《演讲基础与PPT制作》

第一篇：《演讲基础与PPT制作》

演讲基础与PPT制作

课程时数：3H

授课方式：演讲，小组研讨，演练 必备条件：电脑，投影，白板，小音响

课程简介：本课程主要是为培养企业员工进行公司介绍或活动演讲的职业素质而开设的，分为授课与演练两部份，重在实操式的进而全面介绍演讲前的准备，演讲过程的控制与演讲后的总结，使学员学会如何消解心理的紧张感，如何大胆走上讲台，能对现场进行控制，如何展现自己的肢体语言，如何设计出吸引人的PPT，以便更好的适应将来岗位的需要。

适合对象：企业基中层干部与有兴趣参与的人员 课程题纲：

引言：演讲者应该具备什么样的能力呢？

 建立良好的形象

 流利的表达

 能与学员建立共识

 能建立和保持一定的训练威望

 激发学员的学习热诚  有系统地整理培训资料

 具有同理心

 自己也能不断地学习、追求进步

第一部份：建立演讲者的专业

A:手

 手势的忌讳  手的位置：  活动范围：

B:眼

 要敢于用眼神与学员进行交流。 控制自己眼神的力量主要来自内心。当然，眼神也是完全可以练习的。C：立  抬头

 双肩放松  挺胸收腹  双臂放松

 两腿并拢立直 D：表

 自然，亲和

 肯定，正面  微笑要点

 如何训练自己的微笑？！

 展现有效肢体语言的秘诀  演练：我爱上了一朵花

 练习眼神的方法步骤

 眼神训练：视摆法，对视法，扫描法  演练：眼神练习 男士站立要点  女士站立要点  练习：一比才知道！ 讲师的站姿与走动要点  练习：优雅的移动！ 如何让培训鲜活起来

 语速，语调，语气  练习：《我要用全身心的爱来迎接今天》  音频分享：海燕

第二部份：PPT的制作

1.PPT制作标准说明

2.页面设计要点

3.字体字号设计要点

4.颜色效果设计要点

小游戏:请你讲述一件自己认为最开心的事情5.图表影音的设计要点 6.投影仪使用的技巧 7.自我介绍的公式应用

8.PowerPoint 基础

 PPT界面介绍

 创建新的演示文稿

 如何保存和退出演示文稿  如何加密演示文稿？

 编辑背景和版式

 幻灯片版式的编辑

9.PowerPoint 技巧

 幻灯片特效的处理  幻灯片编辑设置  幻灯片切换效果  幻灯片文稿的演示  幻灯片文稿的打印 10.PowerPoint交流

第二篇：关于PPT制作与演讲

如何做一个好的PPT演讲

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的PPT演讲 1.糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2.糟糕的花样。

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。3.糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1.内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议： 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。3.形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则 1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

你重视自己的presentation能力吗？

在外国公司做事，久了就发现我们中国人虽然在技术方面不错，但在做presentation方

面的能力，则比西方人，以及同属亚洲的印度人，新加坡人，要逊色很多，水平有明显的 差距。

那么，差距主要表现在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之处。其次是语言表达能力比较

薄弱。ppt文件提供了视觉要素，而语言表达提供了听觉要素，如果在视觉和听觉两方面 我们都没有满足观众的要求，就会防碍思想的交流，直接影响presentation的效果。

对于ppt文件，我们有时写得太长或太短，有时则不注意选择合适的模板。我见过一个

同事，总爱用一种类似于一本日记本的模板，尽管模板本身很有艺术气息，但一旦在上面

加入文字，尤其是图形之后，日记本固有的横线就会给视觉带来很大的干扰。另外，试图

在一个页面上罗列太多的论点也是常有的不明智的选择。因为这会让观众眼花缭乱，无法 集中注意力。

在语言表达方面，问题则更多。例如发音不够标准，口齿不清，不善于组织语言，犯太多

语法错误，讲话冗长，逻辑和思路混乱，等等。种种问题都会导致同一个结果，那就是无

法恰到好处地对页面进行生动的阐述，使之易于被听众理解。良好的语言表达，是页面的 必要补充，起到锦上添花的作用。相反，语言表达不好，往往会让精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，讷于言”的传统教育的中国人，对语言能力的培养一向是不够重视的。这

体现在我们的学校教育中，给予语言训练的时间非常有限。中国人的心态，也一向看不起

那些油嘴滑舌，能说会道的人。这其实是一个很大的认识误区。虽然在学校里语言的重要

性没有充分体现出来，但在工作之后，我们都会慢慢发现，语言技能对职业生涯的影响其

实非比寻常。就拿presentation来说吧，如果它总是很不成功，会带来不少负面影响。

首先，尽管你可能尽了很大努力，但最终你的思想没有被听众理解和接受，无法引起他们 的共鸣，在某种程度上，是浪费彼此的时间。其次，足以打击自信心。观众们流露出的 困惑迷惘甚至怀疑的神情，会让你为此不安或产生自卑感。另外，也会影响公司同事和上

级对你的评价，为你在公司长期的立足和升迁投下阴影，导致自己的事业发展受到限制。

既然presentation是职业生涯成功的重要因素，那么思考如何提高这方面的能力就是一

件刻不容缓的事情。这里，谈谈自己的一点经验，和大家一起分享和交流。制作一个界面友好的ppt文件是成功的第一步，因为它是你和观众沟通的第一座桥梁。要

做好ppt文件，首先要熟练掌握powerpoint的使用。其次可参考专业级的ppt文件，向

它们的风格靠拢。然后考虑要包含哪些主要观点。把论点和辅助材料进行罗列，整理和

归类，使内容更富条理性和逻辑性。内容的取舍固然重要，选择合适的形式也不容忽视。

对不同页面，要从怎样更清晰直观的角度，决定采用文字还是图。如果图更好，不要因为 怕麻烦而改用文字。对于重要的系统框图，一定要精心设计，并选择合适的颜色，颜色对

视觉而言是很重要的因素。

当ppt文件准备好之后，接下来要面对的难题是说什么，如何说。

很少有人提笔事先写下发言稿。实际上，如果能够事先设计好发言辞，到了真正要讲的

时候，就不会紧张得不知该说什么。关于发言稿的必要性，我们存在一些思维误区。例如

我们通常觉得既然是演讲，就应该是自由的，随性的。认为到了现场，看到一张张页面，就会自然地条件反射而想到该说什么。但从自身的体会，和对他人的观察，发现这些想当

然的结论是靠不住的。以我自己为例，尽管我的口语称得上流利，但每当打开新页面时，第一反应竟是脑海空白，想不起要说什么，从哪里说起。以普通中国人的英语口语水平，还真地无法在短短几秒钟之内理清思路，把语言很好地组织起来。既然出口成章暂时不可能，那就不如事先把该说的话周密地计划好。所以我刚才提到要先

准备发言稿。为什么电影中的台词和对白永远比真实生活中的来得高明和富有感染力呢？

原因很简单，因为剧作家早已精心构思好了剧本。演员只需以饱满的情绪念出台词就能达

到很好的艺术效果。假如没有剧本，导演只告诉演员一个故事大纲，然后让他们在拍摄时

自由发挥，想说什么说什么。那会是多么混乱的局面，又怎么可能出现预期中的精彩对

白呢？这就是有准备和没准备的差别。

大家也许会羡慕美国总统，英国首相等政治家们的滔滔不绝，口若悬河的演讲能力，其

实，他们的演讲稿大多是助手们预先拟好的。有哪一个美国总统够胆量在就职仪式上即兴

发言吗？哪怕他再雄辨再自信，也绝对不会这样做。相反，为力求完美，达到“语不惊人 誓不休”的效果，华盛顿的文胆们事先不知查阅多少有关文献，有过多少绞尽脑汁的思

考，度过多少难眠之夜。当然，公司内外的presentation在重要程度和规格要求上无

法和总统就职仪式相比，但准备功夫同样要做足。否则怎么可能有精彩的表演呢？

可以利用powerpoint的note page功能，对每一页添加注释。这些注释连在一起，就成

了完整的发言稿，基本上就是自己到了现场将要说的话。注释不必写得很长，只需言简意

赅地对页面进行概括即可，必要时可插入一些题外话。notepage 可以打印出来，发言时

不妨拿着它，以方便提词。有了底稿作为基础，就很容易根据现场情况作即兴的发挥。

对于以图为主的页面，由于文字较少，更需要计划好说些什么。图只是一个骨架，需要用

语言让它变得丰满。在现场可以使用荧光棒，逐一指向图中的有关模块，引导听众追随你 的视线和思路。

对于以bullets(项目号)为主的页面，其实要讲的已经在页面上列举出来了。所以基本上只要照着念，并适当地使用一些衔接词就可以了。

在页面切换时，也要注意使用衔接词或句子来承上启下。例如，在打开下一个页面之前，可以说：刚才我们已经谈到了。。虽然那种算法已经满足要求，但最近我们又发现了一

个效果更好的。。这样，就很自然地过渡到了下一页。

重要的原则是，通过显示页面，以及围绕它所做的发言，能保证你的讯息得到充分的传达，使听众能够轻松地明白你的观点和思路。可以把自己想象成听众，或找一个好友做听众，看是否能达到这一目的。

为了保证现场的效果，可以事先多练习。对那些经常想不起如何发音的单词，一定要反复

诵读，以防忘记。据说美国总统布什在公开演讲中常闹念错单词发音的笑话，总统尚且如 此，一般人更少不了这个毛病。虽然偶而念错字是可以原谅的小细节，但如果这种情形连

续发生，就难免会影响别人的观感了。

充分准备发言稿，再加上扎实的口语基本功，足以保证presentation达到相当的水平。

与发言稿可随时提笔写不同，口语是很难临时抱佛脚的。它是多年积累的结果。所以，在

平时要多说英语，注意纠正不标准的英语发音和避免犯语法错误。留心吐字是否清晰，节

奏感和语调是否恰到好处，等等。多观摩政治家们或大公司总裁们的精彩演讲应该会有所 启发。

如同技术才能一样，presentation的能力对于一个人的职业生涯是很重要的，所以要引

起我们足够的重视。不要轻视每一个presentation的机会，把它做好是我们的责任和义

务。应该多对自己在presentation中的表现进行反思，找出问题所在，思考提高水平的 途经。除了可以参考本文中的建议之外，更可结合自己的情况，想出更多更好的解决方案。

对于那些presentation已有不错水平的人，则可以考虑如何做得更完美，更有感染力。

在发言中不妨加入一些幽默诙谐的色彩，会有意想不到的效果。例如在开场，中间或结束

时，来一点和主题有关的小幽默。可以活跃现场，让气氛轻松。另外，要注重和听众的眼

神交流，要善于根据他们的反应及时对发言做出调整。

和任何技能一样，presentation也需要反复磨炼才能真正掌握。不要怕花时间，时间会

花得值得的。一旦掌握自如了，你将会终生受用。在任何职位上，小至销售人员，大至国

家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要条件。记住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（应为：Where there's a will,there's a way.[谚]有志者事竟成。）

1，清楚自己的目标，设计好自己的结构。（为什么作这次演示，我要说服谁，他们希望了解什么，我想传递什么，有哪些资料可以利用，演示要多长时间）2，自上而下，层次清晰，结构简单，重点突出。（①，直接说明中心思想。②，相关性知识在一个章节说清楚。③表达的结构越简单越好。④不要试图传递太多信息，将自己最想表达的信息突出。）实用指南：

1字体放大和缩小

2增加和减少缩进量

3尽可能用复制和格式刷

4不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式

5千万别忘记保存：Ctrl＋S Ø图文结合一定要全篇文档的字体统一格式颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

最后，PPT永远是为自己的解说服务。PPT切勿太花哨，不可喧宾夺主。用PPT里的情境将自己想表达的意思或者想说的话引出来。观众是听你解说，不是看你做的PPT。遵循一个原则，PPT永远都是内容至上。祝你成功。

第三篇：PPT制作技巧与演讲

PPT制作总结

关于内容：

1、一般概括性内容：PPT标题、演讲人、作业周期、指导教师、致谢等。

2、作业研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关作业主题延续的新看法等。

3、PPT要图文并茂，突出重点，让老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，20页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；

4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。

5、每页下面记得标页码，这样比较方便老师提问

关于模板：

1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；

2、底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好；

3、如果有自己有实力和时间，可以做附和作业主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

关于文字：

1、首先就是：不要太多！图优于表，表优于文字，演讲的时候照着ppt念的人最逊了；

2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得演讲的时候一起copy到教室上，不然会显示不出来；

3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距； 关于图片：

1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做作业的认真态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；

2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；

3、流程图，用viso画就可以了；

4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；

5、能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。

关于演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占一小部分；演讲成功最主要的关键是能力和形象；声音也很重要，过大和过小都不理想。以下是我对演讲者演讲的总结：

第一，要明确做演示的目的。

我们制作的PPT是表达自己的观点，还是讲述其他的故事，心里要有底。第二，语速要有变化。

第三，不要总是看着屏幕，导致经常侧身对着观众。

许多做PPT演讲的人常犯的错误就是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使观众护士演示人的表现。还要注意目光交流部能偏颇，防止部分观众被忽视。

第四，适当发问。

这是防止观众走神的方法，但也不能过多。第五，不要照屏幕念稿。演示的内容不等于屏幕显示的那些文字，否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样，观众始终被演示人引导着，演示效果就比较好，同时加深了演示人的形象。

第六，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。第七，演示人的肢体语言。

常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念稿子，这是纯粹的传达文字，效果最差。好的PPT展示时在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。

第八，演示过程中不要加入过多自己的评论。

第九，所有演示援引数据、资料要注明出处。跟做论文一个道理。

关于提问环节：

老师一般提问主要从以下几个方面： 1.演讲者本人的认真态度

2.可能来自作业的问题：是确实切合本作业涉及到的专业问题（包括选题意义、重要观点及概念、主题新意、作业细节、作业薄弱环节、以及对自己所做工作的提问）；

3.来自论文的问题：论文书写的规范性，内容来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

幻灯片制作大忌：

1.忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。

2.忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。

3.忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”

关于做一名PPT听众：

1．学着用眼神进行交流：让演讲者知道你对他说的非常感兴趣;2．不要急着发表意见：有时候，人们想大声发表高见;有时候，他们所需要的只是一个可以依靠的肩膀和一对善于倾听的耳朵。不要急着说话，让别人把话说完;3．要专心：学着积极倾听，让演讲者知道即使你没有说一句话也表明你确实是在听，你也点头，或者摇头之类的。这些都显示出你和他们在同一个调上而且在跟随他们的演讲;4．表示感谢：让对方感到敞开心怀同你说话是万分荣幸的。

5．同一个语调：不要因为自己心不在焉而不晓得自己到底说到哪了。无论你确实要起身离开或是开小差，无论已经起身离开或已经在开小差，都是不文明的表现。

第四篇：管理者工作汇报与演讲型PPT制作

管理者工作汇报与演讲型PPT制作

 课程背景

不管我们喜欢不喜欢，擅长在个人和公众场合发言的人通常被认为更聪明，具备更高的领导素质。如果邀请你即兴演讲，有效的发言技能就显得尤为可贵。这种情形会令人恐惧、不快，就算不至于让人崩溃，至少也叫人尴尬。但是只要你在企业中担任领导职位，这样的场合迟早会出现。这时候，充分的准备和事先学习的技能将助您一臂之力，让你把意外转化为自己的优势。

本课程采取大量的工具、模板，方法，课堂大量的实操演练，帮助学员快速掌握高压状态下的表达及工作汇报技巧。 课程收益

1、掌握迅速思考，逻辑表达的有效影响方法

2、充满自信面对听众，避免恐惧和负面的紧张

3、灵活应对有准备的和无准备的呈现及相关反馈

4、掌握工作汇报撰写的技巧

5、学习汇报型PPT制作技巧  课程时长 2天（12小时） 授课对象 企业各层级员工  授课方式

分组竞争+案例分析 +测试评估+头脑风暴+现场实操演练  课程大纲

第一部分：未闻其声，先观其范儿--专业台风塑造

一、演讲者专业形象的塑造

专业铸造价值 培训引领未来

1、塑造专业形象的五个原则

2、塑造良好形象的五个方法和要求

二、演讲者气场修炼---五形训练法（站、走，手势、眼、表情）

训练：台风训练

第二部分：快速构思，出口成章——会议、活动即兴发言训练

一、清晰表达三原则

1、清晰表达并没有高深的奥秘，讲师的形象展现，帮您充分了解三原则的使用方法 • 三原则：分析直达核心、分离区分思想、推进你的思想 • 桩子的概念、桩子的作用

• 好桩子的要求：对称、分离、一致

二、汇报的标准格式：开场-主体-结尾

1、开场：宣布主题、宣布桩子

2、主体：桩子、素材

3、结尾：强调桩子、呼应主题

三、构建汇报语言架构的三种计划

1、时钟计划：按照时间推进（观看乔布斯演讲视频）

2、环球计划：按照地理位置推进

3、三角计划：按照方面推进 训练：多个工作场景训练

第三部分：条理清晰，有力主张观点——言之有理 条理训练

一、遇到对方质疑挑战情况的三种过渡衔接方式

1、认可

2、调整

3、询问

训练：多个工作场景训练

二、用来主张自己观点，说服他人的三个计划

1、变焦镜计划：拉远或者推近，改变说话的层次，改变听众的视野，进而影响对方改变观点

2、钟摆计划：通过比较，合理解释你的做法或观点，帮助听众更好接受你的意见及做法

3、收益计划：站在听众的角度出发，阐述你的观点及做法对听众的帮助或好处，以便于对方更好的接受你的意见或做法。训练：多个工作场景训练

第四部分：提炼精华，纲举目张——言之有重 素材训练。

专业铸造价值 培训引领未来

一、使论据、素材、案例更具有说服力、更形象化的四种计划

1、图景计划：举例子、列数据、打比方

2、正反：两个相反的极端、巨大的差异化

3、骨牌计划：排山倒海的气势 4、5W计划：新闻通稿的标准格式 训练：多个工作场景训练

第五部分：结果导向，赢得嘉奖——公众工作汇报训练

一、公众工作汇报（工作总结、述职报告、项目汇报）思路结构 1.做了什么？ 2.怎么做的？ 3.做的怎样？ 4.经验和教训？ 5.下一步如何做？ 训练：现场编写

二、公众工作汇报（工作总结、述职报告、项目汇报）内容结构公式 1.工作汇报开头2个要素 2.工作汇报正文3大重要内容 3.工作汇报4种结尾方式

三、工作汇报6个原则 1.罗列要点,归类分组 2.以上统下,结构扁平3.层次清晰,逻辑次序 4.结果导向,结论先行 5.事实说话,数据证明 6.突出重点,电梯法则

第五部分：超级PPT，视觉冲击力——演讲型PPT的高级技巧

一、阅读型PPT和演讲型PPT的区别

二、职场PPT应用5忌

1、文字太小

2、文字太多

3、照“屏”宣科

4、花里胡哨

5、滥用功能

三、利用“3通道法则”制作有说服力的PPT

专业铸造价值 培训引领未来

四、演讲型PPT制作的10个实用技巧 第六部分：课程回顾，总结复盘

一、学员情景演练

二、圣诞树意义建构

专业铸造价值 培训引领未来

第五篇：PPT制作及演讲大赛策划书

PPT制作及演讲大赛策划书

一、活动背景：随着社会的不断发展，科技领域不断创新，计算机已经无处不

在，更是在大学校园里广泛使用，而即将踏上工作单位的大学生

来说，掌握基本的办公软件操作十分重要。ppt是属于最基本办

公操作，在我们生活中扮演者十分重要的角色，为更好的提高自

身能力，为以后工作奠定基础，更为学院营造浓郁的文化氛围，特此以ppt的活动形式奠定坚实的基础。

二、指导思想和目标：为进一步提高同学们的计算机基本软件操作能力，丰富

大学的课余生活，为大家提供一个展现自己的平台，提

高选手的动手能力，增强创新意识，促进同学之间的交

流，为自己工作奠定基础。

三、活动时间、活动地点、参加者

1.活动时间:2012年4月25日

2.活动地点：待定

3.参加者:广州民航职业技术学院全体学生

四、活动要求及相关安排

1.活动报名要求；先以以电子稿的形式上交；

作品注明“主题+专业年级+姓名+联系方式”

2.内容要求（1）主题明确、思路清晰、构思新颖、力求创新

（2）内容健康、积极向上

（3）不得抄袭。如有发现取消其参赛资格

3.制作要求：（1）恰当使用文字、图片、背景、动画、衔接、及幻灯

片切换等。

（2）幻灯片数量自己把握，尽量避免过长或过短：

（3）内容尽量真实；

4.演讲要求：（1）演讲者须进行细致的讲解

（2）讲解时间控制在十分钟内

（3）演讲流畅、生动、避免生硬

（4）演讲前检查好，确保播放流畅

五.活动流程：（1）参赛者提前提交制作好的作品，以便确保活动顺利

进行

(2)参赛者提前入场等待准备

（3）欢迎评委及嘉宾进场，观众准时进场

（4）由主持人介绍到场的嘉宾和评委

（5）主持人宣布比赛规则和评分标准

（6）参赛选手依次演讲，展现自己的作品

（7）由评委给予评分，后社员积极配合做好统计

（8）待所有选手演讲完毕，有请相关老师和评委对该次

活动的选手表现做点评，并统计参赛者成绩进行排名，确定名次。

（9）主持人宣布获奖情况

（10）由颁奖嘉宾进行颁奖

（11）选手、评委、及活动参与者合影留恋，活动摄影者

做好拍照工作，记录活动每个精彩的瞬间

（12）文学社成员留下进行现场清理工作

六、宣传工作：

1、通过进行海报张贴，内容简洁明了，调动同学们的参与活动的积极性，海报贴于综合楼门口的展板及

八层教学楼下和食堂门前

2、通过广播站进行宣传

3、社员的大力宣传

七、具体工作人员安排

1、主持人：侯梦迪，陈驰

任务：a.活动之前两周确定好主持人及台词

b.主持人需在活动中做好衔接工作，并带动现场气氛

2、场地布置

a, 秘书部及全体社员的配合，布置好场地，布置符合活动内容b,设备调试，确保音响、话筒的正常使用

3、后勤（秘书部）

a.负责活动用品的购买（要有发票或收据）

b.活动一周前发出老师及嘉宾的邀请函

c.负责活动现场的茶水的供应

d.通知报名选手准备好作品及准时参赛

4、活动 拍照

拍摄者：陈皓

任 务：负责活动能够前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间记录每一个精彩瞬间，反映活动的各方面工作。

八、评分准则（待定）

九、附则：

1、比赛时手机请调至静音或震动状态

2、不可以随意进出比赛场地

3、活动期间不得大声喧哗

4、积极配合现场工作人员工作

十、应急方案：（1）如遇不可抗拒的因素需要推迟活动，各部门应协助负责

人做好通知工作

（2）任一节目在活动过程中发生失误或无法顺利进行的情况

时，立刻报告相关负责人，快速反映，解决问题。

（3）其它紧急情况发生时，由机动组成员合作负责处理，维护

现场秩序。

广州民航职业技术学院东帆文学社

二零一二年三月二十三日