第一篇:详细分析营销经理需要具备哪些素质和能力
详细分析营销经理需要具备哪些素质和能力
2014-08-07 08:58:00THLDL培训互联网
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分析营销经理需要具备哪些素质和能力,要了解所谓的营销经理是四项全能的“白骨精”。
有人认为,营销经理是一个人员流动比较频繁工作岗位,因为营销人总是与“跳槽”联系得最紧密;也有人认为,营销经理是一种甜酸苦辣尽在其中的生活方式,因为营销人大多是背井离乡思妻念子地奋斗在外的“孤寂客”。
我认为,一名合格的营销经理应该是:公司的营销队伍中思想纯洁、作风过硬、业务精湛、管理到位的“白骨精”(白领、骨干、精英)。
思想纯洁
一个营销经理首先要在思想上与公司的人、公司的制度、公司的事业融为一体,保持高度的纯洁性,做到心底无私。这种纯洁性具体表现在4方面:
1、一个忠于:忠于公司的事业,对公司的事业充满信心,能与公司同舟共济;
2、两个一样:有人监督与无人监督一个样、在公司外与在公司内一个样;
3、三个老实:说老实话,办老实事,做老实人;不说有损公司形象的话,不做有损公司利益的事,不做让公司不信任的人;
4、四个遵守:遵守公司纪律、遵守行业职业道德、遵守社会公德、遵守国家法律法规。作风过硬作风不仅决定了办事的效率,更决定了做事的效果。我建议营销经理依照下面的“84字真经”来修炼自己的作风:
不怕吃苦,勇挑重担;敢于担责,廿于奉献
雷厉风行,钉子转弯;深入实际,反对尝浅
廉洁自律,不贪不沾;能省则省,节约用钱
不卑不亢,礼让当先;公私分明,纪律明严
业务精湛
在分析营销经理需要具备哪些素质和能力的问题中,要了解业务是一个营销人的核心能力。对营销经理来说,更是要求他能做到“胜任本职、熟悉相关、标榜同行、传帮带谏”。
1、胜任本职:首先要能够胜任公司给自己定位的本职工作;
2、熟悉相关:还要熟悉与本职工作相关的各种业务知识、熟悉与本职岗位相关的法律、法规和国家政策;
3、标榜同行:通过不断的学习努力使自身的业务技能在公司或同行业达到先进水平,成为同事或同行借鉴和学习的标兵和榜样;
4、传帮带谏:在公司内部交流先进经验和成功心得,提高所率营销团队的整体业务水平;并能站在公司战略视野上,对公司发展提合理化建议。
管理到位
在分析营销经理需要具备哪些素质和能力的问题中,营销经理是一个管理性的岗位。管理不仅是一门技术,更是一门艺术。所以营销经理要想在管理上到位,就必须做到:
1、在自己管自己中生存,在上级管自己中发展:自己管自己是一种自律意识,上级管理自己是一种服从精神,自律与服从是迈向成功的两块基石;
2、在制度中现人情,在细节里求效益:没有制度,不成规矩,没有人情,无以凝聚团队成员;再宏伟的营销目标,也要靠细节的执行一步一步地来实现,营销经理要为公司创造效益,必须多干实事少说空话;
3、在稳定中求变化,在变化中求完善:营销经理所说的话所制定的政策、制度,除了要一言九鼎不朝令夕改之外,还要能做到与时俱进开拓创新从大局出发对目标、政策、制度作出相应调整,使之日趋完善。
营销经理的角色定位
我认为,一名优秀的营销经理在营销团队里至少应该扮演好四种角色:统帅、医生、老师、朋友。
统帅
医生
培训师简介:
周正业老师
领导力管理专家
团队建设专家
南京师大文学学士、法学硕士
上海交大客座教授
历任美资跨国公司高级经理
欧洲最大培训公司合作讲师
现任天下伐谋咨询公司高级合伙人、营销学院执行院长!
◇工作或项目经历:
本科毕业分配至江苏省重点中学从教,教育事迹被文汇报、上海青年报、常州日报、常州电视台先后报道。1999年加盟安利(中国),从一名普通直销员锤炼成为这家跨国公司钻石特级经销商,市场先后拓至苏、沪、皖、赣、桂等省及越南、菲律宾两国,开发并培训打造
千人直销团队,十二年的培训历练,超过两千场次、十万人次的培训经验,在巅峰团队打造、员工激励以及销售技巧和观念心态方面有较为独到而犀利的实战经验。2011年开始成为企顾司等数家培训公司合作讲师,为客户企业分享在市场开拓、团队建设等方面的心得和体会。◇主要服务过的客户
中国移动、福斯特惠勒国际工程(上海)有限公司;安利(中国)日用品有限公司;石家庄和谐纸业有限公司;河北钻石金属网业有限公司;金汉通汽车用品销售有限公司;武汉润鑫达汽车饰件有限公司;内蒙古瓜子张食品有限公司;江西夕阳红房产开发有限公司;信息日报社;长松文化集团有限公司;上海荣一航空服务有限公司;苏州睿佳净化设备有限公司;山西龙腾伟业科技有限公司;康缘食品有限公司;时代天材教育有限公司;众世盛达科技信息服务有限公司;衡水宝秋数码科技有限公司
营销经理应该象一名医生一样,能随时发现自己所领导的营销团队已经出现或可能出现的“病症”,比如窜货乱价、货款呆死、业绩下滑、业务员思想压力大积极性差、客户投诉得不到解决忠诚度低等等;并能够对症下药,开方除病,杜绝复发,保证团队成员有一种“健康的身心”、良好的工作环境和旺盛的战斗力。
老师
师者,传道、授业、解惑也。营销经理也一样,首先自己要在营销理论与实践方面成为团队成员中的权威;更重要的是,要能够把自己的“本事”无私地传授给下属,与同事们共同提高,把下属的进步、升迁当成自己的快乐;甚至还要鼓励下属在某些方面超过自己,接受下属超过自己的现实,达到“冰生于水而寒于水”的想想境界。这要求一个营销经理必须具有扎实深厚的功底、高超的沟通技巧和培训水平,能够实时、有效地向下属传授知识和信息,帮助下属提高业务能力和综合素质。
第二篇:营销人员应具备的素质和能力
营销人员应具备的素质和能力
内容摘要:在现在这样一个竞争如此激烈的社会里,营销已经不仅仅是企业日常经营中的一种活动,它已经发展成为了一门艺术。在这门艺术里,营销策略的规划、营销机构的设置等等就像是背景,相对来说是比较容易的。但是为什么在同一个行业营销这门艺术产生的效果却是千差万别呢?最关键的就是其中的营销人员。本文浅谈作者对于营销人员应该具备的素质和能力的简单认识。
Abstract:Now in a highly competitive society, marketing introduction is not just the daily operations of a business activity and it has grown into an art.In this art, the marketing strategy planning, marketing agency settings, and more like a background, is relatively easy.But why does the art of marketing have vastly different effectsin the same industry? Marketing staff is one of the most critical.Discussion of this article should have a simple understanding of quality and capability of the marketing staff.关键字:营销人员思想素质能力素质
营销人员是企业营销的核心和关键,他是企业在销售上不可或缺的武器, 其连接买方与卖方, 达成连接顾客的欲望、需要与购买的任务,是关乎企业营销乃至整个企业成败的关键。那么如何成为一名优秀的营销人员呢,下面是作者从素质和能力两个方面进行简单的分析。
一、营销人员应具备的思想素质
(一)热情健谈,具有亲和力,随和豁达
对于一个成功的营销案例来说,首先要做到得第一步便是给客户留下一个良好的印象,让顾客愿意与之接触。而一个随和有亲和力的人往往使得他人更愿意和他接触和他亲近,这就为进一步的营销打下了一个良好的基础。一个热情、坚定、勤劳.具有较好的语言修养的[3]人往往能够博得他人的好感,这类人天生对别人感兴趣, 喜欢与人交往, 容易,发现他人优点, 富于同情心, 待人真诚尤其是在营销过程中,适度的热情还会使客户敞开心扉,真正和营销人员推心置腹的交流,这样的交谈更容易使得营销人员了解客户的需求,也能得到顾客更多的信任,是营销过程变得更加顺利。同时,也要对营销本身具备热情,只有具备热情, 才能保证你能发挥自己的全部力量和才能。人的能力有差异, 关键是看你能发挥出来多少, 这就取决于热情。热情是可传递的, 一个人全力投入工作, 可带动周围的人, 感染他们全力去干。一个人能力很强,但没热情,等于零。
(二)诚信,尊重顾客
在营销中,诚信,热爱和尊重顾客是营销人员良好情感品质的重要方面。[1]在实际的营销工作中,营销人员表现出的诚信,尊重和坦然不仅能反映出其个人品质的闪光点,同时也能为企业树立良好的企业形象。良好的信誉已成为在激烈的市场竞争环境中企业制胜的极为重要的手段之一。营销人员在与顾客的沟通交往过程中,就承担着企业的形象、身份向社会和顾客树立企业信誉,传播企业形象的重大责任,吉拉德说:“诚实是推销之本”,因此营销人员的一举一动,一言一行都关系到企业在社会和顾客心中的形象,直接影响到营销活动的成败。
(三)自信和信心
信心应包括三个方面。第一, 对你自己的信心。你相信你能干好, 位敬业的优
秀的营销人员, 那么你就能克服一切困难, 干好你的工作“ 事在人为” , 只要你想干好, 就一定能干好。第二, 对企业的信心, 相信企业能为你提供好产品, 给你能发挥你的才能实现你的价值的机会, 你自己的一切活动完全纳人企业行为中, 并以你能成为该企业一员而骄傲, 即一种企业自豪感, 对企业的认同, 一种忠诚。第三, 对产品的信心, 相信你所推销的产品是最优秀的, 你是在用该产品向你的消费者、你的朋友提供最好的服务, 一定会让对方幸福、快乐的。
(四)良好的心理素质
因为营销工作充满酸甜苦辣, 可以说挫折是营销人员的家常便饭, 没有良好的心理素质, 没有开朗的性格是干不下去的。有许多营销人员受一些挫折后, 就掉队转行。“不经历风雨, 哪能见彩虹” 营销人员必须具备良好的心理素质, 胜不骄, 败不馁。营销的初始阶段受冷遇、遭白眼、一场空是家常便饭,千万不要因此而泄气。没有走不出的泥泞,没有渡不过的险滩。要做到三个“然”:失意时淡然,得意时泰然,一生都坦然。踏踏实实走路,堂堂正正做人,潇潇洒洒生活。在人生的舞台上不可能一帆风顺,会输才会赢。受挫时应通过娱乐活动、倾诉苦衷、合理宣泄等进行心理调节,还可以通过“我一定会成功”等豪言壮语进行积极的心理暗示和自我激励。
(五)爱岗敬业,潜心工作,吃苦耐劳,锲而不舍的精神
“没有疲软的市场,只有没跑开的市场。”目前我国最需要的是营销员,最缺的也是营销员,最容易出成就的也是营销员。但由于营销员工作量大,工作不稳定,无固定收入,没有安全感,使许多求职者望而却步。实际上,众多就业岗位中最有潜力可挖的是营销员,我们要树立风险意识,越危险的地方越安全,温室里的花朵只有到市场上去搏击,才能经得起风吹雨打。不少人认为当营销员既辛苦又没出息,“身在曹营心在汉”,这山望着那山高,不安心工作。做业务员,有人戏说要做到“四千四万”:千山万水跋涉,千言万语宣传,千方百计推销,千辛万苦工作。
二、营销人员的能力和业务素质
(一)必要的学识水平
一名优秀的营销人员必须掌握系统的业务知识,营销人员的业务知识越广博越好。一般来讲,这种业务知识体系主要有以下几个方面: 与营销工作相关的专业学科知识;有关本企业的知识,营销人员对外是企业的代表,对本企业的情况应当十分熟悉;有关本企业产品的知识,营销人员至少要掌握顾客想了解的有关本企业产品的信息;市场知识,营销人员的活力来自于市场,价值体现在市场,了解市场运行的基本原理和营销活动规律,是企业及营销人员获得成功的重要基础。[2]
(二)核心技能和其他能力
1.观察能力
作为营销人员必须要有观察能力,到瞬息万变的市场中去捕捉所需信息。例如,在商业谈判中,营销人员应该从对方的谈话用词、语气、动作、神态等微妙的变化去洞察对方的心理,这对销售成功至关重要。新产品、新广告、新观念、新技术之所以有魅力,主要在其“新”,营销人员在具体的营销活动中,若要有吸引力也必须“新”。营销人员在工作过程中的创新,有赖于营销人员对新鲜事物的敏感,要求营销人员必须具有超凡的洞察能力。这是营销人员了解顾客心理和准确判断顾客特征的必要前提。顾客在与营销人员的洽谈中,往往掩饰自己的某些真实意图,也会使用各种购买技巧,目的是在交易过程中获得尽可能多的利益。具备敏锐的洞察能力,才能看清顾客的真实意图,获得营销的成功。
2.分析能力
营销是一个系统而又复杂的过程,如何在这复杂中找出简单,在这纷纭的幻象中发现本质,这就需要营销人员具备去伪存真的分析能力。透过表面现象发现实质问题,并及时将自己的时间和精力投放到核心问题的解决上,这样才能得到事半功倍的效果。在商务谈判过程中,顾客受到各种渠道信息的干扰和环境因素的影响,其心态经常处于变化之中。营销人员应具有及时抓住对方心理变化的能力,随时应付各种情景;要准确地了解顾客的愿望、需求、爱好、职业及购买习惯等;对企业的产品能帮助顾客解决什么问题,营销人员必须做到心中有数;能非常圆满地解答顾客的疑问,同时可用事实来加以证明。
3.组织能力
营销人员经常面临的是两个活动,一个是全国统一性的销售活动,再一个就是区域性的市场促销活动。如何高效地策划、组织、实施好各项活动,这就需要营销人员去争取有利于活动开展的各项资源,然后整合所能掌握的资源,去落实活动的有效实施。营销人员在推销过程中,通常要开展宣传活动,做好用户的导购工作,美化营销环境,扩大企业的影响,适时进行产品展销和举行新闻发布会,散发相关材料等,这些工作都需要营销人员必须具有人与人之间、企业与用户之间、企业与工商、新闻等组织之间的协调能力,对新环境的适应能力,对各环节的组织能力等。没有出色的组织协调能力,就很难把营销活动搞得有声有色,有章有法,有条不紊。
4.应变能力
营销人员虽然在与顾客接触前对顾客进行了一定程度的分析与研究,但是影响销售成功的不确定因素很多,必然会出现一些意想不到的情况。对于这样突然的变化,营销人员要理智地分析和处理,遇事不惊,随机应变,并立即提出对策。
5.创新能力
对于营销人员而言,开拓一个新市场,发展一个新客户,采用一种别出心裁的推销手段,都必须首先具备开拓创新的精神和能力。所以善于思考,敢于突破传统,不断创新是对营销人员的基本要求。
6.沟通能力
营销人员每天要在不同的场合面对各种各样的客户或消费者,并还要扮演不同的角色,来处理各类不同的问题,怎样跟不同的人打交道,如何高效地解决不同的问题,这都需具备较强的沟通能力。营销人员从接近顾客到与其洽谈必须耗费心血和心机。在有限的时间内,顾客可能不情愿停止他的工作与你长时间面谈,这就要求营销人员在有限的时间内,熟练地演示所推销的产品,通过演示来吸引顾客的注意力,使之对产品产生兴趣。同时,营销人员可以借助一些宣传资料和其他的器具,向顾客宣传展示自己企业的产品。这里的关键是能否拥有吸引顾客的演示技术,这种技术包括营销人员的语言表达能力等。
7.协调能力
协调能力主要体现在营销过程中,当企业与客户之间的利益发生冲突时,营销人员要具备协调好相互关系的能力,将冲突降到最低点。协调的精髓在于寻找一个“平衡点”,即运用适当的谈判技巧,从而使双方的合作继续进行下去。营销人员要与形形色色的人打交道,在各种复杂甚至是突如其来的恶劣环境下,只用一种模式和姿态对待顾客是很难取得成功的,这就要求营销人员必须具有灵活机动的应变能力,做到在不丧失原则的前提下,能化复杂为简单,化干戈为玉帛,取得营销活动的成功。反之,如果营销人员缺乏灵活的应变能力,在处理错综复杂的情况时,则会束手无策而招致工作的失败。
8.管理能力
一名成功的营销人员不会把自己仅视为一名业务人员,他会认为自己更应该是一名成功的管理人员,他身上肩负着管理渠道、管理客户、管理团队、管理市场等的使命,其实质就是一名管理者。
参考文献
[1].吴凡。营销人员的心理品质[J].经贸世界, 2000,(06):37页
[2].耿天军.论市场营销人员应具备的基本素质[J].邯郸职业技术学院学报.第l5卷第2期:第二页
[3].刘平.建设高素质的市场营销队伍[J].兵闭建设.2004-4:第四段
第三篇:优秀工程项目经理需要具备的素质和能力
优秀工程项目经理需要具备的素质和能力一名工程项目经理,就是公司的中层领导者,那么如何做好这个角色呢?常言道:“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来”。如果把我们公司领导看作是上梁,员工视作下梁,那么工程项目经理显然就是中梁。一座房子的中梁出了问题,那么这座房子迟早都要倒掉。由此,工程项目经理这条“中梁”在这座“房子”里面的重要性显而易见。是公司在工程项目上起着“承上启下”和“上传下达”的纽带作用,是既要对公司负责,又要对项目部员工负责的中间领导者。
“作为中层领导,能力决定其成败”,那么中层领导的能力是什么?那就是管理、用才、谋权、为人四个方面的综合素质。只有在管理上通晓领导之道,在用才上准确到位,在谋权上运筹帷幄,在为人上以做人为本,才能成为一名优秀的中层领导。
首先,工程项目经理thldl.org.cn是项目各种需求的集中交汇点:业主对项目建设的要求,公司对利润的“追求”,社会和分承包方的需求都要通过工程项目经理的运作来实现。
其次,工程项目经理是项目建设工程的体现者:国家和地方的有关工程建设的法律法规,公司各种规章制度,都要通过工程项目经理来实现。
工程项目经理的领导能力和管理水平,不单是工程项目成功的关键因素,又在上下级面前,处处在接受着“考验”和“考核”。
众所周知,内因是决定事物前进方向的主要动力,而做好一名工程项目经理这个中层领导的内因则是个人的心理素质,我们只有具备相应的心理素质,才能有成功达到自己目标的可能。那么,这些心理素质具体包括哪些方面呢?
一、认清角色,摆正位置。
工程项目经理是公司领导在工程项目上的全权委托代理人,对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。这就要求在工作中要保持谦虚谨慎的态度,在尊重、理解并服从公司领导的同时,通过协调、讨论、信息沟通等方式,充分发挥好承上启下的作用,积极利用自身的主观能动性,在认真做好本项目部工作的前提下,努力协调好项目部与公司各部门之间的每项工作。
工程施工过程中有很多意料不到的问题发生,对于出现的超过自己权限范围的事件,应当及时向公司有关部门和人员汇报,不要越权越位,既要主动地处理问题,又要请示处理方案或者取得自己处理的授权,切勿为了隐瞒一点点小问题使事态扩大铸成大错。
二、开拓创新的意识。
要虚心学习其他人管理项目的经验和方法,恪守“谦虚”二字。大胆尝试,以超前的眼光看问题,要敢于和其他好的项目部比干劲、赛成绩,而不是像一只井底之蛙,以一成不变的方式,局限于做好本项目部的工作。
三、勇于实践,真抓实干。
首先,工程项目经理不是仅仅是靠书本知识学出来的,更不是吹出来的,是靠实际工作的磨练干出来的。对于工作中出现的问题,要敢于承担责任,要善于分清问题的性质,找到解决问题的方法。在项目中能够通过以身作则,形成一个平等协商、实事求是的工作风尚。同时,工程项目经理还应注意不断培养和提高工作能力,如:决策能力、应变能力、组织领导能力、人际交往能力等,努力做到在工作中要果断但不武断,要稳重但不拖拉。
四、吃苦耐劳。
工程项目经理必须谨遵这一原则:做到不畏艰难困苦,扎扎实实地开展工作,勤勤恳恳地做好事情。作为项目部的领导,应该既是指挥员又是战斗员,作为指挥员就应该体现自己的能力和水平,越是面对棘手难缠的问题,越要沉着冷静,迎着困难上。
五、合理分配工作,责任到人。
做到“该定人的定人”,要让每个项目部人员了解自己的工作,并时常注意他们工作进展情况,要把自己的主要精力用到考虑整体组织安排,施工组织方案上来。
六、包容心。
要心胸宽广、胸怀博大,做到小事讲公德、大事讲原则。无论做什么事情,都要尽量抛开个人因素,不能只考虑自身的好处,无视集体和他人的利益,必要时还应该牺牲小我,成全大我。“为官先为人”,“做事先做人”,如果连人都做不好,领导别人更是无从谈起,此所谓“正人先正己”。那么,具备了良好的心理素质是不是就能胜任了呢?显然这是远远不够的。要做好一名工程项目经理,还必须具备以下几个方面的条件。
一、领导才能
团结友爱、知人善任、用其所长、避其所短,善于抓住最佳时机,并能当机立断,坚决果断地处理将要发生或正在发生的问题,避免矛盾或更大矛盾的产生。具有了这些能力就能更好的领导工程项目经理部的全体员工,唤起大家的积极性和创造性,齐心协力完成施工项目的建设。
二、较强的组织协调能力
能够调动团队的集体智略,把项目部一帮人的才能“捏合”在一起,达到相互支持、取长补短的效果。项目部是一个团队,如果一个工程项目经理没有较强的组织协调能力,那么这个团体就会变成一盘散沙,就没有活力,项目部人员之间也就缺乏默契的配合,从而导致工作无法正常开展。
三、专业技术知识
作为一名工程项目经理,要开展具体工作,对业务一无所知,指挥别人也是空谈,要想发挥好领导作用,就必须熟知相关的业务知识,所谓知己知彼,方能百战百胜。掌握熟练的专业技术知识是成为优秀的工程项目经理的必要条件。如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的错误。作为一个工程项目经理的同时更要精通本专业各方面的技术知识。在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面,要了解多学科、多个专业的知识,也就是说什么都知道、什么都懂。这样就可以在施工中轻松自如的领导各方面的工作,化解来自各方面的矛盾,顺利完成项目施工任务。
四、善于团结下属
不要用不正确的方式批评,特别是对有错误的下属和反对过自己的下属。我们常说,对任何犯了错误的下属,只要他能改正,还是个好下属。而对于反对过自己的下属,要搞清楚为什么人家会反对你?人与人之间有矛盾是正常的,一旦出现了矛盾,我们应该要正视它,而不是回避它,更不是激化它,只有这样才能从根本上解决它。批评下属时,应掌握批评的技巧,不要让被批评的下属不但不服气,反而产生怨恨。
五、有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动承担责任
在工程建设实施的过程中,工程项目经理要接触很多人,处理复杂多样的工作也会遇到各种各样的问题,如:施工中遇到技术问题难以解决,经过业主、监理、施工单位多方面的探讨拿不出成熟方案,此时工期紧张需要尽快解决施工方案。这就需要工程项目经理挺身而出,大胆提出设想与业主同心协力解决难题。
六,思维敏捷精力充沛
工程项目施工是一项纷繁复杂的工作,需要多方面考虑,紧密的布置。这需要有强健的体魄和充沛的精力来完成,在遇到突发事件时及时正确快速的处理,没有敏锐的思维是不可能作好这方面工作的。
七、掌握好“事不躬亲”与“事必躬亲”的度
能授权的事情就不要亲自做,必亲自动手的必动手。把许多事情,进行分工,责任到人,并不表示责任已了,只是将整个项目部的工作分解到人,亲自参与责任制的制定,亲自抓落实,才能事半功倍。
工程项目经理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、质量、安全、进度的控制)。只有详细而系统的由工程项目经理参与的控制计划才是项目成功基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,工程项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。计划、调整、再计划再调整就是工程项目经理必躬之事。
总的说来,作为一名工程项目经理,既然是公司领导在项目的代表,那么就要在有限的任期里做出无限的努力,创造无限的成绩(即效益的最大化)。因此,在工程项目实施的进
程中,要多听、多看、多学;要多调查、多研究、多思考;要多鼓励、多表扬、多赞美;不仅要利用自己掌握的知识,灵活自如地处理发生的各种情况,注重全面发挥自身的能力和主动性、创造性。还要团结大家的力量多谋善断,灵活机变、大胆爱才、大公无私、任人唯贤、大胆管理,才能为企业取得最大的利润。
第四篇:客服人员需要具备的能力和素质
客服人员需要具备的能力和素质
作为一个客服人员,至少需要具备以下几种能力:
一、“处世不惊”的应变能力
对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力.作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战.比如说,像一线的客服人员,在宾馆工作的,在零售店里工作的,做电话接线员的,做电话客服人员的,都会可能遇到一些挑战性的环境.举个例子,零售店里有个客户来投诉了,可能喝了一点酒,进来就砸柜台,这个时候,作为客服人员你怎么办?有些客服人员可能一下就吓哭了,从来没见过这种样子,客户怎么这么不讲理?赶快报警吧!打电话吧!而一些非常有经验的客户服务员就能很稳妥地处理这件事情.这就需要具备一定的应变力.特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊.二、挫折打击的承受能力
销售人员经常会遇到一些挫折打击.客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会被客户误解?会不会迁怒于客服人员?因为他遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道.因此,客服人员需要有承受挫折的能力.三、情绪的自我掌控调节能力
情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落.你也不回家,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个.因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要.四、满负荷情感付出的支持能力
什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务.不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点.做客户服务可以吗?不可以.你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情.五、积极进取,永不言败的心态能力
什么是积极进取永不言败的良好心态?客服人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整,客服人员外在呈现出来的能力,必须要有一种内在的东西做支持,而这种内在的东西就是素养,那么,客服人员究竟需要具备哪些素质呢?
1.要注重承诺
“人而无信,不知其可”没有人愿意和不讲信用的人打交道.日常交往中都是如此,何况对待上帝呢?诺言就是责任,说到就要做到.2.要以宽容为美
有时,客服人员可能会面对一些“不讲理”或脾气暴躁的客户,这时要能够理解他:因为他很生气,如果我是他的话可能我也会很着急;把问题解决了就好了.3.要谦虚诚实
对待上帝要谦虚.诚实,这是很容易理解的.相对而言,诚实更重要.一个人的谎言可能侥幸维持,但你的企业不是你一个人,谎言迟早会被戳穿,这样只会激怒你的客户.是什么样就是什么样,在解决问题的过程中与客户真诚交流,更能为你的企业留住客户.4.要有同理心
我们都听说过同情心,但是服务过程中更需要同理心,那么,什么是同理心呢?就是要站在客户的角度去思考问题,这样才能真正地理解客户的想法和处境,这就是同理心。
5.要积极热情
积极热情的态度会传递给周围每一个人,会营造出一种温馨融洽的氛围,客户也会对你顿生好感.谁也不愿意和每天哭丧着脸的人交往,客服人员必须牢记:客户永远喜欢与能够给他带来快乐的人交往.6.要有服务导向
服务导向是一种乐于为别人提供帮助的意愿,而这和工作没有直接关系。一般说来,女性的服务导向强于男性,而已经成为母亲的会强过没有生过孩子的女性,这是因为母亲虽然付出了很多,可她觉得很快乐---她会看到孩子因为她的付出而成长,这种成长给她带来了一种由衷的喜悦.有些人没有服务导向或者服务导向不够强,一旦选择了客户服务这个职业,他就会很痛苦,因为他没有帮助别人的主动意愿,每次为客户提供服务的时候都有会觉得非常难受.相反,如果你是一个有着很强服务导向的人,你会发现服务是一件非常快乐的事情,因为你每次都能够通过帮助别人而感到快乐,你会把别人的快乐当成是自己的快乐,把消除别人的烦恼当作自己的更大的快乐.在客服人员的品格素质当中,服务导向的素质是最为重要的.如果一个人没有乐于助人的意愿,那么可以想象,他根本就谈不上注重承诺,谈不上宽容,也谈不上谦虚,同理心,积极热情。
第五篇:项目经理需要具备的能力和技巧
项目经理需要具备的能力总结
一.项目经理需要具备的能力
1.个人邻域:
a.专业能力:
主要包括文案策划、品牌营销、案例研究、专业知识这四个方面。对于项目经理而言,是必须具备的基本能力。丰厚的专业知识,能够为项目经理带来深刻的洞察力、强烈的求知欲和鲜活的创造力。 文案策划
指的是从市场的角度出发,根据客户的实际需求、结合旅游目的地的实际情况、为客户撰写的旅游策划方案,其目的是解决客户所面临的实际问题,为客户带来利益的最大化。
文案策划内容具体包括撰写前期的考察沟通函、考察简报、项目建议书、策划报告等内容。 品牌营销
指的是从长远旅游发展的角度出发,通过一系列的品牌营销手段和营销内容,对客户所在的旅游市场所做的具有长期性、全局性的计划与谋略,为客户实现长期的市场营销发展的发展目标和发展构想。
具体包括撰写品牌审计、品牌规划报告、产品系统策划、营销大纲、营销活动执行方案等内容。 案例研究
是指客户经理对本公司成功案例的了解和研究、对行业内其他公司的案例的了解和研究、以及对其他行业具有社会轰动效果的成功案例的了解和研究。
通过对大量案例的研究,项目经理从而可以丰富自身的知识储备、得到更多的经验和积累、便于在未来客户项目中得到应用,便于在和客户沟通中拥有一定的经验优势等。 专业知识
对于项目经理而言,由于旅游的特殊性和全面性,项目经理自身需要具备巨大的信息储备量,包括了解国内旅游最新动态、旅游创新形式、相关政策、相关论坛峰会、专项课题研究、世界旅游发展趋势、文化与旅游、景区数字化、网络营销最新动态等等专业知识。
b.思维能力
是指对于项目经理而言,包括分析、综合、概括、抽象、比较、具体化等一系列系统的所要具备的逻辑思维能力。
思维能力对于客户项目的判断、项目的认知、对于问题的思考、言语的表达、决策等起到了决定性的因素,也是项目经理必须具备的基本能力之一。
c.执行能力 对于项目经理而言,是指根据项目的战略构想和战略思考,通过一系列高效的行动方式和方法,把项目的构想最终变为现实的能力。
一个项目经理执行能力的强弱,直接决定了客户项目的实现程度、实现速度和调整速度,是项目经理能否达到客户需求、解决客户问题的关键点之一。
d.调整能力
是指在一定工作强度、工作压力下,通过自身的心态调整和合理的安排,结合客户的实际需要和修改意见,发现自身问题、解决难点问题、调整自身状态,最后完成客户项目的能力。 一个项目经理调整能力的强弱,直接决定了客户项目完成的质量品质、同时间段项目内完成的数量。调整能力是项目经理能否达到客户的需求、解决客户问题的又一个关键点。
2.团队领域:
a.沟通能力
对于团队而言,人际沟通是指项目经理与团队成员有效地进行沟通信息的能力,一个具有良好沟通能力的项目经理,他可以将自己所拥有的专业知识及专业能力进行充分的发挥,并能给团队成员树立榜样和良好的印象,和团队一起共同时实现目标。 人际沟通包括职场上的穿着到言谈举止等一切行为的能力,包括人与人交流、倾听、洞察、激励、亲和力等,是项目经理在团队领域里必须具备的基本能力。b.管理能力
主要包括计划管理能力、压力管理能力、问题解决能力、对团队成员的辨识、领导能力。项目经理的管理能力从根本上说就是提高团队内组织效率的能力。是项目经理能够准确地把握,并且提升团队效率的关键,也是项目经理必须具备的基本能力。 计划管理能力
一个合格的项目经理,必须具备较强的计划能力,在任何项目开展前,首先应对项目作出总体的规划,将工作的难点、重点,各环节、各细节,都考虑清楚,将人员、时间、资源都做出预先的分析,并制定出合理的工作计划,再按照工作计划进行准确把控,这样必然能够使工作目标的达成更加有效。 压力管理能力
项目经理是决策层和团队成员之间的桥梁,因而需要承受来自上级和团队成员的双重压力,所以较强的压力管理能力是非常重要的,只有承受较大的工作压力和思想压力,并有效排解压力,才能保证工作更加顺畅。 问题解决能力
在操作具体客户的项目中,都会遇到各种各样的问题,因而对于各种问题的处理,是项目经理的一项非常重要的工作任务,而能否有效地将各种问题妥善解决,是评价项目经理管理能力的关键衡量因素,所以,问题解决能力也是管理能力的重要指标。 对团队成员能力的辨识
项目经理作为管理者,就是要明白让“合适的人放在合适的岗位”上,也就是让“正确的人,做正确的事”,因而,项目经理需要能够准确判断团队成员的能力,并根据团队成员的能力来分配工作任务,从而保证各种任务能够高效完成,同时又能确保团队成员的“人尽其才”,这样才能调动起团队成员的积极性。 领导能力
领导能力,就是通过项目经理的个人修养和个人魅力影响团队成员,使团队成员能够更好的工作、更快更精准地达成目标。对于项目经理而言,领导能力是一门需要不断总结和学习的课程。
3.商务领域:
a.判断能力
对于项目经理而言,判断能力是通过缜密的思维和具体地分析等一系列过程之后,对项目和客户进行剖析、分辨、单独进行观察和研究的能力。 对客户的判断能力
对客户的判断能力,是指在与客户的沟通中,通过对客户的言谈举止、需求和交流方式的了解,以及综合前期收集的客户资料信息,对客户做出一个客观全面的综合评价。依据这样的判断,来决定与客户沟通的方式、交流的程度和交流的内容的把握。
对项目的判断能力
对项目的判断能力,根据对客户需求、客户的判断、对项目现状的了解之后,所做出对整体项目的前期、中期、后期发展的一个综合判断。
b.沟通能力
人际沟通是指项目经理与客户有效地进行沟通信息的能力,一个具有良好沟通能力的项目经理,可以很好地洞察客户的需求和解决项目问题的关键,从而更好地与客户进行沟通,全面地推进项目。
包括在职场上面对客户时的穿着到言谈举止等一切行为的能力,包括与客户之间交流、倾听、洞察、分析等,是项目经理在商务领域里必须具备的基本能力。
c.公关能力
公关能力是指有目的、有计划地为改善或维持与客户之间的关系状态而进行相关活动的能力。具备良好的公关能力是项目经理所要具备的一项重要能力。
公关能力的作用就是为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的“桥梁”,形成“人和”的氛围和环境。为此,它需要正确认识客户和其客户关系网络,把握交往的技巧、艺术、原则,了解客户的行为特点,学会与各种类型和特点的客户友好交往。
d.应变能力
对于项目经理而言,应变能力是指在在商务场合情况发生改变时,所做出的反应能力。一种是本能的反应,另一种是经过大量思考过程后,所做出的决策。
出席商务场合,作为项目经理,代表公司的形象,需要具备很强的商务应变能力,置身现场又要能够训练有素地处理好现场各类突发问题,遇到重大变化时,能够审时度势,快速调整自己适应新变化。及时地去适时调整、解决难题、规避风险,避免在商务场合的尴尬。
二.项目经理需要掌握的技巧
1.个人技巧
a.不断地自我学习、自我完善
项目经理要不断完善自身的技能水平,平时业余时间要多阅读与旅游相关杂志、管理学的书籍、以及沟通方面的书籍。不断完善自我,超越自我,修炼自我,提升自身的业务技能。b.多与领导以及团队成员沟通
无论项目开展的前期、中期和后期,作为项目经理都要不断与领导以及团队成员相互沟通,不断地了解领导以及团队成员的想法,从而及时发现问题,并解决问题。c.培养开拓进取的创新技能 有些项目没有先例、没有固定的解决模式,而且,项目进行的过程中又存在各种各样不确定的风险,因此,需要项目经理能够为了客户和公司的利益而开拓进取、锐意创新,能够凭借坚忍不拔的精神去克服和应对项目中的风险。项目经理必须在许多方面进行开拓,敢于去冒一定的风险,以确保他们在项目管理方面的竞争优势。
d.培养高瞻远瞩的战略眼光
项目经理还应具备高瞻远瞩的战略眼光,能够超越自身项目的局限,完全理解项目与公司战略、客户目标之间的有机关系。有了这样的视野,项目经理就可以看到其他人看不到的东西,就可以从公司整体战略的角度来更好地管理项目,才能为项目和组织做出更大的贡献。
2.管理团队的技巧
a.为团队成员创造学习机会,创新性开展工作。
项目经理应和团队成员一起要不断地学习,不断地进步,用知识来充实自己。项目经理在自己不断学习、不断提高的同时,还应该义不容辞地承担起为团队成员创造学习机会的责任,还要安排各种培训活动提高大家的整体素质。b.鼓励团队成员的自主思考力和团队协作精神。
项目经理应该鼓励团队成员的自主思考力和团队协作精神。一方面鼓励团队成员提出问题,思考问题,独立解决问题。另一方面要正确对待和充分整合团队成员的建议和意见,以提高大家的自主思考力和独立作战的能力。
c.根据个性调整工作岗位,做自己适合的工作。
项目经理结合团队的实际情况,结合每个团队成员的个性,帮助团队成员在一个适合的岗位上实现自我价值,实现“人尽其才”。
d.理解信任、支持鼓励
团队成员的意见和建议,对于项目经理能够做出正确决策而言是具有相当重要意义的。所以,尊重他们的想法和方案,这样会创造一种互相理解、互相信任,互相支持、互相鼓励的积极向上的发展氛围。
3.电话沟通技巧 a.充满自信
在拨打电话时,自信心是非常关键的。任何一个在电话里,和项目经理进行交流的客户都希望,甚至是想当然地认为,项目经理一定是对自身的业务能力、公司文化充满了信心,并且能为他们带来利益,能为他们解决问题。所以,为了充满自信,首先项目经理应该对公司的情况了如指掌,然后才有可能在电话中表现的胸有成竹。b.注意倾听
真正的倾听不仅要通过一些语气词给予客户适当的回应,表明项目经理的思想并没有开小差,而且还要复述总结客户说过的话,并询问进一步的问题。如果想要做到这些,必须对客户有真正的兴趣和耐心,而不是敷衍了事的心态。c.不要事先做出假设
这也是一个被重复了无数次的问题。但是社会上依然有很多人,认为他们“知道”客户要说什么,而迫不及待地打断、回应或转移话题。结果带来的是客户感到你不耐烦、不尊重他们,是在敷衍他们。于是他们会不高兴、愤怒、甚至挂断电话,这可不是客户经理想要的结果。在任何情况下,如果迫不及待地想替客户把话说完,客户就会开始有戒备心理,这商务沟通的效果达成起着相反的作用。d.认真对待每通电话
保持良好的状态,认真对待每个电话。在电话那头的客户虽然与项目经理互相无法见面,但商务电话毕竟代表的是公司的形象,必须要认真地对待,只有这样,才能为公司在客户中树立良好的形象。
e.回答客户问题要慎重
在电话中,回答客户的问题同样要经过深思熟虑,分清什么样的问题属于能够立即回答的问题,什么样的问题属于不能立即回答的问题,权衡利弊得失,再做决断,更好地维护公司的利益和形象。
4.谈判技巧
a.确定谈判态度 由于在商业活动中面对的谈判对象多种多样,作为项目经理, 不能拿出同一样的态度对待所有谈判。需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度, 以下是四种谈判的情况。
如果谈判对象对公司很重要,比如长期合作的大客户,而谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在公司没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。
如果谈判对象对公司很重要,而谈判的结果对公司同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。
如果谈判对象对公司不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。
如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对公司非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。
b.充分了解谈判对手
对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权。了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。c.准备多套谈判方案
谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益,因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。在双方谈判的过程中,常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,如何避免被带入误区,是项目经理所要去面对和解决地一项课题。
最好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,即使我们不主动拿出这些方案,但是心中可以做到有数,知道向对方的妥协是否偏移了最初自己设定的框架。
d.建立融洽的谈判气氛
在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。
同样,也可以向对方提供一些其感兴趣的商业信息,或对一些不是很重要的问题进行简单的探讨,达成共识后双方的心里就会发生奇妙的改变。
e.设定好谈判的禁区
谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,但是在艰难的长时间谈判过程中也难免出错,最好的方法就是提前设定好哪些是谈判中的禁语,哪些话题是危险的,哪些行为是不能做的,谈判的心里底线等。这样就可以最大限度地避免在谈判中落入对方设下的陷阱或舞曲中。f.语言表述简练
在商务谈判中忌讳语言松散或像拉家常一样的语言方式,尽可能让自己的语言变得简练,否则,你的关键词语很可能会被淹没在拖拉繁长,毫无意义的语言中。因此,谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最佳接收信息状态时表述清楚自己的信息。
如果要表达的是内容很多的信息,比如合同书、计划书等,那么适合在讲述或者诵读时语气进行高、低、轻、重的变化,比如,重要的地方提高声音,放慢速度,也可以穿插一些问句,引起对方的主动思考,增加注意力。
在重要的谈判前应该进行一下模拟演练,训练语言的表述、突发问题的应对等。 在谈判中切忌模糊,罗嗦的语言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情绪。
区分清楚沉稳与拖沓的区别,前者是语言表述虽然缓慢,但字字经过推敲,没有废话,而这样的语速也有利于对方理解与消化信息内容,在谈判中笔者非常推崇这样的表达方式。在谈判中想靠伶牙俐齿,咄咄逼人的气势压住对方,往往事与愿违,多数结果不会很理想。
g.商务谈判技巧中的博弈
商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。
h.曲线进攻
谈判是一个漫长的过程,项目经理想要达到目的就要迂回前行,否则直接奔向目标,只会引起对方的警觉与对抗。应该通过引导对方的思想,把对方的思维引导到自己的包围圈中,比如,通过提问的方式,让对方主动替你说出你想听到的答案。反之,越是急切想达到目的,越是可能暴露了自己的意图,被对方所利用。i.谈判用耳朵取胜不是嘴巴 在谈判中我们往往容易陷入一个误区,那就是一种主动进攻的思维意识,总是在不停的说,总想把对方的话压下去,在这种竞争性环境中,你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,话多了就会挤占了总的谈话时间,对方也有一肚子话想说,被压抑下的结果则是很难妥协或达成协议。所以项目经理要善于倾听,善于倾听可以从对方的话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。j.适当让步,取得双赢
通常体现在双方在某个重要问题上僵持的时候,一方退后一步,抛出其它小利,作为补偿,把僵局打破,并用小利换来大利,或把整个方案调换一下顺序,这样会蒙蔽对方的思维,在实际谈判中经常会出现这样的情况,所以,首先要能跳出像脑筋急转弯一样的思维陷阱,然后要善于施小利,博大利,学会以退为进。在谈判中一个最大的学问就是学会适时的让步,只有这样才可能使谈判顺利进行,毕竟谈判的结果是以双赢为最终目的。
5.考察技巧
a.做好考察之前的各项准备工作。
考察之前,要根据实际情况,切实做好各项细致的准备工作。 要对考察地点的旅游资源、历史人文、交通区位、功能定位、运营情况、盈利模式、商业业态、营销体系等等做一个大致地了解;
要明确考察的时间,地点,考察线路,考察的目的,事先准备一些考察的问题。 要对考察的陪同人员做一个大致的客户类型分析。 带好录音笔、照相机、笔记本、钢笔等考察装备。
b.根据考察的重要程度,来决定开展考察的工作所要采取的程度。
如果是重要的考察,项目经理必须对项目进行全方位地考察,从旅游资源、功能定位、运营模式、盈利模式、商业业态、营销体系等方面全面细致地进行考察,做好记录,做好与客户地沟通。
如果是不重要的考察,项目经理可以进行一个大致地考察,这样可以节省宝贵的时间,把有限的精力投入到项目内其他的商务活动中去。
c.根据陪同考察客户的不同类型,提出相应的问题。
根据陪同的客户说话方式、行为模式的不同,细分客户的类型,采取不同的策略来应对,并提出相应的问题,从而更精准地得到相应的资料,完成考察的任务,便于考察之后下一步项目的运作。
6.会议技巧
a.做好会议前期的各项准备,设想可能发生的各类情况。
在会议召开之前,项目经理要对会议的主题,会议的交流程度,对方客户的基本信息,对方客户的人际关系网,对方客户说话方式等情况进行大致地梳理和了解,并对会议中可能提到的问题,可能遇到的各类情况作出一个大致地预测,并且针对性地预备出各种解决的方案,最大程度地做到有备无患,最大限度地降低风险。
b.作为会议的主持人,运用语言的方式应合理把握议事进度。
项目经理作为主持人,就要用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如,面对一些非常容易滔滔不绝的发言者,主持人可以凭借对其的了解,让其先发言,使其尽量缩短发言的时间。具体做法如:“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下?”当他说到5分钟的时候,你可以再说:“嗯,已经5分钟了,你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方法,例如“你刚才说的内容非常好,你对下一问题怎么看?”这样就可以把他从一个问题带到另一个问题,或是可以转移说话对象,如“你说得很好,坐在您旁边的这位怎么看呢?” 通过以上这些话语,即语言方式,主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。c.作为会议的主持人,运用非语言的方式来控制会议的进度。
更有效地掌控议事进度的方式是用非语言性的方式,即通过眼神、手势等面部表情告诉发言人说多了或者别说了,或者是说得不够接着说等。比如把目光转向别人,就可能是在提示正在说话的人可以停止说话了, 非语言形式的合理运用,可以做到有效的控场,使会议既不会太短,也不会太长,准时开始,准时结束。d.作为会议的参与者,学会倾听。
如果项目经理作为会议的参与者,首先要学会尊重客户,倾听客户的声音,作为会议的参与者,多多参与问题的探讨,但也要留出充裕的时间给对方客户,一来以示尊重,二来可以从客户的话语中得到自己想要的信息。
7.与客户沟通的技巧
a.理解客户的需求
对于项目经理而言,摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢,可以适当的投其所好,增加成功的几率。
b.记住客户的名字
可以让客户感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是非常关键的。记住客户的名字,比任何亲切的言语都更有作用,更能打动对方的心。c.学会倾听
与人进行有效沟通,首先必须学会倾听。
沟通过程是一个相互的过程,只有认真倾听了客户的谈话,客户认为你尊重了他,他才有可能认真听你的谈话,这也才有机会接受你的观点和意见。在倾听的过程中,应学会从客户的谈话中了解客户的立场以及客户的需求、愿望、意见与感受。 学会询问
只会倾听还是远远不够的,必须还学会巧妙询问。询问时应注意客户的态度和忌讳等等,同时最好能够学会利用一些巧妙的问话,从客户口中探出自己想要得到的信息或把自己的一些想法和意见表达出来。d.学会换位思考
拜访客户时经常会遇到客户提出各种各样的要求,这些要求中不乏一些较为苛刻的,所以要学会换位思考。把自己作为一名客户来看时,站在客户的角度去分析解决问题,这样就能理解一些较为苛刻的客户要求。因此,与客户沟通时,在维护公司根本利益不变的前提下,应学会站在客户的立场去考虑问题,这样能更容易开展客户工作、更加深入客户的心。
e.学会和不同类型的客户沟通
每一个客户都有其不同的性格和办事风格,如何在与形态各异的客户打交道中游刃有余,这是沟通的一个难点。与不同类型的客户进行有效沟通和交流,需要一定的方法和技巧。f.其它必须注意的细节问题
与客户沟通交往过程中务必要保持一份诚心,只有以诚相待、以礼相待,才能和客户打成一片。
拜访客户过程中,请保持适度的礼节和尽量使用规范性语言,不能因为和客户熟就不注意礼节或随便和客户乱攀谈,免得引起个别客户的误会,产生不必要的麻烦。
有诺必行,与客户沟通的过程中,不要轻易承诺,但答应客户的事,一定要做到,否则会让客户对你产生不信任感。
8.应酬技巧
a.应酬是为了抓住对方的心而制造的机会。应酬是为了了解对方,所以,约定应酬时,不是站在自己的立场上考虑,而是衡量对方的心思,这一点非常重要。
b.事先了解对方的年龄、职务、工作性质,以及本人的喜好,这样才能找到令对方满意的应酬地点。
前往迎接时,车子是直接开到对方公司,还是在哪里会合对对方最方便……这些都必须考虑。为了对方能清楚知道适合的场所,必须明确地转达。对于欲前往的场所道路走法,事前必须记住。如果慢吞吞地找寻场所,会扫了别人兴致。c.邀请对方应酬的时机
在公司以外的场合见面时,太早邀请会使对方提高警戒心。周末时,不论餐厅或酒店皆难预约,所以要及早预订。d.应酬的目的要明确
目的要明确,应酬的目的是为了接近对方,还是为了加深彼此的交情。目的不同,场所也不一样。
e.必须要等对方内心已充分放松,再找机会谈论工作。
在对方心情尚未放松时,就搬出工作的话题,这是下下之策,只会徒增对方的警戒心而已。不能因为花钱应酬,就急于想要回报。f.不要令对方觉得无聊
事前调查对方的兴趣、喜好、交际方式、回家时的交通问题等,这样可以避免商务场合的冷场。如果觉得自己没有才艺,就专心扮演听众的角色,更好地与客户沟通。g.应酬的礼品 赠品的选择以令人回味无穷为关键。为使对方印象深刻,可以选择令对方感动的礼品,不过必须下一番工夫。令人清爽的赠品、令人觉得清爽的时机、清爽的赠送态度,这些都非常重要。
不要送出非常便宜的东西。下一番工夫,找出可以打动对方的东西。
一次就赠送很贵重的礼物,会造成对方的负担,反而令人敬而远之。带一些土产之类的礼物,对方比较容易接受。
对于有名人士等接送赠礼机会多的人,不要赠送普通的礼品,选择可令他们真正高兴的礼品。
9.商务场合的喝酒技巧
a.喝酒之际,最好韬光养晦。
项目经理代表公司的形象,所以在喝酒的策略上,要先轻后重,先松后紧,有的放矢,步步深入,千万不要一端酒杯就多喝,否则喝到最后,会很难支撑。b.喝酒要显示大度风范
项目经理代表公司形象,所以必须要在酒桌上显示自身的大度,说一句:“我喝了,你随意”。最好的喝酒姿态是,不等对方劝,自己先举杯,不等对方灌,自己先喝下,不给对方更多的劝酒的机会。c.不要说“我不会喝酒”这句话。
如果自身酒量不好,又迫不得已,必须作陪于此,作为项目经理也不能保持沉默。可以婉转说:今天我接受了某种治疗,不能喝酒。你还可以主动做些服务工作,比如说,你勤倒水、勤送酒、勤递烟,自然客户不会拿起酒杯唯你是问。d.喝酒要谦虚,碰杯要礼貌。
作为公司之间的应酬,如果是双方公司的领导属于平级关系,酒杯的高度就不应低于对方,如果项目经理的年龄大、地位高,端着酒杯不要上下动,等着对方移动,这样双方碰杯就会很融洽。e.适时装醉
如果碰到对方喝酒很蛮横,不得不干杯,不得不多喝,那作为项目经理,是当仁不让,但和他对饮之际,要显示微醉状态,身体摇晃,手也摇晃,自然把酒杯中的酒洒出一些,几杯之后,就可以减低饮酒数量。
同样可以给自己团队的成员使眼色,让团队成员替你挡酒或者找些借口让项目经理不要喝,例如明天要工作,这几天身体不适等等。
10.回款技巧
a.最少要在公司规定的回款期限到期前十天,向客户讨要款项。
为了能够尽早地收到款项,项目经理应在回款期限到期前一段时间,向客户讨要款项。至少留出十天的时间来,给客户一个充裕的缓冲时间,这样做将会更有利于公司收回款项。b.回款时要将回款原因与客户说清楚。
要尽可能让客户支持你的工作,要让客户明白你在公司面前能够交差对与他来说有多大的好处。c.要款时要注意时间与场合。
向客户讨要款项,也要注意时间与场合,一般来说在不妨碍客户形象与做生意的前提下向其索要,尽可能要让其支持你的工作。
d.去要款时,可以带一点小礼物或是给其一点小恩小惠的方式来解决。
对于平时关系不错但要款时比较困难的客户,适当可以带些小礼物,以示自己对“朋友”的尊重,拉近与客户的关系,达到要回款项的目的。