有效时间管理规则36条

第一篇：有效时间管理规则36条

有效时间管理规则36条

以下的36条规则是用来有效利用时间的。前20条对任何人都适用，后16条是针对经理人的管理角色的。

一般人时间管理规则

规则1有选择性地阅读。这条规则适应于那些陷于阅读材料（如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等）的人们。除非是为了消遣，要像读报纸一样略过不重要的部分。即使是非常重要的材料，其重点也大部分在文章和段落的开头。

规则2将每天需要完成的事情列一个单子。不但要关注你今天要做的事情，而且要关注你每天要完成的事情。

规则3每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间，这会打断你当前的工作。

规则4将你的任务按照重要性排序。每天你首先要将注意力集中于重要的任务，然后再处理紧急的事情。在第二次世界大战期间，艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情，而其他的事情让下属去做。

规则5在一段时间做一件重要的事情，在一段时

间内同时做几件不重要的小事情。当所做的事情不需要过多思考的时候，你可以同时完成几件这样的事情。规则6将在5到10分钟可以完成的事情列出来。这可以帮助你充分利用边角时间。不过一定要注意，不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。

规则7将一个大的任务化整为零。这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉。如果一个任务太大，会让人有工作超载的感觉，因此可能会推迟完成。

规则820%原则。做好20%最重要的事情。

规则9将最好的时间段留给最重要的事情。不要将不重要的任务安排在你最好的时间段。在你精力下降的时候去处理那些日常的事务。

规则10为自己留出一些别人不能够打扰你的时间，利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情，或者在这一段时间思考一些重要的事情。这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间，或者是别人已经上床休息的时间。

规则11不要拖延

规则12弄清自己是怎样利用时间的。这是一条非常重要的规则。除非你知道自己是如何利用时间的，否

则你不可能提高你管理时间的技能，也不可能缓解时间不足带来的压力。你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。但是记录的频率不要太频繁，以免给自己造成不必要的负担。一般情况下，每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。

规则13设定最后期限。这会帮助你提高利用时间的效率。如果你不为自己定一个期限的话，可能完成一件任务会需要更多的时间。

规则14等待的时候做一些有意义的事情。据估计，每个人有20%的时间用来等待。可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务。

规则15在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情。按照前面的论述，一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。因此，除非到了自己规定的时间，否则不读邮件和报纸。

规则16每天至少完成一件事。一天下来，如果一件事情也没有完成（哪怕是一个10分钟的小任务）会让人产生时间压力。

规则17给自己留一些私人的时间。每个人都需要一段安静的时间。在这段时间你可以规划一下自己，或者确定任务的优先权，或者是放松自己。

规则18不要持续不断地担心任何事情。可以允许自

己在某个特定的时间为一些事情担心，不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。这可以使你的心情放松，从而专心于手头的事情。这个规则具体实施起来有些困难，但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间。

规则19将自己长期的目标写下来。这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。你可能办事井井有条，并且效率极高，但是如果方向不明确的话，你将不能取得任何成绩。写下你的长期目标可以不断提醒你。规则20学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。

经理人时间效率管理规则

规则1将例会安排在每天工作结束前。精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的，因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。

规则2采用站立的方式开一些短会。这个规则可以保证会不变长。舒适可以使会议变长。

规则3设定一个时间限度。这可以对会议什么时候结束有一个预期。在通知开会的时候就确定会议的长度。

规则4偶尔取消一些会议。除非必须，否则不要开会。如果议程没有安排满，或者不能达到目的，可以

将会议取消。

规则5写下议程，并且按照议程进行。这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位。规则6按时开会。这可以保证人们按时到会。有些经理人有意将时间定得很满意，如10:13，这样可以保持对时间的清醒记忆。按时开会时对按时到会的人的奖励。

规则7准备会议记录。这可以保持会议的目标而不至于偏离主题。

规则8坚持让下属提出解决问题的办法。这个规则的目的是消除向上授权的倾向。你授权下属完成的事情有时会反馈给你。下属往往通过向你询问问题达到这一目的。最好的办法是让你的下属提出更好的解决办法。

规则9在门口会见来访者。通过控制你的办公室的空间可以控制你的时间。站着谈话可以使会见的时间变短。

规则10到下属的办公室开一个短暂的会议。如果条件允许的话，这一办法很有用。这样做的好处是，你可以在认为满意的情况下自由离开会场。如果到下属的办公室需要很多的时间，这一规则就不可取了。规则11不要把每天安排得太满。在每一个工作日，你应该有一些空余的时间。别人的会议和需求可能会破坏你的时间安排，除非你尽力恪守自己的时间表。规则12授权别人帮你接听电话和检查E—MAIL。规则13找一个不受打扰的工作地点。当一个任务的期限快到的时候，这可以帮助你专注于自己的工作。安定心神有时会浪费很多的时间。

规则14对一些文书工作一次性处理清楚。这可以使你避免不断重复同样的工作，如打开文件，思索如何处理等。

规则15保持工作场所清洁有序。这可以减少你寻找文件的时间。

规则16学会授权。确定授权给其他人的工作量，并且相信他们能够成功。高效授权是管理时间的有效策略。

第二篇：有效时间管理

你你是是否否每每天天疲疲于于奔奔命命，但但却却成成效效甚甚微微？？是是否否感感觉觉每每天天都都在在为为别别人人打打工工？？是是不不是是感感觉觉身身不不由由己己，无无法法控控制制自自己己的的工工作作和和生生活活？？如如果果你你遇遇到到这这些些问问题题，那那么么你你需需要要学学习习一一下下如如何何管管理理你你的的时时间间。

1、因为有“生物钟”的存在，人对时间的感觉不受外界影响？

尽管人有“生物钟”，但是心理学的实验表明，人对时间的感觉是最不可靠的。比如，看一个很好看的电影的时候，你会觉得时间过得很快。而等待诊断结果的时候，你会觉得时间过得很慢。

2、有效的管理者总是先对工作任务进行计划？

工作计划往往只是纸上谈兵，真正有效的管理者，总是会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，而是首先清楚地认识自己的时间都用在什么地方。

3、时间是一项稀缺资源

时间是最为特殊的资源，他的供给完全不会增加，而且也完全没有替代品。

4、通过回忆一天的工作，就可以知道自己的时间是怎么打发的人往往最不擅长管理自己的时间。一些自认为记忆力很强的人，实际上根本就记不住自己的时间是怎么过的。因此，要真正地了解自己的时间到底是怎么使用的，只能随时记录。

5、有效的管理者与其他人的最大区别，就是非常珍惜自己的时间！

6、每到季度末，积压的工作总是很多，这时候总经理总是带领大家加班加点，体现了他卓越的管理能力？

一个机构中如果反复出现同样的危机，比如工作积压、存货危机等，往往是由于缺乏制度和远见造成的。一项重复出现的危机，往往是疏忽和懒散造成的，应该是可以预见的，因此，可以预先防止，或者设计成一种例行作业，使每个人都可以处理。一个运作良好的组织，内部应该总是波澜不惊的。大家把主要的精力放到规划未来上，而不总是轰轰烈烈地“救火”。

7、两个人花一天能干完的活儿，四个人只需花半天，就一定能干好？

人员过多，也常常造成时间浪费。因为大家的时间，可能没有花在工作上，而是用来“扯皮”了。判断人数是否过多，有一个可靠的标准。如果一个高级管理人员，不得不将1/10的工作时间花在处理内部纠纷和摩擦上，这个组织就可以定义为“人浮于事”。早期的凤凰卫视，人员非常少，以至于“女人当男人使，男人当驴使”，却在短期内做出了一个非常优秀的华人媒体品牌。反观某些垄断媒体，很多栏目动不动就是上百人，却总是做不出好看的节目。

8、会议过多，说明组织不健全？

开会时就不能工作，工作时就不能开会。在一个结构设计接近理想的组织中，应该是没有任何会议的。（当然这只是理想）你可以看看自己的时间纪录，如果会议占去1/4以上，那你所在的一定是个浪费时间的不健全组织。

9、需要某一方面的技能，就得雇佣一个这方面的专家？

如果组织只是暂时或者偶尔需要某方面的技能，比如一个法律专家，还不如外聘一个顾问或者外包。因为雇佣一个专家，却不能使其长期融入组织中，会造成人浮于事，反而浪费每个人的时间。

作作为为一一个个管管理理者者，往往往往会会花花费费大大量量的的时时间间在在非非生生产产性性和和浪浪费费时时间间的的事事务务上上。而而且且职职位位越越高高，浪浪费费现现象象越越严严重重。时时间间的的压压力力体体现现在在以以下下几几个个方方面面：：

●应酬和会议

有很多应酬对公司的业务发展并没有好处，也并不有助于自身的职业发展。而即使是非经理人员他也会经常受到各种占用时间的要求的轰炸，比如没有必要的会议。表面上看来，这些事情似乎都非做不可，但是实际上，很多事情根本就没有必要。

●整块时间

对于知识工作者来说，写个报告，做个创意，或者做个实验，都需要整块的，不受人打扰的时间。比如，一个程序员写一段程序，可能需要4个小时，如果分成8天来干，每天写半个小时，最后写出来的很可能只是一堆乱码。如果能专心致志地连续工作，一个上午就可以完成非常漂亮的程序了。

●与人沟通

人际关系和工作关系的协调，应该占用更多的时间。如果一位经理人认为与下属探讨工作、项目只需要15分钟时间，那他一定是自欺欺人。要想影响别人，至少要花1个小时。在很多公司中，即使在同一个办公室的人也完全依赖使用电子邮件和MSN来沟通，以为避免了面对面的冲突，实际上不但浪费时间，而且影响沟通的有效性，造成很多误会和矛盾。

●人事问题

人事问题往往应该是最慢做出决定的。比如GE公司在选拔CEO的继任人选时，通常会用到5-10年以上的时间。即使是雇佣一个实习生这样的小事情，也至少需要花费两周的时间去沉淀和权衡。匆忙做出的人事决定，往往是错误的。以善用用人著称的通用汽车前CEO斯隆就曾说过，“我第一念就想到的人选，往往不是最合适的。”

●记录时间

要想提高自己的效率，首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，随时记录自己的时间消耗情况，然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录，一年进行三到四次。有了这些

做，才能保证客观准确，而不能靠记忆。

●诊断时间

在有了准确的时间记录，之后，我们可以通过问自己以下几个问题，来找出浪费时间的因素：

1、哪些事情根本不必做？

你可以就每项事情思考：“这件事情不做，会有什么后果？”如果不会有任何影响，则这件事情应该立刻取消。许多大忙人，天天去“跑会”、“赶场”、“应酬”，不知道耗费了多少时间。对这类事情，只要看看对于自己、组织和对方有没有益处，如果没有益处，就干脆谢绝吧

2、哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果？

比如有些活动，邀请的单位只是需要你们单位来一个人就行了。这种情况下，就完全可以授权给下属去参与。

3、我是不是在浪费别人的时间？

你可以很诚恳地去问一下你的下属，“我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”比如，有些管理者经常动不动就召开十几个人的会议，在这样的会议上，实际上只有一两个人发言，其他人都在很不耐烦地等待会议的结束。一个比较好的办法，就是只邀请必要的人员与会，然后将会议纪要分享给大家。

●自由时间

如何运用可支配的“自由时间”来做那些真正重要的事务？这个要因人而异。一些成功的管理者提供了如下的经验：

1、集中自由时间

时间如果能够集中，即使只有两个小时，可以办成几件大事。反之，零零碎碎的时间，纵然总数很大，也是毫无用处。

2、将例行工作排在固定日期

有人将会议、审核、问题分析等例行工作，规定排在一周内的某两天办理，而将其他日子的整个上午保留下来，处理真正重大的事务。

3、早起办公

一些有效的管理者每天往往会提前90分钟到达公司，专门从事研究性和前瞻性的工作。这样，每天上班的时间是提前了，但是工作的成效至少要好过每天加班，还躲过了上班的早高峰。另外，早睡早起更有利于身体健康。有一些公司有爱加班的习惯，造成人们以为晚上可以加班，因此白天的工作反而松松垮垮。当然有一些行业的人每天加班是没有办

●事情的轻重缓急

任何事情，都有两个属性，一个是“轻重”，也就是重要程度，是指如果事情办了，会带来的长远的好的影响；另一个是“缓急”，也就是紧急程度，是指如果不办，会带来的坏的影响。一个有效的管理者，往往会非常清晰将所有事务划分为四类。

1、不重要而紧急

比如公司的产品质量出了问题，需要紧急召回。这就是一个紧急问题，但是仅仅解决这一次的质量问题并不能保证下次不出问题。充其量只是暂时度过这一危机。很多管理人士觉得自己忙得四脚朝天，天天当“救火员”，就是因为只专注于紧急问题。

2、重要而不紧急

产品出了问题召回之后，如果不深入地分析根本的原因，不去思考如果避免类似问题的发生，那么下次肯定还会出问题。而大部分的公司都是陷入了这样的恶性循环中，令员工疲于奔命，而无暇去为将来做规划。低效率的公司，正是忽略了如培养人才、建立质量监控体系、树立品牌、确立竞争战略、维护投资者关系这样的重要事务，才令公司业务在不知不觉当中失去竞争优势的。就好像把青蛙放进温水中，逐渐加温，等它发现自己被煮熟的时候，已经无力跳出来了。

3、重要且紧急

在分析了前两种事务之后，你会发现，在一个公司中，真正既重要，又紧急的事情少而又少。因为越是重大的事情，越是需要更多的时间来决策。如果一个公司有很多“重要且紧急”的事务，那一定管理出了问题。

4、不重要且不紧急

比如说经理每分钟能打120字，而秘书每分钟只能打30字，打字这样的工作还是应该交给秘书做，因为对于整个组织来说，打字这样的事情既不重要也不紧急。所以如果授权给秘书，一来节省管理者自己的时间，二来秘书对此更为重视，也可以取得更好的效果。

如如果果一一位位高高级级主主管管声声称称自自己己有有一一半半的的时时间间可可供供自自己己支支配配，那那么么他他一一定定根根本本就就不不了了解解自自己己的高的时时间间是是怎怎么么过过的的。高级级主主管管大大约约只只有有11//44的的时时间间能能用用在在重重大大事事务务和和真真正正有有贡贡献献的的工工作作上上。当当然然，即即使使只只有有11//44的的自自由由时时间间，也也可可以以用用来来办办成成几几件件大大事事。

●总结

1、重要的事务需要连续的时间来处理。

2、人事决策需要用去更多的时间。

3、在对工作进行计划前，要先分析自己的时间安排。

4、所有事务按照轻重缓急来处理。

摘自FT商学院

第三篇：有效的时间管理

有效的时间管理

达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”

时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。

进行有效的时间管理，必须把握以下十大法则：

细微边界法则

细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。

细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过„„细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。

细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。

帕累托法则

帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%.并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%.帕累托法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”，如果你抓了100条小鱼，你所拥有的不过是满满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，你就不枉此行了。

黄金三小时法则

黄金三小时法则认为，早晨5～8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨，早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时，你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。

黄金三小时法则告诉我们，应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作，以达到事半功倍的效果。当然，由于生物钟的不同，黄金三小时的具体时段可能因人而异，但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会，以便找出自己的黄金三小时并利用好它，达到一天等于两天的效果。

黄金三小时法则还可以进一步扩展，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，处理完一星期最重要的工作，把每个月的第一星期作为黄金时段，处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点，你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点，并获得了一支强大的时间预备队，无论将其使用到哪一个方向，都会在那里取得压倒性的优势。

帕金森法则

帕金森法则认为，工作在最终期限到来前是不可能被完成的。这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等，完成时限越近，人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，会促使人们挖掘自身的潜能，调动一切资源保证任务按期完成；而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。

帕金森法则对我们的启示是，为避免拖拉、克服惰性，应该为工作设置尽可能短的完成时限，通过时间的压力保持工作的动力，使每一项工作都能在第一时间完成，以便争取主动；对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划，则应进行合理分解，细化为在每一阶段可完成的小目标，并设定严格的时限，以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视，出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。

学习曲线法则

学习曲线法则是指在一个合理的时间段内，连续进行有固定模式的重复工作，工作效率会按照一定的比率递增，从而使单位任务量耗时呈现一条向下的曲线。学习曲线效应是在以下两种因素的共同作用下产生的：一是熟能生巧，连续进行有固定套路的工作，操作会越来越熟练，完成单位任务量的工作时间会越来越短；二是规模效应，生产10件产品与100件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的，因此一次生产的产品越多，分摊到每件产品上的准备时间和转换时间越少，单位生产效率越高。

学习曲线法则告诉我们，应尽量集中处理性质相同的事务性工作，如一次性处理具有相同性质的所有文件，一次性打完所有的沟通电话，一次购齐所需的生活用品，一次性做完所有家务等。这样既有利于提高工作的熟练程度，又能通过批量作业减少准备工作和中间环节占用的时间，从而达到节约时间、提高效率的目的。

报酬递减法则

报酬递减法则与学习曲线法则相反，是指从事某项创新型的工作超过一定时限以后，单位时间内取得的工作成果会逐渐降低。造成时间报酬递减的原因是多方面的：由于长时间从事单调的工作，人的兴趣会降低，创造力逐渐减退；运用大脑的特定区域的时间过长会导致神经紧张、用脑过度，容易使人疲劳；长时间的脑力劳动，会导致脑供血不足和大脑缺氧，思维因此而变得迟钝，工作效率快速降低。

报酬递减法则告诉我们，要提高创新型工作的效率，应注意时间的“套种”和工作任务的合理搭配。从事某项工作一段时间，感觉工作效率开始降低时，就应该及时切换到另一项工作，从而使大脑的不同区域被轮流使用，这样既可以保持对工作的兴趣，又能使工作始终保持在时间报酬递增的区间内，从而提高工作效率。另外，每工作一小时就应该放下手中的工作，起来活动十分钟，通过运动促进脑部血液供应，保持精力充沛。

报酬递减法则还可用于对工作设计的指导。考虑到长期从事单调的工作会导致员工绩效不断降低，应采取工作丰富化设计或通过工作人员的定期交流、轮岗，以保持员工的工作热情，提高员工的工作效率。

反效法则

反效法则是报酬递减法则的进一步发展和极端化，是指当超负荷工作过长的时间后，由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生，造成难以弥补的损失或工作的延误，出现得不偿失的结果。反效法则最典型的例子是疲劳驾驶导致车祸的发生，最普遍的例子是在电脑前工作时间过长后发生的误操作，导致重要文件被删除或重要数据丢失。

反效法则告诫我们，必须掌控好工作与生活的节奏，做到有张有弛，高负荷工作一段时间以后，必须强迫自己休息一段时间。为避免反效法则的发生，应该养成一些良好的工作习惯，如及时备份电脑中重要的数据与文件，设置应急处理系统等。但避免反效法则发生的最好办法还是做好时间计划，对于有时间压力的任务、重要的任务，要未雨绸缪，早做打算、提前入手，争取主动，这样才会避免因赶工造成长时间、超负荷工作的情况发生，从而避免负面效用的出现。

自控法则

自控法则其实包含三层含义：

一、对于能自我掌控的事务，不用再花过多的时间和精力去掌控它，它会自行朝着既定的目标前进；

二、对于你无法掌控的事务，不必为其多费心思，时间会给出一切问题的答案；

三、对于你能够而且应该掌控的事务，用心去掌控。自控法则告诉我们，可以通过事物的自我控制实现预定的目的，从而腾出时间和精力去做更重要的工作。如可以在年轻时定期存入一笔存款，让其在银行里自行增值，当退休时就会得到一笔丰厚的财富；管理者可以在严格选拔、认真培训的基础上授权下属处理日常事物，从而使自己能集中时间和精力思考对组织发展更为重要的问题等。自控法则还告诉我们，应该承认并接受你无法掌控的领域，关注你可以掌控的领域，并且采取行动。当你整天为无法实现的目标而苦恼时，试着把它忘掉，追求你通过努力能够实现的目标，说不定会达到“无心插柳柳成荫”的效果；当你对一个问题百思不得解其时，试着把它放一放，让时间和潜意识去解决，说不定会达到“众里寻她千里度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的效果。

聚光法则

只有把阳光聚集到一点，才能产生足够的热量把火炬点燃。同样，聚光法则认为，只有把有限的时间聚焦到重要的目标上，才能保证事业上的成功。目标过于分散等于没有目标，把有限的时间分散到众多的目标上，就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面，最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。如果把宝贵的时间投资都用来建设烂尾楼和半截子工程，最终将使你的时间账户彻底破产，导致你一事无成。

聚光法则对我们的启示是：专注与执着是成功的关键。我们在工作中应该养成聚精会神的习惯，避免过多目标的诱惑，一次应只瞄准一个目标。一旦开始某项工作，就应坚持不懈地做下去，直接获得令人满意的结果，不干则已，干则一次把事情做到最好，否则返工将会使你所花费的时间成倍增长。行百里者半九十时，能否完成最后10%的工作，是决定一件事情最终成功还是失败的关键。许多人之所以没有成功，就是因为在完成90%的工作后以为大功告成而转移了视线，最终导致工作的半途而废，也使宝贵的时间被白白浪费。

时间—资源互补法则

时间——资源互补法则来源于项目管理领域，是指时间与用于项目实施的其他资源之间存在互为补充、互相替代的关系。在项目实施过程中，当某一任务完成时限紧迫时，可通过调剂其他资源，增加人力、资金、物资、设备等投入的方式来加快任务的进程；当某一任务完成时限较为宽松时，可调剂部分人、财、物用于完成时限更为紧迫的其他任务，从而实现项目资源最优利用。

时间——资源互补法则告诉我们，应该站在更加宏观的角度看待时间与其他资源的利用问题，根据实际需要对时间和其他资源进行灵活分配、合理调度。只要你感到完成某项任务时间紧迫、力不从心时，你都应该首先想到是否还能找到其他资源以加快任务完成的进度。在寻找资源时，想象力越丰富越好，比如寻求专业人士的指导，查找网络资料，购买专业书籍，添置先进设备或者直接向上级、同事或家人、朋友求援等，一切可能获得又有利于缩短工作进程的资源都是可选之项。目前经济领域最流行的外包业务其实就是时间-资源法则的扩展应用。世界上许多知名企业把生产、服务甚至研发等业务外包给在某一领域具有较大优势的其他企业，从而大大缩短了产品投放市场的进程。你也可以选择把部分事务外包出去，比如保洁公司、搬家公司和其他许多专业服务公司，都能为你提供又快又好的服务，为你节省出大量宝贵的时间去从事更重要的工作。

时间管理既是科学，又是艺术，要想使你的工作、生活更富有效率，在了解和掌握以上十大法则原理的基础上，还需要在实践中多体会、多总结，只有这样，你才能成为时间的主人。

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。

第四篇：大学生如何有效进行时间管理

大学校园的生活丰富多彩。除了日常的教学活动之外，我们有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动等。大学中丰富多彩的课余活动为大学生提供了充实课余时间、发展自我的条件。卢梭曾说过：“生活本身没有任何价值，它的价值在于怎样使用它。”所以我们要合理的安排自己的课余时间，有效地利用好每一分钟。

时间管理是为提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。能否有效地实现对时间的管理与个人的生活质量密切相关。它直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率。科学合理地管理时间是大学生建立深厚知识基础，获得良好知识储备的重要保证，也是我们不断塑造自我、修正自我以期获得更好成长与发展的基本前提。对大学生而言,如何管理时间是直接影响学业成绩及大学生活质量的重要因素。因此，对大学生时间管理的现状进行研究，并进行针对性地指导和干预，教会大学生科学管理时间的方法与技巧有着十分特殊而重要的意义。

据调查：现在大学生存在着目标缺失、发展路径不确定、时间利用的计划性差、显性和隐性的双重浪费时间的现象严重等现象。48%的大学生有较强的时间管理倾向，22%较弱，28%一般。超过半数的大学生不善于根据自己的实际情况有计划地安排每天、每周的日程。55.4%的大学生认为自己不惜时，只有9.1%认为自己能惜时切效率较高。仅有27.4%的学生认为自己善于利用琐碎时间，而37.1%则认为不能。综上可知，现在大学生的时间管理和利用情况不容乐观。

要合理地安排课余时间，首先对自己在近期内的活动有一个理智的分析。看看自己近期内要达到哪些目标，长远目标是什么，自己最迫切需要的是什么，各种活动对自己发展的意义又有多大等。然后做出最好的时间安排，并且在执行计划中不断地修正和发展。当然，我们还能专门制订一份休闲计划，对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排，这样才能使休闲和学习有条不紊地交叉进行，使身心得到有效地放松和调适。

我们可以做的有1.抓紧课堂学习和课后复习时间 2.培养每天在固定时间学习的习惯3.根据自己的喜好，课程安排，考试安排做一个月计划，然后在把这个月要干的事合理的分到每一周里，作出周计划，把它们贴在墙上，时刻提醒你，随时回顾目标。4.及时在课后整理资料并温故知新5.给自己留一些空闲时间做自己喜欢做的事。比如参加课外活动。为学校生活增添一些乐趣，平衡学习与社会实践。等等。

有效的时间管理可以提高学习效率和工作满意度，改善人际关系，还可以减少紧张与焦虑。学会时间管理将会对人的一生产生不顾估量的作用，大学阶段重要的不是教给我们多少知识而是注重培养学习的能力。在有效的时间内完成自己制定的一系列的目标，培养自己合理分配时间的能力。

时间的安排和利用率是我们可以控制的，我们要最大限度的发挥时间给我们带来的作用。大学这个阶段是我们生命中不可多得的黄金时期，只有学会有效合理地管理和利用时间，才能让我们在大学四年里去做更多有意义的事和参与各项活动，不让自己后悔曾因没时间而错过一些难得的机会，为自己的大学书写精彩的篇章！

参考文献：【1】张小方<大学生时间利用状况的社会学分析>----对北京市七所高校本科生的调查研究

第五篇：成功源于有效的时间管理

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成功源于有效的时间管理

事业上的成功离不开有效的时间管理。有效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。

要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识，首先让我们先了解时间的四项独特性：

（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24 小时，所以我们无法开源。

（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。

1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率

想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓“缺少干劲”的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。

2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作

很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。

3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”

上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。

4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作

管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。

也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。

5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”

常常听到周围的人老是把“没有时间„„”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。

6.对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲

人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做？大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢„„”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的“快乐”，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。

7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽

为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。

在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的“格式”。在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。

经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息。

8.对于千篇一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率

很多人以抱怨的口吻说：“到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦„„。”的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。

9.知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率

不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作。

10使用“进度表”把必须做的事“视觉化”，如此就能用眼睛体会到成就感

工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少?还剩下多少?如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必须把它“视觉化”。对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制“进度表”的方式，使目标的完成“视觉化”。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉。

这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去。而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。除此之外，使用这种“进度表”的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，如果有工作“进度表”的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步。

11.只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同

一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了“时间并非免费”的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少“代价”时，你对时间的意识就会大幅度的改变。

12.完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍

不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的“副产品”忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。

因此，在做完一件事以后，一定要以备忘录的方式，把跟下一次工作有关的新发现，反省的事项记录下来。如此，把眼睛能看到的“东西”记录下来，下次就不至于犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，就算是委托他人，也可以很有效率地进行。