PPT设计、制作、演示的学习与总结

第一篇：PPT设计、制作、演示的学习与总结

西南大学

《PowerPoint多媒体课件制作》

课程论文

论文题目： PPT设计、制作、演示的学习与总结

学 院：

专 业：

年 级：

学 号：

姓 名：

二零一三年 十二月 十六日

PPT设计、制作、演示的学习与总结，重庆 400715

摘要：通过课程学习，从PPT制作原则、制作误区、制作步骤、制作技巧、常用资源等方面进行综述，并对课程学习进行总结。关键词：PPT设计；制作；技巧；资源；体会

PowerPoint是Microsoft公司开发的演示文稿图形程序，广泛用于商务、教学、科研等领域，它可以将用户要展示的内容制作成一张一张的幻灯片存储在一个演示文稿中。目前常用的版本是Microsoft PowerPoint 2003和Microsoft PowerPoint 2010。从软件操作来看，2010版本更加人性化，与2003相比拥有不同的操作界面，有功能区、选项卡、组等。通过本课程的学习，本文将从以下几个方面介绍PPT设计、制作、演示的相关内容。

一、制作原则

1.不能有太多文字，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。不能把演讲者说的都写在PPT上，这样就显得人是没必要的了，要想办法让自己的演讲更吸引观众，毕竟PPT只是起到辅助作用[1]。

2.能用表，不用字，能用图，不用表。观众首先会挑图看，所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。在制作这类PPT时，把这三项标出来，是很重要的。PPT追求的是最佳的演示效果，是以视觉为主的。3.慎用动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

4.文字大小要合适，不宜小于28号，如果文字太多装不下就得考虑换新的一页，尽量使用图文混排，“用图说话”。

5.注意色彩搭配，不要超过3种色系，图片不能太多、太鲜艳。太花哨容易分散观看者的注意力，使用2010、2013版本软件可以很方便的做到这一点。6.Magic Seven 原则。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念观众恰好可以处理。超过9个概念就不适宜。一张幻灯片能表明一个问题最好。7.KISS(Keep it Simple and Stupid)原则。PPT的目的是把对知识的理解讲给听众。PPT固然重要但，但演讲的人才是最主要的，深入浅出才代表你对PPT内容的真正掌握。不能让PPT代替演讲者。

二、误区

1.过度设计PPT封面。如果用很多心思和精力，只求把PPT的第一页设计得非常好看，这是一个误区。一个用于演讲的PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。封面的停留时间不长，观众只会在演讲开始时看到，演讲者需要尽快进入演讲的实质内容部分。PPT封面仅仅是告知观众演讲开始，题目是什么。所以封面不是PPT要呈现的重点，并不需要投入过多的精力，但一个适当的封面可以提升演讲效果，前提是要保证之后的页面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低调的封面之后，准备精彩的内页，可以在演讲过程中不断提升听众的满意度。PPT的每一页都应该得到重视，甚至有些内页，那些关键要点的页面，比封面更为重要。

2.喜欢每次变换PPT风格。有些人在做PPT时，总是希望可以突破自己，制作不同风格的PPT，但却没考虑观众感受，如果总是对自己的PPT外观设计及模板感到不满意，要设计不一样的。却没有想过别人看自己做的PPT时所希望的是看到你的稳定风格，而不是每次都不一样。我认为，我们并不应该一味排斥求新求异，只是不需要频频变换花样。有个人风格的PPT，会被记忆！

3.给PPT加上页码。页码来自书籍和出版物，它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置，同时也便于翻阅查找。如果在PPT里使用页码，只是在提醒读者这个PPT像书一样，还有多少页没讲或者讲了多少页，除此之外没有什么作用。如果你的演讲时间很长，或许页码会让观众更加不耐烦。去掉页码，让PPT更简洁一些是最佳选择。

4.PPT中插入大量按钮、超链接、多媒体。很多人喜欢把什么都放进PPT里，让PPT变得和点播机一样可以来回翻页选择，当然PPT绝对可以做成这个样子，但是实在是没有必要。PPT最本质的功能是辅助台上演说。演说是线性的，是随时不断向前推进的陈述和交流活动。那么向PPT里加入菜单和链接，难道是让听众控制你的演讲吗？如果是仅用于个人浏览的PPT，或许可以尝试。

5.主题不突出。不论整套幻灯片或则每页幻灯片，都要简洁、突出重点，围绕解决教学重点，突破教学难点来设计，不要为制作课件而制作课件，避免把主要精力放在如何让课件好看、美观上。每一页都必须突出主题，若出示文字，则尽量用标题和提示性文字，字数不能太多，建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5行。

6.无节制的使用PPT切换，动画效果。同一张幻灯片要先后呈现不同内容时，一般不要使用很复杂的动作设置、动画方案。幻灯片切换时应慎用切换时加入花哨的动作和加入一些无关的声音，特别是在需要学生思考问题的时候，突然出现的与教学内容无关的切换声音，容易打乱学生思维，分散注意力。在出示轻松的话题的时候可以加上一些效果，但都以不超过两种为宜。有较多的文字需要呈现时，最好不逐字、逐行呈现。

三、步骤

参考“高效PPT设计九部法”及课堂上学习的PPT制作方法[2]，总结出PPT设计制作的步骤如下：

在设计制作PPT演示文稿时，首先要做的是手绘提纲，即在纸上先设计总体的内容安排和页面设置，这是除了对主题的理解外，PPT制作的第一要务。

其次需要做的是准备与主题相关的素材，包括：相关图片、文字资料、参考母版等，只有准备好素材，才不至于影响PPT演示文稿的整体制作进度与总体的一致性。

准备好素材后就可以根据初步的设计进行理想化母版的选择与设计，创建合适的母版以进行之后的制作。

插入材料，并对图像、文字进行合理的图表化处理、美化操作，进行文字排版，更改配色，设置各素材格式。

再对其进行装饰美化，添加必要的动画及切换效果，有需要的话还可以创建讲义和备注。

最后进行排练放映，查错改错。

四、制作技巧 1.封面制作技巧

封面最为PPT演示文稿的“脸面”，是能否吸引观众及展示演讲信息的重要部分。目前，大多数人都喜欢采用图片+文字的形式制作常规的PPT封面，但图文混排及合成图、曲线的形式却更能体现PPT制作者的水平。

一个完美的封面可以说是提升观众兴趣的最主要因素。有些人的PPT尽管动画和图片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到较好的演示效果。所以，设计并制作封面就显得尤其重要。2.目录制作技巧

目录可以使观众对演讲的内容和时间有初步的了解，必须直观体现PPT的演示内容。比较好的目录是具有视觉效果的图表形式，采用图文混排的方法就利用了视觉在人们获取知识时所占的感官比重。

比较有代表性的就是在Microsoft PowerPoint 2010中的SmartArt,我们可以根据实际需求选择其中的图形（列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等）制作目录，简单易用。3.图片处理技巧

PPT图片是整个演示文稿中最重要的部分，毕竟视觉是PowerPoint的最主要感官，这就要求制作者需要选取高质量、清晰的图片（矢量图）作为素材。为了更好的突出图片的作用，我们可以采取以下技巧：

①选用全屏图片，使用全屏照片，这样更具有视觉冲击力。②图片加框是能够对图片进行分区、排布的方法，可以达到不错的视觉效果，并且能够突出图片的位置，如宝丽来效果。③使用图片虚化与背景融合，制作透明标签，利用图片部分做文字的背景，画中画处理，可以达到较好的艺术效果。④图片与文字的组合，简单明了，充分利用整个页面。⑤绘制曲线，巧妙的将图片串联起来。4.文字处理技巧

遇到文字太多的情况，可以采用以下几种方法：充分利用备注；将整段文字拆成多个页面；设置动画，让文字分段一点点显示，使用透明化强调文字；最佳方案是采用包含文字意义的图片代替文字。

文字排版要注意设置行间距，不能太紧密影响放映效果。标题要反应重点，文段中的重要词句通过排版（加粗、变色、加大、调整字距等）显示出来。对整体文字处理时要注意“6个一致”，即字体、大小、字型、符号、颜色、关键词一致。标题不能使用过分艺术化的文字，慎用艺术字。每页的内容不能超过7个，即要符合Magic Seven 原则。有需要的话可以省略其中的标点，慎用缩写，否则容易混淆概念。[3] 5.小工具及动画技巧

在制作PPT时可以采用一些PowerPoint辅助软件或插件为精美PPT“添砖加瓦”。①PowerPlugs for PowerPoint可以让PPT的切换变为3D立体效果；②PowerPoint Recovery是专业的PPT文件修复工具，可以修复被损坏的演示文稿；③PowerPoint to Flash可以将PPT演示文稿转化为Flash，转换后文件可以通过浏览器播放，无需安装PowerPoint软件，且不能修改，很好地保护了PPT版权；④PowerPoint Viewer是一款免费软件，安装后可以播放和打印PPT文件，非常方便。[4]

设计动画时要记得“动画不是什么时候都能用的，有时候一动不如一静”，意思是说要慎用动画，根据演示时间安排和相关的内容要求设计适量的动画。动画效果太多，容易产生视觉疲劳，并且拖延时间。如果一个PPT中出现了很多种动画，势必会影响观众对内容的把握，内容本身才是想要让观众了解的方面。

五、演讲技巧

1.演讲要讲求寓教于乐。让人们在你的演讲中感受到激情，而不是枯燥无味的背诵。将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。

2.放慢速度，紧张或没经验的演讲者很容易在演讲时说个不停。试着控制你的语速，可以通过增加一些停顿来达到强调的效果。

3.与所有听众进行眼神交流。如果你总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服。如果你不看任何一个观众那就是更大的问题。

4.在小结时用简单的词语总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中的总结可以达到加深记忆的效果。

5.不要读幻灯片，很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕，很不自然。读幻灯片，只会不断打断演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

6.提高音量，演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

7.当你感觉要说“嗯”、“啊”等语气词时，可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。

8.演讲前反复练习，可以使你上台演讲时显得更有能力和自信。

9.当你错误时一定要道歉。当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。

10.要从听众的立场来撰写演讲稿。考虑观众对演讲内容的理解和接受程度，设计合理的演讲思路。[5]

六、资源

1.百度贴吧——PowerPoint吧

此贴吧为PPT制作者进行分享与交流场所，可以在其中向吧友求助PPT制作的相关问题，也能在上面找到很多网友分享的PPT模版、PPT制作技巧、小工具等，并且还可以在其中了解到相关比赛信息及获奖作品。2.无忧PPT（www.xiexiebang.com）

专业PPT模版网站，提供大量免费PPT模版，素材，工具，背景图片等资源，还提供一些PPT技巧供浏览者学习使用。3.PPT宝藏（www.xiexiebang.com）

PPT宝藏提供大量好看漂亮的PPT模板、PPT教程、PPT模板、幻灯片模板、PPT图标、PPT素材、PPT学校教学课件下载。网站界面清新，广告少，PPT素材资源多。

4.锐普PPT论坛（www.xiexiebang.com）百度文库（wenku.baidu.com）

两个文档分享平台，可以和网友分享自己的各类应用文档，阅读其他用户的文档，可以在其中搜索浏览PPT技巧、PPT素材、PPT模版、PPT模版等，也可以搜索到目标主题的PPT作为参考，但部分下载需收费。

七、课程心得体会

通过本课程的学习，我学习到了很多对我来说很有意义的知识与技能。我认为，当下的教育模式改变促使我们这些新时代的师范生掌握必需的现代教学手段，PPT作为目前各阶段除传统黑板教学外使用最多的教育媒介，我们更需要对其有着全面深入的了解。

在本课程的学习中，起初的第一堂课就让我认识到自己在这方面存在的不足，并激起了我想要学习并掌握专业制作技巧的欲望，想从“菜鸟级”变为“普通级”，甚至像老师一样的“专家级”。纠正了我们对于多媒体课件与PPT演示文稿的错误认识（认为PPT就是课件）。在之后几周的学习中，通过对不同版本Microsoft PowerPoint软件的学习，对之前并不在意的软件功能有了全面的了解，老师引导我们建立的电脑“傻瓜”操作观念也增强了我对学习电脑软件的信心。有问题——“F1”，这也成为了我现在使用软件时遇到问题所尝试的第一解决方案。这是我的最大收获之一。

从教学内容来说，在上课时老师通过每节课不同专题内容的讲解，为我们讲解了多媒体课件基础知识、常用多媒体课件制作工具、制作PPT的方法、图片处理技巧等内容，结合课堂上的软件演示操作进行讲解，使我们可以更加直接的掌握相关知识技能，并且老师把自己的课件中值得学习和存在的一些问题分享给我们，并为我们推荐相关的资料书籍，这也是我的另一大收获。建议老师可以在以后的教学中可以多增加一些更适合所有同学的内容，比如Office软件中化繁为简的操作小技巧等。

还有一个方面让我感触很深，就是老师对于我们的态度，并没有像其他的一些老师一样强迫学生非得听自己的课，又或者对同学并不在意。而是在教学中注意学生的反应，能够理解学生的不情之请和学生分享自己对大学生活、学习的看法。这恰好符合部分学生所认同的大学学习方式，或许并不适合我们以后到小学中学的教学，但其中“以人为本”、“教学相长”的观念、是值得我们在以后的工作、学习中实践的。

课程接近尾声，在此感谢高老师的指导，希望以后还有机会可以再学习类似的课程，丰富我们的计算机知识，增强我们的教育技能，提升我们的综合素质。

参考文献

[1] 李林徽.PPT课件问题分析及对策建议[J].河南农业，2013，10.[2] 丁安徐，周洁等.工作型PPT设计原则与制作技巧[J].电子技术与软件工程，2013，07.[3] 小工具为PPT演示添砖加瓦[J].电脑爱好者，2012，04.[4] 吴英男.PowerPoint多媒体课件制作技巧研究[J].科技视界，2012（31）.[5] 张道华.面向学习者的PPT课件设计[J].佳木斯教育学院学报，2013，09.

第二篇：制作PPT演示文稿,教学设计

制作（PPT）演示文稿教学设计

教学内容：制作（PPT）演示文稿 教学目标：

1、学会新建演示文档，会在文本框中输入文字，会编辑文字式样，会移动文本框。

2、学会插入、编辑图片和移动图片的位置。

3、能正确保存演示文稿。

4、培养学生自主学习的好习惯和动手实践的能力。教学重点：

1、在幻灯片中输入、编辑文字。

2、插入、编辑图片。

3、准确移动文本框及图片到相应的位置。教学难点：编辑修改文字式样和图片的大小、位置。课前准备：教学展示用PPT课件、教学练习用PPT。教学过程：

一、激趣引入（3分钟）

师：同学们听说过PPT吗？PPT又到底是什么？PPT是英文PowerPoint的简称，也就是演示文稿。首先我们来观看一个制作好的演示文稿。

播放《我的偶像-TFBOYS》演示文稿，展示给学生看，学生一边欣赏一边观察PPT里都包含有哪些元素。

师：同学们想不想自己制作出这样一个漂亮的演示文稿呢？ 那么：怎样新建演示文稿？

又是怎样插入文字和美丽的图片的呢？

这节课我们就一起来学习：制作（PPT）演示文稿（板书）。

二、探索新知

（一）从任务出发，驱动教学。（3分钟）

分析演示文稿的元素。

师：刚才同学们观看了演示文稿，谁来说一说你看到或者听到了些什么内容？ 生：文字、图片、音乐、动画等。（师板书在黑板上）

师：演示文稿，一般包含了文字、图像、声音和动画这些要素，要会制作这样的PPT，就要学会调用这些元素，今天我们就依次来学习这些基本要素的设置。分组：

师：首先，我们要进行一个分组，每一行为一个小组。待会儿我们在做任务的时候，每一组最先完成的同学，老师会邀请你作为小老师，帮助本小组成员解决困难和问题。最先全部顺利完成任务的小组，经老师确认正确后，可以在自己小组的后面画上一颗五角星，最后获得星星数最多的小组就是今天的冠军。

（二）任务步骤：

1、新建演示文稿。

教师演示启动演示文稿。在启动PPT时，会自动创建一个“空演示文稿”，可以直接进行幻灯片的制作。

2、在幻灯片中输入文字。（5分钟）

师：现在我们看到是一个空演示文稿，需要我们在里面编辑填充内容。教师演示在幻灯片中输入文字，例：个人资料。

学生试着启动PPT。并完成“个人资料”幻灯片制作，教师巡视指导。

3、对文本框进行修改设置。（5分钟）文字颜色、大小、字体的修改，文本框的移动。方法：选中文本框，把鼠标移到框边，成十字形图标后，击左键即可。学生试着修改文字式样。教师巡视指导，然后让部分学生展示。

4、新建幻灯片。

师：刚才我们观看的PPT里面有很多页的内容，而我们这个PPT现在只有一页，那么怎样新建更多的幻灯片呢？

教师演示新建幻灯片的方法。师：这样我们就可以在新的页面添加内容了。

5、插入和编辑图片。（5分钟）

师：在学习操作word时，我们知道了怎样插入自己的图片。那么在幻灯片中能不能也插入

自己的图片呢？PPT完全可以办到。

师：现在同学们翻到课本53页，先自学插入图片的方法，然后试着在演示文稿里插入一张计算机图库里的图片。

想一想：怎样调整图片的位置和图片的大小？ 完成后请一位学生来讲解操作，教师再强调方法。练一练：我会找宝藏（5分钟）

教师发放“练一练”PPT，演示找到宝藏的方法。

师：通过移动每一张图片到相应的位置，发现藏在图片下方的宝藏，率先完成找到所有宝藏的同学举手汇报。

（教师在相应的小组后画上一颗五角星）

6、保存演示文稿。（2分钟）

师：幻灯片制作完成后，可以保存起来，今后同学之间可以相互展示。（教师演示“保存演示文稿”的方法）

四、拓展练习：“修改幻灯片”（7分钟）

教师分发拓展练习PPT“修改幻灯片”，并引导学生分析有哪些不足（文字的大小、位置、图片的位置和大小）。

学生相邻两人一组，通过观察，讨论哪些地方不足，两人合作对幻灯片进行修改的。完成后请同学展示自己的作品，并说一说都进行了哪些修改。教师点评，并在相应的小组后画上一颗五角星。

五、归纳总结（5分钟）

小组点评：点评各小组获得的星星情况，选出今天的冠军小组。归纳总结：这节课你学到了什么？教师总结。

布置作业：同学们，制作演示文稿的方法和知识掌握起来还是比较简单的，但是一个好的作品的灵魂是它的规划和设计，所以在制作之前一定要做好充分的准备，课后请同学们选择一位你最为尊敬的历史名人，搜集他的相关资料，并尝试制作成一个多页的PPT。

第三篇：演示文稿设计与制作ppt课件主题说明

演示文稿设计与制作ppt课件主题说明

一、主要内容

做为一名小学语文教师，教学多媒体与资源总是能够在教学中发挥重要作用，是辅助课堂教学的重要手段，来引导学生学习既迅速又高效的学习课堂知识，尤其是简便实用的ppt演示文稿的设计和制作技巧，方便快捷等一系列的技术支持，可以简单运用如下：1、创建演示文稿。2、插入多媒体资源。3、多媒体资源的搭配。

二、面向对象及应用

在工作中，面向的教学对象为小学生，尤其是低年级的学生，一二年级，由于年龄特点，这类学生认知水平低，注意力涣散不集中，好玩的天性，所以在制作ppt课件时要充分考虑到低年级学生特点，制作课件利用多媒体，要简单、实用、有趣，多用卡通图片或动画，不易内容太多，过于拖拉。

powerpoint中，内容提示向导是创建演示文稿最快捷的一种方式，不仅能帮助使用者 演示文稿相关格式设置，而且还帮助输入演示文稿的主要内容，在演示文稿中插入有关的文本，图片，视频，动画，表格等等。

应用如下：

1、创建课件页

（1）新建文稿

启动powerpoint在新建演示文稿对话中选择演示文稿。

（2）选择版式

默认的标题幻灯片，根据自己的需要进行选择。

（3）输入文本。

2、编排与修改

插入图片

选择模板

应用背景

影片的插入

flash动画

3、动画

动画的基本特点

预设动画

自定义动画

绘制路径

三、教学环境

在小学低年级的教学中，运用演示文稿ppt课件，可以激发学生兴趣，节省时间，学生在一定的认知水平中，可以接受有趣的，声、色、动的画面中，可以帮助他们更好的去认知，去提升，所以演示文稿在低年级的教学环境中能够发挥重要的作用，能够辅助教师在教学活动中提高课堂效果，提高教学质量。

第四篇：企业内训：PPT设计制作与说服力演讲演示

企业内训：PPT设计制作与说服力演讲演示

明阳天下拓展

培训主题：PPT幻灯片设计制作 商务演讲演示技巧 PPT演示演讲技能天数：2 天 课程背景

21世纪的职场发展与成功的演讲演示密不可分，职场中，每一次的会议发言、述职汇报、提案演示、业务培训等等都是演讲演示活动。每一场演讲演示即是职业旅程中的关键时刻，成功则更上一层楼，失败了重头再来。

所以，演讲演示早已成为当代职场人士最关键的职业技能之一。然而，大多数职业人士的演讲演示效果并不尽人意。其的关键原因在于，那些失败者并没有掌握成功之道，只是以办公软件工具的态度看待它。轻视工具的结果必然是被工具一次次绊倒，殊不知，成功的关键除了必须掌握工具，更要掌握工具之外的规律、规范、原则、方法。培训目标

?改善商务演示的技能、获得更佳的演示演讲效果，提升说服力； ?认识商业演示的内在要求、规范、原则，做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰；

?让商务演示幻灯片（PPT）一目了然、过目不忘、耳目一新、赏心悦目；

?改善商业演示演讲技能及表现，做到演讲者与幻灯片投影完美结合； 课程大纲 第一天，高效PPT设计制作 引言：PPT演讲演示说服之道 商务演示三要素 PPT“十宗罪” 商务演示的规范流程

模块一：工欲善其事，必先利其器 熟悉视图、认识规范 WORD大纲一键生成PPT 规范版式应用 快速结构调整 快速统一修改格式 模版选择及修改保存应用 SmartArt应用 动画应用设计 幻灯片放映快捷键

模块二：PPT重点及逻辑强化 PPT是主题党

演讲演示的线性传播特性 三个维度强化逻辑 PPT的演示逻辑 KISS原则 加减乘除法 模块三：PPT图形化设计表达 图形的绘制与修改 编辑业务流程图 数据图表设计应用 图片的设计应用 超链接应用 动画应用原则及属性 第二天，说服力PPT演讲演示

模块四：以听众为导向，演讲成功的基础 什么是商业演讲 以观众为中心 说服力层次解析

模块五：思想决定表现，提升语言与逻辑能力 重点与主题句的提炼 思维导图应用 金字塔原理应用

模块六：以人为本，做讲台上真正的主角 克服临场紧张和焦虑 建立亲和与自信 声音的技巧训练 演讲中态势语言训练

模块七：以观众为主心，建立有效的互动沟通 如何做到真正与观众互动 关联原则与技术 演讲者的看听感 演讲控场技巧训练

模块八：营造演讲“场”，引人入胜有保障 声音营造情绪 画面营造氛围 讲故事技巧 如何创造幽默

模块九：确立演讲套路，按部就班显章法 导游法应用 开场“三件事” 演讲搭桥法 叠加原则 交替登场原则 流畅演讲演示配合

本文转自明阳天下拓展，转载请注明出处。

第五篇：PPT课件制作与演示技巧

PPT课件制作与演示技巧

制作课件的软件工具很多，如Authorware、方正奥思、几何画板、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作简单、容易上手等优点赢得了广大教师的青睐。但在使用过程中，许多教师感到PowerPoint的功能有许多局限。其实，PowerPoint的功能非常强大，几乎可以与专业的多媒体制作工具相媲美，只是需要我们去发现并运用。下面介绍一些PPT课件制作与演示的技巧与大家共享，希望能提高大家的课件制作水平。

一个成功的PPT课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引学生。下面的这18条小技巧，可助你一臂之力，提高你设计并制作PPT课件的效率。

1、使用母版

PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，无论演员在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些固定的元素，如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不仅节省制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是：

首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后，单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。

由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。

2、使用网格对齐对象

通过网格，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。方法如下：

在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。

3、快速微调对象位置

在幻灯片中，用鼠标或键盘上的方向键来调整图形等对象的位置，至少按照10个像素为单位进行调节，有时显得不太精确。我们可以先选定要调整位置的对象，按下Ctrl键不放，再连续按键盘上的方向键，就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。

4、插入数学表达式

在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。PowerPoint与Word一样，也可以用公式编辑器。操作方法是：单击“插入”菜单，依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再单击“确定”按钮，就可以编辑数学表达式了。完成数学表达式的编辑后，直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，我们可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。遗憾的是，公式中的文字是黑色的，难以修改。

5、插入flash 先保存ppt，把ppt和flash放在同一个文件夹中。打开ppt中，视图——工具栏——控件工具箱——其他控件（最下面一个）——shockwave flash object 在ppt上画个框。右键此框——属性——在属性框中点自定义——在跳出窗口中第一个框里输入flash文件名，如：abc.swf。测试一下ppt，ok了。记住：ppt和flash放在同一个文件夹中

6、插入视频文件

插入视频文件可采用以下两种方法： ①直接播放

这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为影片对象直接插入到幻灯片中，是最简单、最直观的一种方法。使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供了简单的“暂停”和“继续播放”按钮，而没有其他更多的操作按钮可供选择。因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。

运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。进入“插入”功能区，在“媒体剪辑”选项组中单击“影片”选项按钮，再选择下拉列表的“文件中的影片”选项，在随后弹出的“插入影片”

对话框中将自己事先准备好的视频文件选中，并单击“确定”按钮，这样就能将视频电影插入到幻灯片中。在询问播放操作方式时，可根据需要选择“单击鼠标”或“自动”播放。

用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，并调整窗口的大小。在播放过程中，如果想暂停，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击就行，这样视频电影就能暂停播放了。要想继续播放，再用鼠标单击就可接着播放。

②通过控件播放

这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性来达到播放视频电影的目的。使用这种插入方法时，可以实现在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。下面介绍一下这种方法的操作过程：

运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选中幻灯片。用类似于插入Flash 动画控件的操作方法打开“其他控件”对话框。在对话框选择“Windows Media Player ”选项，再将鼠标移动到幻灯片的编辑区中，画出一个合适大小的矩形框，随后该矩形框就会自动变为“Windows Media Player” 播放界面。

右击该界面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放的属性设置对话框。在这个对话框的“自定义”右侧单击“„” 按钮，打开“Windows Media Player属性”对话框，在“文件名或URL”右侧文本框中输入需要插入到幻灯片中的视频文件的全路径以及视频文件名，也可以单击“浏览”按钮后搜索。然后单击“确定”按钮退出。

为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏。

在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮，来对视频电影的播放进行控制。

以上操作方法同样适用于音频文件，可以用来实现对音频的播放控制。

7、实现图片缩略图效果

在制作课件的过程中，我们会遇到这样的情况：因为某种需要，把图片做成缩略图排列在幻灯片中，需要观看时，用鼠标单击这些缩略图，图片就会自动放大占满整个屏幕。但是显示窗口的大小限制了这些图片不可能用大图罗列，怎样解决这个矛盾呢？我们可以这样操作：

在需要操作的幻灯片中，依次执行“插入”/“对象”，在弹出的“对象类型”对话框中选择新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后单击“确定”按钮，你会发现在当前幻灯片中插入了一个新的编辑区域。双击此编辑区域，插入所需的图片并设置自定义动画效果，再将图片调整为整个幻灯片大小，然后退出编辑。这时，我们发现图片成了一张缩略图在你的课件中，你可以调整它的大小和位置。执行“幻灯片放映”命令，单击缩略图，就会自动弹出全屏幕的大图，再次单击，大图就会乖乖的变回缩略图。

8、将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声

音文件一起打包到PPT文件中。方法是：选择“工具”-“选项”-“常规”然后将 “链接声音文件”改大即可。

9、让幻灯片自动播放

要让PowerPoint幻灯片自动播放，只需要在播放时右击演示文稿，然后在弹出的快捷菜单中执行“显示”命令，这样可以避免每次都要先打开文件才能播放所带来的不便和繁琐。

我们可以将PPT文件转存为“PPS”格式的文档（PowerPoint放映文档）,双击这样的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件还不容易被误修改。

10、非全屏模式播放PPT 在使用PowerPoint进行演示时，往往需要与其他程序窗口配合使用。但PowerPoint将启动默认的全屏放映模式，在这种模式下，一般要使用“Alt+Tab”组合键切换到其他窗口。其实，启动幻灯片放映前可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，这样启动的幻灯片放映窗口就带有标题栏和菜单栏，可以最小化和自定义窗口大小，便于选择其它程序窗口。

11、演示时自动黑屏或白屏

在演示幻灯片时，有时需要学生看书、讨论或动手操作，为了避免屏幕影响学生的注意力，我们可以临时屏蔽屏幕，按一下“B”键，此时屏幕黑屏，再按一下“B”键即可恢复正常。按“W”键会产生类似的白屏效果。

12、巧用绘图笔进行标注

在放映演示文稿时，PowerPoint允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点，以增强演示效果和直观性。方法是：在“幻灯片放映”视图中右击

鼠标，在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”后选择圆珠笔、毡尖笔或荧光笔，就可以在屏幕上进行圈点和标注了。更换“绘图笔”颜色的方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“墨迹颜色”，单击一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了。需要擦除墨迹时，可以调出“橡皮擦”擦除指定的墨迹，或者单击键盘上的“E”键直接擦除全部墨迹。

13、快速定位幻灯片

在播放幻灯片时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，可以同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。实际上课时，可能会出现一些误操作，比如多击了一次鼠标左键，使得提前显示了下一页幻灯片上的内容。此时，如果利用右键快捷菜单中的“上一张”或“定位”来恢复，会分散学生的注意力，影响教学效果。我们可以使用鼠标的滚轮向上或向下滚动，或者使用键盘上的方向键实现快速返回前面的幻灯片或跳到下面的幻灯片。在幻灯片放映视图，按下“Fl”键可出现快捷键功能窗口，熟记并恰当地使用这些快捷键，即可方便巧妙地控制播放过程。

14、利用剪贴画寻找免费图片

当利用PowerPoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找些图片来作为辅助素材，其实这时用不着登录搜索站点去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：在菜单中依次点击“插入→图片→剪贴画”项，在窗口左侧的“搜索文字”栏中键入寻找图片的关键词，然后有在“搜索范围”下拉。

15、轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

16、创建交互式效果

放映PPT课件时的默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行，但通过对幻灯片中的元素进行“动作设置”或“超链接”，可以改变线性放映方式，从而提高课件的交互性。

①利用动作按钮交互

所谓“动作”是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的“断点”继续往前放映。利用动作按钮实现交互的方法如下：

打开演示文稿后，定位到需要设置动作的幻灯片。

单击“插入”菜单，在“绘图”选项组中单击“形状”选项，然后在列表中选择“动作按钮”组中的一个形状，将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。在弹出的“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”或者“鼠标移过”选项卡，即可在其中设置跳转的动作，完成后单击

“确定”按钮退出设置。

如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件，应选择“超链接到”单选按钮，单击右侧的下拉箭头，然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行，应选择“运行程序”单选，然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径，可单击“浏览”按钮选择这个要运行的程序文件。

提示：在一张幻灯片中设置了多个动作，仅仅靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用鼠标单击一个对象，在“动画”选项功能组中选择“自定义动画”就可以了），然后右击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后”。如果想连续进行多个动作，只需要先按下Ctrl 键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后”命令。

②利用图形、文本对象交互

在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本，到“插入” 功能区单击“动作”选项按钮，打开“动作设置”对话框，在对话框中的设置与上文所述完全一致。

③利用超链接交互

利用“超链接”同样实现交互式放映，其功能与前述“动作”交互类似，只是设置环境有些差别而已。方法是选中插入“超链接”的对象（文

本、图片、形状等），在“插入”功能区单击“超链接”选项按钮，也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择“超链接”命令，会弹出“插入超链接”对话框。在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置，最后单击“确定”按钮退出。

“链接到”下方的“原有文件或网页”包含3个选项。“当前文件夹”指你刚才使用的文件夹下的对象列表，“浏览过的网页”指近段时间打开过的网页，“最近使用过的文件”指在近段时间打开过的所有文件。“本文档中的位置”仅限于当前文档的标题列表（必须是本软件认可的标题样式），若幻灯片中没有规范的标题则依次编为“幻灯片×× ”。“新建文档”指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标，在文件名文本框中一定要输入全路径，否则将找不到。

“电子邮件”指可以指定一个完整的E-Mail账户，最近若使用过多个电子邮件地址，会在下部的列表框中显示，便于选择。

提示：若选定的是文本，则在“要显示的文字”框中出现重写的文本内容，若选定的是图形对象则文本该框不可用。单击“屏幕显示”按钮会弹出“对话框”，在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本，只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本，以即时帮助你了解超链接的目标是什么。

11、PPT编辑和放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照演示结果对幻灯片进行编辑？答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再执行“幻灯片放映”菜单中的相应放映

命令，此时幻灯片演示窗口将缩至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再单击放映命令就可以看到相应的效果。

18、快速调节字体大小 Ctrl+[ 放大，Ctrl+] 缩小。

PPT的制作原则：

1、在教学活动中，PPT是讲演者和听众之间传递思想和信息的媒体工具，一堂课是否精彩，关键是讲演者而不是工具，不能本末倒置，把PPT的设计看得比内容和受众更重要。讲演者设计教学，首先要关注你的听众，关注你的讲演内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。

2、技巧：

尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系”

12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”。