企业行政部主要工作职责五篇

第一篇：企业行政部主要工作职责

企业行政部主要工作职责

一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。

(1)组织制定企业各项规章制度，作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。

(2)在公司各部推行公司制度，根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。

(3)监督执行制度运行情况，并对推行中的相关人员提交奖惩建议。

(4)确定各部门的岗位职责和分工，明确各部门在运行链中的所应具备的职能。

(5)制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。

二、人力资源管理

(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。

(2)新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。

(3)协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。

(4)制定在职人员的人力资源管理办法。

(5)制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。

(6)了解公司内部员工的思想动态，及时掌握和调整员工心态。

(7)处理好公司内部员工的各种纠纷，保证各项工作正常开展。

三、企业档案资料管理

(1)人力资源数据管理资料的汇集管理

(2)企业固定资产登记管理

(3)企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。

(4)企业各种登记证书、工商资料的管理。

(5)企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。

四、薪酬管理

(1)薪酬标准基本方针的拟定。

(2)薪酬诸规定的解释运用。

(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4)薪酬管理办法的分析研究改进。

(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：

五、考勤管理

(1)人员差假、勤情事件登记办理。

(2)人员差假、勤情资料汇编事项。

(3)人员动态管理工作。

(4)人员辞职签呈手续的转办：

六、保健管理

(1)从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

(2)定期身体检查的实施。

(3)设置诊疗单位及运营。

七、劳务管理

（1）企业员工劳动合同的签定：

(2)建立工会

(3)劳工保险：

(4)劳务安全管理：

(5)劳务政策的基本方针。

(6)员工的招募及生活安排。

八、奖惩考绩

(1)考绩基本方针的拟定。

(2)考绩计划工作：

(3)考绩成果的核签办理：

(4)奖惩制度：

(5)表彰签办：

(6)惩戒签办：。

九、员工培训

(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。

(2)就职前训练的拟定。

(3)就职一般技术工作的筹办：。

(4)在职人员专长技术训练工作筹办。

(5)在职人员兴趣训练筹办。

(6)在职人员一般行政工作筹办：；

(7)在职人员专长行政训练工作筹办。

(8)训练绩效总结分析汇报。

十、福利事项

(1)福利制度方针的拟定。

(2)福利制度计划工作的拟定。

(3)福利制度的签呈汇办。

(4)促进福利委员会组织制定计划。

(5)促进各委员会组织推进工作。

(6)协助各委员会业务工作。

(7)福利制度研究分析及改进。

(8)福利组织的改组措施工作。

(9)福利工作的总结、分析改进。

（10）福利工作事项的改进措施。

十一、公共关系

(1)企业内部各部门的公共关系：

(2)对外公共关系：

①政府机关公共关系的方针；

②政府机关公共事项的总结改进；

③对同行业的公共关系；

④对同行业工会的公共关系；

⑤对同行业以外行业的公共关系；

⑥对所在社区及其他人员的公共关系。

十二、其它业务

1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作；

2、名片、表单、宣传品等印刷事务；

3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

4、管理公司内部相关的文件；

5、安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

6、参与公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作；

9、进行宣传与安全检查，管理公司用水用电情况；

10、安排活动用车，并统计人员用车的费用；

11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

12、会务的安排；

第二篇：企业行政部工作职责范围

企业行政部工作

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与开发。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

行政事业部事务工作流程

一、办公用品领用

1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。

2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。

4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。

5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

二、印签管理

1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。

3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。

4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。

三、复印

1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。

2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。

3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。

4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。

5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

四、传真收发

1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。

五、信件收发

1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

六、名片管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。

3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。

4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。

5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。

6、名片印制费用每季度摊销一次。

七、公司设备申请流程为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【2000】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：

（一）原则：讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：1.配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；2.要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上；3.要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。

（二）、具体流程:1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4．如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字〖02〗第003号）有关规定具体执行。5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。

八、午餐饭票1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。

九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：

1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。

2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。

3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。

4、费用超过500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。

5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天）。

6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。

十、礼品

1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。

2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。

3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。

4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。

十一、宣传品

1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。

2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。

3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。

4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。

5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。

十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十三、车辆管理

1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：

2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。

3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。

4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。

5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。

6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。

7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。

十四、设备维修流程1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2．部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；4．通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5．机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；6．涉及到的维修费用，由各部门承担。

十五、电子屏使用规范

（一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。

一、使用主体

1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。

2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。

3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。

4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。

（二）发布内容

1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。

2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。

3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。

5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。

（三）发布时间

1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情况的除外）。

2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分4—6时段发布；公司新闻动态每日2小时，分4—6时段发布；业内新闻动态每日1小时，分2—4时段发布。

3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2—4个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时

（四）发布信息确认

1、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。

2、日常型信息由行政事业部经理确认。

3、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定，报行政事业部经理批准。

4、特别型信息由出处单位的分管副总确认。

5、特别型信息发布，须由出处单位填写电子屏信息发布申请表（见附件），经分管副总确认后交由行政事业部组织发布。

附表：行政部工作人员职能划分表姓名房间号工作职能405公司行政、办公室、后勤全面协调管理（含车队管理、大楼办公室使用情况协调等）405公文流转、收发传真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等405一楼接待文秘、信件收发、办公配合405文印、传真信件的办公配合403印章管理、研究生管理、档案管理403一楼接待文秘、图书室管理403固定资产管理（含设备申购）、保安保洁管理、各种维修服务405宣传、文秘、宣传品和礼品发放、405会议接待、培训、活动策划（含工会活动）

第三篇：企业办公室、行政部工作职责

办公室职责

椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：

一、行政管理职责：

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

4.组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

5.负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

6.收发各类文件、信函、报刊。

二、人事管理及考评：

1.根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

2.制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

3.落实员工社保及各项福利待遇。

4.公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

5.建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6.公司员工档案整理归类及保管工作。

三、后勤总务：

1.公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及

发放。

2.公司食堂物质采办。

3.公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。

4.厂房租赁，租金收缴。

5.公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

6.公车保养维护、年审。

7.公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

四、对外公关：

1.拟写各种对外的文案与汇报材料。

2.公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

3.起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

4.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

第四篇：行政部工作职责

行政部工作职责

行政部作为一个后勤职能保障部门，主要的功能是为公司正常的运转提供的服务平台，同时也是推动和保障企业工作顺利、有序进行的一个重要部门。行政部的服务对象一般上至公司高层管理，下至基层员工，服务对象广泛，处理的日常事务也包罗万象。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。具体主要有以下几个方面内容：

一、向领导负责

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

二、日常行政事务管理

日常行政事务管理涉及的面较广，包括日常办公事务管理、接待、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、生活福利、安全卫生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部门沟通协调、绩效考核、成本核算等事务。

四、固定资产管理

固定资产管理涉及到公司所有的资产采购、入库、发放、维修、调拨、报废等几个重要环节。

五、对外事务工作

对外事务工作主要包括和地方相关部门的沟通协调等。

六、突发事件的处理

第五篇：行政部工作职责

行政部经理应聘者 赖万春草拟之

行政部工作职责

（人事方面）

1、在总经理和行政副总，行政总监的领导下，负责行政部的组织和领导工作。

2、制定本部门工作计划和实施方案，严肃本部门工作纪律，督导下属的日常工作。

3、组织人员对公司内部人才需求和外部人才供给信息进行整理、分析，起草公司发展方向的人力资源战略，呈交总经理办公会审批并作必要说明。

4、组织起草和汇总公司各项管理制度，参与制度的审核确定工作，在制度确定后负责具体监督有关人事方面的制度执行情况。

5、组织下属对公司各岗位做相关的工作调查和分析，将报告呈交上级，如有问题应给出相应的建设性方案。

6、严格遵守公司员工聘用制度，组织人事招聘工作，指挥下属做好招聘后勤工作；参加面试小组，与行政副总，行政总监和其他小组成员配合严格把好面试关，确保录用到合适、优秀的新员工。

7、严格遵守公司培训制度，核实培训需求，并与培训中心配合做好员工培训工作。

8、负责本部门员工的平时考核，在行政副总和行政总监的领导下，参与公司年终考核工作，与行政总监，行政副总及总经理或另外指定的人员共同组成考核小组，对公司员工进行年终考核，形成报告呈交总经理办公会审核。

9、组织起草公司薪酬制度，提交具体操作方案给总经理办公会，在修改审批后，联系财务部门，督促执行。

10、组织公司福利制度的设计，形成报告和相应经费预算方案，呈交总经理办公会审批，在组织实施过程中将反馈信息整理并报告给总经理。

11、组织员工对公司人事方面的档案进行机密分级，亲自保管重要的人事档案；同时应严格管理下属，对下属的泄露机密行为负有连带责任；自身更加不得泄露重要人事机密，如有违反，将按《员工手册》有关条款处理。

12、组织公司内部非工作性质的员工活动，丰富员工的业余生活，调动员工积极性。

协调好与公司其他各部门的关系，做好相关人事信息的交流工作核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。重点工作职责：

一 制度建设与管理

A 制订公司中长期人才战略规划；

B 制订公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。

C 核定公司人员需求计划、确定各机构人员编制计划；

D 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

E 指导、协助员工做好职业生涯规划。

二机构管理

A 配合相关部门，做好人员调研、人才储备、筹备设立等方面工作；

B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；

C 制订公司机构、部门和人员岗位职责；

D 公司管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；

E 监督、检查人事部工作。

三 人事管理

A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；

C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；

D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；

E 提供各类人力资源数据分统计及析；

F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

四 薪酬福利管理

A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算；

B 核定、发放公司员工工资；

C 制订公司员工福利政策并管理和实施。

五 培训发展管理

A 公司培训计划的制订与实施；

B 监督、指导公司各部门教育培训工作；

C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；

D 制订公司教育培训经费的预算并进行管理和使用；

E 开发培训的人力资源和培训课程。

六其他工作

A 制订公司员工手册；

B 定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

D 联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E 公司人事管理信息系统建设与维护；

F 上级交办的事情

G．临时事项

行政部工作职责

（行政后勤方面）

一，办公室办公秩序的建立，健全与监督，维护办公设备的完整性和完好率基础设施的保管与维护整体形象，外部形象监管会议，制度的完成与执行

二，行政外部联络

1．处理与企业所在地的各级政府部门的公务来往

2．与政府各相关职能部门建立并维护良好的关系

3．企业外部宣传

4．社会公益活动

5．办理企业所需要的各种证件，检验，年审，报关等工作

6．外部相关企业的COC验厂工作

三，内勤

1． 办公现场的清洁、绿化的维护

2． 生产安全

3． 基础设施、物质器材管理

4． 资讯，信息等的安全管理

5． 资料，文件，档案的分级管理

6． 办公设备的完整性维护

7． 资金预算与成本控制

四，民生问题管理

1． 食堂管理：保质 保量 保温 卫生 安全

2． 宿舍管理：采用半军事化的管理方法

3． 卫生管理：按5S之要求

4． 消防安全：达到政府要求，配备消防设施和安全检查人员

5． 保安工作：保证人员，财产，企业等的安全

6． 车辆管理：合理安排车辆的使用，降低服务成本

7． 基础建设，物业，企业固定资产的管理

8． 其他的相关事务

五，企业活动

1． 员工生日集体聚会活动

2． 日常康乐活动：如乒乓球，台球，羽毛球等小型轻体力活动

3． 多种形式的对抗，比赛活动：如拨河，蓝球，赛跑等大型对搞比赛

4． 公司组织的其他娱乐活动

六：其他

1． 公司的临时性的行政工作

2． 上级交办的事情

3． 外部要求的临时性行政工作