经验如何做好管理工作

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第一篇:经验如何做好管理工作

经验如何做好管理工作

一、什么是管理?对管理工作的理解

记得上学的时候开过一门《管理学》课程,用书面的解释管理就是在特定环境下,通过计划,组织,领导和控制等行为活动,对组织所拥有的资源进行有效整合,以达到组织目标的过程。当然了,管理学是系统研究管理活动的基本规律和一般方法的科学,是一门综合性的交叉学科。可以说管理学是一门非常复杂的学科,是一门涵盖面很广的学科。在这里是无法用几句来解释清楚的。

管理这个范畴很大,管理谁?管理什么?怎么管理?我理解的管理就是把事情管好理顺,把自己份内的事情做好;与其说做好管理工作不如说先管理好自己。在培训过程中,张助理开玩笑的说,只有谢盼一个人都不用管。从我的工作性质工作内容上来看,管理这个概念对我来说的确有些大,但是管理对我来说还是密切相关的,那么,在我的工作岗位上是如何做好管理的呢?

二、如何做好管理工作?

自五月底到行政秘书岗位上工作以来,转眼间已有四月有余。四个月来,我对行政秘书管理工作从陌生到基本熟悉,越熟悉越感到肩上的责任越来越重,需要考虑的问题、协调的关系也越来越多。如何做到既让领导认可又要协助其他同事的工作,进而搞好行政秘书管理工作,的确需要我去深思。

想搞好行政秘书管理工作,首先,应当弄清行政秘书管理工作特点。作为餐厅行政秘书,其主要职能包括:上传下达、秘书工作、宣传工作、内勤管理、档案管理、办公物品管理、制度实施过程中的监督以及其他事务办理等诸方面工作。行政秘书工作繁杂、零乱,头绪多,既要对外树立形象,搞好宣传和协调,又要对内负责。从维护集团公司运行的稳定性和规章制度执行的严肃性来讲,“照章办事”应是行政秘书管理工作的主要立足点。行政秘书工作人员只有在把握好这些工作特点,才能真正在思想上提高认识,树立大局观念和全面服务的思想。其次,行政秘书工作原则性强,必须不偏不倚地执行领导的管理意图,从公司的实际出发,把握住大的原则和方向。无论是办公用品添置,还是起草报告,作为行政秘书工作人员首先要对所购物品或报告是否必须做出判断和分析。在报请领导批准时,不能搞特殊、徇私情,要对领导负责,对单位负责。这就要求行政秘书一方面不断完善各项管理制度,将大的原则落实到各项具体规定中,凡事做到有章可循,实行静态化管理;另一方面要在加强制度化管理上下功夫,因为好的制度要靠执行才能收到实效,才不会出现以权谋私、欺上瞒下的现象。第三,只有加强行政秘书人员的分工与合作,才能充分调动行政秘书人员的积极性,最大限度地堵塞漏洞。行政秘书工作千头万绪,这就要求行政秘书人员分工明确,各管一摊。这样一旦遇紧急或突发事务,才能全力去做,保证及时解决。如果分工不够明确,出现推诿现象,势必影响工作的正常进度。到最后,工作拖拖拉拉,“尾巴”老长,不但有害同事间的感情,影响到下一步工作,也损害整个公司整体形象。在强调分工的同时,要加强同事间的合作,才能取长补短,增进同志间的情谊和默契。加强行政秘书工作人员之间的分工与合作,就是在推进行政秘书工作的动态化和系统化管理,就是在发掘行政秘书人员的最大潜力。只有如此,行政秘书工作方可实现有章、有序、有效,最终为单位提供优质、高效的服务。

第四,行政秘书工作人员应当时时处处多留心、多注意,做到积极主动。作为一名行政秘书工作人员,犹如单位的监视器,出现问题应及早发现。要养成爱问“闲事”、爱管“闲事”的好习惯,何时何地不能忘记自己的职责,多留意单位的情况,发现或听到问题,要积极主动,尽快解决。遇有问题,稍有拖延,到最后不是问题成堆,就是留下后患。因此,行政秘书工作人员遇事积极主动,既做到细致入微又做得雷厉风行,坚决杜绝拖拉的工作作风,从而减少行政秘书工作中的疏漏。

第五,作为一名行政秘书管理者,在行政秘书工作中起着重要的承上启下的作用。如何发挥个人能动性,调动好行政秘书人员的积极性,形成团结向上的战斗集体,是行政秘书管理者努力奋斗的目标。日常工作要求行政秘书管理者是个多面手,无论是文字与宣传,还是财务,行政秘书管理者都要以身作则、带头去干。常言讲:人心比人心,四两换半斤。在工作中靠发号施令、指指点点,有时不但解决不了问题,还会将问题搞复杂,进而失去同志间的信任,直接影响工作进程。说一千道一万,不如用实际行动带动大家一起干。只有在搞好行政秘书人员团结的基础上,抓大放小,分工合作,各负其责,才能充分调动大家干好工作的积极性,给领导当好助手,给公司做好服务。

虽然这些大道理说起来头头是道,但是要想做到、做好很不容易,尤其是像我这样大学刚毕业的学生,没有工作经验,什么都是刚接触,学习和积累经验是最重要的。我一定要谦虚像前辈学习,像每个人学习,总之还是那句话,管理还是先管好自己。

三、工作中遇到的困难和好经验的分享

对于我而言真的没有什么经验可言,让我来写好经验的分享实在是不敢当。我就说说在工作中遇到比较棘手的事情吧。第一、事情太杂。有时候没有头绪,好像什么都在做,都在管,最后总觉的什么也没做、没管。第二,事情太随机。容易打乱计划,我知道这也是秘书工作的特点之一不可避免的。第三、我的工作部门作为一个搞经营的单位,和数字打交道是必须的。虽然我的岗位职责不用接触经营上的事情,但是作为餐厅的一份子,也是要了解,而我在数字、经营报表方面还非常薄弱,我还要加强这方面的知识。

林林总总说了这么多,工作才刚刚开始,成长需要一个过程。只要我虚心学习,戒骄戒躁,对工作抱着一个认真的态度,我相信一定能在做好自己工作的同时留有余力协助他人的工作。

第二篇:做好学生宿舍管理工作

做好学生宿舍管理工作

各学院:

学生宿舍是学生日常生活与学习的重要场所,是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地,学生宿舍管理事关学生人身安全和财产安全,关系到学校正常的教学、生活秩序,做好学生宿舍管理工作,范文《做好学生宿舍管理工作》。为做好新形势下我校学生宿舍管理工作,现需对有关情况进行调研,内容和安排如下

1、填写各学院学生住宿分布、辅导员学生公寓值班室分布情况。(表格见附件)

2、请各学院结合以下提纲,提出意见和建议。

(1)新形势下如何做好我校学生宿舍管理工作。

(2)如何打造、建设我校学生宿舍文化。

(3)如何做好我校思想政治教育进公寓工作。

3、组织召开座谈会,具体要求届时另行通知。

以上两个材料,请分别由副书记审核签字并加盖学院党委公章,于12月7日(周二)下午6:00前将纸质材料送交学生处办公室。

(www.xiexiebang.com)

第三篇:如何做好管理工作

如何做好管理工作

管理知识博大精深,管理理论浩如烟海,随着工作的越深入,你会发现需要学习的东西就越多。

1、管理管什么

管理是一门以实践为导向的学问,是以成败论英雄的。管理要管什么?从管理的5大职能:计划、组织、指挥、控制和协调来看,管理的直接目的是针对具体任务,但其核心依然是人。人是管理的主体,亦是被管理的主体。

2、管理怎么管

(1)从管理以完成具体任务的直接目的来看,管理需要包括以下基本环节: 制定目标+采取措施+指定责任人、完成时间+检查实施情况+激励考核

(2)从管理的核心是人来看,管理需要从人性的角度出发,从人的好恶进行管理。

现代管理理论关于人的研究是从泰勒的科学管理原理开始的,科学管理原理主要从经济人的角度出发,要选择一流的员工,要采用计件工资,充分激发员工的工作热情,提高工作效率;梅奥的霍桑试验开启了对社会人的研究,人不仅仅是经济人,人还需要被关注,被注意。

因为人是有思想,有意识的,人的潜意识中是趋利避害,遇到危险会自我保护的。因此,在工作中大家不难发现,一件事情一旦出了问题,在分析原因,查找责任人时,相关人员都会自觉不自觉的找出诸多为辩解理由,出了问题都是别人的。因此诸如KPI、平衡记分卡等等绩效考核工具所起效果并不好,因为其没有抓住人的内心真真在乎或关心的东西,其主要注重的是经济考核。但因人所处层级和环境不同。对于生产一线的员工,金钱对其的激励考核程度要比其他效果更好。对于管理和技术人员,面子或职业前途对其激励考核程度要比金钱效果更好。

管理是一门科学,因为可以学习、传授,同时其又是一门艺术,因为涉及到人性,人性是摸不到、看不到的。

第四篇:如何做好管理工作?

如何做好管理工作?

主要功能:

1、固定资产:固定资产登记,借用,归还,采购,维修,报废,标签打印,员工借用查询,员工离职归还

2、办公用品:办公用品登记,领用,采购,维修,报废,标签打印,员工领用查询

3、人事管理:制度管理,招聘入职、面试人员管理、员工档案,培训提升,调职,离职

4、文件档案:公司证件,行政发文,会议文件,合同文件,外来文件

5、车辆管理:车辆管理,出车记录,车辆费用,维修记录,油耗记录

6、仓库管理:商品登记,入库,出库,最低库存警报

7、行政办公类:限时执行、监督催办、请假记录,加班记录,考勤管理,钥匙管理,印章管理,员工嘉奖记录,会议室预定,票务管理,电话费用,报销费用,快递记录,外部通讯录,内部通讯录,工作计划

8、系统工具:用户权限,修改密码,套帐初始化,数据备份,扫描图片,摄像头拍照,金额大写转换,身份证号码验证,万年历,计算器

9、查询报表:资产统计,资产借用查询,资产采购查询,资产报废查询,资产维修查询,资产标签打印,员工查询,员工试用期查询,车辆费用统计,到期提醒查询

10、到期提醒查询:资产保养提醒,资产报废提醒,资产归还提醒,员工合同提醒,员工生日提醒,车辆投保提醒,车辆年审提醒,公司证件年审提醒

第五篇:做好班级管理工作

做好班级管理工作

【摘 要】班级是学校教育和管理的基本单位,也是班主任进行教育工作的依靠力量和组织保证。一个良好的班集体对每个学生的健康成长有着巨大的作用。

【关键词】班级建设

班主任

学风建设

自身素质

在学校管理中,班级管理是一个极其重要的方面。班级管理包括学校领导对班级的管理和班主任对班级的管理,还包括学生直接参与管理。其中,主要是班主任对班级的管理。班级管理原则对于建立和发展班级集体,全面实现班级目标以及全面提高教育教学质量都具有重要的意义。

班级是学校教育和管理的基本单位,也是班主任进行教育工作的依靠力量和组织保证。一个良好的班集体对每个学生的健康成长有着巨大的作用。形成一个良好的班集体,需要每一位班主任做大量深入细致的工作。那么,我们如何才能搞好班级建设、做好班主任工作呢? 一方面,要做好班集体建设。

确立班集体的共同奋斗目标。目标是班集体的理想和前进的方向,班集体如果没有共同追求的奋斗目标,就会失去前进的动力。所以,一个良好的班集体应该有一个集体的奋斗目标,这个目标应是远期、中期、近期目标的结台,逐步实现目标的过程会产生梯次激励效应,形成强大的班级凝聚力。作为班级组织者的班主任应结合本班学生思想、学习、生活实际,制定出本班的奋斗目标。在实现班集体奋斗目标的过程中,要充分发挥集体每个成员的积极性,使实现目标的过程成为教育与自我教育的过程,每一集体目标的实现,都是全体成员共同努力的结果,要让他们分享集体的欢乐和幸福,从而形成集体的荣誉感和责任感。

树立良好的班风、学风。学生要在这个集体里学习、生活、成长。要在学校的各项活动中显示自己的力量和风貌。好的环境能够激励人,可以改造人。因此这个集体需要有一种精神,那就是蓬勃向上的集体主义精神,争先创优,爱班好学的精神,这种精神从何而来?它来源于班主任坚持不懈的思想教育工作。

重视思想工作是班主任做好各项工作的基础,是建立良好班级的法宝。班主任必须充分认识思想政治工作在班级建设中的地位和作用,通过校团委会、学生会等组织,利用主题班会、周团活动、报刊

杂志、电脑网络等多种途径对学生进行思想政治教育,帮助他们树立起正确的人生观、价值观和世界观。使他们成为二十一世纪的四有新人。集体主义教育是班级思想教育的重要内容之一,是树立班风建立良好集体的重要表现。因此,班主任除了要求班级在学校集体性活动中树立班级的形象外,还需经常对学生进行“班兴我荣,班落我耻;团结协作,荣辱与共”的教育。以此来树立良好的班风、学风,真正做到心往一处想,劲往一处使。

建立具有战斗力的班委会、团支部。班主任工作只有细致入微,才能使班级管理见成效,而在细致入微管理基础上还应充分发挥民主。班主任要有意识的让学生参与管理,创设各种让学生表现机会,充分调动全班每个同学的积极性,形成民主管理气氛使学生自我表现心理得到满足,民主意识得到培养,管理能力得到增强。

我们知道,要做好班级管理的工作,仅凭班主任一个人是绝对做不好的,而应形成以班团干部为中心的学生管理力量。我要肯定的说,班委会和团支部就是班主任的左膀右臂。他们是班级各项活动的组织者和倡导者,班团干部在班级管理中起到核心骨干的作用。班级的兴衰与他们的工作密不可分,只有拥有这些团结在班主任周围的积极分子,才能带动全班同学去努力实现集体目标。

能否建立具有战斗力的班委会、团支部,如何调动学生干部的积极性,能动性,利用他们各自的优势做好学生工作,也是衡量班主任工作能力水平的标志之一。

班团干部的工作包括干部的选拔、培养、使用和推荐等一系列的工作。

选拔是基础,班主任可以通过委任、竞选等各种渠道把那些表现突出,愿为同学服务,有一定组织能力的学生选任为班级干部。班委会、团支部组成后,班主任应加强对他们的培养和教育。虽然有些学生在小学和初中担任过班干部,但进入中等专业学校后,工作内容、工作方法等都发生了变化。因此班主任要从工作内容,工作方法、工作艺术上进行指导,帮助他们处理好学习和工作的关系。处理好能力的锻炼与为同学服务的关系,处理好学生干部与同学的关系。同时在学习、生活上严格要求他们,使他们真正成为班级建设的排头兵。

培养是使用的前提,不能只使用不培养,当班团干部有了一定的工作经验后,班主任要大胆地使用他们。

用人不疑,不要束缚他们的手脚,让他们充分投入到班级管理工作中去,对工作中的不足要及时指出更正。对工作中的困难要予以鼓

励,对工作中的失误班主任要主动承担领导责任,对工作的成绩要给以及时表扬和鼓励。

同时,对工作中表现突出,道德品质优秀,能很好处理学习与工作关系,组织能力、协调能力强的干部,要积极向校团委、学生会推荐,让他们在更广阔的空间中展示自己、发展自己,让其树立“服务师生,锻炼自我,奉献社会”服务意识,为学校做好学生工作贡献自已应有的力量。

在严格按校规校纪办事的同时,更应注意工作的方式、方法。我们应经常在班里讲解遵守校规校纪的对于学生自身的重要性。天下没有坏学生,当学生犯错或违纪时,我认为应采取先鼓励其优点或嘘寒问暖拉家长,随后询问其事件的具体情况,而后给以正确疏导,让他认识到自已的不足,最后给他提供几种更正错误很好的具体实施方案。在学习、生活中,我们要多下力量做好后进生转化工作,对生病的学生要从生活上、心灵上给予关心,让他感到温暖。实践证明,这样做效果往往较好。此外,深入学生,做学生的知心朋友。班主任了解学生、熟悉学生,学生也了解、熟悉班主任,二者之间就能相互尊重、相互信任。这样,也就能为班级各项工作的开展打下良好的思想基础,若本班与其他班级之间有矛盾时,班主任要妥善处理好,化消极因素有积极因素。

组织开展各项有益活动。开展集体活动,能展示学生才能、寓教于乐、团结协作、增强班级向心力、凝聚力的作用。班主任应要积极组织学生参与学校各项益活动,如:校运会、技能展示、才艺表演,校园歌手比赛,校园演讲比赛等。在活动中,促进学生相互关心,相互尊重,相互理解和团结协作的关系。如将教育放在活动中进行,对实现班集体的共同目标,对每一个人的健康成长都是行之有效的。另一方面,需要努力提高自身素质

班主任要狠练基本功,要做好班级各项工作必须加强自身建设,班主任自身建设的关键是提高班主任自身的素质和业务水平,以取得学生的尊重、信任和肯定。若班主任的知识丰富、能力出众、人格高尚,则在学生心目中就会树立起的使人尊重、信任的形象,它是做好班主任工作的无形资本。班主任,首先是教师,而教师是知识的传播者和引导者,是学生心目中的明灯。如果班主任能够通过他的智慧和才干在学生心目中树立起这种受人尊重、信任的形象,那么他在工作中就能起到不令而行的效果。

我们要树立终生学习观,不断用新的知识充实自己,武装自已。

面向21世纪,培养全面发展的高素质人才,更要求班主任必须必须一专多能,多才多艺,不仅能传道、授业、解惑,更会启迪、开发、创新。班主任要掌握先进的教育理念,理解洞察学生心理,因材施教。只有这样,你才能使学生敬重和信任你。因此,班主任必须不断用新知识充实武装自己。

我们要加强品德修养,做学生的榜样和楷模。“为师先做人,育人先正己”,每一位班主任首先要就有较高的精神境界,为人正直,品行高尚,要有强烈的事业心,高度的责任感,要有“甘为人梯,乐为人梯,善为人梯”之精神。班主任是各项工作任务的中间者和具体执行者。他的一言一行都对学生起潜移默化的作用,都会在学生心目中留下深刻的印记。班主任要注意自身的修养,努力通过自己的言行举止,为人处事给学生以示范,做学生的榜样。前苏联教育家申比廖夫曾说:“没有教师对学生直接的人格影响。就不可能有真正的教育工作。”马卡连柯也说:“教师的个人榜样,乃是使青年心灵开拓结果的阳光。”因此,提高思想道德水平,加强自身修养是对每位班主任的基本要求。

班主任应具备多种能力。班主任要具备的能力很多,如观察、分析和判断能力,组织协调能力,个别谈话和谈心的能力,口头和书面表达能力,发现、培养和使用人才的能力,总结工作的能力等等。但作为一名班主任,首先必须有体察学生的思想、情感、需求,捕捉学生的思想信息,把握他们真实态度,以达知人知面知心的能力,应有启迪学生心灵的能力,应有教育和管理相结合的能力,应有较高的演讲和对话能力。信息时代的来临,要求我们还应具有网络信息及时把握的能力,与世俱进。

综上所述,要管理好班级、做好班主任工作,一方面要搞好班级建设,另一方面在积极提高自身素质的业务水平,只有这样我们才能对的起这些孩子,对的起我们国家未来。

参考文献:

1.《班主任基本功》

作者:韩东才等

暨南大学出版社 2.《班级管理案例》

作者:胡志奎等

广东教育出版社

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