行文的基本规则范文大全

第一篇：行文的基本规则

文章标题：行文的基本规则

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:

一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则

这条规则要明确两点：一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。二是按机关的职责范围行文。这一点的要求是，行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。当然，不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。

二、授权行文的规则

这条规则是上一条规则的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。具体说，这个部门可向本级政府请示，经本级政府同意并授权后，向下级政府行文。在操作中，应将文稿拟好，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的文稿，在行文时，才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。这里特别需要说明的是各级政府办公厅（室）的行文都具有授权行文的性质（内部事务除外）。各级政府办公厅（室）以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构，对外行文都是代表政府和部门的，与本级政府和本部门的公文具有同等效力，下级机关（部门）都应贯彻执行，可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。

三、联合行文的规则

这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文；政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。

联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

四、一般情况下不越级行文的规则

不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。一般情况下不能破坏这种原则，破坏了，就会造成混乱，也影响机关办事效率。所以通常情况下不越级行文。遇有特殊情况，如发生重大的事故、防汛救灾等突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题，可越级行文，特事特办，但要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。

五、不越权行文的规则

第一条规则中已明确要求按机关职责范围行文，如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与其它部门协商，或虽经协商但未达成一致意见，不可以单独向下行文。如果擅自行文就构成侵权行为，会造成工作中的许多矛盾。上级机关如发现这种情况，有权责令纠正或撤销这类公文。现实中，这类情况时有发生，因此造成“文件打架”、“政出多门”。解决这类问题，应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通，通过联合行文或授权行文的方式解决。

六、“请示”不直接报送领导者个人的规则

“请示”直接报送领导者个人，其危害性大体上有三点：一是未经文秘机构签收、登记，成了“帐外公文”，公文的流向、处理情况不得而知，查无踪迹，成了“断线的风筝”；二是这类公文到了领导同志手里，领导同志也颇为难，批，没有部门的审批意见，只能以经验、凭感觉办事，往往失去决策的科学性；不批，也有可能影响报送单位的工作；三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”，到有关部门要钱要物，借领导批示向对方施加压力，引起矛盾。所以，领导同志一般不受理这类直报的请示，而退给文秘机构统一签收、登记、分办，这便形成了公文“倒流”，它破坏了公文处理的正常程序，造成了不必要的紊乱。如果上级领导个别交办、答应的事项，由此而上报的“请示”，最好也应主送该领导所在的机关，并在公文中作出说明。收文机关在分办时，自然会把这份公文分送给这位领导同志批阅。

七、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则

这条规则包括三项内容：一是一文一事。机关或部门都有明确分工，各自只能办理职责范围内的事，如果一文数事，必然涉及几个主管部门，给公文交办带来困难，即使勉强交办出去，可能谁也不愿牵头办理，造成互相推诿、扯皮。二是请示公文只主送一个机关。请示内

第二篇：行文的基本规则

行文的基本规则

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:

一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则

这条规则要明确两点：一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。二是按机关的职责范围行文。这一点的要求是，行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。当然，不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。

二、授权行文的规则

这条规则是上一条规则的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。具体说，这个部门可向本级政府请示，经本级政府同意并授权后，向下级政府行文。在操作中，应将文稿拟好，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的文稿，在行文时，才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。这里特别需要说明的是各级政府办公厅（室）的行文都具有授权行文的性质（内部事务除外）。各级政府办公厅（室）以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构，对外行文都是代表政府和部门的，与本级政府和本部门的公文具有同等效力，下级机关（部门）都应贯彻执行，可不在文首或文中标注“经“秘书工作”同意”的字样。

三、联合行文的规则

这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文；政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。

联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

四、一般情况下不越级行文的规则

不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。一般情况下不能破坏这种原则，破坏了，就会造成混乱，也影响机关办事效率。所以通常情况下不越级行文。遇有特殊情况，如发生重大的事故、防汛救灾等突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题，可越级行文，特事特办，但要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。

第三篇：行文的基本规则

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:

一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则

这条规则要明确两点：一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。二是按机关的职责范围行文。这一点的要求是，行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。当然，不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。

二、授权行文的规则

这条规则是上一条规则的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。具体说，这个部门可向本级政府请示，经本级政府同意并授权后，向下级政府行文。在操作中，应将文稿拟好，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的文稿，在行文时，才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。这里特别需要说明的是各级政府办公厅（室）的行文都具有授权行文的性质（内部事务除外）。各级政府办公厅（室）以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构，对外行文都是代表政府和部门的，与本级政府和本部门的公文具有同等效力，下级机关（部门）都应贯彻执行，可不在文首或文中标注“经“秘书工作”同意”的字样。

三、联合行文的规则

这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文；政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。

联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。四、一般情况下不越级行文的规则

不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。一般情况下不能破坏这种原则，破坏了，就会造成混乱，也影响机关办事效率。所以通常情况下不越级行文。遇有特殊情况，如发生重大的事故、防汛救灾等突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题，可越级行文，特事特办，但要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。

五、不越权行文的规则

第一条规则中已明确要求按机关职责范围行文，如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与其它部门协商，或虽经协商但未达成一致意见，不可以单独向下行文。如果擅自行文就构成侵权行为，会造成工作中的许多矛盾。上级机关如发现这种情况，有权责令纠正或撤销这类公文。现实中，这类情况时有发生，因此造成“文件打架”、“政出多门”。解决这类问题，应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通，通过联合行文或授权行文的方式解决。

六、“请示”不直接报送领导者个人的规则

“请示”直接报送领导者个人，其危害性大体上有三点：一是未经文秘机构签收、登记，成了“帐外公文”，公文的流向、处理情况不得而知，查无踪迹，成了“断线的风筝”；二是这类公文到了领导同志手里，领导同志也颇为难，批，没有部门的审批意见，只能以经验、凭感觉办事，往往失去决策的科学性；不批，也有可能影响报送单位的工作；三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”，到有关部门要钱要物，借领导批示向对方施加压力，引起矛盾。所以，领导同志一般不受理这类直报的请示，而退给文秘机构统一签收、登记、分办，这便形成了公文“倒流”，它破坏了公文处理的正常程序，造成了不必要的紊乱。如果上级领导个别交办、答应的事项，由此而上报的“请示”，最好也应主送该领导所在的机关，并在公文中作出说明。收文机关在分办时，自然会把这份公文分送给这位领导同志批阅。

七、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则

这条规则包括三项内容：一是一文一事。机关或部门都有明确分工，各自只能办理职责范围内的事，如果一文数事，必然涉及几个主管部门，给公文交办带来困难，即使勉强交办出去，可能谁也不愿牵头办理，造成互相推诿、扯皮。二是请示公文只主送一个机关。请示内容是要求答复的事项，主送机关有责任研究并作出答复。相关的机关或部门采用抄送形式，以便主办机关征求意见或会签。如果多头呈送，上级机关一般不予受理。如果办理，会造成机关之间相互等待或意见不统一，增加协调难度，影响工作效率。三是不同时抄送下级机关。请示内容是未决事项，在上级机关还没有批准前，向下级机关抄送透露，会引起不必要的误会或矛盾，不利于工作的开展。因此，请示事项只能在上级机关答复或批准之后，通知下级机关。

八、“报告”中不得夹带请示事项的规则

“报告”和“请示”是两种不同的文种，适用范围有明显的界限，不能混用。“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，供上级机关决策参考。上级机关对“报告”一般不作答复，如果报告中夹带请示事项，很容易误事。如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般有两种办法解决：一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。

九、公文由文秘机构统一处理的规则

为了使公文按正常的渠道运转，按规范的程序办理，机关都设有专司公文处理的文秘机构或配备专人处理公文。公文的正常流程应该是：“收”由文秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办；“发”由文秘机构统一核稿，分送领导签批，然后再回到文秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发，分发前，要经过复核或第一读者认真阅读无误后，才可照单分发。这样，无论是公文收进或发出，都经过专司公文处理工作的一个口子把关，就能保证公文在机关有秩序地运转，规范办理，提高机关办事效率，保证公文质量。

行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。

经批准的报刊上全文发布的行政法规和规章，应视为正式公文依照执行，可不再发文。发文机关可印制少量文本，供存档备查。

第四篇：材料作文的基本行文思路

材料作文的基本行文思路

1.方法技巧

(1)引：开头概述材料大意

所谓“概述”，就是不能将所给材料原文照搬，而应抓住材料的核心内容简要叙述，引述时还应注意选择与下文即将提出的中心论点密切相关的内容，与中心论点无关的部分可略去不提。(2)提：提出中心论点

这一中心论点是在分析材料的基础上提出的，因而，认真分析材料，从中提炼出恰当的观点是至关重要的，如果观点提炼得不准确，文章就“跑”了题，后面的文字写得再好也无济于事了。(3)摆：围绕中心论点展开论述

这部分是议论文的主体，应通过摆事实、讲道理充分阐明论点的正确性，使文章具有说服力。

(4)结：结尾呼应开头，或进一步强调论点。开头引材料从材料切入，简要分析，引出论点。

中间联材料说理议论的时候用材料的主旨或关键词来贯穿、衔接，如果能把背景材料中的一些关键词镶嵌进去，那么会使文章与背景材料融合得更为紧密； 结尾再扣材料，使材料与文章融为一体，同时又体现出文章对材料的引申、丰富和升华。

2、作文材料

阅读下面的文字，根据要求作文。(60分)台湾女作家刘继荣在博文上说，她上中学的女儿成绩一直中等，但是却被全班学生全票推选为“最欣赏的同学”，理由是乐观幽默、热心助人、守信用、好相处等。她开玩笑地对女儿说：“你快要成为英雄了。”女儿却认真地说：“我不想成为英雄，我想成为坐在路边鼓掌的人。”语文新高考博客博文引发了广大网民的热议。

网民甲：坐在路边鼓掌，其实也挺好。

网民乙：人人都在路边鼓掌，谁在路上跑呢？

网民丙：路边鼓掌与路上奔跑，都应该肯定。

从上述网民的议论中，选取一种看法，写一篇文章。你可以讲述故事，抒发情感，也可以发表议论。

【注意】①角度自选，立意自定，题目自拟。②不得脱离材料内容及含义的范围作文。③除诗歌外，文体不限。④不得少于800字。⑤不得抄袭、套作。

写作提示】从审题角度看，可以从“我不想成为英雄，我想成为坐在路边鼓掌的人”这一话题入手，该话题最关键的两个词:“坐在路边”和“鼓掌”。“坐在路边”，表明所坐处所，不是主要位置，而是坐在次要的、陪衬的地方；“鼓掌”是题眼，是作文立意的轴心。

千古文章意为高。立意，是确立文章的灵魂，是文章成败的关键。没有中心立意的文章是肤浅杂沓而没有灵性的。网友三种评论，第一种是“平凡说”，“平凡”，是生命的真谛，生活中的普通人就像万里长城中的一块块石头和一望无际的沙漠之中的颗颗沙粒，我们应该为块块石头和颗颗沙粒鼓掌。如果作文只说“平凡”，没有落实到具体行动“鼓掌”上，不能算作立意深刻的作文。第二种是“英雄说”，历史早已证明“一个没有英雄的民族是不幸的，一个有英雄却不知敬重爱惜的民族是不可救药的，有了伟大的人物，而不知拥护、爱戴、崇仰的国家，是没有希望的奴隶之邦”，我们应该为英雄鼓掌。如果作文只说“英雄”，没有落实到具体行动“鼓掌”上，不能算作立意深刻的作文。第三种是“辩证说”，平凡与伟大是两个对立的概念，是统一而又矛盾的。平凡孕育伟大，伟大源自平凡，我们应该为平凡构筑伟大鼓掌。如果作文只说辨证的统一，没有落实到具体行动“鼓掌”上，不能算作立意深刻的作文。

立意分析

• 抓关键句法：我不想成为英雄，我想成为坐在路边鼓掌的人。

• 立意分析：这一句折射的是一个人的理想追求，那就是：你希望成为一个什么样的人？或者说，你欣赏什么样的人，为什么？而要回答这一问题，就必须得明白“英雄”与“坐在路边鼓掌的人”这两个关键词的含义。由材料可知，是因为女儿被评为全班“最欣赏的同学”，才引发了母女二人关于“是否想成为英雄”这一话题的讨论。因此，“英雄”在这里不是指见义勇为流血牺牲的“战士”，而是指那些万众瞩目、受人追捧、被人崇拜、接受鲜花和掌声的“明星”“主角”，那么于此相对的“坐在路边鼓掌过的人”自然就是指那些甘于平凡、乐于欣赏他人、甘做绿叶的“陪衬”“配角”。明白了这一点，材料的立意便清晰明了了，那就是：主角和配角，红花和绿叶，你更愿做哪一样？或你更欣赏哪一种？为什么？

立意选择

• 网民甲的观点：做一个欣赏他人默默鼓励他人的平凡人，其实也挺好。• 网民乙的观点：做普通人固然值得肯定，但人生需要奋斗，我们要争做人生舞台的主角。

• 网民丙的观点：两种观点都可以。

例文引路

• 人生，不要只做个看客

时光如白驹过隙，稍纵即逝；人生如焰火升空，精彩瞬间。生命苦短，若终其一生都只是路边的鼓掌者，从不敢到路上奔跑，人生岂不乏味？敢于奔跑的人生，才是圆满的人生。人生，不要只做个看客。（“引”与“提”）

奔跑在人生路上，失败亦英雄。（分论点一）

永远无法忘记刘翔雅典奥运上潇洒的身影和震惊世人的辉煌，永远无法忘记刘翔将国旗带到奖台上时的骄傲。然而，这个英雄却在北京和伦敦两度失手。刘翔的失败，带给我们太多的遗憾，然而，我们却给予他以热烈的掌声。因为刘翔虽是两次赛道上的失败者，却始终是人生路上的奔跑者。他的奔跑告诉我们很多珍贵的东西：拼搏、进取、坚强、乐观。如果人人都想做路边的鼓掌者，谁来创造中国飞人的奇迹？奔跑在人生的赛道上，失败亦无悔！（摆）•

奔跑在人生路上，让梦想不再遥远。（分论点二）

虽拿的是一份美国篮球职业联赛的临时合同，但拥有飞翔梦想的林书豪，又怎肯做场下鼓掌的看客？林书豪，球场是你的跑道，而你，• •

• 是跑道上积势蓄能的奔跑者。机会一旦来临，你便迈出从容稳健的步伐，在赛场上一鸣惊人！相比之下，那些人生道路上的看客，纵然有花团锦簇的梦想，却永远只是，而且只能是他人辉煌的看客。奔跑在人生路上，让梦想不再遥远！（摆）

奔跑在人生路上，脚下风景无限！（分论点三）

曾读过这样一个故事：两兄弟同时得到了一个外出探险的机会。哥哥抓住机会，外出游历，而弟弟则放弃机会，选择了在家务农。后来哥哥意外成了一个部落的首领，辉煌无限。而弟弟，却终其一生只有在家务农的贫乏人生经历。（摆）

傅雷在鼓励傅聪时说：“人的一生都在高潮、低潮中浮沉，唯有庸碌的人，生活才如死水一般。”是的，寥廓的蓝天是雄鹰的舞台，苍茫的大海是鱼儿的舞台，苦寒的冬日是梅花的舞台，寂寥的秋日是菊花的舞台，而或平坦抑或崎岖的人生，则应是属于我们的舞台！（名言论证，恰到好处，排比修辞，增添说服力）

“恰同学少年，风华正茂，书生意气，挥斥方遒。”正值青少年的我们，要做个人生路上的奔跑者，虽累、虽苦，却可以收获无限的脚下风景！怀揣梦想上路吧，人生，不要只做个看客！（结）

第五篇：行文标准

电子商务与物流管理学院团委学生会

行文标准

一、行文要求

行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实事求是、精简、高效的原则。做到全面及时，准确安全，保持应有的保密性。

行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。

正文措辞主旨明确、基调平实、简洁庄重、直陈直述、正面直接地反映意愿，意见明晰、用词准确、简朴，注意表达的层次性和逻辑性。用词不要含糊其词、模棱两可。

二、行文分类

1.按行文的文种分类

1)工作计划

根据当下的内外部工作环境，提出在未来一定时期内要实现的工作目标，以及为实现工作目标对不同部门不同成员的行为方向、内容和方式的预先安排。2)工作总结

对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析客观地找出优点和不足，并提出改进方案吸取经验教训保持发展长处。3)活动策划书

组织开展活动前，为实现活动目的，保证活动顺利开展而预先对活动参加人员，所需物品器材及活动开展的大致程序做出的书面安排。4)活动总结

活动结束后，回顾活动过程及产生的效果,发现规律找出得失,报告活动总体情况,对今后开展活动提供经验。同时，活动情况要以照片形式反映。5)规定

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。6)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。7)决议

用于经会议讨论通过的重要决策事项，具有权威性和指导性。8)通知

转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执 行的事项、任免人员、发布规章和周知的事项用“通知”。9)通报

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。10)报告

向上级汇报工作、反映情况、提出建议,汇报上级交代的工作用“报告”。11)申请

为满足自己或者组织单位的某种需求向上级或相关部门陈述情况，表明需要，并请求批准。12)证明

证书是由机关﹑学校﹑团体等发的证明资格，权力或辨明真伪的文件。如乘车，学生身份等证明。13)意见

指上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关 工作活动的原则、步骤和方法。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。也指个人或单位对某工作提出不同看法主张和处理方法。14)会议记录

需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性。要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。15)会议纪要

与会议记录有明显不同，它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题，不必非常完整，但要点不能缺少。16)函

函是不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部部门请求批准事项时所使用的文体。

2、按行文的方向分类

1)上行文。

即下级单位向上级单位的行文 如报告、请示、议案等。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。2)下行文

即上级单位向下级单位的行文 如决定、决议、规定、批复、意见、通知、细则等。下行文的功能应以指导为主。3)平行文

指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。4)泛行文

针对广泛、方向不定的行文，如一些事项性的通知、报告、通报、公告、活动策划书、活动总结、会议纪要等。

三、行文格式

1)页面的页边距设置。用纸标准为国际标准 A4 型，上 2.4 ㎝，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝，单倍行间距。左侧装订。2)标题。应当准确、简要地概括行文的主要内容，如果字数较多，需分行时，注意不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。标题宋体二号加粗居中。

3)正文。宋体四号字。

4)落款。注明院、部门名称及具体时间，落款宋体四号。5)印章。所有文件都需加盖印章。位置为上沿不压正文，下沿要骑年盖月，覆盖院名称。

注：通用文书格式：

标题（宋体、二号、加粗、居中）

正文（宋体、四号、单倍行间距）

落款（宋体、四号、右对齐）

四、常用性文本格式与范例

1、工作计划类格式

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013—2014学年第一学期

（二号、宋体、加粗、居中）

工

(72号、宋体、加粗、居中)

作计

划

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013-2014学年第一学期工作计划（二号、宋体、加粗、居中）

正文（宋体，四号）、标题（三号，宋体，加粗）

小标题（四号，宋体，加粗）（四号，宋体）

[ 正文 ]

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****

格式适用于工作计划、工作总结、活动总结。

电子商务与物流管理学院团委办公室

2013—2014学年第一学期

工

作

总

结

电子商务与物流管理学院团委办公室2012-2013学年招新工作总结

不知不觉新的一年又已经开始,随着新生的到来我院的各项工作紧张而有序的进行着,团委的招新工作已经落下帷幕。招新工作我们取得了很大成功同时也发现了不少问题，现做总结如下。

1、副部招新

1.1 招新前

招新前进行了一定的宣传工作，向各班下发了招新通知，保证了同学们都能明确招新工作的开展。

问题：

宣传不够有力，没有进一步深层次宣传招新的意义，让同学们对招新的严肃性认识不够。

建议：

以后的招新工作应该加大宣传力度，让同学们深刻认识到招新的重要性和严肃性。1.2 招新中

进行了公开公正公平的竞选工作，严格按照程序进行，正确把握每个参选学生的能力及适应性，选出了合格的有能力的干部。问题:

存在一定的偏向，关系因素。

建议：

继续保持公开公正公平的选拔，抛弃关系影响，任人唯贤。1.3 招新后

能够根据入选学生的综合能力合理分配工作，保证工作效率与质量和个人爱好能力和谐。能进行培训明确分配任务，保证工作顺利进行。建议：

继续保持。

2、干事招新

2.1 招新前

新生的招新前准备工作进行的是有声有色,很有规模。在新生中也引起了强烈反应，多人报名参加宣传准备工作比较成功。

问题：

虽然新生招新参加人数比较多，但是有相当部分新生对各个部门的工作不够了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比较大。

建议：

由于新生的盲目性比较大，对各个部门没有概念，所以宣传工作要注意深度。不妨专门开一个介绍会，让各个部门做充分介绍，以保证新团队的工作效率。

2.2 招新中

招新过程中程序合理，态度端正，同学们都能够认真对待，选拔公平公正。

建议：

继续保持的基础上更加进步。

2.3 招新后

干事招新后很快投入工作，学长学姐能够细心指导，帮助干事快速适应熟悉工作，干事能够用心学习，提高自己的水平，尽快融入团队。

问题：

由于干事对工作不熟悉经常造成差错，责任心不够强，对工作内容理解不够深刻，导致工作不够高质量完成。

建议：

招新后应该立即进行进一步教育培养，进行专门的工作训练，让干事彻底熟悉工作，从内心深处明白自己职责。

3、其他问题

1、本次干事招新由于人数比较多，秩序比较乱，时间比较长，后段时期由于连续工作时间比较长，评委有倦怠之意。希望以后可以调整时间。

2、招新过程中各个部门交流不够，一般各个部长只关心自己部门的招新，不能与其他部门合作互动。希望今后加强这方面的工作。

此次招新工作虽然存在一定问题，但是整体上还是非常成功的。我们通过这次招新给我们的团队输入了新鲜血液，为今后的工作奠定了基础。通过这次工作我们找到了自己的不足，也发现了自己的长处，今后我们努力改善不足，保持并发展长处，这样我们的工作一定可以越来越好，一定会取得巨大成功。

电子商务与物流管理学院

团委办公室 2012年9月15日

2、活动策划书格式及范例

电子商务与物流管理学院**活动

（28号、宋体、加粗、居中）

策

划

书

（小初、宋体、加粗、居中）

电子商务与物流管理学院**部**活动（二号、宋体、加粗、居中）

一、活动背景：

宋体、四号

二、活动目的：

宋体、四号

三、主办单位：

宋体、四号

四、活动对象：

宋体、四号

五、活动时间：

宋体、四号

六、活动地点：

宋体、四号

七、活动内容（流程）宋体、四号

八、活动预算

宋体、四号

团委**部门 2012年*月*日

电子商务与物流管理学院 范例：

电子商务与物流管理学院学生会

三检教育晚会

策

划

书

电子商务与物流管理学院学生会

三检教育晚会

一、活动背景：

随着军训的结束，大一新生进入了正常的上课学习阶段。但是他们对大学的生活还处于模糊状态，不知道大学的生活到底是怎样的。可能会受到中学时期关于大学自由的传言的影响，自己太过放松，很有必要进行教育。

另外，大一新生刚来到新的生活环境，由于不熟悉会产生一定盲目无助，不知道该干什么，渴望了解制度，可塑性非常强，此时进行三检教育非常适合。

在此时召开三检教育晚会是非常及时，无论是对学生的大学生活还是对我们学院今后的管理都是非常必要的。

二、活动目的：

引导教育大一新生，使新生早日适应大学这个新环境。给新生今后的生活学习提供大致的框架，规范今后的生活，养成良好的生活学习习惯，纠正新生对大学生活绝对自由的错误认识。

同时也为今后院系的管理工作打好基础，并帮助新生进一步了解各个部门职能。

三、主办单位;电子商务与物流管理学院学生会纪检部、安检部、卫检部。

四、活动对象：

电子商务与物流管理学院12级新生。

五、活动时间：

2012年9月21日晚19:00—21:00

六、活动地点：

河南财经政法大学新校区二号教学楼208教室

七、活动内容：

1.主持人做开场讲话，宣布会场纪律。

2.纪检部长做纪检工作介绍，讲述纪检工作内容，课堂考勤制度，请假等相关制度。

3.安检部长做安检工作介绍，讲述安检工作内容，进行安全教育宣讲。介绍安检内容，各项要求制度及安全注意事项。

4.卫检部长做卫检工作介绍，讲述卫检工作内容，卫生要求及评比标准及奖惩制度。

5.有关安检问题的文艺小品节目。6.有关纪检的相声小品节目。7.三检综合话剧节目表演。

8.三检部长与新生互动，回答新生不清楚的问题。9.三检教育晚会结束。

八、活动预算

会场布置需用气球两袋，话剧小品需用道具电脑一台，椅子两把，书包一个，帽子一顶，围巾一条，纯净水五瓶。

电子商务与物流管理学院学生会 纪检部、安检部、卫检部 2012年9月15日

3、规定、决定、决议格式及范例

规 定

（二号、宋体、加粗、居中）

（正文、四号、宋体）

电子商务与物流管理学院

**年**月**日

范例：

规定

为保证办公室文件规范化统一化，方便办公室工作特规定：今后凡送往办公室文件格式必须按照《电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准》给定的格式要求，不符合标准的一律无效。此规定自下发之日生效。

电子商务与物流管理学院团委 2012年11月10日

4、通知格式及范例

2011年国庆节放假通知

（二号、宋体、加粗、居中）

电子商务与物流管理学院团委

**年**月**日 范例：

通知

团委学生会各部部长、副部长，各班班长、团支书请于本周五上午10:00到教科楼105教室开会。望各位同学准时参加，互相转告。

电子商务与物流管理学院团委 2012年11月16日

5、通报格式及范例

通 报

（初号、宋体、加粗、居中）

***级各教学班：（三号、宋体、加粗）

**（学号：**），系**级**班学生。*年*月*日晚在我校***，特此通报

电子商务与物流管理学院团委 **年*月*日

范例

通 报

06级各教学班：

邱穆（学号：20064070112），系06级电子商务3班的学生，在我校于2008年11月16日举行的演讲比赛中获得全校第一名。

特此通报

电子商务与物流管理学院团委 2008年11月23日

6、申请范例

申 请

（二号、宋体、加粗、居中）

正文（四号、宋体）综合办：

我院与社会学系联合举办职业规划大赛，赛事包括两场专题讲座，需使用教1#220报告厅。使用时间2011年12月7日18:30—21:00与2011年12月9日18:30—21:00。望批准。

电子商务与物流管理学院

**年*月*日

7、证明范例

（1）乘车证明

证

明

兹证明现有我院 级学生 因前往文北校区学生处办理事宜，需乘坐班车。望予准乘。特此证明。

电子商务与物流管理学院团委

2011年12月13日

注：清楚接受证明部门的，需要写明部门；不清楚接受证明部门的，直接写“兹证明”

（2）党课结业证明

证

明

因院系划分，我系电子商务专业学生的部分团员材料仍保存于信息学院，望贵团委将以下学生的团员材料进行整理，批准我系学生代表将材料取回，特此证明。

缺失党课结业证书的06级学生名单如下：

肖红 刘宇 陈军 杜永建 冯征 郝光 娄瑞 李鹏 刘彪 王发新 张兵 杜莉 邱穆强 王增辉 穆孔林 翟继巍 钟智辉 冯连芳 何莲莲 刘晓红 容江梦 陶莉娟 王迪 张丽娜 张炜 朱雯婷

物流与电子商务系团委 2009年10月21日

（3）工作手册领取证明

证明

我院09级~12级团支部共有14个，需领取团支部工作手册14本。望予以批准！

电子商务与物流管理学院团委

2012年11月1日

（4）购票证明

毕业生购买学生火车票证明

铁路局：

学校学生学籍管理办规定：毕业生离校，证明其学生身份的学生证必须在离校前交回学校统一进行处理。

今有我校2012届毕业生同学陈秀美，身份证号码为***862，因其本人学生证被学校收回，特出具此证明，请铁路部门予以接洽。

郑州 站—— 海口 站（涂改无效）

电子商务与物流管理学院 2013年10月27日