房产企业行政部工作标准（定稿）

第一篇：房产企业行政部工作标准（定稿）

行政部工作标准

一、行政类

1、服务类

（1）资料提供

◇对于现有的资料（如营业执照、备案表等）可立即提供； ◇对于需要行政部去新申请办理的，需提前5天。

（2）物品采购

◇办公用品、送客户礼品统一由行政部采购，需采购部门必须提前2天向行政部提交采购清单；

◇特殊物品可在行政部同意的情况下自行采购；

（3）文件、报纸收发

◇公司文件由行政部统一发放，并由各部门主管签字确认，由各部门主管下达至本部门员工，如发生传达不到位情况将追究该部门领导责任；

◇由行政部于每年年底统一订购报纸（具体报纸内容、数量由各部门在每年11月10前上报前台），并统一管理；

（4）客户接待

◇一般客户来访由前台负责茶水，具体接待事宜由相关人员自行处理；

◇重要客户接待需提前一天通知前台；

（5）机（车）票、房间、酒席等预定

◇机（车）票、房间等按照具体情况需提前1-3天通知行政

部；

◇酒席预定等需提前3个小时以上通知行政部。

（6）生日蛋糕券发放

◇由行政部统一管理、发放员工生日蛋糕券；

◇公司内部员工由前台为其生日当天购置蛋糕；本市案场员工由案场经理于每月初统一到行政部领取该月其部门员工生日蛋糕券，由案场经理统一购买蛋糕。

（7）办公环境、设备的维护

◇由行政部维护会客室、会议室、接待室其前台的卫生整洁，其他由各部门主管负责维护本部门办公室卫生；

◇公共区域设备（如传真机、复印机等）由行政部统一维护，其他由各部门主管负责维护本部门设备；

◇设备出现故障需要报修，需打电话通知行政部，由行政部统一安排修理。

（8）车辆接送、维护

◇公司车辆由行政部统一安排；

◇各部门需要办事外出、送礼、送文件、接送客户需提前告知驾驶员，以便安排。

◇车辆使用后需在驾驶员处填写《车辆使用表》签字确认。

2、会议类

（1）每周周会工作计划各部门主管于本周一上午8点前上报至前台，逾期或不报将处以快乐基金；

（2）每周、月例行会议、年会由行政部派人做会议纪要；项目会议等其他类型会议由相关部门自行安排人员做会议纪要；需要行政部配合做会议纪要的须提前一天通知。

3、活动类

（1）行政部每年组织一次春游活动（具体地点由各部门协商决定）；

（2）由行政部统一安排各类培训活动（含公司全体员工，各部门特殊培训自行安排），各部门有特殊要求可提前告知行政部。

4、制度、文件发文及管理

（1）由行政部统一起草、发放公司层面的文件，各部门的制度需要通过公司层面发文的需提前将文件发至行政部。

（2）公司各类文件签发后由行政部统一管理，其他部门需要使用可至行政部复印。

（3）各项目合同须在行政部备份。

（4）各项目重要会议记录及工作派遣单须在任务完成后在行政部备份。

二、人事类

1、招聘、职位调动

（1）招聘

◇当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人

员时，须向行政部《人员增补申请单》（写明岗位要求以及其他特殊要求），由行政部通过网络、人才市场、报纸等途径进行招聘；

◇由行政部收集应聘资料，按照招聘标准和要求进行筛选； ◇行政部将经过初步筛选的应聘人员资料交于相应部门主管，由各部门主管进行再次筛选，将通过的人员名单交于行政部。

◇行政部根据通过人员名单通知面试人员在指定地点、时间进行面试。

◇首次面试由行政部和相应部门主管一起进行。中层以上干部面试由总经理主持。

（2）职位调动

◇需调入或调出员工的部门领导提交书面申请，并详细说明调入/调出员工的原因，交由行政部，由行政部上报管理层，做出最后决定。

2、人员入离职及解聘

（1）入职

◇新员工到岗试用时，填写《新员工试用登记表》，并由行政部核实其资料真实性。

◇新入职员工需提供身份证、户口本、毕业证、最高学位证书、职称资格证书等相关证件复印件以及一寸免冠照3张，并在其身份证复印件上签字表示情况属实。

◇由行政部发放员工手册，介绍公司历史、业绩、未来发展

前景，并带新员工与公司各部门员工相互认识。

◇案场员工由案场经理负责以上入职手续，《新员工试用登记表》及相关资料必须在两天内报行政部，外地项目可根据实际情况延至一周后。

◇试用期为一至三个月（具体由相关部门主管决定），试用期满前半个月，行政部相关负责人应提前半个月提醒相关部门主管考虑该员工转正问题。

◇部门主管考评合格人员方可晋升为正式员工，签订劳动合同，享有正式员工的福利待遇；

◇经主管考评不合格者，应予解聘或可视情延长试用期（延长试用以一次为限，至多延长3个月，延长期到后决定转正、解聘或转岗），延长试用期或转岗需由该部门领导提交书面申请（可参照《员工调动书面申请书格式》），详细说明延长试用期或转岗原因，报行政部。

◇转正人员需填写《员工转正申请表》，经相应部门领导、行政部主管、总经理签字后，由行政部根据《员工转正申请表》与该员工签订劳动合同事宜，并为其办理社保等一切公司正式员工应享有的福利待遇手续。

（2）离职、解聘

◇需解聘员工的部门领导应提前（试用期员工5天，转正员工35天）提交书面申请至行政部，行政部对解聘员工发《解聘通知书》，如在试用期内，提前3天通知本人，如已转正，应提

前30天通知本人；

◇公司员工因故辞职时，该部门领导（如在试用期内应提前3天，已转正应提前30天）应提前告知行政部。

◇行政部应在接到通知后与该员工做一次当面交流，看是否能够挽留。如不行则通知该部门领导办理离职手续。

◇在确定员工离职/解聘后，由该部门领导在一周内将《离职表》及《物品移交清单》交由行政部。

◇移交手续完成后，行政部应向其出具《解除、终止劳动关系证明书》，并由财务部结清薪资，移交手续未完成则暂不发放。

◇如果离职/解聘员工对公司造成损失或违约，要根据情节和双方劳动合同的约定，首先赔偿损失或违约金。

3、考勤

（1）公司内部员工每月1号将上月的考勤卡整理完毕；各案场于每月2号将本案场《考勤表统计表》及《考勤表》上报行政部，行政部将不定期抽查公司及案场考情情况

（2）案场一般情况下为双休（特殊情况由专案经理自行把控）。调休的日期最多可顺延半年，过期则清零；所有调休需填写《欠休单》，于当月考勤统计表一起上报行政部。

（3）行政部在5号之前将考勤表上报财务部。

4、社保

（1）行政部根据公司及劳动法规定为员工缴纳社保（社保系数全公司统一）。

（2）入离职员工的社保缴纳日期以15号为界，15号（含15号）的入职员工缴纳当月社保，离职员工不缴纳当月社保，反之亦然。

（3）行政部每月8号之前提供上月社保缴纳情况表给财务部。

5、薪酬

（1）各案场奖金表必须在每月5日之前上报，同时资金到位，过期延至下月；

（2）每月16日-20日发放工资条，公司内员工在工资有调整时的当月发放；

（3）当员工薪资变动时，该部门必须将薪资变动会签单（由总经理签字同意后）上报行政部留底备份。

6、人事档案

（1）员工的基本资料复印件、《试用期员工登记表》、《转正登记表》、《劳动合同》等由行政部统一管理。各部门有需要可到行政部借阅。

三、其他类

其他需要行政部配合事项必须提前1-2天通知行政部。

第二篇：房产行政部职权

房产行政部

职权：

1、制订落实各项行政规章制度。

2、配合秘书处有效传达总经理的专项指示。

3、协助总经理督促专项工作落实情况。

4、评估各层管理人员工作执行情况。

5、完善各类行政表单作业流程时限权责。

6、督查业务案场日常行政作业现状。

7、协助各部进行人员应聘的计划平衡与上岗落实。

8、配合各部完成业务及相关人员的岗前培训。

9、协助各部落实工作流程与岗位职责。

10、完成定期人员考核与绩效评估。

11、及时完善员工手册（业务手册行政内容）。

12、对人员的辞职、清退做统一处理。

13、随时调研各部情形并汇总通报各部。

14、定期进行部门工作协调。

15、按规定应属行政处理的相关事宜。

行政主任、文员、司机、值更员，其他的还需看企业规模而定。

第三篇：行政部工作管理标准

5.行政部工作管理标准

5.1校长办公室工作管理标准

协助校长、副校长处理有关事务；根据校长、副校长要求，督办有关事项； 负责起草学校工作规划、计划、决议、领导工作报告等重要文稿； 开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询； 负责办理全校行政公文；

负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排；

负责校友会、校董会、教育基金会、校法制办日常工作； 负责学校统计数据的采集和上报；

负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理； 负责群众信访接待工作；处理校领导交办的其它行政事务

5.2监察处、审计处工作管理标准

依照党章及党内其他法规有关规定，履行对学校党委领导下的各级党组织和党员以及学校管辖的对象进行保护、监督、惩处、教育的职能，完成党章规定的党内纪律检查的三大任务和国家行政监察法规定的执法监察的基本任务；

依法受理本级纪委管辖的需要追究党纪、政纪责任的违纪违法行为的举报和控告案件及对本级纪委和监察部门所作的处分决定或处理结论不服的申诉案件，保障党员和教职员工的民主权利，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及法令在本校的贯彻执行。

5.3人事处工作管理标准

落实学校人才人事工作领导小组各项决定； 研究制定学校人才队伍建设与发展规划； 学校人力资源配置与管理； 国家高层次人才专项的申报；

组织学校高层次人才专项的申报与评审； 博士后队伍建设发展规划和管理； 新教师补充及各类人才调入与引进； 高层次人才服务； 特殊人才延聘；

管理岗位设置与聘用；

人事数据信息的统计和研究分析。

5.4学生工作处工作管理标准

负责本科生（含第二学士学位生、留学生、成人教育脱产班本专科生）的思想政治教育工作；

负责编制本科生工作工作计划并组织实施；

负责研究制定学生教育管理条例和学生工作干部工作条例等规章制度并组织实施；

负责本科生的日常管理和奖惩工作；

负责本科生国家助学贷款、困难补助、奖助学金的评定及勤工助学等工作；

负责本科生对外交流的部分工作；

负责本科生学生工作干部队伍的业务培训、日常管理和考核评优；

负责组织实施本科生（含华侨、台港澳地区学生）的招生工作；

协同纪委、监察部门，开展本科生新生复查工作；

配合组织部，做好学生党建工作；

配合校团委，开展本科生社会实践组织工作；

配合人武部，开展本科生军训工作；

配合人事部门，指导各院系开展学生工作干部的选拔、配备工作；

配合相关部门，进行优秀本科生保送研究生的政策制定、选拔与认定工作；

负责本单位信息化工作，参与学校信息化建设工作，参与全校性相关活动的组织实施；

完成校领导交办的其它工作。

5.5校友办公室工作管理标准

全面负责学院校友工作；

加强母校与校友的联系，密切母校与校友的情感，建立起学院校友工作的长效机制； 制定《江西财经大学校友理事会章程》，建立江西财经大学校友理事会，推进班级校友联络员制度；

广泛收集校友的资料和信息，建立和完善“江西财经大学校友信息库”；

大力宣传校友活动动态和先进事迹，为校友发展搭建平台；

募集和接受校友的捐赠与资助，创造条件建立校友基金；

建立、维护、更新江西财经大学校友办网页；

组织和开展校友之间、校友与母校之间的各种联谊活动，会同有关部门做好校友回访母校的接待和服务工作；

充分开发和利用好校友的社会资源优势，配合与支持学校其他部门的工作，促进学校的建设与发展；

为校友提供力所能及的优质服务。

5.6教务处工作管理标准

5.6.1教务行政管理

负责专业、课程建设工作。拟订全院专业建设规划、提出专业结构调整方案。具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作。拟订全院课程建设规划、组织实施办法，重点、精品课程的申报、评估检查与验收；

负责人才培养计划管理。组织制（修）订人才培养计划和各专业课程教学大纲，督导人才培养计划和教学大纲实施；

负责教学质量管理。研究教学现状，制（修）订教学质量管理监控考评体系；组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。

负责教学运行管理。依照人才培养计划下达教学任务，实施排课，教学调度； 负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件，严格执行和督导检查。

5.6.2实践教学管理

负责实践教学管理。组织制（修）订实验、实习、毕业设计（论文）等实践教学计划、大纲等各类基本文件，组织协调实践教学运行，负责实践教学质量监控；

负责实验室、实习基地建设与管理。制（修）订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度，并负责组织实施与执行；

负责全院实践教学资源的合理配置，根据学科专业发展规划，审核实验教学仪器设备的配置计划，协助国资处等部门，组织落实；

负责校语委办工作。组织实施师范技能水平测试； 负责实践教学经费预算、审核与管理工作。

5.6.3考试与学籍管理

负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作；

负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理；

按照学籍管理规定，实施对学生的处分及学籍异动处理； 负责考试改革研究、学籍制度建设。

5.6.4教材建设与管理

负责教材征订、发放工作； 负责学生教材费的结算；

负责自编教材含教辅材料的立项申报、审批出版等工作及教材建设基金的使用与管理； 教材研究与教材管理制度建设。

5.6.5其它工作

教学管理信息化建设工作； 教务文书、档案工作；

配合人事处实施师资队伍建设；

在校长和分管教学副校长领导下，根据上 级教学行政部门的指示及规定，结合我校实际，制订教学改革方案并组织实施；

协助学校分管领导做好教学业务经费预算工作。制订教师教学工作量计算方案；

组织召开教学工作会议，部署安排教学工作，讨论教学工作有关问题。召开各类教学座谈会，了解收集对教学建设管理的意见与建议；

及时汇报教学工作有关问题； 完成学校安排的其他工作。

5.7研究生院工作管理标准

根据国家发展目标、方针政策、科技发展和社会需要，研究制订学校学位与研究生教育发展的中、长期规划和工作计划；

组织学校研究生教育改革，参与学校有关研究生教育发展问题的决策，开展学位与研究生教育研究工作；

制订和组织实施学校学位与研究生教育的各项规章制度，做好研究生教育管理的日常工作，加强研究生管理干部队伍建设，组织管理干部的业务培训；

负责制定学校研究生招生计划，做好研究生招生录取工作；

组织各相关开课单位做好全校研究生公共课的开课和考核工作，组织各学院做好各学科、专业的学位课程建设和教学管理、科学研究、学位论文工作；

参与制订学校学科建设规划，组织学位点和各类专业学位的申报、建设、管理，组织招生专业的确定及研究生指导教师的遴选工作，负责校学位评定委员会的日常工作；

根据国务院学位委员会的授权，办理有关博士和硕士学位的审核和授予事宜； 负责学校研究生政治思想工作和研究生德育工作队伍的建设和管理工作，做好毕业研究生的就业指导和派遣工作；

对校内各学院学位授权学科、专业的研究生教育和学位授予质量进行检查和评估； 参与确定学校涉及研究生教育的经费预算、建设项目、研究生教学和管理人员编制，负责研究生培养经费管理及使用的宏观协调，合理分配和使用有关教育资源；

拓展国际和国内研究生教育协作空间，开展与国内外大学、研究机构和企业联合培养研究生工作，招收境外研究生工作；

承担上级部门和学校交办的其他工作。

5.8国际合作与交流处工作管理标准

宣传和贯彻执行党和国家有关外事及港澳台工作的方针政策、规定，及时、正确地处理好涉外事务。负责草拟学校有关外事及港澳台工作的规章制度、管理办法和工作计划，报请学校批准后组织实施；

制定学校因公出访、教工赴境外学习交流及参加国际学术会议等计划，并做好对外联络和准备工作的落实；

负责学校申请因公短期出国（境）访问、考察、讲学、培训和参加国际学术会议人员材料的审核和报批工作。

统筹管理外事接待工作，做好重要来访外宾的组织接待工作，统筹安排校领导外事活动； 根据学校审定的国际学术会议计划，协助办理报批手续及落实与会议有关的涉外工作，包括负责办理参会的国（境）外专家、学者入境手续等；

负责学校外国专家管理制度的拟订；负责对全校聘请外国专家计划的制定、拟聘专家材料的审核、报批及管理工作，负责办理专家的签证、居留、延聘等手续，制定与外国专家所签合同并监督履行和实施情况；会同有关部门做好外国专家后勤保障和安全保卫工作；

负责联络并办理学校新的中外合作办学项目相关报批手续； 完成学校交办的其他工作。

5.9财务处工作管理标准

依法多渠道筹集事业资金；

合理编制学校预算，强化预算管理；

科学配置学校资源，努力节约支出，提高资金使用效益； 规范贷款行为，防范金融风险； 加强资产管理，防止国有资产流失；

建立健全财务规章制度，规范学校经济秩序；

如实反映学校财务状况；对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。

5.10后勤保障处

掌握学校后勤设施基本情况，合理配置校园资源与后勤资产，结合学校发展决策，提出

学校后勤服务需求和配套设施建设的意见；

根据学校教学、科研的服务要求及学校财政预算，制定后勤主要服务项目计划，代表学校与服务单位（乙方）签订服务合同并监控检查合同执行情况，进行综合评估和考核；

负责校园经营服务准入制度的制定和修订，组织开展餐饮、服务和零售行业的准入评审与年审工作；

负责校园环境、文化景观、生活服务设施等管理工作，负责爱卫会、绿委会工作；负责校内水电的抢修管理工作、防汛防台和迎峰度夏工作； 负责全校水电煤的管理及全校水电费的抄收工作，学校能源使用政策和节能措施的制定，推进节能管理；

负责计划生育工作，指导各单位开展计划生育工作、督促检查各项指标的落实情况； 代表学校对外协调后勤与上级行政部门、地方政府的关系；对内协调学校管理中涉及的后勤服务工作。

5.11保卫处

在学校党委、行政的领导和上级公安机关的指导下，负责学校的安全保卫工作，制定安全保卫工作计划并组织实施，维护学校的政治稳定和良好的治安秩序；

积极开展隐蔽战线的斗争，预防和制止敌对势力的渗透和破坏活动，协助国家安全部门搞好国家安全工作。建立健全情报信息队伍，做好各类情报信息的收集、反馈工作，为领导决策提供可靠依据。加强阵地控制，做好“法轮功”痴迷者的控制和教育转化工作，及时调解、处置不安定因素和闹事苗头，防止事态扩大。配合公安机关和国家安全部门侦破政治案件；

根据国家有关规定，协同有关部门做好重要人士的安全保卫工作和科研保密工作，防止失、泄、窃密事件发生。加强计算机网络的安全监控，发现有害信息及时上报、处置；

加强对外籍人员、及重要外事活动的安全保卫工作。做好因私出国、出境人员的政审和安全保密教育工作；

认真执行校治安综合治理委员会的各项决议，抓好校园治安综合治理，明确二级治安综合治理目标管理责任人，落实各项安全责任制；

加强“以防为主”的治安管理工作方针。加强治安安全防范，尤其是加大技术防范力度，加强重点要害部位的防范，落实值班、警卫、巡逻、守候等工作，力抓现行，坚持安全检查，及时整改隐患，降低发案率。同时对对师生员工进行安全教育，增强师生员工的安全防范意识和自我保护能力；

积极协助公安机关侦破刑事案件和治安案件；

负责校园内防火安全管理工作。按照《中华人民共和国消防法》和中华人民共和国61号令（即《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》），落实各级防火安全责任人和各项防火安全制度，建立建全各级消防组织。坚持防火安全检查和防火技能培训工作，保证消防器材、消防设施完好。严查火险隐患、及时督促整改，防止火灾事故发生。积极协助公安消防部门查处火灾事故；

负责校园内常住集体户口的协管工作。办理新生入学、毕业生派遣的户口迁移及农转非、非转非户口的申报工作；

加强对重点人口的管理。重点人口要建档立制，落实帮教力量； 加强校内交通安全管理，努力改善校园交通秩序。

5.12校园建设处

5.12.1处办公室

负责本处公文处理、信息、网络、车辆及对内外联系等工作；负责办理基建项目立项、消防验收等报建手续，负责做好基建档案、文书档案的管理工作。

5.12.2基建管理科

负责办理工程项目的委托设计、设计变更手续及组织图纸会审工作；负责工程现场管理、隐蔽工程签证、竣工验收、决算审核等工作。

5.12.3造价管理科

负责基建工程委托工程量清单及控制价编制工作；负责维修工程标底编制工作；负责做好工程项目决算审核工作，参加工程签证工作。

5.12.4招标管理科

负责组织基建、维修工程、物资设备材料采购招标工作；办理物资设备采购合同签订有关手续；负责政府采购申报工作；负责基建配套材料认价工作。

5.13资产管理处

负责学校资产的帐、卡管理；负责学校的资产清查、登记、统计报告及日常监督检查工作；负责办理学校资产的托管、调拨、转让、报损、报废等报、批手续；负责收集、整理、核算房产相关数据。负责教职工的住房公积金和购房补贴的日常管理；

负责监控学校土地、房产的增值和保值，监管学校各类房产的使用情况；负责学校固定资产的合理配置、调剂和验收，协调产权纠纷；

负责学校资产信息库的建设和维护；参与学校资产购建、招标，代表学校向上级国有资产管理部门报告工作，按时制送报表；结合学校实际建立健全相关的管理规章制度，完善相关的管理办法。

5.14离退休人员工作处

认真贯彻执行党和国家关于离退休职工的各项方针政策；

认真做好离退休职工思想政治工作，保持离退休职工队伍的稳定；

协同有关职能部门，根据政策规定，全面落实离退休职工的政治、生活待遇； 负责离退休职工活动场所的管理，协同有关部门做好维护，组织开展老年文体活动以及离休职工的健康休养和参观、考察等活动；

深入基层听取离退休职工的意见和建议，做好离退休人员的来信来访工作；

继续发挥老同志的余热，组织离退休人员参与学校教学、科研、管理等工作，为学校改革发展做出贡献；

认真做好困难、生病离退休职工的家访、慰问、助困等工作； 协助学校关工委做好关心下一代的工作；

协同有关职能部门和离退休职工原所在单位，处理离退休职工去世后的丧事办理工作；

完成上级有关部门和学校领导交办的其他工作。

5.15招生就业处

负责普通本专科的招生工作； 负责普通本专科的就业工作； 组织、协调全校的招生就业工作；

指导各独立学院和校外二级学院开展招生就业工作。

5.16博士后流动站管理办公室

负责博士后管理工作各类管理条例的制定。

负责组织实施新建博士后科研流动站的设站申报及评估考核。负责博士后招收计划的制定与实施，进行博士后招收宣传工作 负责办理博士后进、（退）出站手续，负责博士后研究人员的档案接受转递。协助各流动站做好博士后在站期间的日常管理服务工作，检查督促博士后完成开题、中期考核、出站考核工作。

协调相关部门落实进站博士后住房、经费、后勤保障等相关待遇。

组织中国博士后科学基金（面上基金和特别资助）的组织申报工作，博士后科学基金评审专家推荐工作。

加强与企业工作站的联系与合作，开展企业联合培养博士后的进、出站及协议的签订工作。

加强与上级主管部门及地方上的联系与合作、组织在校博士后参加各类地方企业科技服务活动。

建设和维护博士后网站，完成领导交办的其他工作。

第四篇：企业办公室、行政部工作职责

办公室职责

椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：

一、行政管理职责：

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

4.组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

5.负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

6.收发各类文件、信函、报刊。

二、人事管理及考评：

1.根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

2.制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

3.落实员工社保及各项福利待遇。

4.公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

5.建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6.公司员工档案整理归类及保管工作。

三、后勤总务：

1.公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及

发放。

2.公司食堂物质采办。

3.公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。

4.厂房租赁，租金收缴。

5.公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

6.公车保养维护、年审。

7.公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

四、对外公关：

1.拟写各种对外的文案与汇报材料。

2.公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

3.起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

4.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

第五篇：企业行政部工作自我鉴定

企业行政部工作自我鉴定

一、思想认识方面

报业服务处办公室的一大功能就是服务功能，我个人的职责是这一功能的最终体现者，主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作，确保服务处各项工作正常开展。所以，XX年工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。

XX年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱，甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单，人人能做，但我认为不是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要，没有理由不把它做好。

二、办事效率方面

思想上认识明确，行动上当然有所表现，工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结，是因为工作效率对我这方面工作非常重要，有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。

三、主动性方面

许多工作只有积极主动，才能从容自如，要不然会疲于奔命，忙于应付。份海量资料分享

内之事，不要领导交办，更不要领导催办。领导交办的事，不推不拖，各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍，能解决及时解决，不能解决及时汇报。

1、在5.12地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关常识与沟通，做到每日向集团报告房屋有无异常情况。

2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合与支持，得到外界对新闻物业一致好评。

3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度，加大楼层日巡工作，积极与书院街道派出所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;

四、工作实绩方面

1、创优工作

(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下，通过不断完善、积极整改，对不足之处进行整改，在整改过程中，使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中，从学习到理解变成掌握最终进行协助，同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化，对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身一开始对创优理解不深，以至在做的过程中很多地方无从下手，最终工作脱节。

(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法，对各项管理办法、工作手册深入学习。

(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选，最终以在行海量资料分享

业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片”

2、后勤保障方面工作

(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年来，部分易耗资产逐步进入老化期，设备问题影响正常工作，部门报修报主任同意后，积极联系厂家或经销商进行维修，确保服务处的工作不受影响。

(2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应。

(3)日常办公用品的保障，积极与库管做好衔接，对各部门需要申购的物资进行对接，并上报服务处主任进行审批，在事后做好保存、发放工作。

(4)做好员工宿舍的管理，对新入职员工进行住宿的安排，事后积极关心，把工作思路变被动为主动,积极主动，争取创造一个高质量的服务体系，保证服务处的各项工作正常进行。

4、考勤管理工作

XX年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作：员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程，通过海量资料分享

近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律。

5、人事管理：

(1)积极做好人力资源的控制，对各部门人事缺员情况下积极与行政部进行协调，并拿出对策和拟定招聘计划。

(2)人事管理：在职、入职、离职的统计数据如下：XX年4—12月共计入职54人离职44人，现有在职共计人员164人，分别为：服务处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人;

6、其它工作

(1)积极参加服务处的各种会议和活动，做好服务工作。做好服务与保障工作。

(2)协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩大，给安全工作带来很大困难，依照主任的要求，不间断地为值班人员做好安全思想工作，不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查，同时积极配合辖区派出所，做好安全工作。

(3)认真完成好领导交办的各项工作。

(4)办公室的外勤工作。

五、存在的问题与不足

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XX年的工作有成绩有不足，自己意识到的问题与不足主要有：工作易情绪化，有时有烦躁情绪，尤其是对待自认为是一些小事的时候，缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪，对有的事情的困难准备不足，缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中，由于工作疏忽，细节方面出现严重纰漏。因此，行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题，需通过认真检讨、反省，避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在，阻碍着工作的发展，同时与服务处目前良好的发展态势格格不入，都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题，恳请大家提出批评指正。

XX年已经过去，所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富，带着这些财富，投入自己最大的激情和热情到XX年工作中去。

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