新月异的新形势,我们改革发展面临着难得的历史机遇。但是,我们的改革发展必须是科学的发展、稳健的发展、持续的发展,说到底必须是依法合规的发展,否则今天的“发展”,可能就是明天的包袱、明天的隐患,甚至是明天的案件。强化合规理念,完善规章制度,熟悉法律规定,让每个人都自觉养成依法办事、合规经营的良好习惯,在全辖营造规范、谨慎、诚信、严格的良好氛围,尽最大可能避免盲目经营、违规操作等问题的发生,是推动邮政储蓄银行改革发展的又一实际步骤和重大举措,对于邮政储蓄银行又好又快发展,必将起到积极的促进作用和有力的保证作用。同时,培育合规文化、强化合规管理,也有利于在社会上和公众中树立邮政储蓄银行的良好形象。
再次,培育合规文化是预防案件风险和经营风险的根本举措。从全省联社现状来看,100万元以上案件风险居高不下,直接影响和制约着其健康快速发展。近两年全省联社在防范案件风险上,抓治理、搞排查、追究责任,一个回合接一个回合,力度之大前所未有,但仍然没有彻底扼制案件的发生。归根结底,都是合规理念缺失、合规意识不强、合规管理薄弱造成的,有章不循,有法不依,这是最根本的原因。要开展合规文化建设活动,就是要紧密配合案件防范长效机制建设,变堵为疏,变被动为主动,将检查处理与正面引导相结合,着眼源头,综合治理,从根本上扭转案件高发、损失巨大的局面,真正让农信社走上安全、稳健、快速的发展轨道。
如何培育合规文化、强化合规经营?
第一、全员树立合规管理和合规文化的经营理念。
要让全体员工意识到合规管理和合规文化建设是经营管理的一件大事,不是监管者要我做,而应是我们自己要做,而且要自觉地做。因为合规与银行的成本控制、风险控制、资本回报等银行经营的核心 要素具有正相关的关系,合规能为银行创造价值,有效的合规文化将能够消除合规风险于无形。合规管理和合规文化建设是规范操作行为,遏制违规违纪问题和防范案件发生,全面防范风险,提升经营管理水平的需要;是完善制度管理体系,从源头上预防风险的迫切需要;是落实科学发展观,实现农信社新一轮发展目标的重要保证。必须让合规的观念和意识渗透到全社员工的血液中,渗透到每个岗位、每个业务操作环节中,促使所有员工在开展经营管理工作时能够遵循法律、规则和标准,努力培育员工的合规意识,在全行上下推行“合规人人有责”、“主动合规”、“合规创造价值”等合规理念,倡导诚实、守信、正直的道德价值标准或行为操守准则和企业文化。
第二、建立健全合规管理组织机制。
一定要充分认识设立合规部门的重要性,努力克服人少、任务重和时间紧等困难,设臵独立的、强势的合规部门,并高度重视合规部门的建设。合规专业人员既要具有较强的专业素质,又要具有较强的个人素质,要选派那些具有高度的敬业精神,相应的技术资格和业务能力的人员充实到合规经营管理队伍中,培养和造就一支高素质的专业化队伍。合规管理组织机制必须实行一把手负责制,层层落实责任制,明确合规部门在本社的枢纽地位,界定好合规部门与业务部门的关系:业务部门实施有效自我合规控制的第一道防线,合规部门在事前与事中实施专业化合规管理的第二道防线;合规部门作为银行内部管理和外部监管规则连接的主要渠道,将监管规则、风险提示以及监管意见等分解给各业务部门或其他后台支持部门,各个业务部门主动寻求合规部门的支持和帮助,主动提供合规风险信息或风险点,并配合合规部门的风险监测和评估;合规部门要通过提供建设性意见,帮助业务部门管理好合规风险,为银行业务与产品创新提供合规支持,最大限度地减少业务创新带来的法律风险。
第三、制订一套具有较强执行力的好制度。
长期以来,内部缺乏一个统一完整、全面科学的合规风险管理法规制度及操作规则,不少制度规定存在粗略化、大致化、模糊化问题,缺乏可操作性,制度执行时存在“以信任代替管理、以习惯代替制度、以情面代替纪律”等不良现象。合规经营呼唤科学合理的、完善的规章制度和操作流程,需要强化规章制度的执行力,以扭转长期职责不清、责任落实难的状况。在识别、量化、评估、化解等方面,都要对过去的规章制度和操作办法进行及时必要和科学合理的改进,规章制度不应该是多年一成不变的,在制定规章制度时,一定要有针对性,要具体化,操作性要强。在业务规章和操作规程的制定上,要明确内部制度梳理、整合和修订的规范要求,新的制度要有必要的合规预估,在源头上解决合规风险管理的制度基础。必须改变一直以来沿用行政机构规章制度的制定方式,不能再笼统地规定业务经营的相关操作标准,要按照金融企业的稳健做法,制定可供各个岗位人员使用的业务政策、行为手册和操作程序,规章制度一定要覆盖到所有客户、产品和服务,一定要涵盖所有从业人员的行为操守和道德规范。通过制度层面不断修订与完善的方式,形成事事都有明确合规守法的工作标准、处处都有严格的合规经营纪律约束,使依法合规经营成为全行员工的自觉行为。
第四、强化员工的合规培训。
高层管理者、合规管理人员和其他人员是合规文化建设中的三个层次。作为联社基层经营单位,应通过组织开发持续有效的合规风险培训和教育项目,将银行所适用的法律、规则和准则、合规政策、合规意识和合规职责等字面要求及其精神实质,贯穿于业务政策、行为手册和操作程序中。按照全员参与的原则,开展针对合规管理人员和其他人员的教育和培训,培训要注重系统性、针对性、专业性、实用 4 性和多样性。对合规管理人员要加强新法律法规的培训和坚持“实事求是、客观公正、廉洁奉公”的职业情操的培养,确保从业人员具备应有的专业素养;对其他员工负责提供关于操作执行中相关的法律、监管规定、行业准则的培训,包括新入社人员的合规培训和测试;要针对适用法律、规则和准则的变化,与时俱进地开展相应的培训和教育;要加强正反两方面的教育,大力宣传遵纪守法、恪尽职守、勤政廉政的先进典型,弘扬正气,同时剖析典型案例、公开处理典型案件和违规违纪责任人,对员工进行警示教育。通过多层次地合规培训,逐步在全辖形成合规文化的氛围,确保内外部的相关规定得到贯彻落实。
第五、加强对合规经营的检查监管。
从持续发展的角度看,银行合规经营必须实现内部控制和外部监管的有效结合。一方面,加强信息披露,提高透明度,利用社会力量来监督经营行为;另一方面,加强现场检查和非现场监管,进一步推进自律建设。在履行检查和自律监管职能时,各部门职责分工要明确,要密切配合,形成合力。由监察部门负责牵头组织对违纪违规问题及案件线索的核查、处理;业务部门负责对经营机构操作风险检查、信贷法人客户业务专项检查、个人贷款操作风险专项治理活动及本部门负责的各项业务整改措施的落实,强化制度梳理和完善;人事部门负责检查重要岗位人员的交流、轮岗情况,落实“强制休假”制度;保卫部门负责对诈骗、盗窃、抢劫等案件的查处,开展枪支管理、押运、守库和营业机构录像监控等管理制度的专项检查。要有针对性地对重点业务、重点环节和重点部门进行重点整治。一是要治理重点业务。对虚假汽车贷款、虚假住房按揭贷款、虚假抵押贷款、虚假质押贷款、违规办理票据业务、利用虚假资料套取和挪用信贷资金、制造假手续假印章等手段窃支单位和个人存款、利用系统内往来和同业往来账户盗窃资金,以及其他中间等新业务管理上存在的漏洞等问题进行重点 治理。二是要治理重点环节。对授权授信、柜员安全认证卡、重要空白凭证管理、金库和尾数箱、查询对账、重要岗位人员轮岗和休假、录像检查和枪支弹药管理等重点环节进行重点治理。三是要治理重点部门。对信贷管理、公司业务、个人业务、财务会计、保卫、法律事务、人事等部门进行重点治理。
第六、建立有效的合规经营激励约束机制。
以往,由于对合规风险管理的重视不足,激励约束机制相对比较欠缺,褒奖力度较小,惩罚措施较轻。一般情况下,只要没有损失或案件,对违规人员往往只采取教育和限期整改等措施,很少进行严厉处分,对于造成损失或酿成案件的人员,处罚也不够严厉,惩戒作用有限。合规文化要求,银行内部必须具有清晰的责任制和问责制,以及相应的激励约束机制,形成所有员工理所当然要为其从事的职业和所在岗位的工作负责任的氛围,充分体现银行倡导合规和惩处违规的价值观念。一是要建立并落实合规经营的定期评估机制和重大违规行为的报告制度,对重大、突发合规事件应报未报或迟报、谎报、瞒报、漏报的,根据有关情节、不良影响程度等,按照国家或联社有关规定严肃处理。对于责任人主动报告违规行为或减少风险隐患的,可酌情减轻或免除处罚。二是要建立合规问责制,落实合规责任。对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者要给予保护、表扬或奖励;加大违规处罚力度,提高违规成本,对存在或隐瞒违规问题、造成资金损失和经济案件的,严格追究各级管理者的责任。三是要建立检查人员的再监督制度,对各级管理人员、合规部门人员、监管人员在日常的合规风险管理工作中该发现的问题未发现,该处罚的未处罚,该提出整改意见未提出的,要追究连带责任,一并予以从严处罚。
第五篇:房地产中介门店业务行为规范
房地产中介门店业务行为规范
门店行为规范如下
门店行为规范
第一章 总
则
第1条 为了规范门店行为,提高员工的综合素质,提升公司整体形象,特制订本制度。第2条 本制度适用于在xx房地产经纪公司就职的所有员工。
第二章 门店行为具体规定
第3条 第4条 第5条 第6条 第7条 第8条 严禁店员带食品到所工作的门店。店员要面带微笑迎接客户。
当客户来到门店后,店员要主动询问。
当店员向客户介绍房源时,一定要做到详细、真实,并且能够打动客户。一旦客户有看房的要求,店员应立即积极配合。
店员在带客户看房的过程中,要耐心回答客户提出的问题,并按照相关规定作好记录。
第9条 严禁门店工作人员带一些与工作无关的闲杂人员入内。第10条 严禁门店工作人员出现一些不雅的行为。第11条 严禁门店工作人员私自嬉笑打闹。
第12条 门店工作人员中午用餐等尽量不要在门店进行。
第13条 门店工作人员应将随身用品放在自己的包里,严禁乱扔在门店办公桌上。第14条 在工作期间,严禁门店工作人员交头接耳,评论客户。
第15条 门店工作人员在接待客户时要做到一视同仁,绝不能以貌取人。
第16条 门店工作人员在与客户交流时,要文明用语,严禁使用侮辱性等语言。第17条 严禁出现门店工作人员相互争吵的现象。
第三章 附
则
第18条 本制度没有涉及到的相关事项,由公司行政部根据实际需要给予相应的补充。第19条 本制度于xxxx年xx月xx日开始实施。