教学设计与ppt的制作

第一篇：教学设计与ppt的制作

教学设计与ppt的制作

这周现代教育技术理论课讲的内容的教学设计。教学设计对一个教师来说真的特别特别重要。假如说一个教师上课没有教学设计，那他（她）绝对不会是一名合格的教师。可见教学设计在教学中的重要性。在现代教育技术没有现在那么发达的年代，教学设计都是教师把自己的想法，即教学思路、过程、方法等教学设计的要素，直接写在纸上，然后上课的时候也没有教学媒体，就只能用黑板和讲述等方法向学生传授知识。在当今的二十一世纪，科技水平发展越来越快，将科技应用与教学，这是顺应时代的潮流的，所以就有了现在的现代教育技术的说法。教学设计与现代教育技术联系起来，设计更加新颖，教学也更加有效。特别是在化学的教学中，现代教育技术就凸显了它的作用。因为在化学教学中，很多实验、图示等等，通过讲解或板书都很难达到教学效果。在现代教育技术的帮助下，就可以通过在ppt或视频反映，让学生通过直观形象的方式掌握相关知识。这对化学教学时一个巨大的进步。得当地应用现代教育技术，将会使教学效果更上一层楼。这对培养祖国的花朵、祖国的人才是非常重要的。

实验课上，讲了ppt的制作。在老师展示优秀的ppt作品之前，我都觉得ppt没有什么好学的。因为在这个学期的教学技能课上，做了不少讲课训练的ppt，一直觉得没什么难的，只是把一些你想要讲得内容呈现在ppt上罢了。看了那些优秀的ppt作品，如果不是老师事先告诉我们说这是用ppt制作的，我一定不会想到是这就是一个ppt的文件，真的不得不感慨ppt原来也有这么强大的作用。

通过这一节课的学习，掌握了一些基本的制作ppt的技巧，学会在ppt中插入视频和动画的方法，真的学到了不少。为了让ppt在教学中发挥最大的作用，还真的需要注意不少细节。比如说界面布局要合理，不要在ppt上打一大片的文字；色彩搭配要合理，不能让学生产生视觉疲劳；不能让ppt上的一些动画喧宾夺主。。等等方面的细节内容。这在之前做ppt的时候都是没有意识到的。还有很多技巧，这在之后我会慢慢的体会，慢慢的学习，让ppt成为教学中一大有用的教学工具。

第二篇：PPT课件交互制作 教学设计

广州市海珠实验中学 PPT课件交互制作——教学设计

教学课题：PPT课件交互制作 教学班级：高一（2）班 授课时间：2011学年第一学期第三周周二第八节 授课教师：颜凤珠 教学目标（三维目标）1．知识与能力：

（1）认识VGB编辑器，学会使用“命令按钮”、“用户窗体”；

（2）学会进行简单的VGB代码编辑；

（3）提高PPT课件交互制作技巧与能力。

2．过程与方法：在自主性、研究性、协作性环境下，学会自主探究，学会与人协作。

3．情感、态度与价值观：在自主探究的过程中，培养一种敢于尝试，不怕失败的品质；在与人协作的过程中，体验团结的力量；在交流评价时，学会自我反思，懂得尊重人。

学情分析：

我校的学生对于基础的PowerPoint课件制作技术还是比较好，但是对于PPT的交互性技术就较为薄弱，主要是PPT交互制作的方法和知识的建构缺乏连贯性，操作能力不强。教材分析：

PowerPoint软件是Office系列办公软件中，继Word后的又一个实用的工具软件，它的操作比较简便，而且是学生以后展示作品、发布成果的强有力的工具。

教学重点、难点 1．VGB代码编辑;2．“命令控件”、“用户窗体”控件的插入与属性编辑。

教学策略：

尝试操作、自主探究；组内互助、小组交流；模仿对比，反思提高。

教学准备：

教学硬件，计算机网络室、PowerPoint2003软件

教学过程：

一、学生参考教材，完成以下操作

要求实现下面操作与功能：给图形变颜色及移动带图片的小黑板。要求如下：在第一页幻灯片中，添加三个自选图形、二个“命令按钮”控件，要求使用这两个命令按钮分别控制二套颜色方案，对三个自选图形控制颜色。在第二页幻灯片中，添加一个“命令按钮”控件，再在VBA编辑器中设计一个“用户窗体”，在“用户窗体”中插入一幅图片（或一段文字框）。在幻灯片放映时，点击“命令按钮”就可以弹出带“用户窗体”的图片，同时，你还可以随时移动这个图片，好象在课堂教学中要移动一块小黑板一样方便。

二、教师展示制作过程

第一页幻灯片，整体效果图如下（图3）：

1、首先添加三个自选图形，双击图形，弹出“设置自选图形格式”，在填充项中，设置图形的颜色，如下图（图2）：

2、选择视图—工具栏—控件工具箱，选择“命令控件”，然后在幻灯片上拖拉出两个命令控件，然后右键——属性，如下图，可在此属性窗口中对命令控件的相关属性进行编辑，如BackColor（背景颜色）、Caption值等，如下图（图4）：

3、了解认识颜色R、G、B配色方案，首先我在幻灯片首页点击右键，选择背景，然后现在下拉菜单中选择其他颜色，即可看到颜色对话框中有“标准”、“自定义”，选择自定义，如下图所示（图24）：

从窗口中可以看到，没选择一种颜色，窗口下面标有红色，绿色，蓝色的数字就会自动变化，如下图演示（图25）：

此时的RGB分值分别为：39、217、183，从此可见，颜色可以由红、绿、蓝三种颜色的混合来决定。选择适合的颜色后，需要几下RGB的数值。

4、目前是需要为幻灯片上的图形着色，有两种不同的方案。首先，每一个自选图形都叫shape对象，最先绘制的图形序号为1，标记为shape（1）、shape（2）、shape（3）。

5、给两个命令按钮添加VBA代码，直接双击命令按钮，即可打开VBA编辑器，截图如下（图5）：

输入的代码如下：

Private Sub CommandButton1_Click()Set myDocument = ActivePresentation.Slides(1)myDocument.Shapes(1).Fill.ForeColor.RGB = RGB(50, 200, 158)myDocument.Shapes(2).Fill.ForeColor.RGB = RGB(243, 180, 50)myDocument.Shapes(3).Fill.ForeColor.RGB = RGB(200, 50, 255)End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()Set myDocument = ActivePresentation.Slides(1)myDocument.Shapes(1).Fill.ForeColor.RGB = RGB(252, 110, 4)myDocument.Shapes(2).Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 1, 1)myDocument.Shapes(3).Fill.ForeColor.RGB = RGB(252, 217, 4)End Sub

6、代码写好后，即可完成了本次颜色编辑。两个颜色方案演示如下图：

颜色方案一（图6）：

颜色方案二（图7）：

三、调用窗体的学习

在第二页幻灯片中，添加一个“命令按钮”控件，再在VBA编辑器中设计一个“用户窗体”，在“用户窗体”中插入一幅图片（或一段文字框）。在幻灯片放映时，点击“命令按钮”就可以弹出带“用户窗体”的图片，同时，你还可以随时移动这个图片，好象在课堂教学中要移动一块小黑板一样方便。

1、在第二张幻灯片中添加一个“命令按钮”，添加方法上面有介绍，右键，调出“属性”窗口，修改Caption属性值为“调用窗体”，如下图（图8）：

2、在PowerPoint菜单中选择“工具”——“宏”——“Visual Basic编辑器”，即可打开VBA编辑器，然后点击“工程资源管理器”图标，弹出“工程资源管理器”窗口，点击右键，在出现的快捷菜单中选择“插入——用户窗体”命令，随后即可显示默认窗体和控件工具箱，如下图所示（图9）：

3、新添加的用户窗体的名称为：UserForm1，现在需要添加一个图形控件，在控件工具箱中选中“图像”控件，然后将鼠标放到用户窗体中，拖动鼠标即可自行控制图像控件的大小。

4、鼠标在图片框中点击右键，选择“属性”，即可打开控件属性窗口

5、在属性Picture中，点击后插入需要的图片，此时插入的图片未能够使用图片框的大小，可以点击属性PictureSizeMode取值3，图片即可自动适应大小，如果尚未适合图片框，可以自行拖动图片框，让图片与图片框能够更好地相互适应，完成后如下图（图10）：

6、返回幻灯片编辑界面，双击刚才创建的命令按钮“调用窗体”，即可打开VBA代码编辑，此时可以输入Click事件代码：UserForm1.show,本代码意思是：当幻灯片播放时，点击按钮，用户窗体即可打开。如 代码如下：

Private Sub CommandButton1_Click()UserForm1.Show End Sub

7、完成后，播放幻灯片，点击调用窗体，此时窗体就好像一幅教学的“小黑板”可以移动这个窗体，而不会妨碍幻灯片的空间。当不需要这个窗体的时候，点击窗体右上角的“X”就可以关闭窗体了。效果如下图所示（图11）：

四、学生练习

联系你的教学需要，制作具有交互式的练习试题PPT课件。作业要求：至少制作二张幻灯片，在第一张幻灯片上制作一道单项选择题；在第二张幻灯片上制作一道多项选择题。题目内容不限，每道题有多个选择答案提供选择，当选择答案后，点击“提交答案”按钮，然后根据作答情况作出判断，并显示提示框：如果所选择的答案是对的，弹出一个“恭喜你，选择正确！”对话框；但如果选择错误了，则弹出“选择错误，请再想想！”对话框。

一、单项选择题

先查看整体版面（图14）：

1、新建文件后，插入文本框，写上单项选择题，以及题目内容“关于信息的下列说法中，正确的是：（）”；

2、创建选项按钮，选择视图——工具栏——控件工具栏，调出控件工具栏，点击“选项按钮”控件（图1）

光标在幻灯片适当位置拖动鼠标，创建第一个选项按钮，同样方法，创建其他三个选项按钮。

3、创建好按钮后，按钮一右键，编辑其属性如“Caption”、“Font”、“ForeColor”等，然后编辑“Value”为“False”即可，其他三个按钮的编辑方法相同，相应的内容分别是A.信息是具有价值的，B.信息是可以不依附于任何载体的，C.信息是永远有效的，D.信息是无法进行加工的。

4、添加“命令按钮”，右键修改相应的熟悉，Caption改为“提交答案”，然后双击按钮，打开VBA编辑器，输入相应代码，代码如下：

Private Sub CommandButton1_Click()If OptionButton1.Value = True Then ex = MsgBox(“恭喜你，选择正确！——颜凤珠”, vbOKOnly)Else ex = MsgBox(“选择错误，请再想想！——颜凤珠”, vbOKOnly)End If End Sub 代码分析：以上代码的功能是：当用户点击“提交答案”按钮后，计算机自动执行这一段代码，判断用户输入的是否符合要求，这是一段判断语句，因为A选项是正确的，所以如果选择了A选择，就会弹出“恭喜你，选择正确！——颜凤珠”对话框，如果选择其他选择，则会弹出“选择错误，请再想想！——颜凤珠”,对话框。

5、添加“下一页”命令按钮，修改按钮Caption等属性，双击打开按钮的VBA编辑器，输入代码，代码如下： Private Sub CommandButton2_Click()

With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 2（切换到指定的幻灯片，第2页）

End With End Sub 全部代码截图如下（图20）：

6、保持文件后，运行文件后，效果如下图： 选择正确答案（图12）：

选择错误答案（图13）：

二、多项选择题

先查看整体版面（图16）：

1、新建文件后，插入文本框，写上多项选择题，以及题目内容“把一个文件从硬盘复制到U盘的方法有：（）”；

2、创建选项按钮，选择视图——工具栏——控件工具栏，调出控件工具栏，点击“复选框”控件（图15）

光标在幻灯片适当位置拖动鼠标，创建第一个选项按钮，同样方法，创建其他三个选项按钮。

3、创建好按钮后，按钮一右键，编辑其属性如“Caption”、“Font”、“ForeColor”等，然后编辑“Value”为“False”即可，其他三个按钮的编辑方法相同，相应的内容分别是A.复制与粘贴，B.剪切与粘贴，C.使用【文件】菜单的【发送】命令，D.令（答案是AC）

4、添加“命令按钮”，右键修改相应的熟悉，Caption改为“提交答案”，然后双击按钮，打开VBA编辑器，输入相应代码，代码如下：

Private Sub CommandButton1_Click()If CheckBox1.Value = True And CheckBox3.Value = True Then ex = MsgBox(“恭喜你，选择正确！——颜凤珠”, vbOKOnly)Else ex = MsgBox(“选择错误，请再想想！——颜凤珠”, vbOKOnly)CheckBox1.Value = False CheckBox2.Value = False CheckBox3.Value = False CheckBox4.Value = False End If End Sub 代码分析：以上代码的功能是：当用户点击“提交答案”按钮后，计算机自动执行这一段代码，判断用户输入的是否符合要求，这是一段判断语句，因为A、C选项是正确的，只做了一种全对的判断，全对了，就会弹出“恭喜你，选择正确！——颜凤珠”对话框，如果不全对，则会弹出“选择错误，请再想想！——颜凤珠”,对话框。

5、添加“上一页”“下一页”命令按钮，修改按钮Caption等属性，双击打开按钮的VBA编辑器，输入代码，代码如下： 上一页代码如下：

Private Sub CommandButton2_Click()With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 1（切换到指定的幻灯片，第1页）

End With End Sub 下一页代码如下：

Private Sub CommandButton2_Click()

With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 3（切换到指定的幻灯片，第3页）

End With End Sub 全部代码截图（图19）：

6、保持文件后，运行文件后，效果如下图： 选择正确答案（图17）：

选择错误答案（图18）：

第三道多项选择题，有7个选项，其中CDFG是正确答案 选择正确答案（图22）：

选择错误答案（图21）：

代码截图如下（图23）：

代码为: Private Sub CommandButton2_Click()If CheckBox3.Value = True And CheckBox4.Value = True And CheckBox6.Value = True And CheckBox7.Value = True Then ex = MsgBox(“恭喜你，选择正确！——颜凤珠”, vbOKOnly)Else ex = MsgBox(“选择错误，请再想想！——颜凤珠”, vbOKOnly)CheckBox1.Value = False CheckBox2.Value = False CheckBox3.Value = False CheckBox4.Value = False CheckBox5.Value = False CheckBox6.Value = False CheckBox7.Value = False End If End Sub上一页代码：

Private Sub CommandButton1_Click()With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 2

End With End Sub

第三篇：学习制作ppt教学设计

学习制作ppt课件

教学对象：初中二年级学生

教学对象分析：初中二年级的学生已经可以用搜索引擎进行资料搜索，对ppt软件进行简单的操作，已经具有良好的爱国主义精神。教学目标：

1．知识与技能：学会使用ppt制作课件

2．过程与方法：培养学生的协作能力和利用网上资源构建意义的能力 3．情感态度与价值观：培养学生的爱国情操

教学重点：在确定一个教学主题之后，能够制作出主题鲜明的ppt课件 教学难点：如何培养学生的协作精神 教学环境：网络教室 大屏幕

教学方法：以学为主，任务驱动。在指导巡视过程中注意发现问题并及时解决，同时要发掘典型便于评价；采用对具体课件评价分析的方式，进行情感教育。教学过程设计（1）引入。

播放视频：中国奥运会运动员的获奖情景

教师：2008年奥运会结束了，中国奥运军团获得了令国人骄傲的成绩，想必每个人心里都有很多想要说的话。今天就请大家以中国奥运军团为主题，把自己心里想表达的感情用ppt展示出来。（2）分组。

对学生分组，以小组协作方式完成任务。每个小组进行讨论确定一个主题，然后围绕确定的主题进行搜集资料，制作课件。（3）教师指导。

整个过程当中，如果学生在制作过程中存在小组成员不能解决的问题，教师应给与必要的指导。（4）课件展示。课件完成后，每个小组派一名学生讲解本组所做的课件，包括课件的主题，为了表达怎么样的感情等。然后由其他学生分析讨论点评，鼓励学生提出相反意见，展开争论。（5）教师总结。

教师针对学生在课件制作过程中出现的问题，在学生讨论的基础上概括总结。教师总结主要围绕：学生的价值取向是否正确，主题是否鲜明，制作的课件界面以及交互性。

第四篇：《用PPT制作电子相册》教学设计

小学信息技术拓展活动：《制作电子相册》教学设计

一、教材分析：

本节是在学习了义务教育小学教科书（一、二年级起点版）信息技术第七册第二单元《制作多媒体演示文稿》后，进行知识拓展的教学活动。学生学会PPT的播放效果主要是自定义动画和切换幻灯片切换，更好的表达主题思想。本节是本章的重点，结合本身实际自行设计了用PPT制作电子相册。

二、学情分析：

学生学习第7课《图片与剪贴画》和初步掌握制作多媒体演示文稿的基础知识，并学会创建演示文稿和修饰演示文稿。

三、设计思路：激发学生兴趣，通过任务驱动，完成教学目标。

四、教学目标：

（一）知识与技能：

1、了解电子相册的制作步骤。

2、掌握设置动画添加各种效果的方法。

3、掌握幻灯片切换自动播放的方法。

4、掌握幻灯片声音播放和控制的方法

（二）教程与方法：

1、通过电子相册的制作，培养学生处理多媒体信息的能力。

2、在完成任务的过程中，培养学生合作探究的能力。

（三）培养情感、态度与价值观：

1、培养学生版面设计的美感。

2、培养学生勇于创新，大胆设计的能力。

五、教学重点：设置各种动画效果、设置幻灯片切换及自动播放。

难点：播放时声音的控制

六、教学准备：用PPT制作电子相册课件、布贴画电子相册演示文稿实例、电子相册制作材料（包括学校各项活动及学校班级特色图片）、用PPT制作电子相册微课。

七、教学策略：任务驱动，自主探究，团队交流，合作学习

八、教学过程：

（一）新课导入

教师：展示学校班级环境图片。同时引导学生：学校班级的特色是什么（班文化贴画等）？在你个人的爱好中，你喜欢参加的是哪个小组，在照片上没有你？

学生：1．布贴画，2．自己参加的小组

教师：想必大家平时都照过相吧，照完了是不是把它们集在一起做成了相册呢？能不能让相册生动而且又有背景音乐和文本呢？

课件展示已制作好的电子相册。（布贴画电子相册）大家有兴趣吗？ 引导学生欣赏电子相册，激起学生的创作电子图画的欲望。

（二）新知探究

教师引入：今天，我们就以“学校班级特色”、“个人生活剪影”为主题，利用PPT这个软件制作一本电子相册。

1、播放教师制作的微课，自主学习：电子相册制作简介，电子相册制作过程。

教师做好引导：学生观看视频等资料。

同学们是否还记得怎么往PPT里面插入图片吗？

小结：单张图片插入的缺点：大小不规范、位置不定、操作麻烦要反复调整。

2、布置任务一：建立新相册。明确本节课的学习内容和活动任务，让学生带着任务学习。

3、教学批量导入图片方法

（1）启动PowerPoint，执行“插入”菜单下的“图片”→“新建相册”命令，打开“相册”对话框。

（2）选择相片的来源，单击“文件/磁盘”按钮。找到要制作成电子相册的图片，选中单击插入。

（3）相册格式调整

执行“格式”菜单下的“相册”命令，即可打开“设置相册格式”对话框。完成了相册的编辑操作后，别忘了单击“更新”按钮，保存你的设置！

教师巡回指导，发现问题，解决问题，对学生回答进行补充、赞许。（4）给相册命名：按自己爱好而定名。

引导学生注意：PowerPoint会自动为电子相册添加一张标题页幻灯片，作为整个相册的首页。但也可以为自己的相册起一个动听的名字。

4、学生活动：相互讨论并从教师分发的文件中上进行自主探究，相互讨论学习，不明白的请教别的小组同学或老师。

5、请学生演示任务一的操作步骤。提高学生的信息素养，培养学生的自主学习能力。

（三）新课讲授

1、布置任务二：如何让相册动起来？（1）教学自定义切换效果，实现自动播放

自定义动画：分别演示： “进入”效果；“强调”效果；“退出”效果；“路径”效果。

幻灯片切换：分别演示：选择切换效果；更改换片方式，时间。

2、提出制作动画要求：（1）对文字图片设置自定义动画；（2）对整张幻灯片设置切换方式，及自动播放方式，要求动画速度为中速度，幻灯片切换时间为3-5秒同学们可以根据自己的喜好调整。

3、巩固练习：先是分小组合作，相互观摩。然后请学生演示任务二的操作步骤。

（四）拓展探究

1、布置任务三；背景音乐的添加，小组合作学习，对学生回答进行补充、并鼓励学生，先由学生自主探究，然后加以练习，深化学习内容。

（1）菜单栏→插入→影片和声音→文件中的声音→选择自己所需要的音乐。（2）选择音乐图标→鼠标右键→自定义动画→效果选项→效果→停止播放→选择在（）幻灯片之后，里面有好多选项，可以自己去选择。

（3）选择“小喇叭”图标→右键→编辑声音对象→幻灯片放映时隐藏声音图标。

2、请学生演示任务三的操作步骤。运用启发式教学方法，进一步挖掘学生自主学习的潜力。

3、保存相册操作方法。执行“文件”菜单下的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择演示文稿的保存位置，输入演示文稿的名称，并将文件的保存类型选为“PowerPoint放映”，再单击“保存”按钮即可。

（五）成果展示

1、演示：学生制作完整的个性电子相册，适当鼓励评价。小结展示学生作品，填写“自我评价表”，通过实践操作练习巩固所学知识，提高学生的审美意识。

（六）总结

今天我们学习了电子相册的制作方法，同学都完成的很好。同学们回家后就可以为自己制作精美的电子相册了，喜欢什么音乐，喜欢什么照片都可以根据自己的要求来选择。下节课将评选出最漂亮的相册。

九、反思与感悟：

本节课，学生顺利完成学习任务，达到了预期的目标，取得了良好的教学效果，对教学设计和教学过程反思如下：

一是在教学实践中，充分利用微课程可以有效提高教学效率，在以后实践中更要充分利用。

二是在课堂互动中，学生相互合作并自主探究，通过组内和组间学习活动，促使学生有更独立的思维空间和合作机会。在师生互动活动时，教师适时反馈各种信息，在个别辅导时，对学生的活动及时评价；对学生自己分析问题，解决问题时思维的闪光点，教师把握到位但鼓励性语言不够还显得较单一。

三是教师讲练与学生自主学习探究的方法，使学生有更独立的思维空间和合作机会，深度挖掘学生自主学习的欲望和潜力，教学设计的拓展延伸性还待深化。

参考文献

[1]张剑平.信息技术教育：概观与展望.北京：高等教育出版社，2003 [2]李节，古力等.信息技术教育风雨20年.中小学信息技术教育，2003(1-2)

第五篇：关于PPT制作与演讲

如何做一个好的PPT演讲

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的PPT演讲 1.糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2.糟糕的花样。

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。3.糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1.内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议： 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。3.形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则 1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

你重视自己的presentation能力吗？

在外国公司做事，久了就发现我们中国人虽然在技术方面不错，但在做presentation方

面的能力，则比西方人，以及同属亚洲的印度人，新加坡人，要逊色很多，水平有明显的 差距。

那么，差距主要表现在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之处。其次是语言表达能力比较

薄弱。ppt文件提供了视觉要素，而语言表达提供了听觉要素，如果在视觉和听觉两方面 我们都没有满足观众的要求，就会防碍思想的交流，直接影响presentation的效果。

对于ppt文件，我们有时写得太长或太短，有时则不注意选择合适的模板。我见过一个

同事，总爱用一种类似于一本日记本的模板，尽管模板本身很有艺术气息，但一旦在上面

加入文字，尤其是图形之后，日记本固有的横线就会给视觉带来很大的干扰。另外，试图

在一个页面上罗列太多的论点也是常有的不明智的选择。因为这会让观众眼花缭乱，无法 集中注意力。

在语言表达方面，问题则更多。例如发音不够标准，口齿不清，不善于组织语言，犯太多

语法错误，讲话冗长，逻辑和思路混乱，等等。种种问题都会导致同一个结果，那就是无

法恰到好处地对页面进行生动的阐述，使之易于被听众理解。良好的语言表达，是页面的 必要补充，起到锦上添花的作用。相反，语言表达不好，往往会让精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，讷于言”的传统教育的中国人，对语言能力的培养一向是不够重视的。这

体现在我们的学校教育中，给予语言训练的时间非常有限。中国人的心态，也一向看不起

那些油嘴滑舌，能说会道的人。这其实是一个很大的认识误区。虽然在学校里语言的重要

性没有充分体现出来，但在工作之后，我们都会慢慢发现，语言技能对职业生涯的影响其

实非比寻常。就拿presentation来说吧，如果它总是很不成功，会带来不少负面影响。

首先，尽管你可能尽了很大努力，但最终你的思想没有被听众理解和接受，无法引起他们 的共鸣，在某种程度上，是浪费彼此的时间。其次，足以打击自信心。观众们流露出的 困惑迷惘甚至怀疑的神情，会让你为此不安或产生自卑感。另外，也会影响公司同事和上

级对你的评价，为你在公司长期的立足和升迁投下阴影，导致自己的事业发展受到限制。

既然presentation是职业生涯成功的重要因素，那么思考如何提高这方面的能力就是一

件刻不容缓的事情。这里，谈谈自己的一点经验，和大家一起分享和交流。制作一个界面友好的ppt文件是成功的第一步，因为它是你和观众沟通的第一座桥梁。要

做好ppt文件，首先要熟练掌握powerpoint的使用。其次可参考专业级的ppt文件，向

它们的风格靠拢。然后考虑要包含哪些主要观点。把论点和辅助材料进行罗列，整理和

归类，使内容更富条理性和逻辑性。内容的取舍固然重要，选择合适的形式也不容忽视。

对不同页面，要从怎样更清晰直观的角度，决定采用文字还是图。如果图更好，不要因为 怕麻烦而改用文字。对于重要的系统框图，一定要精心设计，并选择合适的颜色，颜色对

视觉而言是很重要的因素。

当ppt文件准备好之后，接下来要面对的难题是说什么，如何说。

很少有人提笔事先写下发言稿。实际上，如果能够事先设计好发言辞，到了真正要讲的

时候，就不会紧张得不知该说什么。关于发言稿的必要性，我们存在一些思维误区。例如

我们通常觉得既然是演讲，就应该是自由的，随性的。认为到了现场，看到一张张页面，就会自然地条件反射而想到该说什么。但从自身的体会，和对他人的观察，发现这些想当

然的结论是靠不住的。以我自己为例，尽管我的口语称得上流利，但每当打开新页面时，第一反应竟是脑海空白，想不起要说什么，从哪里说起。以普通中国人的英语口语水平，还真地无法在短短几秒钟之内理清思路，把语言很好地组织起来。既然出口成章暂时不可能，那就不如事先把该说的话周密地计划好。所以我刚才提到要先

准备发言稿。为什么电影中的台词和对白永远比真实生活中的来得高明和富有感染力呢？

原因很简单，因为剧作家早已精心构思好了剧本。演员只需以饱满的情绪念出台词就能达

到很好的艺术效果。假如没有剧本，导演只告诉演员一个故事大纲，然后让他们在拍摄时

自由发挥，想说什么说什么。那会是多么混乱的局面，又怎么可能出现预期中的精彩对

白呢？这就是有准备和没准备的差别。

大家也许会羡慕美国总统，英国首相等政治家们的滔滔不绝，口若悬河的演讲能力，其

实，他们的演讲稿大多是助手们预先拟好的。有哪一个美国总统够胆量在就职仪式上即兴

发言吗？哪怕他再雄辨再自信，也绝对不会这样做。相反，为力求完美，达到“语不惊人 誓不休”的效果，华盛顿的文胆们事先不知查阅多少有关文献，有过多少绞尽脑汁的思

考，度过多少难眠之夜。当然，公司内外的presentation在重要程度和规格要求上无

法和总统就职仪式相比，但准备功夫同样要做足。否则怎么可能有精彩的表演呢？

可以利用powerpoint的note page功能，对每一页添加注释。这些注释连在一起，就成

了完整的发言稿，基本上就是自己到了现场将要说的话。注释不必写得很长，只需言简意

赅地对页面进行概括即可，必要时可插入一些题外话。notepage 可以打印出来，发言时

不妨拿着它，以方便提词。有了底稿作为基础，就很容易根据现场情况作即兴的发挥。

对于以图为主的页面，由于文字较少，更需要计划好说些什么。图只是一个骨架，需要用

语言让它变得丰满。在现场可以使用荧光棒，逐一指向图中的有关模块，引导听众追随你 的视线和思路。

对于以bullets(项目号)为主的页面，其实要讲的已经在页面上列举出来了。所以基本上只要照着念，并适当地使用一些衔接词就可以了。

在页面切换时，也要注意使用衔接词或句子来承上启下。例如，在打开下一个页面之前，可以说：刚才我们已经谈到了。。虽然那种算法已经满足要求，但最近我们又发现了一

个效果更好的。。这样，就很自然地过渡到了下一页。

重要的原则是，通过显示页面，以及围绕它所做的发言，能保证你的讯息得到充分的传达，使听众能够轻松地明白你的观点和思路。可以把自己想象成听众，或找一个好友做听众，看是否能达到这一目的。

为了保证现场的效果，可以事先多练习。对那些经常想不起如何发音的单词，一定要反复

诵读，以防忘记。据说美国总统布什在公开演讲中常闹念错单词发音的笑话，总统尚且如 此，一般人更少不了这个毛病。虽然偶而念错字是可以原谅的小细节，但如果这种情形连

续发生，就难免会影响别人的观感了。

充分准备发言稿，再加上扎实的口语基本功，足以保证presentation达到相当的水平。

与发言稿可随时提笔写不同，口语是很难临时抱佛脚的。它是多年积累的结果。所以，在

平时要多说英语，注意纠正不标准的英语发音和避免犯语法错误。留心吐字是否清晰，节

奏感和语调是否恰到好处，等等。多观摩政治家们或大公司总裁们的精彩演讲应该会有所 启发。

如同技术才能一样，presentation的能力对于一个人的职业生涯是很重要的，所以要引

起我们足够的重视。不要轻视每一个presentation的机会，把它做好是我们的责任和义

务。应该多对自己在presentation中的表现进行反思，找出问题所在，思考提高水平的 途经。除了可以参考本文中的建议之外，更可结合自己的情况，想出更多更好的解决方案。

对于那些presentation已有不错水平的人，则可以考虑如何做得更完美，更有感染力。

在发言中不妨加入一些幽默诙谐的色彩，会有意想不到的效果。例如在开场，中间或结束

时，来一点和主题有关的小幽默。可以活跃现场，让气氛轻松。另外，要注重和听众的眼

神交流，要善于根据他们的反应及时对发言做出调整。

和任何技能一样，presentation也需要反复磨炼才能真正掌握。不要怕花时间，时间会

花得值得的。一旦掌握自如了，你将会终生受用。在任何职位上，小至销售人员，大至国

家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要条件。记住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（应为：Where there's a will,there's a way.[谚]有志者事竟成。）

1，清楚自己的目标，设计好自己的结构。（为什么作这次演示，我要说服谁，他们希望了解什么，我想传递什么，有哪些资料可以利用，演示要多长时间）2，自上而下，层次清晰，结构简单，重点突出。（①，直接说明中心思想。②，相关性知识在一个章节说清楚。③表达的结构越简单越好。④不要试图传递太多信息，将自己最想表达的信息突出。）实用指南：

1字体放大和缩小

2增加和减少缩进量

3尽可能用复制和格式刷

4不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式

5千万别忘记保存：Ctrl＋S Ø图文结合一定要全篇文档的字体统一格式颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

最后，PPT永远是为自己的解说服务。PPT切勿太花哨，不可喧宾夺主。用PPT里的情境将自己想表达的意思或者想说的话引出来。观众是听你解说，不是看你做的PPT。遵循一个原则，PPT永远都是内容至上。祝你成功。