企业内训：PPT设计制作与说服力演讲演示

第一篇：企业内训：PPT设计制作与说服力演讲演示

企业内训：PPT设计制作与说服力演讲演示

明阳天下拓展

培训主题：PPT幻灯片设计制作 商务演讲演示技巧 PPT演示演讲技能天数：2 天 课程背景

21世纪的职场发展与成功的演讲演示密不可分，职场中，每一次的会议发言、述职汇报、提案演示、业务培训等等都是演讲演示活动。每一场演讲演示即是职业旅程中的关键时刻，成功则更上一层楼，失败了重头再来。

所以，演讲演示早已成为当代职场人士最关键的职业技能之一。然而，大多数职业人士的演讲演示效果并不尽人意。其的关键原因在于，那些失败者并没有掌握成功之道，只是以办公软件工具的态度看待它。轻视工具的结果必然是被工具一次次绊倒，殊不知，成功的关键除了必须掌握工具，更要掌握工具之外的规律、规范、原则、方法。培训目标

?改善商务演示的技能、获得更佳的演示演讲效果，提升说服力； ?认识商业演示的内在要求、规范、原则，做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰；

?让商务演示幻灯片（PPT）一目了然、过目不忘、耳目一新、赏心悦目；

?改善商业演示演讲技能及表现，做到演讲者与幻灯片投影完美结合； 课程大纲 第一天，高效PPT设计制作 引言：PPT演讲演示说服之道 商务演示三要素 PPT“十宗罪” 商务演示的规范流程

模块一：工欲善其事，必先利其器 熟悉视图、认识规范 WORD大纲一键生成PPT 规范版式应用 快速结构调整 快速统一修改格式 模版选择及修改保存应用 SmartArt应用 动画应用设计 幻灯片放映快捷键

模块二：PPT重点及逻辑强化 PPT是主题党

演讲演示的线性传播特性 三个维度强化逻辑 PPT的演示逻辑 KISS原则 加减乘除法 模块三：PPT图形化设计表达 图形的绘制与修改 编辑业务流程图 数据图表设计应用 图片的设计应用 超链接应用 动画应用原则及属性 第二天，说服力PPT演讲演示

模块四：以听众为导向，演讲成功的基础 什么是商业演讲 以观众为中心 说服力层次解析

模块五：思想决定表现，提升语言与逻辑能力 重点与主题句的提炼 思维导图应用 金字塔原理应用

模块六：以人为本，做讲台上真正的主角 克服临场紧张和焦虑 建立亲和与自信 声音的技巧训练 演讲中态势语言训练

模块七：以观众为主心，建立有效的互动沟通 如何做到真正与观众互动 关联原则与技术 演讲者的看听感 演讲控场技巧训练

模块八：营造演讲“场”，引人入胜有保障 声音营造情绪 画面营造氛围 讲故事技巧 如何创造幽默

模块九：确立演讲套路，按部就班显章法 导游法应用 开场“三件事” 演讲搭桥法 叠加原则 交替登场原则 流畅演讲演示配合

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第二篇：企业内训：优秀管理者的PPT演讲展示

企业内训：优秀管理者的PPT演讲展示

明阳天下拓展

培训主题：PPT幻灯片设计制作 商务演讲演示技巧 PowerPoint办公软件天数：1 天 课程说明：

今天，各类会议、汇报、活动中，以多媒体投影（例PPT幻灯片等）为演示工具的应用越来越普及。然而，会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示，就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在规律。

［情景再现1］在一次重要的汇报会议上，讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿，坐在听众席的领导和同事们盯着大投影一字一句地听读，这是极令人尴尬的场面，大家不是文盲，如果是看材料，直接发下去好了，何必还要请个人来读一遍？

［情景再现2］某物流公司的老总讲到，开总结大会的时候，30多个分公司总经理做汇报，总有很多人规定汇报20分钟，却讲到40分钟还结束不了，啰哩啰嗦没有重点，他们业务上是好手，可为什么一个总结汇报就做不好呢？

［情景再现2］某次产品展示推介现场，主讲人费尽口舌介绍他们的公司多么棒、他们的产品多么好，但是客户就是不为所动，好不容易创造出的与客户见面沟通的机会就这样白白学浪费掉，太过可惜。如何才能在第一次向客户展示时就说服客户、让客户买单呢？ 联想柳传志说，只说不练假把式，只练不说傻把式，能说会练才是好把式。当代领导人，须适时将自己的工作业绩、经验、能力展现出来，获得上级、同事、员工的认可，才可能有更多的发展机会与空间。本培训将帮助企事业单位的管理者在PPT幻灯片演讲展示方面获得全新的认识、体验，帮助管理人士提升PPT商务演示的影响力，让PPT演示与自己的管理水平、业绩相得益彰、交相辉映。适合学员：

企事业单位负责人、中高层管理者，包括总经理、副总经理、销售总监、财务总监、人事总监等。课时：

一天，6课时，以讲座形式为主，包括案例解析、点评、演讲演示等。内容简介： 主题 知识和技能 第一讲：好领导看方向

PPT的目标与作用 什么是PPT？ 成功商务演示的标准 精彩完美演示的三个层面 商务演示三原则

演示PPT幻灯片设计的四标准 第二讲：好领导有条理

说服的逻辑比内容更重要 说服宗旨 说服的结构 金字塔结构 述职汇报结构 项目汇报结构 经营分析汇报结构 销售说服三步曲 第三讲：好领导抓重点

突出重点的原则与方法 什么是演讲展示的重点与亮点 如何发掘重点与亮点 要有内容的标题 要有灵魂的标题 撰写语感标题 KISS原则详解 突出重点四大法 第四讲：好领导重形式

思想内容的图形化表达 文字概念的图形化五法 用图表说话 配色与构图原则 形象生动的动画设计 第五讲：好领导会讲话 演说演示过程表现 魅力演讲开场三件事 如何轻松控场、收放自如 如何让语音更生动迷人 动作手势的应用 带稿讲话与PPT如何配合 脱稿演讲的PPT应用

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第三篇：关于PPT制作与演讲

如何做一个好的PPT演讲

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的PPT演讲 1.糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2.糟糕的花样。

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。3.糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1.内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议： 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。3.形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则 1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

你重视自己的presentation能力吗？

在外国公司做事，久了就发现我们中国人虽然在技术方面不错，但在做presentation方

面的能力，则比西方人，以及同属亚洲的印度人，新加坡人，要逊色很多，水平有明显的 差距。

那么，差距主要表现在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之处。其次是语言表达能力比较

薄弱。ppt文件提供了视觉要素，而语言表达提供了听觉要素，如果在视觉和听觉两方面 我们都没有满足观众的要求，就会防碍思想的交流，直接影响presentation的效果。

对于ppt文件，我们有时写得太长或太短，有时则不注意选择合适的模板。我见过一个

同事，总爱用一种类似于一本日记本的模板，尽管模板本身很有艺术气息，但一旦在上面

加入文字，尤其是图形之后，日记本固有的横线就会给视觉带来很大的干扰。另外，试图

在一个页面上罗列太多的论点也是常有的不明智的选择。因为这会让观众眼花缭乱，无法 集中注意力。

在语言表达方面，问题则更多。例如发音不够标准，口齿不清，不善于组织语言，犯太多

语法错误，讲话冗长，逻辑和思路混乱，等等。种种问题都会导致同一个结果，那就是无

法恰到好处地对页面进行生动的阐述，使之易于被听众理解。良好的语言表达，是页面的 必要补充，起到锦上添花的作用。相反，语言表达不好，往往会让精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，讷于言”的传统教育的中国人，对语言能力的培养一向是不够重视的。这

体现在我们的学校教育中，给予语言训练的时间非常有限。中国人的心态，也一向看不起

那些油嘴滑舌，能说会道的人。这其实是一个很大的认识误区。虽然在学校里语言的重要

性没有充分体现出来，但在工作之后，我们都会慢慢发现，语言技能对职业生涯的影响其

实非比寻常。就拿presentation来说吧，如果它总是很不成功，会带来不少负面影响。

首先，尽管你可能尽了很大努力，但最终你的思想没有被听众理解和接受，无法引起他们 的共鸣，在某种程度上，是浪费彼此的时间。其次，足以打击自信心。观众们流露出的 困惑迷惘甚至怀疑的神情，会让你为此不安或产生自卑感。另外，也会影响公司同事和上

级对你的评价，为你在公司长期的立足和升迁投下阴影，导致自己的事业发展受到限制。

既然presentation是职业生涯成功的重要因素，那么思考如何提高这方面的能力就是一

件刻不容缓的事情。这里，谈谈自己的一点经验，和大家一起分享和交流。制作一个界面友好的ppt文件是成功的第一步，因为它是你和观众沟通的第一座桥梁。要

做好ppt文件，首先要熟练掌握powerpoint的使用。其次可参考专业级的ppt文件，向

它们的风格靠拢。然后考虑要包含哪些主要观点。把论点和辅助材料进行罗列，整理和

归类，使内容更富条理性和逻辑性。内容的取舍固然重要，选择合适的形式也不容忽视。

对不同页面，要从怎样更清晰直观的角度，决定采用文字还是图。如果图更好，不要因为 怕麻烦而改用文字。对于重要的系统框图，一定要精心设计，并选择合适的颜色，颜色对

视觉而言是很重要的因素。

当ppt文件准备好之后，接下来要面对的难题是说什么，如何说。

很少有人提笔事先写下发言稿。实际上，如果能够事先设计好发言辞，到了真正要讲的

时候，就不会紧张得不知该说什么。关于发言稿的必要性，我们存在一些思维误区。例如

我们通常觉得既然是演讲，就应该是自由的，随性的。认为到了现场，看到一张张页面，就会自然地条件反射而想到该说什么。但从自身的体会，和对他人的观察，发现这些想当

然的结论是靠不住的。以我自己为例，尽管我的口语称得上流利，但每当打开新页面时，第一反应竟是脑海空白，想不起要说什么，从哪里说起。以普通中国人的英语口语水平，还真地无法在短短几秒钟之内理清思路，把语言很好地组织起来。既然出口成章暂时不可能，那就不如事先把该说的话周密地计划好。所以我刚才提到要先

准备发言稿。为什么电影中的台词和对白永远比真实生活中的来得高明和富有感染力呢？

原因很简单，因为剧作家早已精心构思好了剧本。演员只需以饱满的情绪念出台词就能达

到很好的艺术效果。假如没有剧本，导演只告诉演员一个故事大纲，然后让他们在拍摄时

自由发挥，想说什么说什么。那会是多么混乱的局面，又怎么可能出现预期中的精彩对

白呢？这就是有准备和没准备的差别。

大家也许会羡慕美国总统，英国首相等政治家们的滔滔不绝，口若悬河的演讲能力，其

实，他们的演讲稿大多是助手们预先拟好的。有哪一个美国总统够胆量在就职仪式上即兴

发言吗？哪怕他再雄辨再自信，也绝对不会这样做。相反，为力求完美，达到“语不惊人 誓不休”的效果，华盛顿的文胆们事先不知查阅多少有关文献，有过多少绞尽脑汁的思

考，度过多少难眠之夜。当然，公司内外的presentation在重要程度和规格要求上无

法和总统就职仪式相比，但准备功夫同样要做足。否则怎么可能有精彩的表演呢？

可以利用powerpoint的note page功能，对每一页添加注释。这些注释连在一起，就成

了完整的发言稿，基本上就是自己到了现场将要说的话。注释不必写得很长，只需言简意

赅地对页面进行概括即可，必要时可插入一些题外话。notepage 可以打印出来，发言时

不妨拿着它，以方便提词。有了底稿作为基础，就很容易根据现场情况作即兴的发挥。

对于以图为主的页面，由于文字较少，更需要计划好说些什么。图只是一个骨架，需要用

语言让它变得丰满。在现场可以使用荧光棒，逐一指向图中的有关模块，引导听众追随你 的视线和思路。

对于以bullets(项目号)为主的页面，其实要讲的已经在页面上列举出来了。所以基本上只要照着念，并适当地使用一些衔接词就可以了。

在页面切换时，也要注意使用衔接词或句子来承上启下。例如，在打开下一个页面之前，可以说：刚才我们已经谈到了。。虽然那种算法已经满足要求，但最近我们又发现了一

个效果更好的。。这样，就很自然地过渡到了下一页。

重要的原则是，通过显示页面，以及围绕它所做的发言，能保证你的讯息得到充分的传达，使听众能够轻松地明白你的观点和思路。可以把自己想象成听众，或找一个好友做听众，看是否能达到这一目的。

为了保证现场的效果，可以事先多练习。对那些经常想不起如何发音的单词，一定要反复

诵读，以防忘记。据说美国总统布什在公开演讲中常闹念错单词发音的笑话，总统尚且如 此，一般人更少不了这个毛病。虽然偶而念错字是可以原谅的小细节，但如果这种情形连

续发生，就难免会影响别人的观感了。

充分准备发言稿，再加上扎实的口语基本功，足以保证presentation达到相当的水平。

与发言稿可随时提笔写不同，口语是很难临时抱佛脚的。它是多年积累的结果。所以，在

平时要多说英语，注意纠正不标准的英语发音和避免犯语法错误。留心吐字是否清晰，节

奏感和语调是否恰到好处，等等。多观摩政治家们或大公司总裁们的精彩演讲应该会有所 启发。

如同技术才能一样，presentation的能力对于一个人的职业生涯是很重要的，所以要引

起我们足够的重视。不要轻视每一个presentation的机会，把它做好是我们的责任和义

务。应该多对自己在presentation中的表现进行反思，找出问题所在，思考提高水平的 途经。除了可以参考本文中的建议之外，更可结合自己的情况，想出更多更好的解决方案。

对于那些presentation已有不错水平的人，则可以考虑如何做得更完美，更有感染力。

在发言中不妨加入一些幽默诙谐的色彩，会有意想不到的效果。例如在开场，中间或结束

时，来一点和主题有关的小幽默。可以活跃现场，让气氛轻松。另外，要注重和听众的眼

神交流，要善于根据他们的反应及时对发言做出调整。

和任何技能一样，presentation也需要反复磨炼才能真正掌握。不要怕花时间，时间会

花得值得的。一旦掌握自如了，你将会终生受用。在任何职位上，小至销售人员，大至国

家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要条件。记住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（应为：Where there's a will,there's a way.[谚]有志者事竟成。）

1，清楚自己的目标，设计好自己的结构。（为什么作这次演示，我要说服谁，他们希望了解什么，我想传递什么，有哪些资料可以利用，演示要多长时间）2，自上而下，层次清晰，结构简单，重点突出。（①，直接说明中心思想。②，相关性知识在一个章节说清楚。③表达的结构越简单越好。④不要试图传递太多信息，将自己最想表达的信息突出。）实用指南：

1字体放大和缩小

2增加和减少缩进量

3尽可能用复制和格式刷

4不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式

5千万别忘记保存：Ctrl＋S Ø图文结合一定要全篇文档的字体统一格式颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

最后，PPT永远是为自己的解说服务。PPT切勿太花哨，不可喧宾夺主。用PPT里的情境将自己想表达的意思或者想说的话引出来。观众是听你解说，不是看你做的PPT。遵循一个原则，PPT永远都是内容至上。祝你成功。

第四篇：PPT设计、制作、演示的学习与总结

西南大学

《PowerPoint多媒体课件制作》

课程论文

论文题目： PPT设计、制作、演示的学习与总结

学 院：

专 业：

年 级：

学 号：

姓 名：

二零一三年 十二月 十六日

PPT设计、制作、演示的学习与总结，重庆 400715

摘要：通过课程学习，从PPT制作原则、制作误区、制作步骤、制作技巧、常用资源等方面进行综述，并对课程学习进行总结。关键词：PPT设计；制作；技巧；资源；体会

PowerPoint是Microsoft公司开发的演示文稿图形程序，广泛用于商务、教学、科研等领域，它可以将用户要展示的内容制作成一张一张的幻灯片存储在一个演示文稿中。目前常用的版本是Microsoft PowerPoint 2003和Microsoft PowerPoint 2010。从软件操作来看，2010版本更加人性化，与2003相比拥有不同的操作界面，有功能区、选项卡、组等。通过本课程的学习，本文将从以下几个方面介绍PPT设计、制作、演示的相关内容。

一、制作原则

1.不能有太多文字，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。不能把演讲者说的都写在PPT上，这样就显得人是没必要的了，要想办法让自己的演讲更吸引观众，毕竟PPT只是起到辅助作用[1]。

2.能用表，不用字，能用图，不用表。观众首先会挑图看，所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。在制作这类PPT时，把这三项标出来，是很重要的。PPT追求的是最佳的演示效果，是以视觉为主的。3.慎用动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

4.文字大小要合适，不宜小于28号，如果文字太多装不下就得考虑换新的一页，尽量使用图文混排，“用图说话”。

5.注意色彩搭配，不要超过3种色系，图片不能太多、太鲜艳。太花哨容易分散观看者的注意力，使用2010、2013版本软件可以很方便的做到这一点。6.Magic Seven 原则。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念观众恰好可以处理。超过9个概念就不适宜。一张幻灯片能表明一个问题最好。7.KISS(Keep it Simple and Stupid)原则。PPT的目的是把对知识的理解讲给听众。PPT固然重要但，但演讲的人才是最主要的，深入浅出才代表你对PPT内容的真正掌握。不能让PPT代替演讲者。

二、误区

1.过度设计PPT封面。如果用很多心思和精力，只求把PPT的第一页设计得非常好看，这是一个误区。一个用于演讲的PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。封面的停留时间不长，观众只会在演讲开始时看到，演讲者需要尽快进入演讲的实质内容部分。PPT封面仅仅是告知观众演讲开始，题目是什么。所以封面不是PPT要呈现的重点，并不需要投入过多的精力，但一个适当的封面可以提升演讲效果，前提是要保证之后的页面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低调的封面之后，准备精彩的内页，可以在演讲过程中不断提升听众的满意度。PPT的每一页都应该得到重视，甚至有些内页，那些关键要点的页面，比封面更为重要。

2.喜欢每次变换PPT风格。有些人在做PPT时，总是希望可以突破自己，制作不同风格的PPT，但却没考虑观众感受，如果总是对自己的PPT外观设计及模板感到不满意，要设计不一样的。却没有想过别人看自己做的PPT时所希望的是看到你的稳定风格，而不是每次都不一样。我认为，我们并不应该一味排斥求新求异，只是不需要频频变换花样。有个人风格的PPT，会被记忆！

3.给PPT加上页码。页码来自书籍和出版物，它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置，同时也便于翻阅查找。如果在PPT里使用页码，只是在提醒读者这个PPT像书一样，还有多少页没讲或者讲了多少页，除此之外没有什么作用。如果你的演讲时间很长，或许页码会让观众更加不耐烦。去掉页码，让PPT更简洁一些是最佳选择。

4.PPT中插入大量按钮、超链接、多媒体。很多人喜欢把什么都放进PPT里，让PPT变得和点播机一样可以来回翻页选择，当然PPT绝对可以做成这个样子，但是实在是没有必要。PPT最本质的功能是辅助台上演说。演说是线性的，是随时不断向前推进的陈述和交流活动。那么向PPT里加入菜单和链接，难道是让听众控制你的演讲吗？如果是仅用于个人浏览的PPT，或许可以尝试。

5.主题不突出。不论整套幻灯片或则每页幻灯片，都要简洁、突出重点，围绕解决教学重点，突破教学难点来设计，不要为制作课件而制作课件，避免把主要精力放在如何让课件好看、美观上。每一页都必须突出主题，若出示文字，则尽量用标题和提示性文字，字数不能太多，建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5行。

6.无节制的使用PPT切换，动画效果。同一张幻灯片要先后呈现不同内容时，一般不要使用很复杂的动作设置、动画方案。幻灯片切换时应慎用切换时加入花哨的动作和加入一些无关的声音，特别是在需要学生思考问题的时候，突然出现的与教学内容无关的切换声音，容易打乱学生思维，分散注意力。在出示轻松的话题的时候可以加上一些效果，但都以不超过两种为宜。有较多的文字需要呈现时，最好不逐字、逐行呈现。

三、步骤

参考“高效PPT设计九部法”及课堂上学习的PPT制作方法[2]，总结出PPT设计制作的步骤如下：

在设计制作PPT演示文稿时，首先要做的是手绘提纲，即在纸上先设计总体的内容安排和页面设置，这是除了对主题的理解外，PPT制作的第一要务。

其次需要做的是准备与主题相关的素材，包括：相关图片、文字资料、参考母版等，只有准备好素材，才不至于影响PPT演示文稿的整体制作进度与总体的一致性。

准备好素材后就可以根据初步的设计进行理想化母版的选择与设计，创建合适的母版以进行之后的制作。

插入材料，并对图像、文字进行合理的图表化处理、美化操作，进行文字排版，更改配色，设置各素材格式。

再对其进行装饰美化，添加必要的动画及切换效果，有需要的话还可以创建讲义和备注。

最后进行排练放映，查错改错。

四、制作技巧 1.封面制作技巧

封面最为PPT演示文稿的“脸面”，是能否吸引观众及展示演讲信息的重要部分。目前，大多数人都喜欢采用图片+文字的形式制作常规的PPT封面，但图文混排及合成图、曲线的形式却更能体现PPT制作者的水平。

一个完美的封面可以说是提升观众兴趣的最主要因素。有些人的PPT尽管动画和图片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到较好的演示效果。所以，设计并制作封面就显得尤其重要。2.目录制作技巧

目录可以使观众对演讲的内容和时间有初步的了解，必须直观体现PPT的演示内容。比较好的目录是具有视觉效果的图表形式，采用图文混排的方法就利用了视觉在人们获取知识时所占的感官比重。

比较有代表性的就是在Microsoft PowerPoint 2010中的SmartArt,我们可以根据实际需求选择其中的图形（列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等）制作目录，简单易用。3.图片处理技巧

PPT图片是整个演示文稿中最重要的部分，毕竟视觉是PowerPoint的最主要感官，这就要求制作者需要选取高质量、清晰的图片（矢量图）作为素材。为了更好的突出图片的作用，我们可以采取以下技巧：

①选用全屏图片，使用全屏照片，这样更具有视觉冲击力。②图片加框是能够对图片进行分区、排布的方法，可以达到不错的视觉效果，并且能够突出图片的位置，如宝丽来效果。③使用图片虚化与背景融合，制作透明标签，利用图片部分做文字的背景，画中画处理，可以达到较好的艺术效果。④图片与文字的组合，简单明了，充分利用整个页面。⑤绘制曲线，巧妙的将图片串联起来。4.文字处理技巧

遇到文字太多的情况，可以采用以下几种方法：充分利用备注；将整段文字拆成多个页面；设置动画，让文字分段一点点显示，使用透明化强调文字；最佳方案是采用包含文字意义的图片代替文字。

文字排版要注意设置行间距，不能太紧密影响放映效果。标题要反应重点，文段中的重要词句通过排版（加粗、变色、加大、调整字距等）显示出来。对整体文字处理时要注意“6个一致”，即字体、大小、字型、符号、颜色、关键词一致。标题不能使用过分艺术化的文字，慎用艺术字。每页的内容不能超过7个，即要符合Magic Seven 原则。有需要的话可以省略其中的标点，慎用缩写，否则容易混淆概念。[3] 5.小工具及动画技巧

在制作PPT时可以采用一些PowerPoint辅助软件或插件为精美PPT“添砖加瓦”。①PowerPlugs for PowerPoint可以让PPT的切换变为3D立体效果；②PowerPoint Recovery是专业的PPT文件修复工具，可以修复被损坏的演示文稿；③PowerPoint to Flash可以将PPT演示文稿转化为Flash，转换后文件可以通过浏览器播放，无需安装PowerPoint软件，且不能修改，很好地保护了PPT版权；④PowerPoint Viewer是一款免费软件，安装后可以播放和打印PPT文件，非常方便。[4]

设计动画时要记得“动画不是什么时候都能用的，有时候一动不如一静”，意思是说要慎用动画，根据演示时间安排和相关的内容要求设计适量的动画。动画效果太多，容易产生视觉疲劳，并且拖延时间。如果一个PPT中出现了很多种动画，势必会影响观众对内容的把握，内容本身才是想要让观众了解的方面。

五、演讲技巧

1.演讲要讲求寓教于乐。让人们在你的演讲中感受到激情，而不是枯燥无味的背诵。将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。

2.放慢速度，紧张或没经验的演讲者很容易在演讲时说个不停。试着控制你的语速，可以通过增加一些停顿来达到强调的效果。

3.与所有听众进行眼神交流。如果你总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服。如果你不看任何一个观众那就是更大的问题。

4.在小结时用简单的词语总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中的总结可以达到加深记忆的效果。

5.不要读幻灯片，很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕，很不自然。读幻灯片，只会不断打断演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

6.提高音量，演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

7.当你感觉要说“嗯”、“啊”等语气词时，可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。

8.演讲前反复练习，可以使你上台演讲时显得更有能力和自信。

9.当你错误时一定要道歉。当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。

10.要从听众的立场来撰写演讲稿。考虑观众对演讲内容的理解和接受程度，设计合理的演讲思路。[5]

六、资源

1.百度贴吧——PowerPoint吧

此贴吧为PPT制作者进行分享与交流场所，可以在其中向吧友求助PPT制作的相关问题，也能在上面找到很多网友分享的PPT模版、PPT制作技巧、小工具等，并且还可以在其中了解到相关比赛信息及获奖作品。2.无忧PPT（www.xiexiebang.com）

专业PPT模版网站，提供大量免费PPT模版，素材，工具，背景图片等资源，还提供一些PPT技巧供浏览者学习使用。3.PPT宝藏（www.xiexiebang.com）

PPT宝藏提供大量好看漂亮的PPT模板、PPT教程、PPT模板、幻灯片模板、PPT图标、PPT素材、PPT学校教学课件下载。网站界面清新，广告少，PPT素材资源多。

4.锐普PPT论坛（www.xiexiebang.com）百度文库（wenku.baidu.com）

两个文档分享平台，可以和网友分享自己的各类应用文档，阅读其他用户的文档，可以在其中搜索浏览PPT技巧、PPT素材、PPT模版、PPT模版等，也可以搜索到目标主题的PPT作为参考，但部分下载需收费。

七、课程心得体会

通过本课程的学习，我学习到了很多对我来说很有意义的知识与技能。我认为，当下的教育模式改变促使我们这些新时代的师范生掌握必需的现代教学手段，PPT作为目前各阶段除传统黑板教学外使用最多的教育媒介，我们更需要对其有着全面深入的了解。

在本课程的学习中，起初的第一堂课就让我认识到自己在这方面存在的不足，并激起了我想要学习并掌握专业制作技巧的欲望，想从“菜鸟级”变为“普通级”，甚至像老师一样的“专家级”。纠正了我们对于多媒体课件与PPT演示文稿的错误认识（认为PPT就是课件）。在之后几周的学习中，通过对不同版本Microsoft PowerPoint软件的学习，对之前并不在意的软件功能有了全面的了解，老师引导我们建立的电脑“傻瓜”操作观念也增强了我对学习电脑软件的信心。有问题——“F1”，这也成为了我现在使用软件时遇到问题所尝试的第一解决方案。这是我的最大收获之一。

从教学内容来说，在上课时老师通过每节课不同专题内容的讲解，为我们讲解了多媒体课件基础知识、常用多媒体课件制作工具、制作PPT的方法、图片处理技巧等内容，结合课堂上的软件演示操作进行讲解，使我们可以更加直接的掌握相关知识技能，并且老师把自己的课件中值得学习和存在的一些问题分享给我们，并为我们推荐相关的资料书籍，这也是我的另一大收获。建议老师可以在以后的教学中可以多增加一些更适合所有同学的内容，比如Office软件中化繁为简的操作小技巧等。

还有一个方面让我感触很深，就是老师对于我们的态度，并没有像其他的一些老师一样强迫学生非得听自己的课，又或者对同学并不在意。而是在教学中注意学生的反应，能够理解学生的不情之请和学生分享自己对大学生活、学习的看法。这恰好符合部分学生所认同的大学学习方式，或许并不适合我们以后到小学中学的教学，但其中“以人为本”、“教学相长”的观念、是值得我们在以后的工作、学习中实践的。

课程接近尾声，在此感谢高老师的指导，希望以后还有机会可以再学习类似的课程，丰富我们的计算机知识，增强我们的教育技能，提升我们的综合素质。

参考文献

[1] 李林徽.PPT课件问题分析及对策建议[J].河南农业，2013，10.[2] 丁安徐，周洁等.工作型PPT设计原则与制作技巧[J].电子技术与软件工程，2013，07.[3] 小工具为PPT演示添砖加瓦[J].电脑爱好者，2012，04.[4] 吴英男.PowerPoint多媒体课件制作技巧研究[J].科技视界，2012（31）.[5] 张道华.面向学习者的PPT课件设计[J].佳木斯教育学院学报，2013，09.

第五篇：竞选演讲PPT演示文稿制作指导规范

PPT演示文稿制作指导规范

（仅供参考）

一、坚持原则

1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）

每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

3.5/10/30法则

演讲时间不超过5分钟，演示文件不超过10页，演示使用的字体不小于30点(30 point）

二、具体事项

1.采用强有力的材料支持您的演示;

观众前来是为了聆听您的演说，应确保您的口头评论引人入胜，因此要准备充分。“PPT 不负责演示，只负责制作幻灯片，切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”

2.简单化;

最有效的 PPT 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。

切忌：多幅图片杂乱无章；主题不明文本繁多；色彩过杂搭配不当；

3.最小化幻灯片数量;

PPT魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。如果您要强调 PPT 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。

4.不要照念 PPT;

PPT与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。您也要与观众保持视线接触，观众们并不是来看您的后脑勺的哦。

5.安排评论时间;

恰当编排的 PPT 程序是：在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机

会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容，永远不要在幻灯片一开始就评论。”

6.使用鲜明的颜色;

文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效；使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果；

切忌：背景零乱；两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。

7.演示前要严格编辑；

一旦您完成 PPT 幻灯片草稿，在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会。

8.动画效果合理适度；

在课件中合理的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性和趣味性。动画设置应适量、适当、适度，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。

9.限制过渡与动画；

对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

三、字号标准

章 标 题: 44号

节 标 题: 36号

正文内容: 36号.字体标准: 宋体,宋体加粗,黑体,Arial, Arial Black

行 间 距: 1倍行距.排版: 每页内容不宜过多,一般不超过页面大小的2/3.切忌：出现错别字

四、文本内容

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