营销中心策划部与广告公司合作管理办法

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第一篇:营销中心策划部与广告公司合作管理办法

营销中心策划部与广告公司合作管理办法 总则

依据集团公司下发的物资部管理规定要求,除工程、制作、设计相关工作需物资部招投标外,其他营销、策划、广告类等无法招投标的项目,经营销中心提出申请,并通过相关领导审批同意后,由合同部牵头,营销中心参与相关合同的谈判;策划、销售、广告公司、法律顾问等合作单位的选择由营销中心提出申请,提报给相关部门及分管领导进行批准,合同部与营销中心负责合同谈判;资料包括:具体事项内容审批单及工作联系单(视情况约定发往部门)。

具体工作内容请见《招投标类工作流程》、《媒体发布类工作流程》、《广告公司服务工作考评流程》及相关附属表格。

第二篇:广告公司策划部工作职责

广告公司策划部工作职责

广告公司策划部工作职责1

策划部工作流程是根据在实际工作中遇到的问题,主要是针对工作任务量大,工作内容不详细,需求不清晰,造成工作的停顿,反复与延迟,为更好的促进策划部工作良好的发展,提高工作效率,现制定工作规范及工作流程。

第一章 工作流程

一、项目介入阶段

1、初步接触

⑴咨询顾问亲自拜访客户或接待来访客户。

⑵了解客户需求,解答客户问题。

⑶介绍双方公司相关业务情况,准备相关资料。

⑷商定进一步洽谈的内容、时间及地点

2、进一步洽谈确定课题

⑴客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望。

⑵研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架。

⑶实地考察客户企业及环境。

⑷双方确定项目框架和目标。

⑸根据企业期望做准备性调查。

3、提交项目建议书及合同签订。

⑴根据客户需求提出项目建议书。

⑵双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。

⑶拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。

二、项目启动阶段

1、确定项目领导小组

⑴根据项目要求确定由双方主要领导组成的项目领导小组,直接监督管理项目的开展。

⑵确定双方项目主要负责人。

⑶确定需要外聘的专家、高级顾问和内部顾问人选。

2、确定项目计划

⑴由项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。

⑵根据经验提出初步计划建议。

⑶准备项目开展所需的资料、表格等。

3、确定联合工作组

⑴根据项目计划要求,成立由双方相关人员组成的联合项目工作组,明确具体分工和职责。

⑵拟定工作计划和时间进度。

⑶拟定调查分析计划。

⑷针对项目需要对联合工作组成员进行培训。

三、调查分析阶段

1、调查分析和座谈会

⑴企业各部门介绍其职能情况,工作中存在的问题和改进的要求。

⑵根据需要并征得客户同意进行问卷调查和重点访谈。

⑶主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。

⑷深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。

2、初步诊断并提交诊断报告

⑴整理分析调查资料,对问题分类。

⑵弄清客户企业进行革新和有效解决问题的能力。

⑶对企业存在的问题进行诊断并提供初步改进建议方案框架。

⑷提交诊断报告。

四、方案设计阶段

1、提交初步设计方案

⑴在客户对诊断报告和改进建议方案的反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修 改。

⑵向客户提供满足其要求的、可操作的管理改善方案。

2、初步方案征求意见

⑴初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。

⑵针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。

⑶拟定实施计划纲要。

⑷可举办专题研讨会或培训班,协助客户推动企业改革。

3、方案调整,提交最终报告

⑴按照客户要求提供最终报告。

⑵举行报告正式发布会,并就报告内容答疑咨询。

⑶协助客户拟定实施计划。

五、支持与培训阶段

1、人员培训

⑴针对方案实施中的难点,对客户的相关人员进行培训。

⑵对客户的中高级管理人员进行培训。

⑶协助联合工作组成员开展广泛的培训工作。

2、实施支持及信息反馈

⑴就报告内容给客户相关人员进行实施过程上的答疑;

⑵根据实施状况进行局部调整和细化。

⑶实施中进一步的支持和服务。

⑷客户就实施过程的情况进行反馈。

⑸对实施中反馈信息进行分析研究,提出可选择性解决建议。

⑹双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。

3、新项目建议

⑴协助客户深入分析企业管理存在的薄弱环节。

⑵针对前阶段项目开展与实施情况共同商讨新项目建议,保证改善工作的持续进行。

第二章 工作职责

一、策划部职能

1、依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪和反馈方案的推广执行情况;

2、协助总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰;

3、负责公司的形象宣传、形象推广、形象监控等;

4、负责公司企业文化的建立与推广(vi及各形象方面);

5、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;

6、对公司举办的一些大型活动进行策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟;

7、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;

二、策划总监工作职责

a. 全面负责、组织开展策划部的各项工作;

b. 全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;

c. 全面负责项目的推广定位和主题创意;

d. 全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;

e. 全面负责整个团队的业绩考核工作;

f. 负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;

g. 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

h. 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

i. 定期提报季度,项目综合分析及工作总结。

三、策划经理工作职责

a. 协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹;

b. 负责企划文案的指导、审核与方向性方案的`撰写工作;

c. 负责重要项目提案的撰写和提报;

d. 针对策划工作与公司其他部门沟通;

e. 围绕方案撰写组织项目的市场调研;

f. 负责策划部的市场研究和指导工作;

g. 指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;

h. 协助策划总监,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。

四、策划文案工作职责

a. 协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作;

b. 负责企划方案的撰写和加工工作;

c. 负责资料的搜集和整理分析工作;

d. 负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

e. 负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;

f. 负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;

g. 根据项目需要,配合完成相关工作。

广告公司策划部工作职责2

策划部工作流程是根据在实际工作中遇到的问题,主要是针对工作任务量大,工作内容不详细,需求不清晰,造成工作的停顿,反复与延迟,为更好的促进策划部工作良好的发展,提高工作效率现制定工作规范及工作流程

策划部职能

1、依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪和反馈方案的推广执行情况;

2、协助总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰;

3、负责公司的形象宣传、形象推广、形象监控等;

4、负责公司企业文化的建立与推广(VI及各形象方面);

5、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;

6、对公司举办的一些大型活动进行策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟;

7、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;策划总监职责:

A.全面负责、组织开展策划部的各项工作;

B.全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;

C.全面负责项目的推广定位和主题创意;

D.全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;

E.全面负责整个团队的业绩考核工作;

F.负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;

G.及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

H.加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

I.定期提报季度,项目综合分析及工作总结。

策划经理职责:

A.协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹;

B.负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;

C.负责重要项目提案的撰写和提报;

D.针对策划工作与公司其他部门沟通;

E.围绕方案撰写组织项目的市场调研;

F.负责策划部的市场研究和指导工作;

G.指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;

H.协助策划总监,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。策划文案职责:

A.协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作;

B.负责企划方案的撰写和加工工作;

C.负责资料的搜集和整理分析工作;

D.负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

E.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;

F.负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;

G.根据项目需要,配合完成相关工作。

三.策划部工作流程

(一)项目介入阶段

1.识别客户需求

①了解客户需求,解答客户问题;

②对客户需求的理解陈述;

③界定工作范围;

④描述提出方案或方法的基本原理;

⑤项目组织的介绍;

⑥项目完成所要求的进度计划;

⑦确认项目执行可能产生的成本预算;

⑧确认客户期望项目团队提供什么样的交付物;⑨确认客户期望的规格和特征;

⑩商定进一步洽谈的内容、时间及地点。

2.进一步洽谈确定课题

①客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;

②研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架;

③实地考察客户企业及环境;

④确定项目框架和目标;

⑤根据企业期望做准备性调查。

3.提交项目建议书及合同签订。

①与业务部及公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议书。

②双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。

③拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。以上工作以业务部为主,策划部协助。

(二)项目启动阶段

1、确定项目领导小组

①根据项目要求确定由策划部与业务部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。

②确定公司配合要求和内部人选。

2、确定项目计划

①项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。

②根据经验提出初步计划建议。

③准备项目开展所需的资料等。

3、确定工作组

①根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责。

②拟定工作计划和时间进度。

③拟定调查分析计划。

(三)调查分析阶段

1、调查分析和座谈会

①根据调查计划和针对性问题实施市场调查。

②主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。

③深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。

2、调整并提交策划报告

①整理分析调查资料,对问题分类。

②提供初步改进建议方案框架。

③提交报告。

(四)方案设计阶段

1、提交初步设计方案

①在客户对报告反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修改。

②向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。

2、初步方案征求意见

①初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。②针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。③拟定实施计划纲要。

3、方案调整,提交最终报告

①按照客户要求提供最终报告,就报告内容答疑咨询。

②协助客户拟定实施计划。

③对存在分歧的问题进行分析研究,提出可选择性解决建议。

④双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。

策划部工作任务

一、《双方进行意向沟通》:

1、双方沟通基本意向;

2、客户提出制作基本要求,我方提供报价;

3、客户对我方报价基本认可后,应提供相关设计资料;

4、我方可应客户要求,免费提供封面设计及一到两页内页设计,供客户用以确定设计风格。

二、《确认制作》

1、双方签订协议;

2、客户提供具体资料;

3、客户支付预付款。

三、《方案设计》

1、根据客户意见,我方对设计稿进行相应调整,客户审核确认后定稿;

2、我方全部设计完成后,客户确认。

四、《制作完稿》

1、我方设计完成并经客户确认后,向客户提交黑白稿;

2、客户审核并校对文案内容,确认后签字;

3、我方根据客户校对结果对设计稿进行修正,并出彩色喷墨稿;

4、客户再次审核,校对色彩,确认后签字;

5、完成制作,出片打样,客户确认签字;

6、印刷制作。

五、《交货验收》

1、客户根据合同验收,支付余款;

2、客户档案录入。

工作设计

《印刷制作申请表》

设计工作确认单

日期:设计名称尺寸:设计要求

1、主题:

2、颜色:

3、版式:

4、创意:

5、其他:进度表文字编辑图片处理完成初稿修改打小样校对修改定稿印刷需求部门:制作材质:进度日期印刷(制作)工艺说明人员协作设计文字校对定稿说明:1,此表是策划部设计工作的依据和准则。2,任务由项目负责人发起,策划部负责组织执行。3,此表中设计要求一栏,由总经理或是副总经理填写。(?)4,此表一式两份,复印件交于副总经理(?),原件由策划部存档。核准:

广告公司策划部工作职责3

一、策划部流程

1、客户人员从客户处获得项目信息后,须开“客户下单书”,该“客户下单书”经客户经

理和上级直属领导签字确认后发送给策划部工作人员。

2、接到“客户下单书”后,策划部与客户部充分沟通、了解客户需求及具体任务安排,

然后召开媒介部、设计部等相关部门参与的创意会,进行创意工作。

3、策划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰

写,同时向其他部门发放“工作单”以配合工作。

4、初稿完成后由策划部内部进行初审工作,然后客服部、媒介部、设计部及相关领导

出席方案二次审核例会,就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目。

5、进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性。6、方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向客户部提交。7、客户部向客户提案,若方案通过可并执行,则由本部备案保存。若得到客户反馈意

见,则由客户部协助本部进行方案修改工作,直至方案通过。8、提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验。

二、策划部与其他部门工作对接流程

策划部与客服部的对接流程:

下工作单方案修改客户客户部策划部客户部客户提供相关信息支持

客户部

策划部与媒介部的对接流程:

下工作单媒体安排方案策划部媒介部策划部方案提供相关信息支持

策划部

策划部与设计部的对接流程:

下工作单设计方案策划部设计部策划部方案提供相关信息支持

策划部及客服部

三、策划部工作单设计

策划部工作单

设计内容:XXXX方案

项目下单人员协作部门接单人员设计内容设计要求接单时间完成日期内容提供

部门负责人签字:___________

时间:_______

内容(设计部/媒介部)X月X日X时刻

四、策划部工作职责

策划部门工作职责

1、负责项目的定位于策划报告的撰写

2、负责产品的推广与执行

3、负责产品创意与推广策略的制定

4、根据公司有关经营发展战略制定、季度、月度推广方案(呈报经理)

5、制定各阶段的推广计划,制定相应的推广策划方案

6、根据公司有关项目进程,实施各项实时更新的推广方案及措施

团队组建于人员架构(无坚不摧的4人团队)

一、策划总监(1名)

1、全面负责项目的推广定位和主题创意工作

2、策划总监负责重要项目方案的撰写和统筹

3、负责项目文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作

4、针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调5、负责策划部的市场研究和指导工作6、全面负责整个团队的业绩考核工作

7、负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象

8、加强与上级领导、相关部门的协作配合

9、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员二、策划人员(2名)

1、负责公司项目提案的撰写和提报2、负责策划文案的文字撰写和拟定;

3、要能用精炼的语言来表达广告的创意,传达广告信息,展开对消费者的宣传。

4、掌握市场调查方法的原理和步骤,撰写组织项目的市场调研;5、协助项目策划团队完成项目策划案的相关工作

6、负责与公司其他部门及项目合作公司的具体工作及时反馈相关意见7、负责项目策划方案的落实,与合作方协调、沟通

8、负责项目实施细则的信息反馈,以及项目实施效果的评估与整理9、负责项目策划经理的相关事务性工作10、掌握基础市场营销原理及相关知识;

11、熟练应用Micrososoftoffice、PS等软件;三、策划文案(1名)

1、协助策划总监或策划师完成项目的策划文案工作2、负责企划方案的撰写加工工作3、负责资料的搜集和整理分析工作

4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写5、负责公司随机性文案稿件的撰写工作6、负责公司网站和项目网站的维护和更新7、根据项目需要,配合完成相关工作

策划部工作流程一、项目介入阶段识别需求

1、分析项目市场需求2、对市场需求的理解陈述3、界定项目工作范围

4、描述提出方案或方法的基本原理5、项目组织的介绍

6、项目完成所要求的进度计划

7、确认项目执行困难产生的成本预算确定课题

1、组织潜在客户对项目进行评估2、确认潜在客户对项目的期望和需求3、根据潜在客户的期望做准备性调查4、确认项目框架和目标

5、确认项目推广形式及具体执行方案提交建议书,推广执行方案1、项目方案的文字案提交2、项目方案的推广计划

3、选择项目合作者的基本条件落实4、签署项目合作协议的范本准备

5、拟定合同,做好项目的开展准备工作二、项目启动阶段确定项目领导小组

1、根据项目要求确定项目领导小组(项目主要成员与客户负责人构成)

2、统筹项目分工及项目开展具体的细节3、项目开展过程中的流程及细节处理确定项目实施计划

1、项目领导小组和项目负责人确定的开展计划于项目详细目标,时间进度,人员要求和其他后期准备

2、根据经验提出初步计划于要求3、准备项目开展所需要的资料等确定项目工作小组

1、根据项目计划要求,成立项目工作组、明确具体分工和职责

2、拟定项目执行中的具体工作计划和时间进度

3、拟定项目调查分析计划三、项目执行阶段调查分析与座谈

1、根据调查计划和针对性的问题实施最后的市场调查

2、主持和开展座谈会讨论、听取各方面人员对项目实施过程中的意见和要求3、深入调查分析、了解项目竞争对手的情况及木产业链调整提交策划报告

1、整理分析调查资料,对问题分类管理处理2、提供初步改进建议的方案、建立新的策划框架3、提交完整策划报告,进入正式项目执行阶段完善项目执行

1、在市场反馈的基础上不断调整执行方案并根据市场实际情况对项目的执行实时修改。2、协助处理项目执行过程中的相关问题,按照合作者的要求协助客户拟定新的实施方案3、对存在分歧的问题进行分析研究,共同分析存在的问题和难点,敲定最终解决方案

第三篇:与广告公司合作合同

长期合作相关协议

广告主名称(以下称甲方):瑞吉科生物科技有限公司

广告经营者名称(以下称乙方):

甲乙双方根据目前媒体实际情况及《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及有关规定,签订本合同,并共同遵守。

一、广告项目名称:

二、广告包括但不仅限于印刷、展架、易拉宝、灯箱、喷绘、写真等。

三、广告制作完工时限:签订合同收到甲方预付款后十伍个工作日内。

四、完工验收:

广告制作完工后,乙方应书面通知甲方验收,甲方接到验收通知书 7天内组织验收完毕,逾期视为验收合格。验收标准为甲方签署的设计稿件、印刷、展架、易拉宝、灯箱、喷绘、写真等小样。

五、广告版面、结构图纸设计由甲方提供。

六、付款方式:

每月结算一次,以公司转账方式。

七、甲方权利与义务:

1. 向乙方提供广告发布审批所需的资料,并保证其资料的真实性、合法性

2. 监督乙方广告制作的质量和施工进度。

3. 按合同规定及时付清款项。

八、乙方权利与义务:

1.严格按照双方商定设计方案图纸进行施工,确保质量按期竣工。

2.广告发布期间,如遇画面明显褪色、破裂,乙方负责无偿进行更换。

九、以下原因,工期可相应顺延:

1. 甲方要求变更制作量或设计的。

2. 不可抗力的自然灾害。

十、违约责任:

若乙方未按期完工,按扣除一定违约金。

十一、本合同经双方法定代表人签字或盖公章后生效。

十二、本合同一式 2 份,甲方执1份,乙方执1份。

十三、其它说明:

1.本合同签订地点:乙方办公场所所在地。

2. 甲方的关于稿件确认人、有关往来文书交收人为

3. 本合同所列价款、定金均为人民币现金。

十四、本合同未尽事宜,按《中华人民共和国合同法》、《户外广告管理规定》执行。

甲 方:乙 方:

单位名称

:月日单位名称年 :月日(章)(章)

第四篇:营销中心销售管理办法

天瑞宏营销中心销售管理制度

一、营销中心组织架构与人员设置:

1、营销中心下设一个服务管理部门、一个产品监督控制部门、N个销售部

(1)服务管理部门→商务管理中心:负责销售计划管理、车辆运输管理、标书制作、销售合同定制审批、生产任务下达及销售人员绩效考核、以及商务运行的过程控制、服务与支持。

(2)产品监督控制部门→检测中心:负责原料进厂的初期指标检测、产品性能测试、以及产品出厂时所需提供的相关数据报告。

(3)销售部:负责公司现有产品的市场开发、收集市场信息、预制销售回款计划、代表公司洽谈业务并完成与客户的合同签订、以及部门已有客户的管理与维护。

2、营销中心人员设置

(1)营销中心设营销总监一名,全权负责公司的销售工作,对营销中心的下设部门

流程管理、销售队伍的团队组织、费用控制、计划制定等全面负责。

(2)商务管理中心设中心主任一名,商务助理五名(物流管理一名、销售发货单据

录入文员两名、销售人员绩效考核及合同制定审批、标书制作两名)。

(3)检测中心设中心主任一名,监检员两名。

(4)每个销售部设销售部长一名,下设销售经理、销售代表数名。

(5)每月月底各销售部长负责汇总本部业务状况,以文字形式上交营销总监。

二、销售业务流程

公司所有销售人员的相关业务必须严格按照本管理办法所规定的业务流程执行,营销中心将逐步建立和完善各项业务审批及操作流程,以规范销售工作,控制业务风险。所有未按照本流程执行的业务,营销中心将不予以批准,同时对该业务具体执行人给予批评,造成公司利益受损的将给予一定处罚。

(一)售前

1、委托授权:销售人员在与客户签署销售合同之前必须取得公司法人的相关授权,未取得相关授权的业务合同,公司将给予通报批评或罚款处理,代理商的授权由负责的销售人员提出申请,经销售部部长审核,营销总监批准后,商务管理中心标书制作人员制作并留存原件。

2、合同签订:每笔实质性业务发生前必须与客户签订公司统一范本的销售合同,作为发货、结算、索赔的相关依据。涉及合同条款的商务洽谈完成后,具体销售人员拟定和填写相关内容,并填写《合同审批表》,经销售部部长审批,由商务管理中心主任对合同条款、生产及库存等情况进行审核后,报公司法律顾问审核,营销总监签批后盖章生效。开口合同及数额相对巨大的合同需由董事长最后签批生效。

3、合同管理:客户盖章后的正式合同由具体经办的销售人员负责拿回原件,正本一份交财务部,一份交商务管理中心,商务管理中心合同管理文员负责对合同进行编号、登记、归类、录入电脑,并以月为单位对合同签署情况进行汇总,月底将汇总表提交营销总监。

(二)售中

1、生产任务单:由销售人员根据所签订之合同内容填写《生产任务单》后,递交商务管理中心审核后,转生产中心。

2、发货:销售人员在发货前需填写《发货通知单》,通知单上的产品种类、规格、数量、销售价格、到货时间及接货单位、接货人、地点等,销售合同中有预付款的,需先确认该笔款项已汇入公司账户。经销售部长审批后转商务管理中心,合同管理人员

审核《发货通知单》,销售制单文员制作打印《销售发货单》,物流管理人员根据《销售发货单》调派运输车辆。公司原则上不提供施工设备(如焊机、发电机、止气设备等)给客户使用,特殊情况由公司管理层商议后执行。

3、质保书:产品发货时随货同行质保文件一份,由检测中心提供,中途丢失或需后补的,由销售部部长批准后,报请检测中心出具。

4、发货回执:客户签署的收货回执是处理商务纠纷和向承运方结算费用的重要凭证,原则上由承运方负责回收,承运方因特殊情况不能回收的,销售人员有义务协助回收。

5、服务:客户需要公司提供技术相关指导的,由销售人员填写《客户服务申请单》后,由检测中心安排相关技术人员进行技术指导,指导时间原则上不超过两天(不包含路途)。

(三)售后

1、开票:销售人员应详细掌握分管业务的发货、开票、结算等实时情况,做到合同签

订单位、收货单位、开票单位名称一致,特殊情况需报营销总监审批。客户因故退回发票的,销售人员应在第一时间上交公司财务部,因个人原因超出发票认证期限的,销售人员承担相应责任。

2、回款:销售人员对相关业务的货款回收负责,督促客户严格按照合同付款方式回款,原则上公司不接受现金以及非合同签订单位的账务往来。

3、退货:质量问题引起的退货,相关费用和损失由公司承担,非质量问题引起的退货

和换货,经检验合格后不影响二次销售的,期间产生的运输费用全部由销售人员承担;经检验后不能做二次销售的,管材扣罚相关销售人员该笔货物出厂价的10%,管件扣罚100%,期间产生的运输费用全部由销售人员承担。罚款在该销售人员的工资或提成奖励中扣除,退货部分已核发提成奖励的,提成金额于次月扣除。对公司已经向对方开具增值税发票的,在开票当月发生退货的务必同时退回已开具的发票,发生跨月退货而无法退回原发票的,购货方需提供其主管单位税务机关出具的《开具红字增值税专用发票通知单》,或由购货方向我公司开具等额增值税占用发票。

三、招投标业务的相关规定

1、销售人员在获取招标信息后,上报商务管理中心,由营销总监、销售部部长及商务

管理中心主任,共同决策投标意向及方案并上报。

2、公司同意进行的投标行为,标书购买费用及制作费用由公司承担。

3、未经公司同意进行的投标行为,标书购买费用及制作费用由销售人员自行承担,投

标所涉及的报价及形式文件需经公司审批同意后制作。

四、销售人员薪酬待遇

1、新入职的销售人员职务为销售代表,试用期为3个月,期间每月发放_900_元岗

位工资及100__元通讯补助,试用期满经销售部考核合格,营销中心同意留用的,升级为销售经理,享受3个月的销售经理业务津贴_1000_元/月及_200_元通讯补助。此后有个人业务的继续留用,且不再享受销售经理业务津贴,只享受业务提成相关酬劳,无个人业绩的自动离职。

2、销售部部长作为该销售部的总体负责人,公司给予_2800_元/月的部长岗位工资及

_200_元/月的通讯补助,负责该部的总体业务拓展、团队建设、销售计划的制定和完成,并对该部门所发生之全部业务负有相关责任。

3、公司根据目前市场主流价格以及原料成本、生产及管理成本,暂定产品出厂价格如

下:

燃气管材:14000元/吨给水管材:13000元/吨

地源热泵管材dn32:3.7元/米(均为含税不含运费价格)

4、运费承担及相关规定:

(1)货物的运输费用由销售人员承担,统一由公司先行垫付,在核算业务提成是扣

除。

(2)运输车辆由商务管理中心统一安排调配,销售人员自行安排的运输车辆,运输

过程中产生的相关问题由销售人员自行解决,公司不垫付自找车辆的运输费用。

5、销售人员业务提成比例:

(1)按照公司出厂价销售的产品

燃气管材

款到发货:4%

货到之后一个月之内付款:3%

货到之后三个月之内付款:2.5%

超出三个月未超出一年以内付款:1%

给水管材

款到发货:2%

货到半年内付款:1%

超出半年付款:无提成(2)超出公司出厂价销售的产品

超出出厂价的部分公司与个人的分成比例为三七(运费不参与分成但要缴纳增

值税),超提奖励的部分公司留存20%做为业务风险金,超过半年不足一年未回

款的超提部分公司与个人五五分成,超出一年未回款无超提,年底无风险业务

业务风险金一次性补齐或按回款比率核算后发放。

(3)超出一年未能回收的应收账款(合同期内的质保金除外),公司按实际金额的1%/月扣罚该业务人员(或销售部),并视该业务的风险程度,有权要求具体业

务人员专职清欠。

(4)付款方不需我方开具发票的业务,公司在相应提成的基础上增提3%(此项增提

仅限款到发货和货到一个月内付清款项的业务)。

(5)特殊业务由业务人员、营销总监、总经理、生产总监协商价格及销售提成。

6、提成发放原则

(1)回款日期按公司财务部开具的回款日期为准。

(2)只核算已回货款部分的提成,每月由商务管理中心绩效考核文员核算一次,并于次月10日之前发放。

(3)绩效考核文员制《销售提成表》,由商务管理中心主任审核后,营销总监批

准,报董事长审批后发放相应提成。

7、销售人员差旅补助及销售费用管理

(1)销售人员因公出差,报销火车、长途汽车及船票,不报销飞机票、软卧票

及动车卧铺票。非打印车船票及火车订票费不予报销,特殊情况需经营销

总监批准。

(2)销售人员外地出差按照_30_元/天的补助标准(不含当日往返),出差伙

食补助_20_元/天

(3)销售人员在外出差期间发生的招待费、礼品费等由销售人员自行承担,经

营销总监批准后,可挂账暂报,由销售提成奖励中全额扣除,有营销总监

及公司领导陪同的外地业务招待费用由公司承担,客户来公司考察发生的餐饮费、招待费以及礼品费由公司承担。

(4)公司以外300公里范围内的销售业务,销售人员在经销售部部长和营销总

监许可的前提下,可自带车辆,公司负责报销高速过桥费,并给予_80_

元/天的燃油补助(沧州地区内的燃油补助为_50_元/天,以高速过桥票打

印的时间为核算依据)。

(5)销售人员因公出差借款不得超过_3000_元,特殊情况需经营销总监审批,报销差旅费用后3日内归还。另销售人员出差期间每天以微信或短信方式

向本部领导报平安,部领导要时刻了解本部员工行踪。

五、差旅及费用报销流程

1、销售人员出差回公司后3日内按照财务相关制度认真填写差旅报销单及费用报销

单,递交销售部长审批。

2、商务管理中心绩效考核文员审核并记录。

3、营销总监审批。

4、差旅报销由营销总监最终审批,费用报销由董事长最终审批。

5、财务部报销相关费用。

六、销售人员职业规范

1、爱岗敬业、奉公守法、严格遵守公司的各项规章制度和职业道德规范。

2、顾全大局,服从上级领导安排,未经公司允许不得擅自报价或介入其他销售人员正

在进行的销售行为中。

3、销售人员出差,必须经销售部长同意,并需在出差期间及时汇报工作,以便公司掌

握业务动向。

4、销售人员回沧后必须在24小时之内来公司报到,处理相关工作,汇报业务情况,并于回沧3日内报销相关费用。

5、销售人员收到银行汇票、承兑汇票等票据,回沧后应即刻交到公司财务部,因销售

人员引起的票据相关经济损失由经办人负责。

6、销售人员在任何情况下均不得损害公司利益,诋毁公司形象。

7、严禁向竞争对手泄露公司商业机密,为竞争对手提供情报。

8、严禁挪用公司资金,中饱私囊。

9、不得虚开发票及以公司名义开具假发票获取个人非法利益。

10、严格遵守公司业务流程相关规定及差旅费用报销流程,做到不营私舞弊,不弄虚作假。

七、年底每部评选优秀业务员一名(参选资格为个人全年提成超过五万不含超提),奖金形

式为:个人全年提成不足十万含十万奖金为个人全年提成的3%,超出十万不足二十万含二十万奖金为个人全年提成的6%,超出二十万不足三十万含三十万奖金为个人全年提成的10%,超出三十万不足四十万含四十万奖金为个人全年提成的15%,超出四十万不足五十万含五十万奖金为个人全年提成的20%,五十万以上奖金统一二十万。

八、附则

1、本管理办法中出厂价格会根据原材料的涨落幅度做出适当调整,调整时限为提前一

个月。

2、本管理办法自2014年2月15日起执行,执行过程中发现重大偏差,或出现不可预

见、不可抗拒的情况时,将进行适当调整。

3、本管理办法由营销中心制定并负责解释。

第五篇:广告公司与媒体合作协议

广告合作协议书范本(供参考)甲方: 乙方:甲乙双方本着平等自愿、诚实守信、互惠互利的原则,经过友好协商,就建立业务合作关系,以开发利用————互联网站(————)广告资源事宜,在遵守国家有关法规基础上达成一致意见:第一条:合作标的双方合作的标的,是————网站的广告业务代理商资格。乙方依据该种身份,享有本合同规定的所有和完全权益。第二条:合作基穿双方确认具备下述合作基础,确认其中存在的欠缺能够在业务合作正常进行之前得到完全的弥补。2.1 乙方是——互联网站的高级企业会员。2.2 乙方具备进行电子图片制作以及网页制作的技术能力,具备依据国家相关法规对广告进行全面审查的业务能力,具备进行广告创意策划、制作广告图片和广告网页、开展各种广告代理服务的能力和必要的市场拓展能力。

2.3 乙方已经充分了解甲方“——互联”网站《关于广告品质的规定》。2.4 乙方已经充分了解甲方“——互联”网站各种广告方式的开发利用方法以及运行规则。2.5 甲方拥有合法注册的有效企业经营资格和在互联网上开展业务经营活动的合法资格。

2.6 甲方承诺,同样遵守自己要求企业会员履行的《依法诚信经营承诺》中涉及的各项原则,严格按照通过网站公布的各种相关的作业规则提供服务。2.7 甲方拥有能够维持正常运营的网站,能够正常展示乙方根据相关规则提交发布的网络广告,并能够正常提供相关的服务作业。第三条:合作方式3.1 本合同生效当日,甲方在“——互联”网站开辟的专门网页上公布乙方的广告业务合作伙伴身份,并以醒目方式引导用户知晓乙方,便于与乙方取得联系。以醒目方式进行宣传,引导用户利用乙方的服务。3.2 乙方自主接受客户委托,为客户进行广告战略策划和广告策划,为客户制作网络广告产品,进行广告审查。乙方根据与客户协商的标准收取费用,该费用全额归乙方所有,无须向甲方转付。双方的合作不以发生费用结算关系作为履行合同义务、享受合同权利的前提条件。

3.3 乙方可以将产品交付客户,由客户自行使用。也可以帮助或代理客户在甲方“——互联”网站通过适当方式申请、发布广告。乙方代客户在甲方“炎黄互联”网站申请发布广告时如同发布自己的广告一样,须遵循甲方的相关规则,参与公平竞争。3.4 甲方对乙方提交发布的广告免予审查。只要乙方获得了发布权,按时提交了符合相关规则的广告,就给予发布。第四条:甲方的权利和义务

4.1 有义务为乙方做宣传,公布乙方的有关资料;有义务推荐并引导客户利用乙方的服务并与乙方建立直接的业务联系。有义务保持宣传和引导的准确和持续。4.2 有义务通过适当方式帮助乙方理解“——互联”网站关于广告形式和广告申请、发布方式的相关规则。

4.3 有义务保正维护乙方获得足够的代理经营空间。甲方承诺,在本合同有效期内,在距离乙方经营场所半径——的范围内,不与其他广告公司签定与本合同同类的广告合作合同。4.4 在乙方经公平竞争获得了广告发布权并按时提交了符合相关规则的广告资料时,有义务按时给予发布。但是,当乙方提交的广告明显地严重违反了甲方《关于广告品质的规定》以及相关规则时,有权拒绝给予发布。

4.5 甲方有判定乙方的行为是否符合本合同的权利。第五条:乙方的权利和义务5.1 有义务提供一份所在城市的地图并在该地图上准确标明自己的唯一经营场所位置,并加盖印章。有权要求甲方据此保障自己的业务半径,同时有权突破营业半径限制,尽自己所能开拓经营空间。5.2 有义务按照甲方《关于广告品质的规定》以及相关规则对经手办理的广告进行严格审查。有义务向甲方提交合格的广告作品。对经由其所策划、制作、审查和发布的不符合本合同要求的广告所引起的后果承担全部经济和法律责任。

5.3 有义务严格履行《依法诚信经营承诺》。有义务严格履行本合同。有义务向客户提供高品质的服务以维护甲方代理商的信誉。乙方为自己与客户之间发生的纠纷独自承担全部经济和法律责任。5.4 有义务不断大力开拓市场,以维持“——互联”网站广告业务代理商资格。5.5 有独享由于实施本合同而获得的全部收益的权利。5.6 在引荐自己的客户注册成为

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